37 résultats pour les emplois de Office Services

Technicien comptable - temps plein/partiel

Anjou, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 58000.00 CAD / Yearly
Vous recherchez un poste où vous pourrez avoir une grande autonomie, toucher à l'ensemble du cycle comptable et évoluer dans un environnement humain et stable? Cette opportunité pourrait vous intéresser. Notre client, une entreprise familiale bien établie depuis plus de 50 ans dans le secteur des services professionnels liés à l'immobilier, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable afin de prendre en charge les activités comptables de l'organisation. L'entreprise compte environ 60 employés et bénéficie d'une excellente stabilité. Vous joindrez une petite équipe dans un environnement convivial où les relations humaines occupent une place importante. Vous serez la personne responsable de la comptabilité au quotidien, avec l'appui d'une firme comptable externe pour les dossiers de fin d'année. Une belle occasion pour une personne autonome qui aime avoir un rôle complet et une certaine flexibilité dans son horaire. Pourquoi joindre cette équipe?• Horaire flexible pouvant évoluer vers 3 à 4 jours par semaine, pour un salaire compétitif de 55 000$/année ! • Possibilité d'adapter l'horaire selon les besoins; • Environ 3 semaines de vacances, discutable selon l’expérience; • Assurances collectives avec contribution de l'employeur; • Bureau fermé dans un environnement de travail agréable. TÂCHES• Prendre en charge l'ensemble des opérations comptables courantes de l'entreprise. • Effectuer la facturation, les encaissements, les paiements et les différentes écritures nécessaires au suivi des comptes. • Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines à partir des feuilles de temps. • Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des comptes. • Préparer les remises gouvernementales, notamment les DAS, la TPS et la TVQ. • Effectuer les suivis comptables requis tout au long de l'exercice et maintenir les dossiers à jour. • Préparer les informations et documents nécessaires à la firme comptable pour les travaux de fin d'année. • Collaborer avec les professionnels externes lors de la préparation des états financiers et des déclarations annuelles. • Assurer le classement et l'organisation de la documentation comptable, dans un environnement où une partie importante des dossiers est encore traitée sur papier. • Répondre à diverses demandes administratives et comptables et s'adapter aux besoins ponctuels de l'organisation.
2026-08-26T15:43:50Z

Commis aux comptes payables

Dorval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour l'un de nos clients situé dans le secteur de Dorval dans le cadre d’un mandat de 6 mois. Cette personne contribuera à la fluidité des opérations comptables en assurant un traitement précis et soutenu des factures fournisseurs dans un contexte de volume élevé. Le rôle convient à un profil organisé, rigoureux et à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenants afin de maintenir la qualité des données financières. Responsabilités:• Traiter un nombre important de factures fournisseurs en veillant au respect des délais établis.• Examiner les factures reçues afin de confirmer l’exactitude des montants, des quantités et des autorisations requises avant leur comptabilisation.• Coordonner le suivi des approbations internes auprès des équipes concernées pour éviter les retards de traitement.• Tenir à jour une documentation complète et des dossiers bien structurés pour faciliter les vérifications et le repérage de l’information.• Travailler en étroite collaboration avec différents services afin de résoudre les écarts et d’assurer la fiabilité des données saisies.• Soutenir les activités quotidiennes des comptes payables en contribuant à l’efficacité et à la conformité des processus financiers.
2026-09-11T16:23:42Z

Spécialiste paie et comptabilité

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ? • Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte. • Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien. • Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance • Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine • Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine ! Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien ! TÂCHES : • Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée. • Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux. • S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur. • Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales. • Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle. • Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies. • Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés. • Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie. • Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers. • Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits. • Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération. • Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie. • Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
2026-09-08T17:23:43Z

Commis aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes. Responsibilities:• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.
2026-09-15T02:24:07Z

Spécialiste aux comptes payables

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une comptable aux comptes fournisseurs pour soutenir nos activités à Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement du processus des comptes fournisseurs en coordonnant le traitement des factures, en appuyant les rapprochements et en participant aux activités de fin de période. Le poste convient à une personne rigoureuse pouvant travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de maintenir l’exactitude des dossiers financiers. Responsabilités :• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer une saisie exacte, un paiement dans les délais et le respect des exigences liées aux taxes de vente.• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques internes, aux procédures financières et aux niveaux d’autorisation établis par l’entreprise.• Analyser les écarts de quantité, de prix ou toute autre divergence, puis coordonner le règlement des litiges et l’enregistrement des notes de crédit lorsque nécessaire.• Soutenir la gestion de comptes du grand livre dans les secteurs assignés en préparant la documentation de support, les écritures comptables et les rapprochements requis.• Contribuer aux activités de fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations financières.• Participer à des projets ou mandats spéciaux confiés par l’équipe de finance selon les priorités du service.• Gérer ses tâches quotidiennes de façon autonome tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité et d’organisation
2026-09-10T18:38:42Z

