<p>Notre client, une entreprise dans la gestion de l'insolvabilité, est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe située à Montréal. Ce rôle essentiel implique de fournir un soutien administratif et organisationnel tout en maintenant des interactions professionnelles avec les clients et partenaires. Le candidat idéal sera une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et capable de travailler dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients et des partenaires de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Fournir des informations claires et précises sur les procédures de faillite ou de proposition.</p><p>• Accueillir les clients en personne au bureau et assurer une expérience accueillante.</p><p>• Saisir les données avec précision dans les logiciels spécialisés tels qu'Ascend.</p><p>• Classer et organiser les documents légaux nécessaires pour les procédures d’insolvabilité.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir le bon déroulement des opérations.</p><p>• Assurer un suivi avec les clients pour répondre à leurs questions et préoccupations.</p><p>• Maintenir une documentation complète et ordonnée des dossiers administratifs.</p>
<p>Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équipe de direction dans leurs opérations quotidiennes tout en assurant une coordination efficace des activités organisationnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du président.</p><p>• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et présentations.</p><p>• Accueillir les visiteurs en maintenant une expérience professionnelle et accueillante.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, y compris la configuration des salles et des équipements.</p><p>• Traiter les bons de commande et les rapports de dépenses avec précision.</p><p>• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs tels que des réunions générales, des fêtes de fin d’année et des activités hors site.</p><p>• Maintenir un niveau élevé de confidentialité tout en gérant des informations sensibles.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.</p><p>• Surveiller les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Soutenir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.</p>
<p>Notre client, un acteur en forte croissance dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un assistant contrôleur pour intégrer son équipe dynamique et chaleureuse. À ce rôle, vous aurez l’occasion de jouer un rôle clé en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor. Pourquoi joindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne : bureaux entièrement rénovés, situés dans un emplacement stratégique avec stationnement et accès direct au métro;</p><p>• De belles perspectives de carrière : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en constante croissance;</p><p>• Une culture d’entreprise vivante : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers qui renforcent la cohésion.</p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>Encadrement et collaboration :</p><p>• Guider et accompagner le personnel comptable au besoin.</p><p>• Collaborer avec les différentes équipes de gestion immobilière et d’opérations.</p><p><br></p><p>Soutien à la direction et aux partenaires d’affaires :</p><p>• Fournir des données financières fiables et compréhensibles pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Apporter une expertise concernant le suivi et l’évaluation de la performance financière des actifs.</p><p><br></p><p>Conformité et audits :</p><p>• Assurer le respect des standards comptables en vigueur (NCECF ou IFRS) ainsi que des normes fiscales applicables.</p><p>• Coordonner les préparations nécessaires pour les audits, en s’assurant que les informations soient complètes et adéquates.</p><p><br></p><p>Rapports financiers et analyses :</p><p>• Élaborer et analyser des rapports statistiques et financiers sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.</p><p>• Mettre en avant des analyses stratégiques afin de guider les choix commerciaux et organisationnels.</p>
<p>Notre client, une entreprise manufacturière dans la région de Saint-Jérôme, est à la recherche d'un assistant-contrôleur pour se joindre à son équipe. Ce rôle clé consiste à optimiser les processus financiers, soutenir la direction et contribuer aux activités comptables et financières de l’entreprise. Le candidat idéal possède une solide expérience en comptabilité et démontre une capacité à collaborer efficacement avec divers partenaires internes et externes.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Effectuer les réconciliations, écritures et analyses dans le cadre des activités de fin de mois, tout en cherchant à optimiser ces processus.</p><p>• Participer à la validation des inventaires, analyser les écarts et mettre en œuvre des ajustements pour améliorer les processus liés.</p><p>• Contribuer à l’élaboration, la révision et le contrôle des budgets ainsi que des prévisions financières, en fournissant des explications sur les écarts.</p><p>• Gérer les flux de trésorerie et superviser les transactions bancaires pour assurer une gestion efficace.</p><p>• Collaborer avec les départements opérationnels, d’achats et de production afin d’assurer la fiabilité des flux d’informations financières.</p><p>• Appuyer les audits internes et externes, tout en garantissant une documentation précise des processus.</p><p>• Identifier et mettre en place des solutions technologiques et des outils d’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité.</p><p>• Travailler avec les équipes manufacturières pour renforcer les contrôles internes et optimiser les processus financiers.</p><p>• Assurer la préparation des états financiers mensuels et fournir des analyses détaillées pour appuyer la direction.</p><p>• Participer activement à la résolution de problèmes financiers complexes en proposant des solutions innovantes.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Nous recherchons un agent service à la clientèle pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste exige une personne dynamique et professionnelle, capable de répondre aux besoins des clients tout en assurant un excellent service. Vous serez responsable de gérer les interactions avec la clientèle et de contribuer à la satisfaction globale des clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux demandes des clients par courriel ou téléphone en fournissant des informations précises sur les produits et services.</p><p>• Traiter les soumissions et opportunités, en veillant à la gestion efficace des commandes.