<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Pointe-Claire. Ce poste contractuel exige une grande attention aux détails, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les processus de comptes payables dans un environnement axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et effectuer leur saisie dans le système Microsoft 365.</p><p>• Vérifier l'exactitude des informations des factures et résoudre les écarts avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs conformément aux échéances établies.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets pour les transactions financières.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des procédures comptables.</p><p>• Fournir des rapports précis et détaillés sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour optimiser l'efficacité.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>CONSULTANT – GESTION DE PROJET</strong> expérimenté pour réaliser l'intégration des systèmes de paie au sein d'une organisation en pleine consolidation. Ce mandat est basé à Laval, et offre une opportunité de diriger un projet complexe tout en collaborant avec des équipes interfonctionnelles. Ce mandat sera STRICTEMENT 100% TELETRAVAIL!</p><p><strong><u> </u></strong></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Exécuter la consolidation des opérations en une seule entité légale afin de simplifier les processus administratifs des systèmes de paies.</p><p>• Mener à bien l'intégration de plusieurs systèmes de paie provinciaux en un système unifié.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'intégration pour assurer une transition fluide des fonctions de paie.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir l'alignement des objectifs et des délais.</p><p>• Fournir des solutions pour harmoniser les bénéfices et les politiques & procédures d’un seul système de paie au lieu de trois.</p><p>• Identifier les risques potentiels liés au projet et proposer des solutions pour les atténuer.</p><p>• Assurer le respect des réglementations canadiennes en matière de paie et des meilleures pratiques.</p><p>• Coordonner les tests et les phases de mise en œuvre pour garantir le succès du projet.</p><p>• Communiquer régulièrement l'avancement du projet aux cadres supérieurs et aux parties prenantes.</p><p>• Gérer les ressources et les budgets pour atteindre les objectifs du projet efficacement.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>Project Management Consultant</strong> to lead the integration of payroll systems within an organization undergoing consolidation. This position is based in Laval and offers the opportunity to lead a complex project while collaborating with cross-functional teams. This is a strictly remote position!</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Consolidate operations into a single legal entity to streamline payroll administrative processes.</p><p>• Successfully integrate multiple provincial payroll systems into a unified system.</p><p>• Develop and implement integration strategies to ensure a smooth transition of payroll functions.</p><p><br></p><p>• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure alignment of objectives and timelines.</p><p>• Provide solutions to harmonize benefits, policies, and procedures within a single payroll system instead of three separate systems.</p><p>• Identify potential project risks and propose mitigation strategies. • Ensure compliance with Canadian payroll regulations and best practices.</p><p>• Coordinate testing and implementation phases to guarantee project success.</p><p>• Regularly communicate project progress to senior management and stakeholders.</p><p>• Manage resources and budgets to effectively achieve project objectives.</p>
<p>Nous recherchons un commis à la paie pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de la paie hebdomadaire pour un environnement de construction. Ce poste implique une combinaison de responsabilités liées à la paie, aux tâches administratives et aux comptes fournisseurs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter la paie hebdomadaire pour environ 140 employés, en assurant l'exactitude et la conformité aux réglementations.</p><p>• Gérer les tâches administratives liées à la paie, notamment la mise à jour des dossiers des employés.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des paiements associés.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports de paie requis.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion efficace des données relatives à la paie.</p><p>• Maintenir une documentation précise et organisée pour toutes les activités de paie.</p><p>• Fournir un soutien administratif général selon les besoins.</p><p>• Respecter les délais stricts pour le traitement des paiements et des rapports.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus liés à la paie et à l'administration.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
