<p>Exciting Opportunity: Payroll Coordinator/Team Leader</p><p>Are you an experienced payroll professional with exceptional organizational and leadership skills? Our Surrey public services client invites you to join their team as a Payroll Coordinator/Team Leader. Reporting to the Payroll Manager, this is a unique opportunity to be part of a growing organization that prides itself on excellence, integrity, and service to the community. As a Payroll Coordinator/Team Leader, you will play a critical role in ensuring timely, accurate, and efficient payroll operations. Your expertise in payroll systems, collective agreement interpretation, and benefit administration will make a meaningful impact in shaping operational success.</p><p><br></p><p><strong>You will experience:</strong></p><ul><li>A collaborative environment where your contributions are valued.</li><li>Work-life balance with a 35-hour workweek.</li><li>Opportunities for professional growth within a dynamic, innovative organization.</li></ul><p><strong>Your Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Processing payroll for all employees accurately and on time.</li><li>Interpreting and applying regulations, collective agreements, and policies related to payroll.</li><li>Managing updates, testing, and integration of financial systems, including PeopleSoft.</li><li>Supervising and mentoring payroll staff, offering guidance on complex matters.</li><li>Maintaining and improving internal payroll processes to enhance efficiency and compliance.</li><li>Preparing year-end financials related to payroll and benefits.</li><li>Collaborating with internal and external stakeholders to address inquiries and provide payroll-related solutions.</li><li>Leading projects, audits, and studies to improve payroll processes and operations.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique dans le secteur manufacturier de notre client à Blainville. Le candidat idéal possédera une solide expérience en tenue de livres et gestion des comptes, et saura travailler efficacement dans un environnement bilingue. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par la comptabilité, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Enregistrer et gérer les transactions des comptes fournisseurs et des comptes clients avec précision.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires, des cartes de crédit et des comptes intersociétés.</p><p>• Assurer la mise à jour du grand livre général et comptabiliser les écritures de journal.</p><p>• Suivre les mouvements d'inventaire et concilier le coût des marchandises vendues.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales et autres remises requises par les organismes gouvernementaux.</p><p>• Contribuer aux processus de clôture mensuelle et annuelle avec exactitude.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs, des clients et des comptes dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.</p><p>• Participer à la préparation des audits et fournir un soutien pour la production des rapports financiers internes.</p><p>• Appliquer et améliorer les procédures comptables existantes.</p><p>• Entretenir des communications efficaces avec les fournisseurs, clients et équipes internes dans les deux langues officielles.</p>
<p>We are seeking a <strong>Payroll Coordinator</strong> to join our team on a part-time basis in Oshawa. In this role, you’ll handle payroll processing, financial reconciliation, and provide administrative HR support. If you have a strong background in payroll systems and thrive in a dynamic environment, we’d love to hear from you!</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong>:</p><ul><li>Process full-cycle payroll for various employee groups, including unionized and non-union staff, management, and executives, using Ceridian Dayforce.</li><li>Prepare and distribute annual T4s, T4As, and perform monthly, quarterly, and annual reconciliations.</li><li>Track key payroll metrics like turnover, absenteeism, and overtime, and share insights with department leaders.</li><li>Reconcile payroll-related accounts monthly or quarterly, ensuring accurate financial records.</li><li>Post bi-weekly payroll to the general ledger and prepare related journal entries.</li><li>Investigate payroll variances and assist with budgeting and forecasting.</li><li>Support compliance and audits, ensuring accurate reporting to regulatory agencies.</li><li>Help with HR tasks such as job postings, interview scheduling, and onboarding/offboarding processes.</li><li>Maintain and update employee records and HR systems with care and confidentiality.