<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Vous êtes un(e) Technicien(ne) Comptable expérimenté(e) à la recherche d'un rôle stable et enrichissant dans une entreprise à taille humaine ? Vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement où la collaboration et la confiance règnent ? Cette opportunité est faite pour vous ! Fondée il y a plus de 30 ans, nous sommes un syndic de faillite reconnu, spécialisé dans la gestion de dossiers personnels et corporatifs. Nous sommes fiers de notre excellente rétention des employés, notamment grâce à une culture familiale, une équipe chaleureuse et de belles possibilités de croissance professionnelles et salariales. Ce que nous vous offrons :</p><p><br></p><p>• Un équilibre travail-vie personnelle : 35 heures par semaine (horaires de 9h à 16h30, avec un départ à 15h30 les vendredis).</p><p>• Confort au bureau : Vous aurez votre propre bureau fermé.</p><p>• Localisation pratique : Proche du métro, avec option de stationnement payant disponible à l'arrière.</p><p>• Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe où votre développement professionnel et salarial est reconnu et encouragé.</p><p>• Culture familiale et bienveillante : Travaillez dans un environnement stimulant et stable entouré de collègues engagés et chaleureux.</p><p>• Possibilité de télétravail : à évaluer après la formation. </p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>En tant que Technicien(ne) comptable chez nous, vous jouerez un rôle fondamental en assurant une gestion comptable impeccable pour nos activités. Vos responsabilités incluront :</p><p><br></p><p>• Gestion complète de la tenue de livres pour le syndic;</p><p>• Réconcilier des comptes de fiducie (150 à 200 comptes);</p><p>• Préparation, transmission, et suivi des chèques via notre logiciel;</p><p>• Commandes de fournitures pour le bureau;</p><p>• Paiement des fournisseurs et des dépenses courantes, comme le loyer;</p><p>• Coordination de tâches comptables spécifiques aux syndics de faillite;</p><p>• Autres tâches connexes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce rôle essentiel implique la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que le soutien à divers processus administratifs et financiers. Si vous êtes organisé, minutieux et avez une passion pour les chiffres, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs ainsi que les rapports de dépenses des employés avec précision.</p><p>• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs et gérer les communications liées aux factures.</p><p>• Enregistrer et rapprocher les paiements des clients .</p><p>• Effectuer des suivis et des rappels de paiement auprès des clients.</p><p>• Participer activement aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.</p><p>• Apporter un soutien lors des audits et des examens financiers en fournissant des documents et des informations nécessaires.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et organisationnels.</p><p>• Réaliser diverses tâches administratives liées aux opérations financières selon les besoins.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expertise en gestion financière, en analyse concurrentielle et en supervision d'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus financiers et la prise de décisions stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle comptable complet, y compris les opérations de fin de mois.</p><p>• Élaborer et suivre les budgets afin d'assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour identifier les opportunités et les risques.</p><p>• Superviser une équipe composée de deux commis comptables et assurer leur développement.</p><p>• Analyser la concurrence pour fournir des recommandations stratégiques.</p><p>• Examiner et concilier les comptes afin de garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Collaborer étroitement avec les autres départements pour aligner les objectifs financiers.</p><p>• Préparer des rapports détaillés à l'intention de la direction.</p><p>• Mettre en œuvre des pratiques de contrôle interne pour renforcer la conformité.</p><p>• Optimiser les flux de travail et les processus pour améliorer l'efficacité.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis comptable dynamique et polyvalent pour rejoindre son équipe de notre client située dans l'Ouest-de-l'Île. Ce rôle clé implique la gestion complète de la comptabilité tout en assumant des responsabilités liées à la gestion de bureau et à la réception. Si vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise avec plusieurs tâches, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, y compris les écritures journalières, les rapprochements bancaires et les rapports financiers.