Emplois de Gestionnaire De Bureau

ANALYSTE D'AFFAIRES Documentation - Intermédiaire

Saint-laurent, QC
remote
Temporaire
45.00 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons ANALYSTE D’AFFAIRES documentation – Intermédiaire, capable d’orchestrer l’amélioration continue des processus d’affaires au sein d’un environnement opérationnel complexe. Ce mandat est un remplacement de congé de maternité, et ce en présentiel 4 jours et 1 jour en télétravail. Ce rôle convient à une personne analytique, structurée et à l’aise d’influencer différents intervenants par une approche collaborative. Responsabilités :• Effectuer une analyse des écarts concernant la responsabilité des processus d'affaires et collaborer avec les gestionnaires pour identifier les responsables.• Accompagner les équipes d'affaires dans la cartographie de la chaîne de valeur en utilisant les normes de gestion des processus d'affaires (BPM).• Conseiller les équipes d'affaires sur les normes, les attentes et les modèles de processus pour une gestion efficace des processus métier.• Optimiser l'utilisation de l'outil d'interface pour gérer le cycle de vie complet des processus.• Évaluer les risques liés aux processus et aider les équipes d'affaires à identifier les occasions de contrôle (détrompement).• Contribuer au développement d’outils et de modèles conviviaux pour faciliter la gestion des processus et les évaluations de leur performance.• Collaborer avec les équipes d'affaires pour documenter correctement les processus et s'assurer que leurs manuels de processus sont à jour et que les modifications sont communiquées.• Aider les équipes d'affaires à définir comment mesurer la performance de leurs processus.• Élaborer, en collaboration avec les spécialistes de l'application, des rapports de conformité aux procédures et d'exactitude des transactions (PATA) afin de surveiller et de maintenir un contrôle positif sur nos systèmes.
2026-09-15T02:24:07Z

Acheteur

Saint-laurent, QC
remote
Temporaire
35.00 - 47.00 CAD / Hourly
Robert Half Management Resources est le leader mondial des services de conseil spécialisé et de recrutement de cadres et professionnels dans les domaines de la comptabilité, des finances et des systèmes de gestion d'entreprise. Notre client est à la recherche d'un acheteur pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'achat et de la livraison d'infrastructures informatiques à destination de sites internationaux. Ce mandat prévoit une présence sur place 4 jours par semaine et une journée de télétravail par semaine. • Création de bons de commande et suivi des processus connexes par Ariba• Communication des détails de la commande et des aspects logistiques aux fournisseurs spécialisés• Suivi du traitement des commandes, de la commande initiale jusqu'à la livraison• Reconditionnement des expéditions pour leur acheminement vers des destinations internationales• Gestion des factures, validation des coûts et s'assurer du respect des règles de gouvernance d'entreprise• Collaboration avec les intervenants internes Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance, and business systems professionals.Our client is seeking a Buyer for a 12-month contract. In this role you will assume responsibility for the purchase and delivery of IT infrastructure to international sites. This mandate is 4 days a week on site and 1 day a week remote. <ul><li>Creating Purchase Orders and monitoring associated workflows using Ariba</li><li>Communicating order details and logistics with specialized vendors</li><li>Ensuring order fulfilment from order to delivery</li><li>Repackaging shipments for forwarding to international destinations</li><li>Managing invoices, validating charges and ensuring compliance with corporate governance</li><li>Working with internal and external stakeholders to resolve issues</li><li>Other related duties as required</li></ul>
2026-09-15T02:24:07Z

Spécialiste aux comptes payables

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une comptable aux comptes fournisseurs pour soutenir nos activités à Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement du processus des comptes fournisseurs en coordonnant le traitement des factures, en appuyant les rapprochements et en participant aux activités de fin de période. Le poste convient à une personne rigoureuse pouvant travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de maintenir l’exactitude des dossiers financiers. Responsabilités :• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer une saisie exacte, un paiement dans les délais et le respect des exigences liées aux taxes de vente.• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques internes, aux procédures financières et aux niveaux d’autorisation établis par l’entreprise.• Analyser les écarts de quantité, de prix ou toute autre divergence, puis coordonner le règlement des litiges et l’enregistrement des notes de crédit lorsque nécessaire.• Soutenir la gestion de comptes du grand livre dans les secteurs assignés en préparant la documentation de support, les écritures comptables et les rapprochements requis.• Contribuer aux activités de fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations financières.• Participer à des projets ou mandats spéciaux confiés par l’équipe de finance selon les priorités du service.• Gérer ses tâches quotidiennes de façon autonome tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité et d’organisation
2026-09-29T15:18:47Z