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable polyvalent pour piloter les activités comptables relatives aux entités américaines d’un portefeuille immobilier mixte (résidentiel et commercial). Profitez de la stabilité d’une structure bien implantée tout en bénéficiant de possibilités de croissance professionnelle. Vous serez un acteur clé, travaillant en étroite collaboration avec notre contrôleur, et contribuerez activement à des projets variés et enrichissants. Pourquoi nous choisir ?</p><p><br></p><p>- Une culture chaleureuse et authentique : Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée et soudée, où certains collaborateurs sont fidèles depuis plus de 20 ans.</p><p>- Un environnement pratique et accessible : Nos bureaux offrent un stationnement gratuit et sont idéalement situés près des principales options de transport en commun (train de banlieue, métro, bus, REM).</p><p>- Flexibilité pour favoriser votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Nous proposons un emploi avec des horaires adaptables, préférablement aux alentours de 9 h à 17 h, avec flexibilité.</p><p>- Des avantages compétitifs : Profitez d’un partage des coûts pour vos assurances (50 % employé / 50 % employeur) et d’un généreux programme de congés.</p><p><br></p><p>Il n’est pas nécessaire d’être déjà familier avec le secteur immobilier – nous privilégions votre motivation, votre rigueur et votre passion pour les chiffres. Si vous êtes minutieux(se), bien organisé(e), à l’aise avec Excel et les outils informatiques (logiciel Sage 50), alors ce poste est parfait pour vous !</p><p><br></p><p>TÂCHES: </p><p><br></p><p>• Saisir quotidiennement les données clés des transactions financières dans la base de données.</p><p>• Préparer les dépôts bancaires, les écritures au grand livre et les états financiers.</p><p>• Effectuer des rapprochements de comptes dans les délais impartis.</p><p>• Fournir un soutien général au département de comptabilité et contribuer aux tâches comptables.</p><p>• Rédiger avec précision, préparer et maintenir les documents et dossiers comptables.</p><p>• Assister dans la préparation des clôtures de fin d'année.</p><p>• Rechercher, analyser et résoudre les problèmes ou les écarts liés à la comptabilité ou à la documentation.</p><p>• Travailler dans le respect des normes, des procédures établies et des lois applicables.</p><p>• Mettre constamment à jour ses connaissances professionnelles.</p>
<p>Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est actuellement à la recherche d’un Technicien comptable pour intégrer son équipe motivée et accueillante. La personne qui sera engagée aura pour mission de superviser l’ensemble des activités comptables tout en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor.</p><p><br></p><p>Ce poste offre de grandes possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance. Vous profiterez de bureaux modernes entièrement rénovés, situés dans un emplacement pratique avec stationnement et un accès direct au métro.</p><p><br></p><p>L’équipe se distingue par son ambiance jeune et dynamique, avec de nombreuses activités d’équipe et des 5 à 7 réguliers qui favorisent la cohésion et la convivialité.</p><p><br></p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Comptabilité Courante : Gérer la comptabilité des biens immobiliers (gestion locative, charges de copropriété, frais).</p><p>• Factures et Paiements : Enregistrer, suivre et valider les factures fournisseurs et paiements dans les délais.</p><p>• Écritures Comptables : Préparer et saisir les écritures au journal général et auxiliaire.</p><p>• Rapprochements Bancaires : Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les flux de trésorerie.</p><p>• Loyers et Charges : Gérer la facturation des loyers, suivre les encaissements et effectuer les régularisations des charges locatives.</p><p>• Rapports Financiers : Préparer des bilans, comptes de résultats et reporting analytique mensuels.</p><p>• Budgets et Anomalies : Assurer le suivi des budgets et identifier les écarts par rapport aux prévisions.</p><p>• Conformité Fiscale : Vérifier la conformité fiscale et préparer les déclarations spécifiques au secteur immobilier (TVA, taxe foncière, etc.).</p><p>• Coordination : Collaborer avec les parties prenantes (gestionnaires immobiliers, propriétaires, bailleurs) pour résoudre les questions financières.</p><p>• Optimisation : Améliorer les processus comptables et participer à la digitalisation et automatisation des systèmes.