<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes recevables pour rejoindre l'équipe de notre client à Kingsey Falls. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des portefeuilles clients, de l'analyse des comptes et de la coordination des limites de crédit. Ce poste à long terme offre une occasion unique de travailler dans un environnement bilingue et de collaborer avec divers intervenants pour optimiser les processus financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des extractions, filtres, tris et formules complexes dans Excel pour analyser les données financières.</p><p>• Réviser les comptes clients et identifier les problèmes potentiels ou les opportunités d'amélioration.</p><p>• Obtenir des rapports de recommandation et des limites de crédit auprès d'agences telles que Alliance Credit, Moodies et Equifax.</p><p>• Mener des enquêtes approfondies sur les antécédents de crédit et les dossiers des clients.</p><p>• Gérer un portefeuille de comptes, en assurant un suivi régulier et en maintenant à jour les informations.</p><p>• Participer à des rencontres individuelles avec les agents de crédit pour discuter de l'évolution des comptes.</p><p>• Collaborer avec les spécialistes du crédit pour garantir une gestion efficace des dossiers complexes.</p><p>• Utiliser des logiciels et outils informatiques pour surveiller et analyser les performances des comptes.</p><p>• Préparer et soumettre des rapports d'analyse financière et de crédit.</p><p>• Fournir des recommandations éclairées sur les limites de crédit et les politiques à adopter.</p>
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ?<br><br>• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.<br>• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance<br>• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine ! <br><br>Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !<br><br>TÂCHES : <br><br>• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.<br>• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.<br>• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.<br>• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.<br>• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.<br>• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.<br>• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.<br>• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.<br>• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.<br>• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
<p>Nous accompagnons actuellement <strong>un cabinet d’avocats établi à Québec</strong> dans le recrutement d’un <strong>technicien en facturation et comptabilité</strong>.</p><p>Sous la supervision du contrôleur financier, la personne titulaire du poste consacrera <strong>environ 80 % de son temps à la préparation et à la gestion de la facturation client</strong>. Elle validera les informations de facturation auprès des avocats, préparera et transmettra les factures ainsi que les états de compte aux clients.</p><p>Elle collaborera également avec la personne responsable des comptes recevables et du recouvrement, <strong>sans toutefois effectuer d’activités de collection</strong>.</p><p>Le reste du temps sera consacré au traitement des comptes fournisseurs ainsi qu’à diverses tâches de comptabilité générale.</p><p>Nous recherchons une personne <strong>rigoureuse, discrète, professionnelle et polyvalente</strong>, à l’aise dans un environnement de services professionnels.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><p>• Effectuer la facturation mensuelle des travaux en cours en respectant les échéanciers établis</p><p>• Préparer les factures clients conformément aux ententes contractuelles</p><p>• Apporter les ajustements requis et corriger les erreurs dans les entrées de temps (transferts, regroupements de dossiers, etc.)</p><p>• Assurer le suivi des dossiers à facturer et transmettre les factures par voie électronique</p><p>• Résoudre les problématiques liées à la facturation (erreurs de taux, radiations, ajustements, etc.)</p><p>• Mettre à jour les projets et effectuer les ajustements nécessaires aux transactions</p><p>• Produire des rapports mensuels de suivi liés aux activités de facturation</p><p>• Offrir un soutien au département de comptabilité en réalisant diverses tâches connexes : saisie des comptes fournisseurs, réconciliations de comptes et conciliations bancaires</p>
<p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise réputée de la région de Québec ? Relevez un nouveau défi au sein d’une équipe dynamique en tant que Coordonnateur de la paie sous la supervision de la directrice de la paie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et conforme du cycle complet de la paie pour un large effectif réparti à travers le Canada, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH et comptable.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Assurer le traitement complet de la paie (collecte, vérification, saisie des données, contrôles préalables).</li><li>Garantir l’exactitude et la conformité des informations transmises via le SIRH et gérer les anomalies.</li><li>Effectuer les analyses de cas et préparer les dossiers pour validation.</li><li>Appuyer les équipes RH dans la gestion de la paie et former sur les outils SIRH.</li><li>Réconcilier les écritures comptables liées à la paie, les versements gouvernementaux et les factures d’assurance collective.</li><li>Soutenir les activités liées à la fin d'année (déclarations fiscales, vérification et classement de données).</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client est un organisme à but non lucratif situé à Montréal reconnu pour son environnement de travail collaboratif, dynamique, où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au rendez-vous. Dans un contexte de transition, l’organisation est à la recherche d’un technicien senior à la paie pour un contrat de 3 mois, avec la possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine. Vous intégrerez une équipe engagée et participerez à un mandat prioritaire visant à assurer une paie fiable et sans erreur, tout en contribuant, si possible, à l’amélioration des processus existants dans le système de paie.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter la paie aux deux semaines pour plus de 300 employés;</p><p>Gérer la validation des feuilles de temps préapprouvées (nombreuses vérifications, corrections et rebalancements requis);</p><p>Vérifier et sécuriser la programmation des assurances collectives, nécessitant une validation;</p><p>Gérer les accès Dayforce (droits des gestionnaires par département);</p><p>Création de nouveaux dossiers d'employé et terminaisons;</p><p>Répondre aux questions des employés (syndiqués et non syndiqués);</p><p>Identifier et proposer des améliorations aux configurations et processus existants (fort atout).</p><p><br></p>
