<p>Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'un technicien RH et paie motivé pour rejoindre son organisation située à Montréal. Sous la supervision de la chef des ressources humaines, ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace de la paie et des dossiers des employés, tout en offrant un soutien administratif aux ressources humaines. Si vous avez une passion pour les processus RH et une attention méticuleuse aux détails, ce poste pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés dans le logiciel de paie.</li><li>Effectuer le traitement complet et la vérification de la paie (déductions, remboursements, références, etc.) via Nethris.</li><li>Participer aux processus de fin d’année (T4, Relevé 1)</li><li>Suivre les progressions salariales et les changements de statut.</li><li>Mettre à jour les dossiers de paie (augmentations, saisies de salaire, assurances, relevés d’emploi).</li><li>Coordonner l’inscription et le suivi des assurances collectives et des régimes de retraite.</li><li>Gérer les vacances, congés fériés et banques de temps selon les politiques internes.</li><li>Maintenir à jour les listes de vacances et autres données dans les systèmes RH.</li><li>Rédiger des lettres officielles (embauche, fin d’emploi, changements contractuels).</li><li>Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation.</li><li>Participer à la création de contenus pour les infolettres internes.</li></ul>
<p>Passionnés de la paie, manifestez-vous! Vous êtes expérimenté avec le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés? Vous pouvez communiquer en anglais et en français? Nous collaborons avec une entreprise manufacturière de renom dont les employés sont à travers le Canada. Le paie-maitre est responsable du traitement de la paie et d’avantages sociaux. Le paie-maître sera basé à Victoriaville et relèvera du directeur canadien. Le paie-maître devra faire preuve d'autonomie et assurera une présence au bureau pour au moins 2 jours par semaine. Le salaire proposé tiendra compte de vos attentes et sera fonction de votre expérience pertinente pour occuper ce rôle.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é</p>
<p>Nous recherchons un Généraliste - Ressources humaines et paie pour rejoindre l'entreprise manufacturière de notre client spécialisé dans le caoutchouc à St-Jérôme. En tant que membre clé de notre équipe RH, vous jouerez un rôle stratégique en gérant divers aspects des ressources humaines tout en supervisant les processus liés à la paie. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une organisation en croissance, tout en influençant positivement la culture d'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus complet de recrutement, incluant l'intégration et la rétention des employés.</p><p>• Planifier et coordonner les formations pour développer les compétences des équipes.</p><p>• Offrir un soutien et des conseils en matière de relations de travail dans un environnement syndiqué.</p><p>• Veiller à l'application des normes du travail et des politiques internes, tout en assurant l'équité au sein de l'entreprise.</p><p>• Élaborer et gérer les communications internes ainsi que les activités visant à mobiliser les employés.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour optimiser les pratiques en ressources humaines.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la mise en œuvre des meilleures pratiques.</p>
<p>We are looking for an experienced Payroll Administrator to join our team in Vancouver, British Columbia. This is a Contract to permanent position, offering an excellent opportunity to demonstrate your expertise in payroll management while contributing to a dynamic and fast-paced environment. The role involves handling payroll processes for a large workforce across multiple provinces, ensuring accuracy and compliance at every step.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process bi-weekly payroll for approximately 3,000 hourly employees across various provinces.</p><p>• Reconcile restaurant timesheets manually using Cohesion for a large number of locations.</p><p>• Manage automated payroll systems for hotel employees, ensuring accuracy and efficiency.</p><p>• Ensure compliance with Canadian payroll standards and regulations.</p><p>• Maintain accurate payroll records and resolve discrepancies promptly.</p><p>• Utilize Ceridian Dayforce software to manage payroll processes effectively.</p><p>• Address complex payroll challenges, especially during peak periods such as bi-weekly processing days.</p><p>• Collaborate with team members to streamline payroll operations and improve workflows.</p><p>• Provide support in auditing payroll data and preparing reports as required.</p>
