37 résultats pour les emplois de Office Services

CONTRÔLEUR OPÉRATIONNEL

Rive Nord - 640, QC
onsite
Contrat / Temporaire
60.00 - 75.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne d’expérience pour agir à titre de CONTRÔLEUR OPÉRATIONNEL au sein d’un environnement manufacturier sur la Rive-Nord de Montreal. Ce mandat est d’une durée de six mois. La personne retenue travaillera dans un contexte dynamique où la précision des coûts, la qualité des rapports et la compréhension des opérations sont essentielles. Son expertise soutiendra l’amélioration continue du suivi financier et des tableaux de bord de gestion. Responsabilités:• Produire des analyses détaillées des coûts associés aux pièces afin d’appuyer le contrôle financier et l’optimisation des dépenses.• Examiner les résultats financiers mensuels, relever les écarts significatifs et formuler des constats clairs pour la direction.• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’interprétation du budget d’exploitation annuel en lien avec les priorités de l’organisation.• Établir des prévisions et des analyses des coûts de garantie liés aux pièces pour soutenir une planification financière fiable.• Évaluer la performance financière des activités de service après-vente et mettre en lumière les tendances ayant un impact sur les résultats.• Analyser les données relatives aux pièces de rechange afin d’améliorer la visibilité sur les coûts, les marges et les volumes.• Préparer des rapports mensuels structurés présentant les principaux indicateurs de performance financière et opérationnelle.• Concevoir et maintenir des tableaux de bord pertinents permettant un suivi efficace des KPI et une meilleure compréhension des résultats.• Collaborer avec les équipes concernées et soutenir, au besoin, les ajustements de processus ou d’outils financiers liés aux opérations.
2026-07-03T19:04:18Z

Analyste à la facturation

Saint-laurent, QC
remote
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client situé dans l'Ouest de Montréal est à la recherche d'un Analyste à la facturation qui sera responsable d’assurer l’exactitude, l’intégralité et la conformité des factures fournisseurs, des bons de commande et des dossiers financiers. Ce rôle contribue au maintien d’un contrôle financier rigoureux et à l’efficacité des opérations en veillant à ce que les services reçus et les dépenses engagées soient conformes aux contrats, aux budgets approuvés et aux politiques de l’entreprise. Principales responsabilités 1. Traitement financier et rapprochement des facturesResponsable de l’exactitude, de l’intégralité et du traitement en temps opportun des factures, sans accumulation de retard et en parfaite conformité avec les contrats, les services rendus et les budgets approuvés. Valider, coder et traiter les factures fournisseurs.Effectuer le rapprochement des factures avec les inventaires, les contrats et les documents d’approbation.Identifier les écarts et collaborer avec les fournisseurs ainsi que les équipes des finances afin de résoudre les problèmes jusqu’à leur clôture.Assurer un suivi rigoureux du statut des factures et des dossiers en cours de résolution.Veiller à l’intégrité et à la conformité des transactions financières. 2. Gestion des achats et suivi financierResponsable d’assurer une concordance complète entre les demandes d’achat, les bons de commande et les dépenses réelles, sans écarts ni frais non autorisés. Créer et gérer les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) jusqu’à la réception des biens ou services.Veiller à la cohérence entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures reçues.Soutenir l’équipe des finances dans la préparation des écritures de régularisation mensuelles et des dossiers financiers.Effectuer le suivi des coûts réels des services réseau/télécommunications par rapport aux budgets établis.Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels. 3. Coordination des fournisseurs et intégrité des donnéesResponsable d’assurer l’exactitude et la cohérence des données financières entre les différents systèmes et partenaires, tout en favorisant la résolution rapide des écarts. Agir comme principal point de contact pour les questions et litiges liés à la facturation des fournisseurs.S’assurer que les factures reflètent fidèlement les services approuvés et les changements autorisés.Maintenir la cohérence des données financières entre SAP, les portails fournisseurs et les outils de suivi internes.Identifier et escalader les problèmes récurrents ou systémiques pouvant affecter l’exactitude des données financières ou le respect des échéanciers.Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la qualité des informations financières.
2026-07-10T16:18:41Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-06-18T19:04:04Z