</p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>1. Comptabilité et administration des fonds</p><p>• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP</p><p>• Budget et dépenses de PP</p><p>• Frais de gestion</p><p>• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds</p><p>• Rapports de dépenses</p><p>• Assurances de PP</p><p>• Paie</p><p>• Allouer le carried interest et les distributions aux associés</p><p>________________________________________</p><p>2. Support aux relations investisseurs</p><p>• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux</p><p>• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)</p><p>• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)</p><p>• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)</p><p>• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer</p><p>• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs</p><p>• Soutenir les activités de levée de fonds</p><p>• Appels de fonds</p><p>________________________________________</p><p>3. Trésorerie et gestion de liquidités</p><p>• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion</p><p>• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes</p><p>• Gérer les relations bancaires de PP</p><p>• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant</p><p>________________________________________</p><p>4. Conformité et réglementation</p><p>• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)</p><p>• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation</p><p>• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)</p><p>• Maintenir les contrôles internes et les politiques</p><p>________________________________________</p><p>5. Technologies, données et gestion des processus</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds</p><p>• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings</p><p>• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données</p>
<p>Due to a retirement er are looking for an experienced Chief Financial Officer (CFO) or Director of Finance to join our clients team in Orleans, Ontario. This role requires a strong leader with expertise in financial management, strategic planning, and operational oversight. The ideal candidate will have a proven ability to drive organizational success by implementing best practices, managing diverse teams, and ensuring compliance with financial and administrative standards.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Develop and implement strategic financial plans in collaboration with executive management to achieve corporate goals.</p><p>• Oversee and provide leadership to HR, administrative staff, and accounting teams, ensuring efficient operations and strong team performance.</p><p>• Review contracts for financial compliance, providing detailed feedback and coordinating with legal experts when necessary.</p><p>• Manage relationships with third-party IT service providers and offer technical support for software applications, including Microsoft tools and accounting systems.</p><p>• Act as a global administrator for Microsoft platforms, handling identity management, security, licensing, and communication tools.</p><p>• Maintain and process security clearances for employees in compliance with government regulations.</p><p>• Supervise financial operations across multiple entities, including reviewing payables, payroll, financial statements, and tax returns for inactive corporations.</p><p>• Coordinate updates to corporate minute books and oversee documentation for holding companies.</p><p>• Prepare and sign prequalification proposals and tender bonds, collaborating with estimators for technical inputs.</p><p>• Lead safety, training, and certification initiatives to ensure compliance and enhance organizational standards.</p>
<p>We are seeking an experienced, detail-oriented, and highly organized <strong>Payroll and Benefits Administrator</strong> to manage payroll and benefits for our growing team of over 300 hourly and salaried employees. In this critical role, you will oversee the full-cycle payroll process and ensure compliance, accuracy, and on-time delivery while administering employee benefits programs. The ideal candidate is proficient in <strong>ADP Workforce Now</strong>, has strong communication skills, and thrives in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><p><strong>Full-Cycle Payroll Management:</strong></p><ul><li>Oversee the accurate and timely processing of payroll for 300+ employees, including hourly and salaried staff.</li><li>Ensure compliance with legal regulations and company policies while maintaining meticulous payroll records.</li><li>Prepare and manage year-end payroll functions, including issuing T4s, EHT reconciliations, and WSIB reconciliations.</li><li>Upload payroll journal entries to support financial reporting and maintain records.</li></ul><p><strong>Employee Changes & Records:</strong></p><ul><li>Handle employee updates, including new hires, terminations, and ongoing changes in payroll systems.</li><li>Prepare and issue <strong>Records of Employment (ROEs)</strong> promptly and accurately.</li></ul><p><strong>Benefit Plan Administration:</strong></p><ul><li>Coordinate and administer employee benefits programs, managing enrollments, changes, and terminations effectively.</li><li>Serve as the first point of contact for employees seeking information or assistance regarding benefit packages.