10 résultats d’Administrateur De Contrats

Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.

Administratrice de baux

Montreal, QC
onsite
Temporaire
35.00 - 45.00 CAD / Hourly
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son approche humaine et sa culture collaborative? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Adjoint à l'administration des baux pour un mandat temporaire d'une durée de 2 à 3 mois. Dans ce rôle, vous intégrerez une petite équipe de professionnels où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'entraide sont au cœur du quotidien. Vous aurez l'occasion de contribuer à la gestion d'un portefeuille immobilier commercial tout en développant votre expertise dans un environnement dynamique et respectueux. ResponsabilitésAdministrer et coordonner un portefeuille de baux commerciaux;Assurer le suivi quotidien avec les locataires concernant les demandes, la documentation et les formulaires requis selon les différentes situations;Gérer les renouvellements, amendements et autres documents contractuels liés aux baux;Veiller à la conformité des dossiers et assurer le respect des obligations contractuelles;Coordonner les inspections et suivis liés aux systèmes de ventilation et autres exigences réglementaires;Traiter les demandes et les plaintes des locataires en offrant un service à la clientèle professionnel et efficace;Effectuer la révision et la mise à jour de modèles de documents déjà en place;Collaborer avec les ressources internes et les conseillers juridiques lorsque des questions d'interprétation ou de conformité surviennent;Administrer un portefeuille de propriétés commerciales situées principalement à Toronto;Respecter les échéanciers et assurer l'exactitude des informations liées aux baux.
2026-10-29T19:03:59Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-10-16T17:03:59Z

Secrétaire juridique

Montreal, QC
onsite
Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et bilingue pour soutenir les activités administratives et l’expérience d’accueil au sein d’un cabinet situé à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offert en présentiel, idéal pour une personne qui sait gérer plusieurs priorités avec professionnalisme dans un environnement juridique sans papier. La personne retenue contribuera au bon déroulement des réservations de salles, des communications et des services de soutien, tout en offrant un service à la clientèle exemplaire aux équipes internes et aux visiteurs. Responsabilités:• Coordonner la réservation et la préparation des salles de réunion en tenant compte des besoins changeants des groupes, des horaires et des demandes de dernière minute.• Accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif courtois et efficace qui reflète les standards professionnels d’un cabinet juridique.• Assurer le suivi des envois et livraisons avec les services de messagerie, Postes, FedEx et autres fournisseurs externes.• Gérer les tâches de réception, le traitement des demandes entrantes et l’orientation des clients et partenaires vers les bonnes ressources.• Mettre à jour les listes de participants, ajuster les assignations de salles et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique quotidienne.• Utiliser les outils technologiques du bureau, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Teams et les plateformes internes pour appuyer les opérations administratives.• Préparer, vérifier et transmettre divers documents administratifs, y compris certains suivis liés aux dépenses et aux dossiers internes.• Poser les bonnes questions afin de clarifier les besoins, anticiper les enjeux et assurer un service fluide dans un contexte exigeant.• Participer à l’intégration aux méthodes de travail sur place et maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’accueil, d’administration et de soutien.• Veiller à la qualité de la présentation, de la confidentialité et du service dans toutes les interactions quotidiennes.
2026-10-29T18:53:44Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
36.10 - 41.80 CAD / Hourly
Notre client, situé à Montréal, recherche un spécialiste à la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous serez responsable du cycle complet de la paie aux deux semaines pour un effectif de plusieurs dizaines d'employés syndiqués et non syndiqués. Ce poste offre un horaire flexible de 37,5 heures par semaine avec un mode de travail hybride comprenant trois jours au bureau et deux jours en télétravail. Vous contribuerez également aux activités de production de rapports, de préparation aux audits et de comptabilisation liées à la paie. Responsabilités :• Gérer le cycle complet de la paie aux deux semaines pour environ 71 employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.• Administrer les opérations de paie dans Nethris et assurer le suivi des ajustements liés à la rémunération, aux avantages et aux retenues applicables.• Produire, valider et mettre à jour les rapports de paie et de fin de mois, puis transférer l’information requise dans Excel pour fins d’analyse et de contrôle.• Collaborer avec le directeur des finances ainsi qu’avec l’équipe de finance et d’administration afin de soutenir les activités courantes liées à la paie.• Préparer les écritures de journal associées à la paie et vérifier la concordance des informations comptables avant leur intégration aux dossiers financiers.• Répondre aux demandes internes concernant la paie en tenant compte des réalités propres aux employés syndiqués et non syndiqués.• Fournir la documentation et les explications nécessaires aux vérificateurs et contribuer activement aux activités de préparation d’audit.• Participer, au besoin, à l’amélioration des outils de suivi et des méthodes de production de rapports liés à la paie et à l’administration financière.
2026-10-29T18:34:05Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
38.95 - 45.10 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat à long terme à Montréal. Vous serez responsable du traitement de la paie canadienne pour des employés à l’échelle nationale, tout en assurant la conformité et l’exactitude des données. En collaboration avec les équipes des finances et des ressources humaines, vous contribuerez également à l’administration des avantages sociaux. Le poste comprend aussi un important volet comptable, incluant le soutien au contrôleur dans les conciliations, les écritures de journal, les clôtures de fin de mois et diverses tâches de comptabilité générale. Ce poste offre un mode de travail hybride et un environnement de travail dynamique et collaboratif. Description des tâches:Traiter la paie bimensuelle d’environ 115 à 120 employés à travers le Canada;Maintenir à jour les dossiers employés et les codes de paie dans ADP Workforce Now;Effectuer les ajustements de paie et assurer la conformité des remises et retenues à la source;Collaborer avec les équipes RH pour les mouvements d’employés et l’administration des avantages sociaux;Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et le REER collectif;Soutenir la contrôleure dans les conciliations, les écritures de journal et les activités de fin de mois;Participer à diverses tâches de comptabilité générale et à la préparation de rapports financiers;Contribuer à l’amélioration des processus et au maintien des opérations;Offrir un service bilingue aux employés et aux parties prenantes internes.
2026-10-22T18:08:43Z

