<p>Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.</p><p>• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.</p><p>• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.</p><p>• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.</p><p>• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.</p><p>• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.</p><p>• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.</p><p>• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.</p><p>• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.</p><p>• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.</p><p>• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.</p><p>• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.</p><p>• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.</p><p>• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.</p><p>• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.</p>
<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
<p>Nous recherchons un Contrôleur hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Contrôleur, vous serez en charge de la gestion et de la supervision d'une équipe de trois personnes, de la réalisation de la clôture mensuelle complète et de la livraison des états financiers. Vous serez également responsable de la surveillance des coûts et de la conformité avec les budgets opérationnels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser et gérer une équipe de trois personnes (AR, AP, Contrôleur adjoint)</p><p>• Assurer la clôture mensuelle complète et la livraison des états financiers</p><p>• Effectuer des réconciliations bancaires mensuelles et des rapports bancaires</p><p>• Examiner et approuver les sorties des équipes AR et AP</p><p>• Effectuer une revue/analyse périodique mensuelle des sous-comptes AR et AP avec l'équipe</p><p>• Être responsable de la paie, des écritures de journal et de la préparation des rapports gouvernementaux connexes</p><p>• Surveiller et examiner les processus d'inventaire, vérifier les transactions et les évaluations irrégulières</p><p>• Préparer des états financiers mensuels, une analyse pertinente au niveau du compte, des rapports KPI, un rapport de base d'emprunt (banque) à l'aide du logiciel d'automatisation déjà en place</p><p>• Suivre les coûts et veiller à la conformité avec les budgets opérationnels</p><p>• Préparer une analyse pour le dossier de fin de mois, trimestriel et annuel</p><p>• Travailler avec l'équipe d'audit externe dans l'exécution du dossier de fin d'année</p><p>• Assurer le suivi des dossiers administratifs avec les gouvernements provinciaux et fédéraux et préparer le rapport gouvernemental (GST/QST)</p><p>• Coordonner l'ouverture et la clôture des années fiscales et financières</p><p>• Assurer l'exécution des activités liées à la maintenance du grand livre général</p><p>• Effectuer divers rapports financiers ad hoc selon les besoins.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans leur bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.</p><p>• Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.</p><p>• Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.</p><p>• Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.</p><p>• Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.</p><p>• Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.</p><p>• Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.</p>
