Emplois d’Office Services

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-09-30T16:48:44Z

Planificateur financier

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 200000.00 CAD / Yearly
L'OPPORTUNITÉVous avez la fibre de la planification financière et carburez aux environnements collaboratifs en pleine effervescence ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. L'ÉQUIPEVous rejoindrez une équipe soudée d'une vingtaine de professionnels, structurée autour de cinq pôles complémentaires : relations clients, gestion de portefeuille, planification financière, services Family Office et administration. Affiliée à une institution bancaire nationale reconnue, l'équipe gère plusieurs milliards en actifs et dessert une clientèle sophistiquée aux besoins variés. Vous y trouverez des dossiers riches, complexes et stimulants qui vous permettront de repousser vos limites professionnelles. Poste permanent à temps plein, formule hybride (minimum trois jours au bureau), au cœur du centre-ville de Montréal. TON QUOTIDIEN<ul><li>Élaborer des projections financières et prodiguer des conseils personnalisés couvrant l'ensemble des sphères de la planification financière, pour aider les clients à concrétiser leurs objectifs de vie</li><li>Collaborer étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et les experts internes en planification successorale, fiscale et en assurances</li><li>Interagir avec les intervenants externes des clients afin de rassembler l'information nécessaire à une planification rigoureuse et un accompagnement de qualité</li><li>Participer à la rédaction et à la mise à jour de contenus spécialisés destinés à outiller les conseillers et informer la clientèle</li><li>Dresser le portrait financier global des clients à l'aide des outils appropriés afin d'identifier les meilleures opportunités</li></ul>
2026-10-02T13:53:46Z

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-21T20:28:43Z

Spécialiste des comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Temporaire
28.34 - 32.81 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste des comptes recevables pour se joindre à l’équipe des finances de notre client à Montréal dans le cadre d’un mandat contractuel à long terme. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des encaissements, la facturation intersociétés et les rapprochements de comptes, tout en contribuant à l’exactitude et à la fiabilité des opérations financières. Description des tâches:Gérer la facturation intersociétés et assurer l’exactitude des transactions;Effectuer les rapprochements de comptes et analyser les écarts;Collaborer avec les équipes internes et les bureaux internationaux pour résoudre les anomalies;Assurer le suivi des comptes en souffrance et les activités de recouvrement;Enregistrer les paiements reçus et maintenir les dossiers à jour;Préparer les dépôts bancaires et traiter les transactions en différentes devises;Participer aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice;Répondre aux demandes de l’équipe des finances et produire des rapports au besoin;Contribuer aux projets spéciaux et à l’amélioration continue des processus financiers.
2026-09-29T18:33:46Z

Technicien aux comptes payables

Dollard Des Ormeaux, QC
onsite
Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un technicien aux comptes payables pour se joindre à une organisation située à Dollard-des-Ormeaux, dans le cadre d'un poste hybride et à temps plein. Dans ce rôle, vous soutiendrez le cycle complet des comptes payables en vous assurant que les factures sont examinées avec précision, correctement imputées et traitées dans les délais établis. Le poste convient à une personne organisée, ayant le souci du détail, qui est à l'aise de travailler avec les fournisseurs, les systèmes financiers et le traitement de transactions à grand volume. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au traitement des paiements, avec un souci constant de précision.• Vérifier les factures en effectuant les rapprochements requis avec les bons de commande et les réceptions afin d’assurer la conformité des transactions.• Attribuer les bons codes comptables aux dépenses et saisir les données dans les systèmes financiers et ERP utilisés par l’organisation.• Coordonner le traitement des paiements, y compris les chèques et autres modes de règlement, en respectant les échéanciers établis.• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts de facturation, répondre aux demandes et maintenir des relations professionnelles efficaces.• Effectuer les conciliations de comptes fournisseurs et analyser les écarts afin de soutenir l’exactitude des registres comptables.• Utiliser des outils comme Concur, ADP, Excel et la suite Microsoft Office pour suivre les transactions et produire l’information nécessaire au service financier.
2026-09-29T19:48:44Z

