<p>Notre client, une entreprise familiale qui est en grande période de renouvellement, est à la recherche d'un commis comptable pour une durée de 6 mois et/ou plus. L'entreprise œuvre dans le secteur des services et offre un environnement de travail agréable, une équipe soudée, travaillante et collaborative, ainsi qu’une ambiance humaine où chaque personne apporte une réelle valeur.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités principales:</u></strong></p><p><strong>Comptes payables:</strong></p><p>Gérer la boîte courriel fournisseurs;</p><p>Effectuer le jumelage des factures;</p><p>Codification des factures;</p><p>Effectuer les paiements via le site bancaire.</p><p><strong>Comptes recevables:</strong></p><p>Effectuer la collection auprès des clients;</p><p>Traiter les paiements reçus et préparer les dépôts;</p><p>Appliquer les paiements.</p><p><br></p>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expertise en gestion financière, en analyse concurrentielle et en supervision d'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus financiers et la prise de décisions stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle comptable complet, y compris les opérations de fin de mois.</p><p>• Élaborer et suivre les budgets afin d'assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour identifier les opportunités et les risques.</p><p>• Superviser une équipe composée de deux commis comptables et assurer leur développement.</p><p>• Analyser la concurrence pour fournir des recommandations stratégiques.</p><p>• Examiner et concilier les comptes afin de garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Collaborer étroitement avec les autres départements pour aligner les objectifs financiers.</p><p>• Préparer des rapports détaillés à l'intention de la direction.</p><p>• Mettre en œuvre des pratiques de contrôle interne pour renforcer la conformité.</p><p>• Optimiser les flux de travail et les processus pour améliorer l'efficacité.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients pour notre client. Ce rôle implique principalement la gestion et l'organisation de documents administratifs, ainsi que la collaboration avec divers départements pour assurer une gestion efficace des paiements et des factures. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en comptabilité tout en apportant un soutien essentiel à notre équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la collecte et l'organisation des documents administratifs destinés aux partenaires comptables externes.</p><p>• Gérer les données bancaires et de trésorerie, tout en préparant les éléments des comptes fournisseurs pour approbation.</p><p>• Suivre les rapports d'ancienneté des fournisseurs et transmettre les informations de paiement aux parties externes pour traitement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe des ventes afin d'obtenir les informations nécessaires et les intégrer dans les systèmes internes.</p><p>• Émettre des factures une fois que toutes les composantes des expéditions sont confirmées.</p><p>• Effectuer des tâches générales de saisie de données pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.</p><p>• Fournir un soutien administratif global aux processus AP/AR.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus administratifs en fonction des besoins de l'équipe.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS</p><p><br></p><ol><li><strong>Cycle des comptes à recevoir</strong> : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li><strong>Support aux comptes à payer</strong> : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li><strong>Gestion des relations fournisseurs</strong> : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li><strong>Classement et documentation électronique</strong> : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li><strong>Suivi et analyse des projets</strong> : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li><strong>Communication interservices</strong> : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li><strong>Amélioration continue</strong> : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
<p>Nous recherchons un commis à la facturation pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Ce poste contractuel est pour garantir des processus de facturation précis et efficaces tout en soutenant les activités de comptabilité et de gestion des comptes clients. Le candidat idéal collaborera avec plusieurs départements afin d'assurer la conformité des données et la satisfaction des clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer, vérifier et émettre des factures en volume élevé quotidiennement en utilisant les systèmes informatiques appropriés.</p><p>• Réconcilier les données de facturation avec les bons de commande, les documents d'expédition et les contrats de vente pour assurer une exactitude totale.</p><p>• Maintenir les profils des clients en mettant à jour les adresses de facturation et les termes de paiement.</p><p>• Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les paiements partiels en communiquant avec les clients et les départements concernés.</p><p>• Émettre des notes de crédit et ajustements conformément aux processus d'approbation de l'entreprise.</p><p>• Contribuer aux activités de clôture mensuelle et préparer des rapports hebdomadaires sur les revenus non facturés.</p><p>• Fournir un excellent service client en répondant aux questions liées à la facturation de manière professionnelle et rapide.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de facturation en suggérant des solutions efficaces.</p><p>• Assurer le respect des réglementations provinciales en matière de taxes lors de la création des factures.