<p>Nous recherchons un commis comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Le candidat idéal sera autonome, organisé et doté d'un grand sens du détail, prêt à gérer des tâches clés liées à la comptabilité générale. Ce rôle offre une liberté considérable, tout en nécessitant une forte capacité à communiquer et à s'adapter à un environnement en constante évolution.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Effectuer le rapprochement des comptes bancaires et assurer leur exactitude.</p><p>• Conduire les enquêtes nécessaires pour résoudre les écarts financiers ou comptables.</p><p>• Superviser et exécuter les tâches de clôture de fin de mois.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes établies.</p><p>• Participer à l'optimisation des processus comptables pour une meilleure efficacité.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer l'intégrité des données financières.</p><p>• S'adapter et apprendre rapidement à utiliser de nouveaux systèmes comptables et outils technologiques.</p><p>• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les questions comptables.</p><p>• Assumer des tâches supplémentaires selon les besoins pour soutenir les objectifs de l'organisation.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Ce poste contractuel offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et axé sur le volume. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures et les paiements dans les systèmes de comptes fournisseurs (AP).</p><p>• Assurer la saisie précise des données pour les comptes clients (AR) et la facturation.</p><p>• Gérer les bons de commande et effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois.</p><p>• Maintenir un environnement organisé en travaillant avec des documents papier.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour répondre aux besoins comptables de trois entreprises distinctes.</p><p>• Utiliser des outils comme Accpac pour la gestion des données financières.</p><p>• Garantir un service efficace dans un environnement à fort volume.</p><p>• Appliquer les compétences de base en Excel pour analyser et organiser les données.</p><p>• Communiquer principalement en français, avec une capacité de base en anglais.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expertise en gestion financière, en analyse concurrentielle et en supervision d'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus financiers et la prise de décisions stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle comptable complet, y compris les opérations de fin de mois.</p><p>• Élaborer et suivre les budgets afin d'assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour identifier les opportunités et les risques.</p><p>• Superviser une équipe composée de deux commis comptables et assurer leur développement.</p><p>• Analyser la concurrence pour fournir des recommandations stratégiques.</p><p>• Examiner et concilier les comptes afin de garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Collaborer étroitement avec les autres départements pour aligner les objectifs financiers.</p><p>• Préparer des rapports détaillés à l'intention de la direction.</p><p>• Mettre en œuvre des pratiques de contrôle interne pour renforcer la conformité.</p><p>• Optimiser les flux de travail et les processus pour améliorer l'efficacité.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients pour notre client. Ce rôle implique principalement la gestion et l'organisation de documents administratifs, ainsi que la collaboration avec divers départements pour assurer une gestion efficace des paiements et des factures. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en comptabilité tout en apportant un soutien essentiel à notre équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la collecte et l'organisation des documents administratifs destinés aux partenaires comptables externes.</p><p>• Gérer les données bancaires et de trésorerie, tout en préparant les éléments des comptes fournisseurs pour approbation.</p><p>• Suivre les rapports d'ancienneté des fournisseurs et transmettre les informations de paiement aux parties externes pour traitement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe des ventes afin d'obtenir les informations nécessaires et les intégrer dans les systèmes internes.</p><p>• Émettre des factures une fois que toutes les composantes des expéditions sont confirmées.</p><p>• Effectuer des tâches générales de saisie de données pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.</p><p>• Fournir un soutien administratif global aux processus AP/AR.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus administratifs en fonction des besoins de l'équipe.</p>
<p>Nous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper une poste de commis aux comptes recevables et aux recouvrements chez notre client, à Ste-Anne-De-Bellevue. Ce rôle essentiel implique une gestion rigoureuse des transactions financières et des relations clients, tout en assurant le suivi des paiements et la résolution des litiges. Si vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez contribuer à une équipe dynamique, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les transactions financières quotidiennes, incluant la saisie et le suivi des données liées aux comptes recevables.</p><p>• Assurer le recouvrement des comptes en souffrance et maintenir un suivi régulier des comptes courants.</p><p>• Traiter les paiements entrants en respectant les politiques et procédures financières établies.</p><p>• Établir des rapports détaillés sur l'état des comptes débiteurs afin d'assurer une visibilité claire.</p><p>• Préparer les factures et gérer les dépôts bancaires de manière précise.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés à la facturation des clients.