</p><p>• Faciliter les échanges entre les clients, les représentants de ventes, les techniciens et l'équipe de service à la clientèle pour garantir une communication fluide.</p><p>• Conseiller les clients sur les produits et fournir un support après-vente de haute qualité.</p><p>• Donner des formations en ligne aux clients pour optimiser leur utilisation du portail et résoudre les problèmes liés à l'application mobile Nee-Vo.</p><p>• Assurer le suivi des plaintes et veiller à la satisfaction des clients en respectant les délais de réponse.</p><p>• Apporter un soutien aux représentants des ventes dans les différentes régions couvertes.</p><p>• Effectuer diverses tâches administratives et connexes pour soutenir les opérations internes.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint exécutif talentueux pour soutenir les activités quotidiennes d’un cadre supérieur. Ce poste contractuel exige une personne proactive, organisée et capable de gérer plusieurs priorités avec professionnalisme. Le poste est basé à Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les calendriers des cadres, organiser les réunions et veiller à ce qu'elles soient alignées avec les priorités stratégiques.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, événements et déplacements, y compris les réservations d’hôtels et de transport.</p><p>• Rédiger, relire et éditer divers documents d’affaires tels que des correspondances, des rapports et des présentations.</p><p>• Assurer la confidentialité des informations sensibles et veiller au respect des normes de gouvernance de l’entreprise.</p><p>• Suivre les échéances, les actions en suspens et les livrables liés aux initiatives des cadres, tout en fournissant des mises à jour régulières.</p><p>• Préparer les ordres du jour des réunions, distribuer les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires.</p><p>• Maintenir des systèmes de classement et d’archivage efficaces pour garantir l’accessibilité des dossiers.</p><p>• Collaborer avec différentes équipes pour promouvoir les valeurs de l’entreprise, notamment l’intégrité, l’inclusion et l’innovation.</p><p>• Planifier et organiser des événements et célébrations de haut niveau pour les cadres.</p><p>• Gérer les inscriptions, la préparation des documents et le soutien logistique pour les conférences.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur des services financiers à Montréal. Ce poste contractuel offre l'opportunité de travailler dans un environnement axé sur la rigueur au sein du siège social situé au centre-ville. Le candidat idéal sera bilingue et possédera une expérience avérée en gestion de bureau, ainsi qu'une maîtrise des outils de la suite Microsoft.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et sens du service.</p><p>• Gérer les badges des visiteurs et tenir à jour les registres pour garantir la sécurité des lieux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception.</p><p>• Superviser les commandes de fournitures de bureau, les boissons et les repas, tout en assurant le suivi des factures et rapports de dépenses via Workday.</p><p>• Coordonner les réservations de salles de conférence et l'équipement nécessaire.</p><p>• Apporter un soutien administratif aux collègues et au superviseur, incluant la gestion des tâches diverses.</p><p>• Travailler efficacement dans un environnement rapide et exigeant.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.</p><p>• Connaissance de Concur et Workday, un atout.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour un contrat de deux semaines à Montréal. Ce rôle vise à fournir un soutien administratif essentiel en l'absence d'un membre de l'équipe en congé. Le candidat travaillera dans deux bureaux situés dans des endroits distincts et contribuera à maintenir un environnement de travail efficace et organisé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les stocks de fournitures de bureau et organiser leur rangement après livraison dans les deux bureaux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation des espaces de repas afin que les employés puissent accéder facilement à leurs repas.</p><p>• Assister les autres administrateurs dans diverses tâches organisationnelles et administratives.</p><p>• Manipuler des tâches physiques telles que le déplacement d'articles livrés vers les salles de stockage.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour s'assurer que les besoins quotidiens des bureaux sont satisfaits.</p><p>• Coordonner avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps opportun.</p><p>• Fournir un soutien logistique lors de réunions ou événements en interne.</p><p>• Veiller à ce que les équipements informatiques et bureautiques soient en bon état de fonctionnement.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir les opérations des bureaux.</p>
<p>Nous recherchons un parajuriste expérimenté pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'impression. En tant que membre essentiel de l'équipe juridique, vous soutiendrez les avocats, le chef des affaires juridiques et le conseiller juridique adjoint dans diverses responsabilités liées aux transactions corporatives et juridiques. Ce poste contractuel est basé à Montréal, Québec, avec un horaire de travail en présentiel quatre jours par semaine.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Rédiger des résolutions liées aux opérations, réorganisations et dossiers de fusions et acquisitions.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports annuels requis par les autorités provinciales, canadiennes et américaines.</p><p>• Effectuer le dépôt de documents auprès des organismes de réglementation.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les livres de procès-verbaux et effectuer des vérifications diligentes dans le cadre des transactions d'acquisitions.</p><p>• Réaliser des recherches dans divers registres publics, tels que Soquij et d'autres bases de données pertinentes.</p><p>• Compléter les livres de clôture suite aux acquisitions et participer à l'intégration des nouvelles entités dans le système.</p><p>• Gérer et actualiser l’organigramme corporatif de l'entreprise.</p><p>• Assurer la gestion des dossiers de marques de commerce et autres propriétés intellectuelles, en surveillant les échéances.</p><p>• Fournir un soutien administratif, notamment pour les ouvertures et fermetures de dossiers.</p><p>• Contribuer à la gestion de la facturation liée aux dossiers corporatifs et exécuter toute autre tâche connexe.</p>
