27 résultats pour les emplois de Office Services

Représentant des ventes

Canada, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Notre client, situé à Laval, recherche un Représentant des ventes pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride. Responsabilités:<ul><li>Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de vente efficaces afin d’accroître la part de marché dans le territoire assigné.</li><li>Effectuer des recherches approfondies pour identifier de nouvelles opportunités d’affaires et des clients potentiels.</li><li>Générer des prospects par appels à froid, réseautage et autres méthodes innovantes.</li><li>Établir et maintenir des relations solides avec les clients existants tout en identifiant des occasions de ventes additionnelles.</li><li>Maintenir une connaissance approfondie des solutions et services offerts, de la différenciation concurrentielle ainsi que des offres et prix en vigueur.</li><li>Gérer le territoire avec un minimum de 50 % de déplacements.</li><li>Développer un plan de couverture par zone et mettre en œuvre la stratégie pour assurer une présence dans tout le territoire.</li><li>Continuer à accroître ses connaissances produits en visitant des chantiers et en collaborant avec des experts afin de devenir la référence dans son secteur.</li><li>Offrir des démonstrations régulières aux entrepreneurs et distributeurs, nouveaux et existants.</li></ul>
2026-05-11T12:48:42Z

Représentant au service à la clientèle

Lachine, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un représentant au service à la clientèle pour se joindre à une équipe des plus dynamique pour notre client situé à Lachine dans le cadre d’un contrat. Cette personne contribuera directement à la satisfaction des clients en assurant un suivi rigoureux des commandes, des demandes et des dossiers administratifs. Le rôle est parfait pour quelqu'un qui est orienté vers les solutions et à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenants internes. Responsabilités:• Assurer la prise en charge des demandes de la clientèle en fournissant des réponses claires, justes et rapides selon les besoins exprimés.• Coordonner le traitement des commandes avec les équipes internes afin de soutenir une expérience client fluide et constante.• Effectuer les ajustements liés aux prix, aux crédits et à la facturation en veillant à l’exactitude des informations saisies.• Gérer les insatisfactions et les plaintes avec professionnalisme, puis assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution complète.• Repérer les occasions de bonifier le service offert et contribuer à l’identification de possibilités de ventes additionnelles.• Maintenir à jour les renseignements sur les comptes clients, les produits, l’inventaire et les délais afin de soutenir des communications fiables.• Appuyer diverses tâches administratives essentielles au bon déroulement des opérations du service à la clientèle.• Travailler en partenariat avec l’équipe des ventes pour répondre efficacement aux attentes des clients et soutenir les objectifs communs.
2026-05-19T17:53:50Z

Superviseur de la maintenance

Boisbriand, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un superviseur de la maintenance pour soutenir les opérations d’une usine fortement automatisée du secteur alimentaire à Boisbriand. La personne retenue prendra en charge l’organisation des travaux d’entretien, l’encadrement de l’équipe technique et le suivi des interventions afin de favoriser la fiabilité des équipements et la continuité de la production. Ce rôle demande une approche structurée, un bon jugement opérationnel et une forte sensibilité à la santé et sécurité ainsi qu’aux exigences documentaires d’un environnement contrôlé. Responsabilités:• Organiser les priorités quotidiennes et hebdomadaires de l’équipe de maintenance afin d’assurer une réponse efficace aux besoins de production.• Coordonner les arrêts planifiés et les interventions correctives, tout en mettant en place un suivi rigoureux des interruptions de ligne.• Distribuer et contrôler les bons d’entretien préventif et correctif selon les échéances, puis valider leur fermeture complète dans les délais requis.• Planifier les interventions de fournisseurs et de partenaires externes pour les travaux spécialisés, et vérifier la conformité des travaux réalisés.• Rédiger, réviser et tenir à jour les méthodes d’inspection, d’ajustement et de réparation des équipements de production.• Offrir un soutien technique à l’équipe de maintenance et contribuer à l’installation ainsi qu’à la mise en service de nouveaux équipements.• Participer activement au développement des pratiques en santé et sécurité, incluant les programmes liés aux alarmes et aux mesures d’évacuation.• Assurer la mise à jour de la documentation du service, le suivi des bons de commande dans le système de maintenance et l’amélioration continue du programme d’entretien.• Mobiliser, encadrer et superviser le personnel afin de réduire les arrêts de production, d’améliorer l’efficacité du service et de soutenir la maîtrise des coûts d’exploitation.
2026-05-19T15:33:50Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-05-05T18:48:44Z

