26 résultats pour les emplois de Office Services

Représentant au service à la clientèle

Lachine, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un représentant au service à la clientèle pour se joindre à une équipe des plus dynamique pour notre client situé à Lachine dans le cadre d’un contrat. Cette personne contribuera directement à la satisfaction des clients en assurant un suivi rigoureux des commandes, des demandes et des dossiers administratifs. Le rôle est parfait pour quelqu'un qui est orienté vers les solutions et à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenants internes. Responsabilités:• Assurer la prise en charge des demandes de la clientèle en fournissant des réponses claires, justes et rapides selon les besoins exprimés.• Coordonner le traitement des commandes avec les équipes internes afin de soutenir une expérience client fluide et constante.• Effectuer les ajustements liés aux prix, aux crédits et à la facturation en veillant à l’exactitude des informations saisies.• Gérer les insatisfactions et les plaintes avec professionnalisme, puis assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution complète.• Repérer les occasions de bonifier le service offert et contribuer à l’identification de possibilités de ventes additionnelles.• Maintenir à jour les renseignements sur les comptes clients, les produits, l’inventaire et les délais afin de soutenir des communications fiables.• Appuyer diverses tâches administratives essentielles au bon déroulement des opérations du service à la clientèle.• Travailler en partenariat avec l’équipe des ventes pour répondre efficacement aux attentes des clients et soutenir les objectifs communs.
2026-06-11T16:38:38Z

Superviseur de la maintenance

Boisbriand, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un superviseur de la maintenance pour soutenir les opérations d’une usine fortement automatisée du secteur alimentaire à Boisbriand. La personne retenue prendra en charge l’organisation des travaux d’entretien, l’encadrement de l’équipe technique et le suivi des interventions afin de favoriser la fiabilité des équipements et la continuité de la production. Ce rôle demande une approche structurée, un bon jugement opérationnel et une forte sensibilité à la santé et sécurité ainsi qu’aux exigences documentaires d’un environnement contrôlé. Responsabilités:• Organiser les priorités quotidiennes et hebdomadaires de l’équipe de maintenance afin d’assurer une réponse efficace aux besoins de production.• Coordonner les arrêts planifiés et les interventions correctives, tout en mettant en place un suivi rigoureux des interruptions de ligne.• Distribuer et contrôler les bons d’entretien préventif et correctif selon les échéances, puis valider leur fermeture complète dans les délais requis.• Planifier les interventions de fournisseurs et de partenaires externes pour les travaux spécialisés, et vérifier la conformité des travaux réalisés.• Rédiger, réviser et tenir à jour les méthodes d’inspection, d’ajustement et de réparation des équipements de production.• Offrir un soutien technique à l’équipe de maintenance et contribuer à l’installation ainsi qu’à la mise en service de nouveaux équipements.• Participer activement au développement des pratiques en santé et sécurité, incluant les programmes liés aux alarmes et aux mesures d’évacuation.• Assurer la mise à jour de la documentation du service, le suivi des bons de commande dans le système de maintenance et l’amélioration continue du programme d’entretien.• Mobiliser, encadrer et superviser le personnel afin de réduire les arrêts de production, d’améliorer l’efficacité du service et de soutenir la maîtrise des coûts d’exploitation.
2026-06-11T19:38:43Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-06-12T14:08:40Z

Contrôleur financier

Montréal, QC
onsite
Permanent
130000.00 - 145000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un contrôleur financier pour jouer un rôle clé dans la gestion financière d’une entreprise du secteur des services TI à Montréal, Québec. Cette personne contribuera à la fiabilité de l’information financière, à l’encadrement des opérations comptables et à l’amélioration continue des processus. Le poste convient à une personne rigoureuse, dotée d’un bon jugement comptable, d’un leadership d’équipe et d’une aisance dans des environnements en évolution. Responsibilities: • Piloter le cycle de clôture mensuelle en coordonnant les analyses financières, les écritures d’ajustement et la production d’états financiers consolidés accompagnés d’analyses d’écarts budgétaires. • Encadrer les activités du chef comptable afin d’assurer l’exactitude des rapprochements et l’intégrité des données financières. • Diriger l’équipe de facturation et mettre en place des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité, la qualité et la fluidité des processus liés à la facturation. • Assurer le suivi comptable des immobilisations corporelles et incorporelles, incluant la tenue de registres fiables et à jour. • Veiller à la gestion comptable des contrats de location et des engagements à long terme en maintenant une documentation conforme et complète. • Garantir la conformité fiscale en matière de taxes de vente canadiennes et américaines pour l’entreprise et ses filiales, notamment par l’utilisation et le paramétrage adéquat des outils requis. • Collaborer avec les équipes concernées à la mise en place d’outils visant l’automatisation des opérations transactionnelles et l’optimisation des processus financiers. • Participer à l’élaboration, à la documentation et au suivi des politiques, procédures et contrôles internes afin de renforcer le cadre de gouvernance financière. • Analyser des opérations comptables complexes, formuler des recommandations pertinentes et soutenir la préparation des audits externes ainsi que des déclarations fiscales. • Concevoir et offrir de la formation sur les nouvelles procédures financières aux différentes équipes de l’organisation.
2026-06-15T00:53:40Z