</p><p>• Assumer des tâches générales de gestion de bureau, telles que la commande de fournitures et la coordination des besoins opérationnels.</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques dans un rôle de réceptionniste.</p><p>• Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des données financières.</p><p>• Préparer et analyser des tableaux croisés dynamiques et effectuer des recherches avec les fonctions VLOOKUP dans Excel.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs en utilisant QuickBooks.</p><p>• Participer à la planification logistique liée au déménagement futur du bureau.</p><p>• Soutenir les initiatives organisationnelles et s'assurer que les politiques internes sont respectées.</p>
<p>Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour intégrer son équipe motivée et accueillante. La personne qui sera engagée aura pour mission de superviser l’ensemble des activités comptables tout en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor.</p><p><br></p><p>Ce poste offre de grandes possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance. Vous profiterez de bureaux modernes entièrement rénovés, situés dans un emplacement pratique avec stationnement et un accès direct au métro.</p><p><br></p><p>L’équipe se distingue par son ambiance jeune et dynamique, avec de nombreuses activités d’équipe et des 5 à 7 réguliers qui favorisent la cohésion et la convivialité.</p><p><br></p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Comptabilité Courante : Gérer la comptabilité des biens immobiliers (gestion locative, charges de copropriété, frais).</p><p>• Factures et Paiements : Enregistrer, suivre et valider les factures fournisseurs et paiements dans les délais.</p><p>• Écritures Comptables : Préparer et saisir les écritures au journal général et auxiliaire.</p><p>• Rapprochements Bancaires : Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les flux de trésorerie.</p><p>• Loyers et Charges : Gérer la facturation des loyers, suivre les encaissements et effectuer les régularisations des charges locatives.</p><p>• Rapports Financiers : Préparer des bilans, comptes de résultats et reporting analytique mensuels.</p><p>• Budgets et Anomalies : Assurer le suivi des budgets et identifier les écarts par rapport aux prévisions.</p><p>• Conformité Fiscale : Vérifier la conformité fiscale et préparer les déclarations spécifiques au secteur immobilier (TVA, taxe foncière, etc.).</p><p>• Coordination : Collaborer avec les parties prenantes (gestionnaires immobiliers, propriétaires, bailleurs) pour résoudre les questions financières.</p><p>• Optimisation : Améliorer les processus comptables et participer à la digitalisation et automatisation des systèmes.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour notre client très bien établi à Ville Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en comptabilité personnelle et d'entreprise seront mises en valeur. Vous serez responsable de divers aspects de la gestion financière, allant de la tenue de livres à la préparation de rapports financiers détaillés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le paiement des diverses dépenses</p><p>• Élaborer des budgets ainsi que des états des résultats pour différentes entités.</p><p>• Préparer des bilans détaillés.</p><p>• Effectuer des écritures liées aux relevés des courtiers.</p><p>• Assurer la tenue de livres pour les sociétés en commandite et les entités corporatives.</p><p>• Organiser et préparer les dossiers nécessaires à la fin de l’exercice fiscal.</p><p>• Créer différents tableaux et rapports financiers à la demande.</p><p>• Collaborer à la gestion des comptes payables et effectuer les rapprochements bancaires.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Notre client, une entreprise familiale en pleine croissance basée à Drummondville, est actuellement à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat de trois mois avec possibilité de prolongation. Ce poste nécessite une présence sur place au début, vous permettant de collaborer étroitement avec une équipe dynamique et solidaire.</p><p><br></p><p><strong><u>Les responsabilités du poste sont:</u></strong></p><p>Traiter les factures en respectant les processus établis et vérifier les bons de commande (P.O);</p><p>Assurer le suivi des approbations et gérer l'inventaire entrant et sortant;</p><p>Effectuer la communication avec les fournisseurs et les différentes unités d'affaires pour résoudre les écarts;</p><p>Émettre des paiements de manière automatisée tout en respectant les délais;</p><p>Collaborer avec l'équipe pour garantir une gestion fluide des comptes payables.