4 résultats pour les emplois de Administrative Coordinator

Gestionnaire des systèmes d'entreprise NetSuite

Montréal, QC
remote
Permanent
160000.00 - 180000.00 CAD / Yearly
Robert Half recherche un Gestionnaire des systèmes d'entreprise NetSuite pour un poste permanent à temps plein à distance pour l'un de ses clients de choix dans le secteur des biens de consommation et de la vente au détail, reconnu pour sa forte culture collaborative. Dans ce rôle techno-fonctionnel stratégique, vous prendrez la responsabilité globale d'un écosystème NetSuite mature implanté depuis 3 ans. Vous agirez en tant que partenaire d'affaires principal auprès des équipes des Finances et de la Comptabilité pour optimiser les processus. De plus, vous assurerez la gestion et l'encadrement direct à distance d'un administrateur système NetSuite. Vos responsabilités clés :<ul><li>Responsabilité financière : Collaborer avec les leaders financiers pour optimiser les modules comptables de NetSuite, les rapports avancés et veiller à la conformité d'audit (SoD).</li><li>Gestion d'équipe : Diriger, encadrer et structurer les livrables quotidiens d'un(e) administrateur(trice) de système ERP NetSuite basé(e) à distance.</li><li>Chaîne d'approvisionnement : Superviser et optimiser les flux de travail liés à la vente au détail (logistique tierce / 3PL et gestion d'entrepôt / WMS). Note : L'entreprise ne fait pas de fabrication.</li><li>Gestion des partenaires : Assurer la liaison avec les fournisseurs tiers, les consultants NetSuite et les partenaires d'intégration.</li></ul> EN:Robert Half is seeking a highly skilled NetSuite Enterprise Systems Manager for a permanent, full-time remote opportunity with a premier client in the high-growth consumer goods and retail design sector, known for its exceptional corporate culture.In this strategic, techno-functional role, you will take absolute ownership of a mature NetSuite ecosystem that has been live for 3 years. You will serve as the primary strategic systems partner to the Finance and Accounting business units, driving platform optimization, automation, and reporting integrity. Additionally, you will directly manage, mentor, and task-manage one remote ERP NetSuite System Administrator. Key Responsibilities:<ul><li>Financial Platform Ownership: Partner with Finance and Accounting leads to optimize NetSuite financial modules, advanced reporting, automated workflows, and financial audit compliance (SoD).</li><li>People Management: Direct, mentor, and upscale one remote ERP NetSuite System Administrator, aligning their daily delivery with the roadmap.</li><li>Supply Chain & Inventory: Oversee critical retail system workflows, specifically managing third-party logistics (3PL) integrations and Warehouse Management Systems (WMS). Note: The company does not manufacture.</li><li>Vendor & Stakeholder Management: Manage relationships with third-party NetSuite consulting firms, managed service providers, and integration vendors.</li></ul>
2026-07-09T14:18:39Z

Adjoint administratif

Québec, QC
onsite
Contrat / Temporaire
26.60 - 30.80 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et gérer les appels.</li><li>Informer et orienter les demandes vers les bonnes personnes.</li><li>Maintenir l’aire de réception propre et bien organisée.</li><li>Gérer le courrier, les colis et les livraisons.</li><li>Coordonner les rendez-vous, réunions et réservations de salles.</li><li>Offrir un soutien administratif (saisie de données, classement, numérisation et photocopies).</li><li>Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau.</li><li>Participer à l’organisation d’événements et de réunions, incluant le service de traiteur.</li><li>Assurer la confidentialité des informations sensibles.</li><li>Maintenir à jour les systèmes et outils de gestion des espaces de travail.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les équipements audiovisuels.</li><li>Appliquer les procédures d’urgence et effectuer toute autre tâche connexe.</li></ul>
2026-07-10T19:08:42Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z

System Administrator

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 900000.00 CAD / Yearly
Description du posteNous recherchons un Administrateur Systèmes L3 hautement qualifié pour rejoindre notre équipe d'infrastructure informatique d'entreprise. Dans ce rôle, vous ne vous contenterez pas de gérer des tickets : vous serez le pilier architectural et le point d'escalade ultime de notre écosystème de gestion des terminaux.Votre objectif principal sera de concevoir, configurer et auditer notre environnement Microsoft Intune (Endpoint Manager) à un niveau avancé, tout en utilisant le scripting pour automatiser les flux de travail et maintenir une posture de sécurité irréprochable. Principales responsabilités :<ul><li>Ingénierie Intune Avancée (L3) : Concevoir, configurer et maintenir l'architecture Microsoft Intune pour des environnements d'entreprise complexes (Windows, macOS, iOS, Android). Cela inclut les déploiements avancés Autopilot, les politiques de conformité complexes, l'intégration de l'accès conditionnel et les profils de configuration personnalisés.</li><li>Scripting & Automatisation : Rédiger, déboguer et maintenir des scripts robustes (principalement PowerShell, Graph API et/ou Bash) pour automatiser les déploiements de logiciels, les mises à jour de configuration et les corrections.</li><li>Audit approfondi & Conformité : Réaliser des audits complets de sécurité et de configuration du locataire (tenant) Intune. Surveiller et corriger les écarts de configuration, veiller au respect strict des critères CIS/politiques de sécurité internes et générer des rapports de conformité détaillés.</li><li>Escalade de niveau 3 : Agir en tant que dernier point d'escalade interne pour les incidents complexes liés à la gestion des terminaux, à l'identité et aux accès.</li><li>Gestion du cycle de vie et des applications : Paqueter (packager) et déployer des applications métiers complexes (LOB), des applications Win32, et assurer le suivi de la conformité des correctifs (patch management).</li></ul>
2026-07-08T19:38:09Z