Technicien au crédit

Saint-paul D'abbotsford, QC
remote
Permanent
45000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Vous avez de l'expérience en comptes clients, crédit ou recouvrement et aimez résoudre les problèmes tout en offrant un excellent service aux clients internes et externes? Nous sommes à la recherche d'un Technicien au crédit pour rejoindre une équipe collaborative et dynamique. Relevant de la directrice du crédit, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes clients, le suivi des paiements et l'analyse des dossiers de crédit, tout en agissant comme personne-ressource auprès des différentes succursales. Ce que vous ferez<ul><li>Assurer le suivi des comptes à recevoir et effectuer les relances auprès des clients.</li><li>Analyser les comptes en souffrance et collaborer avec les parties prenantes afin de résoudre les écarts et accélérer les encaissements.</li><li>Évaluer les demandes d'ouverture de comptes clients et réaliser les analyses de crédit.</li><li>Traiter les demandes de déblocage de comptes conformément aux politiques établies.</li><li>Effectuer les vérifications liées aux écarts de solde, paiements non appliqués et factures contestées.</li><li>Soutenir les succursales dans leurs activités de facturation, d'encaissement et de gestion des comptes clients.</li><li>Répondre aux demandes des clients et agir comme intermédiaire avec les équipes internes pour résoudre diverses situations.</li><li>Préparer, vérifier et transmettre les états de compte mensuels.</li><li>Participer à l'amélioration continue des processus liés au crédit et aux comptes clients.</li><li>Contribuer à différents projets spéciaux et autres tâches connexes.</li></ul>
2026-10-02T21:44:30Z

Conseiller en rémunération globale

Brossard, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 105000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'ingénierie et de services-conseils de grande envergure opérant à l'échelle du Canada, des États-Unis et de l'Amérique latine, est à la recherche d'un conseiller en rémunération globale pour renforcer son équipe des ressources humaines. Relevant d'une conseillère principale en rémunération globale et travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, finances et les gestionnaires, la personne retenue participera aux analyses, aux cycles de rémunération et à la mise en œuvre de pratiques concurrentielles, équitables et arrimées aux objectifs organisationnels. Elle contribuera directement à l'attraction, à la mobilisation et à la fidélisation des talents à l'échelle internationale, tout en apportant son soutien aux volets avantages sociaux et régime de retraite. Vos responsabilités:<ul><li>Contribuer à l'administration et à l'évolution des programmes de rémunération dans un contexte multinational (Canada, États-Unis, Amérique latine)</li><li>Participer aux cycles annuels de rémunération, incluant les augmentations, les révisions salariales, les programmes de bonis et la planification salariale</li><li>Collaborer à l'élaboration et au suivi des structures salariales, des programmes incitatifs et des autres composantes de la rémunération globale</li><li>Réaliser des évaluations de postes, soutenir le maintien des structures de classification et formuler des recommandations salariales basées sur les tendances du marché et les exigences réglementaires propres à chaque pays</li><li>Prendre part aux enquêtes salariales et aux analyses comparatives afin d'évaluer la compétitivité des pratiques de l'organisation</li><li>Contribuer au maintien de l'équité salariale et à la conformité des programmes avec les lois et politiques internes</li><li>Agir comme personne-ressource auprès des partenaires RH et des gestionnaires afin de soutenir une application cohérente des pratiques de rémunération à l'international</li><li>Collaborer avec les équipes RH, paie et finances pour assurer l'exactitude des données et la fluidité des processus</li><li>Produire et analyser des rapports et indicateurs de performance en rémunération, en veillant à l'intégrité des données dans les systèmes RH</li><li>Participer à divers projets liés à la rémunération globale, aux avantages sociaux et à l'amélioration continue des outils et processus</li></ul>
2026-09-03T18:38:43Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-09-04T12:43:37Z