Technicien comptes recevables - rabais volume

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une technicien aux comptes receivables avec une expérience avec les rabais volume pour notre client bien établie dans l'Ouest de l'Ile. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir l’exactitude des activités comptables liées aux ristournes, à soutenir les équipes internes et les communications avec les fournisseurs, et à assurer l’intégrité des dossiers financiers liés aux comptes clients. Cette occasion convient bien à une personne minutieuse capable de gérer les priorités de façon autonome tout en offrant un soutien financier fiable. Responsabilités :• Valider les modalités contractuelles liées aux ristournes fournisseurs afin d’assurer une application exacte dans les dossiers financiers.• Examiner l’admissibilité des remises et confirmer la justesse des montants inscrits dans le système comptable.• Répondre aux questions des équipes internes, notamment les ventes et le service à la clientèle, ainsi qu’aux demandes des clients concernant les programmes de ristournes.• Analyser les écarts de coûts associés aux remises et effectuer les suivis nécessaires pour corriger les anomalies relevées.• Vérifier l’exactitude des montants réclamés auprès des fournisseurs et préparer les ajustements requis au besoin.• Collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin de régler les litiges, traiter les crédits et assurer un suivi efficace des dossiers.• Mettre à jour les codes de produits pour refléter les changements ayant une incidence sur les remises et la comptabilisation.• Appuyer la gestion de comptes du grand livre en préparant les pièces justificatives, les écritures comptables et les rapprochements requis dans le secteur assigné.• Contribuer aux activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la fiabilité des informations financières.• Participer à des projets spéciaux et à d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe.
2026-09-29T15:14:05Z

Comptable sénior de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable sénior de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-09-22T23:38:42Z

Spécialiste de la paie

Ville St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes a la recherche d'un spécialiste de la paie pour notre client située à Ville St-Laurent. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la paie, à la conformité des dossiers employés et au suivi rigoureux des obligations fiscales et administratives. Vous contribuerez également à la gestion des avantages sociaux et offrirez un soutien de qualité aux employés pour toute question liée à la paie et aux congés. Responsabilités:• Assurer le cycle complet de la paie en validant les données, en traitant les versements et en effectuant les vérifications nécessaires pour garantir l’exactitude des résultats.• Coordonner l’administration des retenues à la source ainsi que le suivi des programmes d’avantages sociaux conformément aux règles applicables.• Prendre en charge les activités de fin d’année, y compris la préparation des documents obligatoires tels que les relevés d’emploi, T4 et R1, ainsi que les dossiers de fin d’emploi.• Maintenir à jour les dossiers des employés en assurant l’ouverture, la modification et l’archivage des informations liées à l’emploi, aux absences et aux vacances.• Produire les rapports, tableaux de bord et documents administratifs associés à la paie afin de soutenir les besoins opérationnels et financiers.• Effectuer les écritures comptables liées à la paie, analyser les écarts, réaliser les conciliations requises et collaborer avec les autorités gouvernementales au besoin.• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les assurances collectives, les banques de vacances, les congés de maladie et les autres avantages offerts.• Vérifier et concilier les paiements d’assurances, les avis de cotisation et les autres éléments nécessitant un suivi financier ou administratif.• Appuyer l’équipe des ressources humaines en réalisant diverses analyses et tâches administratives en lien avec les mouvements de personnel et les données RH.
2026-09-23T14:53:45Z

Analyste-support en transformation d'entreprise

Montreal, QC
onsite
Temporaire
70.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d'un a Analyste-support en transformation d'entreprise pour un contrat à long terme de douze mois et ce 4 jours en presentiel et 1 jour en télétravail. Le secteur est dans la banque d'investissement à Montréal. Dans ce rôle, vous appuierez des initiatives de transformation en assurant la liaison entre les équipes opérationnelles et les partenaires chargés des projets, des données et de la technologie, afin de maintenir l'alignement des priorités et le bon déroulement de l'exécution. Vous contribuerez à la numérisation des flux de travail, des rapports et des processus d'affaires, tout en aidant l'équipe à adopter des solutions concrètes intégrant l'IA pour améliorer les opérations quotidiennes. Responsabilités:• Agir comme point de contact principal entre les parties prenantes d’affaires et les équipes de projet afin de clarifier les priorités, recueillir les besoins et assurer un alignement constant sur les objectifs visés.• Coordonner l’avancement d’initiatives de transformation liées aux données, aux rapports de gestion, aux flux de travail et aux outils numériques, en assurant le suivi des décisions, des dépendances et des échéanciers.• Soutenir la préparation, l’organisation et la documentation des activités de gouvernance de projet pour favoriser une exécution structurée et conforme aux attentes opérationnelles.• Collaborer avec les analystes d’affaires, les équipes technologiques et les fonctions de contrôle pour veiller à ce que les solutions livrées répondent aux besoins du secteur et aux exigences de supervision.• Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus de bout en bout en identifiant les irritants opérationnels et en recommandant des approches plus efficaces.• Participer aux activités de tests, de validation et de mise en œuvre afin de soutenir une livraison fluide des solutions et leur adoption par les utilisateurs.• Appuyer l’intégration et l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle dans le département en aidant les équipes à repérer les cas d’usage pertinents et à structurer leur utilisation.• Prendre en charge de petits projets de façon autonome, notamment en organisant les livrables, en résolvant les enjeux soulevés et en utilisant les outils appropriés pour soutenir l’évolution des initiatives.• Soutenir les activités liées à la qualité des données, à la production de rapports et à la transformation des informations d’affaires pour améliorer la visibilité et la prise de décision.
2026-09-15T02:24:07Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-08-31T14:08:44Z