<p>Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine des comptes payables? Notre client, une entreprise manufacturière réputée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois. Le poste est en présentiel et vous bénéficierez du soutien de votre équipe sur place.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter les factures fournisseurs sur une base quotidienne;</p><p>Effectuer les paiements via la banque en respectant les délais établis;</p><p>Assurer le processus de rapprochement à trois voies (3-way match) pour les factures, bons de commande et réceptions;</p><p>Gérer les approbations nécessaires pour les factures sans bon de commande.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur manufacturier à St-Laurent. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à la gestion des comptes clients tout en assurant un service de qualité. Le candidat idéal sera bilingue et possédera une expertise dans les processus de facturation et de recouvrement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes en souffrance en veillant à leur résolution rapide et efficace.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des ententes de paiement pour garantir le respect des échéances.</p><p>• Émettre des états de compte précis et les transmettre aux clients et représentants.</p><p>• Comptabiliser les encaissements et préparer les dépôts bancaires conformément aux procédures établies.</p><p>• Participer activement à la facturation mensuelle et garantir son exactitude.</p><p>• Traiter les dossiers de faillite en collaboration avec les parties concernées.</p><p>• Répondre aux appels des clients et gérer les commandes lorsqu’il est nécessaire.</p><p>• Traiter et organiser la poste entrante et sortante de manière professionnelle.</p><p>• Émettre et gérer les contrats clients en assurant leur suivi.</p><p>• Réaliser diverses tâches connexes pour soutenir les opérations des comptes clients.</p>
<p>Nous recherchons un paie-maître bilingue disponible à travailler sur site 2 jours par semaine ou plus. Vous êtes passionné par la paie et avez déjà effectué le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés, votre candidature nous intéressera. Notre client est une entreprise manufacturière de renom. Sous la supervision du directeur de paie, vous serez responsable de traiter la paie d'employés situés dans différentes provinces. Vous aurez à communiquer en anglais avec les directeurs des sites, vous serez responsable des avantages sociaux et de la conformité en respect des conventions et normes applicables.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é-</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Eustache. Le candidat idéal sera responsable d’une variété de tâches liées à la comptabilité et travaillera sur place à temps plein. Ce poste offre une excellente opportunité d’apprentissage et de développement, avec des avantages compétitifs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire et gérer les rapports de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d’ancienneté des comptes.</p><p>• Suivre les comptes payables et recevables pour assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Vérifier les heures de travail et procéder à la facturation.</p><p>• Envoyer les documents nécessaires à des tiers pour les déclarations fiscales et les états financiers.</p><p>• Compiler et examiner les rapports de dépenses.</p><p>• Maintenir un tableau de bord avec les informations financières clés.</p><p>• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour soutenir les opérations comptables.</p><p>• Prendre en charge certaines responsabilités liées à l’organisation.</p><p>• Assurer un suivi précis des données comptables pour garantir leur exactitude.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle de paie au pays et aux États-Unis. En tant qu'expert du système UltiPro, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe des ressources humaines en assurant le maintien et le support des systèmes de paie et des solutions RH. Ce poste à long terme est situé à Baie D'Urfe et offre une combinaison de travail à distance et en présentiel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Produire et préparer les documents de fin d'année, notamment les T4, Relevé 1 et leurs équivalents américains.</p><p>• Effectuer le traitement de la paie bihebdomadaire et gérer les ajustements ou modifications nécessaires.</p><p>• Vérifier et concilier les dossiers de paie pour garantir leur exactitude.</p><p>• Gérer les taxes de paie fédérales et provinciales, ainsi que les déclarations fiscales.</p><p>• Assister les employés concernant les déductions salariales et les retenues.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour coordonner les flux de travail liés à la paie.</p><p>• Surveiller l'activité bancaire pour détecter les retours de dépôts directs.</p><p>• Administrer et maintenir le système UltiPro, y compris la configuration et la gestion des mises à jour.</p><p>• Créer des rapports personnalisés et répondre aux demandes ponctuelles liées à la paie ou aux analyses.</p><p>• Fournir un soutien aux équipes RH et paie en matière de processus, d'assurance et de gestion des données.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la comptabilité rime avec autonomie, innovation et esprit d’équipe ? Cette jeune entreprise en pleine croissance se démarque par ses projets audacieux et novateurs. Nous sommes à la recherche d’un <strong>Technicien comptable</strong> débrouillard, autonome et doté d’un véritable esprit start-up.</p><p><br></p><p>Si vous êtes proactif, polyvalent et motivé à contribuer activement au succès d’une petite équipe passionnée, cette opportunité est pour vous!</p><p><br></p><p><strong>Pourquoi vous joindre à l’équipe? </strong></p><p><br></p><p>Dans cette entreprise à taille humaine, chaque membre joue un rôle essentiel. La culture d’entreprise est axée sur la collaboration, la créativité et une grande flexibilité, favorisant un environnement de travail stimulant et équilibré.