Spécialiste de la saisie de commandes

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la saisie de commandes pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval, où la précision et la rapidité d’exécution sont essentielles aux opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients, de la validation des informations clés liées aux commandes et de la coordination efficace entre les différentes équipes internes afin d’assurer un traitement fluide et sans erreur. Le candidat idéal possède un grand souci du détail, est à l’aise dans des environnements utilisant des systèmes ERP et EDI, et démontre une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bilingue en français et en anglais, il offre un service de grande qualité, communique efficacement avec les parties prenantes et contribue activement à une expérience client exceptionnelle. Responsabilités:• Saisir un volume important de commandes clients avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des renseignements dès leur réception.• Mettre à jour les données de commande dans le système ERP infonuagique et veiller à la fiabilité des dossiers transactionnels.• Suivre les transactions EDI, repérer rapidement les anomalies de transmission et intervenir pour corriger les écarts.• Vérifier les prix, les articles, les quantités et les exigences d’expédition avant le traitement final des commandes.• Répondre aux demandes liées à la disponibilité des stocks et fournir des renseignements clairs sur les produits.• Collaborer étroitement avec les équipes du service à la clientèle, des achats et de l’entrepôt pour résoudre les écarts de commande.• Maintenir une documentation complète et contribuer à l’intégrité des données dans l’ensemble du processus de gestion des commandes.
2026-07-09T14:44:00Z

Contrôleur financier

Montréal, QC
onsite
Permanent
130000.00 - 145000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un contrôleur financier pour jouer un rôle clé dans la gestion financière d’une entreprise du secteur des services TI à Montréal. Cette personne contribuera à la fiabilité de l’information financière, à l’encadrement des opérations comptables et à l’amélioration continue des processus. Le poste convient à une personne rigoureuse, dotée d’un bon jugement comptable, d’un leadership d’équipe et d’une aisance dans des environnements en évolution. Responsabilités:• Piloter le cycle de clôture mensuelle en coordonnant les analyses financières, les écritures d’ajustement et la production d’états financiers consolidés accompagnés d’analyses d’écarts budgétaires.• Encadrer les activités du chef comptable afin d’assurer l’exactitude des rapprochements et l’intégrité des données financières.• Diriger l’équipe de facturation et mettre en place des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité, la qualité et la fluidité des processus liés à la facturation.• Assurer le suivi comptable des immobilisations corporelles et incorporelles, incluant la tenue de registres fiables et à jour.• Veiller à la gestion comptable des contrats de location et des engagements à long terme en maintenant une documentation conforme et complète.• Garantir la conformité fiscale en matière de taxes de vente canadiennes et américaines pour l’entreprise et ses filiales, notamment par l’utilisation et le paramétrage adéquat des outils requis.• Collaborer avec les équipes concernées à la mise en place d’outils visant l’automatisation des opérations transactionnelles et l’optimisation des processus financiers.• Participer à l’élaboration, à la documentation et au suivi des politiques, procédures et contrôles internes afin de renforcer le cadre de gouvernance financière.• Analyser des opérations comptables complexes, formuler des recommandations pertinentes et soutenir la préparation des audits externes ainsi que des déclarations fiscales.• Concevoir et offrir de la formation sur les nouvelles procédures financières aux différentes équipes de l’organisation.
2026-07-09T13:28:44Z

Spécialiste des comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste des comptes recevables pour se joindre à une équipe dynamique dans une entreprise globale. La personne ideale contribuera à la fiabilité des opérations de recouvrement et au maintien de dossiers clients exacts, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes. Ce rôle convient à une personne organisée, ayant le souci du détail et à l’aise avec les suivis administratifs, l’analyse de comptes et le service aux partenaires d’affaires. Responsabilités:• Enregistrer les paiements reçus et effectuer les rapprochements nécessaires dans le système interne afin d’assurer l’exactitude des soldes clients.• Coordonner avec le service à la clientèle pour valider les renseignements liés aux comptes et résoudre les écarts de facturation ou d’encaissement.• Assurer le suivi des comptes en souffrance en transmettant les relevés et les factures impayées aux clients dans les délais requis.• Produire des rapports sur les comptes clients et les partager avec l’équipe des ventes pour appuyer les activités de recouvrement.• Gérer efficacement les demandes acheminées à la boîte courriel des comptes recevables et fournir des réponses claires aux intervenants concernés.• Mettre à jour les dossiers clients en créant de nouveaux comptes et en modifiant les informations existantes dans le système.• Examiner les demandes liées au crédit, préparer les éléments requis pour l’analyse et transmettre les recommandations pour approbation ou révision des limites établies.e
2026-07-09T20:53:36Z

