Emplois d’Office Services

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Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-09-30T16:48:44Z

Secrétaire juridique

Montreal, QC
onsite
Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et bilingue pour soutenir les activités administratives et l’expérience d’accueil au sein d’un cabinet situé à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offert en présentiel, idéal pour une personne qui sait gérer plusieurs priorités avec professionnalisme dans un environnement juridique sans papier. La personne retenue contribuera au bon déroulement des réservations de salles, des communications et des services de soutien, tout en offrant un service à la clientèle exemplaire aux équipes internes et aux visiteurs. Responsabilités:• Coordonner la réservation et la préparation des salles de réunion en tenant compte des besoins changeants des groupes, des horaires et des demandes de dernière minute.• Accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif courtois et efficace qui reflète les standards professionnels d’un cabinet juridique.• Assurer le suivi des envois et livraisons avec les services de messagerie, Postes, FedEx et autres fournisseurs externes.• Gérer les tâches de réception, le traitement des demandes entrantes et l’orientation des clients et partenaires vers les bonnes ressources.• Mettre à jour les listes de participants, ajuster les assignations de salles et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique quotidienne.• Utiliser les outils technologiques du bureau, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Teams et les plateformes internes pour appuyer les opérations administratives.• Préparer, vérifier et transmettre divers documents administratifs, y compris certains suivis liés aux dépenses et aux dossiers internes.• Poser les bonnes questions afin de clarifier les besoins, anticiper les enjeux et assurer un service fluide dans un contexte exigeant.• Participer à l’intégration aux méthodes de travail sur place et maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’accueil, d’administration et de soutien.• Veiller à la qualité de la présentation, de la confidentialité et du service dans toutes les interactions quotidiennes.
2026-10-20T17:13:48Z

Coordonnateur aux ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-10-15T20:04:12Z

Conseiller en rémunération globale

Brossard, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 105000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'ingénierie et de services-conseils de grande envergure opérant à l'échelle du Canada, des États-Unis et de l'Amérique latine, est à la recherche d'un conseiller en rémunération globale pour renforcer son équipe des ressources humaines. Relevant d'une conseillère principale en rémunération globale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, finances et les gestionnaires, la personne retenue participera aux analyses, aux cycles de rémunération et à la mise en œuvre de pratiques concurrentielles, équitables et arrimées aux objectifs organisationnels. Elle contribuera directement à l'attraction, à la mobilisation et à la fidélisation des talents à l'échelle internationale, tout en apportant son soutien aux volets avantages sociaux et régime de retraite. Vos responsabilités:<ul><li>Contribuer à l'administration et à l'évolution des programmes de rémunération dans un contexte multinational (Canada, États-Unis, Amérique latine)</li><li>Participer aux cycles annuels de rémunération, incluant les augmentations, les révisions salariales, les programmes de bonis et la planification salariale</li><li>Collaborer à l'élaboration et au suivi des structures salariales, des programmes incitatifs et des autres composantes de la rémunération globale</li><li>Réaliser des évaluations de postes, soutenir le maintien des structures de classification et formuler des recommandations salariales basées sur les tendances du marché et les exigences réglementaires propres à chaque pays</li><li>Prendre part aux enquêtes salariales et aux analyses comparatives afin d'évaluer la compétitivité des pratiques de l'organisation</li><li>Contribuer au maintien de l'équité salariale et à la conformité des programmes avec les lois et politiques internes</li><li>Agir comme personne-ressource auprès des partenaires RH et des gestionnaires afin de soutenir une application cohérente des pratiques de rémunération à l'international</li><li>Collaborer avec les équipes RH, paie et finances pour assurer l'exactitude des données et la fluidité des processus</li><li>Produire et analyser des rapports et indicateurs de performance en rémunération, en veillant à l'intégrité des données dans les systèmes RH</li><li>Participer à divers projets liés à la rémunération globale, aux avantages sociaux et à l'amélioration continue des outils et processus</li></ul>
2026-10-09T18:08:42Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-10-09T16:03:53Z

Réceptionniste

Montreal, QC
onsite
Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-10-13T13:58:43Z