<p>Our client is looking for an experienced Payroll Administrator to join their team on a contract basis in Vancouver, British Columbia. In this role, you will play a key part in ensuring the efficiency and accuracy of payroll operations while supporting day-to-day activities and year-end processes. This position offers a great opportunity to contribute to a dynamic team and work within a collaborative environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process payroll for multiple provinces, ensuring compliance with Canadian regulations and company policies.</p><p>• Assist with year-end payroll tasks, including reporting and reconciliations.</p><p>• Utilize Ceridian software to manage payroll data and ensure accurate processing.</p><p>• Perform data analysis using Excel, including creating pivot tables and using VLOOKUP functions.</p><p>• Support the global payroll team as required, coordinating with international colleagues.</p><p>• Ensure timely and accurate benefits administration in accordance with company standards.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to address payroll-related inquiries and resolve issues.</p><p>• Maintain up-to-date records and documentation for all payroll activities.</p><p>• Provide support during audits and internal reviews related to payroll operations.</p><p>• Contribute to process improvements and identify opportunities for enhancing payroll workflows.</p>
<p>Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre le département de tenue de livres d'un cabinet CPA de Trois-Rivières. À titre de technicien comptable vous ferezpartie d'une équipe de 5 autres technicien et collaborer ensemble au traitement d'un portefeuille de petites entreprises. Dans ce rôle, vous serez responsable de divers aspects du cycle comptable, de la gestion de la paie et de la préparation des dossiers en vue de la fin d'année. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, en assurant l'exactitude et la conformité des données financières;</p><p>• Effectuer le traitement complet de la paie, incluant la production des relevés T4 différents petits groupes d'employés.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et garantir la précision des remises de taxes;</p><p>• Traiter les informations des comptes fournisseurs et des comptes clients;</p><p>• Préparer les fins de mois, réconcilier les comptes et produire les dossiers de fin d'année;</p><p>• Collaborer à des projets spéciaux et apporter un soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins.</p>
<p>Notre client recherche un administrateur des ressources humaines et de la paie pour son entreprise dans le domaine de la distribution en gros située à Lasalle. Ce rôle essentiel implique la gestion des processus de paie et des avantages sociaux tout en assurant le respect des réglementations en vigueur. Si vous êtes organisé, axé sur les détails et passionné par la gestion de la paie, nous vous invitons à postuler.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés conformément aux normes en vigueur.</p><p>• Superviser les fonctions liées aux avantages sociaux, y compris l'inscription, la mise à jour et le suivi.</p><p>• Traiter les paiements des employés avec précision et dans les privately établis.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois et règlements en matière de paie.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les initiatives des ressources humaines, au besoin.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour garantir une intégration fluide des données relatives à la paie.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à la paie ou aux avantages sociaux.</p><p>• Maintenir des dossiers précis et organisés relatifs à la paie et aux avantages sociaux.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la paie.</p>
<p>Our client in the agriculture industry is seeking an experienced AP Customer Service Analyst to support complex inquiries, resolve issues, and work with internal and external stakeholders in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Respond to supplier and internal inquiries on invoices, payments, and utilities.</li><li>Research and resolve escalated AP issues, identifying root causes.</li><li>Collaborate with AP teams and business partners to ensure timely resolutions.</li><li>Use systems such as Oracle and PeopleSoft to support issue management.</li><li>Assist with travel expenses and corporate credit card programs.</li><li>Manage critical account matters and escalate when necessary.</li><li>Meet internal KPIs and SLAs.</li><li>Support procurement processes and ensure accounting compliance.</li><li>Perform additional tasks to support AP operations.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un comptable principal pour rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion spécialisée dans le développement et la gestion immobilière. Sous la supervision du contrôleur, le titulaire du poste sera responsable du traitement du cycle complet incluant les paies de 30 employés. Le technicien comptable expérimenté sera responsable des payables, des dépôts des paie, des réconciliations pour les fermetures de mois et participera à la préparation des états financiers. Vous serez appelé à soutenir la croissance de l'entreprise en participant à l'élaboration et l'optimisation des méthodes de travail. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble des comptes à payer et s'assurer de leur exactitude.</p><p>• Réaliser la réconciliation des dépôts pour garantir une gestion financière précise.</p><p>• Préparer et traiter la paie pour un effectif de moins de 50 employés.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et résoudre les écarts.</p><p>• Produire les rapports de taxes conformément aux exigences réglementaires.</p><p>• Réconcilier les comptes de grand livre et préparer les états financiers mensuels.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Préparer les dossiers financiers pour la clôture de fin d'année.</p><p>• Participer activement à l'amélioration continue des processus et des contrôles internes.</p>
