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17 résultats pour les emplois de Office Services

Agent service à la clientèle
  • Montréal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 50000.00 - 57000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un agent service à la clientèle pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste exige une personne dynamique et professionnelle, capable de répondre aux besoins des clients tout en assurant un excellent service. Vous serez responsable de gérer les interactions avec la clientèle et de contribuer à la satisfaction globale des clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux demandes des clients par courriel ou téléphone en fournissant des informations précises sur les produits et services.</p><p>• Traiter les soumissions et opportunités, en veillant à la gestion efficace des commandes.</p><p>• Faciliter les échanges entre les clients, les représentants de ventes, les techniciens et l'équipe de service à la clientèle pour garantir une communication fluide.</p><p>• Conseiller les clients sur les produits et fournir un support après-vente de haute qualité.</p><p>• Donner des formations en ligne aux clients pour optimiser leur utilisation du portail et résoudre les problèmes liés à l'application mobile Nee-Vo.</p><p>• Assurer le suivi des plaintes et veiller à la satisfaction des clients en respectant les délais de réponse.</p><p>• Apporter un soutien aux représentants des ventes dans les différentes régions couvertes.</p><p>• Effectuer diverses tâches administratives et connexes pour soutenir les opérations internes.</p>
  • 2026-03-05T13:28:43Z
Adjoint administratif
  • Sainte-anne-des-plaines, QC
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • <p>Notre client, une entreprise de services professionnels située sur la Rive-Nord qui offre un environnement de travail décontracté, recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer la coordination administrative quotidienne et soutenir le PDG dans la gestion de ses priorités. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales </strong></p><p>Service à la clientèle:</p><ul><li>Répondre aux appels et aux courriels. </li><li>Assurer le suivi des nouvelles demandes. </li><li>Offrir un service courtois, le souci du détail et efficace.</li></ul><p>Soutien à la direction:</p><ul><li>Gérer le courriel et l’agenda du PDG. </li><li>Coordonner les priorités, réunions et rendez-vous. </li><li>Préparer et transmettre les contrats, et effectuer le suivi des signatures.</li></ul><p>Organisation et amélioration continue:</p><ul><li>Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau. </li><li>Participer au développement et à l’amélioration d’outils internes. </li><li>Contribuer à l’optimisation des processus administratifs.</li></ul>
  • 2026-03-16T16:23:47Z
Conseiller en ressources humaines
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client, un fournisseur international de solutions numériques est à la recherche d'un.e <strong>Conseiller.e en Ressources Humaines - International</strong>. L’organisation accompagne des institutions financières d’envergure à travers le monde en leur proposant des solutions technologiques modulaires, appuyées par une forte expertise métier et une compréhension approfondie des enjeux de transformation numérique. Présente sur plusieurs continents, l’entreprise mise sur l’innovation et une équipe diversifiée pour soutenir ses clients.</p><p><br></p><p><strong>Pourquoi rejoindre l’entreprise</strong></p><ul><li>Organisation établie offrant stabilité et opportunités d’évolution</li><li>Mode de travail flexible (présentiel, hybride ou 100 % à distance)</li><li>Poste permanent à temps plein</li><li>Avantages compétitifs dès l’embauche (assurances, retraite, télémédecine, etc.)</li><li>Horaire flexible (40h/semaine)</li><li>Poste basé au Canada (Montréal)</li></ul><p><strong>Rôle</strong></p><p>Le ou la Conseiller(ère) en ressources humaines offre un soutien opérationnel aux équipes RH, principalement en Amérique du Nord. Relevant de la direction RH, la personne contribue à l’alignement des pratiques avec les priorités d’affaires et assure la continuité des services.</p><p><br></p><p><strong>Soutien RH & accompagnement</strong></p><ul><li>Appuyer les gestionnaires et équipes sur les politiques et bonnes pratiques RH</li><li>Conseiller les nouveaux gestionnaires (performance, coaching, rétroaction)</li><li>Répondre aux questions des employés et soutenir l’expérience employé</li><li>Assurer la continuité des activités RH en l’absence des partenaires RH</li><li>Contribuer aux processus de gestion de la performance et au développement des talents</li></ul><p><strong>Gestion des congés</strong></p><ul><li>Coordonner les différents types de congés (médicaux, invalidité, etc.)</li><li>Assurer les suivis administratifs et la conformité légale</li><li>Maintenir le lien avec les employés en congé</li><li>Gérer les retours au travail et les accommodements</li><li>Tenir à jour les dossiers et rapports</li></ul><p><strong>Projets & amélioration continue</strong></p><ul><li>Participer aux initiatives et projets RH</li><li>Contribuer à l’optimisation des processus et outils</li><li>Soutenir les activités de gestion du changement</li><li>Rester à l’affût des tendances RH et proposer des améliorations</li></ul>