Comptable – Temps plein OU partiel

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Présente depuis 35 ans et en pleine croissance, la firme boutique de notre client, qui comprend une quinzaine d'employés, travaille sur des projets stimulants et diversifiés dans des secteurs comme la restauration, la construction, l’investissement et les services professionnels. Sa clientèle comprend autant des PME dynamiques que des investisseurs à hauts revenus. Notre client crée un poste clé afin de soutenir son expansion et d’optimiser ses processus internes. Ce nouveau rôle intervient dans le cadre de projets de transformation au sein du cabinet et d’autres départements, avec l’intention de bâtir la prochaine génération de leaders. L’équipe, jeune et soudée, mise sur la collaboration, la flexibilité et un équilibre travail-vie personnelle exceptionnel. L’environnement est à la fois professionnel et familial, avec des associés accessibles et engagés. Ce que notre client offre: • Salaire compétitif avec bonus au rendement• Assurances collectives offertes• 3 semaines de vacances dès l’embauche, journée(s) supplémentaire(s) pour la période des fêtes• Horaire de 35h/semaine et flexibilité, avec ouverture pour des semaines de 3 à 5 jours• Stationnement gratuit• Environnement de travail agile, humain et ouvert sur l’évolution professionnelle TÂCHES: Nous recherchons un comptable expérimenté, autonome et orienté vers l’action qui chapeautera deux techniciens comptables et agira à titre de ressource conseil au sein de l’équipe. La personne recherchée veut s’investir dans l’optimisation des pratiques et devenir une référence technique au quotidien. Le poste implique de : • Prendre en charge la gestion comptable pour un portefeuille de clients variés• Produire et analyser des états financiers périodiques• Réaliser des conciliations bancaires et effectuer des écritures de journal• Effectuer la préparation de déclarations fiscales (fédérales et provinciales) et de taxes à la consommation• Utiliser de façon avancée les logiciels comptables (Quickbooks, Acomba, Simple Comptable, DT MAX) et la suite MS Office• Communiquer avec les clients pour répondre à leurs questions et assurer le suivi de leurs dossiers• Générer des rapports financiers sur les comptes clients et fournisseurs au besoin• Préparer et traiter la paie ainsi que les rapports afférents, selon les besoins
2026-05-19T13:58:46Z

Directeur des Enseignants

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client, une école de conduite, cherche un directeur des enseignants pour assurer la coordination des activités liées au personnel enseignant et soutenir la qualité des services éducatifs à Laval. Dans ce rôle, vous piloterez les opérations quotidiennes, l’encadrement des équipes et l’amélioration des pratiques afin d’assurer un fonctionnement efficace et cohérent. Vous contribuerez également à la planification des ressources, au maintien des standards de performance et au soutien des enseignants sur le terrain comme en contexte de formation en classe ou virtuelle. Responsabilités:• Coordonner l’ensemble des activités du personnel enseignant afin d’assurer une prestation pédagogique constante et de haute qualité.• Diriger, encadrer et mobiliser une équipe d’environ 100 employés œuvrant en formation pratique sur la route ainsi qu’en enseignement virtuel et en présentiel.• Examiner les méthodes de travail et implanter des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité opérationnelle et la fluidité des opérations.• Repérer rapidement les enjeux pouvant nuire au bon déroulement des activités et intervenir de façon préventive pour limiter les impacts.• Planifier les besoins en main-d’œuvre enseignante et participer activement aux démarches de recrutement et de sélection.• Évaluer la performance des moniteurs, offrir un accompagnement adapté et appliquer, lorsque requis, les suivis de gestion appropriés.• Collaborer avec les équipes concernées à la planification des besoins liés aux véhicules afin de soutenir les opérations sur le terrain.• Participer aux discussions pédagogiques et contribuer à l’évolution du contenu de formation ainsi qu’au rehaussement des pratiques d’enseignement.• Mettre en place des procédures claires et veiller à leur application afin d’assurer le bon fonctionnement du département.• Se déplacer régulièrement dans les succursales pour soutenir les équipes et répondre aux besoins opérationnels urgents au besoin.
2026-05-21T19:23:45Z

Technicien comptable

Quebec, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies. RESPONSABILITÉS <ol><li>Cycle des comptes à recevoir : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li>Support aux comptes à payer : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li>Gestion des relations fournisseurs : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li>Classement et documentation électronique : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li>Suivi et analyse des projets : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li>Communication interservices : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li>Amélioration continue : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
2026-05-04T13:43:42Z