Comptable - Bilingue Français/Anglais

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Robert Half est à la recherche d’un comptable bilingue français rigoureux et très organisé pour soutenir à la fois la fonction finance de notre client et les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est idéal pour un professionnel qui aime équilibrer des responsabilités comptables avec un rôle de soutien administratif, tout en évoluant dans un environnement bilingue. Vos responsabilitésComptabilité et finances – 90 %<ul><li>Gérer les opérations quotidiennes liées aux revenus et aux comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires mensuels</li><li>Participer aux activités de clôture de fin de mois : écritures de journal et rapprochements de comptes</li><li>Préparer et distribuer des rapports opérationnels quotidiens et des indicateurs de performance (KPI)</li><li>Aider à la préparation des déclarations gouvernementales mensuelles, trimestrielles et annuelles</li><li>Soutenir les audits externes, au besoin</li><li>Communiquer l’information financière et les rapports en français et en anglais</li></ul>Gestion de bureau et administration – 10 %<ul><li>Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, l’équipement et les installations</li><li>Maintenir les politiques et procédures de bureau afin d’assurer l’efficacité</li><li>Coordonner et soutenir les réunions internes et les événements corporatifs</li><li>Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes</li><li>Assurer une communication efficace entre les départements et soutenir les initiatives de culture organisationnelle</li><li>Rédiger la correspondance et effectuer les tâches administratives en français et en anglais</li></ul>
2026-06-16T15:53:42Z

ANALYSTE FINANCIER SENIOR

Region: Abitibi-temiscamingue, QC
remote
Contrat / Temporaire
65.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ANALYSTE FINANCIER pour rejoindre une exploitation minière la région Abitibi-Témiscamingue. Ce mandat demandera de voyager à chaque 5 ou 6 semaines 3 à 5 jours sur place (toutes dépenses payés) et le reste du temps est en télétravail 100%. Vous allez relever du contrôleur de la mine. Responsabilités:• Examiner les résultats financiers du site minier afin d’identifier les écarts, les tendances et les enjeux ayant un impact sur la performance.• Produire des analyses de variance et de coûts pour soutenir la compréhension des résultats mensuels et recommander des pistes d’amélioration.• Participer activement aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice en assurant l’exactitude des données financières et le respect des échéanciers.• Contribuer au processus budgétaire en collaborant avec les équipes opérationnelles pour consolider l’information et appuyer la planification financière.• Préparer des indicateurs de performance, des tableaux de bord opérationnels et d’autres rapports de gestion destinés aux parties prenantes.• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des différents services de la mine afin de répondre aux besoins d’analyse et de suivi financier.• Utiliser SAP S4HANA et Excel avancé pour extraire, structurer et interpréter l’information financière nécessaire aux analyses.• Soutenir, au besoin, certaines activités liées à l’évolution des outils ou des processus financiers dans le cadre des priorités du site.. We are seeking a FINANCIAL ANALYST to join a mining operation in the Abitibi-Témiscamingue region. This position will require travel every 5 to 6 weeks, with 3 to 5 days on-site (all expenses paid), and the remainder of the time will be 100% remote work. You will report to the mine controller. Responsibilities:• Review the mine site's financial results to identify variances, trends, and issues impacting performance.• Produce variance and cost analyses to support the understanding of monthly results and recommend areas for improvement.• Actively participate in month-end and year-end closings, ensuring the accuracy of financial data and adherence to deadlines.• Contribute to the budgeting process by collaborating with operational teams to consolidate information and support financial planning.• Prepare performance indicators, operational dashboards, and other management reports for stakeholders.• Work closely with managers from various mine departments to meet financial analysis and monitoring needs.• Use SAP S4HANA and advanced Excel skills to extract, structure, and interpret financial information for analysis.• Support, as needed, activities related to the evolution of financial tools or processes within the framework of site priorities.
2026-07-03T19:04:18Z