Responsable, Opérations liées aux fonds et aux placements

Centre-ville De Montreal, QC
onsite
Temporaire
70.00 - 100.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un GESTIONNAIRE, OPERATIONS de FONDS ET INVESTISSEMENTS, pour se joindre à une grande PME à Montréal, dans le cadre d’un contrat. Ce mandat, d’une durée de 12 à 15 mois, s’effectuera selon un modèle hybride, 3 jours sur place et 2 jours en télétravail. Responsabilités:• Gérer les activités comptables quotidiennes liées aux fonds et aux investissements, en assurant l’exactitude des écritures et la conformité des données financières.• Superviser la trésorerie et les mouvements de capitaux afin de soutenir les besoins opérationnels et les obligations de distribution.• Produire et réviser les rapports mensuels sur les placements ainsi que les livrables financiers destinés aux parties prenantes internes et externes.• Renforcer les mécanismes de contrôle interne et recommander des améliorations pratiques pour accroître l’efficacité et la fiabilité des processus.• Fournir un soutien en matière fiscale en collaborant à la préparation des informations requises et au suivi des échéances pertinentes.• Encadrer et diriger une équipe de trois employés en favorisant la qualité d’exécution, la responsabilisation et le respect des priorités.• Coordonner les distributions de capital et veiller à leur traitement rigoureux dans les systèmes et rapports financiers.• Appuyer les activités de reporting financier, y compris la préparation des états financiers, des rapports aux investisseurs et des éléments liés aux audits annuels.• Collaborer avec le gestionnaire principal pour planifier les priorités, gérer les périodes de pointe et assurer le respect des délais critiques. We are looking for a MANAGER, FUND & INVESTMENT OPERATIONS, to join a large SMB in Montreal, on a contract. This 12 to 15 month mandate will follow a hybrid model, 3 days on site and 2 days remote. Responsibilities:• Manage daily accounting activities related to funds and investments, ensuring the accuracy of entries and the integrity of financial data.• Oversee treasury functions and capital movements to support operational requirements and distribution obligations.• Prepare and review monthly investment reports and financial deliverables for internal and external stakeholders.• Strengthen internal control mechanisms and recommend practical improvements to enhance process efficiency and reliability.• Provide tax support by assisting with the preparation of required information and tracking relevant deadlines.• Supervise and lead a team of three employees, fostering high-quality execution, accountability, and adherence to priorities.• Coordinate capital distributions and ensure they are accurately processed within financial systems and reports.• Support financial reporting activities, including the preparation of financial statements, investor reports, and documentation for annual audits.• Collaborate with the senior manager to plan priorities, manage peak periods, and ensure critical deadlines are met.
2026-10-26T18:24:09Z