Technicien contrôle qualité

Boisbriand, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour contribuer à l’assurance qualité au sein d’une usine alimentaire située à Boisbriand. Dans ce rôle, vous veillerez à la conformité des activités de production, à l’application des normes de salubrité et au suivi des non-conformités afin de soutenir la qualité des produits du début à la fin du processus. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de production et de supervision pour maintenir un environnement de travail sécuritaire, conforme et efficace. Responsabilités:• Inspecter les zones de production, les équipements, les matières premières, les produits en cours et les produits finis afin de confirmer leur conformité aux procédures établies.• Valider l’exécution adéquate du nettoyage et de l’assainissement avant le démarrage des opérations quotidiennes.• Effectuer la surveillance des points de contrôle critiques et réaliser les vérifications requises, y compris les inspections visuelles et la prise de mesures de paramètres de contrôle.• Intervenir rapidement en cas d’écart en appliquant les mesures correctives prévues et en documentant les non-conformités observées.• Rédiger les demandes d’actions correctives, assurer leur suivi auprès des services concernés et vérifier leur clôture complète dans les délais établis.• Tenir à jour les dossiers de contrôle qualité avec exactitude dans les formulaires et systèmes informatiques utilisés par l’entreprise.• Promouvoir le respect des bonnes pratiques d’hygiène, offrir de l’accompagnement aux employés et participer à l’intégration des nouveaux membres du personnel.• Soutenir l’application du programme de gestion des allergènes, préparer le matériel nécessaire aux échantillonnages et effectuer les prélèvements selon les protocoles en vigueur.• Collaborer à l’amélioration continue en proposant des pistes de prévention des écarts et en contribuant au suivi d’indicateurs de performance qualité.
2026-05-19T15:33:50Z

Comptable - Bilingue Français/Anglais

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Robert Half est à la recherche d’un comptable bilingue français rigoureux et très organisé pour soutenir à la fois la fonction finance de notre client et les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est idéal pour un professionnel qui aime équilibrer des responsabilités comptables avec un rôle de soutien administratif, tout en évoluant dans un environnement bilingue.Vos responsabilitésComptabilité et finances – 90 %<ul><li>Gérer les opérations quotidiennes liées aux revenus et aux comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires mensuels</li><li>Participer aux activités de clôture de fin de mois : écritures de journal et rapprochements de comptes</li><li>Préparer et distribuer des rapports opérationnels quotidiens et des indicateurs de performance (KPI)</li><li>Aider à la préparation des déclarations gouvernementales mensuelles, trimestrielles et annuelles</li><li>Soutenir les audits externes, au besoin</li><li>Communiquer l’information financière et les rapports en français et en anglais</li></ul>Gestion de bureau et administration – 10 %<ul><li>Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, l’équipement et les installations</li><li>Maintenir les politiques et procédures de bureau afin d’assurer l’efficacité</li><li>Coordonner et soutenir les réunions internes et les événements corporatifs</li><li>Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes</li><li>Assurer une communication efficace entre les départements et soutenir les initiatives de culture organisationnelle</li><li>Rédiger la correspondance et effectuer les tâches administratives en français et en anglais</li></ul>
2026-05-11T20:38:38Z

Commis aux comptes clients

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, basé à 100 % sur place, offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences tout en jouant un rôle clé dans la gestion des comptes clients. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles liées à la comptabilité et au service à la clientèle. Responsabilités:• Effectuer le suivi des paiements en retard et gérer les activités de recouvrement.• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en temps opportun.• Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers des comptes clients.• Maintenir des dossiers précis et organisés des comptes clients.• Examiner et résoudre les anomalies ou répondre aux questions liées aux comptes.• Préparer et réconcilier les états des comptes clients.• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements ou résoudre des problèmes.• Gérer les formulaires et les documents liés aux privilèges de construction.• Effectuer l'ouverture de comptes, y compris les vérifications de crédit.
2026-05-19T15:33:50Z

