37 résultats pour Administrateur Du Service De La Paie

Gestionnaire de la Paie Notre client, une entreprise montréalaise bien établie dans le secteur de la mode, est présentement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la Paie pour assurer le traitement correct et précis du salaire de ses employés. Le candidat idéal aura de l'expérience dans un environnement syndiqué, une connaissance approfondie des systèmes de paie, un grand souci du détail et la capacité de gérer tous les aspects de l'administration de la paie. L’entreprise est très stable et son taux de rétention est excellent. Elle offre un bel environnement de travail dans un secteur central et bien desservi. Le salaire et les avantages sociaux sont compétitifs. Le poste est à pourvoir à cause d’un départ à la retraite dans la prochaine année. La personne engagée aura amplement le temps d’être formée pour assurer une transition en douceur. RÉSUMÉ DES TÂCHES: Administration des avantages sociaux : • Gérer divers programmes d'avantages sociaux (assurance collective, RRFS-FTQ, Manulife VRSP, Fonds de Solidarité). • Calculer et vérifier les versements, gérer les primes, les arriérés d'avantages imposables et les listes d'inactifs. • Superviser les processus d'invalidité et les retenues d'assurance collective. Paie et versements : • Gérer la paie pour le Canada et les États-Unis avec divers logiciels (Ceridian, Sage, etc.). • Traiter les changements d'employés, calculs de salaires, rétro-paiements, cessations d'emploi, relevés d'emploi, commissions et congés. • Effectuer des rapports, équilibrages, corrections, et gérer les déductions, gains et impôts. • Répondre aux demandes de données salariales et gérer les cotisations syndicales. Rapports et conformité : • Générer des rapports de paie et de gains, préparer les flux de trésorerie, rapports 401k et rapports gouvernementaux. • Rapprocher la paie, collaborer à la budgétisation et fournir des données aux audits. Fin d'année : • Calculer les avantages imposables, vérifier les déductions (RRQ/AE), et produire les W2, T4, et Relevé 1. • Finaliser les rapports annuels et résumés pour les bureaux gouvernementaux.

Payroll Administrator Our client, a machinery manufacturing company in Milton, ON, is seeking a Payroll Administrator for a fully onsite role. In this position, you will manage employee master file data, process bi-weekly payroll, and ensure accurate payroll accrual calculations. Additionally, you will be responsible for annual reporting, benefits and retirement plan enrollment, and managing Group Health, Medical, Dental, and Retirement policies. Responsibilities:<ul><li>Maintain and update employee master file data.</li><li>Balance and import payroll data from ADP Workforce Now.</li><li>Input and process bi-weekly payroll in ADP Workforce Now and Payroll Control Sheet.</li><li>Perform monthly payroll accrual calculations.</li><li>Prepare and input payroll journal entries into KBS.</li><li>Transmit payroll data to ADP on a bi-weekly basis.</li><li>Distribute pay advices by department.</li><li>Process manual payroll entries in ADP Workforce Now.</li><li>Verify RRSP files and submit them to Magna.</li><li>Act as a liaison with ADP Payroll Provider and Magna HR.</li><li>Manage all DPSP information.</li><li>Oversee annual reporting and processing, including T4s, entitlement payouts, EHT, and WSIB.</li><li>Handle monthly and annual remittances and reporting requirements.</li><li>Enroll new employees in benefit & retirement plans.</li><li>Update and maintain employee data in PeopleSoft.</li><li>Manage Group Health, Medical, Dental, and Retirement policies.</li><li>Process and monitor STD and LTD claims.</li><li>Maintain and update STD & LTD files.</li></ul>