</p><p><br></p><p><strong>Ce qui est offert :</strong></p><ul><li>Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences</li><li>Horaire flexible et ajustable, selon vos préférences</li><li>Télétravail : mode hybride, avec formation initiale sur place</li><li>Bureaux modernes et conviviaux : espaces lumineux, table de ping-pong et petit bar</li><li>Activités sociales mensuelles : événements d’équipe et initiatives axées sur le bien-être</li></ul><p>TÂCHES:</p><ul><li>Préparer et transmettre les factures mensuelles aux clients</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et gérer les communications liées aux retards de paiement</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements requis</li><li>Effectuer un suivi rigoureux et proactif des paiements en suspens</li><li>Maintenir les livres comptables à jour, en conformité avec les normes en vigueur</li><li>Collaborer occasionnellement avec un comptable externe</li><li>Gérer le classement et l’archivage des documents financiers de façon structurée</li><li>Répondre aux appels entrants et aux courriels de manière professionnelle</li><li>Planifier et coordonner les rendez-vous et les calendriers</li><li>Assurer la logistique liée à certains projets ou événements</li><li>Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs</li><li>Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction</li></ul>
<p>We are looking for a skilled Payroll Specialist to join our team. In this role, you will handle payroll operations effectively and ensure compliance with cross-border payroll practices. The ideal candidate will thrive in a fast-paced environment, adapt quickly to new systems, and contribute positively to team goals.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process payroll for employees, including cross-border payroll functions.</p><p>• Manage employee expense reports and ensure timely reimbursements.</p><p>• Utilize payroll software systems like Payworks, ADP and UKG to maintain accurate records.</p><p>• Assist with accounts payable (A/P) and accounts receivable (A/R) tasks as needed.</p><p>• Collaborate with the team to support benefits administration and compensation processes.</p><p>• Ensure all payroll operations comply with applicable regulations and policies.</p><p>• Adapt to new systems and processes, contributing to implementation efforts.</p><p>• Provide support in general accounting tasks and offer assistance in other areas as required.</p><p>• Maintain a positive and collaborative attitude while working independently to meet deadlines.</p><p>• Occasionally visit the office to handle administrative tasks such as mail pickups.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients pour notre client. Ce rôle implique principalement la gestion et l'organisation de documents administratifs, ainsi que la collaboration avec divers départements pour assurer une gestion efficace des paiements et des factures. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en comptabilité tout en apportant un soutien essentiel à notre équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la collecte et l'organisation des documents administratifs destinés aux partenaires comptables externes.</p><p>• Gérer les données bancaires et de trésorerie, tout en préparant les éléments des comptes fournisseurs pour approbation.</p><p>• Suivre les rapports d'ancienneté des fournisseurs et transmettre les informations de paiement aux parties externes pour traitement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe des ventes afin d'obtenir les informations nécessaires et les intégrer dans les systèmes internes.</p><p>• Émettre des factures une fois que toutes les composantes des expéditions sont confirmées.</p><p>• Effectuer des tâches générales de saisie de données pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.</p><p>• Fournir un soutien administratif global aux processus AP/AR.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus administratifs en fonction des besoins de l'équipe.</p>
<p>Notre client, une entreprise qui oeuvre dans le domaine de l'entretien industriel, est à la recherche d'un adjoint administratif et comptabilité à Saint-Blaise-sur-Richelieu. Ce rôle clé implique une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes de l’entreprise. Si vous avez une expérience solide dans l’administration et la comptabilité, c’est une excellente opportunité pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Gérer et organiser les documents physiques et numériques, incluant le classement et l’archivage;</li><li>Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux clients, fournisseurs et employés;</li><li>Superviser les commandes de fournitures de bureau et gérer les inventaires nécessaires;</li><li>Offrir un support administratif à la direction et aux équipes pour diverses tâches connexes;</li><li>Offrir un suivi des comptes de dépenses;</li><li>Mettre en place des procédures administratives;</li><li>Effectuer des conciliations bancaires simples et précises;</li><li>Contribuer à la préparation de rapports financiers et aux processus de fin de mois;</li><li>Procéder à la paie;</li><li>Veiller à la conformité des procédures administratives et comptables</li></ul>
<p>Nous recherchons un réceptionniste dynamique, doté d'un excellent sens du détail pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs et employés, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste est offert dans le cadre d’un contrat.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir chaleureusement les visiteurs, employés et clients, et répondre à leurs besoins initiaux.</p><p>• Assurer la gestion des badges visiteurs tout en respectant les protocoles de sécurité établis.</p><p>• Coordonner les réservations de salles de conférence et faciliter la réception des traiteurs pour les événements.</p><p>• Organiser les demandes de services de nettoyage et d’entretien des installations selon les besoins.</p><p>• Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et veiller à leur réapprovisionnement.</p><p>• Gérer l’envoi et la réception de colis en respectant les procédures en place.</p>
