<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Vous êtes passionné(e) par les chiffres et recherchez une opportunité au sein d'une entreprise où votre carrière peut vraiment décoller ? Notre client, un grand employeur de la Rive-Sud, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes Payables. Voici une chance unique de rejoindre une équipe dynamique et collaborative dans une entreprise manufacturière en expansion ! </p><p><br></p><p>Pourquoi choisir cette entreprise?</p><p>• Stabilité et portée internationale : notre client joue un rôle clé à travers l’Amérique du Nord.</p><p>• Bonne ambiance : Travaillez avec une équipe investie, dans un environnement où l’ancienneté et les contributions sont reconnues et valorisées.</p><p>• Possibilités sans limite : L’entreprise croit ferme en la formation et la progression continue. Que vous souhaitiez approfondir vos compétences ou évoluer vers de nouveaux postes, toutes les portes sont ouvertes ! Changer de chaise, c’est encouragé.</p><p>• Rétention et engagement : Les employés restent longtemps grâce au bon climat de travail.</p><p>• Horaire avantageux : Terminez à midi tous les vendredis de l’année !</p><p>• Avantages sociaux : Assurances collectives, REER et programme de congés compétitif.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser l'ensemble des étapes liées aux comptes fournisseurs pour différentes entités du groupe.</p><p>• Valider et associer les bons de réception aux factures fournisseurs pour plusieurs entreprises.</p><p>• Effectuer l'entrée des données des factures dans un logiciel comptable.</p><p>• Organiser le classement et assurer le règlement des factures auprès des fournisseurs.</p><p>• Réaliser les rapprochements concernant les cartes de crédit professionnelles.</p><p>• Garantir une saisie correcte des transactions liées aux sociétés du groupe.</p><p>• Gérer la correspondance électronique sur plusieurs boîtes courriel.</p><p>• Maintenir une communication fluide avec les acheteurs pour la collecte des documents nécessaires.</p><p>• Offrir un soutien opérationnel à l'équipe comptable.</p><p>• Accomplir diverses tâches administratives ou connexes, selon les besoins.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes payables pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal-Nord, Québec. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer un volume élevé de transactions. Le candidat idéal aura une expertise en comptabilité et une expérience dans l'industrie alimentaire, avec des compétences avancées en Excel.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter et vérifier les factures conformément aux procédures de correspondance à trois voies (3-way matching).</p><p>• Gérer un volume élevé de transactions tout en maintenant la précision et la rapidité.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Effectuer des rapprochements mensuels des comptes fournisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des paiements et veiller à leur conformité avec les politiques internes.</p><p>• Préparer les rapports liés aux comptes fournisseurs pour la direction.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et accessibles.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour accroître l'efficacité du service.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable motivé et méticuleux pour rejoindre une très belle équipe à Montréal. Ce poste implique un rôle actif dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, ainsi que dans les activités de fin de mois et divers projets liés aux finances de l’entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec le contrôleur adjoint et d’autres membres de l’équipe pour garantir l’exactitude et l’efficacité des processus comptables. Vous aurez également la chance de travailler 4 jours de la maison par semaine après la période de probation!</p><p><br></p><p>Tâches:</p><ul><li>Collaborer avec l'autre technicien comptable pour superviser tous les aspects des factures liées aux comptes fournisseurs et/ou clients.</li><li>Attribuer des numéros de fournisseurs et autres données d'identification similaires, tout en vérifiant que les codes comptables utilisés sont corrects.</li><li>Saisir les informations des fournisseurs dans les systèmes de logiciels comptables ; vérifier que les informations des factures sont correctement enregistrées.</li><li>Analyser, traiter et enregistrer les rapports de dépenses des employés et les rapports de cartes de crédit.</li><li>Émettre des paiements aux fournisseurs une fois approuvés.</li><li>Traiter les paiements routiniers après approbation.</li><li>Recevoir et enregistrer les paiements reçus.</li><li>Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients.</li><li>Préparer les factures pour le cycle de facturation mensuel.</li><li>Calculer les rapports de commission mensuels.</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires.</li><li>Appliquer les paiements des clients.</li><li>Traiter les écritures de journal de fin de mois en cas de besoin.</li><li>Analyser les dossiers comptables pour évaluer leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux normes définies par le département.</li><li>Vérifier les enregistrements des comptes pour garantir leur exactitude.</li><li>Communiquer avec les collègues, la direction, les clients et d'autres parties de manière respectueuse et professionnelle.</li><li>Appuyer l'organisation du Contrôleur pour toutes les demandes liées à la fin de période et les requêtes ponctuelles.</li><li>Effectuer d'autres tâches requises selon les besoins.</li></ul>