<p>Nous recherchons un consultant en systèmes de paie expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Dans ce rôle contractuel, vous serez responsable de résoudre des problématiques liées à l'implantation de Ceridian Dayforce. Ce poste offre une grande flexibilité quant au mode de travail, que ce soit à distance ou sur site, ainsi qu'au niveau des heures travaillées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les problèmes liés à l'implantation de Ceridian Dayforce et proposer des solutions efficaces.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour identifier les besoins spécifiques et adapter les solutions en conséquence.</p><p>• Configurer et optimiser le système Ceridian Dayforce pour répondre aux exigences organisationnelles.</p><p>• Fournir des conseils et une expertise technique pour résoudre les défis complexes liés aux systèmes de paie.</p><p>• Former et accompagner les utilisateurs afin d'assurer une adoption réussie des fonctionnalités du système.</p><p>• Documenter les processus et solutions pour faciliter l'utilisation et la maintenance future du système.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des modifications et des mises à jour effectuées.</p><p>• Offrir un soutien technique continu pour garantir la stabilité et l'efficacité du système.</p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Our client, a well-established organization based in Surrey, BC, is looking to add an Accounting Clerk to their finance team. This is a fully on-site position that offers a diverse mix of accounting and administrative responsibilities within a collaborative and fast-paced office environment.</p><p> </p><p>You will play a key role in supporting daily accounting operations—primarily focused on accounts payable—while also contributing to general administrative and office support functions. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their accounting career in a stable and supportive environment.</p><p><br></p><p><strong> Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process 20–40 accounts payable invoices weekly, ensuring accuracy, proper coding, and timely payment.</li><li>Review invoices for compliance with company policies and follow up on discrepancies or missing approvals.</li><li>Support payment processing and check runs as required.</li><li>Reconcile accounts regularly to ensure financial data accuracy.</li><li>Assist the Controller and Accounting Manager with day-to-day accounting tasks and month-end activities.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and documentation for audit readiness.</li><li>Provide administrative and office support, including coordination with internal teams and external vendors or clients.</li><li>Assist with bank deposits and other routine financial transactions.</li><li>Contribute to maintaining a positive office culture—helping with company events, socials, or other team initiatives as needed.</li><li>Provide general clerical support to ensure smooth day-to-day operations across the department.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p> </p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal possédera une solide expérience en comptabilité, en traitement de la paie. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant avec une journée de télétravail par semaine après trois mois.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et envoyer les factures mensuelles des frais de copropriété aux copropriétaires.</p><p>• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les prélèvements automatiques.</p><p>• Envoyer les états de compte et assurer le suivi des recouvrements.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles pour les clients.</p><p>• Calculer et effectuer les paiements des taxes TPS et TVQ.</p><p>• Rédiger et enregistrer les écritures de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les états financiers, incluant les bilans et les états des résultats.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour élaborer et ajuster les budgets.</p><p>• Gérer les dossiers de vérification et répondre aux demandes d'information des copropriétaires.</p><p>• Traiter les paies des employés et effectuer des tâches générales d'entrée de données.</p>