Gestionnaire de l'audit

Montreal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de l’audit pour rejoindre un cabinet de CPA au service d’une clientèle à Montréal. Dans ce rôle, vous superviserez un portefeuille comprenant des mandats de gestion patrimoniale, des dossiers de compilation, la supervision de la tenue de livres et des livrables fiscaux, tout en maintenant des normes élevées d’exactitude et de service à la clientèle. Le poste convient particulièrement à une personne bilingue, capable de communiquer avec assurance en français et en anglais et d’offrir un solide leadership technique en certification et en information financière. Responsabilités:• Diriger des mandats liés à des clients de type family office et agir comme personne-ressource pour les dossiers comptables et financiers qui leur sont associés.• Superviser la préparation et la révision de missions de compilation en veillant au respect des normes professionnelles et à la qualité des livrables remis aux clients.• Encadrer les activités de tenue de livres et soutenir l’équipe dans l’exactitude des écritures, des rapprochements et de la documentation financière.• Coordonner les travaux fiscaux, y compris les déclarations T1, T2 et T3, et assurer le respect des échéanciers et des exigences réglementaires.• Réviser les états financiers ainsi que les dossiers de travail afin de confirmer leur cohérence, leur conformité et leur présentation adéquate.• Utiliser les systèmes comptables et les programmes d’audit pour planifier, exécuter et suivre l’avancement des mandats.• Collaborer avec les clients et les parties prenantes internes pour clarifier les besoins, résoudre les enjeux techniques et maintenir une relation professionnelle de confiance.
2026-10-21T12:43:44Z

Technicien aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Ce poste offre une belle occasion de joindre une organisation bien établie, en croissance et reconnue pour sa stabilité, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de ses comptes clients. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Technicien aux comptes recevables pour se joindre à son équipe comptable. Vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables et travaillerez sur une diversité de revenus provenant notamment de l'hôtellerie, de propriétés locatives, de restaurants, de différents services. Vous intégrerez une équipe composée de gens accessibles et expérimentés, dans un environnement humain où la stabilité et la collaboration sont au rendez-vous. Le poste offre également une belle diversité de dossiers, loin d'un rôle limité à la saisie de données. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Excellente stabilité et forte rétention des employés; • Clientèle et activités diversifiées permettant d'élargir ses connaissances; • Rôle complet combinant comptes recevables, facturation, encaissements et perception; • Environnement de travail humain, accessible et peu hiérarchisé; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs. TÂCHES • Assurer la gestion complète du cycle des comptes recevables pour les différentes entités du groupe. • Effectuer la facturation, l'enregistrement des encaissements et l'application des paiements. • Assurer le suivi de revenus provenant de différentes activités, notamment les loyers, restaurants, stationnements et équipements libre-service. • Effectuer la perception auprès d'une clientèle principalement corporative et assurer un suivi rigoureux des soldes en souffrance. • Communiquer avec les clients afin de résoudre les écarts, répondre aux questions et favoriser le règlement des sommes dues. • Effectuer les conciliations de comptes et analyser les écarts afin d'assurer l'exactitude des dossiers. • Préparer différents rapports liés aux comptes clients, aux encaissements et aux activités de perception. • Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les problématiques de facturation et d'assurer un traitement efficace des transactions. • Participer aux fermetures mensuelles et à diverses analyses comptables connexes.
2026-09-29T20:04:24Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-10-08T18:48:47Z

