<p>Superbe opportunité de joindre une entreprise de renom située à Québec. Sous la supervision du chef comptable et en collaboration avec la conseillère Rh le paie-maître administre le système de paie et le programme d'assurance collective. Il traite la paie bi-hebdomadairement pour 20 groupes totalisant environ 600 employés. Avec une présence exigée en personne à raison d'une fois par semaine, on recherche une personne autonome et une proactive avec une excellente maîtrise de la conformité de la paie Québécoise.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle de paie pour tous les groupes de paie, en s'assurant de l'exactitude et du respect des délais.</p><p>• Valider les données et traiter les paies conformément aux normes et aux politiques établies.</p><p>• Collaborer avec la conseillère RH pour fournir des informations nécessaires et répondre aux demandes des employés.</p><p>• Administrer le système de paie ainsi que le programme d'assurance collective.</p><p>• Assurer le traitement comptable des paies et veiller à la conformité des écritures.</p><p>• Produire des rapports et des analyses liés à la paie pour soutenir les décisions de gestion.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes liés à la paie, en proposant des solutions efficaces.</p><p>• Maintenir une connaissance à jour des lois et règlements applicables à la paie.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour rejoindre un superbe OBNL en pleine croissance qui est situé à Montréal. Ce rôle clé implique une gestion efficace des comptes clients, du suivi des paiements et du soutien aux processus de paie. En collaborant étroitement avec le directeur comptable, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières et à l'amélioration des processus internes.</p><p><br></p><p>Les tâches:</p><ul><li>Traiter les corrections et les réémissions de facturation pour divers intervenants.</li><li>Surveiller l’évolution des délais de paiement des comptes clients et assurer la gestion des recouvrements.</li><li>Convenir d’ententes de paiement avec les clients et suivre ces engagements avec rigueur.</li><li>Collaborer avec le directeur des finances pour la gestion de divers dossiers et projets.</li><li>Apporter du soutien aux processus liés à la gestion de la paie.</li><li>Assurer, si nécessaire, le traitement complet des tâches liées à la paie.</li><li>Utiliser des outils numériques pour analyser et interpréter les données financières.</li><li>Mettre à jour et gérer les informations bancaires des clients dans le système.</li><li>Modifier les adresses des clients dans la base de données comptable.</li><li>Examiner les clôtures hebdomadaires pour garantir leur exactitude et importer les factures dans le logiciel de comptabilité.</li><li>Convertir les fichiers aux formats PDF en tableaux Excel pour des analyses spécifiques.</li><li>Effectuer le rapprochement et la validation des comptes liés à la RAMQ.</li><li>Réaliser les suivis nécessaires pour résoudre les dossiers clients associés à la RAMQ et faciliter la récupération des montants en attente.</li><li>Entrer et traiter des données dans les logiciels tels que Maya et Acomba.</li><li>Développer des outils de suivi pour optimiser les processus existants.</li><li>Fournir un appui à l’agent responsable des comptes clients et de la facturation, tout en étant capable de prendre en charge ses responsabilités en cas de remplacement.</li><li>Traiter les rectifications liées à la facturation et réémettre des factures aux partenaires concernés.</li><li>Identifier les erreurs au niveau des facturations et consigner ces observations dans le but d’améliorer les pratiques internes.</li><li>Assurer l’envoi des factures mensuelles aux destinataires prévus et gérer les suivis pour récupérer les paiements en retard.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes figurant au grand livre général.</li><li>Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle, par téléphone ou par courriel.</li><li>Organiser et classer les divers documents administratifs et comptables.</li><li>Être en mesure de répondre à toute autre demande ou obligation ponctuelle.</li></ul>
<p>Nous recherchons un directeur des finances pour rejoindre une entreprise bien établie dans le domaine de la distribution et des services à Pointe Claire. Ce rôle clé consiste à agir en tant que bras droit du président, en supervisant divers aspects financiers et opérationnels de l'organisation. Il s'agit d'une opportunité exceptionnelle pour une personne expérimentée souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les fonctions comptables opérationnelles, incluant la gestion des comptes payables, recevables et de la paie.</p><p>• Élaborer et suivre les budgets, tout en produisant des états financiers privés et détaillés.</p><p>• Participer activement aux comités de gestion, de technologie de l'information et d'opérations.</p><p>• Diriger des projets visant à optimiser la rentabilité des centres de distribution.</p><p>• Encadrer et superviser une équipe importante, en favorisant l'excellence et la collaboration.</p><p>• Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer les systèmes comptables à haut volume.</p><p>• Assurer la fonction crédit et collection avec rigueur et efficacité.</p><p>• Collaborer étroitement avec le président pour établir des priorités stratégiques et opérationnelles.</p><p>• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des informations financières.</p><p>• Identifier et proposer des opportunités d'amélioration continue dans les processus financiers.</p>