</p><p>• Évaluer les demandes de crédit et fixer des conditions de crédit appropriées pour les clients.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir une gestion efficace des compte</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable passionné par le domaine manufacturier pour notre client dynamique situé à Terrebonne. Ce rôle offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion financière et aux opérations comptables de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e) par les chiffres et le travail collaboratif, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables mensuelles avec précision.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles afin d’assurer l’exactitude des comptes.</p><p>• Participer au processus de clôture mensuelle en respectant les échéances établies.</p><p>• Effectuer les conciliations intercompagnies pour garantir la cohérence des transactions.</p><p>• Fournir un soutien aux audits en répondant aux demandes spécifiques des auditeurs.</p><p>• Assister l’équipe comptable dans la gestion de diverses tâches ponctuelles liées aux opérations corporatives.</p><p>• Communiquer avec les divisions de l’entreprise pour clarifier certaines dépenses.</p><p>• Accomplir toute autre tâche liée à la comptabilité corporative selon les besoins de l’équipe.</p>
<p>Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre le département de tenue de livres d'un cabinet CPA de Trois-Rivières. À titre de technicien comptable vous ferezpartie d'une équipe de 5 autres technicien et collaborer ensemble au traitement d'un portefeuille de petites entreprises. Dans ce rôle, vous serez responsable de divers aspects du cycle comptable, de la gestion de la paie et de la préparation des dossiers en vue de la fin d'année. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, en assurant l'exactitude et la conformité des données financières;</p><p>• Effectuer le traitement complet de la paie, incluant la production des relevés T4 différents petits groupes d'employés.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et garantir la précision des remises de taxes;</p><p>• Traiter les informations des comptes fournisseurs et des comptes clients;</p><p>• Préparer les fins de mois, réconcilier les comptes et produire les dossiers de fin d'année;</p><p>• Collaborer à des projets spéciaux et apporter un soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Westmount. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations financières quotidiennes et le soutien des activités comptables de diverses entités légales. Ce poste offre une excellente occasion de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en travaillant dans un environnement dynamique et structuré.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Vérifier régulièrement les mouvements bancaires pour différentes sociétés afin de garantir l’exactitude des écritures.</li><li>Traiter la préparation et la soumission de diverses déclarations de taxes indirectes.</li><li>Superviser la complétion de documents officiels exigés par les instances gouvernementales.</li><li>Gérer la création et la diffusion des règlements fournisseurs, que ce soit via chèques ou transferts électroniques.</li><li>Apporter son soutien lors des ajustements mensuels pour la complétude de la comptabilité générale et des registres auxiliaires.</li><li>Contribuer à l’élaboration des rapports financiers produits chaque mois ainsi qu’en fin d’exercice.</li><li>Organiser la gestion documentaire, en veillant à une structuration efficace des archives pour l’ensemble des entreprises du groupe.</li><li>Réaliser des analyses détaillées et mener des investigations sur des sujets ponctuels, qu’il s’agisse de finances, de contrats de location, de couvertures d’assurance ou de programmes d’aide.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Nous recherchons technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce poste à long terme offre l'opportunité de gérer des processus comptables essentiels tout en collaborant avec différents départements. Si vous êtes passionné(e) par la précision et l'efficacité dans le domaine de la comptabilité, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les processus de comptabilité générale, y compris la facturation et la tenue des registres financiers.</p><p>• Superviser les commandes et assurer une communication fluide avec les fournisseurs.</p><p>• Effectuer les paiements et gérer les remboursements de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Traiter les rapports de dépenses et les intégrer dans QuickBooks.</p><p>• Gérer les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) pour assurer un suivi efficace.</p><p>• Vérifier et traiter les factures à payer pour garantir leur exactitude.</p><p>• Maintenir une documentation financière organisée et conforme aux normes comptables.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts financiers.</p><p>• Préparer des rapports financiers réguliers pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations fiscales.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce poste requiert une personne autonome, méticuleuse et capable de gérer efficacement les tâches comptables. Il s'agit d'un poste à temps partiel dont l'horaire inclut trois jours de travail en présentiel au bureau.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire afin d'assurer l'exactitude des comptes.</p><p>• Gérer les comptes payables et recevables avec rigueur.</p><p>• Traiter les paiements et veiller à leur exactitude.</p><p>• Assurer le suivi des collections avant leur transfert à un service externe.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et à jour.</p><p>• Préparer des rapports financiers en respectant les délais.