</p><p><br></p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle essentiel consiste à gérer les opérations financières liées aux comptes clients, en veillant à la précision et à la rapidité des processus. Si vous êtes organisé, méticuleux et avez une passion pour le domaine de la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et analyser les rapports d'ancienneté afin d'assurer un suivi efficace des paiements en retard.</p><p>• Préparer et émettre des factures aux clients en respectant les délais convenus.</p><p>• Appliquer les escomptes de paiement et gérer les ajustements nécessaires.</p><p>• Traiter les notes de crédit et s'assurer de leur exactitude.</p><p>• Communiquer régulièrement avec les clients pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion cohérente des comptes clients.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Produire des rapports financiers détaillés sur les comptes clients pour la direction.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes clients.</p><p>• Respecter les normes de confidentialité et de sécurité des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Are you detail-oriented, driven, and ready to take the next step in your accounting career? Join a collaborative, growth-minded company where your contributions truly matter.</p><p>We’re looking for an Accounts Payable Specialist who takes pride in accuracy, thrives in a fast-paced environment, and wants to grow into broader accounting responsibilities. You’ll be part of a supportive finance team where your ideas are valued and there’s a clear path for progression.</p><p>What You’ll Do</p><p>• Manage full-cycle Accounts Payable — coding, matching, posting, and reconciling invoices with accuracy and efficiency.</p><p>• Review and process vendor payments, expense reports, and corporate credit cards.</p><p>• Assist with month-end close and account reconciliations.</p><p>• Identify opportunities to streamline workflows and help move toward a paperless process.</p><p>• Support the accounting team on ad hoc projects, reporting, and process improvement initiatives.</p><p>Why You’ll Love It Here</p><p>• Career Growth: Mentorship and eventual exposure to full-cycle accounting — ideal for someone looking to move toward a more senior accounting role.</p><p>• Impact: Your work directly supports major projects and cross-departmental initiatives.</p><p>• Team Culture: Collaborative, approachable, and fun — we work hard, but we enjoy what we do.</p><p>• Stability + Innovation: Join a company that’s both established and growing fast.</p>
<p>We are seeking a detail-oriented <strong>Accounts Payable Clerk</strong> for a full-time contract position with our Calgary-based client. The ideal candidate has a strong accounting background and thrives in a fast-paced, team-oriented environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process purchase orders, vendor invoices, and credit card transactions</li><li>Manage banking tasks, parent-provided funds, and Amazon Business purchases</li><li>Prepare journal entries and maintain general ledger accounts</li><li>Support reporting, budget updates, GST rebates, and T4As</li><li>Handle vendor inquiries and provide staff support</li><li>Assist with administrative tasks and other duties as assigned</li></ul>
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position offers an exciting opportunity to contribute to essential financial operations while fostering collaboration across multiple departments. The successful candidate will play a pivotal role in maintaining accurate and efficient accounts payable processes, ensuring compliance with organizational policies and procedures.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices, credit card transactions, and out-of-pocket expenses with precision, adhering to established policies and timelines.<br>• Investigate and resolve purchase order discrepancies, coding errors, and payment issues in the system.<br>• Verify vendor and partner information, including bank details, to ensure secure and accurate transactions.<br>• Support the refinement of reporting processes to enhance departmental efficiency and accuracy.<br>• Contribute to the cleanup of the accounts payable subledger, ensuring data integrity.<br>• Assist in the transition to new financial systems, including Workday and ServiceNow, ensuring seamless implementation.<br>• Conduct daily bank checks to confirm payment success, address returns, and identify unusual activity.<br>• Prepare weekly payment batches and manage bank balances to guarantee sufficient funds for processing.<br>• Provide onboarding and training to new team members, promoting a collaborative and knowledgeable work environment.<br>• Participate in month-end closing activities and audits as needed, ensuring compliance and accuracy.