Coordonnateur de bureau

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme spécialisée dans le domaine de l’environnement comptant une quinzaine d’employés, est à la recherche d’un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations administratives et soutenir son équipe au quotidien.Il s’agit d’une occasion unique pour une personne organisée, polyvalente et proactive qui souhaite jouer un rôle central au sein d’une entreprise à taille humaine. Ce poste offre une grande variété de responsabilités ainsi qu’un environnement où l’initiative est valorisée et où les possibilités d’apprentissage sont nombreuses. Responsabilités<ul><li>Assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien du bureau.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les besoins administratifs et opérationnels.</li><li>Gérer les fournitures, équipements et commandes nécessaires aux activités du bureau.</li><li>Coordonner les relations avec les fournisseurs et les différents prestataires de services.</li><li>Recevoir et traiter le courrier, les livraisons et les communications générales.</li><li>Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques et assurer l'organisation des documents administratifs.</li><li>Effectuer diverses tâches de saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers internes.</li><li>Participer à l’organisation de réunions, événements d’équipe et activités internes.</li><li>Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé pour l’ensemble de l’équipe.</li><li>Soutenir l’intégration administrative des nouveaux employés.</li><li>Effectuer le suivi des vacances, absences et autres informations administratives liées aux employés.</li><li>Participer au traitement de la paie et à la mise à jour des informations dans les systèmes internes.</li><li>Assurer le suivi et la gestion des comptes de dépenses.</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les entrées de données requises dans les systèmes comptables.</li><li>Participer à certaines tâches de comptabilité de base et à la préparation de documents administratifs et financiers.</li><li>Offrir un soutien administratif aux actionnaires et à l’équipe de direction selon les besoins.</li></ul>Ce qui rend ce poste uniqueAu-delà des responsabilités administratives traditionnelles, ce rôle offre la possibilité de s'impliquer dans une variété de projets selon les intérêts et les aptitudes de la personne retenue. L'entreprise valorise les employés qui font preuve d'initiative et souhaite offrir un environnement où chacun peut évoluer et développer de nouvelles compétences.Selon votre intérêt, vous pourriez notamment participer à différents projets d'amélioration des espaces de travail, à la coordination de projets internes ou encore être exposé(e) à certains aspects techniques du domaine de l'environnement et du design. L'équipe est ouverte à accompagner une personne curieuse qui souhaite apprendre et grandir à long terme au sein de l'organisation.
2026-06-09T18:48:44Z