Administrateur de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un Administrateur de la paie pour assurer la gestion complète de la paie avec rigueur, exactitude et discrétion au sein de ses activités à Lachine. La personne retenue veillera au traitement ponctuel des cycles de paie tout en respectant les exigences légales fédérales et provinciales. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin de fournir des données fiables, de répondre aux questions liées à la paie et de soutenir les opérations courantes dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Gérer la préparation et le traitement des paies bimensuelles ainsi que des paies hors cycle pour différents types de rémunération, y compris les salaires, heures travaillées, primes et commissions.• Tenir à jour les dossiers de paie du personnel en assurant le suivi des embauches, départs, congés, modifications salariales et autres changements administratifs.• Calculer avec précision les gains, les heures supplémentaires, l’indemnité de jours fériés, la rétroactivité salariale et les autres éléments de rémunération applicables.• Valider les retenues obligatoires et volontaires, notamment les impôts, avantages sociaux, régimes de retraite et saisies, afin d’assurer l’exactitude des versements.• Réviser les feuilles de temps, vérifier les présences, confirmer les ajustements de paie et signaler rapidement toute anomalie aux responsables concernés.• Effectuer les rapprochements des rapports de paie, analyser les écarts et corriger les irrégularités avant la transmission finale du traitement.• Préparer les rapports requis pour les équipes des finances, des ressources humaines, des opérations et de la gestion selon les besoins d’affaires.• Répondre aux demandes du personnel concernant la paie de manière professionnelle, claire et confidentielle, tout en assurant un service interne de qualité.• Contribuer aux activités de fin d’année, aux vérifications ainsi qu’aux essais liés aux mises à jour du système de paie et aux améliorations des processus.• Appuyer certaines tâches administratives connexes, comme l’organisation des dossiers, la distribution des relevés de paie, le traitement de formulaires d’avantages sociaux et le remplacement sur une base contractuelle durant les absences planifiées.
2026-10-02T20:33:44Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-10-14T12:48:40Z

Acheteur

Saint-laurent, QC
onsite
Temporaire
45.00 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ACHETEUR pour un mandat contractuel à Ville St-Laurent. Ce mandat hybride est de 3 jours semaine en présentiel et 2 jours semaine télétravail Responsabilités:• Responsable d'assurer l'approvisionnement continu en produits et matériaux tout en soutenant les objectifs liés au service, à la qualité, à la gestion des stocks et à la maîtrise des coûts. • Gère les activités d'achat pour les produits et fournisseurs attribués, y compris la négociation des meilleures conditions en cohérence avec la stratégie d'optimisation des coûts de l'entreprise. • Établit, gère et assure le suivi des bons de commande, des confirmations des fournisseurs, des calendriers de production et des engagements de livraison afin d'assurer le respect des délais d'approvisionnement. • Traite rapidement les problèmes d'approvisionnement tels que les pénuries, les retards, les écarts de quantité, les substitutions de produits et les changements de fournisseurs. • Supervise les relations avec les fournisseurs en tant qu'interlocuteur opérationnel principal, suit leur rendement et soutient la mise en œuvre de plans d'actions correctives ainsi que les examens de performance. • Analyse les prévisions de demande, les niveaux de stocks, les risques d'approvisionnement et les contraintes de capacité afin d'élaborer des plans d'atténuation et de contingence en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs. We are seeking a BUYER for a contract role in Ville St-Laurent. This is a hybrid position, with three days a week on-site and two days of remote work. Responsibilities :· Responsible for ensuring continuous supply of products and materials while supporting service, quality, inventory, and cost-control objectives.· Manages purchasing activities for assigned products and suppliers, including negotiating best terms aligned with company’s cost-optimization strategy.· Creates, maintains, and follows up on purchase orders, supplier confirmations, production schedules, and delivery commitments to ensure on-time supply.· Handles supply issues quickly, such as shortages, delays, quantity discrepancies, product substitutions, and supplier changes.· Oversees supplier relationships as the main operational contact, monitors supplier performance, and supports corrective action plans and performance reviews.· Analyzes demand forecasts, inventory levels, supply risks, and capacity constraints to develop mitigation and contingency plans with internal teams and suppliers.· Works cross-functionally with planning, operations, quality, culinary, and logistics teams, while maintaining accurate procurement data, tracking KPIs, and supporting process improvements.
2026-10-19T16:24:06Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-10-02T13:48:45Z