Technicien comptable

Blainville, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de technicienne ou technicien comptable à Blainville. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en prenant en charge diverses activités liées au cycle comptable complet. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer l’exactitude des dossiers, le respect des échéanciers et la qualité du soutien administratif offert. Responsabilités:• Prendre en charge les activités liées au cycle comptable complet, de la saisie des opérations jusqu’à la préparation des éléments de fermeture périodique.• Effectuer les conciliations bancaires et valider les écarts afin d’assurer l’exactitude des soldes et des transactions enregistrées.• Préparer les remises fiscales mensuelles ainsi que les conciliations de comptes requises pour maintenir des dossiers financiers conformes et à jour.• Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et coordonner la préparation des paiements selon les échéances établies.• Comptabiliser les écritures courantes et les ajustements nécessaires, puis rassembler la documentation de fin de mois et de fin d’exercice.• Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs avec professionnalisme et assurer un suivi efficace des dossiers comptables.• Produire des analyses et des rapports dans Excel afin de soutenir le suivi financier et la prise de décision.• Collaborer au traitement de la paie des employés et appuyer la gestion des comptes clients, notamment pour le suivi des recouvrements.• Réaliser diverses tâches administratives connexes, incluant la rédaction de documents, le classement et la tenue de dossiers.• Agir comme personne-ressource lors de vérifications comptables mensuelles et offrir un soutien aux partenaires concernés.
2026-09-17T19:38:47Z

Analyste du soutien technique

St-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un analyste du soutien technique capable d’offrir un service de proximité fiable et de maintenir un environnement technologique stable pour ses équipes de St-Laurent. Dans ce rôle, vous prendrez en charge les incidents liés aux postes de travail, aux comptes utilisateurs et aux outils essentiels au quotidien, tout en contribuant au bon fonctionnement de l’infrastructure et des équipements connectés. Vous participerez aussi à l’amélioration continue des pratiques de soutien, de sécurité et de documentation afin d’assurer une expérience utilisateur efficace et sécuritaire. Responsabilités:• Fournir un soutien technique de première ligne en diagnostiquant les problèmes matériels, logiciels et périphériques, puis en appliquant des correctifs durables adaptés aux besoins des utilisateurs.• Préparer, déployer, configurer et mettre à niveau les postes de travail, imprimantes, numériseurs et autres équipements, en veillant à leur bon rendement dans les différents secteurs de l’entreprise.• Surveiller l’état des systèmes, des serveurs, du réseau et du Wi-Fi à l’aide d’outils de suivi, analyser les alertes et intervenir lors de baisses de performance ou d’incidents signalés.• Administrer les accès et les comptes utilisateurs dans les environnements appropriés, notamment Active Directory, tout en appliquant les bonnes pratiques de sécurité et de protection des données.• Assurer le suivi des sauvegardes, vérifier la continuité des opérations et contribuer à l’évaluation ou à la mise en place de solutions de protection, d’antivirus et d’anti-pourriel.• Maintenir l’environnement de la salle des serveurs en bon ordre, y compris l’identification des équipements, le remplacement de câblage ou de commutateurs, la vérification des unités et la gestion sécuritaire du matériel retiré.• Documenter les procédures, consigner les incidents techniques et offrir un accompagnement aux utilisateurs afin de favoriser l’adoption adéquate des outils et logiciels en place.• Prendre en charge certaines activités techniques liées aux machines virtuelles, aux postes existants et aux environnements Windows, incluant des travaux de migration ou de remplacement lorsque requis.• Collaborer avec les équipes spécialisées et les partenaires externes pour escalader les enjeux complexes, soutenir les projets technologiques et contribuer à la création ou à l’amélioration de tableaux de bord et rapports.• Veiller au bon fonctionnement des équipements opérationnels utilisés en entrepôt, en expédition et dans les postes liés aux transporteurs, afin de limiter les interruptions des activités quotidiennes.
2026-09-15T02:24:07Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-09-23T14:23:44Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-09-16T19:14:10Z