<p>Robert Half is seeking an experienced Payroll Specialist on behalf of our client, a respected organization in need of a skilled professional to manage complex payroll processes. If you are detail-oriented, enjoy working in a collaborative environment, and thrive when meeting deadlines, this could be the ideal opportunity for you.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Process payroll across multiple provinces and international locations, ensuring compliance with relevant regulations</li><li>Maintain payroll records and ensure compliance with company policies and applicable laws</li><li>Administer payroll for unionized employee groups, maintaining accuracy in rates and deductions</li><li>Oversee benefit calculations and administration, including commissions, RRSPs, pension plans, garnishments, and Worker’s Compensation Board matters</li><li>Manage vacation accruals, leaves of absence, annual bonuses, and employee expense reimbursements</li><li>Prepare and file T4s and Records of Employment (ROEs) in accordance with statutory deadlines</li><li>Respond to employee inquiries regarding payroll matters</li><li>Perform regular and ad hoc payroll reconciliations; support payroll accounting and reporting activities</li></ul>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>1. Comptabilité et administration des fonds</p><p>• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP</p><p>• Budget et dépenses de PP</p><p>• Frais de gestion</p><p>• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds</p><p>• Rapports de dépenses</p><p>• Assurances de PP</p><p>• Paie</p><p>• Allouer le carried interest et les distributions aux associés</p><p>________________________________________</p><p>2. Support aux relations investisseurs</p><p>• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux</p><p>• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)</p><p>• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)</p><p>• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)</p><p>• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer</p><p>• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs</p><p>• Soutenir les activités de levée de fonds</p><p>• Appels de fonds</p><p>________________________________________</p><p>3. Trésorerie et gestion de liquidités</p><p>• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion</p><p>• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes</p><p>• Gérer les relations bancaires de PP</p><p>• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant</p><p>________________________________________</p><p>4. Conformité et réglementation</p><p>• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)</p><p>• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation</p><p>• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)</p><p>• Maintenir les contrôles internes et les politiques</p><p>________________________________________</p><p>5. Technologies, données et gestion des processus</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds</p><p>• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings</p><p>• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données</p>
<p>We are seeking an experienced Payroll Specialist for a long-term contract role in Edmonton within the credit union industry. This role focuses on accurate payroll processing, system optimization, and process improvement.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process biweekly payroll accurately and in compliance with policies</li><li>Collaborate with HR and teams to improve payroll workflows</li><li>Maintain scheduling, shifts, roles, and approval structures</li><li>Map, document, and improve payroll processes; support training</li><li>Manage timecard edits and pre-processing activities</li><li>Prepare payroll reports and analyze data</li><li>Troubleshoot payroll system issues with vendors</li><li>Support T4s, year-end processing, and new payroll codes/system features</li></ul><p><br></p>
<p>Aimez-vous la bonne cuisine et les beaux designs? Vous avez toujours voulu faire partie d’une petite équipe efficace et travailler 100 % à distance, tout en profitant du confort de votre domicile ? Ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Notre client recherche un Technicien comptable sénior, bilingue, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives de comptabilité et de traiter la paie de A à Z, tout en étant polyvalent(e) et prêt(e) à assumer davantage de responsabilités au fil du temps. Ce rôle pourrait éventuellement évoluer vers un poste de chef de département de comptabilité.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><p>● Réconciliation quotidienne et hebdomadaire des revenus (Lightspeed, Square, Freshbooks, Webflow).</p><p>● Contrôles de caisse : dépôts, comptages du coffre-fort, paiements, retraits, gestion des écarts.</p><p>● Rapprochement des comptes bancaires, cartes de crédit, comptes de caisse et dépôts commerçants.</p><p>● Saisie des factures via Dext, catégorisation des dépenses, maintien des pistes d’audit.</p><p>● Gestion de la base de données des fournisseurs et des certificats d'assurance des fournisseurs.</p><p>● Suivi de la trésorerie et préparation de prévisions de trésorerie à court terme.</p><p>● Traitement, catégorisation et planification des factures fournisseurs.</p><p>● Préparation des listes de paiements à approuver toutes les deux semaines.</p><p>● Maintien de relations solides avec les fournisseurs, en garantissant l’exactitude des relevés.</p><p>● Coordination des crédits, des surcharges, des litiges et des factures manquantes.</p><p>● Traitement complet de la paie (70 employés répartis entre restaurants et café).