Gestionnaire de projet TI senior

Saint-eustache, QC
onsite
Temporaire
95.00 - 110.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un gestionnaire de projet TI senior pour appuyer un mandat stratégique à long terme dans le secteur de la fabrication d’équipements de transport, dans la région de Québec. Cette personne jouera un rôle central dans la planification, la coordination et l’exécution d’un projet d’envergure touchant les systèmes financiers et les opérations, tout en assurant une gouvernance solide et un suivi constant des résultats. Il s’agit d’un contrat à long terme en mode hybride, idéal pour une personne capable d’évoluer avec rigueur dans un environnement manufacturier complexe. Responsabilités:• Diriger l’ensemble du mandat, depuis le démarrage jusqu’à la clôture, en veillant au respect des objectifs d’affaires, des échéanciers, des coûts et des critères de qualité.• Structurer et mettre à jour la feuille de route du projet en définissant clairement les étapes, les ressources requises, les livrables et les jalons de réalisation.• Surveiller de près les risques, les enjeux, les interdépendances et les retombées attendues afin de soutenir une prise de décision proactive.• Coordonner la collaboration entre les équipes d’affaires, les spécialistes TI, l’architecture, la cybersécurité et les partenaires externes impliqués dans le mandat.• Produire une gouvernance de projet efficace à l’aide de tableaux de bord, de rapports d’avancement, de suivis de décisions et de plans correctifs lorsque nécessaire.• Ajuster l’approche de gestion selon les besoins du projet en combinant, au besoin, des méthodes prédictives, agiles ou hybrides.• Soutenir les activités de gestion du changement, de communication, de formation et de transfert vers les équipes concernées afin de favoriser l’adoption de la solution.• Animer des ateliers de travail pour préciser les besoins, documenter les processus, évaluer les impacts et faire progresser les décisions clés.• Encadrer le remplacement d’une solution existante par Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations comme responsabilité centrale du mandat.
2026-10-26T18:38:43Z

Analyste-support en transformation d'entreprise

Montreal, QC
onsite
Temporaire
70.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d'un a Analyste-support en transformation d'entreprise pour un contrat à long terme de douze mois et ce 4 jours en presentiel et 1 jour en télétravail. Le secteur est dans la banque d'investissement à Montréal. Dans ce rôle, vous appuierez des initiatives de transformation en assurant la liaison entre les équipes opérationnelles et les partenaires chargés des projets, des données et de la technologie, afin de maintenir l'alignement des priorités et le bon déroulement de l'exécution. Vous contribuerez à la numérisation des flux de travail, des rapports et des processus d'affaires, tout en aidant l'équipe à adopter des solutions concrètes intégrant l'IA pour améliorer les opérations quotidiennes. Responsabilités:• Agir comme point de contact principal entre les parties prenantes d’affaires et les équipes de projet afin de clarifier les priorités, recueillir les besoins et assurer un alignement constant sur les objectifs visés.• Coordonner l’avancement d’initiatives de transformation liées aux données, aux rapports de gestion, aux flux de travail et aux outils numériques, en assurant le suivi des décisions, des dépendances et des échéanciers.• Soutenir la préparation, l’organisation et la documentation des activités de gouvernance de projet pour favoriser une exécution structurée et conforme aux attentes opérationnelles.• Collaborer avec les analystes d’affaires, les équipes technologiques et les fonctions de contrôle pour veiller à ce que les solutions livrées répondent aux besoins du secteur et aux exigences de supervision.• Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus de bout en bout en identifiant les irritants opérationnels et en recommandant des approches plus efficaces.• Participer aux activités de tests, de validation et de mise en œuvre afin de soutenir une livraison fluide des solutions et leur adoption par les utilisateurs.• Appuyer l’intégration et l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle dans le département en aidant les équipes à repérer les cas d’usage pertinents et à structurer leur utilisation.• Prendre en charge de petits projets de façon autonome, notamment en organisant les livrables, en résolvant les enjeux soulevés et en utilisant les outils appropriés pour soutenir l’évolution des initiatives.• Soutenir les activités liées à la qualité des données, à la production de rapports et à la transformation des informations d’affaires pour améliorer la visibilité et la prise de décision.
2026-10-19T16:24:06Z