</li><li>Monitor benefit plan processes and identify opportunities to improve efficiency while ensuring compliance with regulations.</li></ul><p><strong>Compliance & Continuous Improvement:</strong></p><ul><li>Stay informed about payroll-related legislation, trends, and best practices to ensure compliance with federal and provincial regulations.</li><li>Evaluate payroll and benefits systems to optimize workflows and ensure accuracy.</li></ul><p><strong>Collaboration & Communication:</strong></p><ul><li>Partner with HR and finance teams to enhance payroll and benefit processes while resolving issues swiftly and effectively.</li><li>Provide clear and consistent communication to employees and stakeholders regarding payroll and benefits matters.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced Payroll Specialist to join client's team on a contract basis in Burnaby, British Columbia. The successful candidate will play a key role in managing payroll operations, ensuring accuracy and compliance with provincial and federal regulations. This is a unique opportunity to contribute to a team in the midst of implementing a new payroll system, making this a dynamic and rewarding position.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process semi-monthly payroll for approximately 400 employees, ensuring accuracy and compliance with BC tax regulations.</p><p>• Oversee the reconciliation of benefits invoices and related financial records.</p><p>• Collaborate with the team on the implementation of the Rippling software system.</p><p>• Prepare journal entries and assist with month-end payroll reporting.</p><p>• Manage multi-province payroll operations while adhering to applicable tax regulations.</p><p>• Maintain and update employee payroll records with precision and confidentiality.</p><p>• Respond to employee inquiries regarding payroll and benefits in a timely manner.</p><p>• Ensure compliance with Canadian payroll legislation and company policies.</p><p>• Support the team with additional payroll-related tasks as needed.</p>
<p>We are seeking a detail-oriented and organized Accounting Administrator to join our NPO client's team. This role plays a vital part in ensuring the smooth operation of our accounting processes, primarily handling accounts payable, accounts receivable, and administering payroll for a small team of under 10 employees. The ideal candidate will possess strong attention to detail, excellent communication skills, and the ability to manage multiple priorities effectively.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>Accounts Payable:</p><ul><li>Process, verify, and record incoming invoices accurately.</li><li>Ensure timely payment of vendor invoices and resolve any discrepancies.</li><li>Regularly review the AP aging report to manage payment schedules effectively.</li></ul><p>Accounts Receivable:</p><ul><li>Create and issue accurate invoices to clients or customers.</li><li>Follow up on outstanding receivables and ensure timely collection.</li><li>Maintain AR records and reconcile accounts monthly.</li></ul><p>Payroll Administration:</p><ul><li>Prepare and process payroll for a team of fewer than 10 employees, ensuring accuracy and compliance.</li><li>Maintain payroll records and ensure compliance with payroll laws and regulations.</li><li>Handle inquiries regarding payroll matters and resolve any discrepancies promptly.</li></ul><p>General Accounting Tasks:</p><ul><li>Assist with month-end and year-end closing processes.</li><li>Maintain accurate financial records and ensure compliance with company policies and procedures.</li><li>Prepare reports and provide financial insights to management as needed.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un contrôleur adjoint pour rejoindre l'équipe d'une entreprise de fabrication. Sous la supervision du directeur finance et administration, l'assistant-contrôleur est un expert du cycle complet, il traite les comptes à payer, apporte son soutien au responsable de la paie et participe aux différentes étapes menant à l'établissement des états financiers. Pour avoir du succès dans ce poste il faut avoir occupé un rôle de technicien comptable responsable du cycle complet pendant quelques années. Il faut avoir eux la responsabilité de traiter les paies et connaître les principes de démarcations des revenus.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer de manière autonome les comptes payables, y compris la saisie et la validation des factures et les paiements;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la préparation des fins de mois, des fins d'année et des conciliations bancaires;</p><p>• Assurer le suivi et le respect des TPS/TVQ et DAS;</p><p>• Participer à la gestion de la paie;</p><p>• Aider l'équipe de comptabilité dans d'autres activités au besoin, par exemple les comptes recevables;</p><p>• Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser le traitement des données;</p><p>• Gérer les amortissements et les provisions avec précision;</p><p>• Assurer une réconciliation précise des comptes;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la clôture de fin de mois et dans le dossier de fin d'année financières.</p>
