<p>Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) <strong>Partenaire d’affaires en ressources humaines (HRBP)</strong> motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir les activités de notre client situé dans la ville de Québec. Ce poste, basé à 100 % sur site, joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies RH, le soutien à la planification de la main-d’œuvre et le renforcement de la culture organisationnelle au sein d’un environnement syndiqué dynamique.</p><p>En tant que partenaire stratégique RH, vous collaborerez étroitement avec la direction du site pour mettre en œuvre des pratiques RH exemplaires axées sur l'engagement des employés, les relations de travail, la gestion de la performance, la santé et sécurité au travail, ainsi que l'amélioration continue des opérations RH.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Gérer l’ensemble du processus de recrutement afin d’assurer des niveaux de dotation adéquats.</li><li>Maintenir des dossiers employés exacts et à jour dans le SIRH (Workday), en assurant la conformité aux exigences légales et aux politiques internes.</li><li>Veiller à l’intégrité des données RH et soutenir les processus de reporting.</li><li>S'assurer du respect des conventions collectives et agir comme personne-ressource pour les griefs et les processus d’arbitrage.</li><li>Mener des enquêtes internes et conseiller la direction en matière de mesures disciplinaires, si nécessaire.</li><li>Assurer le respect des protocoles de santé et sécurité, et contribuer à l'amélioration continue des pratiques en la matière.</li><li>Travailler avec les équipes de direction pour favoriser une culture de travail positive et renforcer l’engagement des employés.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans la définition des objectifs, les évaluations de performance et les plans de développement des employés.</li><li>Coordonner l’intégration des nouveaux employés, les formations en sécurité, ainsi que les programmes de développement du leadership.</li></ul><p><br></p>
<p>Superbe opportunité de joindre un fond d'investissement privé dont les bureaux sont situés à Québec. Sous la supervision du directeur à la comptabilité, le technicien comptable expérimenté sera embauché avec l'objectif de préparer la relève du directeur actuellement en poste. À court terme le technicien comptable effectuera la tenue de livres des cie de gestion, effectuera les fermetures de mois et accompagnera le directeur dans les dossier de budgétisations et de fins d'année financière. Ce poste offre d'excellentes perspectives d'évolutions dans un environnement stable, professionnel, calme et organisé. En plus d'avantages généreux vous aurez accès plusieurs autres services de proximités.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Effectuer la tenue de livres complète pour plusieurs entités afin d’assurer l’exactitude des données financières;</p><p>• Réaliser les rapprochements bancaires et garantir la cohérence des comptes;</p><p>• Superviser les opérations liées aux échanges de devises et au suivi des fonds;</p><p>• Gérer les clôtures mensuelles pour produire des rapports financiers précis et opportuns;</p><p>• Administrer le traitement de la paie, incluant les retenues et les saisies sur salaire, pour un effectif de moins de 100 employés;</p><p>• Assurer une gestion efficace des livres comptables dans un contexte multi-entreprises;</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour veiller au traitement des opérations courantes dans les délais prescrits;</p><p>• Contribuer à la gestion des fonds d’investissement et à la comptabilisation des opérations;</p><p>• Participer au processus de budgétisation et d'analyses des écarts;</p><p>• Participer au dossier d'audit de fin d'année.</p>
<p>Notre client recherche un(e) Directeur(trice) des finances pour rejoindre son équipe dynamique à Québec. Ce rôle offre une opportunité unique de superviser les finances d'un centre de recherche innovant, avec un accent particulier sur la comptabilité par projets. Ce poste à long terme peut être adapté pour un horaire à temps partiel, selon les besoins, avec la possibilité de travailler à distance après le premier mois.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et gérer l'ensemble des opérations financières du centre de recherche, en mettant l'accent sur la comptabilité par projets.</p><p>• Assurer la reddition de comptes en temps opportun, en conformité avec les normes établies.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour soutenir la prise de décision stratégique.