Acheteur

Saint-laurent, QC
remote
Temporaire
35.00 - 47.00 CAD / Hourly
Robert Half Management Resources est le leader mondial des services de conseil spécialisé et de recrutement de cadres et professionnels dans les domaines de la comptabilité, des finances et des systèmes de gestion d'entreprise. Notre client est à la recherche d'un acheteur pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'achat et de la livraison d'infrastructures informatiques à destination de sites internationaux. Ce mandat prévoit une présence sur place 4 jours par semaine et une journée de télétravail par semaine. • Création de bons de commande et suivi des processus connexes par Ariba• Communication des détails de la commande et des aspects logistiques aux fournisseurs spécialisés• Suivi du traitement des commandes, de la commande initiale jusqu'à la livraison• Reconditionnement des expéditions pour leur acheminement vers des destinations internationales• Gestion des factures, validation des coûts et s'assurer du respect des règles de gouvernance d'entreprise• Collaboration avec les intervenants internes Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance, and business systems professionals.Our client is seeking a Buyer for a 12-month contract. In this role you will assume responsibility for the purchase and delivery of IT infrastructure to international sites. This mandate is 4 days a week on site and 1 day a week remote. <ul><li>Creating Purchase Orders and monitoring associated workflows using Ariba</li><li>Communicating order details and logistics with specialized vendors</li><li>Ensuring order fulfilment from order to delivery</li><li>Repackaging shipments for forwarding to international destinations</li><li>Managing invoices, validating charges and ensuring compliance with corporate governance</li><li>Working with internal and external stakeholders to resolve issues</li><li>Other related duties as required</li></ul>
2026-09-15T02:24:07Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
42.75 - 49.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour se joindre à une équipe dynamique du secteur des services de télécommunications à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant un environnement hybride, avec une forte collaboration entre les membres de l’équipe et un rôle clé dans le traitement complet de la paie pour un important volume d’employés. La personne retenue contribuera à assurer l’exactitude des opérations de paie, à respecter des échéances serrées et à offrir un soutien rigoureux dans un contexte bilingue. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie de bout en bout pour un volume élevé d’employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des calendriers établis.• Vérifier, analyser et traiter les éléments variables de la paie, y compris les heures supplémentaires et les ajustements requis.• Répondre aux demandes liées à la paie en collaboration avec l’équipe, en offrant un service clair et efficace aux employés.• Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer la conformité des transactions et la qualité des résultats produits à chaque période de paie.• Travailler étroitement avec les analystes, les commis à la paie et le gestionnaire afin de soutenir les priorités opérationnelles du service.• Participer aux activités liées aux outils et systèmes de paie, y compris le soutien aux initiatives de mise à jour ou d’évolution lorsque requis.• Maintenir une documentation rigoureuse et signaler rapidement toute anomalie pouvant avoir un impact sur le traitement de la paie.
2026-09-30T16:58:46Z

Gestionnaire de l'audit

Montreal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de l’audit pour rejoindre un cabinet de CPA au service d’une clientèle à Montréal. Dans ce rôle, vous superviserez un portefeuille comprenant des mandats de gestion patrimoniale, des dossiers de compilation, la supervision de la tenue de livres et des livrables fiscaux, tout en maintenant des normes élevées d’exactitude et de service à la clientèle. Le poste convient particulièrement à une personne bilingue, capable de communiquer avec assurance en français et en anglais et d’offrir un solide leadership technique en certification et en information financière. Responsabilités:• Diriger des mandats liés à des clients de type family office et agir comme personne-ressource pour les dossiers comptables et financiers qui leur sont associés.• Superviser la préparation et la révision de missions de compilation en veillant au respect des normes professionnelles et à la qualité des livrables remis aux clients.• Encadrer les activités de tenue de livres et soutenir l’équipe dans l’exactitude des écritures, des rapprochements et de la documentation financière.• Coordonner les travaux fiscaux, y compris les déclarations T1, T2 et T3, et assurer le respect des échéanciers et des exigences réglementaires.• Réviser les états financiers ainsi que les dossiers de travail afin de confirmer leur cohérence, leur conformité et leur présentation adéquate.• Utiliser les systèmes comptables et les programmes d’audit pour planifier, exécuter et suivre l’avancement des mandats.• Collaborer avec les clients et les parties prenantes internes pour clarifier les besoins, résoudre les enjeux techniques et maintenir une relation professionnelle de confiance.
2026-09-16T20:48:45Z