Directeur finance et administration Nous recherchons un Directeur des finances et de l'administration pour rejoindre l'équipe de notre client, basée à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des finances et de l'administration, en veillant à l'efficacité des opérations et à l'amélioration continue. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le directeur général et d'autres directeurs de service sur divers projets. Responsabilités: <ul><li>Élaborer et maintenir la mission et la vision de l'organisation à travers l'équipe, et définir des objectifs pour les atteindre</li><li>Participer au Comité de direction et à divers comités où votre expertise est nécessaire</li><li>Établir et suivre les indicateurs de performance financière</li><li>Assurer le respect des cadres opérationnels imposés par les organismes de contrôle et de surveillance</li><li>Développer des politiques, des processus et des systèmes pour améliorer l'efficacité de l'organisation</li><li>Gérer l'approvisionnement et les achats, y compris les politiques, les processus et la responsabilité des appels d'offres</li><li>Gérer les conventions d'exploitation et les autres partenariats et contrats d'affaires</li><li>Collaborer étroitement avec les autres directeurs de service sur les projets de construction de nouvelles unités de logement</li><li>Gérer et développer le personnel du service, y compris l'optimisation des ressources, le recrutement, l'embauche, la formation et l'évaluation</li><li>Assurer la gestion complète de multiples entreprises, OBNL et conseils d'administration</li><li>Piloter l'intégration financière des nouveaux projets de construction.</li></ul>

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie extrêmement organisé et minutieux pour rejoindre l' équipe de notre client basée à St-Eustache, Quebec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez chargé de la gestion de la paie bimensuelle pour un certain nombre d'employés, de la gestion des dépôts directs, des déductions, des feuilles de temps, et de la soumission des rapports de paie et des déclarations fiscales. Vous serez également amené à effectuer certaines tâches liées aux ressources humaines. Responsabilités: • Gérer la paie bimensuelle avec précision et efficacité• Gérer les dépôts directs, les déductions et les feuilles de temps• Soumettre les rapports de paie et les déclarations fiscales en temps • Soutenir les exigences de reporting pour les audits• Effectuer des tâches liées aux ressources humaines selon les besoins• Utiliser ADP pour les tâches liées à la paie et aux ressources humaines• Maintenir à jour les dossiers précis des employés pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines.

Senior Legal and Records Administrator Job Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Legal and Records Administrator to support the Pension Committee and executive leadership team. This role requires expertise in municipal law, meeting coordination, and records management. The ideal candidate will have experience as a municipal clerk, a strong understanding of legal documentation, and familiarity with term sheets related to pensions. Key Responsibilities:<ul><li>Serve as a records keeper, ensuring accurate documentation of meetings and legal proceedings.</li><li>Take detailed minutes for Pension Committee meetings and other executive sessions.</li><li>Develop and distribute agendas under the direction of leadership.</li><li>Coordinate meeting schedules, ensuring attendance from key stakeholders.</li><li>Prepare and distribute meeting packages in a timely manner.</li><li>Manage legal documentation and records, ensuring compliance with relevant regulations.</li><li>Work closely with executives to provide briefings on complex legal and pension-related matters.</li><li>Maintain strong organization and information management practices.</li><li>Assist in managing term sheets and pension-related documentation.</li><li>Collaborate with internal teams to streamline administrative processes.</li></ul>

Spécialiste à la Paie Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. Elle offre également la possibilité de faire du TÉLÉTRAVAIL 3 JOURS / SEMAINE. TÂCHES : Pour tous les employés canadiens : • Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés• Faire le suivi des périodes de probation des employés• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

Technicien comptable Nous recherchons un technicien comptable pour collaborer au traitement des opérations comptables d'une entreprise de Thetford Mines. Sous la supervision du Directeur des finances, le technicien comptable, sera responsables du traitement de diverses transactions autant pour les comptes à payer que les comptes à recevoir que des dossiers de paie et des conciliations. Le technicien comptable participera à l'amélioration des processus et soutiendra l'équipe dans divers autre projets et demandes ponctuelles. Nous recherchons une personne dynamique dotée d'un bon sens des priorités et d'un fort esprit d'équipe. RESPONSABILITÉS : Participer aux traitements des payables et recevables;Produire des conciliations bancaires et analyses de comptes;Balancer les comptes de bilans et produire et/ou passer des écritures;Préparer des rapports de diverses natures pour la direction;Participer au traitement de la paie et remplacer la personne responsable pendant les vacances;Produire les rapports de taxes et autres demandes selon les exigences gouvernementales;Soutenir l'équipe dans les projets d'amélioration des procédures et des contrôles internes;Effectuer ponctuellement diverses tâches comptables à la demande de la direction.