Technicien contrôle qualité

Boisbriand, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour contribuer à l’assurance qualité au sein d’une usine alimentaire située à Boisbriand. Dans ce rôle, vous veillerez à la conformité des activités de production, à l’application des normes de salubrité et au suivi des non-conformités afin de soutenir la qualité des produits du début à la fin du processus. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de production et de supervision pour maintenir un environnement de travail sécuritaire, conforme et efficace. Responsabilités:• Inspecter les zones de production, les équipements, les matières premières, les produits en cours et les produits finis afin de confirmer leur conformité aux procédures établies.• Valider l’exécution adéquate du nettoyage et de l’assainissement avant le démarrage des opérations quotidiennes.• Effectuer la surveillance des points de contrôle critiques et réaliser les vérifications requises, y compris les inspections visuelles et la prise de mesures de paramètres de contrôle.• Intervenir rapidement en cas d’écart en appliquant les mesures correctives prévues et en documentant les non-conformités observées.• Rédiger les demandes d’actions correctives, assurer leur suivi auprès des services concernés et vérifier leur clôture complète dans les délais établis.• Tenir à jour les dossiers de contrôle qualité avec exactitude dans les formulaires et systèmes informatiques utilisés par l’entreprise.• Promouvoir le respect des bonnes pratiques d’hygiène, offrir de l’accompagnement aux employés et participer à l’intégration des nouveaux membres du personnel.• Soutenir l’application du programme de gestion des allergènes, préparer le matériel nécessaire aux échantillonnages et effectuer les prélèvements selon les protocoles en vigueur.• Collaborer à l’amélioration continue en proposant des pistes de prévention des écarts et en contribuant au suivi d’indicateurs de performance qualité.
2026-06-11T19:43:42Z

Commis aux comptes clients

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, basé à 100 % sur place, offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences tout en jouant un rôle clé dans la gestion des comptes clients. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles liées à la comptabilité et au service à la clientèle. Responsabilités:• Effectuer le suivi des paiements en retard et gérer les activités de recouvrement.• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en temps opportun.• Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers des comptes clients.• Maintenir des dossiers précis et organisés des comptes clients.• Examiner et résoudre les anomalies ou répondre aux questions liées aux comptes.• Préparer et réconcilier les états des comptes clients.• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements ou résoudre des problèmes.• Gérer les formulaires et les documents liés aux privilèges de construction.• Effectuer l'ouverture de comptes, y compris les vérifications de crédit.
2026-05-19T15:33:50Z

ANALYSTE FINANCIER SENIOR

Region: Abitibi-temiscamingue, QC
remote
Contrat / Temporaire
65.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ANALYSTE FINANCIER pour rejoindre une exploitation minière la région Abitibi-Témiscamingue. Ce mandat demandera de voyager à chaque 5 ou 6 semaines 3 à 5 jours sur place (toutes dépenses payés) et le reste du temps est en télétravail 100%. Vous allez relever du contrôleur de la mine. Responsabilités:• Examiner les résultats financiers du site minier afin d’identifier les écarts, les tendances et les enjeux ayant un impact sur la performance.• Produire des analyses de variance et de coûts pour soutenir la compréhension des résultats mensuels et recommander des pistes d’amélioration.• Participer activement aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice en assurant l’exactitude des données financières et le respect des échéanciers.• Contribuer au processus budgétaire en collaborant avec les équipes opérationnelles pour consolider l’information et appuyer la planification financière.• Préparer des indicateurs de performance, des tableaux de bord opérationnels et d’autres rapports de gestion destinés aux parties prenantes.• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des différents services de la mine afin de répondre aux besoins d’analyse et de suivi financier.• Utiliser SAP S4HANA et Excel avancé pour extraire, structurer et interpréter l’information financière nécessaire aux analyses.• Soutenir, au besoin, certaines activités liées à l’évolution des outils ou des processus financiers dans le cadre des priorités du site.. We are seeking a FINANCIAL ANALYST to join a mining operation in the Abitibi-Témiscamingue region. This position will require travel every 5 to 6 weeks, with 3 to 5 days on-site (all expenses paid), and the remainder of the time will be 100% remote work. You will report to the mine controller. Responsibilities:• Review the mine site's financial results to identify variances, trends, and issues impacting performance.• Produce variance and cost analyses to support the understanding of monthly results and recommend areas for improvement.• Actively participate in month-end and year-end closings, ensuring the accuracy of financial data and adherence to deadlines.• Contribute to the budgeting process by collaborating with operational teams to consolidate information and support financial planning.• Prepare performance indicators, operational dashboards, and other management reports for stakeholders.• Work closely with managers from various mine departments to meet financial analysis and monitoring needs.• Use SAP S4HANA and advanced Excel skills to extract, structure, and interpret financial information for analysis.• Support, as needed, activities related to the evolution of financial tools or processes within the framework of site priorities.
2026-06-12T13:43:43Z