Technicien aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Ce poste offre une belle occasion de joindre une organisation bien établie, en croissance et reconnue pour sa stabilité, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de ses comptes clients. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Technicien aux comptes recevables pour se joindre à son équipe comptable. Vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables et travaillerez sur une diversité de revenus provenant notamment de l'hôtellerie, de propriétés locatives, de restaurants, de différents services. Vous intégrerez une équipe composée de gens accessibles et expérimentés, dans un environnement humain où la stabilité et la collaboration sont au rendez-vous. Le poste offre également une belle diversité de dossiers, loin d'un rôle limité à la saisie de données. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Excellente stabilité et forte rétention des employés; • Clientèle et activités diversifiées permettant d'élargir ses connaissances; • Rôle complet combinant comptes recevables, facturation, encaissements et perception; • Environnement de travail humain, accessible et peu hiérarchisé; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs. TÂCHES • Assurer la gestion complète du cycle des comptes recevables pour les différentes entités du groupe. • Effectuer la facturation, l'enregistrement des encaissements et l'application des paiements. • Assurer le suivi de revenus provenant de différentes activités, notamment les loyers, restaurants, stationnements et équipements libre-service. • Effectuer la perception auprès d'une clientèle principalement corporative et assurer un suivi rigoureux des soldes en souffrance. • Communiquer avec les clients afin de résoudre les écarts, répondre aux questions et favoriser le règlement des sommes dues. • Effectuer les conciliations de comptes et analyser les écarts afin d'assurer l'exactitude des dossiers. • Préparer différents rapports liés aux comptes clients, aux encaissements et aux activités de perception. • Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les problématiques de facturation et d'assurer un traitement efficace des transactions. • Participer aux fermetures mensuelles et à diverses analyses comptables connexes.
2026-09-29T20:04:24Z

Coordonnateur administratif en location commerciale

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme immobilière de type boutique reconnue pour la qualité de ses actifs commerciaux et de bureaux, est à la recherche d'un coordonnateur administratif en location commerciale pour rejoindre son équipe basée au cœur du centre-ville de Montréal. Notre client se spécialise dans des propriétés commerciales et de bureaux stratégiquement situées à travers le Canada et les États-Unis. Son portefeuille regroupe plusieurs artères commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchés des grands centres urbains. Ce poste représente une belle occasion de s'impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement à des projets qui font croître la valeur de son portefeuille nord-américain.Nous cherchons une personne rigoureuse et méthodique, à l'aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les équipes de location, juridique, construction et gestion d'immeubles. Responsabilités principalesLe ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière :<ul><li>Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale</li><li>Épauler les équipes juridique, location et gestion immobilière dans les dossiers de location du quotidien</li><li>Rédiger la correspondance courante, y compris les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement</li><li>Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession</li><li>Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos des lieux, contenu web/réseaux sociaux) pour les espaces à louer</li><li>Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d'en assurer la présentation impeccable</li><li>Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles</li><li>Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction et gestion de projets</li><li>Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières</li><li>Suivre de près les échéances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, périodes d'aménagement, échéances de clôture</li><li>Maintenir des bases de données et systèmes de classement électroniques précis</li><li>Offrir un soutien administratif général et exécuter d'autres tâches selon les besoins de la direction</li></ul>
2026-09-23T14:28:47Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-09-17T19:38:47Z