<p>Notre client, un cabinet juridique national en expansion, est à la recherche d'un adjoint juridique pour se joindre à son équipe de Montréal. Sous la supervision du Responsable des services de soutien, l'adjoint juridique aura la principale responsabilité de soutenir deux avocats se spécialisant dans le droit autochtone et de travailler avec le parajuriste afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation.</p><p><br></p><p>Reponsabilités:</p><ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.</li><li>Maintenir des systèmes de rappel électroniques et physiques pour le suivi des tâches.</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses pour les avocats assignés.</li><li>Soutenir les dossiers de litige, de négociation et de réglementation, y compris la préparation de documents.</li><li>Organiser les systèmes de classement électroniques et papier; gérer l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers.</li><li>Rédiger, réviser et mettre en forme des correspondances, notes de service, rapports et documents juridiques.</li><li>Coordonner les réunions, y compris les documents, la restauration et la logistique.</li><li>Gérer les dossiers clients, actes de procédure, registres et rapports pour en assurer l’organisation et l’accessibilité.</li><li>Aider à la préparation et à l’organisation de preuves pour des affaires complexes.</li><li>Planifier les audiences et coordonner avec les greffes des tribunaux.</li><li>Interpréter les règles de procédure de plusieurs juridictions.</li><li>Déposer et signifier des documents judiciaires.</li><li>Numériser, photocopier et gérer les documents nécessaires.</li><li>Organiser et coordonner les déplacements professionnels.</li><li>Assurer l’accueil : recevoir les visiteurs, répondre au téléphone et prendre les messages.</li><li>Trier et distribuer le courrier et les colis.</li><li>Gérer les opérations quotidiennes du bureau, l’installation et le rangement.</li><li>Installer et tester l’équipement audiovisuel pour les réunions.</li><li>Gérer les fournitures de bureau et les stocks.</li><li>Maintenir la propreté du bureau, faire le café, remplir les stocks, utiliser le lave-vaisselle et nettoyer au besoin.</li><li>Effectuer d'autres tâches administratives au besoin pour soutenir l’équipe</li></ul>
<p>Notre client situé sur la Rive-Nord est à la recherche d'un gestionnaire des ressources humaines expérimenté. Ce rôle clé consiste à superviser les services HR, notamment l’administration des avantages sociaux, des congés et de la paie, tout en assurant la conformité aux réglementations. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser une équipe s'occupant de répondre aux questions concernant l'administration des avantages sociaux, des congés, des absences et de la paie...</p><p>• Gérer les cas du début à la fin en impliquant les employés, les fournisseurs et les partenaires en ressources humaines.</p><p>• Maintenir un environnement de travail positif favorisant l'engagement et la performance des équipes.</p><p>• Établir et surveiller les normes de performance pour les membres de l'équipe tout en offrant des retours constructifs et des formations.</p><p>• Intervenir dans les cas complexes nécessitant une coordination entre les conseillers de confiance, les équipes RH et les centres d'expertise.</p><p>• Fournir des formations aux employés pour garantir le respect des protocoles légaux, réglementaires et internes.</p><p>• Identifier et recommander des améliorations aux politiques et procédures existantes.</p><p>• Superviser les performances globales des programmes et la prestation quotidienne des services.</p><p>• Concevoir des communications, des formations et des supports de ressources pour le département.</p><p>• Gérer le centre de services pour les employés en matière de ressources humaines tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.</p>