Technicien comptes recevables - rabais volume

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une technicien aux comptes receivables avec une expérience avec les rabais volume pour notre client bien établie dans l'Ouest de l'Ile. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir l’exactitude des activités comptables liées aux ristournes, à soutenir les équipes internes et les communications avec les fournisseurs, et à assurer l’intégrité des dossiers financiers liés aux comptes clients. Cette occasion convient bien à une personne minutieuse capable de gérer les priorités de façon autonome tout en offrant un soutien financier fiable. Responsabilités :• Valider les modalités contractuelles liées aux ristournes fournisseurs afin d’assurer une application exacte dans les dossiers financiers.• Examiner l’admissibilité des remises et confirmer la justesse des montants inscrits dans le système comptable.• Répondre aux questions des équipes internes, notamment les ventes et le service à la clientèle, ainsi qu’aux demandes des clients concernant les programmes de ristournes.• Analyser les écarts de coûts associés aux remises et effectuer les suivis nécessaires pour corriger les anomalies relevées.• Vérifier l’exactitude des montants réclamés auprès des fournisseurs et préparer les ajustements requis au besoin.• Collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin de régler les litiges, traiter les crédits et assurer un suivi efficace des dossiers.• Mettre à jour les codes de produits pour refléter les changements ayant une incidence sur les remises et la comptabilisation.• Appuyer la gestion de comptes du grand livre en préparant les pièces justificatives, les écritures comptables et les rapprochements requis dans le secteur assigné.• Contribuer aux activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la fiabilité des informations financières.• Participer à des projets spéciaux et à d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe.
2026-09-10T18:38:42Z

Spécialiste aux comptes recevables

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour assurer le poste de Spécialiste aux comptes recevables chez notre client oeuvrant dans le secteur manufacturier à Terrebonne. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant l’ouverture des dossiers, l’application des paiements et le suivi des soldes en souffrance. Vous collaborerez avec les équipes internes afin de maintenir l’exactitude des données financières et d’offrir un service soigné aux clients. Responsabilités:• Créer les nouveaux dossiers clients en recueillant l’information requise, en consultant les rapports de crédit et en évaluant le niveau de risque avant l’activation des comptes.• Saisir et valider les comptes dans les systèmes internes, puis confirmer aux clients l’ouverture de leur dossier avec les renseignements nécessaires au suivi.• Vérifier les relevés bancaires afin d’identifier les dépôts reçus et appliquer les encaissements avec exactitude dans le système, selon les divisions concernées.• Assurer un suivi régulier des comptes à recevoir, communiquer avec les clients au besoin et intervenir rapidement pour réduire les retards de paiement.• Travailler de concert avec l’équipe des finances pour résoudre les écarts, clarifier les dossiers clients et soutenir les activités de recouvrement.• Appuyer le processus de facturation en participant à la préparation et à l’émission de factures exactes et conformes.• Mettre à jour les listes de prix annuelles dans les outils internes afin de favoriser une facturation juste et cohérente.• Effectuer l’importation et la vérification de certaines données administratives, y compris les réservations lorsque requis.• Participer aux activités d’inventaire de fin d’année en contribuant à la validation des stocks et au signalement des anomalies observées.
2026-09-08T16:48:40Z

Technicien comptable

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre notre client située à Terrebonne dans un rôle en présentiel. Cette personne prendra en charge l’ensemble du cycle comptable, contribuera au traitement de la paie et assurera un suivi rigoureux des opérations financières courantes. Le poste convient à un profil autonome, organisé et à l’aise dans un environnement où la précision et le service aux parties prenantes sont essentiels. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des activités comptables quotidiennes, de la saisie des transactions jusqu’aux écritures de régularisation.• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les paiements et veiller à l’exactitude de la documentation associée.• Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Produire les conciliations de comptes mensuelles ainsi que les remises gouvernementales requises dans les délais établis.• Participer au traitement de la paie pour environ 80 employés en assurant la conformité et l’exactitude des informations.• Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles et soutenir les vérifications comptables périodiques.• Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients et des fournisseurs concernant les dossiers administratifs et financiers.• Réaliser des analyses dans Excel et fournir un appui au suivi des comptes clients, notamment pour certaines activités de recouvrement.• Assurer diverses tâches administratives connexes, incluant la tenue de dossiers, le classement et la préparation de documents.
2026-08-13T14:43:52Z

