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3 résultats pour Administrative Assistant à Saint-Constant, QC
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.</p><p>• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.</p><p>• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.</p><p>• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.</p><p>• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.</p>
- 2026-11-04T19:48:43Z
- Montréal, QC
- onsite
- Permanent
- 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.</p><p>• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.</p><p>• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</p><p>• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.</p><p>• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.</p><p>• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.</p>
- 2026-10-27T16:48:43Z
- Montreal, QC
- onsite
- Permanent
- 125000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client est à la recherche d’un Directeur, Médias numériques. Une agence de marketing de performance bien établie à Montréal, qui fait partie d’un réseau international. Ses équipes réunissent des experts en recherche payante, en référencement, en production créative, en analytique et en optimisation locale. Grâce à l’intelligence artificielle, aux données et à la créativité, l’agence conçoit des campagnes intégrées qui accompagnent les consommateurs à chaque étape de leur parcours, de la notoriété de la marque jusqu’au point de vente local.</p><p>Vous aimez relever des défis, vous êtes curieux(se) et vous n’hésitez pas à proposer des solutions originales à des problèmes complexes? Ce poste est pour vous. Vous prendrez les décisions stratégiques qui assurent l’application des meilleures pratiques en médias payants, vous orienterez la planification numérique intégrée et vous superviserez l’exécution des programmes de vos clients.</p><p><br></p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Participer à la conception de plans médias intégrés pour les clients actuels et les clients potentiels de l’agence.</li><li>Travailler avec les équipes spécialisées pour concevoir, déployer et mesurer des campagnes multicanaux, puis présenter l’approche et les recommandations à des publics internes et externes.</li><li>Encadrer le développement des membres juniors de l’équipe média (coordonnateurs, spécialistes et gestionnaires), notamment par des suivis réguliers et des rencontres de statut hebdomadaires.</li><li>Améliorer les processus internes avec votre équipe pour offrir un service de haute qualité, uniformiser le processus d’estimation des budgets et répartir efficacement les ressources entre les équipes de recherche payante et de médias sociaux payants.</li><li>Suivre la performance des programmes médias et en faire rapport à la direction, en collaboration avec le bureau de gestion de projets, y compris les enjeux de ressources et les plans de dotation.</li><li>Agir comme experte ou expert média lors des rencontres avec les clients et les nouveaux partenaires, et préparer des présentations claires et adaptées à la clientèle.</li><li>Présenter les analyses, les constats et les résultats de campagnes aux principaux intervenants, et gérer les situations délicates avec les clients.</li><li>Assurer le leadership stratégique des programmes, sur les canaux de recherche payante, programmatique, réseaux sociaux payants, télévision connectée et traditionnelle, audio, affichage et autres, ainsi que diriger la planification des campagnes, la sélection des fournisseurs médias et la gestion des budgets.</li><li>Évaluer et recommander de nouvelles approches et de nouveaux outils pour bonifier l’offre de service.</li></ul>
- 2026-10-15T20:04:12Z