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Pointe-Claire. Ce poste contractuel exige une grande attention aux détails, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les processus de comptes payables dans un environnement axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et effectuer leur saisie dans le système Microsoft 365.</p><p>• Vérifier l'exactitude des informations des factures et résoudre les écarts avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs conformément aux échéances établies.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets pour les transactions financières.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des procédures comptables.</p><p>• Fournir des rapports précis et détaillés sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour optimiser l'efficacité.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle comptable et garantir l'exactitude des données financières. Ce poste clé requiert de solides compétences techniques et une grande attention aux détails afin de soutenir les opérations financières de l'entreprise. Le poste est situé à Laval.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.</p><p>• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.</p><p>• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.</p><p>• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.</p><p>• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.</p><p>• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.</p><p>• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.</p>
<p>Nous recherchons un commis au crédit motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Anjou. Ce poste contractuel vous permettra de contribuer à la gestion efficace des crédits et des comptes clients. Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre département financier en veillant au respect des politiques de crédit et à l'exactitude des données comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et approuver les demandes de crédit en respectant les politiques établies.</p><p>• Assurer une comptabilisation précise des inventaires en lien avec les comptes client.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux comptes.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports financiers.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les clients concernant leurs comptes et leurs paiements.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion du crédit.</p><p>• Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients dans le système.</p><p>• Préparer des rapports détaillés sur l'état des comptes et les tendances de crédit.</p><p>• Aider à la préparation des audits en fournissant les documents nécessaires.</p><p>• Respecter les échéances et garantir un service de qualité à toutes les parties prenantes.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Westmount. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations financières quotidiennes et le soutien des activités comptables de diverses entités légales. Ce poste offre une excellente occasion de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en travaillant dans un environnement dynamique et structuré.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Vérifier régulièrement les mouvements bancaires pour différentes sociétés afin de garantir l’exactitude des écritures.</li><li>Traiter la préparation et la soumission de diverses déclarations de taxes indirectes.</li><li>Superviser la complétion de documents officiels exigés par les instances gouvernementales.</li><li>Gérer la création et la diffusion des règlements fournisseurs, que ce soit via chèques ou transferts électroniques.</li><li>Apporter son soutien lors des ajustements mensuels pour la complétude de la comptabilité générale et des registres auxiliaires.</li><li>Contribuer à l’élaboration des rapports financiers produits chaque mois ainsi qu’en fin d’exercice.</li><li>Organiser la gestion documentaire, en veillant à une structuration efficace des archives pour l’ensemble des entreprises du groupe.</li><li>Réaliser des analyses détaillées et mener des investigations sur des sujets ponctuels, qu’il s’agisse de finances, de contrats de location, de couvertures d’assurance ou de programmes d’aide.</li></ul>
<p>Notre client, un acteur en pleine croissance dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un Technicien comptable passionné et motivé afin de se joindre à une équipe dynamique et grandissante. Dans ce rôle, vous contribuerez activement aux opérations comptables courantes liées à la gestion de diverses propriétés. Pourquoi vous joindre à cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne et stimulant : bureaux entièrement rénovés, emplacement stratégique avec stationnement et accès direct au métro ;</p><p>• De réelles perspectives d’évolution : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en forte croissance ;</p><p>• Une culture d’entreprise dynamique : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter les factures fournisseurs (saisie, validation, suivi et classement) ;</p><p>• Comptabiliser les encaissements de loyers, assurer le suivi des paiements des locataires et préparer les dépôts bancaires ;</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et la réconciliation des comptes ;</p><p>• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les immeubles sous gestion ;</p><p>• Administrer les dossiers de location et appliquer les augmentations de loyer, indexations et ajustements conformément aux baux ;</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux comptes fournisseurs et aux locataires ;</p><p>• Assurer le suivi des taxes, assurances, frais d’entretien et autres dépenses liées aux propriétés ;</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs ;</p><p>• Offrir un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives connexes.