Commis aux comptes recevables

Saint-eustache, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à une entreprise du secteur de la fabrication chimique à Saint-Eustache dans le cadre d’un contrat à long terme. Ce rôle contribue directement à la saine gestion des comptes clients en assurant le suivi des encaissements, la résolution des écarts et la qualité des données financières. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec plusieurs équipes internes afin de favoriser des recouvrements efficaces et un service de qualité auprès de la clientèle. Responsabilités:• Traiter les paiements reçus et les appliquer avec exactitude aux bons comptes clients dans les systèmes financiers.• Vérifier les soldes des comptes recevables, repérer les anomalies et coordonner les correctifs nécessaires avec les services concernés.• Mettre à jour les dossiers clients et veiller à l’exactitude continue des renseignements conservés au système comptable.• Assurer le suivi des factures en retard, relancer les clients par courriel et consigner les échanges liés aux démarches de recouvrement.• Envoyer les relevés de compte, les copies de factures et tout autre document requis pour accélérer le règlement des soldes impayés.• Surveiller les promesses de paiement, évaluer les échéanciers convenus et effectuer les relances appropriées au besoin.• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations afin de régler les litiges qui retardent les paiements.• Analyser les rapports d’ancienneté des comptes clients, signaler les dossiers à risque et produire des suivis utiles à la direction.• Participer aux conciliations mensuelles, à la préparation d’indicateurs de performance et à l’amélioration continue des pratiques liées aux comptes recevables.• Répondre aux demandes des clients concernant leur compte et appliquer les politiques internes de crédit, de recouvrement et de contrôle financier.
2026-06-22T16:44:04Z

Représentant service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de l’expérience client pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client, basée à Laval. Dans ce rôle, vous offrirez un service attentif et personnalisé aux clients, traiterez une variété de demandes avec rigueur et efficacité, et collaborerez étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une résolution rapide des enjeux. Responsabilités:• Répondre aux demandes des clients avec rapidité et professionnalisme tout en respectant les attentes de service établies.• Analyser chaque situation de façon autonome en consultant les systèmes internes et les équipes concernées afin d’offrir des réponses justes et complètes.• Traiter avec rigueur les commandes, les demandes administratives et les questions liées aux comptes clients.• Assurer un suivi soutenu des dossiers en cours pour favoriser une résolution dans les délais prévus.• Gérer plusieurs requêtes à la fois en évaluant les priorités et en intervenant rapidement lorsque la situation l’exige.• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, des opérations, des achats et de l’entrepôt afin de résoudre efficacement les enjeux soulevés par la clientèle.• Repérer les problèmes récurrents et les occasions d’amélioration afin de contribuer à l’optimisation continue de l’expérience client et des processus.
2026-07-09T14:44:00Z

Spécialiste aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un spécialiste aux comptes recevables pour se joindre à une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à assurer l’exactitude des encaissements, la gestion des comptes clients et le traitement de la facturation, tout en participant au bon déroulement des opérations financières quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes afin d’enquêter sur les écarts de comptes, de résoudre les problématiques liées à la facturation et d’effectuer le suivi des comptes en souffrance. Responsabilités:• Enregistrer les dépôts quotidiens et affecter les paiements aux comptes clients selon les modes de règlement reçus, y compris les chèques, les transferts électroniques et les cartes de crédit.• Traiter les encaissements par carte de crédit et veiller à l’exactitude des écritures liées aux transactions.• Examiner les écarts aux comptes clients, repérer la source des anomalies et collaborer à leur résolution rapide.• Ouvrir les nouveaux dossiers clients après validation du crédit et assurer la mise à jour complète des renseignements administratifs et financiers.• Préparer la facturation, faire le suivi des portails clients et corriger les problèmes qui peuvent nuire au traitement des comptes.• Effectuer les ajustements requis aux dossiers, notamment les radiations, annulations et autres corrections comptables autorisées.• Appuyer les démarches de recouvrement pour les soldes en retard et assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte courriel du service de crédit.• Travailler en partenariat avec les autres services afin de régler les éléments en suspens, tout en contribuant aux activités de fin de mois et à d’autres tâches connexes au besoin.
2026-07-08T18:28:37Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-07-08T19:38:09Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-06-25T12:48:40Z