Commis aux comptes fournisseurs

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.
2026-09-25T21:03:48Z

Agent crédit et recouvrement | Secteur construction

Quebec, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 58000.00 CAD / Yearly
Agent crédit et recouvrement | Secteur constructionÀ propos de notre client et du rôleNotre client est une entreprise bien établie œuvrant dans la distribution de matériaux destinés à l'industrie de la construction. Dans le cadre de sa croissance, il souhaite ajouter à son équipe une personne rigoureuse qui assurera le suivi administratif des comptes clients et des projets de construction.Ce rôle convient particulièrement à une personne ayant évolué dans un environnement lié à la construction, à la gestion de projets ou à l'administration des comptes clients. Plus qu'un spécialiste du crédit, nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec le suivi des dossiers et les communications auprès de la clientèle. Conditions de travail avantageuses, assurance collective complète, bonification supérieure et contribution de l'employeur au REER. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Effectuer l'ouverture des nouveaux comptes clients et recueillir la documentation requise.</li><li>Compiler les informations financières et commerciales nécessaires à l'analyse de crédit effectuée par des partenaires externes.</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et veiller à la mise à jour des dossiers.</li><li>Réaliser les rappels de paiement, les suivis d'états de compte et les activités de recouvrement préventif.</li><li>Participer à la gestion des dénonciations, quittances et cautionnements liés aux projets de construction.</li><li>Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les questions de facturation, de paiement ou de documentation.</li><li>Maintenir une documentation rigoureuse et contribuer à la saine gestion du portefeuille de comptes clients.</li></ul>
2026-10-07T18:24:11Z

Technicien comptable

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision. Responsabilités:• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.
2026-10-02T13:48:45Z

Controller

Chelsea, QC
onsite
Temporaire
44.00 - 50.00 CAD / Hourly
Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance, and business systems professionals.Our West Quebec Construction client is seeking a bilingual Controller for a two-month contract. In this role you will oversee accounting for the group’s development and construction entities, as well as its management and investment companies. This role supports projects under construction, projects in planning and design, and the Quebec rental portfolio, with one bookkeeping resource reporting in. The Controller’s duties will include:<ul><li>Lead the full accounting cycle, including journal entries, bank reconciliations, accounts payable and receivable, and payroll</li><li>Deliver month-end reporting with supporting working papers</li><li>Process and reconcile intercompany transactions</li><li>Prepare year-end files for external accountants</li><li>Maintain budgets, job costing and cost-to-complete reporting</li><li>Track commitments, change orders and budget variances</li><li>Manage progress billing, holdbacks and supplier disbursements</li><li>Support covenant tracking, lender reporting, and consolidated financial statements</li><li>Produce operating cash flow forecasts for assigned entities</li><li>Document procedures, apply internal controls and support systems and chart of accounts implementation across the group</li><li>Other duties as required</li></ul> Notre client, situé dans l’Ouest du Québec, est à la recherche d’un Contrôleur bilingue pour un mandat de deux mois. Dans ce rôle, vous superviserez les activités comptables des entités de développement et de construction du groupe, ainsi que celles de ses sociétés de gestion et d’investissement. Vous soutiendrez les projets en cours de construction, les projets en phase de planification et de conception, ainsi que le portefeuille immobilier locatif au Québec. Une ressource en comptabilité relèvera directement de vous. Responsabilités :<ul><li>Assurer la gestion complète du cycle comptable, incluant les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la paie.</li><li>Produire les rapports de fin de mois et les dossiers de travail justificatifs.</li><li>Traiter et concilier les transactions intercompagnies.</li><li>Préparer les dossiers de fin d’exercice destinés aux comptables externes.</li><li>Maintenir les budgets, le suivi des coûts de projets et les rapports de coûts à terminer.</li><li>Assurer le suivi des engagements, des changements de commandes et des écarts budgétaires.</li><li>Gérer la facturation progressive, les retenues contractuelles et les décaissements aux fournisseurs.</li><li>Soutenir le suivi des clauses financières, les rapports aux prêteurs et la préparation des états financiers consolidés.</li><li>Produire les prévisions de flux de trésorerie opérationnels pour les entités assignées.</li><li>Documenter les procédures, appliquer les contrôles internes et soutenir l’implantation des systèmes et des plans comptables à l’échelle du groupe.</li><li>Appuyer les audits et les examens financiers tout en veillant au respect des normes comptables et des politiques de l’entreprise.</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.</li></ul>
2026-10-01T14:28:46Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Temporaire
26.60 - 30.80 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’un Adjoint administratif pour un contrat visant à soutenir les opérations des services de placement à Montréal. Dans le cadre de ce rôle, vous serez appelé à examiner les renseignements des clients saisis dans un système interne, à en valider l’exactitude et à compléter les informations manquantes au moyen d’une recherche minutieuse dans les dossiers. Ce mandat s’effectue principalement en présentiel dans un environnement de travail collaboratif et devrait durer environ six semaines, avec possibilité de prolongation. Responsabilités :• Examiner les dossiers clients saisis dans l’application interne afin d’assurer l’exactitude, l’uniformité et la qualité des données.• Repérer les écarts, corriger les erreurs de format ou de contenu et compléter les renseignements manquants à partir des sources disponibles.• Valider les résultats générés par les outils automatisés ou par l’intelligence artificielle pour confirmer que l’information est fidèle aux documents d’origine.• Effectuer la numérisation, le classement et l’organisation de documents administratifs en respectant les procédures établies.• Collaborer avec le gestionnaire et l’équipe de soutien en investissement pour clarifier les situations ambiguës et obtenir les renseignements requis.• Utiliser efficacement les outils bureautiques et les logiciels internes, y compris Adobe, pour traiter et mettre à jour les dossiers.• Signaler rapidement toute anomalie ou tout enjeu de qualité de données afin de soutenir l’intégrité des dossiers clients.
2026-10-20T17:28:48Z