<p>Vous êtes doté d'une capacité d'analyse hors pair et vous êtes une personne axée sur les solutions? Nous avons une opportunité à la hauteur pour vous. Notre client est une entreprise bien établie et respectée sur la rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un spécialiste aux comptes à recevoir pour une durée d'environ 2 mois. Vous ferez partie d'une équipe qui aime collaborer et pour qui le respect mutuel est important. Vous aurez également l'opportunité de faire du télétravail.</p><p><br></p><p><strong><u>Les tâches du poste sont: </u></strong></p><p>Effectuer des appels de collection;</p><p>Réception de paiements et applications de ceux-ci dans le système comptable;</p><p>Analyse des ententes de rabais selon les contrats et bien appliquer aux paiements;</p><p>Effectuer certaines corrections du passé au niveau des applications de paiement;</p><p>Ouverture de nouveaux comptes clients.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis comptable dynamique et polyvalent pour rejoindre son équipe de notre client située dans l'Ouest-de-l'Île. Ce rôle clé implique la gestion complète de la comptabilité tout en assumant des responsabilités liées à la gestion de bureau et à la réception. Si vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise avec plusieurs tâches, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, y compris les écritures journalières, les rapprochements bancaires et les rapports financiers.</p><p>• Assumer des tâches générales de gestion de bureau, telles que la commande de fournitures et la coordination des besoins opérationnels.</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques dans un rôle de réceptionniste.</p><p>• Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des données financières.</p><p>• Préparer et analyser des tableaux croisés dynamiques et effectuer des recherches avec les fonctions VLOOKUP dans Excel.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs en utilisant QuickBooks.</p><p>• Participer à la planification logistique liée au déménagement futur du bureau.</p><p>• Soutenir les initiatives organisationnelles et s'assurer que les politiques internes sont respectées.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce rôle essentiel implique la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que le soutien à divers processus administratifs et financiers. Si vous êtes organisé, minutieux et avez une passion pour les chiffres, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs ainsi que les rapports de dépenses des employés avec précision.</p><p>• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs et gérer les communications liées aux factures.</p><p>• Enregistrer et rapprocher les paiements des clients .</p><p>• Effectuer des suivis et des rappels de paiement auprès des clients.</p><p>• Participer activement aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.</p><p>• Apporter un soutien lors des audits et des examens financiers en fournissant des documents et des informations nécessaires.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et organisationnels.</p><p>• Réaliser diverses tâches administratives liées aux opérations financières selon les besoins.</p>
<p>Notre client, une PME oeuvrant dans la construction commerciale et institutionnelle en affaires depuis plus de 30 ans recherche un technicien comptable expérimenté. Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien comptable expérimenté sera responsable des étapes du cycle complet, des fins de mois et du traitement de la paie. Votre rigueur, votre esprit d'initiative ainsi que votre expérience de l'industrie seront des atouts dans votre intégration. Nous offrons un environnement de travail professionnel, flexible et engagé dans l'amélioration continue. L'équipe de direction est composée de personne franche, facile d'approche et à l'écoute.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Participer aux diverses étapes du cycle comptable complet;</p><p>• Valider les informations entrées dans le système, assurant ainsi la précision des données;</p><p>• Effectuer la conciliation des comptes, garantissant l'exactitude des soldes;</p><p>• Collaborer aux processus de fin de mois et de fin d'année, contribuant à la clôture efficace des comptes;</p><p>• Supporter le contrôleur dans l'analyses des dossiers de facturation complexes afin d'assurer l'exactitude des coûts;</p><p>• Gérer et effectuer la paie en interne, garantissant le paiement exact et en temps voulu des salaires CCQ;</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires, assurant la cohérence entre les registres bancaires et les livres comptables;</p><p>• Préparer les écritures de régularisation mensuelles, contribuant à l'exactitude des rapports financiers;</p><p>• Participer au traitement des comptes payables en supportant occasionnellement le technicien aux comptes à payer;</p><p>• Participer à la préparation du dossier de fin d'année en veillant mensuellement à gérer vos sections rigoureusement.