Technicien de Support TI

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Missions principales<ul><li>Support aux utilisateurs (Helpdesk) : Recevoir, diagnostiquer et résoudre les demandes de support via téléphone, courriel ou système de billetterie (Ticketing).</li><li>Installation et configuration : Préparer, installer et configurer le matériel informatique (postes de travail, portables, téléphones mobiles, périphériques) et les logiciels nécessaires aux employés.</li><li>Gestion des accès : Administrer les comptes utilisateurs (Active Directory/Entra/Office 365), gérer les droits d'accès, les réinitialisations de mots de passe et le départ/arrivée des employés (onboarding/offboarding).</li><li>Maintenance préventive : Effectuer les mises à jour logicielles, gérer les correctifs de sécurité et assurer l'entretien physique du parc informatique.</li><li>Documentation : Rédiger et maintenir à jour des procédures techniques et des guides pour les utilisateurs finaux afin de favoriser l'autonomie (Base de connaissances).</li></ul>
2026-07-02T17:30:09Z

Commis aux comptes recevables

St-jerome, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes recevables à St-Jérôme. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant un traitement exact des encaissements, un suivi soutenu des soldes à recevoir et une collaboration étroite avec les équipes internes. Ce poste offre un environnement principalement sur site au départ, avec une formule hybride après la période de probation. Responsabilités:• Enregistrer avec précision les paiements reçus par chèque, virement bancaire et plateformes électroniques dans les systèmes comptables.• Associer les encaissements aux bons comptes clients et veiller à l’exactitude des soldes en dossier.• Suivre les comptes à recevoir de façon proactive afin d’identifier les retards, les anomalies et les montants en suspens.• Examiner les différences de paiement, les déductions et les litiges, puis entreprendre les démarches requises pour en arriver à une résolution.• Communiquer avec les clients et les grandes chaînes pour traiter les réclamations et accélérer le recouvrement des sommes dues.• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, de la distribution et du service à la clientèle pour corriger les enjeux liés à la facturation.• Vérifier la conformité des factures, apporter les ajustements nécessaires et contribuer à la facturation de certains clients ou ententes contractuelles.• Appuyer les activités de clôture mensuelle, notamment les conciliations de comptes, les analyses financières et la préparation de rapports de gestion.• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des contrôles internes et du soutien administratif offert au service de la comptabilité.
2026-07-02T17:30:09Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-06-19T14:54:11Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-07-02T17:30:09Z

Technicien des comptes payables

Bois-des-filion, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un technicien des comptes payables pour se joindre à son équipe à Bois-des-Filion. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières en assurant un traitement précis des factures, des paiements fournisseurs et des conciliations. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin de maintenir des dossiers à jour, résoudre les écarts rapidement et soutenir la qualité des processus du service des comptes payables. Responsabilités:• Traiter les factures fournisseurs dans le système comptable en vérifiant la concordance entre les bons de commande, les réceptions et les pièces justificatives approuvées.• Recueillir, coder et enregistrer les dépenses liées aux cartes de crédit de l’entreprise en veillant à l’exactitude des informations saisies.• Obtenir les validations nécessaires, confirmer la conformité des demandes de paiement et assurer l’intégrité des transactions inscrites aux comptes fournisseurs.• Examiner les écarts ou irrégularités avec les équipes concernées et effectuer les suivis requis pour corriger les dossiers en temps opportun.• Préparer les paiements aux fournisseurs par chèque ou virement électronique selon les échéances prévues et les conditions établies.• Réaliser les analyses de fin de mois, concilier les relevés des fournisseurs et contribuer au respect des délais de fermeture comptable.• Ouvrir et mettre à jour les comptes fournisseurs conformément aux procédures internes tout en maintenant une communication professionnelle et proactive avec les partenaires.• Participer aux vérifications externes, proposer des améliorations aux méthodes de travail et appuyer les collègues dans différents dossiers du département.• Assurer un classement structuré des documents de support et signaler rapidement toute situation inhabituelle ou enjeu important au superviseur.
2026-07-02T20:38:48Z