CHARGÉ DE PROJET (PMP) Immobilier & infrastructure

Rive-nord (aut. 640), QC
onsite
Temporaire
65.00 - 100.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un GESTIONNAIRE DE PROJET PMP infrastrucsture, pour soutenir un mandat à long terme basé sur la Rive Nord de Montréal. Ce mandat de 12 mois sera en hybride, soit 2 jours semaine en présentiel et 3 jours semaine en télétravail. Responsabilités:• Mener des études de faisabilité et bâtir des analyses d’affaires solides afin d’orienter les décisions liées aux projets d’industrialisation, d’infrastructure et de services généraux.• Définir des approches de réalisation adaptées en évaluant les dimensions techniques, financières, opérationnelles et organisationnelles de chaque initiative.• Planifier, suivre et livrer les projets approuvés en assurant la maîtrise des échéanciers, des budgets, de la portée et des livrables attendus.• Assumer un rôle de coordination fonctionnelle auprès d’équipes multidisciplinaires afin de soutenir l’avancement des mandats et l’atteinte des objectifs.• Superviser les services généraux liés notamment aux espaces de travail, aux bâtiments, au stationnement, aux services aux employés et aux infrastructures de soutien.• Gérer les relations avec les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires externes pour garantir la qualité des services rendus et le respect des exigences organisationnelles.• Mobiliser les parties prenantes, suivre les risques et maintenir une communication continue tout au long du cycle de vie des projets.• Accompagner la mise en œuvre des solutions retenues ainsi que les activités d’adoption du changement pour favoriser les bénéfices visés.• Contribuer à la documentation de projet, aux estimations, aux suivis budgétaires et à la préparation des éléments nécessaires à l’exécution des mandats à fort impact.
2026-10-26T18:24:09Z

Accounts Receivable Clerk

Dorval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis aux comptes recevables dans le cadre d’un contrat situé dans l'Ouest de Montréal. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des encaissements, au traitement des documents clients et au maintien d’un service efficace auprès des comptes existants et des nouveaux dossiers. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où la précision, le sens des priorités et la collaboration sont essentiels au bon déroulement des opérations financières. Responsibilités:• Assurer l’application quotidienne des paiements reçus en veillant à l’exactitude des montants et à la conciliation des comptes clients.• Examiner, vérifier et traiter les factures afin de garantir la conformité des renseignements et le respect des procédures internes.• Créer de nouveaux dossiers clients et mettre à jour les informations des comptes existants pour maintenir des données fiables et complètes.• Administrer les crédits d’allocation selon les ententes établies avec les clients et effectuer le suivi requis au besoin.• Traiter les retours de marchandise ainsi que les remboursements en s’assurant que chaque demande est appuyée par la documentation appropriée.• Enregistrer et appliquer les paiements effectués par carte de crédit conformément aux pratiques financières en place.• Participer à divers travaux de fin d’exercice selon les priorités du service et le temps disponible.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts de paiement et soutenir le suivi des comptes en souffrance.
2026-10-28T19:04:06Z

10 résultats pour les emplois de Administrateur De Contrats