</p><p>• Maintenir et équilibrer les comptes en utilisant les logiciels Sage 50 et Sage 300.</p><p>• Élaborer des rapports financiers détaillés et précis pour les parties prenantes.</p><p>• Collaborer étroitement avec une petite équipe de deux personnes pour garantir l'efficacité des processus financiers.</p><p>• S'assurer de l'intégrité des données financières et du respect des procédures internes.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux systèmes existants pour optimiser les opérations financières.</p><p>• Fournir des conseils financiers éclairés pour soutenir les projets de recherche.</p><p>• Garantir une transition fluide vers le travail à distance après le premier mois sur site</p>
<p>En tant qu’ingénieur civil spécialisé en structures de béton, vous serez au cœur de projets d’envergure, de la conception jusqu’à la réalisation. Avec votre expérience, vous deviendrez une référence pour l’équipe et un pilier dans la réussite de nos mandats.</p><p><br></p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Concevoir, analyser et valider des structures pour divers types de projets (bâtiments, infrastructures, ouvrages spéciaux).</li><li>Réaliser des calculs complexes et assurer la conformité aux normes et codes en vigueur.</li><li>Superviser et encadrer des ingénieurs juniors et des techniciens.</li><li>Collaborer étroitement avec les architectes, entrepreneurs et autres professionnels du milieu.</li><li>Assurer le suivi technique sur les chantiers et résoudre les défis structuraux en temps réel.</li><li>Contribuer à l’innovation des méthodes et à l’optimisation des solutions en béton.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre firme de recrutement est actuellement mandatée par un client de renom situé à Québec pour recruter un(e) <strong>Gestionnaire des opérations du service à la clientèle </strong>afin de superviser et optimiser les services techniques de l’entreprise. Ce rôle stratégique implique à la fois des responsabilités administratives, humaines et axées sur le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>🔍 <strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>🗂 <strong>Administration et opérations</strong></p><ul><li>Définir et atteindre les objectifs des services sous votre supervision en collaboration avec la direction.</li><li>Gérer le budget d’exploitation annuel de votre secteur.</li><li>Maintenir les systèmes de rapports requis par la direction générale et les manufacturiers.</li><li>Recommander l’achat de nouveaux équipements ou outils selon les besoins.</li><li>Assurer un service de réparation de haute qualité et réduire les retours à l’atelier.</li><li>Effectuer des vérifications de la qualité des travaux.</li><li>Assurer un environnement de travail sécuritaire et conforme aux lois et règlements en vigueur.</li><li>Veiller à l’application des politiques de garantie et en gérer les réclamations.</li><li>Établir les barèmes de prix des opérations fixes et soumettre des recommandations à la direction.</li><li>Collaborer avec les autres directeurs pour améliorer la rentabilité globale de l’entreprise.</li><li>Participer aux réunions de direction.</li></ul><p>👥 <strong>Gestion des ressources humaines</strong></p><ul><li>Embaucher, encadrer et motiver les gestionnaires de votre secteur.</li><li>Animer des réunions d’équipe régulièrement.</li><li>Favoriser la collaboration et un bon climat de travail au sein des services.</li><li>Promouvoir le développement professionnel des employés.</li><li>Identifier les besoins en formation avec les gestionnaires et le service de formation.</li><li>Évaluer périodiquement la performance du personnel.</li></ul><p>🤝 <strong>Service à la clientèle</strong></p><ul><li>Développer et entretenir des relations durables avec la clientèle.</li><li>Mettre en place un système de suivi de la satisfaction client.</li><li>S’assurer que le personnel agit avec courtoisie et professionnalisme.</li><li>Gérer les plaintes clients dans les délais prescrits.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services.</p><p> </p><p>Responsabilités:</p><p>Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;</p><p>Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.</p>