Technicien facturation et comptabilité

Québec, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous accompagnons actuellement un cabinet d’avocats établi à Québec dans le recrutement d’un technicien en facturation de projets et comptabilité.Sous la supervision du contrôleur financier, la personne titulaire du poste occupera un rôle clé au sein de notre équipe comptable. Étant la seule attitrée à cette fonction, elle assurera en toute autonomie la gestion complète du cycle de facturation client et la validation des dossiers auprès des avocats.Elle collaborera également avec la personne responsable des comptes recevables et du recouvrement, sans toutefois effectuer d’activités de collection.Le reste du temps sera consacré au traitement des comptes fournisseurs ainsi qu’à diverses tâches de comptabilité générale.Nous recherchons une personne rigoureuse, discrète, professionnelle et polyvalente, à l’aise dans un environnement de services professionnels. RESPONSABILITÉS : • Effectuer la facturation mensuelle des travaux en cours en respectant les échéanciers établis• Préparer les factures clients conformément aux ententes contractuelles• Apporter les ajustements requis et corriger les erreurs dans les entrées de temps (transferts, regroupements de dossiers, etc.)• Assurer le suivi des dossiers à facturer et transmettre les factures par voie électronique• Résoudre les problématiques liées à la facturation (erreurs de taux, radiations, ajustements, etc.)• Mettre à jour les projets et effectuer les ajustements nécessaires aux transactions• Produire des rapports mensuels de suivi liés aux activités de facturation• Offrir un soutien au département de comptabilité en réalisant diverses tâches connexes : saisie des comptes fournisseurs, réconciliations de comptes et conciliations bancaires
2026-05-21T19:33:44Z

Technicien comptable

Quebec, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous accompagnons actuellement notre client, une entreprise québécoise en croissance dans le secteur de la distribution, dans la recherche d'un technicien comptable. Il s'agit du remplacement d’un rôle clé combinant la comptabilité et l’administration.Le poste est principalement opérationnel et couvre l’ensemble du cycle comptable, tout en incluant certaines responsabilités administratives dans une organisation à taille humaine (moins de 50 employés).La personne retenue agira comme référence interne pour les questions comptables et administratives et jouera un rôle central dans la fiabilité et la cohérence de l’information financière. RESPONSABILITÉS• Opérer l’ensemble du cycle comptable, incluant les écritures et fermetures mensuelles;• Effectuer les conciliations bancaires, analyses de comptes et suivis comptables;• Assurer la fiabilité et la cohérence de l’information financière;• Gérer la facturation, les comptes clients et les comptes fournisseurs;• Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);• Participer à la préparation du dossier de fin d’année et collaborer avec les partenaires externes;• Identifier les écarts, incohérences ou risques financiers et en assurer le suivi;• Assumer certaines responsabilités administratives liées au fonctionnement du bureau;• Gérer les relations avec certains fournisseurs externes (ex. services informatiques, services administratifs);• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques comptables et administratives.
2026-05-19T15:58:49Z

Commis aux comptes fournisseurs

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.
2026-05-19T15:33:50Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-05-20T19:38:49Z

Spécialiste a la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsibilities:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-05-25T22:24:03Z

Comptable sénior

Montréal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Rejoignez une société de gestion patrimoniale novatrice, filiale d’une grande institution bancaire, qui façonne depuis plus de 30 ans l’avenir de la planification financière et successorale auprès d’une clientèle d’exception. Portée par une approche « gant blanc », inspirée des standards des family offices, notre organisation privilégie une gestion holistique du patrimoine, aujourd’hui en pleine croissance. De nombreux projets structurants sont en cours — tant au sein du département qu’à l’échelle de l’organisation — offrant un environnement dynamique et en constante évolution. Profitez du meilleur des deux mondes : la solidité, les ressources et la crédibilité d’une grande banque, combinées à l’agilité, la proximité et l’esprit entrepreneurial d’une PME. Ce rôle constitue une véritable plateforme d’évolution. Dans un contexte de forte croissance, vous aurez l’opportunité d’influencer les processus, de contribuer activement à la mise en place de nouvelles initiatives et de faire rayonner votre expertise comptable, avec un réel pouvoir d’impact. Les avantages :• Rémunération très compétitive, avec des augmentations liées à votre contribution et à votre valeur ajoutée ;• Programme complet d’avantages sociaux: assurances, REER, régime d’achat d’actions et bonus annuel ;• Flexibilité au quotidien : horaires souples et mode hybride (3 à 4 jours en présentiel au centre-ville, à proximité du métro et du REM). TÂCHES : • Assurer la supervision des activités comptables pour différentes structures juridiques (entreprises commerciales, entités patrimoniales, organismes de gestion ou fondations).• Élaborer des synthèses financières périodiques à destination des membres de la famille.• Effectuer le règlement des versements fiscaux anticipés.• Collaborer à la préparation et à la validation des déclarations fiscales pour les particuliers et leurs sociétés.• Générer des analyses financières détaillées pour informer les ayants droit.• Contrôler les mouvements de trésorerie au sein de chaque organisation gérée.• Organiser la redistribution des avoirs familiaux selon les besoins définis.• Prendre en charge la gestion des obligations de paiement majeures telles que l’entretien des biens, les voyages privés, la masse salariale ou les engagements charitables.• Assurer le suivi comptable associé à l’ensemble des biens immobiliers ou d’usage personnel (résidences, lieux de villégiature, bateaux, etc.).• Piloter la maîtrise budgétaire et le contrôle des dépenses afférentes aux actifs détenus.• Interagir de manière coordonnée avec l’ensemble des professionnels partenaires : conseils juridiques, experts fiscalistes, administrateurs financiers, organismes bancaires privés et auditeurs externes.• Mettre à disposition des documents synthétiques et accessibles, présentant l’état consolidé du patrimoine, la performance des placements et la gestion des disponibilités.
2026-05-19T15:33:50Z