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier pour soutenir la transformation numérioque dans une entreprise de service de Québec. Sous la supervision du directeur des finances, le contrôleur couvre un large spectre de responsabilités. Il encadre et développe une équipe de 3 commis/techniciens, il contrôle la paie, effectue des analyses de comptes, assure la fiabilité et la traçabilité des informations financières selon les projets et programmes, fait des réconciliations de comptes, des suivis de trésorerie, de la comptabilisation de revenus, valide et contrôle divers processus, finalise les états financiers et est responsable du dossier d'audit. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie du cycle complet et de la conformité des salaires, il a idéalement travailler en cabinet sur des mandats d'audits et doit être motivé par le développement des outils informatiques et la mise en branle de projet spéciaux visant l'optimisation des opérations financières.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>• Superviser et valider les processus des comptes payables et réconcilier les comptes;</p><p>• Encadrer le traitement de la paie, remplacer la ressource durant les vacances, veiller à la conformité réglementaire et selon la convention applicable;</p><p>• Préparer divers rapports externes, y compris les remises gouvernementales, dans les délais prescrits;</p><p>• Analyser les dépenses d’immobilisations et suivre les acquisitions et dispositions d’actifs;</p><p>• Participer aux processus de fermeture périodique, mensuel et annuelle;</p><p>• Mettre en place des mesures de contrôle interne et évaluer les risques associés pour garantir leur conformité;</p><p>• Superviser et soutenir l’équipe sous votre responsabilité, incluant la formation sur les systèmes et outils;</p><p>• Collaborer avec le directeur financier à l'optimisation et le développement des outils de travail et autres projets spéciaux.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis comptable pour se joindre à son équipe à Montréal, Québec. Ce poste à long terme, à temps partiel, offre une opportunité idéale pour les professionnels ayant une solide expertise en comptabilité et une maîtrise des outils tels que Sage 300 et Excel. Si vous êtes organisé, minutieux et à l'aise avec la validation des factures et la gestion des bons de commande, ce rôle est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les bons de commande de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Vérifier et valider les factures pour assurer leur conformité avec les bons de commande.</p><p>• Utiliser Sage 300 pour effectuer des mises à jour et des tâches comptables diverses.</p><p>• Travailler avec Excel, notamment en utilisant des macros VBA pour automatiser certaines tâches.</p><p>• Maintenir des dossiers à jour et organiser les données pour une consultation facile.</p><p>• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les écarts ou les problèmes liés aux factures.</p><p>• Assurer un suivi régulier des paiements et des transactions financières.</p><p>• Participer à des tâches administratives liées à la comptabilité, selon les besoins.</p>
<p>Are you an experienced Accounts Payable professional passionate about making a positive difference in your community? Do you thrive in mission-driven organizations where your contributions directly support meaningful causes? If so, we have the perfect opportunity for you!</p><p><br></p><p>Our client, a respected Canadian not-for-profit organization, is seeking an Accounts Payable Specialist to join their team on a full-time, permanent basis. This role is your chance to combine your financial expertise with purpose by contributing to an organization dedicated to driving social impact.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p><br></p><p>As an Accounts Payable Specialist, you’ll play an integral role in ensuring the organization’s financial processes operate efficiently. Your duties will include:</p><p>· Processing high-volume invoices accurately and on time, with a strong attention to detail.</p><p>· Managing expense reports, purchase orders, and vendor payments in compliance with organizational policies.</p><p>· Reconciling accounts payable transactions, resolving discrepancies, and ensuring data integrity.</p><p>· Preparing weekly and monthly reports for internal stakeholders.</p><p>· Assisting with month-end close processes related to accounts payable.</p><p>· Building and maintaining professional relationships with vendors, employees, and cross-functional teams.</p>
<p>Our client is looking for an Accounts Payable Coordinator to join their accounting team located on the Vancouver/Burnaby border. Reporting to the VP of Finance you will oversee the full cycle of accounts payable processing for a variety of projects. The ideal candidate will have 2+ experience in a similar position and have excellent communication skills.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities;</strong></p><ul><li>Entering accounts payable invoices into the company ERP System</li><li>Maintaining the vendor management system</li><li>Vendor communication and relationship management</li><li>Conduct month end procedures including preparing payments and credit card reconciliations.</li><li>Monitoring and actioning the company accounting email</li><li>Maintaining an understanding of project timelines, updates and payments.