<p>Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la paie pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employés, tant syndiqués que non syndiqués, tout en garantissant précision et conformité. Le candidat idéal démontrera un sens aigu de l’organisation, une capacité à respecter les délais, et une discrétion exemplaire.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p>• Garantir que les paiements de paie bi-hebdomadaires de tous les employés à l’échelle du Canada soient exacts et traités dans les délais impartis.</p><p>• Réaliser des audits et valider toutes les données entrées dans le système de RH et de paie, incluant les nouvelles embauches, les modifications et les cessations d’emploi, pour la paie et les avantages sociaux.</p><p>• Effectuer une revue approfondie et une réconciliation des données de paie soumises par le terrain, en veillant à ce que les erreurs soient corrigées avant la transmission ou le traitement de la paie.</p><p>• Veiller à des paiements rapides et justes des saisies sur salaire, des cotisations syndicales, des paiements aux commissions des accidents de travail (WCB) et autres versements obligatoires au gouvernement, au besoin.</p><p>• Tâches de fin d’année : Équilibrage des T4/RL-1 ainsi que la finalisation et soumission des rapports annuels provinciaux.</p><p>• Produire des rapports personnalisés ADP et réaliser des analyses selon les besoins pour soutenir les départements Finance et Opérations.</p><p>• Enregistrer les écritures de journal (GLI) issues de la paie ADP dans le système de comptabilité financière M3.</p><p>• Gérer et traiter les inscriptions ou modifications aux régimes de retraite et avantages sociaux dans le système RHIS (ADP Workforce Now) ainsi qu’auprès de notre fournisseur d’assurances collectives.</p><p>• Effectuer le rapprochement des comptes de paie et avantages sociaux et fournir une assistance à l’équipe des finances, si nécessaire.</p><p>• Soutenir les processus d’intégration (onboarding), y compris la mise en œuvre de nouvelles entités, ainsi que les processus de sortie (off-boarding), notamment les calculs de paiements finaux et la production des relevés d'emploi (ROE).</p><p>• Apporter des modifications nécessaires ou des mises à jour dans ADP Workforce Now.</p><p>• Assurer l’optimisation continue des processus actuels et développer des outils pour automatiser les tâches.</p><p>• Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches, selon les besoins.</p>
<p>We are looking for an experienced HR Generalist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position is ideal for someone who excels in providing comprehensive HR administrative support within the dynamic environment of a financial investment firm. You will play a key role in managing employee onboarding, benefits administration, payroll, and other critical HR functions.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Coordinate and execute employee onboarding processes, ensuring all documentation and ID verification are completed accurately.</p><p>• Prepare and distribute offer letters, benefits enrollment packages, and other HR-related communications.</p><p>• Manage payroll operations using systems such as UKG.</p><p>• Oversee HR reporting activities, including compliance tracking and data analysis.</p><p>• Facilitate employee terminations, ensuring all procedures are conducted in a thorough and compliant manner.</p><p>• Conduct candidate screening and background checks to support the recruitment process.</p><p>• Provide training and guidance on company policies and procedures to employees.</p><p>• Maintain accurate records and ensure confidentiality in all HR-related matters.</p><p>• Collaborate with internal teams to optimize HR workflows and processes.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>Spécialiste technique bilingue</strong> pour soutenir le marché canadien des pneus poids lourds. Vous serez responsable du traitement des réclamations produit, du support technique aux clients, de la formation technique, et de l’évaluation des garanties. Vous jouerez également un rôle clé dans le suivi de la performance des produits et le soutien aux solutions numériques et de rechapage.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Support technique auprès des clients de flotte et des équipes de vente</li><li>Traitement et analyse des réclamations de garantie</li><li>Formation technique et accompagnement sur le terrain</li><li>Suivi de la performance des pneus sur le marché</li><li>Visites clients avec les responsables de comptes</li></ul>
<p>Notre client, un cabinet comptable situé sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'un Responsable de Dossier, d’un Directeur et d’un Fiscaliste Interne. Ces postes impliquent la réalisation de mandats d'audit, de missions d'examen et de compilation d'états financiers, ainsi que la révision des dossiers, les rencontres avec les clients, la gestion de la clientèle, l’accompagnement des clients en leur prodiguant des conseils adaptés à leurs besoins, la formation et l'encadrement du personnel et des stagiaires, ainsi que certaines tâches administratives comme la supervision de la facturation des clients dont ils auront la charge. Ce cabinet offre une très belle option de télétravail et de belles conditions.</p><p><br></p>
<p><strong>***Cabinet comptable***</strong></p><p><strong>***Rive-sud de Montréal***</strong></p><p><strong>**35h/sem** Très belle qualité de vie et stabilité**</strong></p><p> </p><p>Notre client, un cabinet comptable, recherche des personnes pour se joindre à son équipe en tant que chargé de mission ou fiscaliste. Selon le poste, la personne sera responsable des dossiers de compilation, des déclarations fiscales individuelles et corporatives tout en étant impliqué dans plusieurs dossiers conseils. C’est un cabinet multidisciplinaire qui est reconnu pour son expertise dans son domaine!</p><p><br></p><p>Vous êtes un CPA (ou en voie de l’être) ou fiscaliste, et vous chercher une belle stabilité, c’est le poste pour vous!</p><p>REF : 05130-0012998332</p>