Payroll Administrator Our reputable client in Calgary is currently seeking a Payroll Administrator to join their hard-working team for a contract opportunity. As the Payroll Administrator your day to day responsibilities of this contract role may include, but not be limited to: <ul><li>Processing payroll across Ceridian and SAP</li><li>Accurately calculating personnel transactions in payroll applications</li><li>Maintaining employee profiles</li><li>Prepare journal entries</li><li>Identify and resolve payroll discrepancies</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Payroll Administrator We are offering a long term contract employment opportunity for a Payroll Administrator in the heart of Toronto, Ontario. This position is in a hybrid workplace, providing an excellent opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, where you will be an integral part of the team. Responsibilities: • Overseeing the full cycle of payroll operations for around 200 employees, ensuring timely and accurate processing. • Expertly handling multi-province payroll, excluding Quebec, using Ceridian Dayforce. • Assisting in HR-related tasks, such as maintaining accurate records of employee benefits and ensuring they are correctly reflected in the payroll. • Being the point of contact for all payroll related inquiries, and developing solutions to any identified issues. • Conducting regular audits of payroll procedures to guarantee compliance with laws and regulations. • Coordinating with the finance team to ensure accurate reporting and accounting of payroll transactions. • Processing bonus payments, annual increases, and year-end bonuses as per company policy. • Collaborating with the HR department in the process of entering data into Dayforce, ensuring accurate payroll processing. • Managing the administration of benefits such as 401k - RRSP, ensuring accuracy and timely updates. • Utilizing various accounting software systems and tools, such as Crystal Reports, for efficient payroll management. • Providing support and expertise in the administration of pensions and benefits, working closely with the Director of Pensions and Benefits.

Responsable de la paie Nous recherchons un responsable de la paie bilingue pour rejoindre une entreprise de Quebec. Vous travaillerez sous la supervision du directeur RH et paie et en collaboration avec un autre responsable de la paie. À titre de responsable de la paie, vous assurerez le traitement complet d'un groupe d'employés présent sur plusieurs provinces. Pari ailleurs, outre les tâches de traitement de la paie, vous serez également responsable de la comptabilité de la paie du groupe complet. Vous apporterez votre soutien dans les travaux visant l'optimisation des processus et collaborerez avec l'équipe des ressources humaines dans le traitement complet du dossier des employés. Dans ce poste, vous aurez droit à une politique flexible du télétravail, une assurance groupe et des avantages compétitifs ainsi que la participation de l'employeur à un régime collectif. RESPONSABILITÉS : · Gérer le processus complet de paie pour un groupe de plus de 150 employés;· Traiter les déductions à la source, les avantages imposables et autres déductions et effectuer les remises;· Administrer les avantages sociaux, les vacances, les REER, les fonds de pension, etc. ;· Collaborer à la mise en place d'outils de travail plus performant et soutenir les efforts d'optimisations des processus;· Soutenir les fonctions ressources humaines dans les domaines de son expertise;· Effectuer des recherches ponctuelles relativement à son groupe de paie (subvention, formation, stage, etc.);· Assurer le balancement des différents comptes de GL;· Suivre les frais de formation pour la loi sur le développement des compétences.

Consultant en systèmes de paie Notre client est à la recherche d'un Consultant en systèmes de paie compétent et rigoureux pour intégrer son équipe. En tant que Consultant en systèmes de paie, vous serez chargé de gérer les demandes de paie de nos clients, de maintenir des dossiers de paie précis et de répondre aux demandes des clients. Vous serez également en charge du suivi des comptes clients et de l'application des mesures appropriées. Ce poste est basé à Dorval, Québec, dans le secteur du transport. Responsabilités :• Gérer efficacement et précisément les demandes de paie des clients• Maintenir à jour des dossiers de paie précis• Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et opportune• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées• Mettre en place des contrôles de paie, analyser les processus et les implémenter• Collaborer avec une équipe de trois personnes pour assurer la gestion de la paie• Adapter les processus de paie pour répondre aux besoins de l'entreprise• Utiliser efficacement les systèmes de paie ADP et la paie canadienne• Documenter et améliorer les processus de paie existants