Technicien à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un technicien paie rigoureux et autonome pour prendre en charge l’ensemble des activités liées à la paie pour environ 350 employés au sein de leur équipe à Laval. Vous contribuerez également à la qualité des données, au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement des processus de paie et d’avantages sociaux. Responsabilités:• Prendre en charge toutes les étapes du traitement de la paie, de la vérification des données jusqu’à l’intégration des mouvements d’employés, des ajustements salariaux et des éléments variables de rémunération.• Produire les paies régulières et les versements spéciaux, corriger les écarts au besoin et coordonner les activités requises pour les obligations de fin d’année.• Veiller à l’application conforme des lois et règlements en matière de paie, à l’échelle fédérale et provinciale, afin d’assurer l’exactitude des remises et des dossiers.• Administrer les programmes d’avantages sociaux, répondre aux demandes des employés et faire le suivi nécessaire auprès des partenaires externes.• Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, des réclamations liées aux accidents du travail et des retours progressifs ou complets au travail.• Réaliser des contrôles de qualité sur les données, effectuer les mises à jour dans les systèmes et préparer les rapports nécessaires pour la paie et les ressources humaines.• Agir comme personne-ressource de relève pour les activités du spécialiste de la paie et soutenir la continuité des opérations.• Participer aux initiatives d’optimisation des outils et des méthodes de travail, incluant l’implantation ou l’amélioration de systèmes lorsque requis.
2026-08-31T17:45:53Z

Technicien comptable

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières. Responsabilités principales :<ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul>
2026-08-31T14:08:44Z

Consultant en tenue de livres

Anjou, QC
onsite
Temporaire
40.00 - 85.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un consultant en tenue de livres pour appuyer une clientèle diversifiée à partir. Ce mandat convient à une personne autonome qui maîtrise QuickBooks et qui sait produire un travail rigoureux dans des environnements financiers exigeants. En collaborant avec des clients et des équipes internes, la personne retenue contribuera à la qualité des dossiers financiers, à la fiabilité des analyses et au respect des bonnes pratiques comptables. Responsabilités:• Gérer les activités de tenue de livres complètes pour différents clients en assurant l’exactitude des écritures et des conciliations.• Utiliser QuickBooks au quotidien pour enregistrer les opérations, maintenir les dossiers à jour et produire l’information financière requise.• Préparer, examiner et organiser les états financiers ainsi que les documents de soutien nécessaires aux mandats de révision et d’audit.• Participer à la planification des travaux financiers en coordonnant les priorités, les échéanciers et les besoins documentaires.• Évaluer la qualité des contrôles internes et signaler les écarts ou risques observés dans les dossiers confiés.• Soutenir l’exécution de programmes d’audit en rassemblant l’information pertinente et en facilitant le suivi des éléments à vérifier.• Travailler avec des outils spécialisés comme CaseWare et CCH ProSystem fx afin de structurer la documentation et les livrables.• Conseiller les clients sur les meilleures pratiques de gestion comptable et sur l’amélioration de leurs processus financiers.
2026-09-11T16:18:38Z

Technicien à la Paie

Brossard, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans une organisation d'envergure où vous pourrez prendre en charge une paie pancanadienne complète, tout en participant à l'évolution des systèmes et des processus? Cette opportunité offre un excellent équilibre entre responsabilités opérationnelles, service aux employés et amélioration continue. Notre client, une entreprise bien établie et reconnue pour son expertise technique, connaît actuellement une forte croissance et compte près de 2 000 employés répartis au Canada et à l'international. Sa croissance repose à la fois sur le développement de ses activités, des acquisitions et l'ouverture de nouveaux bureaux à travers le pays. Dans le cadre d'un départ à la retraite après plus de 25 ans au sein de l'organisation, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne qui pourra prendre le relais et contribuer à faire évoluer les façons de faire. Le contexte est particulièrement intéressant pour une personne qui aime les environnements où ça bouge, où les systèmes évoluent et où l'on peut réellement apporter sa contribution. Pourquoi joindre cette équipe? • Équipe collaborative, forte culture d'entraide et nombreuses activités sociales; • Organisation peu hiérarchisée, axée sur l'innovation et le bien-être des employés; • Salaire, avantages sociaux compétitifs et bonus de performance; • Possibilité de mettre en banque les heures supplémentaires après 37,5 h/ semaine • Mode hybride avec 3-4 jours de présence au bureau. TÂCHES : • Prendre en charge les différentes étapes du traitement de la paie pour les employés répartis à travers le Canada, de l’intégration à la fin d’emploi. • Effectuer le cycle de paie aux deux semaines et valider les informations nécessaires afin d’assurer la fiabilité des données pour les différentes juridictions canadiennes. • Administrer les changements de rémunération, incluant les ajustements salariaux, les corrections et les paiements rétroactifs. • Effectuer les contrôles et conciliations liés à la paie, notamment au niveau des salaires, des remises gouvernementales et des sommes versées aux différents organismes. • Coordonner le traitement des feuilles de temps sur une base hebdomadaire dans le système ERP et assurer le suivi des écarts au besoin. • Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et offrir un soutien efficace aux différentes équipes de l’organisation. • Effectuer le suivi des avantages sociaux liés à la paie, notamment les assurances collectives ainsi que les régimes d’épargne et de retraite.
2026-09-08T16:58:42Z