Préparateur d'états financiers

Laval,, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire en audit pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. Ce poste est idéal pour une personne expérimentée et attentive aux détails, souhaitant travailler principalement avec des clients dans le domaine de la santé. Si vous êtes motivé par l'excellence et avez une expertise en audits financiers, nous serions ravis de vous rencontrer. Principales responsabilités• Préparer des avis au lecteur pour divers clients dans le secteur de la santé.• Réaliser des vérifications financières approfondies afin de garantir la conformité réglementaire et la précision.• Superviser et guider une équipe dans la réalisation des mandats.• Utiliser CaseWare pour produire des rapports financiers et autres documents• Maintenir une communication efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins et fournir des solutions adaptées.• Assurer la qualité et la fiabilité des documents financiers produits.• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir le succès des processus des mandats de vérification• Identifier les risques financiers potentiels et proposer des recommandations pour les atténuer.• Former et encadrer les membres de l'équipe pour renforcer leurs compétences en vérification
2026-09-23T14:18:48Z

Planificateur financier

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 200000.00 CAD / Yearly
L'OPPORTUNITÉVous avez la fibre de la planification financière et carburez aux environnements collaboratifs en pleine effervescence ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. L'ÉQUIPEVous rejoindrez une équipe soudée d'une vingtaine de professionnels, structurée autour de cinq pôles complémentaires : relations clients, gestion de portefeuille, planification financière, services Family Office et administration. Affiliée à une institution bancaire nationale reconnue, l'équipe gère plusieurs milliards en actifs et dessert une clientèle sophistiquée aux besoins variés. Vous y trouverez des dossiers riches, complexes et stimulants qui vous permettront de repousser vos limites professionnelles. Poste permanent à temps plein, formule hybride (minimum trois jours au bureau), au cœur du centre-ville de Montréal. TON QUOTIDIEN<ul><li>Élaborer des projections financières et prodiguer des conseils personnalisés couvrant l'ensemble des sphères de la planification financière, pour aider les clients à concrétiser leurs objectifs de vie</li><li>Collaborer étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et les experts internes en planification successorale, fiscale et en assurances</li><li>Interagir avec les intervenants externes des clients afin de rassembler l'information nécessaire à une planification rigoureuse et un accompagnement de qualité</li><li>Participer à la rédaction et à la mise à jour de contenus spécialisés destinés à outiller les conseillers et informer la clientèle</li><li>Dresser le portrait financier global des clients à l'aide des outils appropriés afin d'identifier les meilleures opportunités</li></ul>
2026-08-31T14:34:00Z

Coordonnateur administratif en location commerciale

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme immobilière de type boutique reconnue pour la qualité de ses actifs commerciaux et de bureaux, est à la recherche d'un coordonnateur administratif en location commerciale pour rejoindre son équipe basée au cœur du centre-ville de Montréal. Notre client se spécialise dans des propriétés commerciales et de bureaux stratégiquement situées à travers le Canada et les États-Unis. Son portefeuille regroupe plusieurs artères commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchés des grands centres urbains. Ce poste représente une belle occasion de s'impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement à des projets qui font croître la valeur de son portefeuille nord-américain.Nous cherchons une personne rigoureuse et méthodique, à l'aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les équipes de location, juridique, construction et gestion d'immeubles. Responsabilités principalesLe ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière :<ul><li>Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale</li><li>Épauler les équipes juridique, location et gestion immobilière dans les dossiers de location du quotidien</li><li>Rédiger la correspondance courante, y compris les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement</li><li>Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession</li><li>Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos des lieux, contenu web/réseaux sociaux) pour les espaces à louer</li><li>Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d'en assurer la présentation impeccable</li><li>Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles</li><li>Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction et gestion de projets</li><li>Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières</li><li>Suivre de près les échéances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, périodes d'aménagement, échéances de clôture</li><li>Maintenir des bases de données et systèmes de classement électroniques précis</li><li>Offrir un soutien administratif général et exécuter d'autres tâches selon les besoins de la direction</li></ul>
2026-09-23T14:28:47Z