  • 2026-03-19T15:44:08Z
Comptable – Temps plein OU partiel
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 50000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
  • <p>Présente depuis 35 ans et en pleine croissance, la firme boutique de notre client, qui comprend une quinzaine d'employés, travaille sur des projets stimulants et diversifiés dans des secteurs comme la restauration, la construction, l’investissement et les services professionnels. Sa clientèle comprend autant des PME dynamiques que des investisseurs à hauts revenus.</p><p><br></p><p>Notre client crée un poste clé afin de soutenir son expansion et d’optimiser ses processus internes. Ce nouveau rôle intervient dans le cadre de projets de transformation au sein du cabinet et d’autres départements, avec l’intention de bâtir la prochaine génération de leaders. L’équipe, jeune et soudée, mise sur la collaboration, la flexibilité et un équilibre travail-vie personnelle exceptionnel. L’environnement est à la fois professionnel et familial, avec des associés accessibles et engagés. </p><p><br></p><p>Ce que notre client offre:</p><p><br></p><p>• Salaire compétitif avec bonus au rendement</p><p>• Assurances collectives offertes</p><p>• 3 semaines de vacances dès l’embauche, journée(s) supplémentaire(s) pour la période des fêtes</p><p>• Horaire de 35h/semaine et flexibilité, avec ouverture pour des semaines de 3 à 5 jours</p><p>• Stationnement gratuit</p><p>• Environnement de travail agile, humain et ouvert sur l’évolution professionnelle</p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>Nous recherchons un comptable expérimenté, autonome et orienté vers l’action qui chapeautera deux techniciens comptables et agira à titre de ressource conseil au sein de l’équipe. La personne recherchée veut s’investir dans l’optimisation des pratiques et devenir une référence technique au quotidien. </p><p><br></p><p>Le poste implique de :</p><p><br></p><p>• Prendre en charge la gestion comptable pour un portefeuille de clients variés</p><p>• Produire et analyser des états financiers périodiques</p><p>• Réaliser des conciliations bancaires et effectuer des écritures de journal</p><p>• Effectuer la préparation de déclarations fiscales (fédérales et provinciales) et de taxes à la consommation</p><p>• Utiliser de façon avancée les logiciels comptables (Quickbooks, Acomba, Simple Comptable, DT MAX) et la suite MS Office</p><p>• Communiquer avec les clients pour répondre à leurs questions et assurer le suivi de leurs dossiers</p><p>• Générer des rapports financiers sur les comptes clients et fournisseurs au besoin</p><p>• Préparer et traiter la paie ainsi que les rapports afférents, selon les besoins</p>
  • 2026-03-09T19:04:53Z
Technicien comptable sénior
  • Quebec, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
  • <p>Vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez faire une vraie différence ? Notre client, une PME en pleine croissance dans les services de réparation de structures, crée un nouveau poste de <strong>technicien comptable</strong> pour soutenir son contrôleur financier. La création de ce poste est rendu nécessaire pour supporter le contrôleur dans l'objectif de reprendre la tenue de livres qui est actuellement effectuée à l'externe. Saisissez cette occasion unique de bâtir et d’optimiser les pratiques comptables à l’interne !</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Gérez l’ensemble du cycle comptable : comptes payables/recevables, paie, conciliations bancaires, écritures mensuelles.</li><li>Participez à la mise en place d’outils et processus : comptabilité par projet, documentation des procédures, nouveaux rapports.</li><li>Collaborez avec collègues, fournisseurs et clients pour assurer l’exactitude des données.</li><li>Participez à des projets spéciaux et à l’amélioration continue.</li><li>Préparez les remises de taxes et soutenez les audits internes/externes.</li></ul><p><strong>Pourquoi ce poste ?</strong></p><ul><li>Impliquez-vous activement dans la croissance et l’efficacité d’une PME.</li><li>Contribuez à structurer un département clé et faites valoir votre expertise.</li><li>Profitez d’une culture professionnelle où l’initiative et les idées sont encouragées.</li></ul>