Administrateur de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un Administrateur de la paie pour assurer la gestion complète de la paie avec rigueur, exactitude et discrétion au sein de ses activités à Lachine. La personne retenue veillera au traitement ponctuel des cycles de paie tout en respectant les exigences légales fédérales et provinciales. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin de fournir des données fiables, de répondre aux questions liées à la paie et de soutenir les opérations courantes dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Gérer la préparation et le traitement des paies bimensuelles ainsi que des paies hors cycle pour différents types de rémunération, y compris les salaires, heures travaillées, primes et commissions.• Tenir à jour les dossiers de paie du personnel en assurant le suivi des embauches, départs, congés, modifications salariales et autres changements administratifs.• Calculer avec précision les gains, les heures supplémentaires, l’indemnité de jours fériés, la rétroactivité salariale et les autres éléments de rémunération applicables.• Valider les retenues obligatoires et volontaires, notamment les impôts, avantages sociaux, régimes de retraite et saisies, afin d’assurer l’exactitude des versements.• Réviser les feuilles de temps, vérifier les présences, confirmer les ajustements de paie et signaler rapidement toute anomalie aux responsables concernés.• Effectuer les rapprochements des rapports de paie, analyser les écarts et corriger les irrégularités avant la transmission finale du traitement.• Préparer les rapports requis pour les équipes des finances, des ressources humaines, des opérations et de la gestion selon les besoins d’affaires.• Répondre aux demandes du personnel concernant la paie de manière professionnelle, claire et confidentielle, tout en assurant un service interne de qualité.• Contribuer aux activités de fin d’année, aux vérifications ainsi qu’aux essais liés aux mises à jour du système de paie et aux améliorations des processus.• Appuyer certaines tâches administratives connexes, comme l’organisation des dossiers, la distribution des relevés de paie, le traitement de formulaires d’avantages sociaux et le remplacement sur une base contractuelle durant les absences planifiées.
2026-10-02T20:33:44Z

Administrateur de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 87000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période. Responsabilités:• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
2026-10-02T13:48:45Z

Commis aux comptes fournisseurs

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.
2026-09-25T21:03:48Z

Commis aux comptes recevables

Laval, QC
onsite
Temporaire
28.00 - 28.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à l'équipe de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir des dossiers de comptes recevables précis, à assurer un traitement rapide des paiements et à soutenir un flux de trésorerie sain grâce à un suivi rigoureux et à une coordination interfonctionnelle. Cette opportunité convient parfaitement à une personne minutieuse, organisée et à l'aise avec les systèmes comptables dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter les paiements entrants dans les systèmes comptables en s’assurant qu’ils concordent avec les relevés bancaires et les pièces justificatives fournies par les clients.• Affecter les encaissements aux factures appropriées avec précision afin de maintenir des soldes clients exacts et à jour.• Examiner les écarts, les déductions et les montants contestés, puis entreprendre les suivis nécessaires pour en confirmer la validité ou amorcer une réclamation.• Vérifier l’application des conditions commerciales propres à chaque compte, notamment les rabais, remises et programmes promotionnels, afin d’assurer la conformité des dossiers.• Effectuer les activités de recouvrement auprès de clients commerciaux en respectant les modalités de paiement établies et en documentant les démarches effectuées.• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et d’autres services internes pour résoudre rapidement les problèmes liés à la facturation et aux paiements.• Contribuer aux processus de fin de mois en préparant les écritures et les ajustements requis pour les comptes clients.• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives et comptables connexes selon les priorités opérationnelles.
2026-09-17T18:04:13Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-09-09T19:33:40Z

Technicien comptable

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision. Responsabilités:• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.
2026-10-02T13:48:45Z