<p>Spécialiste en opérations – Immobilier commercial</p><p>📍 Poste permanent | Montréal | Jusqu’à 150 000 $ + bonus</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise bien établie et respectée dans le secteur immobilier commercial, est à la recherche d’un(e) Spécialiste en opérations pour se joindre à son équipe dynamique. Reconnue pour son expertise dans la gestion de propriétés, la société continue de croître et offre un environnement de travail stimulant, professionnel et centré sur l’excellence opérationnelle.</p><p><br></p><p>Dans ce rôle clé, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion quotidienne des opérations immobilières et serez le point de contact principal pour une clientèle composée en grande partie d’anglophones.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p>Gérer les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales</p><p>Coordonner les activités de maintenance, de sécurité, d’entretien et de gestion des fournisseurs</p><p>Participer activement à l’élaboration et à l’optimisation des processus opérationnels</p><p>Élaborer, gérer et suivre les budgets d’opérations</p><p>Assurer un excellent service à la clientèle auprès des locataires et intervenants</p><p>Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion d’actifs, de finances et de projets</p><p>Gérer les appels d’offres, les contrats de service, et veiller à leur conformité</p><p>Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour améliorer l’efficacité</p><p>Intervenir rapidement en cas de problèmes techniques ou d’urgence sur les sites</p><p><br></p><p>Avantages et conditions de travail</p><p>Salaire de base jusqu’à 150 000 $, selon l’expérience</p><p>Structure de bonus généreuse basée sur la performance individuelle et d’équipe</p><p>Environnement stable, professionnel et humain</p><p>Possibilités de croissance à moyen terme au sein d’un acteur clé du secteur immobilier</p><p>Bureau situé au centre-ville, accessible en transport en commun</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un directeur du recrutement pour notre division permanente dans l'est de Montréal. Nous avons une belle croissance actuellement et l'ajout d'un nouveau collègue va nous propulser encore plus. Tu veux faire partie de ce succès d'équipe? Tu aimerais profiter d'une gamme incroyable d'avantages? Tu as ce qu'il faut pour travailler dans un environnement de performance et de collaboration? Poursuis alors ta lecture.</p><p><br></p><p><strong><u>Les tâches du directeur du recrutement sont:</u></strong></p><p><br></p><p>Effectuer le développement d’affaires sur le territoire local;</p><p>Pourvoir au suivi des mandats auprès des clients;</p><p>Assurer la gestion du placement de professionnels en comptabilité/finance;</p><p>Garantir un service à la clientèle exemplaire auprès des employeurs comme des candidats;</p><p>Effectuer le recrutement et évaluer les candidats.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un estimateur passionné et expérimenté pour rejoindre son équipe. Sous la supervision de la CFO, ce poste vous offrirait l’occasion de renforcer vos compétences en relation client en mettant à profit votre expertise produit auprès de la clientèle du Grand Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir des recommandations précises et professionnelles en s'appuyant sur une connaissance approfondie des produits.</p><p>• Effectuer des visites sur site afin de préparer des soumissions d'alarme, incluant des recommandations pour les inspections, les services et les installations.</p><p>• Développer et maintenir des relations solides avec les clients, en assurant un service à la clientèle exceptionnel.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes d'installation et de service pour garantir une expérience client fluide et efficace.</p><p>• Atteindre les objectifs de vente établis tout en contribuant à la rentabilité globale de l'entreprise.</p>
<p><strong>**Comptable - Service</strong></p><p><strong>**Beloeil</strong></p><p> </p><p>Notre client, une entreprise en croissance dans le secteur des services, recherche un Comptable pour participer aux fins de mois et à la préparation des états consolidés. Le rôle inclut la réalisation d’analyses stratégiques et la contribution aux audits ainsi qu’au cycle budgétaire. Profil recherché : baccalauréat en comptabilité, minimum 3 ans d’expérience, français avec anglais fonctionnel; le titre CPA est un atout.</p><p><br></p><p><strong>Description des tâches:</strong></p><ul><li>Effectuer les fins de mois comptables (écritures ERP, analyses et conciliations, transactions intercompagnies).</li><li>Produire les rapports financiers et participer à la préparation des états financiers consolidés.</li><li>Réaliser des analyses mensuelles, trimestrielles et ponctuelles (salaires, dépenses, productivité, écarts budgétaires).