<p>Superbe opportunité de joindre l'équipe de comptabilité d'une entreprise de services bien établie à Québec. Sous la supervision du paie-maître, le commis à la paie supportera l'équipe en effectuant diverses entrées et vérification. Pour avoir du succès il faut posséder une base au niveau des déductions à la sources et posséder une connaissance générale des avantages imposables. Dans ce poste, en plus d'une formation dédié vous pourrez bénficier d'une assurance groupe, d'une participation de l'employeur à un REER et à une politique bien établie de télétravail</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Participer au traitement de la paie;</p><p>• Effectuer des vérifications afin d'assurer la conformité des paies;</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie et effectuer les suivis nécessaires;</p><p>• Collaborer à la production des relevés fiscaux en fin d’année (T4, R1);</p><p>• Traiter les comptes de dépenses tout en s’assurant du respect des politiques internes;</p><p>• Participer au suivi des dossiers CNESST;</p><p>• Effectuer l'ouverture des dossiers d'employés en complétant les dossiers et formulaires requis;</p><p>• Maintenir à jour les dossiers personnels des employés, incluant les informations sur la paie, les vacances et les avantages sociaux;</p><p>• Fournir un soutien administratif général à l’équipe de paie et des ressources humaines.</p>
<p>Nous collaborons avec une entreprise manufacturière de renom qui opère plusieurs sites à travers le Canada et qui emploie environ 450 personnes. Dans un environnement dynamique et stimulant, cette organisation valorise l'excellence opérationnelle et l'engagement de ses employés. Elle recherche un spécialiste de la paie bilingue pour jouer un rôle clé dans la gestion des opérations de paie et d’avantages sociaux, tout en assurant une grande rigueur et confidentialité. Basé à Victoriaville, le spécialiste de la paie relèvera du directeur canadien et aura la charge d'assurer la conformité de la paie de différents groupe d'employés.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec la Directrice nationale de la paie pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour rejoindre un superbe OBNL en pleine croissance qui est situé à Montréal. Ce rôle clé implique une gestion efficace des comptes clients, du suivi des paiements et du soutien aux processus de paie. En collaborant étroitement avec le directeur comptable, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières et à l'amélioration des processus internes.</p><p><br></p><p>Les tâches:</p><ul><li>Traiter les corrections et les réémissions de facturation pour divers intervenants.</li><li>Surveiller l’évolution des délais de paiement des comptes clients et assurer la gestion des recouvrements.</li><li>Convenir d’ententes de paiement avec les clients et suivre ces engagements avec rigueur.</li><li>Collaborer avec le directeur des finances pour la gestion de divers dossiers et projets.</li><li>Apporter du soutien aux processus liés à la gestion de la paie.</li><li>Assurer, si nécessaire, le traitement complet des tâches liées à la paie.</li><li>Utiliser des outils numériques pour analyser et interpréter les données financières.</li><li>Mettre à jour et gérer les informations bancaires des clients dans le système.</li><li>Modifier les adresses des clients dans la base de données comptable.</li><li>Examiner les clôtures hebdomadaires pour garantir leur exactitude et importer les factures dans le logiciel de comptabilité.</li><li>Convertir les fichiers aux formats PDF en tableaux Excel pour des analyses spécifiques.</li><li>Effectuer le rapprochement et la validation des comptes liés à la RAMQ.</li><li>Réaliser les suivis nécessaires pour résoudre les dossiers clients associés à la RAMQ et faciliter la récupération des montants en attente.</li><li>Entrer et traiter des données dans les logiciels tels que Maya et Acomba.</li><li>Développer des outils de suivi pour optimiser les processus existants.</li><li>Fournir un appui à l’agent responsable des comptes clients et de la facturation, tout en étant capable de prendre en charge ses responsabilités en cas de remplacement.</li><li>Traiter les rectifications liées à la facturation et réémettre des factures aux partenaires concernés.</li><li>Identifier les erreurs au niveau des facturations et consigner ces observations dans le but d’améliorer les pratiques internes.</li><li>Assurer l’envoi des factures mensuelles aux destinataires prévus et gérer les suivis pour récupérer les paiements en retard.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes figurant au grand livre général.</li><li>Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle, par téléphone ou par courriel.</li><li>Organiser et classer les divers documents administratifs et comptables.</li><li>Être en mesure de répondre à toute autre demande ou obligation ponctuelle.</li></ul>