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Eustache. Le candidat idéal sera responsable d’une variété de tâches liées à la comptabilité et travaillera sur place à temps plein. Ce poste offre une excellente opportunité d’apprentissage et de développement, avec des avantages compétitifs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire et gérer les rapports de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d’ancienneté des comptes.</p><p>• Suivre les comptes payables et recevables pour assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Vérifier les heures de travail et procéder à la facturation.</p><p>• Envoyer les documents nécessaires à des tiers pour les déclarations fiscales et les états financiers.</p><p>• Compiler et examiner les rapports de dépenses.</p><p>• Maintenir un tableau de bord avec les informations financières clés.</p><p>• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour soutenir les opérations comptables.</p><p>• Prendre en charge certaines responsabilités liées à l’organisation.</p><p>• Assurer un suivi précis des données comptables pour garantir leur exactitude.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Nous recherchons un(e) commis-comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval, Québec. Le candidat idéal sera responsable de la gestion précise des finances quotidiennes et jouera un rôle clé dans le maintien de l'intégrité financière de l'entreprise. Ce poste exige une grande autonomie et une attention méticuleuse aux détails.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire et s'assurer de l'exactitude des relevés financiers.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements.</p><p>• Traiter les paiements de manière efficace et en temps opportun.</p><p>• Superviser les collections avant de les transmettre à un service externe si nécessaire.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et à jour.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer une gestion financière fluide.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts financiers rapidement.</p><p>• Préparer des rapports financiers réguliers pour soutenir la prise de décision.</p><p>• S'assurer que toutes les transactions respectent les politiques et les réglementations de l'entreprise.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la comptabilité rime avec autonomie, innovation et esprit d’équipe ? Cette jeune entreprise en pleine croissance se démarque par ses projets audacieux et novateurs. Nous sommes à la recherche d’un <strong>Technicien comptable</strong> débrouillard, autonome et doté d’un véritable esprit start-up.</p><p><br></p><p>Si vous êtes proactif, polyvalent et motivé à contribuer activement au succès d’une petite équipe passionnée, cette opportunité est pour vous!</p><p><br></p><p><strong>Pourquoi vous joindre à l’équipe? </strong></p><p><br></p><p>Dans cette entreprise à taille humaine, chaque membre joue un rôle essentiel. La culture d’entreprise est axée sur la collaboration, la créativité et une grande flexibilité, favorisant un environnement de travail stimulant et équilibré.</p><p><br></p><p><strong>Ce qui est offert :</strong></p><ul><li>Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences</li><li>Horaire flexible et ajustable, selon vos préférences</li><li>Télétravail : mode hybride, avec formation initiale sur place</li><li>Bureaux modernes et conviviaux : espaces lumineux, table de ping-pong et petit bar</li><li>Activités sociales mensuelles : événements d’équipe et initiatives axées sur le bien-être</li></ul><p>TÂCHES:</p><ul><li>Préparer et transmettre les factures mensuelles aux clients</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et gérer les communications liées aux retards de paiement</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements requis</li><li>Effectuer un suivi rigoureux et proactif des paiements en suspens</li><li>Maintenir les livres comptables à jour, en conformité avec les normes en vigueur</li><li>Collaborer occasionnellement avec un comptable externe</li><li>Gérer le classement et l’archivage des documents financiers de façon structurée</li><li>Répondre aux appels entrants et aux courriels de manière professionnelle</li><li>Planifier et coordonner les rendez-vous et les calendriers</li><li>Assurer la logistique liée à certains projets ou événements</li><li>Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs</li><li>Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine des comptes payables? Notre client, une entreprise manufacturière réputée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois. Le poste est en présentiel et vous bénéficierez du soutien de votre équipe sur place.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter les factures fournisseurs sur une base quotidienne;</p><p>Effectuer les paiements via la banque en respectant les délais établis;</p><p>Assurer le processus de rapprochement à trois voies (3-way match) pour les factures, bons de commande et réceptions;</p><p>Gérer les approbations nécessaires pour les factures sans bon de commande.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce rôle essentiel se concentre sur la validation et la conformité des factures avant leur émission, garantissant ainsi un cycle de revenus fluide et efficace. Vous collaborerez avec une grande variété d'agents, de gestionnaires de comptes et de talents tout en assurant la qualité et la précision des factures dans un environnement exigeant.