Spécialiste en acquisition de talents

Montréal, QC
remote
Temporaire
40.00 - 45.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Recruiter pour un mandat contractuel de 3 mois au sein d'une entreprise du secteur immobilier à Montréal. La personne jouera un rôle clé dans le recrutement de profils divers pour soutenir les besoins sur le marché canadien. Ce poste convient à un recruteur d’expérience capable de gérer un volume élevé de postes, d’influencer les parties prenantes et d’évoluer avec assurance dans un marché concurrentiel. Responsabilités:Prendre en charge un portefeuille important de postes ouverts, en assurant un suivi rigoureux des priorités de recrutement et des échéanciers établis;Piloter le cycle complet de recrutement pour des mandats principalement francophones, de la prise de besoin jusqu’à la présentation des candidatures et à la coordination des étapes finales;Collaborer étroitement avec la direction de l’acquisition de talents afin d’aligner les stratégies de recherche avec les besoins actuels et futurs de l’entreprise;Soutenir l’arrivée de nouvelles demandes liées aux activités commerciales et aux propositions de services, en évaluant rapidement les besoins en talents;Recruter pour divers groupes de fonctions, notamment en gestion immobilière de détail, rôles corporatifs, équipes d’évaluation et environnements liés au courtage;Conseiller les gestionnaires d’embauche et les partenaires internes grâce à une communication claire, des recommandations fondées sur le marché et une approche orientée solutions;Produire des suivis et des rapports pertinents sur l’avancement des recherches, les indicateurs de recrutement et l’état du pipeline de candidats.Utiliser efficacement les outils bureautiques et les systèmes de recrutement pour organiser les activités, maintenir des données à jour et soutenir la planification des embauches.
2026-09-29T19:48:44Z

Comptable Immobilier

Westmount, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client, un acteur en forte croissance dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un Comptable immobilier passionné et motivé pour intégrer une équipe dynamique et chaleureuse. À ce rôle, vous aurez l’occasion de jouer un rôle clé en supervisant les activités comptables et en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor. Pourquoi joindre cette équipe ? • Un environnement moderne : bureaux entièrement rénovés, situés dans un emplacement stratégique avec stationnement et accès direct au métro;• De belles perspectives de carrière : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en constante croissance;• Une culture d’entreprise vivante : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers qui renforcent la cohésion. TÂCHES: Encadrement et collaboration :• Collaborer avec les équipes de gestion immobilière et opérationnelle pour optimiser les processus.• Encadrer et accompagner les membres du personnel comptable dans leurs activités quotidiennes. Soutien à la direction et aux partenaires d’affaires :• Fournir des données financières fiables et compréhensibles pour appuyer la prise de décision.• Apporter une expertise concernant le suivi et l’évaluation de la performance financière des actifs. Gestion des opérations comptables :• Effectuer une supervision attentive des comptes payables, recevables, de la paie et de la gestion des livres comptables.• Garantir l’exactitude et la rigueur dans la gestion comptable des projets et portfolios. Conformité et audits :• Assurer le respect des standards comptables en vigueur (NCECF ou IFRS) ainsi que des normes fiscales applicables.• Coordonner les préparations nécessaires pour les audits, en s’assurant que les informations soient complètes et adéquates. Rapports financiers et analyses :• Élaborer et analyser des rapports statistiques et financiers sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.• Mettre en avant des analyses stratégiques afin de guider les choix commerciaux et organisationnels.
2026-09-29T18:48:47Z

Conseiller principal, performance financière des projets

Quebec, QC
onsite
Permanent
105000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Québec, Laval ou Boucherville | Mode hybride (1 journée/semaine au bureau)Notre client, une organisation de premier plan réalisant plusieurs centaines de projets annuellement à travers le Québec, est à la recherche d'un CPA expérimenté afin de joindre une équipe spécialisée en performance financière des projets.Dans le cadre de cette création de poste, vous contribuerez à la révision trimestrielle d'un portefeuille d'environ 200 projets. Votre rôle ne consiste pas à produire la comptabilité des projets, mais plutôt à analyser les résultats financiers, remettre en question certaines hypothèses, identifier les risques potentiels et mettre en lumière les éléments nécessitant une attention particulière de la direction.Vous évoluerez dans un environnement collaboratif aux côtés d'une dizaine de comptables de projets, des directions régionales et des chargés de projets, tout en conservant une grande autonomie dans l'exercice de vos responsabilités. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Réviser trimestriellement la performance financière d'un important portefeuille de projets;</li><li>Analyser les marges, les écarts et les indicateurs financiers afin d'identifier les risques et opportunités;</li><li>Porter un regard critique sur les analyses produites par les équipes de comptabilité de projets;</li><li>Évaluer la cohérence des résultats financiers en fonction de l'avancement, de la rentabilité et des particularités contractuelles des projets;</li><li>Formuler des recommandations et soulever les enjeux nécessitant l'attention de la direction;</li><li>Agir comme partenaire auprès des comptables de projets, des chargés de projets et des gestionnaires;</li><li>Participer à l'amélioration continue des pratiques, contrôles et processus financiers liés aux projets.</li></ul>
2026-09-29T18:13:45Z