Technicien comptable

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision. Responsabilités:• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.
2026-06-19T14:54:11Z

Planificateur de production

Knowlton, QC
onsite
Permanent
68000.00 - 82000.00 CAD / Yearly
Relevant du Gestionnaire S& OP, le ou la Planificateur de production agit comme un véritable chef d’orchestre des opérations manufacturières. À la croisée des fonctions de planification, d’approvisionnement et de production, cette personne joue un rôle stratégique dans l’optimisation des calendriers de fabrication, la gestion des priorités opérationnelles et la fiabilité des données qui soutiennent les décisions d’affaires. Grâce à son analyse, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs intervenants, il ou elle contribue directement à assurer une production fluide, répondre aux besoins des clients et soutenir la performance globale de l’entreprise. RESPONSABILITÉS<ul><li>Planifier, créer et ordonnancer les ordres de fabrication à partir des commandes clients afin d’assurer une exécution efficace des opérations.</li><li>Ajuster et optimiser les calendriers de production sur un horizon de 5 à 12 semaines en fonction de la capacité, de la demande et des priorités d’affaires.</li><li>Assurer l’intégrité et la fiabilité des données de production, notamment les nomenclatures (« Bill of Materials ») et les paramètres de planification.</li><li>Développer et maintenir des tableaux de bord et rapports de performance permettant une meilleure visibilité sur les opérations.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes de production, logistique, chaîne d’approvisionnement, finances et service à la clientèle afin d’assurer l’alignement des priorités et le respect des échéanciers.</li><li>Anticiper les risques, identifier les contraintes opérationnelles et proposer des solutions afin de minimiser les impacts sur les livraisons et la production.</li><li>Participer activement aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les processus, les outils et les méthodes de planification.</li><li>Contribuer à la standardisation des pratiques et au maintien des meilleures pratiques en matière de gestion de la production.</li><li>Soutenir les activités du département de Planification et Approvisionnement dans l’atteinte de ses objectifs opérationnels.</li></ul>
2026-06-25T16:23:44Z

Adjoint administratif

Québec, QC
onsite
Contrat / Temporaire
26.60 - 30.80 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et gérer les appels.</li><li>Informer et orienter les demandes vers les bonnes personnes.</li><li>Maintenir l’aire de réception propre et bien organisée.</li><li>Gérer le courrier, les colis et les livraisons.</li><li>Coordonner les rendez-vous, réunions et réservations de salles.</li><li>Offrir un soutien administratif (saisie de données, classement, numérisation et photocopies).</li><li>Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau.</li><li>Participer à l’organisation d’événements et de réunions, incluant le service de traiteur.</li><li>Assurer la confidentialité des informations sensibles.</li><li>Maintenir à jour les systèmes et outils de gestion des espaces de travail.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les équipements audiovisuels.</li><li>Appliquer les procédures d’urgence et effectuer toute autre tâche connexe.</li></ul>
2026-07-10T19:08:42Z

Payroll Specialist

Brossard, QC
onsite
Contrat / Temporaire
47.50 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste à la paie pour un mandat à Brossard. Cette personne jouera un rôle clé dans le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux et le respect des obligations fiscales. Le poste convient à une personne rigoureuse, ayant le souci du détail, qui maîtrise les environnements ADP Workforce Now, Ceridian et Dayforce, et qui souhaite soutenir les opérations de paie au sein d’une organisation de services financiers. Descriptions de tâches:Gérer l’ensemble du cycle de paie avec précision et dans le respect des échéanciers établis;Administrer les données liées à la rémunération, aux déductions, aux avantages sociaux et aux retenues obligatoires;Vérifier, concilier et corriger les écarts de paie afin de maintenir l’intégrité des dossiers financiers et employés;Soutenir les activités de conformité relatives à la fiscalité de la paie et à la documentation requise;Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les questions liées à la paie, aux avantages et aux fonctions comptables connexes.
2026-07-10T19:38:34Z