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier que les factures respectent les exigences internes et celles des clients avant leur émission.</p><p>• Assurer la conformité des factures avec les réglementations applicables et les politiques de l'entreprise.</p><p>• Identifier et corriger les erreurs potentielles pour éviter les retards de paiement.</p><p>• Collaborer avec les agents et gestionnaires de comptes afin de résoudre les problèmes liés à la facturation.</p><p>• Maintenir des processus structurés pour garantir une gestion efficace des comptes à recevoir.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des méthodes de contrôle et de prévention des erreurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif et technique pour le suivi des factures.</p><p>• Analyser les performances des factures émises et proposer des solutions pour optimiser le processus.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les marques partenaires pour répondre à leurs exigences strictes en matière de facturation.</p><p>• Contribuer à la mise en place de meilleures pratiques pour renforcer la qualité du cycle de revenus.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et relever des défis de gestion au sein d’un acteur majeur du secteur éducatif à Québec ? Nous recherchons un gestionnaire comptable dynamique pour superviser une équipe de commis et de techniciens syndiqués, avec une mission clé : assurer la gestion optimale des ressources financières tout en contribuant au développement d’une culture collaborative et performante. Cette opportunité vous permettra d’avoir un impact direct sur la réussite de l’organisation, d’accompagner le développement de votre équipe tout en relevant des défis organisationnels enrichissants dans un environnement où l’humain et la collaboration sont au cœur des valeurs.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><ul><li>Superviser et encadrer une équipe de professionnels syndiqués en favorisant la mobilisation, la formation continue et le développement des compétences ;</li><li>Assurer une gestion efficace des opérations comptables : préparation des budgets et des états financiers, gestion de la trésorerie, contrôle interne et production des rapports requis ;</li><li>Participer à l’élaboration des politiques et procédures administratives, tout en optimisant les méthodes et systèmes comptables à l’échelle de l’organisation ;</li><li>Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation des outils de gestion financière et l’amélioration continue des processus en place ;</li><li>Être une référence stratégique auprès des différentes parties prenantes, notamment en assurant la représentation du secteur lors de comités administratifs ;</li><li>Contribuer à l’anticipation des besoins en développement organisationnel et à l’alignement des pratiques administratives avec les orientations éducatives ;</li><li>Porter une attention particulière à la gestion humaine et politique d’une équipe syndiquée, en faisant preuve de leadership, de discernement et de savoir-être.</li></ul>
<p>Robert Half has an exceptional opportunity for a permanent Accounts Payable (A/P) Analyst to join the team at a recognized company in the Healthcare, Hospitals, Social Assistance industry. The Accounts Payable Analyst is responsible for matching, batching, and coding invoices, resolving A/P issues, updating and reconciling sub-ledger to G/L, and processing checks and expense reports. Within this dynamic department, you will have the opportunity to advance and grow your career. The Accounts Payable Analyst role is a permanent position based in the Toronto, Ontario area.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>· Accurately execute daily processes and controls in a timely manner while ensuring company policies are followed</p><p>· Sort, log, scan, and file invoices, checks, and other documents</p><p>· Handle the customer service needs of internal business partners</p><p>· Manage validating, recording, and mailing checks and expedite special handling</p><p>· Provide support during internal and external audits</p><p>· Handle daily department mail by opening, sorting, and distributing it</p><p>· Produce full-cycle A/P</p><p>· Execute additional tasks as needed</p><p>· Assist the AP/Finance Department with administrative tasks</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team in Burnaby, British Columbia. In this Contract to permanent position, you will play a key role in managing vendor invoices, expense reports, and payment processing to ensure smooth financial operations. This opportunity is ideal for candidates with a background in accounts payable and a strong ability to handle manual systems efficiently.<br><br>Responsibilities:<br>• Receive and accurately record vendor invoices, ensuring proper documentation and tracking.<br>• Match invoices to purchasing and receiving records, or route non-inventory invoices to the appropriate manager for approval.<br>• Address and resolve discrepancies in invoices by liaising with internal teams and external vendors.<br>• Process employee and consultant expense reports using Nexonia software, adhering to company policies.<br>• Assign appropriate coding to invoices and expense reports for accurate financial reporting.<br>• Set up vendor payments and reimbursements for employees and consultants promptly.<br>• Provide updated credit references to Procurement Specialists to secure favourable terms with vendors.<br>• Process accounts payable invoices using a two-way matching system, handling 20-40 invoices daily.<br>• Manage payments in foreign currencies and ensure proper reconciliation.<br>• Utilize Sage X3 software for accounts payable tasks and ensure data accuracy.