Spécialiste du service client technique

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Titre du poste : Spécialiste du service client technique Emplacement : Montréal Poste 100 % en présentiel (On-site) Relève de : Superviseur du service à la clientèle Sommaire du rôle : Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et fortement orientée vers le service pour soutenir nos clients d’affaires (B2B) dans l’utilisation de nos solutions techniques de télémétrie. Dans ce rôle, vous accompagnerez les utilisateurs dès leur mise en route, offrirez un appui concret lors de l’installation et contribuerez à une expérience client fluide et professionnelle. En tant que joueur d'équipe naturel et collaboratif, vous travaillerez en étroite synergie avec diverses équipes internes (ventes, techniciens, service client et R& D) afin d’assurer la résolution efficace des enjeux techniques et le partage des meilleures pratiques. Principales responsabilités : Intégration et alignement des clients B2B : Accompagner les nouveaux clients d’affaires lors de l’ouverture de leur compte, effectuer les suivis d'expédition et planifier les installations pour veiller à une intégration harmonieuse. Soutien à l’installation et formation : Soutenir l’installation des produits par téléphone, configurer les unités de démonstration et expliquer clairement le fonctionnement des logiciels et des tableaux de bord aux utilisateurs. Surveillance proactive : Surveiller quotidiennement l’état des unités de démonstration et intervenir rapidement lorsqu’une anomalie ou un écart est détecté. Diagnostic et soutien technique avancé : Diagnostiquer les problèmes techniques complexes signalés par les utilisateurs et proposer des correctifs adaptés. Vous agissez comme le dernier niveau de support avant l'escalade vers l'équipe R& D. Soutien informatique de proximité : Fournir un soutien technique lié aux postes de travail, aux équipements informatiques, aux environnements bureautiques et au matériel informatique lorsque requis. Coaching et collaboration interne : Offrir du coaching technique aux représentants du service à la clientèle moins expérimentés sur les nouveaux produits et services connexes. Coordination interfonctionnelle : Assurer une liaison et une coordination efficaces entre la clientèle, l’équipe des ventes, les techniciens et le soutien interne pour faire avancer les dossiers. Optimisation des processus : Recueillir et analyser les commentaires des clients afin d'améliorer continuellement les processus d'intégration, de formation et de support.
2026-05-26T18:53:45Z

Technicien facturation et comptabilité

Québec, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous accompagnons actuellement un cabinet d’avocats établi à Québec dans le recrutement d’un technicien en facturation de projets et comptabilité.Sous la supervision du contrôleur financier, la personne titulaire du poste occupera un rôle clé au sein de notre équipe comptable. Étant la seule attitrée à cette fonction, elle assurera en toute autonomie la gestion complète du cycle de facturation client et la validation des dossiers auprès des avocats.Elle collaborera également avec la personne responsable des comptes recevables et du recouvrement, sans toutefois effectuer d’activités de collection.Le reste du temps sera consacré au traitement des comptes fournisseurs ainsi qu’à diverses tâches de comptabilité générale.Nous recherchons une personne rigoureuse, discrète, professionnelle et polyvalente, à l’aise dans un environnement de services professionnels. RESPONSABILITÉS : • Effectuer la facturation mensuelle des travaux en cours en respectant les échéanciers établis• Préparer les factures clients conformément aux ententes contractuelles• Apporter les ajustements requis et corriger les erreurs dans les entrées de temps (transferts, regroupements de dossiers, etc.)• Assurer le suivi des dossiers à facturer et transmettre les factures par voie électronique• Résoudre les problématiques liées à la facturation (erreurs de taux, radiations, ajustements, etc.)• Mettre à jour les projets et effectuer les ajustements nécessaires aux transactions• Produire des rapports mensuels de suivi liés aux activités de facturation• Offrir un soutien au département de comptabilité en réalisant diverses tâches connexes : saisie des comptes fournisseurs, réconciliations de comptes et conciliations bancaires
2026-06-10T19:43:45Z