</li><li>Collaborer aux audits externes et au cycle budgétaire annuel.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client, a boutique law firm located in downtown Vancouver, is seeking an HR Coordinator to join their small but growing team. This role is ideal for a detail-oriented professional who enjoys variety in their day and is comfortable wearing multiple hats across HR, marketing, and office administration.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>HR Support: Assist with onboarding and training new hires, maintain employee records, track time off, and support general HR processes.</li><li>Marketing Support: Manage the firm’s social media presence, update website content, and coordinate with photographers and other external service providers.</li><li>Office Administration: Handle ad hoc administrative duties including managing couriers, ordering office supplies, and supporting day-to-day office operations.</li><li>Reception Coverage: Provide vacation coverage for the receptionist when needed.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client, une entreprise internationale dans la location de machinerie, est à la recherche d'un gestionnaire de compte passionné et stratégique pour rejoindre leur équipe située à Montréal. Vous serez responsable de cultiver des relations solides avec les clients, tout en identifiant et en développant des opportunités commerciales. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à la croissance de l'entreprise tout en proposant des solutions innovantes adaptées aux besoins de nos clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Établir et entretenir des relations solides et durables avec les clients existants et potentiels, en agissant comme un partenaire commercial fiable.</p><p>• Identifier les besoins actuels et futurs des clients en analysant les tendances du marché et en proposant des solutions adaptées.</p><p>• Développer un réseau de contacts externes pour détecter et concrétiser de nouvelles opportunités d'affaires.</p><p>• Évaluer les informations sur le marché, les concurrents et les tendances afin d'augmenter la part de marché et renforcer la notoriété de la marque.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des plans de vente alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes, telles que les ventes, l'ingénierie et les opérations, pour développer des solutions logistiques complexes.</p><p>• Fournir des analyses et des rapports réguliers sur l'évolution du marché, les opportunités commerciales et les risques.</p><p>• Assurer la formation et le soutien du personnel des succursales sur les meilleures pratiques en service à la clientèle et en connaissances techniques.</p><p>• Présenter des mises à jour régulières à la direction concernant l'état des projets et les analyses des risques.</p><p>• Participer activement à des activités de réseautage et de développement des affaires pour stimuler la croissance.</p>
<p>Due to a retirement er are looking for an experienced Chief Financial Officer (CFO) or Director of Finance to join our clients team in Orleans, Ontario. This role requires a strong leader with expertise in financial management, strategic planning, and operational oversight. The ideal candidate will have a proven ability to drive organizational success by implementing best practices, managing diverse teams, and ensuring compliance with financial and administrative standards.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Develop and implement strategic financial plans in collaboration with executive management to achieve corporate goals.</p><p>• Oversee and provide leadership to HR, administrative staff, and accounting teams, ensuring efficient operations and strong team performance.</p><p>• Review contracts for financial compliance, providing detailed feedback and coordinating with legal experts when necessary.</p><p>• Manage relationships with third-party IT service providers and offer technical support for software applications, including Microsoft tools and accounting systems.</p><p>• Act as a global administrator for Microsoft platforms, handling identity management, security, licensing, and communication tools.</p><p>• Maintain and process security clearances for employees in compliance with government regulations.</p><p>• Supervise financial operations across multiple entities, including reviewing payables, payroll, financial statements, and tax returns for inactive corporations.</p><p>• Coordinate updates to corporate minute books and oversee documentation for holding companies.</p><p>• Prepare and sign prequalification proposals and tender bonds, collaborating with estimators for technical inputs.</p><p>• Lead safety, training, and certification initiatives to ensure compliance and enhance organizational standards.</p>
