Emplois d’Adjointe Administrative

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-29T14:48:44Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-09-16T19:14:10Z

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-21T20:28:43Z

Assistant-contrôleur

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez occuper un rôle comptable senior où votre expertise sera mise à contribution de façon très concrète, tout en ayant la possibilité de vous préparer à prendre éventuellement la relève comme Contrôleur? Cette opportunité pourrait être particulièrement intéressante pour une personne qui souhaite évoluer dans une organisation stable, en croissance et où elle pourra avoir une réelle visibilité sur l'ensemble des opérations financières. Notre client, un établissement hôtelier bien établi au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) Assistant(e)-contrôleur(e) afin de se joindre à son équipe. L'organisation regroupe plusieurs entités liées à l'hôtellerie, à l'immobilier et à la gestion et connaît une croissance constante. Vous intégrerez une équipe composée de gens accessibles et pragmatiques, dans un environnement où la stabilité du personnel et la collaboration sont fortement valorisées. Il s'agit d'un rôle très hands-on, idéal pour une personne qui aime être près des opérations et qui souhaite éventuellement évoluer vers un poste de Contrôleur. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance constante;• Excellente rétention du personnel et environnement de travail humain;• Possibilité d'évoluer progressivement vers un rôle de Contrôleur;• Rôle polyvalent offrant une visibilité sur les opérations financières de plusieurs entités;• Environnement de travail convivial, avec une équipe accessible et peu hiérarchisée;• Emplacement exceptionnel au centre-ville avec stationnement sur place;• Jusqu'à 4 semaines de vacances selon l'ancienneté;• Rémunération compétitive selon l'expérience, avec bonifications potentielles. TÂCHES • Assurer le suivi des opérations bancaires, incluant les transferts, paiements électroniques et transactions intercompagnies.• Effectuer les conciliations bancaires, analyser les écarts et assurer le suivi des soldes entre les différentes entités.• Vérifier les factures fournisseurs avant paiement et superviser certaines activités liées aux commissions et aux comptes de compensation.• Préparer les remises fiscales, paiements gouvernementaux et différents formulaires réglementaires.• Collaborer avec le Contrôleur dans le traitement des demandes provenant des vérificateurs, avocats, autorités gouvernementales et autres professionnels externes.• Effectuer diverses analyses financières, notamment sur les comptes du grand livre, la trésorerie et les données de gestion.• Préparer les états financiers mensuels de certaines activités et contribuer aux travaux de fin d'exercice pour les différentes sociétés.• Maintenir à jour différents dossiers financiers et administratifs, notamment les contrats et les investissements.• Participer à diverses activités comptables et administratives afin de soutenir les opérations du département.
2026-09-30T21:13:45Z

Assistant-Contrôleur

Brossard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
💼 [OPPORTUNITÉ] – Assistant-Contrôleur | Rive-Sud de Montréal Vous cherchez un rôle où vous serez le véritable bras droit du Directeur Financier ?Une entreprise en croissance rapide et dynamique basée sur la Rive-Sud recherche son futur Assistant-Contrôleur. Votre quotidien :<ul><li>Bras droit du Directeur Financier : Forte opportunité d’apprentissage et de grandir rapidement.</li><li>Changement de système comptable : Vous participerez à l’implantation d’un nouvel outil pour améliorer la rapidité du « reporting » comptable.</li><li>Opérations financières : Vous supervisez le cycle comptable complet, la préparation des états financiers et les analyses de fin de mois.</li></ul> Le profil recherché :<ul><li>Titre CPA ou en devenir</li><li>Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité (cabinet comptable ou industrie)</li><li>Volonté d’apprendre et travailler en équipe</li></ul> Pourquoi postuler ? Pour occuper un rôle clé au sein d'une équipe collaborative, avec un accès direct à la direction et de réelles perspectives professionnelles.
2026-08-27T20:48:54Z