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour résoudre les anomalies comptables.</p><p>• Fournir un soutien administratif lié aux activités comptables.</p><p>• Identifier et corriger les erreurs dans les transactions financières.</p><p>• Veiller au respect des politiques et procédures financières établies.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion des opérations financières d'une entreprise dynamique. Le candidat idéal sera organisé, attentif aux détails et capable de travailler efficacement dans un environnement comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner, coder et saisir les factures dans le système comptable avec précision.</p><p>• Assurer l'association des factures aux bons de commande et aux reçus pour garantir l'exactitude des paiements.</p><p>• Préparer et traiter les paiements, y compris les chèques et les transferts électroniques.</p><p>• Maintenir des fichiers et des dossiers de fournisseurs à jour et bien organisés.</p><p>• Soutenir les processus de rapprochement des comptes et résoudre les écarts identifiés.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Participer aux activités de clôture de fin de mois en apportant un soutien administratif.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais comptables</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la comptabilité rime avec autonomie, innovation et esprit d’équipe ? Cette jeune entreprise en pleine croissance se démarque par ses projets audacieux et novateurs. Nous sommes à la recherche d’un <strong>Technicien comptable</strong> débrouillard, autonome et doté d’un véritable esprit start-up.</p><p><br></p><p>Si vous êtes proactif, polyvalent et motivé à contribuer activement au succès d’une petite équipe passionnée, cette opportunité est pour vous!</p><p><br></p><p><strong>Pourquoi vous joindre à l’équipe? </strong></p><p><br></p><p>Dans cette entreprise à taille humaine, chaque membre joue un rôle essentiel. La culture d’entreprise est axée sur la collaboration, la créativité et une grande flexibilité, favorisant un environnement de travail stimulant et équilibré.</p><p><br></p><p><strong>Ce qui est offert :</strong></p><ul><li>Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences</li><li>Horaire flexible et ajustable, selon vos préférences</li><li>Télétravail : mode hybride, avec formation initiale sur place</li><li>Bureaux modernes et conviviaux : espaces lumineux, table de ping-pong et petit bar</li><li>Activités sociales mensuelles : événements d’équipe et initiatives axées sur le bien-être</li></ul><p>TÂCHES:</p><ul><li>Préparer et transmettre les factures mensuelles aux clients</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et gérer les communications liées aux retards de paiement</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements requis</li><li>Effectuer un suivi rigoureux et proactif des paiements en suspens</li><li>Maintenir les livres comptables à jour, en conformité avec les normes en vigueur</li><li>Collaborer occasionnellement avec un comptable externe</li><li>Gérer le classement et l’archivage des documents financiers de façon structurée</li><li>Répondre aux appels entrants et aux courriels de manière professionnelle</li><li>Planifier et coordonner les rendez-vous et les calendriers</li><li>Assurer la logistique liée à certains projets ou événements</li><li>Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs</li><li>Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisée située à Boucherville. Ce poste contractuel offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement trilingue et collaboratif, tout en travaillant sur des processus variés liés à la gestion des comptes fournisseurs. Si vous êtes motivé par les défis et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant axé sur la rigueur et la qualité, ce rôle est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures fournisseurs avec précision et dans les délais impartis.</p><p>• Gérer les paiements et les transactions intercompagnies pour assurer un suivi efficace.</p><p>• Effectuer des tâches de reporting liées aux frais environnementaux et aux commissions.</p><p>• Superviser la gestion des dépenses payées d'avance et des frais courus.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus comptables.</p><p>• Utiliser des logiciels tels que SAP Business One pour les tâches liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Assurer la réconciliation des cartes de crédit et des transactions bancaires.</p><p>• Examiner les courriels des fournisseurs et résoudre les retards liés aux logiciels de transport.</p><p>• Participer activement à l'amélioration continue des processus et partager des idées novatrices.</p><p>• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux outils automatisés avec l'équipe de supervision.</p>
<p>Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine des comptes payables? Notre client, une entreprise manufacturière réputée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois. Le poste est en présentiel et vous bénéficierez du soutien de votre équipe sur place.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter les factures fournisseurs sur une base quotidienne;</p><p>Effectuer les paiements via la banque en respectant les délais établis;</p><p>Assurer le processus de rapprochement à trois voies (3-way match) pour les factures, bons de commande et réceptions;</p><p>Gérer les approbations nécessaires pour les factures sans bon de commande.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour un contrat basé à Montréal. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une capacité à gérer efficacement un volume élevé de réclamations. Vous serez responsable de la validation des dépenses et de la conformité des factures dans le cadre de programmes gouvernementaux et industriels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et traiter les réclamations trimestrielles liées aux programmes gouvernementaux et industriels.