Spécialiste du service après-vente et des réclamations

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste du service après-vente et des réclamations pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des réclamations clients et de la résolution des problèmes survenant après la livraison des commandes. Vous enquêterez sur les enjeux liés aux expéditions, coordonnerez les retours et les remplacements de produits, et veillerez à offrir une expérience client fluide et professionnelle.Vous collaborerez également étroitement avec les différentes équipes internes afin d’identifier les problèmes récurrents, de mettre en œuvre des solutions efficaces et d’assurer un suivi rapide des dossiers. Le candidat idéal se distingue par son sens de l’organisation, son esprit analytique, son approche axée sur le service à la clientèle et sa capacité à maintenir des standards élevés de qualité et de satisfaction client. Responsabilités:• Examiner les réclamations liées aux erreurs d’expédition, aux écarts de commande, aux marchandises manquantes ou endommagées, puis en assurer le traitement complet.• Prendre en charge les dossiers OS& D du signalement initial jusqu’à leur conclusion, en maintenant des suivis rigoureux à chaque étape.• Autoriser et traiter les retours, crédits, remplacements et demandes associées à la garantie selon les politiques établies.• Créer les commandes de remplacement dans le système de l’entreprise et veiller à l’exactitude des renseignements saisis.• Analyser les causes fondamentales des problèmes récurrents afin de proposer des mesures correctives concrètes.• Collaborer avec les équipes de l’entrepôt, du transport, des achats, du service à la clientèle et des ventes pour accélérer la résolution des dossiers.• Vérifier la documentation de soutien, notamment les preuves de livraison, rapports de transporteurs, photos et échanges avec les clients.• Tenir à jour des dossiers précis sur les enquêtes menées, les décisions prises et les résolutions apportées.• Surveiller l’ancienneté des réclamations et effectuer les relances nécessaires pour respecter les délais de service.• Produire des analyses sur les tendances, les coûts de réclamation et les occasions d’amélioration des processus.
2026-07-09T14:48:39Z

Directeur d'enseignement personnel

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client, une école de conduite, cherche un directeur d'enseignement personnel pour assurer la coordination des activités liées au personnel enseignant et soutenir la qualité des services éducatifs à Laval. Dans ce rôle, vous piloterez les opérations quotidiennes, l’encadrement des équipes et l’amélioration des pratiques afin d’assurer un fonctionnement efficace et cohérent. Vous contribuerez également à la planification des ressources, au maintien des standards de performance et au soutien des enseignants sur le terrain comme en contexte de formation en classe ou virtuelle. Responsabilités:• Coordonner l’ensemble des activités du personnel enseignant afin d’assurer une prestation pédagogique constante et de haute qualité.• Diriger, encadrer et mobiliser une équipe d’environ 100 employés œuvrant en formation pratique sur la route ainsi qu’en enseignement virtuel et en présentiel.• Examiner les méthodes de travail et implanter des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité opérationnelle et la fluidité des opérations.• Repérer rapidement les enjeux pouvant nuire au bon déroulement des activités et intervenir de façon préventive pour limiter les impacts.• Planifier les besoins en main-d’œuvre enseignante et participer activement aux démarches de recrutement et de sélection.• Évaluer la performance des moniteurs, offrir un accompagnement adapté et appliquer, lorsque requis, les suivis de gestion appropriés.• Collaborer avec les équipes concernées à la planification des besoins liés aux véhicules afin de soutenir les opérations sur le terrain.• Participer aux discussions pédagogiques et contribuer à l’évolution du contenu de formation ainsi qu’au rehaussement des pratiques d’enseignement.• Mettre en place des procédures claires et veiller à leur application afin d’assurer le bon fonctionnement du département.• Se déplacer régulièrement dans les succursales pour soutenir les équipes et répondre aux besoins opérationnels urgents au besoin.
2026-06-15T17:04:55Z