<p>We are looking for an experienced <strong>VP/Director of Finance</strong> to lead and oversee financial operations and strategy for clients organization. This senior leadership role will involve driving financial planning, ensuring compliance with regulations, and optimizing processes to support business growth. The ideal candidate will bring a wealth of expertise in financial management and a proven ability to lead teams effectively.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Develop and implement financial strategies that align with organizational goals and drive long-term growth.</p><p>• Oversee budgeting processes, ensuring accuracy and alignment with business priorities.</p><p>• Manage accounting functions, including the preparation of financial statements and compliance reporting.</p><p>• Lead financial analysis and reporting to support key decision-making processes.</p><p>• Optimize the use of accounting software systems and tools for improved efficiency.</p><p>• Supervise payroll operations and ensure seamless integration with financial services such as ADP.</p><p>• Collaborate with other departments to ensure financial alignment with CRM systems and organizational objectives.</p><p>• Streamline expense management through tools like Concur to maintain cost control.</p><p>• Provide leadership and guidance to finance teams, fostering growth and collaboration.</p><p>• Perform ad hoc financial tasks and analyses to address specific business needs.0013309263</p>
<p>We are looking for a dynamic Talent Acquisition Specialist to join our team in Toronto, Ontario. In this role, you will play a key part in driving our company's success by attracting and securing top talent, while promoting our core values of passion, teamwork, integrity, accountability, and innovation. Your expertise in recruitment strategies and dedication to creating a seamless candidate experience will help us build a sustainable and adaptable organization.</p><p><br></p><p>About Us</p><p>We are a fast-growing global furniture design and manufacturing company, dedicated to creating beautiful, high-quality products for customers worldwide. Guided by our core values of <strong>Passion, Teamwork, Integrity, Accountability, and Innovation</strong>, we’re committed to building a sustainable, adaptable, and customer-responsive business.</p><p>We are looking for a <strong>Talent Acquisition Specialist</strong> to join our People & Culture team. This role is critical to driving growth by attracting, engaging, and hiring the best talent across North America and international markets.</p><p><br></p><p>Job Summary</p><p>As a Talent Acquisition Specialist, you will take ownership of the full recruitment cycle, from sourcing and outreach to placement, while ensuring a positive candidate experience. You’ll design and execute creative recruitment strategies, manage multiple concurrent roles, and build talent pipelines that support both immediate hiring needs and long-term workforce planning. You’ll also collaborate closely with HR and cross-functional teams to strengthen culture and enhance the employee experience.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p><strong>Recruitment & Talent Acquisition</strong></p><ul><li>Develop and implement tailored recruitment strategies to meet evolving business needs.</li><li>Manage the full recruitment cycle, ensuring a seamless and professional candidate experience.</li><li>Conduct interviews and assess candidates for skills, cultural fit, and alignment with company values.</li><li>Leverage multiple channels (LinkedIn Recruiter, networking, referrals, job portals, social media) to source top-tier talent.</li><li>Build and maintain proactive talent pipelines for future hiring needs.</li><li>Partner with external recruitment agencies, including overseas partners, to support international hiring.</li><li>Source and recruit for diverse roles across Canada, the U.S., and select international markets.</li><li>Stay informed on legal hiring requirements across regions to ensure compliance.</li><li>Manage multiple high-priority roles simultaneously while maintaining efficiency and timeliness.</li><li>Utilize and maintain the Applicant Tracking System (<strong>BambooHR Talent Portal</strong>).</li></ul><p><strong>HR & Cross-Functional Support</strong></p><ul><li>Share market intelligence and innovative recruitment strategies with internal teams.</li><li>Collaborate with the HR Generalist to support day-to-day HR operations.</li><li>Support corporate culture through team-building and engagement initiatives.</li><li>Manage the Careers inbox and maintain applicant tracking records.</li><li>Assist with additional HR-related projects as assigned by leadership.</li></ul>