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable passionné, rigoureux et motivé par le traitement des opérations courantes d'une PME de plus de 75 employés. Notre client est une entreprise de Québec en pleine croissance et offrant des services aux entreprises. Sous la supervision du directeur financier, le technicien comptable sera notament responsable du cycle complet et des fermetures de mois, il participera de manière ponctuelle à divers projets spéciaux. Nous recherchons une personne d'au moins 5 ans d'expérience au cycle complet. Un finissant au BAC en comptabilité ou finance avec 1 ans d'expérience serait également une option envisageable. Dans ce rôle, vous occuperez une position clé dans la gestion des opérations comptables, le développement des processus ainsi que l'analyse et la mise en place d'outils de gestion liées à la performance de l’entreprise.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>• Gérer l'ensemble du processus des comptes payables et recevables avec précision;</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et maintenir un contrôle rigoureux sur les transactions;</p><p>• Préparer et analyser les rapports de fin de mois, incluant balancer les comptes de GL et passer en revue la balance de vérification;</p><p>• Assurer la tenue de livres comptables par projet tout en respectant les standards et procédures internes;</p><p>• Contribuer à la préparation des dossiers de fin d'année et proposer des améliorations aux processus existants;</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie, incluant la vérification des feuilles de temps et le suivi des avantages sociaux;</p><p>• Effectuer le suivi des banques de congés et des vacances pour l'ensemble du personnel;</p><p>• Préparer les feuillets fiscaux annuels (T4/R1) ainsi que les sommaires requis;</p><p>• Soutenir le VP dans la gestion de projets spéciaux, notamment dans le développement et la mise en place d’outils;</p><p>• Participer activement aux processus administratifs courants en collaboration avec l'équipe.</p><p> </p>
<p>Our Langley based real estate client is looking to hire an Accounting Clerk for their team. The Accounting Clerk will be responsible for payables (30-%) and receivables, including collections (30%), as well as month end duties (40%) ranging from account and back reconciliations to remittances.</p>
<p>Our client in <strong>Calgary </strong>is seeking a detail-oriented<strong> Accounts Payable Clerk</strong> for a contract role. You’ll support invoice processing, expense management, and project-related AP tasks to help streamline workflows and reduce backlog.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process vendor invoices in compliance with company policies</li><li>Submit and track approvals, ensuring accurate coding and classifications</li><li>Coordinate with project managers on media invoice tracking</li><li>Assign vendor bills to correct client portfolios</li><li>Post invoices using NetSuite and maintain records</li><li>Support workflow improvements and automation efforts</li><li>Maintain organized documentation and meet deadlines</li></ul><p><br></p>
<p>Our client in Edmonton is looking for an experienced <strong>Accounts Payable Clerk</strong> to join their fast-paced, high-volume team on a contract basis. This role requires someone who can hit the ground running and thrives in a collaborative, no-micromanagement environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process high volumes of invoices with speed and accuracy</li><li>Perform cheque runs and voucher matching</li><li>Enter and print invoices in Sage Intacct</li><li>Assist with payroll-related tasks, including timesheet reconciliation and basic file creation</li><li>Ensure data is entered accurately and timely</li><li>Collaborate with the team to support accounting and payroll functions as needed</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Our client in Leduc is looking for a contract <strong>Accounts Payable Specialist</strong> to support their finance team. This role focuses on invoice processing, vendor reconciliations, and maintaining vendor data — all in a fully electronic AP environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and reconcile vendor invoices using Concur</li><li>Extract approved invoices for processing in Great Plains (2015)</li><li>Review vendor statements, investigate discrepancies, and resolve outstanding items</li><li>Maintain and update vendor data and files</li><li>Support onboarding of new vendors and ensure timely payments</li><li>Monitor incoming AP emails and ensure updates are reflected in vendor records</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Are you a detail-oriented accounting professional eager to make an impact in the thriving manufacturing industry? We are working with an established client in Bolton to find a skilled <strong>Accounting Coordinator</strong> to join their growing team. This role is perfect for a motivated individual who thrives in a fast-paced environment and excels at collaborating across departments to meet business objectives.</p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li><strong>Full-Cycle Accounts Payable:</strong> Oversee all aspects of full-cycle accounts payable operations, including reviewing invoices, processing payments on time, reconciling vendor accounts, and addressing discrepancies.</li><li><strong>Costing and Inventory Management:</strong> Assist in tracking and analyzing manufacturing costs and inventory valuations, helping to maintain accurate financial reporting and inventory controls.</li><li><strong>Departmental Communication:</strong> Act as a critical point of contact, ensuring the accounting department collaborates effectively with operations, production, and external stakeholders, including clients, suppliers, and lenders.