  • 2026-03-23T14:04:22Z
Technicien comptable
  • Quebec, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 55000.00 - 62500.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS</p><p><br></p><ol><li><strong>Cycle des comptes à recevoir</strong> : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li><strong>Support aux comptes à payer</strong> : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li><strong>Gestion des relations fournisseurs</strong> : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li><strong>Classement et documentation électronique</strong> : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li><strong>Suivi et analyse des projets</strong> : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li><strong>Communication interservices</strong> : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li><strong>Amélioration continue</strong> : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
  • 2026-03-11T15:04:26Z
Représentant des ventes
  • Canada, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 110000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client, situé à Laval, recherche un Représentant des ventes pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de vente efficaces afin d’accroître la part de marché dans le territoire assigné.</li><li>Effectuer des recherches approfondies pour identifier de nouvelles opportunités d’affaires et des clients potentiels.</li><li>Générer des prospects par appels à froid, réseautage et autres méthodes innovantes.</li><li>Établir et maintenir des relations solides avec les clients existants tout en identifiant des occasions de ventes additionnelles.</li><li>Maintenir une connaissance approfondie des solutions et services offerts, de la différenciation concurrentielle ainsi que des offres et prix en vigueur.</li><li>Gérer le territoire avec un minimum de 50 % de déplacements.</li><li>Développer un plan de couverture par zone et mettre en œuvre la stratégie pour assurer une présence dans tout le territoire.</li><li>Continuer à accroître ses connaissances produits en visitant des chantiers et en collaborant avec des experts afin de devenir la référence dans son secteur.</li><li>Offrir des démonstrations régulières aux entrepreneurs et distributeurs, nouveaux et existants.</li></ul>
  • 2026-02-27T16:23:41Z
Technicien comptable
  • Brossard, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un technicien comptable talentueux pour rejoindre l'équipe de notre client dynamique à Brossard. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Ce rôle clé consiste à assurer la gestion complète des dossiers comptables des clients tout en respectant les normes les plus élevées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir des solutions précises et efficaces aux besoins financiers de nos clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Gérer l’ensemble des tâches comptables et administratives pour différents dossiers, tout en assurant la clôture des activités périodiquement avec précision.</li><li>Réaliser le suivi des transactions financières, contrôler les relevés et effectuer les ajustements nécessaires lors des écarts identifiés.</li><li>Produire des documents de synthèse et maintenir les échanges nécessaires avec les intervenants externes impliqués au besoin.</li><li>Être à l’écoute des attentes des personnes concernées et les intégrer à la gestion courante des dossiers financiers.</li><li>Contribuer activement à différents projets internes, en soutenant les efforts d’optimisation et l’amélioration continue des méthodes de travail.</li></ul>
  • 2026-03-16T16:38:50Z
Coordonnateur de bureau
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 50000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
  • 2026-03-10T19:44:22Z
Technicien comptable
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Temporaire
  • - CAD / Hourly
  • <p>Notre client est une organisation bien réputée, située au centre-ville de Montréal, offrant des services de conseil et de planification auprès de municipalités de la région de Montréal. Dans le cadre d’un congé de maladie à durée indéterminée ,nous sommes à la recherche d’un Technicien comptable pour un mandat à durée indéterminée, avec un début rapidement. L’environnement de travail représente un réel atout : l’organisation bénéficie de bureaux neufs et très lumineux. Les employés disposent de bureaux fermés, d’une grande cuisine commune et d’espaces modernes et fonctionnels. L’ambiance de travail est reconnue comme étant excellente, avec un accueil chaleureux, un fort esprit de collaboration et d’entraide, favorisant une saine conciliation entre le travail et la vie personnelle.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Comptabilité par projets et reddition de comptes;</p><p>Traitement et suivi des réclamations de projets;</p><p>Gestion des remboursements et des réclamations financières;</p><p>Enregistrements comptables et production de rapports financiers;</p><p>Soutien au traitement de la paie.</p>
