We are looking for a dedicated Payroll Specialist to join our team in Scarborough, Ontario. This role is essential in ensuring accurate and timely payroll processing while maintaining compliance with all relevant regulations. The ideal candidate will bring expertise in accounting systems and payroll functions and demonstrate a commitment to delivering exceptional service.<br><br>Responsibilities:<br>• Process payroll transactions with precision and ensure all employees are compensated accurately and on time.<br>• Maintain compliance with government regulations and company policies related to payroll and benefits.<br>• Manage benefit functions, including enrolment and updates, to support employee needs.<br>• Utilize accounting software such as QuickBooks Online to track and reconcile payroll data.<br>• Collaborate with HR and accounting teams to address payroll-related inquiries and resolve discrepancies.<br>• Prepare reports and documentation related to payroll and benefits for internal and external stakeholders.<br>• Oversee payment processing, including direct deposits, deductions, and adjustments.<br>• Implement and optimize payroll systems to improve efficiency and accuracy.<br>• Ensure the confidentiality and security of payroll information.<br>• Assist with audits and compliance checks related to payroll functions.
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Valider les transferts de données entre les systèmes.</p><p>• Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres..</p><p>• Examiner les transactions hebdomadaires des centres.</p><p>• Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).</p><p>• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.</p><p>• Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.</p><p>• Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.</p><p>• Toute autre tâche connexe.</p>
<p>Are you ready to step into a fast-paced, growing manufacturing organization located in the Fraser Valley? Our client is looking for an experienced Accounts Receivable Clerk to join their collaborative finance team at their Langley head office. Please note this is an in office position - 5 days/week.</p><p><br></p><p>As the Accounts Receivable Clerk, you’ll be key in managing the full life cycle of accounts receivable for a group of companies. Reporting to the Director of Finance & Administration, your adaptability, attention to detail, and strong organizational skills will help keep processes running smoothly.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Create invoices in strict alignment with company policies</p><p>• Post and process cash receipts efficiently</p><p>• Review and process customer credit applications</p><p>• Conduct credit and collection calls with professionalism</p><p>• Reconcile customer accounts and resolve discrepancies</p><p>• Respond to customer inquiries</p><p>• Provide back up to the Accounts Payable Clerk</p><p><br></p><p>.</p>
The Administrative Assistant / Accounting Clerk provides administrative and accounting support to the Service Department. This role focuses on job-related billing, expense processing, travel coordination, and general administrative support. The ideal candidate will have strong administrative skills, solid math ability, and experience in a project-based or construction-style environment. <br> Key Responsibilities: <br> Job Billing & Accounting Support Process parts, labour, and expenses attached to service jobs for invoicing Enter and apply approved timesheets and labour costs to the correct jobs Perform service rate billing based on job details Ensure accuracy, proper job coding, and documentation for all billing items Expense & Travel Coordination Prepare and enter weekly expense reports (typically submitted Mondays) Process office and service-related expenses accurately Book all travel arrangements, including: Flights Hotels Rental cars Airport limo transfers Follow established company standards for flights and accommodations Administrative & Coordination Duties Take meeting minutes for 2–3 service meetings per year Coordinate with CSRs in to review open jobs and dashboards Support the Service Manager with safety booklets and documentation Maintain organized records and service-related documentation
<p>Rejoignez une startup vibrante et en pleine croissance ! Notre client est à la recherche d’un technicien comptable enthousiaste, prêt à s’investir dans un rôle essentiel et évolutif - idéal pour celles et ceux qui souhaitent avoir un impact concret sur le succès de l’entreprise et accélérer leur développement professionnel.</p><p><br></p><p>En intégrant une équipe soudée à l’esprit familial, vous contribuerez à l’ensemble du cycle comptable, de la gestion quotidienne jusqu’à la clôture mensuelle et à la préparation des états financiers annuels. Votre rigueur et votre dynamisme seront valorisés dans un contexte collaboratif, où chaque initiative compte. Les avantages du poste ? </p><p><br></p><p>• Opportunités d’évolution et d’avancement professionnelle, selon la croissance de l’entreprise; </p><p>• Environnement de travail convivial, où la reconnaissance et le développement personnel sont une priorité;</p><p>• Stationnement réservé sur place et accès facile aux transports en commun; </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Gérer la facturation, les encaissements et les diverses transactions comptables, en assurant précision et fiabilité.</p><p>• Vérifier et rapprocher les soldes bancaires pour maintenir une comptabilité irréprochable.</p><p>• Suivre et comptabiliser les immobilisations, en anticipant les besoins de l’organisation.</p><p>• Préparer les déclarations de taxes et assurer le respect des obligations fiscales.</p><p>• Enregistrer les écritures de fin de période (ajustements, provisions, amortissements, etc.).</p><p>• Encadrer et soutenir l’équipe des comptes fournisseurs, garantissant la fluidité et la cohérence des opérations.</p><p>• Participer à la production des rapports financiers mensuels et annuels.</p><p>• Rassembler la documentation nécessaire et collaborer activement aux vérifications externes.</p><p>• Être le bras droit du ou de la responsable financière sur divers projets comptables.</p><p>• Saisir toute occasion de contribuer à des missions variées enrichissant votre parcours.</p>
<p>Nous recherchons technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce poste à long terme offre l'opportunité de gérer des processus comptables essentiels tout en collaborant avec différents départements. Si vous êtes passionné(e) par la précision et l'efficacité dans le domaine de la comptabilité, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les processus de comptabilité générale, y compris la facturation et la tenue des registres financiers.</p><p>• Superviser les commandes et assurer une communication fluide avec les fournisseurs.</p><p>• Effectuer les paiements et gérer les remboursements de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Traiter les rapports de dépenses et les intégrer dans QuickBooks.</p><p>• Gérer les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) pour assurer un suivi efficace.</p><p>• Vérifier et traiter les factures à payer pour garantir leur exactitude.</p><p>• Maintenir une documentation financière organisée et conforme aux normes comptables.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts financiers.</p><p>• Préparer des rapports financiers réguliers pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations fiscales.</p>