<p>Nous recherchons un(e) agent(e) à la facturation et à l’inventaire pour une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction localisé à Lévis. Relevant directement du contrôleur financier et opérant dans les entrepôts, vous jouerez un rôle clé en assurant une facturation précise et conforme, tout en maintenant un contrôle rigoureux sur l’inventaire. Vous serez le point de contact entre les entrepôts, la comptabilité et la facturation pour garantir une fluidité optimale.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p><strong>Vérification des bons de livraison :</strong> Contrôler les bons pour s’assurer de leur conformité avec les matériaux envoyés;</p><p><strong>Analyse des écarts :</strong> Identifier et investiguer les écarts de livraison (quantités livrées ou retournées) en collaboration avec les livreurs;</p><p><strong>Mise à jour de l’inventaire :</strong> Enregistrer les livraisons et retours pour maintenir un suivi précis de l’inventaire;</p><p><strong>Documentation :</strong> Documenter les écarts et anomalies dans un rapport clair pour les équipes concernées;</p><p><strong>Coordination interne :</strong> Collaborer avec les équipes de comptabilité, entreposage et facturation pour assurer une communication fluide et efficiente avec les clients;</p><p><strong>Optimisation des processus :</strong> Contribuer à l’amélioration des systèmes de contrôle et d’organisation de l’inventaire.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable passionné, rigoureux et motivé par le traitement des opérations courantes d'une PME de plus de 75 employés. Notre client est une entreprise de Québec en pleine croissance et offrant des services aux entreprises. Sous la supervision du directeur financier, le technicien comptable sera notament responsable du cycle complet et des fermetures de mois, il participera de manière ponctuelle à divers projets spéciaux. Nous recherchons une personne d'au moins 5 ans d'expérience au cycle complet. Un finissant au BAC en comptabilité ou finance avec 1 ans d'expérience serait également une option envisageable. Dans ce rôle, vous occuperez une position clé dans la gestion des opérations comptables, le développement des processus ainsi que l'analyse et la mise en place d'outils de gestion liées à la performance de l’entreprise.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>• Gérer l'ensemble du processus des comptes payables et recevables avec précision;</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et maintenir un contrôle rigoureux sur les transactions;</p><p>• Préparer et analyser les rapports de fin de mois, incluant balancer les comptes de GL et passer en revue la balance de vérification;</p><p>• Assurer la tenue de livres comptables par projet tout en respectant les standards et procédures internes;</p><p>• Contribuer à la préparation des dossiers de fin d'année et proposer des améliorations aux processus existants;</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie, incluant la vérification des feuilles de temps et le suivi des avantages sociaux;</p><p>• Effectuer le suivi des banques de congés et des vacances pour l'ensemble du personnel;</p><p>• Préparer les feuillets fiscaux annuels (T4/R1) ainsi que les sommaires requis;</p><p>• Soutenir le VP dans la gestion de projets spéciaux, notamment dans le développement et la mise en place d’outils;</p><p>• Participer activement aux processus administratifs courants en collaboration avec l'équipe.</p><p> </p>
<p>Paie-maître bilingue recherché pour effectuer le traitement et l'administration de la paie d'environ 300 employés d'une filiale d'une grande entreprise. Sous la supervision conjointe du directeur financier et du directeur des ressources humaines, le paie-maître sera la principale personne ressources pour l'optimisation du système de paie, la conformité ainsi que l'analyses de l'information de la paie. Le paie-maître doit posséder une expérience de tous les volets du traitement de la paie, déductions à la source, normes, assurance groupe, conventions collectives et posséder une connaissance suffisante de la langue anglais pour collaborer quotidiennement avec des ressources internes et externes unilingue anglophone. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de l'entreprise tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement bénéficiant à la fois des avantages de travailler dans un environnement humain avec les moyens de la grande entreprise.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle de la paie pour environ 300 employés;</p><p>• Administrer les programmes d'avantages sociaux pour les employés;</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés de manière précise et organisée;</p><p>• Assurer la conformité de la paie et le respect des normes et des conventions en vigueurs;</p><p>• Générer divers rapports mensuels et fournir des analyses sommaires pour appuyer les besoins opérationnels;</p><p>• Participer activement au développement du système de paie afin de profiter de ses fonctionnalités;</p><p>• Vérifier et assurer l'exactitude des données dans le système de gestion;</p><p>• Participer à la rédaction de communiqués internes pour les employés;</p><p>• Contribuer activement à diverses initiatives d'optimisations en lien avec son secteur.</p>