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team on a contract basis in Toronto, Ontario. In this role, you will be responsible for managing the full cycle of accounts payable processes, ensuring accurate and timely payment of invoices, expenses, and vendor accounts. The ideal candidate will bring strong organizational skills and attention to detail to maintain efficient workflow and compliance with company policies.<br><br>Responsibilities:<br>• Handle the complete accounts payable cycle, including invoice processing, payment runs, and vendor management.<br>• Manage the accounts payable inbox to ensure timely review and approval of incoming invoices.<br>• Process payments using online bill payment systems, wire transfers, and cheque printing as required.<br>• Review and update vendor profiles, ensuring all accounts are accurate and current.<br>• Process employee expense reports using Concur, ensuring proper coding and reconciliation of receipts.<br>• Accurately code invoices and expenses by department, employee, and other relevant categories within the accounting software.<br>• Prepare detailed expense breakdowns in Excel for allocation across departments.<br>• Maintain the contract database and shared drive folders for invoices and supporting documents.<br>• Reconcile monthly prepaid expenses and manage accruals, including preparing journal entries for month-end.<br>• Act as a liaison between vendors, executive assistants, and the finance team, resolving inquiries or issues as they arise.
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Ottawa, Ontario, on a contract basis. In this role, you will be responsible for managing a range of financial tasks, including accounts payable processing, ledger reviews, and invoice verification. This is an excellent opportunity to apply your expertise in accounting systems and contribute to the financial operations of a not-for-profit organization.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and manage accounts payable transactions, ensuring accuracy and compliance with organizational policies.<br>• Prepare subledger entries and review general ledger accounts to maintain accurate financial records.<br>• Reconcile balance sheet accounts and resolve discrepancies in a timely manner.<br>• Enter data into PeopleSoft for approval and payment processing.<br>• Review purchase orders and ensure proper documentation is in place.<br>• Complete month-end reconciliations and support accurate financial reporting.<br>• Verify invoices for accuracy and compliance with procurement policies.<br>• Manage accounts receivable tasks, including payment collection and vendor communication.<br>• Utilize Concur to support expense management and reporting.<br>• Collaborate with internal teams to streamline payment and procurement processes.
<p>e are looking for a detail-oriented and experienced Accounts Payable Clerk to join our team in Vancouver, British Columbia. In this long-term contract position, you will play a key role in managing high-volume invoice processing and ensuring smooth financial operations within a fast-paced manufacturing environment. This is an excellent opportunity to contribute your expertise in accounts payable while working with a collaborative and dynamic team.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and manage a high volume of invoices, averaging up to 1,500 per month, with accuracy and efficiency.</p><p>• Perform three-way matching by linking invoices, purchase orders, and receipts to ensure payment accuracy.</p><p>• Utilize Concur and other ERP systems to process invoices and maintain financial records.</p><p>• Communicate effectively with both internal teams and external vendors to resolve discrepancies and address inquiries.</p><p>• Ensure compliance with company policies and procedures while handling accounts payable tasks.</p><p>• Support the full accounts payable cycle, including data entry and reconciliation processes.</p><p>• Collaborate with team members to meet deadlines and maintain smooth operations within the department.</p><p>• Identify opportunities to improve processes and contribute to automation initiatives.</p><p>• Provide assistance and guidance to less experienced team members as needed.</p>
<p>We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Abbotsford, British Columbia. In this role, you will handle crucial financial tasks, ensuring accuracy and timeliness in all processes. This is a long-term contract position offering the opportunity to work within the non-profit sector.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Perform bank reconciliations to ensure financial accuracy and compliance.</p><p>• Oversee accounts payable approvals, ensuring all transactions meet organizational standards.</p><p>• Process and enter invoices while preparing payments for disbursement.</p><p>• Address a backlog invoices, ensuring timely resolution.</p><p>• Apply appropriate account codes to transactions, maintaining accuracy and consistency.</p><p>• Focus on attention to detail, ensuring all steps in the process are completed thoroughly.</p><p>• Adapt to changing priorities and workflows within the organization.</p><p>• Utilize software tools such as Blackbaud and Microsoft Excel to streamline processes.</p>
We are looking for an Accounts Payable Clerk to join our team on a contract basis in Cambridge, Ontario. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and efficient invoice processing, vendor communication, and payment preparation. This position offers an excellent opportunity to apply your organizational skills and attention to detail within a dynamic and fast-paced work environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Process approximately 150 invoices per week, ensuring accuracy and timeliness.<br>• Monitor and manage the Accounts Payable inbox to receive invoices and address vendor inquiries.<br>• Match invoices to purchase orders, with a portion requiring manual coding.<br>• Enter invoice data into Microsoft Business Central 365 with precision.<br>• Prepare and print cheques for weekly payment runs.<br>• Communicate effectively with vendors to resolve discrepancies and maintain good relationships.<br>• Ensure compliance with company policies and procedures in all accounts payable activities.<br>• Collaborate with internal teams to clarify invoice details and resolve any issues.<br>• Maintain accurate records of transactions and support audit processes.