</li><li><strong>Financial Record Maintenance:</strong> Prepare and organize financial reports, records, and paperwork in accordance with industry standards and regulations.</li><li><strong>Data Analysis and Reporting:</strong> Collaborate with team members to compile, analyze, and present financial data to support strategic decision-making.</li><li><strong>Ledger and Journal Entries:</strong> Accurately perform journal entries and maintain ledger accountability.</li><li><strong>Month-End Close Assistance:</strong> Support month-end close activities, including general ledger reconciliation and bank account balancing.</li><li><strong>Budgeting and Reporting:</strong> Aid in the preparation of weekly, monthly, and annual budgets and financial reports.</li><li><strong>Tax and Audit Support:</strong> Assist with tax preparation, audits, and solve discrepancies to ensure compliance and accuracy.</li><li><strong>Accounting Software Management:</strong> Enter and manage financial information using accounting software, maintaining complete and accurate company files.</li><li><strong>Debt and Bill Management:</strong> Ensure timely payment of company bills and assist in the collection of outstanding debts.</li><li><strong>Financial Compliance:</strong> Stay updated on company policies and financial regulations, ensuring all practices adhere to compliance standards.</li><li><strong>Collaborative Projects:</strong> Participate in ad hoc projects, offering solutions and contributing insights to improve efficiency and results.</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is partnered with a growing construction company who is in search of a Bookkeeper to join their team. This is a full time permanent position located in the Mississauga area. The ideal candidate will have strong organizational skills, excellent communication abilities, and a keen understanding of bookkeeping and accounting in the construction industry.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process vendor invoices, reconcile statements, and ensure timely and accurate payments.</li><li>Manage subcontractor and supplier payments while ensuring proper documentation and compliance with company policies.</li><li>Generate and distribute invoices for all projects and services.</li><li>Monitor and follow up on outstanding receivables, ensuring timely collections.</li><li>Prepare, review, and send service-related invoices to clients.</li><li>Collaborate closely with the service team to ensure accurate billing and prompt issue resolution.</li><li>Handle weekly payroll for field and office staff, ensuring accuracy in compliance with labor laws and company policies.</li><li>Track time entries and resolve discrepancies promptly.</li><li>Work alongside project managers to review project budgets, handle cost allocations, and track job performance.</li><li>Provide financial reports and insights to assist in project decision-making.</li><li>Assist with month-end and year-end financial reporting.</li><li>Maintain accurate and organized financial records.</li><li>Reconcile bank statements and assist with audits as needed.</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is partnering with a client in search of an experienced Bookkeeper to join their team. If you have a passion for numbers, meticulous attention to detail, and thrive in a hands-on accounting role, this could be the opportunity for you!</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Manage all aspects of full-cycle bookkeeping: accounts payable, accounts receivable, bank reconciliations, and journal entries</li><li>Process payroll and maintain accurate payroll records</li><li>Prepare monthly financial reports and assist with general ledger maintenance</li><li>Ensure timely and accurate reconciliation of accounts</li><li>Prepare and file sales tax reports and ensure compliance with government regulations</li><li>Collaborate with management to provide reporting and analysis of financial data</li><li>Support the preparation for year-end audits or reviews as requested</li><li>Maintain organized and accurate financial records and documentation</li></ul>
<p><strong>Robert Half is partnering with an organization that's looking to add a Sr Accounts Payable Specialist due to rapid growth. This is a full-time/permanent role working fully on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>-Manage large volumes of vendor invoices, progress draws, and subcontractor billings</p><p>-Match invoices to purchase orders, contracts, and receiving documentation</p><p>-Accurately code all costs to respective projects, cost codes, and general ledger accounts</p><p>-Record and reconcile accounts payable transactions in Procore and QuickBooks to ensure accurate job cost reporting and financial statements</p><p>-Confirm proper HST treatment for all invoices to comply with CRA regulations</p><p>-Support month-end processes, including AP accruals and project cost reporting</p><p>-Conduct regular supplier and trade statement reconciliations</p><p>-Identify and resolve outstanding invoices, credits, and disputes promptly</p><p>-Collaborate with vendors and project teams to address payment-related issues efficiently</p><p>-Propose and execute enhancements to streamline accounts payable workflows</p><p>-Assist the finance team with reporting, audits, and meeting compliance standards</p>