</p><p>● Gestion du calcul et de la distribution des pourboires.</p><p>● Suivi des accumulations de vacances, des congés maladie et de la conformité des heures supplémentaires.</p><p>● Préparation des relevés d’emploi (RE), gestion et mise à jour des dossiers employés.</p><p>● Réponses aux questions liées à la paie et aux RH posées par le personnel.</p><p>● Collaboration avec les gestionnaires pour corriger les écarts sur les feuilles de temps.</p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an organization that's looking for a full charge Bookkeeper to join their finance team. This is a full-time/permanent role on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (65-70K)</p><p>-Benefits after 3 months</p><p>-RRSP's after 6 months</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Parking</p><p>-Great team + culture</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>• Oversee the Accounts Payable and Accounts Receivable processes to ensure timely and accurate financial management.</p><p>• Process bi-weekly payroll and administer employee benefits, staying informed of statutory payroll updates.</p><p>• Prepare and submit T4 forms and remittances to the appropriate authorities.</p><p>• Verify the accuracy of invoices and follow up with vendors to resolve discrepancies.</p><p>• Enter bills, prepare payments to suppliers, and manage cheque deposits and signatures.</p><p>• Reconcile credit card statements and post monthly journal entries.</p><p>• Provide support to the Service department by entering and managing software data.</p><p>• Monitor and coordinate scheduled maintenance for fleet vehicles.</p><p>• Generate and prepare service quotes for departmental needs.</p><p>• Support month-end and year-end financial closing activities, ensuring all records are accurate.</p><p>• Assist management with various financial tasks and provide expertise in bookkeeping practices.</p><p>• Collaborate on additional duties related to financial operations as required.</p>
<p>We are looking for an experienced <strong>Payroll Reporting Specialist </strong>to oversee comprehensive payroll and benefits operations for a large workforce. This role involves managing end-to-end payroll processes, ensuring compliance with regulations, and maintaining system accuracy while delivering exceptional service to employees and stakeholders. </p><p><br></p><p>This is a long-term contract position based in Toronto, ON.</p><p>Work model: 3 days onsite, downtown Toronto.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage full-cycle payroll processing for a large workforce, including biweekly, off-cycle, and special payroll runs.</p><p>• Handle complex transactions such as terminations, severance, retroactive adjustments, and incentive payments.</p><p>• Administer payments related to T4A, including fellowships, graduate student stipends, and fee-for-service arrangements.</p><p>• Reconcile benefits and pension payments for employees on leave and ensure accurate processing.</p><p>• Conduct regular audits to identify and resolve payroll discrepancies while maintaining compliance with regulations.</p><p>• Maintain and configure payroll systems, including updating pay codes, deductions, and tax adjustments.</p><p>• Collaborate with HR and Finance teams to support system performance and cross-functional requirements.</p><p>• Prepare and distribute payroll reports, support financial reconciliations, and assist with year-end activities.</p><p>• Coordinate year-end payroll processes, including taxable benefits, T4/T4A preparation, and statutory filings.</p><p>• Provide guidance and support to employees, managers, and other stakeholders on payroll-related inquiries.</p>
<p>Nous recherchons un comptable junior pour assister avec la paie au Canada et s'occuper de la paie pour un petit nomber d'employé(e)s au États-Unis en plus des comptes payables pour notre client, basé à Montréal, une organisation passionnante dans le secteur des loisirs et du divertissement. Ce rôle hybride combine des responsabilités clés en matière de gestion des comptes fournisseurs et de traitement de la paie pour une équipe canadienne et américaine. Si vous êtes minutieux, organisé et possédez une solide expérience en comptabilité et en administration de la paie, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilités:</p><ul><li>Vérifier et enregistrer les factures des fournisseurs puis assurer leur traitement.</li><li>Veiller à la saine comptabilisation des opérations et apporter les corrections nécessaires dans les délais impartis.</li><li>Contrôler les transactions des cartes de crédit et assurer leur enregistrement adéquat dans la comptabilité générale.</li><li>Obtenir les autorisations requises avant tout paiement.</li><li>Effectuer les paiements (chèques, transferts, etc.).</li><li>Contribuer à l’élaboration des analyses de fin de mois.</li><li>Participer aux activités de clôture de période, telles que les rapprochements bancaires, la préparation des déclarations fiscales et autres tâches associées.</li><li>Prendre part aux procédures de clôture de fin d’exercice.</li><li>Travailler en collaboration avec le contrôleur sur des mandats spéciaux et tâches connexes.</li><li>Garantir l’exactitude de la saisie et l’approbation des feuilles de temps dans le cadre du traitement de la paie canadienne.</li><li>Vérifier les paiements particuliers tels que les comptes de dépenses, les indemnités journalières et les commissions.</li><li>Transférer les informations nécessaires pour le traitement externe de la paie.</li><li>Générer différents rapports à partir du système de paie.</li><li>En plus des responsabilités précédentes, effectuer le traitement de la paie dans le système ADP.</li></ul>