Assistant-contrôleur

Montreal, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant-contrôleur qui jouera un rôle clé dans la production d’une information financière fiable et utile à la prise de décision. Cette personne contribuera à la préparation des rapports financiers périodiques, au soutien des exigences réglementaires et à l’amélioration continue des contrôles internes. Le poste convient à une personne rigoureuse, ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement complexe et de collaborer efficacement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes. Responsabilités:• Préparer les dossiers de reporting financier mensuels destinés à la direction et au conseil en rassemblant, validant et synthétisant les données provenant de l’équipe des finances.• Participer à la production des divulgations trimestrielles et annuelles, notamment les états financiers, le rapport de gestion, les notes afférentes et les documents d’appui, tout en coordonnant les demandes liées aux revues externes et aux audits.• Fournir une expertise technique en comptabilité pour le traitement d’opérations complexes, l’analyse d’enjeux émergents et l’application de nouvelles normes comptables dans un contexte minier.• Appuyer le contrôleur corporatif dans le maintien et le renforcement du cadre de contrôle interne à l’information financière, y compris la documentation, l’optimisation des processus et l’évolution des contrôles réglementaires applicables.• Coordonner les budgets et prévisions des fonctions corporatives, analyser les écarts entre les résultats réels et les attentes, puis formuler des observations financières pertinentes pour la direction.• Travailler avec l’équipe FP& A afin d’harmoniser la consolidation budgétaire, la préparation du matériel de gestion et du conseil, ainsi que la cohérence entre les prévisions et l’information financière publiée.• Soutenir les traitements comptables liés aux activités minières et aux projets, y compris les coûts de développement, les immobilisations, les engagements contractuels et les obligations de remise en état, selon les besoins.• Contribuer aux activités de conformité fiscale en révisant les provisions, les annexes de soutien et les déclarations applicables, tout en collaborant avec les vérificateurs fiscaux et les conseillers externes.• Participer à l’évaluation de questions fiscales complexes propres au secteur minier et appuyer l’amélioration des systèmes comptables, des flux de travail financiers et des capacités de production de rapports.• Collaborer étroitement avec les équipes des finances, les autres fonctions corporatives et les experts externes pour soutenir les projets spéciaux, les transactions et l’application uniforme des politiques comptables.
2026-08-31T15:04:19Z

Assistant Contrôleur

Blainville, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant Contrôleur pour se joindre à une entreprise dans le domaine de la distribution située sur la Rive-Nord. Dans ce rôle, vous contribuerez à la fiabilité de l’information financière en analysant des données transactionnelles, en appuyant les activités de clôture et en collaborant avec plusieurs équipes à travers l’organisation. Vous jouerez également un rôle clé dans l’amélioration des pratiques comptables, le soutien aux audits et l’accompagnement des processus de planification financière. Responsabilités:• Analyser d’importants volumes de transactions afin de valider l’exactitude des traitements comptables et de repérer les écarts à corriger.• Participer aux activités de fin de mois en examinant les écritures comptables, les conciliations et les différents éléments de soutien financier.• Préparer et réviser des rapports, des calendriers financiers et des rapprochements pour confirmer l’intégralité et la cohérence des résultats.• Collaborer avec les différentes unités d’affaires pour harmoniser les processus comptables, renforcer les contrôles et soutenir les objectifs de réduction des risques et des coûts.• Fournir la documentation, les analyses et les pièces justificatives requises dans le cadre des audits internes et externes.• Appuyer l’élaboration des budgets et des prévisions financières en contribuant aux analyses et au suivi des données pertinentes.• Vérifier la qualité des livrables produits par les membres de l’équipe et, au besoin, encadrer le travail de ressources plus juniors.• Veiller au respect des lignes directrices comptables, des exigences de présentation financière et des contrôles internes applicables.• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles normes, politiques ou initiatives liées à la fonction comptable et accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.• Travailler de façon autonome tout en maintenant des échanges fréquents et efficaces avec les intervenants de plusieurs départements.
2026-09-29T15:08:46Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z

Adjoint juridique

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet juridique, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Montréal à titre d’adjoint juridique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des activités administratives et juridiques en assurant un suivi précis des dossiers, de la documentation et des vérifications requises. Vous jouerez également un rôle important dans la gestion des livres corporatifs et dans le soutien aux parajuristes pour le maintien de dossiers conformes et bien structurés. Responsabilités:• Assurer la coordination des vérifications liées aux conflits d’intérêts et consigner l’information pertinente avec exactitude.• Collaborer avec les intervenants concernés afin de faire le suivi des situations de conflits d’intérêts et soutenir leur résolution.• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients en respectant les exigences applicables du Barreau du Québec.• Préparer, réviser et transmettre les lettres de mandat selon les normes établies.• Organiser la circulation des livres physiques, notamment en gérant les entrées, les sorties et leur classement approprié.• Veiller à l’archivage des livres corporatifs et coordonner leur retour aux clients lorsque requis.• Appuyer les parajuristes dans la numérisation des livres de minutes et dans la création de dossiers sur les plateformes numériques.• Réaliser diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les opérations juridiques et administratives de l’équipe.
2026-09-21T15:33:42Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-09-23T14:23:44Z

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