<p>Our downtown client is looking to hire a Senior Payroll Manager for their rapidly growing North American business. The Senior Payroll Manager will work as part of the finance team and take total ownership of Payroll and Benefits department including supervision of one Payroll Specialist. The Senior Payroll Manager will spearhead projects related to systems conversions, upgrades and an upcoming HRIS integration, payroll reporting and analysis for senior leadership, oversight of month end reconciliations and journal entries for payroll, ensuring payroll compliance as our client expands operations across Canada and the US, and payroll reporting for the US.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>A growing organization is building a strong finance team to support its transition from acquisition to production. Reporting to the Corporate Controller, the Corporate Accountant will play an integral role in the monthly and quarterly close process, ensuring financial data is accurate, complete, and delivered in a timely manner. Key responsibilities include preparing consolidation entries, account reconciliations, and statutory reports, managing intercompany transactions, and supporting payroll, tax, and treasury operations. This role requires strong attention to detail and a collaborative approach, working closely with site accountants, finance leaders, and cross-functional teams to ensure compliance and data integrity.</p><p><br></p><p><strong>Key responsibilities include:</strong></p><ul><li><strong>Financial Reporting and Consolidation</strong>: Perform monthly and quarterly close processes by preparing consolidation entries, drafting financial statements and notes, and compiling supporting schedules. Complete journal entries and reconciliations, review local financial statements and fixed asset registers, monitor daily currency exchange rates, and prepare management cost reviews, including MD& A analyses for senior leadership.</li><li><strong>Intercompany and Accounts Payable</strong>: Ensure accurate coding and timely processing of vendor invoices, prepare intercompany billings with supporting documentation, reconcile intercompany balances, run revaluations, and manage payments via wires, electronic transfers, and cheques with appropriate approvals. Investigate and resolve outstanding balances to maintain accurate ledgers.</li><li><strong>Operations Finance and Statutory Reporting</strong>: Prepare management fee schedules for site allocations and compile quarterly and annual accounting packages to support deferred and current tax provision calculations. Draft legal entity financial statements for statutory compliance and contribute to cost analyses for mining, processing, and administrative functions. Update inventory adjustment and deferred stripping models monthly.</li><li><strong>Payroll and Benefits</strong>: Manage payroll-related journal entries and reconciliations to ensure accurate allocation of benefits and deductions. Calculate director fees, verify withholding tax compliance, and process payments efficiently.</li><li><strong>Tax Compliance</strong>: Collect and organize data for corporate tax returns, file GST/HST returns, assist in CRA audit responses, and support the calculation of quarterly and annual tax provisions.</li><li><strong>Treasury and Cash Management</strong>: Record and reconcile sales of assets, such as gold and silver, oversee treasury reports, and maintain accurate bank account reconciliations. Manage wire payments, ensure optimal cash balancing across accounts, and liaise with refiners regarding shipments and settlements.</li><li><strong>Systems and Controls</strong>: Execute ERP month- and year-end close procedures, ensuring the integrity of subledgers and general ledgers, rolling balances, and maintaining data accuracy. Document internal controls and assist in compliance processes such as insurance renewals.</li><li><strong>Special Projects</strong>: Provide accounting expertise for due diligence and support ad hoc projects as needed, contributing to continuous improvement initiatives within the finance function.</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is seeking an experienced and detail-oriented Contract Specialist to support our client. This opportunity is ideal for a meticulous professional with strong organizational, communication, and negotiation skills who thrives in a fast-paced environment. </p><p><br></p><ul><li>Review, draft, and negotiate contracts, including vendor agreements, service contracts, and procurement documents.</li><li>Analyze and interpret complex legal and business terms, ensuring compliance with organizational policies and applicable regulations</li><li>Coordinate with Legal to obtain necessary approvals and resolve contractual issues</li><li>Maintain accurate documentation of contracts, amendments, and associated files in the contract management system</li><li>Monitor contract performance, identify risks, and propose solutions to ensure timely deliverables and compliance</li><li>Conduct research on legal, regulatory, and industry standards to include necessary provisions in contracts</li><li>Assist with training and advising teams on contractual requirements, processes, and best practices</li></ul>