Notre client, un cabinet d’avocats en forte croissance, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable compétent(e) et expérimenté(e) dans le secteur légal pour son bureau du centre-ville. <br><br>Vous cherchez à rejoindre un cabinet à taille humaine, reconnu pour son engagement envers le bien-être de ses employés ? Intégrez une jeune équipe dynamique, en pleine expansion et où votre expertise fera vraiment la différence ! <br><br>Pourquoi choisir ce cabinet ?<br><br>• Équipe qui a doublé ses effectifs en 3 ans au sein d’une PME solidement implantée depuis 2 décennies; <br>• Forte culture d’entraide, de respect et d’équilibre : 3-4 jours au bureau, 35h/semaine, espace de travail ouvert et spacieux; <br>• Conditions très compétitives : gym gratuit dans l’immeuble, collations au bureau et déjeuners occasionnels, 5 à 7 mensuels, Carte Opus payée, 4 semaines de vacances, congés maladie et bien-être, assurance collective avantageuse; <br>• Opportunités d’évolution, de participer à des projets structurants et de façonner les processus internes, en particulier en facturation.<br><br>Curieux(se) d’en discuter ? Contactez-nous pour faire partie d’une aventure humaine dans un cabinet où vos compétences seront à la hauteur des défis proposés.<br><br>TÂCHES : <br><br>• Prendre en charge la facturation du cabinet (processus en amélioration continue – environ 5 jours ouvrables/mois).<br>• Gérer les comptes payables et recevables, effectuer quelques écritures comptables, préparation des amortissements et frais payés d’avance.<br>• Contribuer à certaines tâches administratives centralisées pour appuyer l’équipe (soutien d’une adjointe déjà en poste).<br>• Participer activement à la transition vers le nouveau logiciel JurisÉvolution (expérience requise et recherchée).<br>• Être force de proposition pour l’optimisation des processus : votre autonomie, votre proactivité et votre œil de professionnel(le) expérimenté(e) seront mis à profit.
<p>Nous recherchons un technicien comptable passionné par le domaine manufacturier pour notre client dynamique situé à Terrebonne. Ce rôle offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion financière et aux opérations comptables de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e) par les chiffres et le travail collaboratif, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables mensuelles avec précision.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles afin d’assurer l’exactitude des comptes.</p><p>• Participer au processus de clôture mensuelle en respectant les échéances établies.</p><p>• Effectuer les conciliations intercompagnies pour garantir la cohérence des transactions.</p><p>• Fournir un soutien aux audits en répondant aux demandes spécifiques des auditeurs.</p><p>• Assister l’équipe comptable dans la gestion de diverses tâches ponctuelles liées aux opérations corporatives.</p><p>• Communiquer avec les divisions de l’entreprise pour clarifier certaines dépenses.</p><p>• Accomplir toute autre tâche liée à la comptabilité corporative selon les besoins de l’équipe.</p>
<p>We are looking for a detail-oriented FOI (Freedom of Information) Assistant to join our clients team on a long-term contract basis in Surrey, British Columbia within the Public Sector. In this role, you will play a vital part in managing information requests, ensuring compliance with privacy legislation, and organizing critical records. This position offers an opportunity to contribute to a dynamic and collaborative environment while working on tasks that require confidentiality and precision.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Reviews and prepares sensitive file materials to ensure privacy protection and proper disclosure of information.</p><p>• Coordinates and triages formal records requests across various business areas, including referrals for routine information.</p><p>• Maintains electronic and hard copy filing systems, ensuring SharePoint library is current.</p><p>• Provides guidance to senior staff and departmental members regarding information collection, retention, and disclosure.</p><p>• Prepares records for disclosure by conducting reviews, redactions, correspondence, and fee processes in compliance with legislation.</p><p>• Assists with training, public inquiries, reporting, and upholds confidentiality throughout all information handling processes.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie ayant de l'expérience pour rejoindre l'equipe de notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de gérer les opérations de paie pour une organisation en pleine croissance, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail motivant. Si vous avez une expertise en gestion de la paie à l'échelle canadienne et êtes passionné par l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de paie bihebdomadaire pour environ 250 employés, incluant les salaires fixes et horaires.</p><p>• Superviser les avantages sociaux et fournir un soutien administratif lié aux programmes d'assurances et de bien-être.</p><p>• Assurer le traitement précis et conforme des paiements en respectant les normes canadiennes.</p><p>• Collaborer aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches liées à la paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie et avantages sociaux.</p><p>• Maintenir la confidentialité des données et assurer leur sécurité.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et identifier les opportunités de simplification.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations et documents requis par les organismes de réglementation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Westmount. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations financières quotidiennes et le soutien des activités comptables de diverses entités légales. Ce poste offre une excellente occasion de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en travaillant dans un environnement dynamique et structuré.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Vérifier régulièrement les mouvements bancaires pour différentes sociétés afin de garantir l’exactitude des écritures.</li><li>Traiter la préparation et la soumission de diverses déclarations de taxes indirectes.</li><li>Superviser la complétion de documents officiels exigés par les instances gouvernementales.</li><li>Gérer la création et la diffusion des règlements fournisseurs, que ce soit via chèques ou transferts électroniques.</li><li>Apporter son soutien lors des ajustements mensuels pour la complétude de la comptabilité générale et des registres auxiliaires.</li><li>Contribuer à l’élaboration des rapports financiers produits chaque mois ainsi qu’en fin d’exercice.</li><li>Organiser la gestion documentaire, en veillant à une structuration efficace des archives pour l’ensemble des entreprises du groupe.</li><li>Réaliser des analyses détaillées et mener des investigations sur des sujets ponctuels, qu’il s’agisse de finances, de contrats de location, de couvertures d’assurance ou de programmes d’aide.</li></ul>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle comptable et garantir l'exactitude des données financières. Ce poste clé requiert de solides compétences techniques et une grande attention aux détails afin de soutenir les opérations financières de l'entreprise. Le poste est situé à Laval.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.</p><p>• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.</p><p>• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.</p><p>• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.</p><p>• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.</p><p>• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.</p><p>• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.</p>
<p>Our client in Edmonton is seeking a detail-oriented Accounting Assistant to support their team in a long-term contract position. This role is ideal for someone who enjoys working in a collaborative, small-team environment and contributing to efficient accounting operations.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process accounts payable and accounts receivable transactions</li><li>Reconcile credit card statements and allocate incoming payments</li><li>Prepare vendor payments (cheques, mail, online renewals)</li><li>Generate reports in Sage 300 and assist with invoice follow-ups</li><li>Maintain accurate vendor and financial records</li><li>Support general office duties, including courier and package handling</li><li>Assist the Accounting Manager with backlog management and workflow improvements</li></ul><p><br></p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an excellent owner managed organization located in the Ottawa region. This is a full-time/permanent role on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Details:</strong></p><p>-Competitive salary (80-85K)</p><p>-Full benefits</p><p>-3 weeks vacation/Christmas closure</p><p>-Free parking</p><p>-Hours: 8:30-5PM</p><p>-Fully on site (no remote work)</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities: </strong></p><p>-Manage the full accounts payable cycle, including posting vendor invoices and scheduling timely payments.</p><p>-Oversee accounts receivable functions, including processing monthly billings, applying incoming payments to correct accounts, and performing collections activity.</p><p>-Conduct daily bank reconciliations and ensure accuracy in general ledger entries.</p><p>-Administer weekly payroll processing and handle all related remittances, including union contributions and other statutory filings.</p><p>-Manage and process wage garnishments, including implementation and remittance.</p><p>-Monitor and record fixed asset transactions.</p><p>-Prepare and file weekly, monthly, and quarterly tax reports, such as WSIB, EHT, HST, and Corporate Tax Installments.</p><p>-Prepare month-end closing entries and generate job costing reports for ownership review.</p><p>-Compile and submit required monthly documentation to the external accounting firm.</p><p>-Submit financial reports to banking institutions on a monthly basis.</p><p>-Archive year-end documents and tax filings for compliance and audit purposes.</p><p>-Analyze cash flow and monitor liquidity.</p><p>-Review and verify the accuracy of all company credit card transactions.</p><p>-Assemble complete year-end financial files, including trial balance, for external accounting review.</p><p>-Support accounting activities across multiple company entities as required.</p><p>-Serve as the primary point of contact for external audits such as CRA and WSIB.</p><p>-Administer and manage Workplace Safety and Insurance Board (WSIB) cases as they arise.</p><p>-Ensure timely renewal and secure semiannual WSIB Clearance Certificates.</p><p>-Review and coordinate annual insurance policy renewals in collaboration with insurance brokers.</p><p>-Complete credit applications and respond to credit reference check requests.</p><p>-Prepare Statements of Prequalification for various projects.</p><p>Obtain Letters of Reference from surety providers and banking institutions.</p><p>-Support bid and contract management through administrative tasks, including preparing and submitting required documentation and setting up contract files.</p><p>-Prepare and monitor change orders and purchase orders as needed.</p>