<p>Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour notre client dynamique à Anjou, Québec. Ce rôle exige un sens aigu de l'organisation et une passion pour les chiffres, tout en offrant une opportunité de contribuer activement à des opérations financières essentielles. Si vous êtes motivé(e) par la précision et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter les comptes à payer avec rapidité et exactitude afin de maintenir un flux financier efficace.</p><p>• Effectuer les paiements intercos en appliquant des principes comptables solides.</p><p>• Collaborer étroitement avec l’équipe de coordination des ventes pour appuyer les processus administratifs et comptables.</p><p>• Participer activement à la comptabilisation et à la clôture mensuelle, un moment clé pour garantir la fiabilité des données financières.</p><p>• Organiser et classer les documents comptables avec une attention particulière aux détails pour assurer une gestion rigoureuse.</p><p>• Effectuer la comptabilisation et le suivi des dépôts ainsi que des comptes à recevoir, tout en maintenant une communication constante avec les clients.</p><p>• Fournir un soutien opérationnel en comptabilité à l’équipe de coordination des ventes pour optimiser les processus.</p><p>• Réaliser toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement des opérations financières.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Eustache. Ce rôle est essentiel pour assurer la précision des opérations financières et le respect des normes comptables de l’entreprise. Vous serez impliqué dans divers aspects de la comptabilité, allant des écritures de journal complexes aux projets spéciaux et déclarations fiscales.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer des conciliations régulières des comptes de bilan et des résultats pour garantir leur exactitude.</p><p>• Enregistrer des écritures de journal complexes tout en respectant les normes comptables et les politiques internes.</p><p>• Vérifier la conformité des pièces justificatives associées aux écritures et résoudre les écarts éventuels.</p><p>• Assurer la fluidité des interfaces comptables et résoudre les erreurs rapidement.</p><p>• Appliquer rigoureusement les contrôles internes établis par l’organisation.</p><p>• Fournir un soutien comptable aux autres départements, notamment l’équipe de comptabilité.</p><p>• Contribuer à des projets spéciaux et à l’amélioration continue des processus financiers.</p><p>• Participer à la vérification annuelle et à la préparation des déclarations fiscales pour deux entités légales.</p><p>• Préparer les documents requis pour les déclarations de taxes de vente.</p><p>• Produire des rapports mensuels selon les besoins opérationnels.</p>
<p>We are seeking a <strong>detail-oriented Accounting Clerk</strong> to support our team in Toronto. In this role, you’ll handle accounts payable, accounts receivable, and maintain accurate financial records. If you have strong organizational skills, a sharp eye for accuracy, and enjoy working with numbers, this is a great opportunity to grow your accounting career.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong>:</p><ul><li>Process and reconcile accounts payable and receivable transactions promptly.</li><li>Prepare and issue accurate invoices to clients.</li><li>Perform account reconciliations to ensure financial records are up-to-date.</li><li>Handle data entry tasks to support financial reporting.</li><li>Assist with billing and invoice distribution processes.</li><li>Review and process vendor payments and expense reports.</li><li>Use accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) to manage financial data.</li><li>Generate reports and summaries to support the accounting team and management.</li><li>Organize and maintain accurate records of financial transactions.</li><li>Assist with month-end and year-end closing activities.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for a detail-oriented Bookkeeper to join our team on a long-term contract basis. This role is based in Kitchener, Ontario, and offers a flexible part-time schedule. The ideal candidate will bring strong organizational skills and an understanding of general accounting principles to support the financial operations of our property management company.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• process daily Accounts Payable from receiving invoices, printing, scanning, coding and entering for payment.</p><ul><li>Accurately manage deposits, including rent cheques and payments from tenants.