Superviseur Comptes Payables

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Faites évoluer une fonction clé et contribuez à une transformation financière Nous sommes à la recherche d'un Superviseur des comptes payables pour joindre une organisation reconnue pour sa culture entrepreneuriale, son dynamisme et son esprit de collaboration.Dans ce rôle, vous serez bien plus qu'un superviseur. Vous agirez comme expert de la fonction comptes fournisseurs tout en accompagnant une équipe de trois personnes dans un contexte à fort volume de transactions et en pleine optimisation des processus financiers. Nous recherchons une personne capable d'apporter de la structure, de mobiliser son équipe et de participer activement aux opérations lorsque nécessaire.Cette opportunité est idéale pour un professionnel qui aime résoudre des problèmes, améliorer les processus et évoluer dans un environnement où les journées sont variées, stimulantes et axées sur la collaboration. Pourquoi joindre l'équipe?<ul><li>Opportunité de leadership avec un impact concret sur les opérations financières.</li><li>Environnement dynamique combinant esprit entrepreneurial et stabilité organisationnelle.</li><li>Grande autonomie et participation aux décisions liées à l'amélioration des processus.</li><li>Équipe collaborative qui valorise l'entraide, l'initiative et les nouvelles idées.</li><li>Mode de travail flexible avec présence au bureau minimale selon la localisation.</li><li>Vendredis terminés à 14 h toute l'année.</li><li>12 journées personnelles supplémentaires par année.</li><li>Politique de vacances flexible favorisant un véritable équilibre travail-vie personnelle.</li><li>Assurances collectives complètes incluant soins médicaux, dentaires et de la vue.</li><li>Culture moderne, inclusive et axée sur le bien-être des employés.</li><li>Milieu reconnu pour son énergie créative et son ambiance conviviale.</li></ul>Responsabilités<ul><li>Superviser, accompagner et soutenir l'équipe des comptes fournisseurs au quotidien.</li><li>Répartir les priorités et assurer le respect des échéanciers de paiement.</li><li>Réviser les transactions afin de garantir l'exactitude, la conformité et le respect des contrôles internes.</li><li>Assurer le traitement efficace des paiements destinés aux fournisseurs, partenaires, talents, agents et travailleurs autonomes.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les dossiers complexes, les écarts de paiement et les demandes des fournisseurs.</li><li>Identifier les enjeux opérationnels et proposer des solutions visant à améliorer l'efficacité des processus.</li><li>Participer à l'optimisation des flux de travail et à l'évolution des systèmes financiers, incluant l'environnement ERP.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes Finance, Opérations, Gestion des talents et autres partenaires internes.</li><li>Maintenir une approche pratique en participant activement aux opérations lorsque la charge de travail l'exige.</li><li>Contribuer à la stabilisation et à l'amélioration continue de la fonction comptes fournisseurs.</li></ul>
2026-09-29T18:54:07Z

Chef d’équipe, ententes commerciales

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un Chef d’équipe, ententes commerciales. Vous superviserez indirectement les 2 analystes ventes et rabais de la division détail/pharmacies. Vous veillerez à ce que tous les paiements sous votre responsabilité soient effectués en temps opportun. Vous serez responsable de la gestion et de l'entretien des ententes commerciales dans le système SAP pour certains comptes majeurs. Vous effectuerez la réconciliation, l'analyse et le paiement des rabais, tout en maintenant une communication ouverte avec les directeurs de comptes majeurs afin de vous assurer que ces ententes demeurent à jour. Vos responsabilités<ul><li>Gérer les ententes commerciales, vous assurer qu'elles sont bien saisies dans SAP, fournir des analyses approfondies, identifier les améliorations à apporter aux processus et recommander des actions correctives</li><li>Encadrer et faire évoluer l'équipe des analystes aux remises commerciales, en établissant les priorités, en assurant l'atteinte des objectifs et en veillant au respect des échéanciers de paiement</li><li>Veiller à la qualité du travail et à la charge de travail des analystes rabais</li><li>Garantir l'intégrité du processus de gestion des remises en vous assurant que tous les montants reçus sont réconciliés, validés et traités conformément aux ententes commerciales et aux délais établis</li><li>Concevoir et développer des rapports mensuels afin de fournir une analyse de la performance des ventes à la direction des ventes, aux responsables des comptes majeurs et aux autres départements</li><li>Maintenir une communication continue avec les comptes afin d'établir un partenariat qui facilite le processus de paiement</li><li>Préparer et analyser les rapports de ventes et de remises destinés aux comptes majeurs et aux autres utilisateurs, selon leurs besoins</li><li>Participer aux réunions mensuelles de fin de mois et à la préparation de la documentation, afin que les provisions nécessaires soient bien en place et reflètent fidèlement les dépenses</li><li>Collaborer avec divers départements sur différents enjeux commerciaux afin de comprendre, résoudre et mettre en œuvre de nouvelles solutions visant à améliorer la performance globale de l'entreprise</li><li>Assurer la préparation et l'exactitude de la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes</li></ul>
2026-09-03T18:44:03Z