<p>Technicien sénior à la paie – 100% télétravail</p><p><br></p><p>Nous recherchons un Technicien senior de la paie hautement expérimenté pour rejoindre la petite équipe de notre client chargée de l’administration de la paie pour environ 325 employés. Ce poste convient parfaitement à un professionnel ayant plus de 10 ans d’expérience en paie et appréciant un environnement de travail pratique et collaboratif. Relevant du ou de la paie-maître, vous serez responsable de garantir le traitement de la paie de manière précise et ponctuelle, de veiller au respect des réglementations fédérales et étatiques, de résoudre les écarts liés à la paie et de soutenir la gestion des avantages et des tâches de reporting. Au sein de notre équipe de deux personnes, vous serez l’expert technique, prendrez en charge les opérations de paie complexes, piloterez l’amélioration des processus et apporterez votre expertise sur des questions liées à la paie.</p><p><br></p><p>Principales responsabilités :</p><ul><li>Gérer l’intégralité du processus de paie pour tous les employés, incluant la révision des feuilles de temps, le calcul des salaires et l’exactitude des retenues</li><li>Maintenir tous les dossiers de paie, répondre aux questions des employés concernant la paie et résoudre rapidement les écarts</li><li>Collaborer avec les services RH et finance sur les audits, rapprochements et reportings</li><li>Garantir la conformité avec les réglementations sur la paie, les déclarations fiscales et les politiques de l’entreprise</li><li>Diriger ou participer aux mises à jour des systèmes de paie et aux initiatives d’amélioration des processus</li><li>Encadrer le personnel junior de la paie et jouer un rôle de ressource au sein du département</li></ul>
<p>Nous recherchons un comptable principal pour rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion spécialisée dans le développement et la gestion immobilière. Sous la supervision du contrôleur, le titulaire du poste sera responsable du traitement du cycle complet incluant les paies de 30 employés. Le technicien comptable expérimenté sera responsable des payables, des dépôts des paie, des réconciliations pour les fermetures de mois et participera à la préparation des états financiers. Vous serez appelé à soutenir la croissance de l'entreprise en participant à l'élaboration et l'optimisation des méthodes de travail. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble des comptes à payer et s'assurer de leur exactitude.</p><p>• Réaliser la réconciliation des dépôts pour garantir une gestion financière précise.</p><p>• Préparer et traiter la paie pour un effectif de moins de 50 employés.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et résoudre les écarts.</p><p>• Produire les rapports de taxes conformément aux exigences réglementaires.</p><p>• Réconcilier les comptes de grand livre et préparer les états financiers mensuels.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Préparer les dossiers financiers pour la clôture de fin d'année.</p><p>• Participer activement à l'amélioration continue des processus et des contrôles internes.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>consultant - fin d'année de paie</strong> expérimenté pour une grande PME à Laval. Ce mandat est pour quatre mois et vous aurez l'option d'établir votre horaire sur 3, 4 ou 5 jours par semaine en présentiel (possibilité de télétravail 1 jour par semaine ou plus, selon les besoins). </p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><p>• Réviser les activités liées au cycle de fin d'année de la paie pour la province, incluant la préparation des relevés 1 et T4 ainsi que les rapports de l'employeur.</p><p>• Valider les données des relevés 1 et T4 pour garantir leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Examiner et confirmer les soldes des vacances et des salaires à payer pour la fin d’année.</p><p>• Réaliser une revue complète des données de paie pour s'assurer que tout est équilibré à la fin de l'année.</p><p>• Collaborer avec la paie maître sur place pour résoudre les problèmes et optimiser les processus.</p><p>• Amélioration du processus de paie fin d’année pour une organisation comptant plus de 500 employés.</p><p>• Assurer la conformité des pratiques de paie selon les normes canadiennes.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches de paie de fin d’année et les validations nécessaires.</p><p>• Identifier et corriger les écarts dans les données de paie lors des rapprochements.</p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking an experienced <strong>Year-End Payroll Consultant </strong>for a large SME in Laval, Quebec. This is a four-month contract, with the option of working 3, 4, or 5 days per week. The position is entirely on-site, with the possibility of a hybrid model (1 day per week) and flexible scheduling, including the possibility of partial remote work as needed.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Review year-end payroll activities for the province, including the preparation of T4 and Relevé 1 slips and employer reports.</p><p>• Validate T4 and Relevé 1 slip data to ensure accuracy and compliance.</p><p>• Review and confirm vacation and salary balances due at year-end.</p><p>• Conduct a comprehensive review of payroll data to ensure year-end reconciliation.