We are looking for a detail-oriented Accounts Receivable Specialist to join our team in Edmonton, Alberta. In this role, you will oversee the accounts receivable process, ensuring timely invoicing, payment collection, and accurate account management. You will play a key role in maintaining client relationships and collaborating with internal teams to optimize financial operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare, issue, and distribute accurate customer invoices in accordance with company policies and timelines.<br>• Record and apply client payments, ensuring account records are maintained with precision.<br>• Monitor aging accounts and proactively follow up with clients to address and resolve overdue payments.<br>• Conduct regular account reconciliations to identify and rectify discrepancies in accounts receivable records.<br>• Build and sustain strong client relationships by addressing inquiries and resolving billing disputes.<br>• Collaborate with sales and customer service teams to address billing issues and enhance overall processes.<br>• Evaluate and implement improvements to accounts receivable workflows for increased efficiency and accuracy.<br>• Generate detailed financial reports to assist in monitoring account statuses and trends.<br>• Ensure compliance with financial regulations and company policies in all accounts receivable activities.
We are looking for a detail-oriented Bookkeeper to join our team on a contract with the potential for a permanent position in Aurora, Ontario. This role involves managing financial transactions, maintaining accurate records, and ensuring compliance with accounting standards. The successful candidate will also support administrative functions and play a key role in providing excellent customer service.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage accounts payable and receivable processes, ensuring timely and accurate transactions.<br>• Reconcile bank and credit card statements to maintain financial accuracy.<br>• Process payroll using Payworks, ensuring compliance with all regulations.<br>• Oversee HR onboarding tasks, including data entry and documentation.<br>• Handle expense reporting and ensure proper allocation of costs.<br>• Generate invoices and maintain client records within the accounting system.<br>• Support month-end closing procedures and prepare financial reports.<br>• Provide administrative support, including ordering supplies and assisting with executive tasks as needed.<br>• Maintain professionalism while working at reception and interacting with clients.<br>• Utilize Microsoft Excel to organize data and create financial summaries.
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Belleville, Ontario. In this long-term contract role, you will manage the full cycle of accounts payable activities, including invoice processing, payment preparation, and account reconciliations. This position is ideal for a detail-oriented individual with strong knowledge of accruals and 3-way matching principles.<br><br>Responsibilities:<br>• Perform 3-way matching by verifying purchase orders, receipts, and invoices for accuracy and completeness.<br>• Accurately enter supplier invoices into the accounting system in a timely manner.<br>• Review purchase transactions and follow up on any missing or incomplete documentation.<br>• Process a variety of payment types, including wire transfers, EFTs, and cheques, ensuring timely disbursements.<br>• Prepare and record utilities accruals and other journal entries for month-end close processes.<br>• Conduct account reconciliations and promptly resolve any discrepancies.<br>• Maintain organized and up-to-date records of vendor files and payment documentation.<br>• Respond to inquiries from vendors and internal teams regarding payment statuses or discrepancies.<br>• Assist in month-end and year-end closing activities to ensure accurate financial reporting.