Payroll Administrator We are looking to welcome a Payroll Administrator to our team in the retail industry, based in Surrey, British Columbia. In this role, the Part-Time Payroll Administrator will process bi-weekly non-union payroll for 50 CDN employees, perform payroll reconciliations, bonus calculations, T4's/ROE's and assist with basic accounting duties using ADP WorkForceNow. The work schedule is a HYBRID model. Responsibilities:• Accurately process bi-monthly payroll for approximately 50 employees• Handle terminations and Record of Employment (ROEs) meticulously• Assist in benefit administration, particularly in facilitating changes• Accurately input information for T4's and WCB in ADP• Conduct reconciliations as part of the role• Manage the approval process for cheques• Assist with accounting tasks when required• Process and calculate quarterly bonuses• Use intermediate level spreadsheet functions such as pivot tables and lookups• Utilize ADP Workforce Now for various tasks.

Payroll Administrator We are offering a long-term contract employment opportunity for a Payroll Administrator in Mississauga, Ontario. The selected candidate will be a crucial part of our team, handling payroll duties and ensuring the smooth operation of our organization. This role will be primarily based in the office. Responsibilities:<ul><li>Administer company benefits and ensure employees are properly enrolled.</li><li>Set up new hires in the payroll system and manage their onboarding process.</li><li>Process payroll for approximately 300 employees, including both salaried and hourly workers.</li><li>Handle payroll for new hires, including the processing of bonuses and retroactive pay.</li><li>Manage the payroll inbox, addressing inquiries and updating banking information as required.</li><li>Administer payroll across all provinces.</li><li>Ensure accurate and timely processing of payroll updates, including new hires, terminations, and pay rate changes.</li><li>Apply payroll expertise to assist with special projects related to payroll and the Compensation & Benefits function.</li></ul>

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour rejoindre son équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables ou des candidats CPA (sans expérience), désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont au cœur de l’organisation. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du metro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages :• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances.• Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures• Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables :• Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ;• Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ;• Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables :• Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;• Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;• Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;• Concilier les dépenses de carte de crédit ;• Assurer le suivi des comptes payables.• Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif :• Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ;• Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ;• Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ;• Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Accounting Manager Robert Half est en partenaire d'une excellente organisation qui cherche à ajouter un Gestionnaire de Comptable. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent en présentielle. Les avantages :-Salaire compétitif (80-85K)-Avantages sociaux complets + abondement du REER-3 semaines de vacances-Remboursement des frais de scolarité -Remboursement des frais de scolarité -Stationnement gratuit-Possibilité d'avancement Responsabilités:Comptes clients:- Créer toutes les factures de vente dans Sage - Traiter toutes les CN et DN requises par le service des ventes et des clients- Envoyer les relevés de compte des clients comme demandé- Gérer les dossiers des comptes clients en vue de leur présentation- Gestion des mises à jour des dossiers clients dans Sage- Vérification de la solvabilité des nouveaux clients- Traitement des salaires- Rapprochements bancaires- Déclarations fiscales statutaires Comptes fournisseurs:- Traitement de toutes les factures de paiement dans Sage- Traitement de toutes les CN et DN requises Services de vente et de clientèle pour les producteurs - Préparer les fils électriques, les transferts électroniques de fonds et les chèques.- Gérer tous les fichiers de comptes fournisseurs dans Sale- Gérer les fichiers des comptes fournisseurs pour la présentation- Gérer la mise à jour des dossiers des fournisseurs dans Sage Autres tâches:-L'employé doit accéder à la gestion des flux de trésorerie de l'entreprise-L'employé supervisera, encadrera et conseillera le personnel de la comptabilité-L'employé participera à la formulation des orientations futures de l'entreprise en matière de marketing et de ventes et soutiendra les initiatives tactiques de l'entreprise-L'employé assure la liaison avec les parties prenantes de l'entreprise, telles que les banques, les assurances, les auditeurs, les agences gouvernementales et le conseil d'administration-L'employé doit continuellement améliorer le développement des affaires et rendre compte directement au directeur financier

Payroll Clerk Our client in Calgary is looking for a Payroll Clerk to assist with payroll data entry and AR collections. Reporting to the Director of Finance, you will be responsible for entering payroll information, handling B2B collections calls, and performing basic accounting tasks. Key Responsibilities:<ul><li>Input payroll data into QuickBooks and Odoo.</li><li>Handle B2B collections calls (200/month).</li><li>Assist with journal entries and administrative support.</li><li>Ensure accuracy of data and reports.</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Payroll Specialist This North Vancouver client is looking for a high-level Payroll Specialist to join their growing organization where they will be expected to spearhead the payroll operation whilst also working closely with many other facets of the business including HR. You will be solely responsible for processing a mix of hourly and salaried payroll on a bi-weekly basis as well as managing 2 union agreements and calculating bonuses and overtime payments and benefit administration. There is also a scheduling component to the role where you will be managing shift / shift rotation for specialty staff. Onboarding new hires and processing terminations will also be expected of this employee.