Spécialiste - Paie Internationale

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise? Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe? • Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible. TÂCHES · Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations.· Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées.· Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie.· Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction.· Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement.· Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération.· Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.· Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie.· Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.
2026-10-09T18:04:08Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-10-02T13:48:45Z

Spécialiste aux comptes recevables

St-laurent, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité. Responsabilités:• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.
2026-10-07T18:24:11Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation? Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces. Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme. Pourquoi joindre cette entreprise?• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; • Une autonomie dans la gestion de la paie; • Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; • Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; • Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; • De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; • Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.
2026-10-13T14:24:06Z

Commis aux comptes payables

St-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à notre équipe à St-Laurent à titre de Commis aux comptes payables. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes en assurant un traitement précis des dépenses, des paiements et des écritures comptables. Vous collaborerez également avec différentes parties prenantes internes afin de soutenir la production de rapports périodiques et le suivi administratif lié aux comptes payables. Responsabilités:• Traiter et comptabiliser les rapports de dépenses dans le système financier en veillant à l’exactitude des données saisies.• Effectuer les paiements des cartes de crédit des employés auprès de l’institution bancaire selon les échéanciers établis.• Préparer et soumettre les déclarations trimestrielles requises dans les plateformes organisationnelles concernées.• Produire les rapports mensuels de commissions destinés aux représentants externes et en assurer la conformité.• Mettre en place les fiches et modèles de bénéficiaires dans les outils internes afin de faciliter l’exécution des paiements.• Initier et coordonner les paiements électroniques dans les systèmes désignés en respectant les contrôles en place.• Participer à l’enregistrement des réceptions de stocks liées aux importations directes dans les dossiers comptables appropriés.• Importer les factures mensuelles des courtiers dans le système comptable et valider leur intégration.• Comptabiliser diverses écritures au grand livre et offrir un soutien opérationnel à l’équipe des commis comptables au besoin.
2026-10-07T18:24:11Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
38.95 - 45.10 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat à long terme à Montréal. Vous serez responsable du traitement de la paie canadienne pour des employés à l’échelle nationale, tout en assurant la conformité et l’exactitude des données. En collaboration avec les équipes des finances et des ressources humaines, vous contribuerez également à l’administration des avantages sociaux. Le poste comprend aussi un important volet comptable, incluant le soutien au contrôleur dans les conciliations, les écritures de journal, les clôtures de fin de mois et diverses tâches de comptabilité générale. Ce poste offre un mode de travail hybride et un environnement de travail dynamique et collaboratif. Description des tâches:Traiter la paie bimensuelle d’environ 115 à 120 employés à travers le Canada;Maintenir à jour les dossiers employés et les codes de paie dans ADP Workforce Now;Effectuer les ajustements de paie et assurer la conformité des remises et retenues à la source;Collaborer avec les équipes RH pour les mouvements d’employés et l’administration des avantages sociaux;Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et le REER collectif;Soutenir la contrôleure dans les conciliations, les écritures de journal et les activités de fin de mois;Participer à diverses tâches de comptabilité générale et à la préparation de rapports financiers;Contribuer à l’amélioration des processus et au maintien des opérations;Offrir un service bilingue aux employés et aux parties prenantes internes.
2026-10-22T18:08:43Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-10-23T12:33:44Z

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