Réceptionniste

Laval, QC
onsite
Contrat vers permanent
20.00 - 25.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste professionnel et organisé pour se joindre à une entreprise du secteur des services financiers à Laval. Cette personne sera le premier point de contact pour la clientèle, les visiteurs et les partenaires, tout en assurant la fluidité des communications et des tâches administratives quotidiennes. Le rôle convient à une personne reconnue pour son sens du service, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité. Responsabilités:• Offrir un accueil soigné et courtois aux clients, fournisseurs et visiteurs, en créant une première impression positive et professionnelle.• Veiller à la tenue de l’aire de réception et appliquer les procédures internes liées à l’enregistrement et au départ des visiteurs.• Prendre en charge les appels entrants, évaluer les demandes et les diriger rapidement vers les bonnes personnes ou les bons services.• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone et par courriel, puis transmettre l’information pertinente aux équipes concernées.• Gérer la boîte de réception générale en consultant, triant et redistribuant les messages selon leur niveau de priorité.• Préparer et acheminer des messages complets et exacts afin de faciliter les suivis et la continuité des opérations.• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le traitement du courrier, la numérisation, l’impression, la photocopie et le classement de documents.• Mettre à jour et maintenir les dossiers clients, tant en format papier qu’électronique, en veillant à l’exactitude des renseignements.• Recevoir et consigner les paiements des visiteurs conformément aux procédures établies, remettre les confirmations requises et transmettre les documents au service approprié
2026-06-08T18:24:02Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-05-20T19:38:49Z

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z

Directeur d'enseignement personnel

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client, une école de conduite, cherche un directeur d'enseignement personnel pour assurer la coordination des activités liées au personnel enseignant et soutenir la qualité des services éducatifs à Laval. Dans ce rôle, vous piloterez les opérations quotidiennes, l’encadrement des équipes et l’amélioration des pratiques afin d’assurer un fonctionnement efficace et cohérent. Vous contribuerez également à la planification des ressources, au maintien des standards de performance et au soutien des enseignants sur le terrain comme en contexte de formation en classe ou virtuelle. Responsabilités:• Coordonner l’ensemble des activités du personnel enseignant afin d’assurer une prestation pédagogique constante et de haute qualité.• Diriger, encadrer et mobiliser une équipe d’environ 100 employés œuvrant en formation pratique sur la route ainsi qu’en enseignement virtuel et en présentiel.• Examiner les méthodes de travail et implanter des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité opérationnelle et la fluidité des opérations.• Repérer rapidement les enjeux pouvant nuire au bon déroulement des activités et intervenir de façon préventive pour limiter les impacts.• Planifier les besoins en main-d’œuvre enseignante et participer activement aux démarches de recrutement et de sélection.• Évaluer la performance des moniteurs, offrir un accompagnement adapté et appliquer, lorsque requis, les suivis de gestion appropriés.• Collaborer avec les équipes concernées à la planification des besoins liés aux véhicules afin de soutenir les opérations sur le terrain.• Participer aux discussions pédagogiques et contribuer à l’évolution du contenu de formation ainsi qu’au rehaussement des pratiques d’enseignement.• Mettre en place des procédures claires et veiller à leur application afin d’assurer le bon fonctionnement du département.• Se déplacer régulièrement dans les succursales pour soutenir les équipes et répondre aux besoins opérationnels urgents au besoin.
2026-06-10T19:43:45Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-06-10T19:43:45Z

Spécialiste à la paie Canada / US (Hybride)

Montréal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 105000.00 CAD / Yearly
Vous êtes passionné par la paie et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où la croissance, le changement et l’amélioration continue font partie du quotidien? Voici une occasion unique de vous joindre à une entreprise américaine en pleine expansion, reconnue dans le domaine du design intérieur, et d’y jouer un rôle clé. Notre client, dont les activités ont triplé au cours des dernières années, compte aujourd’hui près de 250 employés répartis entre Montréal et les États-Unis. L’entreprise est à la recherche d’un Spécialiste à la paie Canada / États-Unis qui prendra en charge le cycle complet de la paie pour environ 140 employés avec ADP, en plus de contribuer à diverses tâches connexes. L’entreprise propose un environnement moderne, engageant et énergique, avec un véritable esprit work hard, play hard. On y célèbre les succès, on valorise les idées et on encourage les gens à avoir un impact réel sur leur environnement de travail. Pourquoi cette opportunité se démarque ? • Salaire et avantages sociaux compétitifs• Mode hybride : 3 jours de télétravail par semaine• « Summer Fridays » à l’année, tant que le travail est complété• Bureau fermé offrant plus d’intimité• Magnifiques bureaux à Montréal, dans un environnement au design primé• Gym et douches sur place • Ambiance jeune, actuelle, créative, innovante et conviviale TÂCHES : • Gérer le cycle complet de la paie aux États-Unis et au Canada aux deux semaines, incluant les bonis, avantages sociaux et paies spéciales.• Assurer l’exactitude des traitements de paie, des ajustements de fin d’année, des conciliations, des remises gouvernementales et des rapports annuels.• Administrer le système ADP et maintenir à jour les données de paie en collaboration avec les RH.• Veiller à la conformité avec les politiques internes ainsi qu’avec les exigences légales provinciales et étatiques.• Gérer les dossiers employés liés aux assurances collectives, aux déductions, aux avantages imposables et aux régimes de retraite (REER, DPSP, 401(k)).• Agir comme personne-ressource pour toute question liée à la paie auprès des employés, gestionnaires et partenaires d’affaires.• Participer aux audits, aux rapports réglementaires et à l’amélioration continue des processus.• Assurer la mise à jour des effectifs, centres de coûts et intégrations entre les différentes plateformes (ADP, NetSuite, Nexonia).• Préparer les écritures comptables de paie, les accruals et les conciliations des déboursés, banques et comptes de passif.• Gérer les provisions de vacances et soutenir les activités de fin de mois liées à la paie, aux avantages sociaux et aux dépenses.• Réviser et approuver les comptes de dépenses dans Nexonia selon les politiques en vigueur.• Participer à divers projets spéciaux et initiatives d’amélioration des processus.
2026-06-08T20:15:50Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-05-20T19:48:48Z