<p>Nous recherchons un contrôleur adjoint pour rejoindre l'équipe d'une entreprise de fabrication. Sous la supervision du directeur finance et administration, l'assistant-contrôleur est un expert du cycle complet, il traite les comptes à payer, apporte son soutien au responsable de la paie et participe aux différentes étapes menant à l'établissement des états financiers. Pour avoir du succès dans ce poste il faut avoir occupé un rôle de technicien comptable responsable du cycle complet pendant quelques années. Il faut avoir eux la responsabilité de traiter les paies et connaître les principes de démarcations des revenus.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer de manière autonome les comptes payables, y compris la saisie et la validation des factures et les paiements;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la préparation des fins de mois, des fins d'année et des conciliations bancaires;</p><p>• Assurer le suivi et le respect des TPS/TVQ et DAS;</p><p>• Participer à la gestion de la paie;</p><p>• Aider l'équipe de comptabilité dans d'autres activités au besoin, par exemple les comptes recevables;</p><p>• Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser le traitement des données;</p><p>• Gérer les amortissements et les provisions avec précision;</p><p>• Assurer une réconciliation précise des comptes;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la clôture de fin de mois et dans le dossier de fin d'année financières.</p>
<p><strong>Accounting & Financial Operations</strong></p><ul><li>Monitor and manage the Accounting Department email inbox.</li><li>Process emails from carriers using the dispatching system (3PL) and Triumph Pay to invoice customers.</li><li>Support customer e-billing by preparing invoices and ensuring all required supporting documentation is included.</li><li>Oversee the syncing of the dispatching system into QuickBooks and investigate and resolve any errors or discrepancies.</li><li>Investigate and resolve accounting discrepancies between carrier bills and the dispatching system.</li><li>Capture and process payments accurately and promptly in QuickBooks.</li><li>Process credit card payments and apply direct deposits correctly.</li><li>Collect daily mail, deposit all cheques, and apply payments in QuickBooks.</li><li>Prepare weekly Accounts Payable payments via EFT two weeks in advance.</li><li>Prepare QuickPay payments on time to ensure applicable discounts are received.</li><li>Follow up on all outstanding carrier bills at month-end to support month-end close and preparation of monthly financials.</li><li>Perform AR collections and provide weekly AR reporting.</li><li>Provide regular updates on AR and AP status and support the CFO with financial reporting as required.</li></ul><p><strong>Administration & Compliance</strong></p><ul><li>Maintain organized and accurate accounting files and records.</li><li>Perform general office accounting and administrative duties as needed.</li><li>Assist the Controller and management with additional tasks as assigned.</li><li>Handle all financial and company information with the highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><br></p>
<p>Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une organisation dynamique dédiée au soutien des personnes vulnérables en tant que technicien comptable et contribuez à bâtir des projets porteurs dans un milieu bienveillant, où la reconnaissance et la qualité de vie au travail occupent une place centrale.</p><p><br></p><p>Sous la responsabilité du département des finances, vous assurerez l’enregistrement et le suivi des transactions comptables, tout en soutenant la préparation et la révision des états financiers. Vous participerez à l’analyse de données, à la création de rapports, et jouerez un rôle actif dans l’optimisation des processus internes. Vous interviendrez également dans l’exécution et la vérification des opérations comptables, garantissant la fiabilité des données et apportant un soutien à la résolution de problématiques ponctuelles, notamment en vulgarisant des notions comptables auprès de l’équipe.