Comptable / Gestion de la paie Nous sommes à la recherche d'un comptable senior pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de l'amusement et du divertissement à Laval. En tant que comptable senior, vous serez principalement chargé de gérer la paie, d'enregistrer les dépôts quotidiens, de préparer les conciliations de divers comptes de bilan et de participer aux processus de fin de mois. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravail Responsabilités :• Gérer la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués, y compris les analyses et écritures afférentes• Agir comme personne-ressource pour la gestion de la paie & des RH.• Enregistrer les dépôts journaliers• Préparer la conciliation de divers comptes de bilan, y compris les provisions pour frais de personnel, l'inventaire des vins, l'inventaire de la boutique, et les immobilisations• Participer activement aux processus de clôture de fin de mois• Préparer les rapports de taxes fédérales et locales• Participer à la vérification de fin d'année• Aider à la réalisation de projets spéciaux liés à la comptabilité• Assurer une tenue de livres de base précise et à jour.

Payroll Clerk We are seeking a Payroll Clerk for a contract position in Calgary. The ideal candidate will have payroll experience, attention to detail, and a passion for a long-term payroll career. Responsibilities:<ul><li>Process bi-weekly and weekly payroll using ADP Workforce Now.</li><li>Collaborate with managers to gather data, troubleshoot issues, and maintain payroll records.</li><li>Assist with HR-related inquiries and maintain employee records.</li><li>Administer HRIS (Workday) and manage benefit programs.</li><li>Ensure payroll accuracy, conduct audits, and provide reports.</li><li>Handle timesheet verification, vacation calculations, new hires, terminations, and payroll inquiries.</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Payroll Clerk Nous recherchons un Commis à la paie compétent et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Commis à la paie, vous serez responsable de l'exécution du processus de paie, des tâches comptables, ainsi que de la maintenance des dossiers appropriés. Vous travaillerez dans le bureau située a Joliette. Responsabilités: • Exécuter le processus de paie et compris le balancement de la paie, l'entrée des données et la vérification de la conformité à la convention collective si applicable• Effectuer le suivi des changements de taux de salaire et des absences, ainsi que le calcul des congés fériés et de la rétroactivité• Gérer les activités liées à la paie et/ou aux avantages sociaux, y compris les formulaires CSST et REER, les paiements de pensions alimentaires, les saisies de salaire, les déductions à la source, les remises syndicales et autres• Émettre des relevés d'emploi et gérer les modifications des avantages imposables et des primes de l'employé dans le système de paie• Effectuer le processus des comptes à payer de la codification jusqu'au paiement des factures• Prendre en charge le processus des comptes à recevoir, compris la facturation manuelle, les journaux de vente, la préparation des bordereaux de dépôt pour la banque, l'entrée des dépôts, les états de compte et la clôture de fin de mois• Classer correctement les documents pour assurer un suivi efficace et organisé.