</p><p>• Collaborate with the on-site payroll manager to resolve issues and optimize processes.</p><p>• Improve the year-end payroll process for an organization with over 500 employees.</p><p>• Ensure payroll practices comply with Canadian standards.</p><p>• Use the ADP system to perform year-end payroll tasks and necessary validations.</p><p>• Identify and correct discrepancies in payroll data during reconciliations.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre un bureau de service professionnel. Situé à Québec secteur Ste-Foy vous travaillerez dans un environnement professionnel et dynamique. Sous la supervision du contrôleur financier et équipe avec d'autres technicien, le commis comptable assure un soutien dans les diverses tâches de tenue de livres des entreprises opérantes. Il supportera principalement les fonctions d'encaissement et sera impliquer dans le traitement des comptes de dépenses et autres comptes à payer. Ce rôle est essentiel pour garantir une gestion efficace des paiements et un suivi rigoureux des dépenses et vous permettra de développer votre expérience au cycle complet au fur et à mesure que vous développerez votre autonomie. Il s'agit d'un excellent poste tremplin pour une personne nouvellement diplômé en comptabilité.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p> </p><p>• Vérifier, saisir et valider les encaissements et participer au processus des comptes à recevoir;</p><p>• Participer au processus des comptes à payer;</p><p>• Enregistrer et traiter les remboursements des comptes de dépenses pour les professionnels et le personnel;</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires pour garantir la concordance entre les comptes et les transactions;</p><p>• Veiller à ce que toutes les transactions respectent les politiques internes et les normes en place;</p><p>• Collaborer activement avec les professionnels et l’équipe administrative pour un suivi précis des paiements et des dépenses;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans les efforts d'amélioration des procédures comptables et administratifs;</p><p>• Effectuer diverses tâches de recherche et d'analyse en fin de mois.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie talentueux et organisé pour notre client très bien établi dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle clé implique la gestion précise et efficace des processus de paie tout en respectant les normes d'emploi et les politiques de l'entreprise. Si vous êtes passionné par les détails, une expérience avec la paie CCQ et souhaitez contribuer à une organisation dynamique, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les données de paie et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les nouvelles embauches.</p><p>• Saisir les heures travaillées dans le système EmployeurD et garantir leur exactitude.</p><p>• Valider et traiter les paies conformément aux normes d'emploi et aux politiques internes.</p><p>• Préparer des rapports analytiques liés à la paie pour appuyer les décisions de gestion.</p><p>• Effectuer les ajustements salariaux, traiter les fins d'emploi et produire les relevés nécessaires.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.</p><p>• Améliorer et maintenir les procédures et guides d'utilisateur liés au système de paie.</p><p>• Superviser le processus de fin d'année, incluant la production des feuillets d'impôts (T4, Relevé 1).</p><p>• Gérer les déclarations périodiques requises et assurer la conformité.</p><p>• Administrer les dossiers de vacances et de congés de maladie, ainsi que la paie des employés syndiqués et non syndiqués.</p>
<p>Nous recherchons un(e) superviseur(e), gestionnaire ou directeur(trice) de la paie pour l'équipe de notre client situé à Longueuil. Ce poste clé implique la gestion précise et conforme de la paie à travers plusieurs provinces canadiennes, ainsi que l'administration des avantages sociaux et des systèmes d'information RH. Le candidat idéal est bilingue, possède une solide expérience en administration de la paie et démontre une approche proactive pour améliorer les processus existants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et exécuter la paie hebdomadaire et bimensuelle pour plusieurs provinces canadiennes, en assurant la conformité aux lois et règlements.</p><p>• Maintenir et optimiser les systèmes de paie, y compris le suivi des heures et les calculs complexes de rémunération.</p><p>• Gérer les programmes d’avantages sociaux et de retraite, notamment l'inscription, les modifications et les questions des employés.</p><p>• Garantir l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité des données RH tout en assurant le bon fonctionnement des systèmes.</p><p>• Produire et analyser des rapports pour soutenir les décisions stratégiques des ressources humaines.</p><p>• Effectuer des audits réguliers pour vérifier la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.</p><p>• Collaborer avec les équipes RH et TI pour mettre en œuvre des améliorations et mises à niveau des systèmes.</p><p>• Offrir de la formation et un soutien continu aux utilisateurs des systèmes RH.