Technicien aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une firme prestigieuse de classe mondiale, reconnue pour ses valeurs solides, sa stabilité exceptionnelle et sa culture humaine? Notre client est à la recherche d’un Technicien aux comptes fournisseurs pour se joindre à une équipe collaborative et bien structurée. Il s’agit d’une ouverture de poste liée à un départ à la retraite, ce qui témoigne de la rétention élevée et de la qualité de l’environnement de travail.Pourquoi joindre cette organisation? • Salaire ultra compétitif, généreux bonus et bons avantages sociaux• Firme professionnelle prestigieuse et reconnue mondialement• Excellente culture d’entreprise, humaine et respectueuse• Charge de travail raisonnable• Milieu stable où plusieurs employés y font carrière pendant 10 à 20 ans• Mode de travail hybride avec environ 50 % en télétravail Voici une occasion rare de vous joindre à une organisation où les employés bâtissent de longues carrières, dans un environnement où l’équilibre travail-vie personnelle est réellement valorisé. TÂCHES : • Participer au traitement des factures fournisseurs, à leur saisie au système, à l’exécution des paiements ainsi qu’au suivi des comptes fournisseurs, tout en contribuant à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des contrôles internes• Coordonner les cycles de paiements réguliers, incluant les virements bancaires et les transactions ACH, en s’appuyant sur les rapports d’ancienneté et les échéanciers de paiement• Assurer un classement rigoureux et structuré de la documentation liée aux factures réglées et en attente• Traiter les remboursements de dépenses des employés sur une base hebdomadaire, en validant les approbations requises, l’exactitude de l’imputation comptable et la présence des pièces justificatives selon les politiques en vigueur• Offrir un service de qualité aux parties prenantes internes et externes par courriel, téléphone et outils de collaboration comme Microsoft Teams• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et produire les rapports nécessaires• Soutenir l’équipe lors des vérifications internes et externes en rassemblant la documentation et les pièces de support demandées• Prendre part à diverses autres responsabilités et à des mandats spéciaux selon les priorités établies par le gestionnaire
2026-05-07T19:58:45Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-05-20T19:48:48Z

Commis aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
27.00 - 29.70 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à une équipe du secteur de la sécurité à Montréal. Sous la supervision du contrôleur corporatif, la personne retenue contribuera à l’exactitude des encaissements, au suivi des comptes clients et au bon déroulement des activités administratives liées aux recevables. Ce rôle convient à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans un environnement où la précision et le respect des échéances sont essentiels. Responsabilités:• Traiter les paiements entrants, y compris les versements électroniques, les paiements par carte de crédit et les autres modes de règlement, puis en assurer la comptabilisation avec exactitude.• Réaliser la conciliation des comptes clients sur une base régulière et examiner les écarts afin d’en faciliter la résolution rapide.• Effectuer l’application des encaissements aux factures appropriées et veiller à la mise à jour fiable des dossiers de comptes recevables.• Appuyer les activités de facturation, de suivi des soldes et de recouvrement en collaboration avec les membres de l’équipe financière.• Préparer et maintenir les rapprochements requis, notamment pour les comptes, les opérations bancaires et les paiements, selon les besoins du service.• Offrir un soutien administratif quotidien à la responsable et à l’équipe, en contribuant à la fluidité des opérations financières.• Participer à diverses tâches connexes liées à la gestion des recevables et à l’administration du département.
2026-05-19T15:33:50Z