Controller

Chelsea, QC
onsite
Temporaire
44.00 - 50.00 CAD / Hourly
Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance, and business systems professionals.Our West Quebec Construction client is seeking a bilingual Controller for a two-month contract. In this role you will oversee accounting for the group’s development and construction entities, as well as its management and investment companies. This role supports projects under construction, projects in planning and design, and the Quebec rental portfolio, with one bookkeeping resource reporting in. The Controller’s duties will include:<ul><li>Lead the full accounting cycle, including journal entries, bank reconciliations, accounts payable and receivable, and payroll</li><li>Deliver month-end reporting with supporting working papers</li><li>Process and reconcile intercompany transactions</li><li>Prepare year-end files for external accountants</li><li>Maintain budgets, job costing and cost-to-complete reporting</li><li>Track commitments, change orders and budget variances</li><li>Manage progress billing, holdbacks and supplier disbursements</li><li>Support covenant tracking, lender reporting, and consolidated financial statements</li><li>Produce operating cash flow forecasts for assigned entities</li><li>Document procedures, apply internal controls and support systems and chart of accounts implementation across the group</li><li>Other duties as required</li></ul> Notre client, situé dans l’Ouest du Québec, est à la recherche d’un Contrôleur bilingue pour un mandat de deux mois. Dans ce rôle, vous superviserez les activités comptables des entités de développement et de construction du groupe, ainsi que celles de ses sociétés de gestion et d’investissement. Vous soutiendrez les projets en cours de construction, les projets en phase de planification et de conception, ainsi que le portefeuille immobilier locatif au Québec. Une ressource en comptabilité relèvera directement de vous. Responsabilités :<ul><li>Assurer la gestion complète du cycle comptable, incluant les écritures de journal, les conciliations bancaires, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la paie.</li><li>Produire les rapports de fin de mois et les dossiers de travail justificatifs.</li><li>Traiter et concilier les transactions intercompagnies.</li><li>Préparer les dossiers de fin d’exercice destinés aux comptables externes.</li><li>Maintenir les budgets, le suivi des coûts de projets et les rapports de coûts à terminer.</li><li>Assurer le suivi des engagements, des changements de commandes et des écarts budgétaires.</li><li>Gérer la facturation progressive, les retenues contractuelles et les décaissements aux fournisseurs.</li><li>Soutenir le suivi des clauses financières, les rapports aux prêteurs et la préparation des états financiers consolidés.</li><li>Produire les prévisions de flux de trésorerie opérationnels pour les entités assignées.</li><li>Documenter les procédures, appliquer les contrôles internes et soutenir l’implantation des systèmes et des plans comptables à l’échelle du groupe.</li><li>Appuyer les audits et les examens financiers tout en veillant au respect des normes comptables et des politiques de l’entreprise.</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.</li></ul>
2026-10-01T14:28:46Z

Spécialiste - Paie Internationale

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise? Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe? • Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible. TÂCHES · Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations.· Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées.· Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie.· Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction.· Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement.· Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération.· Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.· Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie.· Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.
2026-09-08T16:53:41Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-10-02T13:48:45Z

Spécialiste de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes a la recherche d'un spécialiste de la paie pour notre client située à Ville St-Laurent. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la paie, à la conformité des dossiers employés et au suivi rigoureux des obligations fiscales et administratives. Vous contribuerez également à la gestion des avantages sociaux et offrirez un soutien de qualité aux employés pour toute question liée à la paie et aux congés. Responsabilités:• Assurer le cycle complet de la paie en validant les données, en traitant les versements et en effectuant les vérifications nécessaires pour garantir l’exactitude des résultats.• Coordonner l’administration des retenues à la source ainsi que le suivi des programmes d’avantages sociaux conformément aux règles applicables.• Prendre en charge les activités de fin d’année, y compris la préparation des documents obligatoires tels que les relevés d’emploi, T4 et R1, ainsi que les dossiers de fin d’emploi.• Maintenir à jour les dossiers des employés en assurant l’ouverture, la modification et l’archivage des informations liées à l’emploi, aux absences et aux vacances.• Produire les rapports, tableaux de bord et documents administratifs associés à la paie afin de soutenir les besoins opérationnels et financiers.• Effectuer les écritures comptables liées à la paie, analyser les écarts, réaliser les conciliations requises et collaborer avec les autorités gouvernementales au besoin.• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les assurances collectives, les banques de vacances, les congés de maladie et les autres avantages offerts.• Vérifier et concilier les paiements d’assurances, les avis de cotisation et les autres éléments nécessitant un suivi financier ou administratif.• Appuyer l’équipe des ressources humaines en réalisant diverses analyses et tâches administratives en lien avec les mouvements de personnel et les données RH.
2026-09-23T14:53:45Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-09-21T21:04:08Z

41 résultats pour les emplois de Office Services