</p><p>• Identifier activement les opportunités d'optimisation des processus.</p><p>• Réaliser d'autres tâches liées aux ressources humaines et à la paie, selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Notre client recherche un technicien comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Processus comptable complet, du début à la fin.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.</p><p>• Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).</p><p>• Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.</p><p>• Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.</p><p>• Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.</p><p>• Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.</p><p>• Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.</p><p>• Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.</p><p>• Examiner et traiter les notes de frais des employés.</p><p>• Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.</p><p>• Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.</p><p>• Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.</p><p>• Projets spéciaux et autres tâches assignées.</p>
<p>Nous recherchons un Généraliste - Ressources humaines et paie pour rejoindre l'entreprise manufacturière de notre client spécialisé dans le caoutchouc à St-Jérôme. En tant que membre clé de notre équipe RH, vous jouerez un rôle stratégique en gérant divers aspects des ressources humaines tout en supervisant les processus liés à la paie. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une organisation en croissance, tout en influençant positivement la culture d'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus complet de recrutement, incluant l'intégration et la rétention des employés.</p><p>• Planifier et coordonner les formations pour développer les compétences des équipes.</p><p>• Offrir un soutien et des conseils en matière de relations de travail dans un environnement syndiqué.</p><p>• Veiller à l'application des normes du travail et des politiques internes, tout en assurant l'équité au sein de l'entreprise.</p><p>• Élaborer et gérer les communications internes ainsi que les activités visant à mobiliser les employés.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour optimiser les pratiques en ressources humaines.</p><p>• Traiter les cycles complets de paie, incluant les mises à jour des dossiers, calculs, retenues et conformité fiscale.</p><p>• Produire les rapports liés à la paie et gérer les vacances ainsi que les avantages sociaux, tels que les assurances.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la mise en œuvre des meilleures pratiques.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client dans la ville de Saint-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des factures liées aux projets, de l'ouverture de nouveaux comptes clients, et de la supervision de divers aspects des comptes clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d'abord sur place pendant trois mois, puis en mode hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'émission et le suivi des factures pour des projets spécifiques.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients en assurant une vérification rigoureuse.</p><p>• Réaliser des vérifications de crédit pour les nouveaux clients.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des comptes.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements pour les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des relations professionnelles avec les clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou différends sur les factures.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des comptes clients.</p><p>• Travailler efficacement sous pression dans un environnement à volume élevé.</p>
<p>Aimez-vous la bonne cuisine et les beaux designs? Vous avez toujours voulu faire partie d’une petite équipe efficace et travailler 100 % à distance, tout en profitant du confort de votre domicile ? Ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Notre client recherche un Technicien comptable sénior, bilingue, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives de comptabilité et de traiter la paie de A à Z, tout en étant polyvalent(e) et prêt(e) à assumer davantage de responsabilités au fil du temps. Ce rôle pourrait éventuellement évoluer vers un poste de chef de département de comptabilité.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><p>● Réconciliation quotidienne et hebdomadaire des revenus (Lightspeed, Square, Freshbooks, Webflow).</p><p>● Contrôles de caisse : dépôts, comptages du coffre-fort, paiements, retraits, gestion des écarts.</p><p>● Rapprochement des comptes bancaires, cartes de crédit, comptes de caisse et dépôts commerçants.</p><p>● Saisie des factures via Dext, catégorisation des dépenses, maintien des pistes d’audit.</p><p>● Gestion de la base de données des fournisseurs et des certificats d'assurance des fournisseurs.</p><p>● Suivi de la trésorerie et préparation de prévisions de trésorerie à court terme.