Paiemaître

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est un organisme à but non lucratif situé à Montréal reconnu pour son environnement de travail collaboratif, dynamique, où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au rendez-vous. Dans un contexte de transition, l’organisation est à la recherche d’un technicien senior à la paie pour un contrat de 3 mois, avec la possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine. Vous intégrerez une équipe engagée et participerez à un mandat prioritaire visant à assurer une paie fiable et sans erreur, tout en contribuant, si possible, à l’amélioration des processus existants dans le système de paie. Description des tâches:Traiter la paie aux deux semaines pour plus de 300 employés;Gérer la validation des feuilles de temps préapprouvées (nombreuses vérifications, corrections et rebalancements requis);Vérifier et sécuriser la programmation des assurances collectives, nécessitant une validation;Gérer les accès Dayforce (droits des gestionnaires par département);Création de nouveaux dossiers d'employé et terminaisons;Répondre aux questions des employés (syndiqués et non syndiqués);Identifier et proposer des améliorations aux configurations et processus existants (fort atout).
2026-05-01T19:14:02Z

Technicien à la facturation - 33.5H

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'environnement, recherche un Technicien à la facturation motivé et dynamique pour intégrer sa belle équipe. En tant que membre clé du département de comptabilité, vous collaborerez étroitement avec des équipes passionnées de collection et de soutien administratif pour offrir un service de facturation exceptionnel. En rejoignant cette entreprise, vous ferez partie d’un environnement de travail qui mise sur l’entraide, l’innovation et le développement professionnel. Vous aurez l’occasion de travailler sur des projets stimulants dans une culture favorisant l’excellence et l'épanouissement personnel. Ce qui est offert : • Rémunération compétitive avec possibilité de bonus annuel, et heures supplémentaires payées.• Flexible et équilibré : profitez d’une semaine de travail de 33,5 heures, incluant des vendredis après-midi de congé en été.• Avantages sociaux enrichis :o Assurance couvrant 100 % des frais, y compris la télémédecine.o Programme REER avec une contribution généreuse de 4 %.• Environnement stable et convivial, avec une excellente rétention des employés. Ne laissez pas passer cette opportunité ! Rejoignez une organisation qui valorise votre contribution et investit dans votre croissance. TÂCHES : • Superviser le suivi des factures émises, en garantissant leur exactitude, en apportant des ajustements lorsque nécessaire et en les enregistrant dans les systèmes financiers.• Offrir un soutien actif aux membres de l’équipe de facturation tout en garantissant la conformité des politiques et procédures internes.• Produire des rapports sur les activités de facturation, avec une rigueur exemplaire, pour un suivi quotidien ou périodique.• Extraire et imprimer des rapports bimensuels et mensuels afin d’assurer une gestion efficace des données.• Classer, organiser et maintenir la documentation essentielle tout en contribuant à divers projets administratifs complémentaires.
2026-05-25T16:58:53Z

Spécialiste sénior des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe. Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés. Principales responsabilités :<ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
2026-05-22T16:38:48Z

Technicien comptable

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières. Responsabilités principales :<ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul>
2026-05-19T15:33:50Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le commis comptable contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes. Le poste est principalement axé sur la comptabilité fournisseurs, avec des responsabilités supplémentaires en matière de comptabilité clients et de rapprochements comptables. Le candidat retenu veillera à l'exactitude des registres financiers, collaborera avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, et contribuera à maintenir l'efficacité des processus au sein du service comptable. Ce poste offre également la possibilité de travailler à domicile pendant les mois d'hiver et comprend quatre semaines de congés annuels. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs en vérifiant les factures, les autorisations requises et la conformité des pièces justificatives.• Effectuer le rapprochement à trois volets entre les bons de commande, les réceptions et les factures afin d’assurer l’exactitude des paiements.• Préparer les paiements aux fournisseurs, tenir les dossiers à jour et répondre aux demandes liées aux comptes en cours.• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements dans les bons dossiers et participer aux relances pour les soldes en souffrance.• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles ainsi que le rapprochement de comptes du grand livre, notamment pour l’encaisse, les comptes fournisseurs et les comptes clients.• Analyser les écarts relevés dans les dossiers comptables et produire la documentation de soutien nécessaire à leur résolution.• Appuyer les activités d’approvisionnement en contribuant à la création et au traitement des bons de commande et en communiquant avec les fournisseurs au sujet des prix et des livraisons.• Participer aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice, y compris la préparation d’écritures comptables et la mise à jour des registres financiers.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités de l’équipe et les besoins opérationnels.
2026-05-04T19:48:42Z