<p>Notre client, une PME oeuvrant dans la construction commerciale et institutionnelle en affaires depuis plus de 30 ans recherche un technicien comptable expérimenté. Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien comptable expérimenté sera responsable des étapes du cycle complet, des fins de mois et du traitement de la paie. Votre rigueur, votre esprit d'initiative ainsi que votre expérience de l'industrie seront des atouts dans votre intégration. Nous offrons un environnement de travail professionnel, flexible et engagé dans l'amélioration continue. L'équipe de direction est composée de personne franche, facile d'approche et à l'écoute.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Participer aux diverses étapes du cycle comptable complet;</p><p>• Valider les informations entrées dans le système, assurant ainsi la précision des données;</p><p>• Effectuer la conciliation des comptes, garantissant l'exactitude des soldes;</p><p>• Collaborer aux processus de fin de mois et de fin d'année, contribuant à la clôture efficace des comptes;</p><p>• Supporter le contrôleur dans l'analyses des dossiers de facturation complexes afin d'assurer l'exactitude des coûts;</p><p>• Gérer et effectuer la paie en interne, garantissant le paiement exact et en temps voulu des salaires CCQ;</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires, assurant la cohérence entre les registres bancaires et les livres comptables;</p><p>• Préparer les écritures de régularisation mensuelles, contribuant à l'exactitude des rapports financiers;</p><p>• Participer au traitement des comptes payables en supportant occasionnellement le technicien aux comptes à payer;</p><p>• Participer à la préparation du dossier de fin d'année en veillant mensuellement à gérer vos sections rigoureusement.</p>
<p>Nous recherchons un analyste comptable en gestion de performance. Sous la supervision du contrôleur financier de l'usine, le comptable en gestion de performance occupera un rôle et une fonction clé dans le développement d'une structure performante et le dévelopement des outils d'aide à la désision. Ce rôle est unique et requiert des capacités à travailler avec un enlignement et non une liste de tâches prédéterminées. Il faut avoir une vision de bâtisseur et être capable de trouver des solutions à partir d'une feuille blanche. Plusieurs projets d'optimisation sont en cours et nécessiteront votre implication dans leur mise en oeuvre, tel que :</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Superviser et automatiser les processus d'achat, y compris la gestion des inventaires, la création de bons de commande et l'administration des bases de données fournisseurs.</p><p>• Élaborer et exécuter des stratégies d'approvisionnement efficaces, en assurant la gestion des relations avec les fournisseurs et le respect des délais et des budgets.</p><p>• Garantir la disponibilité des matières premières et des composants nécessaires à la production.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de vente pour faciliter le traitement des commandes et améliorer l'efficacité opérationnelle.</p><p>• Coordonner la logistique des commandes, incluant les délais, la documentation et les aspects liés au transport et à la douane.</p><p>• Optimiser les flux d’information entre les départements des ventes, de la production et de l’expédition.</p><p>• Développer et maintenir des outils analytiques tels que des tableaux de bord et des rapports automatisés pour suivre la performance de l’entreprise.</p><p>• Assurer l’intégrité des données dans les systèmes de gestion, tout en produisant des analyses régulières sur les coûts, les ventes et la rentabilité.</p><p>• Fournir des recommandations basées sur les indicateurs de performance clés afin de soutenir la prise de décision stratégique.</p>