</p><p>● Traitement, catégorisation et planification des factures fournisseurs.</p><p>● Préparation des listes de paiements à approuver toutes les deux semaines.</p><p>● Maintien de relations solides avec les fournisseurs, en garantissant l’exactitude des relevés.</p><p>● Coordination des crédits, des surcharges, des litiges et des factures manquantes.</p><p>● Traitement complet de la paie (70 employés répartis entre restaurants et café).</p><p>● Gestion du calcul et de la distribution des pourboires.</p><p>● Suivi des accumulations de vacances, des congés maladie et de la conformité des heures supplémentaires.</p><p>● Préparation des relevés d’emploi (RE), gestion et mise à jour des dossiers employés.</p><p>● Réponses aux questions liées à la paie et aux RH posées par le personnel.</p><p>● Collaboration avec les gestionnaires pour corriger les écarts sur les feuilles de temps.</p>
<p>Nous recherchons un commis-comptable principal organisé pour rejoindre l'equipe de notre client à Joliette. Ce poste exige une expertise comptable approfondie, ainsi qu'une capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants pour assurer le suivi des finances et des projets. Si vous êtes passionné par la comptabilité et recherchez un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Comptabiliser les factures des fournisseurs en s'appuyant sur la documentation appropriée, comme les bons de travail et les bons de commande.</p><p>• Préparer et produire la facturation pour les clients, tout en révisant celle effectuée par les commis comptables.</p><p>• Collaborer avec les chargés de projet pour assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux différents projets.</p><p>• Superviser et gérer les comptes recevables et payables pour garantir une tenue de livres précise.</p><p>• Accomplir diverses tâches administratives et comptables en soutien à la contrôleur.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes clients pour rejoindre une entreprise du secteur de la fabrication de plastiques située à Montréal. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des processus financiers essentiels, tout en travaillant avec des outils et des systèmes avancés. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez une expérience significative dans les comptes clients, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Calculer et vérifier les rabais sur les ventes pour les clients au Québec et aux États-Unis.</p><p>• Préparer et envoyer des rapports détaillés sur les rabais à destination des clients.</p><p>• Calculer les commissions de vente et valider les paiements des factures correspondantes.</p><p>• Gérer les demandes d'ouverture de nouveaux comptes clients, au besoin.</p><p>• Travailler avec le système AS400 pour assurer une gestion précise des comptes clients.</p><p>• Maintenir et analyser les données financières à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de fonctions VLOOKUP dans Excel.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données financières et le respect des délais.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts dans les paiements ou les données financières.</p><p>• Soutenir les audits et produire les documents nécessaires pour garantir la conformité.</p><p>• Fournir des rapports et des analyses pour appuyer les décisions financières stratégiques.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle essentiel consiste à gérer les opérations financières liées aux comptes clients, en veillant à la précision et à la rapidité des processus. Si vous êtes organisé, méticuleux et avez une passion pour le domaine de la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et analyser les rapports d'ancienneté afin d'assurer un suivi efficace des paiements en retard.</p><p>• Préparer et émettre des factures aux clients en respectant les délais convenus.</p><p>• Appliquer les escomptes de paiement et gérer les ajustements nécessaires.</p><p>• Traiter les notes de crédit et s'assurer de leur exactitude.</p><p>• Communiquer régulièrement avec les clients pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion cohérente des comptes clients.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Produire des rapports financiers détaillés sur les comptes clients pour la direction.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes clients.</p><p>• Respecter les normes de confidentialité et de sécurité des données financières.</p>