  • 2026-03-23T14:14:04Z
Commis comptable
  • Laval, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 37500.00 - 40000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal sera responsable de la gestion précise des finances quotidiennes et jouera un rôle clé dans le maintien de l'intégrité financière de l'entreprise. Ce poste exige une grande autonomie et une attention méticuleuse aux détails.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire et s'assurer de l'exactitude des relevés financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements.</p><p>• Traiter les paiements de manière efficace et en temps opportun.</p><p>• Superviser les collections avant de les transmettre à un service externe si nécessaire.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et à jour.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer une gestion financière fluide.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts financiers rapidement.</p><p>• Préparer des rapports financiers réguliers pour soutenir la prise de décision.</p><p>• S'assurer que toutes les transactions respectent les politiques et les réglementations de l'entreprise.</p>
  • 2026-03-09T18:58:44Z
Spécialiste sénior des comptes payables
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe.</p><p><br></p><p>Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés.</p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
  • 2026-03-12T13:48:43Z
Comptes fournisseurs
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Temporaire
  • 29.45 - 34.10 CAD / Hourly
  • <p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
  • 2026-03-09T15:38:52Z
Technicien comptable
  • Sherbrooke, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités principales :</p><ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul><p><br></p>
  • 2026-03-09T19:04:53Z
Adjoint administratif
  • Québec, QC
  • onsite
  • Temporaire
  • 25.00 - 30.00 CAD / Hourly
  • <p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec. Ce rôle essentiel consiste à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste est offert sous forme de contrat.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et veiller au respect des procédures de gestion des visiteurs.</p><p>• Fournir des informations précises aux visiteurs et aux appelants concernant l’organisation, ses services et les demandes générales.</p><p>• Maintenir une zone de réception propre et organisée afin de garantir une présentation impeccable.</p><p>• Gérer la réception et la distribution du courrier, des colis et des livraisons.</p><p>• Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de salles de conférence selon les besoins.</p><p>• Apporter un soutien administratif à l’équipe, incluant la saisie de données, le classement, la photocopie et le numérisation de documents.</p><p>• Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Participer à l’organisation d’événements ou de réunions d’entreprise, y compris la gestion des services de restauration.</p><p>• Garantir la confidentialité des informations sensibles et traiter les demandes avec discrétion.</p><p>• Collaborer avec le personnel administratif pour assurer la fluidité des opérations de bureau.</p>
  • 2026-03-23T16:34:06Z
Réceptionniste
  • St-hubert, ON
  • remote
  • Temporaire
  • 19.00 - 21.50 CAD / Hourly
  • <p>Nous recherchons un réceptionniste pour le siège social moderne et accueillant de notre client situé sur la Rive-Sud de Montréal. Il s’agit d’un rôle à temps partiel, parfait pour une personne professionnelle, chaleureuse et à l’aise dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Coordination du courrier, collecter les items provenant des entreprises sur place et les déposer à la salle du courrier;</p><p>Expédition de colis;</p><p>Service de café, gérer la machine à café et préparer les commandes internes;</p><p>Soutien au bâtiment;</p><p>Surveiller et signaler toute problématique liée aux installations;</p><p>Agir comme personne-ressource pour les urgences et assurer la liaison avec l'entreprise..</p>
  • 2026-03-16T16:04:21Z
Commis aux comptes clients
  • Saint-laurent, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
  • 2026-03-13T13:13:42Z