Technicien aux comptes payables

Westmount, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise immobilière en pleine croissance, souhaite agrandir son équipe financière et recherche un Technicien aux comptes payables pour prendre en charge principalement les activités liées aux paiements et aux déboursés fournisseurs. Ce rôle conviendra particulièrement à une personne organisée et rigoureuse qui apprécie le suivi des échéanciers, la gestion de plusieurs transactions simultanément et les échanges avec différents partenaires. Dans un environnement dynamique, la personne retenue bénéficiera également d'une belle visibilité sur les opérations comptables et de possibilités d'évolution. Pourquoi joindre cette équipe?• Environnement moderne avec des bureaux récemment rénovés et facilement accessibles en transport en commun;• Entreprise en croissance offrant de belles possibilités d'avancement;• Équipe collaborative et dynamique où l'entraide est valorisée;• Culture d'entreprise conviviale avec plusieurs activités sociales et événements d'équipe;• Rôle offrant une belle autonomie et une diversité de responsabilités;• Possibilité de développer son expertise en comptabilité immobilière et en gestion des paiements. TÂCHES • Coordonner le processus de paiement des fournisseurs en fonction des échéanciers et des priorités établies.• Préparer les lots de paiements et effectuer les vérifications nécessaires avant leur émission.• Effectuer le suivi des déboursés par différents modes de paiement et assurer la mise à jour des informations dans les systèmes comptables.• Valider les factures et les pièces justificatives afin de s'assurer que les transactions sont conformes aux procédures internes.• Effectuer les rapprochements requis entre les factures, les autorisations et les paiements effectués.• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures et des paiements et assurer les suivis nécessaires.• Effectuer différentes conciliations liées aux comptes fournisseurs et analyser les écarts afin de procéder aux corrections appropriées.• Participer aux activités de fin de mois et contribuer à la préparation des informations requises pour les rapports financiers.• Maintenir une documentation complète et à jour relativement aux transactions et aux paiements effectués.• Collaborer avec les équipes internes afin d'améliorer les processus de paiement et d'assurer une gestion efficace des opérations financières.
2026-09-25T21:03:48Z

Adjoint juridique

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet juridique, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Montréal à titre d’adjoint juridique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des activités administratives et juridiques en assurant un suivi précis des dossiers, de la documentation et des vérifications requises. Vous jouerez également un rôle important dans la gestion des livres corporatifs et dans le soutien aux parajuristes pour le maintien de dossiers conformes et bien structurés. Responsabilités:• Assurer la coordination des vérifications liées aux conflits d’intérêts et consigner l’information pertinente avec exactitude.• Collaborer avec les intervenants concernés afin de faire le suivi des situations de conflits d’intérêts et soutenir leur résolution.• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients en respectant les exigences applicables du Barreau du Québec.• Préparer, réviser et transmettre les lettres de mandat selon les normes établies.• Organiser la circulation des livres physiques, notamment en gérant les entrées, les sorties et leur classement approprié.• Veiller à l’archivage des livres corporatifs et coordonner leur retour aux clients lorsque requis.• Appuyer les parajuristes dans la numérisation des livres de minutes et dans la création de dossiers sur les plateformes numériques.• Réaliser diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les opérations juridiques et administratives de l’équipe.
2026-09-21T15:33:42Z

Conseiller en services conseils

Laval,, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne souhaitant contribuer à des mandats variés auprès d’une clientèle principalement active dans le secteur de la santé. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé de service-conseil auprès des clients pour les assister dans leur différents projets de croissance. Principales responsabilités<ul><li>Conseiller et accompagner les clients dans la planification et la réalisation de leurs projets d’affaires, en développant des stratégies financières adaptées à leurs objectifs.</li><li>Élaborer des prévisions financières détaillées et des budgets de démarrage afin de soutenir la prise de décision.</li><li>Analyser les évaluations professionnelles, interpréter les résultats et formuler des recommandations stratégiques.</li><li>Déterminer les besoins de financement et les exigences en fonds de roulement pour assurer la viabilité des projets.</li><li>Réaliser des analyses financières comparatives et modéliser différents scénarios de démarrage, d’acquisition ou d’association.</li><li>Collaborer avec les fiscalistes, avocats et autres partenaires professionnels afin de recommander la structure corporative la mieux adaptée aux besoins du client.</li><li>Monter et présenter les dossiers de financement auprès des institutions financières.</li><li>Soutenir les clients dans l’implantation des processus comptables, administratifs et opérationnels liés au démarrage ou à l’acquisition d’une entreprise.</li><li>Accompagner les clients dans la mise en place des systèmes de gestion, notamment les logiciels spécialisés et les processus de paie.</li><li>Agir à titre de partenaire de confiance en guidant les clients sur les indicateurs de performance et les meilleures pratiques financières de l’industrie.</li><li>Effectuer le suivi des résultats financiers et analyser les écarts entre les prévisions et les résultats réels afin d’assurer le succès des projets.</li></ul>
2026-09-24T16:24:11Z