<p>Notre client, un distributeur de machinerie lourde, est à la recherche d'un répartiteur expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal-Est. Ce rôle essentiel implique la gestion efficace des horaires, des ressources et des interventions afin de garantir un service fluide et optimal. Si vous avez une solide expérience en logistique et une capacité à réagir rapidement aux imprévus, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et coordonner les horaires des chauffeurs et des équipes pour assurer une répartition optimale des ressources.</p><p>• Gérer les appels entrants et analyser les besoins des clients afin de fournir des solutions adaptées.</p><p>• Superviser en temps réel les déplacements, les interventions et les véhicules pour garantir leur efficacité.</p><p>• Réagir rapidement aux imprévus tels que les retards, les absences ou les incidents afin de minimiser les perturbations.</p><p>• Utiliser des outils informatiques spécialisés tels que des logiciels de répartition et de géolocalisation pour optimiser les opérations.</p><p>• Élaborer et maintenir des rapports d'activité précis pour assurer un suivi complet des performances.</p><p>• Faciliter une communication claire et efficace entre les clients, les chauffeurs et les équipes techniques.</p><p>• Prioriser les urgences et réaffecter les ressources en fonction des besoins changeants.</p><p>• Fournir des instructions détaillées aux équipes et assurer un suivi des interventions pour garantir leur succès.</p>
<p>Vous êtes un professionnel de la vente axé sur les résultats, avec une passion pour le développement de relations clients et une solide connaissance des produits d’assurance collective et de régimes de retraite ? Nous recherchons un <strong>Représentant des comptes</strong> pour rejoindre l’équipe en pleine croissance de notre client, dans le secteur des ventes d’assurance collective et de régimes de retraite.</p><p>Dans ce rôle, vous serez responsable de développer votre propre portefeuille, conclure de nouvelles affaires et proposer des solutions personnalisées adaptées aux besoins uniques de chaque client. Si vous excellez dans un environnement dynamique, orienté client, et que vous avez fait vos preuves dans la vente de services financiers, nous aimerions vous rencontrer !</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li>Identifier et poursuivre de nouvelles opportunités d’affaires dans les secteurs de l’assurance collective et des régimes de retraite</li><li>Comprendre les besoins des clients et proposer des solutions personnalisées</li><li>Rédiger et présenter des propositions convaincantes pour conclure de nouvelles ententes</li><li>Développer et entretenir des relations solides avec les décideurs, courtiers et partenaires</li><li>Se tenir informé(e) des tendances du marché, des changements réglementaires et des innovations produits</li><li>Gérer efficacement l’ensemble du processus de vente, de la prospection à la conclusion</li></ul><p><strong>Ce que nous offrons :</strong></p><ul><li>Salaire de base compétitif + <strong>commissions et primes liées à la performance</strong></li><li>Possibilités d’avancement et de développement professionnel</li><li>Environnement de travail dynamique et collaboratif</li><li><strong>Régime d’avantages sociaux complet</strong> – assurance santé, dentaire, et plans de retraite</li><li>Encadrement et outils pour favoriser votre réussite</li></ul>
<p>The Payroll Supervisor is responsible for overseeing payroll operations for a unionized workforce of 1,400 employees. Utilizing Meditech payroll software, this role ensures the accurate and timely processing of payroll, maintains compliance with applicable regulations, and completes all related month-end and year-end reporting tasks. The Payroll Supervisor also manages annual reporting requirements, reconciliation processes, and coordinates staff scheduling. This is a leadership role requiring exceptional organizational, communication, and multitasking skills.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Supervise and oversee the end-to-end payroll processing for a unionized workforce of 1,400 employees, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with collective agreements and legal requirements.</li><li>Utilize Meditech software for payroll operations, troubleshooting issues as they arise and optimizing system functionality.</li><li>Manage and execute month-end and year-end payroll processes, including the preparation and submission of reports.</li><li>Prepare and distribute annual payroll-related documentation, including T4s, T4As, NR4s, and T2200s, in compliance with Canada Revenue Agency (CRA) requirements.</li><li>Perform reconciliations and submissions for government and regulatory requirements such as WSIB, EHT, and HOOPP Member Data Collection (MDC).</li><li>Ensure compliance with legal and regulatory requirements, including the Employment Standards Act (ESA) and other relevant legislation.</li><li>Coordinate and maintain accurate staff scheduling records, ensuring alignment with union agreements and organizational policies.</li><li>Collaborate with HR and Finance teams on payroll-related matters, providing guidance and support as needed.</li><li>Supervise the payroll team, providing mentorship, training, and performance management to ensure operational efficiency and effectiveness.</li><li>Stay updated on payroll regulations, collective bargaining agreements, and industry best practices to ensure compliance and process optimization.</li></ul><p><br></p>