</p><p><br></p><p>Ce que vous trouverez chez notre client:</p><p>• Une organisation en pleine croissance, des perspectives d’évolution et des projets stimulants</p><p>• Un environnement de travail sain, fondé sur la bienveillance et la reconnaissance</p><p>• Des avantages sociaux compétitifs : assurances à 100 %, compte bien-être de 500 $, contribution REER/RRSP de 3 %</p><p>• 5 semaines de congés annuels (3 semaines de vacances + 10 journées personnelles incluant Noël)</p><p>• Télétravail au choix, 1 jour par semaine</p><p>• Carte Opus payée à 100 % et dîners fournis</p><p>• De réelles possibilités d’avancement grâce à notre expansion</p><p>• Un salaire compétitif, selon l’expérience</p><p><br></p><p>Prêt(e) à évoluer dans un environnement où la bienveillance, la reconnaissance et les défis stimulants se rencontrent ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Assurer l’intégration et le contrôle des factures et mouvements financiers quotidiens</p><p>• Saisir et ajuster les écritures relatives aux comptes clients/fournisseurs avec rigueur</p><p>• Réaliser la conciliation des comptes bancaires sur une base régulière et vérifier l’exactitude des registres financiers</p><p>• Apporter son expertise à la production des états financiers périodiques et de rapports d’analyse</p><p>• Contribuer à l’organisation et au suivi de l’audit annuel</p><p>• Participer à la préparation du budget de l’organisation et au suivi des dépenses tout au long de l’année</p><p>• Veiller à la gestion administrative des subventions et informer l’équipe de leur utilisation</p><p>• Mettre à jour et interpréter les indicateurs de performance financiers</p><p>• Proposer des pistes d’amélioration continue pour maximiser l’efficacité opérationnelle</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre notre équipe dans le secteur hôtelier à Montréal. Ce rôle essentiel implique la gestion des comptes recevables et payables, ainsi que la coordination d'activités administratives liées aux finances. Le candidat idéal possédera une expertise en comptabilité et un sens aigu du détail.</p><p><br></p><p><strong>Tâches principales:</strong></p><p><br></p><ul><li>Participer activement à la gestion des comptes clients.</li><li>Vérifier, créer et transmettre les factures aux clients par courriel.</li><li>Effectuer les dépôts bancaires chaque jour, et consigner les paiements.</li><li>Coordonner l’ouverture de nouveaux comptes clients.</li><li>Assurer le suivi des comptes à recevoir et offrir un support à la clientèle concernant la facturation.</li><li>Traiter les factures fournisseurs : vérification, approbation et émission des chèques.</li><li>Gérer les comptes de dépenses : soumission, approbation et paiement.</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de crédit.</li><li>Superviser le classement des dossiers pour une organisation optimale.</li><li>Préparer et effectuer certains paiements en ligne.</li><li>Assurer un suivi auprès des fournisseurs concernant les comptes à payer.</li><li>Administrer les flux de trésorerie.</li><li>Collaborer à l’organisation administrative du département.</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Accounting Technician to join our team in Barrie, Ontario. The ideal candidate will bring expertise in financial operations, including accounts payable, accounts receivable, and account reconciliation. This role is essential to maintaining accurate financial records and ensuring the smooth execution of key accounting processes.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage personal tax returns (T1s)</p><p>• Oversee corporate tax returns (T2s)</p><p>• Perform account reconciliations to maintain accuracy and resolve discrepancies.</p><p>• Process invoices and maintain organized financial records for reporting purposes.</p><p>• Conduct data entry tasks with precision to support financial operations.</p><p>• Utilize accounting software such as Quickbooks, Taxcycle, and Caseware to streamline workflows.</p><p>• Prepare financial reports and summaries for management review.</p><p>• Collaborate with team members to improve accounting procedures and practices.</p><p>• Ensure compliance with accounting standards and regulatory requirements.</p><p>• Provide support during audits by preparing necessary documentation and reports.</p>
<p><strong>Job Title:</strong> Senior Financial Analyst – Financial Reporting</p><p><strong>Position Type:</strong> Contract (6 months, full-time hours)</p><p><strong>Location:</strong> Kitchener / Waterloo Area, (Hybrid; 1–2 days per week on-site preferred)</p><p><strong>Start Date:</strong> ASAP</p><p><br></p><p><strong>About the Role:</strong></p><p>Our client, is seeking a Senior Financial Analyst – Financial Reporting to support their finance team during a period of rapid change. This is a hands-on contract role focused on supporting month-end and quarter-end close activities, accounting, and reporting – with a strong preference for those with IFRS. </p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p> • Assist with month-end and quarter-end close processes, including reporting and general accounting activities</p><p> • Support IFRS reporting requirements; prepare and validate financial statements and supporting schedules</p><p> • Perform reconciliations, journal entries, variance analysis, and process tie-outs</p><p> • Help ensure accuracy and compliance in all financial reporting activities</p><p> • Collaborate with team members and cross-functional stakeholders on special projects as assigned</p><p> • Financial Institution / Financial Services / Insurance experience is considered a strong asset</p>
