Vous avez soigneusement peaufiné votre curriculum vitae en mettant en évidence vos compétences et votre expérience en tant qu'adjointe administrative. Vous vous êtes assuré de faire correspondre vos aptitudes aux exigences de la description de poste et avez personnalisé votre objectif en y incluant des mots-clés qui ne manqueront pas de vous faire ressortir. Mais si vous pensez pouvoir vous en tirer avec une lettre de motivation générique (copiée-collée) - ou pire, sans aucune lettre - vous réduisez probablement vos chances d'obtenir le poste. La lettre de motivation demeure un élément important du processus d'embauche au Canada et ne devrait pas être négligée, même pour les professionnelles de l'administration.La réalité du milieu de travail est que les responsables du recrutement au Canada ont souvent plus de curriculum vitae à lire que de temps pour les lire. Or, une lettre de motivation bien rédigée pour une adjointe administrative? Cela pourrait être l'élément accrocheur dont votre CV a besoin pour augmenter vos chances d'obtenir une entrevue et d'être embauchée.Consultez les suggestions et les exemples de lettres de motivation pour adjointes administratives de Robert Half Canada qui vous aideront à faire ressortir votre candidature.
Conseils généraux pour une lettre de motivation pour les adjoints administratifs :Tout comme pour votre curriculum vitae, personnalisez chaque lettre de motivation pour piquer l'intérêt du responsable du recrutement et lui montrer que vous avez fait vos recherches sur le poste. Mettez en évidence les mots-clés de l'offre d'emploi et assurez-vous de les utiliser dans votre correspondance. Certaines organisations utilisent des logiciels pour analyser les lettres de motivation afin de filtrer les candidats qui ne correspondent pas à certains termes. En rédigeant votre correspondance à l'intention d'un gestionnaire potentiel avec soin et intention, vous augmenterez vos chance obtenir un entretien pour votre prochain emploi administratif.Exemple:Dans la première phrase, identifiez une compétence ou une qualité spécifique mentionnée dans la description de poste. Par exemple, si la description met l'accent sur « d'excellentes compétences en communication », vous pourriez dire :« Ayant perfectionné mes compétences en communication grâce à [un bref exemple d'expérience], je suis convaincu(e) de pouvoir gérer efficacement toute votre correspondance administrative. »Dans la deuxième phrase, reliez cette compétence à un avantage que l'employeur obtient en vous embauchant.« Cela garantira une communication claire et opportune avec les clients, les collègues et les parties prenantes. »Commencez par votre salutationUne lettre de motivation doit avoir un ton plus conversationnel qu'un curriculum vitae. Cependant, il s'agit toujours de correspondance d'affaires, donc restez professionnel. Pour l'interlocuteur de votre lettre de motivation, la personnalisation est essentielle. Cela démontre votre intérêt et les efforts que vous avez déployés pour rechercher l'entreprise et le poste spécifique auquel vous postulez. Idéalement, vous devriez trouver le nom du responsable du recrutement grâce à l'offre d'emploi, au site Web de l'entreprise ou à LinkedIn et adresser directement la lettre de motivation à cette personne, par exemple « Madame Johnson ». Si le nom du responsable du recrutement demeure introuvable, vous pouvez adresser la lettre au chef de service (par exemple, « Responsable du marketing ») ou utiliser une salutation plus générique, telle que « Monsieur ou Madame le responsable du recrutement ». N'utilisez pas de salutations désuètes ou impersonnelles comme « À qui de droit » ou « Monsieur ou Madame ». Dernier conseil : ne faites pas de suppositions sur le genre du responsable du recrutement. Si vous n'êtes pas certain, utilisez le nom complet, plutôt que M., Mlle, Mme ou Mle.Introduction de la lettre de motivationLe premier paragraphe devrait capter l'attention. Faites des recherches sur l'employeur pour montrer que vous connaissez l'entreprise et le type de travail qu'elle effectue. Ensuite, vous pouvez naturellement enchaîner avec les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par le poste, quelles qu'elles soient. Voici un modèle et un exemple solides pour vous aider à rédiger l'introduction de votre lettre de motivation :Commencez par une ouverture percutante – présentez-vous de manière concise et mentionnez le poste pour lequel vous postulez.Exprimez votre enthousiasme – faites savoir au responsable du recrutement que le poste et l'entreprise vous intéressent.Exemple:Cher(e) [Nom],J'ai été ravi de voir votre offre d'emploi pour un poste d'adjoint(e) de direction et je pense que je serais un atout pour votre organisation. J'aimerais avoir l'opportunité de travailler pour [nom de l'entreprise] en raison de votre travail novateur dans le secteur [secteur d'activité]. Je suis également