</li></ul><p>• Maintain and update the General Ledger, ensuring all entries are correct and complete.</p><p>• Record intercompany transactions for multiple entities with precision and attention to detail.</p><p>• Collaborate closely with the business owner and other team members in a small office environment.</p><p>• Support the financial operations of residential and commercial property management units.</p><p>• Assist with month-end closing activities and ensure timely completion of financial reports.</p><p>• Learn and adapt to the company’s systems and processes to ensure seamless bookkeeping.</p><p>• Provide assistance during peak activity months, particularly January through March.</p><p>• Perform other bookkeeping and administrative tasks as required to support the team.</p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Our client, a well-established organization based in Surrey, BC, is looking to add an Accounting Clerk to their finance team. This is a fully on-site position that offers a diverse mix of accounting and administrative responsibilities within a collaborative and fast-paced office environment.</p><p> </p><p>You will play a key role in supporting daily accounting operations—primarily focused on accounts payable—while also contributing to general administrative and office support functions. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their accounting career in a stable and supportive environment.</p><p><br></p><p><strong> Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process 20–40 accounts payable invoices weekly, ensuring accuracy, proper coding, and timely payment.</li><li>Review invoices for compliance with company policies and follow up on discrepancies or missing approvals.</li><li>Support payment processing and check runs as required.</li><li>Reconcile accounts regularly to ensure financial data accuracy.</li><li>Assist the Controller and Accounting Manager with day-to-day accounting tasks and month-end activities.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and documentation for audit readiness.</li><li>Provide administrative and office support, including coordination with internal teams and external vendors or clients.</li><li>Assist with bank deposits and other routine financial transactions.</li><li>Contribute to maintaining a positive office culture—helping with company events, socials, or other team initiatives as needed.</li><li>Provide general clerical support to ensure smooth day-to-day operations across the department.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p> </p>
Notre client, une entreprise d’envergure internationale œuvrant dans le secteur des biotechnologies médicales, est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe dynamique et passionnée.<br><br>Sous la supervision du Superviseur des comptes payables, le ou la candidate sélectionné(e) sera responsable d’assurer le traitement efficace des factures et la conformité aux contrôles internes. Il ou elle participera activement à l'amélioration continue des processus de comptabilité fournisseurs. Ce rôle exige une grande capacité à prioriser, une attention soutenue aux détails et un esprit d’équipe collaboratif.<br><br>Pourquoi se joindre à cette équipe ?<br><br>• Entreprise en forte croissance offrant de réelles possibilités d’avancement;<br>• Culture axée sur les employés et leur bien-être;<br>• Flexibilité et télétravail deux jours par semaine;<br>• Salaire compétitif selon l’expérience;<br>• Régime complet d’avantages sociaux hautement concurrentiels;<br>• Programme de congés généreux.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Traiter rapidement et avec précision un volume important de transactions, en respectant les politiques et procédures établies par l’entreprise;<br>• Vérifier et classer les relevés mensuels des fournisseurs tout en répondant à leurs différentes demandes;<br>• Assurer la réconciliation des sous-comptes fournisseurs avec le grand livre général;<br>• Gérer et enregistrer les factures fournisseurs, avec ou sans bons de commande (codification GL);<br>• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle liées à la gestion des comptes fournisseurs;<br>• Identifier des pistes d’amélioration et promouvoir des initiatives d’automatisation des processus internes;<br>• Travailler dans un environnement manufacturier, avec une bonne maîtrise des processus liés à la gestion des stocks, des inventaires et des ajustements;<br>• Gérer efficacement les rapports sur l’état des comptes fournisseurs et résoudre les problèmes avec les fournisseurs ou les équipes internes concernées;<br>• Effectuer, en fin de mois, la conciliation des comptes intercompagnies;<br>• Participer aux différentes étapes de transition et d'intégration des processus de gestion des comptes fournisseurs dans un environnement de centre de services partagés.