Administrateur de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour se joindre à une entreprise de notre client à Saint-Laurent. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude du traitement de la paie, le suivi des dossiers des employés et l’administration des programmes connexes. Le poste convient à une personne organisée, ayant le souci du détail, qui apprécie un environnement structuré, collaboratif et entièrement sur site au départ. Après une période d’intégration, une formule hybride pourrait être envisagée selon les besoins de l’organisation. Responsabilités:• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour un effectif d’environ 230 employés, en veillant à l’exactitude des montants versés et au respect des échéanciers.• Contrôler les feuilles de temps du personnel de production en validant les heures régulières, les heures supplémentaires, les primes de quart, les absences et les vacances.• Produire les déclarations et rapports de fin d’année liés à la paie, y compris les relevés fiscaux et les remises exigées par les programmes applicables.• Calculer, mettre à jour et suivre les banques de vacances et de congés de maladie afin de maintenir des données fiables dans les systèmes internes.• Animer les rencontres d’accueil avec les nouveaux employés pour présenter le fonctionnement de la paie, des avantages sociaux et des principaux processus administratifs.• Tenir à jour les dossiers des employés et les bases de données associées aux embauches, promotions, départs et changements de statut dans les différentes plateformes utilisées.• Coordonner la gestion des réclamations d’invalidité de courte et de longue durée en collaboration avec les assureurs et les parties prenantes concernées.• Préparer des rapports mensuels sur le roulement du personnel, la formation et divers indicateurs RH, puis répondre aux demandes ponctuelles de documentation administrative.• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux, tout en assurant une veille sur les exigences législatives et réglementaires applicables.
2026-06-03T20:13:48Z