impressionné par votre implication dans la communauté et votre engagement envers les pratiques commerciales durables. Je pense que je correspondrais bien à la culture d'entreprise.Conseil: Essayez d'adapter votre ton au poste ou au secteur d'activité pour lequel vous postulez. Si vous postulez pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve), votre ton devrait correspondre à celui d'une lettre de motivvation pour un emploi d'adjoint(e) administratif(ve).Ensuite, vos qualificationsMaintenant, c'est le moment de mettre en évidence vos compétences et votre expérience professionnelle dans votre lettre de motivation pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve). L'objectif est de souligner ce que vous avez à offrir à l'organisation sans être trop long ou simplement répéter ce qui se trouve dans votre curriculum vitae. Plutôt que de simplement dresser une liste de vos tâches et de vos compétences techniques, mettez en évidence les domaines dans lesquels vous avez eu un impact mesurable au sein de votre organisation.Exemple:J'apporte un ensemble de compétences diversifiées et une approche proactive au soutien administratif, capable de m'épanouir dans des environnements rapides. Mes points forts résident dans l'organisation, la gestion du temps et la communication claire. Je tire parti de ces compétences pour prioriser les tâches efficacement, respecter les échéances de manière constante et assurer une circulation fluide des informations au sein du bureau.Mes capacités de résolution de problèmes vont au-delà des tâches quotidiennes. Dans mon précédent poste, j'ai identifié et mis en œuvre des mesures de réduction des coûts qui ont permis de rationaliser l'approvisionnement en fournitures de bureau, générant des économies annuelles de [montant en chiffres] pour l'entreprise.Je suis un(e) excellent(e) communicateur(trice), favorisant des relations positives avec les clients, les collègues et les fournisseurs. Les nouveaux employés me consultent régulièrement en raison de mes connaissances et de ma capacité à expliquer les processus de manière approfondie et claire.Pour terminer, la conclusionAucune lettre de motivation pour un(e) adjoint(e) administratif(ve) n'est complète sans la dernière pièce du casse-tête : la conclusion. Le paragraphe de conclusion d'une lettre de motivation doit être un résumé concis qui réitère votre intérêt et vos qualifications, tout en encourageant le responsable du recrutement à passer à l'étape suivante avec vous. Voici quelques conseils pour la conclusion de votre lettre de motivation :Personnalisez-la – faites référence à nouveau à des détails spécifiques sur l'entreprise ou le poste pour démontrer votre engagement envers cette candidature.Soyez concis – 2 ou 3 phrases devraient suffire et vous aider à éviter les répétitions.Utilisez une formule de clôture formelle – comme « Sincèrement » ou « Merci de votre temps et de votre considération ».Inclure vos coordonnées – Bien que votre curriculum vitae contienne probablement ces informations, le fait de répéter votre numéro de téléphone et votre adresse courriel dans la lettre de motivation permet au responsable du recrutement d'y accéder facilement.N'oubliez pas de garder ce paragraphe concis et professionnel. C'est votre dernière chance de faire une impression durable, alors mettez en valeur votre enthousiasme et votre professionnalisme.Exemple:Je suis convaincu(e) que mes compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes, ainsi que mon approche proactive, feraient de moi un atout précieux pour votre équipe. Je suis particulièrement impressionné(e) par l'engagement de [Nom de l'entreprise] envers [Valeur ou initiative de l'entreprise], et je crois que mon expérience en [Votre expérience pertinente] contribuerait à votre réussite continue. Merci de votre temps et de votre considération. Je suis disponible pour une entrevue à votre convenance. Vous pouvez me joindre au [Numéro de téléphone] ou à [Adresse courriel].Sincèrement, [Nom][Alternative pour inclure les coordonnées à la fin]Une lettre de motivation personnalisée, qu'il s'agisse d'un poste d'adjoint(e) administratif(ve) ou d'analyste de la paie, est plus qu'une simple préface. C'est une bonne façon de mettre en valeur votre curriculum vitae, une invitation convaincante pour un employeur à lire les informations jointes et à vous sélectionner pour une entrevue. Une lettre de motivation bien rédigée pour une demande d'emploi d'adjoint(e) administratif(ve) peut être un outil précieux pour faire une forte première impression sur les employeurs potentiels, augmentant ainsi vos chances d'être sélectionné(e) pour un entretien. Utilisez les idées partagées ci-dessus par Robert Half Canada comme base pour rédiger votre propre lettre de motivation captivante.Si vous avez besoin d'aide pour trouver de nouvelles opportunités d'emploi administratif, contactez les recruteurs de Robert Half.