</p><p>• Valider les dépenses admissibles en conformité avec les politiques et directives établies.</p><p>• Gérer un volume important de réclamations, allant jusqu'à 20 réclamations par mois avec des valeurs élevées.</p><p>• Effectuer des tâches manuelles pour traiter entre 3500 et 5000 lignes de données.</p><p>• Vérifier la conformité des factures et assurer leur exactitude avant soumission.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs gouvernementaux et les compagnies d'assurance pour garantir la transparence.</p><p>• Créer et naviguer dans des tableaux croisés dynamiques sur Excel pour organiser les données.</p><p>• Suivre les politiques internes et les directives pour assurer la qualité du travail.</p><p>• Participer à des sessions de formation en équipe pour harmoniser les processus.</p><p>• Travailler à distance avec possibilité de formation sur site.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs motivé et autonome pour rejoindre l'équipe de notre client dynamique à St-Laurent. Ce rôle exige une personne capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe. Vous serez responsable de gérer des volumes élevés de transactions et de contribuer activement à la gestion des processus financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision et rapidité.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires réguliers pour assurer la conformité des comptes.</p><p>• Préparer et analyser les rapports de flux de trésorerie pour soutenir la gestion financière.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'implémentation de nouveaux systèmes financiers pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Assurer une communication claire avec les fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler sur des projets spéciaux en lien avec la gestion des comptes fournisseurs.</p><p>• Soutenir le processus de clôture mensuelle en collaboration avec le département financier.</p>
<p>Nous recherchons un paie-maître expérimenté pour rejoindre notre équipe à Saint-Hyacinthe. Dans ce rôle contractuel, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour une organisation pancanadienne, incluant des employés syndiqués et non syndiqués. Vous travaillerez en collaboration avec deux collègues pour assurer une paie précise et conforme, tout en réalisant diverses tâches administratives liées à la conciliation et aux écritures comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter la paie bimensuelle pour environ 250 employés, y compris les syndiqués, les non-syndiqués et les retraités recevant des fonds de pension.</p><p>• Créer et maintenir les dossiers des nouveaux employés, en veillant à l'exactitude des informations liées à leur province de résidence.</p><p>• Effectuer les conciliations trimestrielles des salaires et préparer les écritures de paie pour chaque cycle.</p><p>• Calculer les remises collectives, les assurances mensuelles et effectuer les conciliations avec le fonds de pension.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et les fonctions VLOOKUP, pour gérer les modifications en lots et les analyses de données.</p><p>• Collaborer avec deux collègues pour vérifier les traitements de paie tout en prenant en charge l'ensemble du processus.</p><p>• Superviser la gestion de la paie pour cinq employés à temps partiel, en coordination avec les gestionnaires.</p><p>• Garantir le respect des normes et des délais pour toutes les activités liées à la paie.</p><p>• Gérer les transactions de paie pour une organisation pancanadienne, en tenant compte des spécificités provinciales.</p><p>• Assurer une documentation et un suivi rigoureux pour toutes les activités de paie.</p>
<p>Robert Half is partnering with a client seeking an Accounts Payable Clerk. This position offers an opportunity to support a well-established accounting team and play an essential role in maintaining smooth financial operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Process invoices, expense reports, and payment requests efficiently and accurately</li><li>Reconcile vendor statements and resolve discrepancies promptly</li><li>Communicate with vendors and internal departments to ensure timely payments</li><li>Maintain organized digital and paper records for all accounts payable transactions</li><li>Assist with monthly and year-end closing activities</li><li>Provide support to internal and external auditors during audits by preparing documentation and answering queries</li><li>Monitor accounts to ensure payments are up to date and in compliance with company policies</li></ul>
<p>Robert Half has an exceptional opportunity for a permanent Accounts Payable (A/P) Analyst to join the team at a recognized company in the Healthcare, Hospitals, Social Assistance industry. The Accounts Payable Analyst is responsible for matching, batching, and coding invoices, resolving A/P issues, updating and reconciling sub-ledger to G/L, and processing checks and expense reports. Within this dynamic department, you will have the opportunity to advance and grow your career. The Accounts Payable Analyst role is a permanent position based in the Toronto, Ontario area.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><p><br></p><p>- Accurately execute daily processes and controls in a timely manner while ensuring company policies are followed</p><p><br></p><p>- Sort, log, scan, and file invoices, checks, and other documents</p><p><br></p><p>- Handle the customer service needs of internal business partners</p><p><br></p><p>- Manage validating, recording, and mailing checks and expedite special handling</p><p><br></p><p>- Provide support during internal and external audits</p><p><br></p><p>- Handle daily department mail by opening, sorting, and distributing it</p><p><br></p><p>- Produce full-cycle A/P</p><p><br></p><p>- Execute additional tasks as needed</p><p><br></p><p>- Assist the AP/Finance Department with administrative tasks</p>