<p>We are looking for a detail-oriented Accounting Clerk to join our client's team in Carleton Place. In this long-term contract position, you will play a key role in maintaining financial records, managing transactions, and supporting overall accounting operations. This opportunity is ideal for candidates with a minimum of one year of experience and proficiency in QuickBooks Online.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Accurately input financial data into accounting systems, ensuring precision and timeliness.</p><p>• Manage accounts payable and receivable, including processing invoices and reconciling discrepancies.</p><p>• Prepare and issue payments, including checks and electronic transfers, while maintaining proper documentation.</p><p>• Record deposits and ensure all transactions align with company procedures.</p><p>• Assist in reconciling account balances to ensure financial accuracy.</p><p>• Generate and review billing statements, ensuring all charges are correctly applied.</p><p>• Collaborate with team members to resolve any accounting discrepancies or issues.</p><p>• Utilize QuickBooks Online and other accounting software to support daily operations.</p><p>• Maintain organized records of financial transactions for audit and reporting purposes.</p><p>• Provide support with additional administrative tasks as needed.</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will play a crucial part in ensuring efficient and accurate processing of financial transactions within the healthcare sector. If you have a strong background in accounts payable and enjoy working in a dynamic environment, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices from start to finish, including coding, posting, and ensuring proper approvals.<br>• Reconcile staff expense claims and corporate Visa transactions to ensure compliance with company policies.<br>• Verify supporting documentation for all payments to maintain accuracy and completeness.<br>• Prepare payment runs and ensure vendors are paid on time.<br>• Match purchase orders, receipts, and invoices to ensure proper authorization and documentation.<br>• Maintain organized records of accounts payable transactions for audits and reporting purposes.<br>• Address vendor inquiries and promptly resolve any discrepancies.<br>• Assist with month-end close activities, including reconciliations and reporting.<br>• Utilize Concur and Microsoft GP systems to manage invoice capture and expense workflows.<br>• Collaborate with team members to streamline accounts payable processes.
<p>We are looking for an experienced Accounts Payable Team Lead to join our team in North Vancouver, British Columbia. This 6 months contract position offers a hybrid work arrangement, combining in-office collaboration with remote flexibility. The ideal candidate will oversee accounts payable operations, ensuring accuracy, efficiency, and compliance while guiding a dedicated AP team consists of 3 clerks.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Supervise and support the global accounts payable team, ensuring timely and accurate processing of invoices.</p><p>• Review and resolve payment discrepancies, escalating issues when necessary.</p><p>• Manage the shared inbox, overseeing team responses and verifying the accuracy of communications.</p><p>• Process ad hoc payments, including wire transfers, and ensure payment runs are completed weekly.</p><p>• Reconcile vendor accounts and address any outstanding issues or disputes.</p><p>• Monitor workflow based on payment terms and manage high-volume invoice processing.</p><p>• Perform three-way matching and purchase order verification to ensure compliance.</p><p>• Initiate payroll payments and handle multicurrency transactions, including Mexican pesos.</p><p>• Conduct regular reviews of team performance, providing feedback and implementing improvements.</p><p>• Collaborate with other departments to address cross-functional accounts payable queries.</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team on a short-term contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will support our accounts payable operations and assist with data entry tasks critical to ensuring accurate and timely processing. The position offers an excellent opportunity to contribute to a specialized project while collaborating with a dynamic team.<br><br>Responsibilities:<br>• Perform accurate data entry of financial information, including invoices, vendor details, and payment records.<br>• Process accounts payable transactions and ensure timely completion of payments.<br>• Review and verify vendor invoices for accuracy and compliance with company policies.<br>• Maintain organized records of accounts payable activities and documentation.<br>• Collaborate with the sales team to track lead data and transfer information into accessible formats.<br>• Analyze and input information from financial documents, such as bank statements and invoices.<br>• Support project-related tasks, including organizing and consolidating data into spreadsheets and databases.<br>• Utilize tools such as Microsoft Excel to manage and manipulate data efficiently.<br>• Assist in identifying viable leads through document analysis and data tracking.<br>• Ensure all data entry tasks are completed with precision and attention to detail.