<p>Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une organisation dynamique dédiée au soutien des personnes vulnérables et contribuez à bâtir des projets porteurs dans un milieu bienveillant, où la reconnaissance et la qualité de vie au travail occupent une place centrale.</p><p><br></p><p>Sous la responsabilité du département des finances, vous assurerez l’enregistrement et le suivi des transactions comptables, tout en soutenant la préparation et la révision des états financiers. Vous participerez à l’analyse de données, à la création de rapports, et jouerez un rôle actif dans l’optimisation des processus internes. Vous interviendrez également dans l’exécution et la vérification des opérations comptables, garantissant la fiabilité des données et apportant un soutien à la résolution de problématiques ponctuelles, notamment en vulgarisant des notions comptables auprès de l’équipe.</p><p><br></p><p>Ce que vous trouverez chez nous :</p><p>• Une organisation en pleine croissance, des perspectives d’évolution et des projets stimulants</p><p>• Un environnement de travail sain, fondé sur la bienveillance et la reconnaissance</p><p>• Des avantages sociaux compétitifs : assurances à 100 %, compte bien-être de 500 $, contribution REER/RRSP de 3 %</p><p>• 5 semaines de congés annuels (3 semaines de vacances + 10 journées personnelles)</p><p>• Télétravail au choix, 1 jour par semaine</p><p>• Carte Opus payée à 100 % et dîners fournis</p><p>• De réelles possibilités d’avancement grâce à notre expansion</p><p>• Un salaire compétitif, selon l’expérience</p><p><br></p><p>Prêt(e) à évoluer dans un environnement où la bienveillance, la reconnaissance et les défis stimulants se rencontrent ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Assurer l’intégration et le contrôle des factures et mouvements financiers quotidiens</p><p>• Saisir et ajuster les écritures relatives aux comptes clients/fournisseurs avec rigueur dans Financial Edge</p><p>• Réaliser la conciliation des comptes bancaires sur une base régulière et vérifier l’exactitude des registres financiers</p><p>• Apporter son expertise à la production des états financiers périodiques et de rapports d’analyse</p><p>• Contribuer à l’organisation et au suivi de l’audit annuel</p><p>• Participer à la préparation du budget de l’organisation et au suivi des dépenses tout au long de l’année</p><p>• Veiller à la gestion administrative des subventions et informer l’équipe de leur utilisation</p><p>• Mettre à jour et interpréter les indicateurs de performance financiers</p><p>• Proposer des pistes d’amélioration continue pour maximiser l’efficacité opérationnelle</p>
<p>Are you an organized and experienced Payroll Specialist passionate about seamless payroll management? A leading Canadian manufacturing company is looking for a skilled professional to join their team. If you’re knowledgeable in Canadian payroll (specifically Ontario), experienced in managing both union and non-union payroll, and familiar with U.S. payroll operations—this opportunity is perfect for you!</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Canadian Payroll:</strong> Oversee and process full-cycle payroll for Canadian employees, ensuring compliance with Ontario regulations.</li><li><strong>Union & Non-Union Payroll:</strong> Manage payroll for both unionized and non-unionized teams on weekly and bi-weekly schedules.</li><li><strong>U.S. Payroll:</strong> Handle payroll for U.S. employees while adhering to relevant laws and regulations.</li><li><strong>Tools & Systems:</strong> Process payroll using ADP Workforce Now and maintain accurate records.</li><li><strong>Reporting & Analysis:</strong> Use Microsoft Excel for reporting, audits, reconciliations, and data analysis to support payroll and HR workflows.</li><li><strong>Compliance:</strong> Ensure all payroll activities adhere to tax laws, payroll regulations, and collective agreements, keeping accurate employee records.</li></ul>
<p>We are looking for an organized and detail-oriented Payroll Assistant to join our client's team in Toronto, Ontario. In this long-term contract role, you will support payroll operations by collecting and verifying data, ensuring accuracy in payroll-related tasks, and collaborating with team members to maintain smooth processes. This position is ideal for individuals with experience in payroll functions and familiarity with systems like ADP Workforce Now.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gather and review employee data to ensure accuracy and completeness for payroll processing.</p><p>• Assist in managing payroll-related tasks, including verifying hours worked and identifying discrepancies.</p><p>• Support the administration of benefits programs by maintaining accurate records and resolving inquiries.</p><p>• Collaborate with the payroll team to ensure compliance with company policies and government regulations.</p><p>• Maintain confidentiality while handling sensitive employee information.</p><p>• Monitor payroll schedules and deadlines to ensure timely submissions.</p><p>• Provide assistance with audits and reporting requirements as needed.</p><p>• Address payroll-related questions and provide clear communication to employees.</p><p>• Utilize ADP Workforce Now to support payroll activities and streamline processes.</p>