<p>Our publicly traded client in mining is looking for an Accounts Payable Specialist for their growing team. The Accounts Payable Specialist will be responsible for full cycle Accounts Payable; from entering and coding invoices to getting approvals and taking care of the biweekly cheque runs (mostly EFTs, ACH and wire payments). Additional responsibilities will include maintaining monthly schedules monthly accruals, expense reports, account reconciliations, vendor file maintenance, monthly bank reconciliations and payroll journal entries. Once the client upgrades their ERP system, next year, the Accounts Payable process will become less manual and there will be the opportunity to take on duties beyond current duties.</p><p><br></p><p><br></p>
We are looking for an experienced Bookkeeper to join our team on a contract basis in Woodbridge, Ontario. The ideal candidate will bring strong organizational skills and attention to detail while managing financial transactions and supporting the business's accounting needs. This part-time role offers flexibility and is well-suited for professionals seeking a dynamic position in the logistics industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Process accounts payable and receivable transactions with accuracy and efficiency.<br>• Prepare and issue invoices, ensuring timely follow-up on outstanding payments.<br>• Conduct account and bank reconciliations to maintain accurate financial records.<br>• Assist with payroll processing and ensure compliance with company policies.<br>• Manage monthly and year-end closing activities, including financial reporting.<br>• Maintain organized records and ensure the integrity of all bookkeeping data.<br>• Collaborate with the business owner to provide financial insights and support decision-making.<br>• Utilize QuickBooks and other accounting software to streamline financial operations.<br>• Ensure compliance with accounting standards and regulatory requirements.
<p>We are seeking a Bookkeeper for our client just North of the city. The Bookkeeper is responsible for maintaining accurate financial records, processing transactions, and supporting the daily accounting activities of an organization. This role is critical to ensuring financial data integrity and compliance with relevant laws and regulations. Bookkeepers often work closely with accountants and management to prepare financial statements and reports.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Record day-to-day financial transactions and ensure accuracy of financial records</li><li>Process accounts payable and accounts receivable invoices and payments</li><li>Reconcile bank statements and credit card accounts</li><li>Maintain general ledger and update journal entries as needed</li><li>Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports for management review</li><li>Assist with payroll processing and related reporting</li><li>Monitor and manage petty cash funds and expense reports</li><li>Support external audits and provide requested documentation</li><li>Ensure compliance with applicable accounting policies and procedures</li><li>Maintain organized and confidential financial files</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Full Charge Bookkeeper to join our team on a contract basis in Coquitlam, British Columbia. This position requires a detail-oriented individual with strong accounting skills and expertise in QuickBooks to support our organization for a project lasting one to two months. If you are passionate about accurate financial reporting and reconciliation, we encourage you to apply.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Perform comprehensive bank account reconciliations for the past year to ensure financial accuracy.</p><p>• Manage credit card reconciliations and address discrepancies as needed.</p><p>• Utilize QuickBooks to maintain and update financial records efficiently.</p><p>• Generate detailed financial reports to support decision-making processes.</p><p>• Collaborate with management to ensure compliance with accounting standards and organizational goals.</p><p>• Oversee general accounting functions, including accounts payable and receivable.</p><p>• Maintain meticulous records of transactions to support audits and reviews.</p><p>• Troubleshoot and resolve any financial discrepancies or errors.</p><p>• Work on-site to complete assigned tasks effectively and meet project deadlines.</p>
<p>Our client is looking for a detail-oriented <strong>Accounts Receivable Clerk</strong> to join their team in Calgary, Alberta on a long-term contract. This position offers the opportunity to support a fast-paced environment, managing high-volume transactions with accuracy and efficiency. The ideal candidate possess strong analytical skills and a proactive mindset. </p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process invoicing and cash applications accurately.</li><li>Perform manual A/R data entry in systems such as Prophet 21.</li><li>Manage collections and follow up on outstanding balances.</li><li>Assist with month-end A/R reconciliations and general ledger alignment.</li><li>Validate and process freight invoices.</li><li>Review automated payment matching and resolve discrepancies.</li><li>Maintain organized A/R records for audits and reporting.</li><li>Review aging reports and follow up on overdue accounts.</li><li>Use Excel to manage large datasets, formulas, and troubleshooting.</li></ul>