Comptable Sr. - TÉLÉTRAVAIL

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stable, collaboratif et humain, où la qualité de vie et l’équilibre professionnel occupent une place importante? Notre client, une entité parapublique reconnue, est à la recherche d’un Comptable afin de se joindre à une petite équipe où la collaboration et le partage des connaissances sont au cœur du quotidien. Relevant de la Vice-Présidente, la personne en poste travaillera en étroite collaboration avec un collègue occupant les mêmes fonctions ainsi qu’avec une équipe de techniciens comptables. Au-delà des compétences techniques, le poste s’adresse à une personne structurée, proactive et rassembleuse, qui souhaite contribuer à l’évolution de l’équipe et éventuellement jouer un rôle accru dans son développement. Pourquoi joindre cette équipe?• Environ huit (8) semaines de congé incluant 10 journées monnayables; • Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives complètes, et augmentations salariales statutaires; • Environnement syndiqué offrant une excellente stabilité;• Télétravail à raison d’environ 90 % du temps;• Petite équipe favorisant la proximité, l’entraide et le partage des connaissances;• Environnement de travail très collaboratif et ouvert aux questions;• Bureau fermé et horaire flexible; TÂCHES • Superviser les activités liées aux comptes clients et fournisseurs et assurer le bon déroulement des opérations comptables courantes.• Participer à la gestion de la trésorerie, incluant les prévisions de décaissements, le suivi des liquidités et des placements.• Assurer le suivi comptable des immobilisations, des amortissements et des autres éléments liés aux actifs.• Contribuer à la fermeture mensuelle, aux analyses de comptes ainsi qu’à la préparation des états financiers et des dossiers de fin d’exercice.• Veiller au respect des obligations fiscales et préparer les remises de TPS, TVH et TVQ.• Collaborer aux travaux d’audit externe et fournir les analyses et informations requises.• Maintenir à jour certaines données financières utilisées pour la facturation et assurer leur fiabilité.• Coordonner le travail des ressources sous sa responsabilité et agir comme personne-ressource auprès des utilisateurs de certains systèmes administratifs.• Préparer les informations nécessaires à la production des feuillets fiscaux et effectuer certains contrôles comptables auprès d’entités connexes.• Identifier les occasions d’amélioration et contribuer à l’optimisation des processus et des pratiques comptables.• Effectuer toute autre tâche connexe.
2026-09-23T18:23:47Z

Paie-maître | Responsable principal de la paie

Quebec, QC
remote
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Télétravail majoritaire | Horaire flexible | Poste stratégique Notre client est un groupe québécois bien établi comptant plusieurs entités opérationnelles et plusieurs centaines d'employés répartis dans différentes régions du Québec.Dans le cadre de l'évolution de sa structure administrative et de l'optimisation continue de ses processus, l'entreprise souhaite accueillir un Paie-maître / Responsable principal de la paie qui agira à titre d'expert de référence pour l'ensemble de la fonction paie.Relevant de la direction financière, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination, la conformité et l'amélioration continue des activités de paie tout en collaborant avec différentes équipes internes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : <ul><li>Assurer la coordination et la validation du cycle complet de paie pour plusieurs entités.</li><li>Agir comme référence fonctionnelle auprès de l'équipe de paie.</li><li>Réviser et approuver les calculs, ajustements et traitements de paie.</li><li>Veiller au respect des lois, réglementations et obligations gouvernementales applicables.</li><li>Participer à la gestion des avantages sociaux, banques de temps, vacances et autres programmes de rémunération.</li><li>Produire et valider différentes conciliations et écritures comptables liées à la paie.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes Finances et Ressources humaines.</li><li>Participer à divers projets d'amélioration des processus, d'uniformisation des pratiques et d'optimisation des outils.</li><li>Développer et maintenir des contrôles internes assurant l'exactitude et l'intégrité des données.</li><li>Offrir un support de qualité aux gestionnaires et employés relativement aux questions liées à la paie.</li></ul>
2026-09-29T18:38:42Z

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