Technicien comptable

Sainte-anne-de-bellevue, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre à une entreprise du secteur manufacturier située à l'Ouest de Montréal. La personne retenue jouera un rôle central dans la gestion complète du cycle comptable, en assurant l’exactitude des opérations financières, le respect des échéances et la qualité des rapprochements. Ce poste convient à une personne autonome et soucieuse du détail, capable de soutenir les activités quotidiennes de comptabilité tout en collaborant étroitement avec le contrôleur. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des écritures comptables liées au grand livre et effectuer l’analyse des comptes afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Prendre en charge les activités de fin de mois et de fin d’exercice jusqu’à la balance de vérification, y compris la préparation des provisions, des écritures de régularisation et des relevés de fin d’année.• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs avec rigueur, en veillant à l’exactitude des paiements et au suivi des documents requis.• Administrer la facturation ainsi que les comptes clients, notamment le suivi des soldes, l’analyse des écarts et les démarches de recouvrement.• Réconcilier les comptes intersociétés et assurer la concordance des opérations entre les différentes entités.• Coordonner la paie, réaliser les opérations bancaires courantes et préparer les rapprochements bancaires de façon régulière.• Produire les remises gouvernementales et les rapports obligatoires dans les délais prescrits.• Collaborer avec les courtiers en douane et les transitaires en tenant compte des exigences liées aux droits et aux formalités douanières entre le pays et les États-Unis.• Soutenir le contrôleur dans diverses tâches financières et administratives connexes selon les priorités du service.
2026-06-10T19:43:45Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le commis comptable contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes. Le poste est principalement axé sur la comptabilité fournisseurs, avec des responsabilités supplémentaires en matière de comptabilité clients et de rapprochements comptables. Le candidat retenu veillera à l'exactitude des registres financiers, collaborera avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, et contribuera à maintenir l'efficacité des processus au sein du service comptable. Ce poste offre également la possibilité de travailler à domicile pendant les mois d'hiver et comprend quatre semaines de congés annuels. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs en vérifiant les factures, les autorisations requises et la conformité des pièces justificatives.• Effectuer le rapprochement à trois volets entre les bons de commande, les réceptions et les factures afin d’assurer l’exactitude des paiements.• Préparer les paiements aux fournisseurs, tenir les dossiers à jour et répondre aux demandes liées aux comptes en cours.• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements dans les bons dossiers et participer aux relances pour les soldes en souffrance.• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles ainsi que le rapprochement de comptes du grand livre, notamment pour l’encaisse, les comptes fournisseurs et les comptes clients.• Analyser les écarts relevés dans les dossiers comptables et produire la documentation de soutien nécessaire à leur résolution.• Appuyer les activités d’approvisionnement en contribuant à la création et au traitement des bons de commande et en communiquant avec les fournisseurs au sujet des prix et des livraisons.• Participer aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice, y compris la préparation d’écritures comptables et la mise à jour des registres financiers.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités de l’équipe et les besoins opérationnels.
2026-06-05T14:58:51Z

Commis aux comptes payables

Pointe-claire, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.00 - 31.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à Pointe-Claire dans le secteur de la fabrication de machines. Ce poste convient à une personne capable de gérer un volume important de transactions fournisseurs avec précision, tout en respectant les échéanciers financiers. La personne retenue contribuera au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes, à la conformité des traitements fiscaux et à la qualité des conciliations et rapports périodiques. Responsabilités:• Traiter les factures fournisseurs de bout en bout en validant les pièces justificatives, les approbations requises et la concordance des documents selon les contrôles établis.• Enregistrer les factures non standard au grand livre en attribuant les bons codes comptables et en assurant l’exactitude des imputations.• Préparer les paiements électroniques, les paiements courants et ceux admissibles à des escomptes, en respectant les modalités négociées avec les fournisseurs.• Communiquer avec les fournisseurs et les intervenants internes afin de résoudre rapidement les écarts, litiges de facturation et questions liées aux comptes.• Veiller à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs en s’assurant que les informations requises sont complètes et conformes aux procédures internes.• Appliquer correctement les taxes de vente sur les transactions et tenir compte des règles, exceptions et restrictions en vigueur.• Comptabiliser les courus de fin de mois dans les délais prévus afin de soutenir la fermeture comptable mensuelle.• Effectuer les conciliations mensuelles des comptes intercompagnies, analyser les écarts observés et apporter les correctifs nécessaires.• Produire des rapports financiers et analytiques sur une base régulière ou ponctuelle pour appuyer le suivi des activités du service.• Traiter les commissions des représentants ainsi que la saisie des heures de main-d’œuvre liées aux projets en production, en plus d’assumer d’autres tâches connexes au besoin.
2026-06-04T18:18:45Z

Spécialiste sénior des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe. Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés. Principales responsabilités :<ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
2026-05-22T16:38:48Z

Technicien comptable

Sherbrooke, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Sherbrooke. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers financiers et la prestation d’un service à la clientèle exemplaire. Vous collaborerez avec des clients diversifiés et contribuerez à l’analyse, la préparation et la révision des données financières. Responsabilités principales :<ul><li>Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.</li><li>Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.</li><li>Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.</li><li>Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.</li><li>Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.</li><li>Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.</li><li>Rédiger des états de situation et de performance sur demande.</li><li>Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.</li><li>Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.</li><li>Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.</li><li>Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.</li><li>Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.</li><li>Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.</li></ul>
2026-05-19T15:33:50Z

Commis aux comptes clients

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise. Responsabilités:• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
2026-05-22T16:24:11Z