We are looking for an experienced Accounting Clerk to join our team on a contract basis in Markham, Ontario. In this role, you will handle essential accounting tasks such as accounts payable and receivable, invoice processing, and reconciliation. This position requires a detail-oriented individual who can work efficiently and accurately within a dynamic environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Process accounts payable invoices and ensure accurate coding to the general ledger.<br>• Manage accounts receivable by applying payments to accounts and reconciling outstanding invoices.<br>• Perform regular cheque runs and record receipts for multiple business units.<br>• Collaborate with less experienced accountants to streamline processes and provide support as needed.<br>• Handle bank reconciliations and ensure all transactions are recorded accurately.<br>• Assist in coding invoices and identifying any misclassified expenses.<br>• Maintain and update financial records using Microsoft Excel and Great Plains Dynamics.<br>• Provide internal service and support to various business units.<br>• Contribute to month-end processes and reporting for assigned business units.
We are looking for a detail-oriented Accounting Clerk to join our team in Georgetown, Ontario. This position offers an excellent opportunity for someone with a strong foundation in accounting processes who thrives in a dynamic environment. The ideal candidate will support a variety of financial operations, including accounts payable, accounts receivable, and reconciliation tasks while maintaining precision and efficiency.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage accounts receivable tasks, including cash receipt posting and assisting with overdue balance collection.<br>• Handle accounts payable processes to ensure timely and accurate payments.<br>• Assist with general ledger account reconciliation and support month-end closing activities.<br>• Review and process employee expense reports with accuracy and attention to detail.<br>• Process credit card transactions and perform corporate credit card reconciliations.<br>• Monitor and manage office supply orders to ensure adequate stock levels.<br>• Perform additional ad hoc duties as required to support the accounting team.
<p>Notre client est à la recherche d'un technicien comptable à la facturation pour rejoindre son équipe dynamique à Ville Saint-Laurent, Québec. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes recevables et des processus de facturation, tout en collaborant étroitement avec diverses équipes internes et externes. Si vous avez une excellente attention aux détails et une passion pour les chiffres, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer le traitement des courriels reçus dans la boîte des comptes recevables.</p><p>• Enregistrer et valider les paiements dans le logiciel Acumatica, en respectant les procédures établies.</p><p>• Gérer les comptes recevables en effectuant la facturation, le suivi des soldes et l'enregistrement des paiements.</p><p>• Communiquer avec les clients pour le recouvrement des paiements en retard, par courriel ou par téléphone.</p><p>• Collaborer avec les équipes de projet et de chantier pour vérifier et valider les informations de facturation.</p><p>• Préparer des états de compte et des rapports détaillés sur les comptes recevables.</p><p>• Identifier les comptes à risque et proposer des stratégies de recouvrement adaptées.</p><p>• Gérer les comptes corporatifs, incluant les relations avec des partenaires tels que Home Depot, Exxon et Shell.</p><p>• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs, en vérifiant notamment les numéros de taxes.</p><p>• Appliquer les procédures corporatives et soutenir les audits annuels et l'analyse de fin d'année.</p>
We are looking for a skilled Accounting Clerk to join our team in North York, Ontario. In this role, you will provide essential support in managing accounting processes, including accounts payable, accounts receivable, and financial statement preparation. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic environment with a focus on accuracy and efficiency in financial operations.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage accounts payable (AP) and accounts receivable (AR) processes, including invoice processing and payment reconciliation.<br>• Prepare and maintain accurate financial records, including trial balances and financial statements.<br>• Reconcile credit card transactions and ensure timely resolution of discrepancies.<br>• Support inventory and stock management activities, ensuring accurate data entry and reporting.<br>• Utilize Odoo software to streamline accounting and inventory processes.<br>• Assist with billing and collection activities, ensuring timely follow-up on outstanding accounts.<br>• Collaborate with external auditors and year-end accountants to provide necessary documentation.<br>• Maintain accurate records for all financial transactions and ensure compliance with company policies.<br>• Generate periodic reports to support decision-making and financial analysis.<br>• Contribute to process improvements within the accounting and inventory management functions.