Technicien comptable sr. Superbe opportunité de joindre une entreprise œuvrant dans le développement et la gestion immobilière commerciale située à Lévis. Notre client est une PME en forte croissance, reconnue pour la qualité de son offre locative et la qualité de l’ambiance et la conciliation travail famille disponible. Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour assurer la gestion des opérations comptables, effectuer des analyses de comptes et préparer les états financiers d'un portefeuille immobilier composé de différentes propriétés résidentielles et commerciales. Le technicien comptable expérimenté travaillera dans un environnement professionnel, flexible et collaboratif. Pour avoir du succès, le technicien comptable expérimenté doit maîtriser le cycle complet et être en mesure de produire ses écritures de fins de mois de manière autonome. Il doit faire preuve d'un bon esprit d'équipe, être polyvalent et avoir le souci du travail bien fait. Une formation vous sera offerte afin de maîtriser les éléments propres de la gestion immobilière. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Effectuer la comptabilisation des transactions comptables et produire les analyses nécessaires à la préparation des états financiers et des rapports de gestion;</li><li>Effectuer le traitement des comptes à payer;</li><li>Participer à la préparation des cédules et analyses pour la budgétisation;</li><li>Participer à la préparation du dossier de fin d'année;</li><li>Procéder à la facturation des ajustements (13e facture) des frais d’exploitation, des taxes et de l’énergie pour toutes les propriétés sous gestion.</li><li>Collaborer à la réalisation des objectifs de l'entreprise en supportant vos collègues de la comptabilité au besoin.</li></ul>

Technicien comptable Nous recherchons un Spécialiste en Comptabilité pour rejoindre notre équipe basée à l'Ouest de l'Île, Québec. Responsabilités :• Assurer la gestion des comptes débiteurs, y compris le traitement de l'argent reçu et la réconciliation des comptes à la fin du mois• Préparer les bordereaux de dépôt pour les dépôts nécessaires à la banque et traiter les transactions InterCo• Préparer des rapports de gestion hebdomadaires et mensuels• Assurer la mise à jour des compteurs d'eau et d'énergie• Assurer la saisie des factures• Assurer le suivi des projets en construction• Effectuer des écritures de journal liées aux recettes non commerciales• Assurer la réconciliation des comptes, y compris les banques et les provisions• Effectuer des écritures de journal mensuelles récurrentes (provisions)• Assurer un soutien en cas de besoin à l'analyste comptable• Utiliser régulièrement Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.

Payroll Specialist Our downtown Vancouver client, a publicly listed mining company, is looking to hire a Payroll and Benefits Specialist for their dynamic organization. The Payroll and Benefits Specialist will look after all things benefits and payroll for roughly 100 employees. This is an especially complex payroll due to the equity compensation and reporting requirements, including but not limited to LTIP, STIP, ESUs, RSUs, deferred shares, dividend payouts, quarterly and annual budgeting reports and HR tasks as they are assigned.

Technicien comptable Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à des projets immobiliers d’envergure? Notre client, une entreprise de Lévis en pleine croissance spécialisée en développement et gestion immobilière, est à la recherche d’un technicien comptable passionné et rigoureux pour soutenir l’équipe en charge des projets en phase de construction.Sous la supervision du contrôleur financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations comptables entourant des projets en développement. Vous contribuerez activement au succès des projets en assurant le traitement efficace des opérations financières et en maintenant d’excellentes relations avec les divers partenaires et intervenants. Si vous aimez traiter rigoureusement les opérations du quotidien tout en vous assurant que tout est bien là où il devrait, ce poste est fait pour vous ! RESPONSABILITÉS : · Concilier les différents comptes du bilan, des résultats et faire les écritures d’ajustements nécessaires;· Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS et feuillets fiscaux, etc.);· Effectuer la comptabilité générale et produire les états financiers mensuels et annuels des projets en cours;· Préparer les demandes de déboursé des différents projets en construction;· Préparer et faire le suivi des budgets de projet et la gestion de la trésorerie;· Préparer les documents demandés par les différentes institutions financières;· Participer aux travaux de fin d’année financière; · Soutenir l’organisation dans l’amélioration des processus; · Toutes autres tâches connexes.

Payroll Specialist We are offering a contract employment opportunity for a Payroll Specialist in the Marine & Logistics industry, located in Vancouver, BC. The chosen candidate will be responsible for managing payroll processes for Canada. The role primarily involves processing and managing payroll, maintaining accurate records, and effectively utilizing payroll software. Responsibilities:• Processing customer credit applications accurately and efficiently.• Maintaining accurate customer credit records.• Addressing and resolving customer inquiries in a timely manner.• Monitoring customer accounts and taking appropriate action when necessary.• Utilizing ADP Workforce Now for managing payroll processes.• Leveraging Microsoft Excel for maintaining and analyzing data.• Efficiently managing payroll for a significant number of employees.• Ensuring full cycle payroll activities are carried out effectively.• Handling local and multi-state payroll tax.