<p>Notre client recherche un adjoint exécutif pour fournir un soutien stratégique et administratif à la haute direction. Ce rôle clé exige une grande discrétion, un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Si vous êtes bilingue, avez une excellente maîtrise de Microsoft Office et une expérience éprouvée auprès de cadres supérieurs, ce poste est pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’agenda de la direction, en coordonnant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.</p><p>• Rédiger et réviser des documents, rapports et présentations, avec une attention particulière à la qualité et à la précision, en français et en anglais.</p><p>• Assurer la planification et la logistique des réunions du conseil d’administration, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des procès-verbaux.</p><p>• Fournir un soutien administratif aux membres de la haute direction, en préparant des documents essentiels et en suivant les actions requises.</p><p>• Gérer les communications entrantes et sortantes avec courtoisie et professionnalisme, tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.</p><p>• Représenter l’organisation de manière professionnelle auprès des parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires et les fournisseurs.</p><p>• Appuyer les initiatives de l’organisation en matière d’amélioration continue et d’excellence opérationnelle.</p><p>• Maintenir des relations harmonieuses avec le personnel et les membres du conseil</p>
<p>Nous recherchons un Contrôleur adjoint pour rejoindre l'équipe de notre client situé dans le secteur de l'Ile d'Orléans. Sous la supervision du contrôleur l'Assistant-contrôleur est un expert du cycle complet, il traite les comptes à payer, apporte son soutien au responsable de la paie et participe aux différentes étapes menant à l'établissement des états financiers incluant la vérification de la conformité des dossiers des divers projets en cours. Pour avoir du succ`s dans ce poste il faut avoir occupé un rôle de technicien comptable responsable du cycle complet pendant quelques années. Il faut avoir eux la responsabilité de traiter les paies et connaître les principes de démarcations des revenus. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer de manière autonome les comptes payables, y compris la saisie et la validation des factures et les paiements;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la préparation des fins de mois, des fins d'année et des conciliations bancaires;</p><p>• Assurer le suivi et le respect des TPS/TVQ et DAS;</p><p>• Participer à la gestion de la paie;</p><p>• Aider l'équipe de comptabilité dans d'autres activités au besoin, par exemple les comptes recevables;</p><p>• Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser le traitement des données;</p><p>• Gérer les amortissements et les provisions avec précision;</p><p>• Assurer une réconciliation précise des comptes;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la clôture de fin de mois et dans le dossier de fin d'année financières.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier pour soutenir la transformation numérioque dans une entreprise de service de Québec. Sous la supervision du directeur des finances, le contrôleur couvre un large spectre de responsabilités. Il encadre et développe une équipe de 3 commis/techniciens, il contrôle la paie, effectue des analyses de comptes, assure la fiabilité et la traçabilité des informations financières selon les projets et programmes, fait des réconciliations de comptes, des suivis de trésorerie, de la comptabilisation de revenus, valide et contrôle divers processus, finalise les états financiers et est responsable du dossier d'audit. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie du cycle complet et de la conformité des salaires, il a idéalement travailler en cabinet sur des mandats d'audits et doit être motivé par le développement des outils informatiques et la mise en branle de projet spéciaux visant l'optimisation des opérations financières.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>• Superviser et valider les processus des comptes payables et réconcilier les comptes;</p><p>• Encadrer le traitement de la paie, remplacer la ressource durant les vacances, veiller à la conformité réglementaire et selon la convention applicable;</p><p>• Préparer divers rapports externes, y compris les remises gouvernementales, dans les délais prescrits;</p><p>• Analyser les dépenses d’immobilisations et suivre les acquisitions et dispositions d’actifs;</p><p>• Participer aux processus de fermeture périodique, mensuel et annuelle;</p><p>• Mettre en place des mesures de contrôle interne et évaluer les risques associés pour garantir leur conformité;</p><p>• Superviser et soutenir l’équipe sous votre responsabilité, incluant la formation sur les systèmes et outils;</p><p>• Collaborer avec le directeur financier à l'optimisation et le développement des outils de travail et autres projets spéciaux.</p>