<p>Robert Half is partnering with an established client seeking an experienced HR & Payroll Administrator who brings expertise in Accounts Payable (AP), Human Resources, and ADP Workforce Now. This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional to play a critical role in both financial and people operations.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>Accounts Payable (AP)</strong></p><ul><li>Process all AP transactions including purchase orders, invoices, expense reports, and payment requests, ensuring accuracy and timely completion.</li><li>Review and reconcile vendor accounts; resolve discrepancies promptly.</li><li>Maintain and update AP systems, enforcing compliance with internal policies and relevant accounting principles.</li><li>Assist with monthly, quarterly, and year-end reporting related to payables.</li><li>Manage the AP inbox and respond professionally to all vendor inquiries.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Human Resources Support</strong></p><ul><li>Collaborate with HR team members on payroll processing, benefits administration, onboarding, and employee data management.</li><li>Support compliance efforts with labor laws and regulations.</li><li>Help maintain accurate employee records per company and legal standards.</li><li>Assist with HR audits, ad-hoc reporting, and special projects.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>ADP Workforce Now Expertise</strong></p><ul><li>Serve as the go-to resource for ADP Workforce Now inquiries and troubleshooting.</li><li>Ensure employee information is accurate—including job titles, compensation, tax, and direct deposit data.</li><li>Run payroll reports, track time-off accruals, and monitor data integrity within ADP Workforce Now.</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Payroll Specialist to join our team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will play a key part in ensuring accurate and timely payroll processing, supporting compliance efforts, and addressing employee inquiries. This is a fantastic opportunity to contribute your expertise in payroll functions while collaborating with a dynamic team.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process biweekly payroll for Canadian and US corporate employees and weekly payroll for educators, ensuring accuracy and compliance.</p><p>• Convert timesheet data into specific Excel formats for integration with payroll software.</p><p>• Set up new hires in the payroll system and verify account codes for accuracy.</p><p>• Address employee questions related to payroll deductions and benefits.</p><p>• Assist in maintaining compliance by preparing reports and filing documentation.</p><p>• Support payroll-related administrative tasks, including benefit functions and tax calculations.</p><p>• Collaborate with team members to ensure smooth payroll operations within a non-unionized environment.</p><p>• Monitor and review payroll data to identify discrepancies and resolve issues promptly.</p><p>• Prepare and deliver payroll reports to management as required.</p>
<p>Join a collaborative, fast-paced team where your attention to detail and financial expertise will directly support project success. We are looking for a <strong>Project Accounting Technician</strong> who is organized, proactive, and thrives in a dynamic project-based environment. This role plays a key part in maintaining accurate financial records, supporting billing and payables, and ensuring smooth communication between the accounting team, vendors, and project sites.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p> • Process vendor invoices in accordance with established payment terms and procedures.</p><p> • Manage payments for site rents, utilities, and petty cash.</p><p> • Maintain organized and confidential hard copy filing systems for accounts payable.</p><p> • Liaise with project sites to resolve outstanding payable issues promptly.</p><p> • Respond to vendor inquiries and provide timely updates on account status.</p><p> • Prepare and manage Statutory Declarations and WSIB documentation for accounts receivable billings and subcontractor payables.</p><p> • Reconcile subcontractor accounts for final release and prepare all related closing documentation.</p><p> • Generate accurate month-end reports, including AP Audit Reports, AR summaries, and subcontractor reconciliations.</p><p> • Post accruals, revenue billings, and cost reallocations at month-end.</p><p> • Collect progress draws and payment certificates from project managers and ensure timely follow-up on outstanding receivables.</p><p> • Conduct quarterly reconciliations of revenue contracts.</p><p> • Build and maintain positive working relationships with project teams across job sites.</p><p> • Assist with training site administrators and other personnel on accounting procedures.</p><p> • Perform additional accounting duties as required to support project and company objectives.</p><p><br></p><p><strong>What You Bring:</strong></p><p> • Solid understanding of project accounting, accounts payable, and receivable processes.</p><p> • Strong organizational skills with a high level of accuracy and attention to detail.</p><p> • Excellent communication and relationship-building abilities.</p><p> • Proficiency in accounting software and Microsoft Excel.</p><p> • Prior experience in a project-based or construction accounting environment is an asset.</p><p>If you are a motivated accounting professional who enjoys contributing to operational excellence and project success, we would love to hear from you.</p>
