<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur FP& A / Performance d’entreprise pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Superviser toutes les fonctions de planification et d’analyse financière, incluant la budgétisation, les prévisions, la planification à long terme et l’analyse stratégique.</li><li>Développer et gérer les processus de budgétisation et de prévision trimestriels et annuels, ainsi que le suivi des indicateurs de performance (KPI) pour l’ensemble de l’organisation.</li><li>Construire des modèles financiers robustes et analyser les flux de trésorerie et la structure du capital.</li><li>Examiner les rapports mensuels et trimestriels et fournir des recommandations stratégiques aux parties prenantes.</li><li>Collaborer avec les responsables d’affaires et l’équipe comptable pour le processus de clôture mensuel et trimestriel, incluant l’analyse des écarts par rapport au budget.</li><li>Mettre en place un cadre de gouvernance des investissements (business cases, suivi budgétaire, analyses post-projet).</li><li>Superviser la création des tableaux de bord et des KPI de l’organisation.</li><li>Identifier les opportunités d’amélioration continue et proposer des solutions innovantes.</li><li>Recruter, former et encadrer une équipe de 2 personnes.</li><li>Préparer des présentations stratégiques pour la direction et le conseil d’administration.</li></ul>
<p>Nous recherchons un coordonnateur des opérations dynamique et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé implique de soutenir diverses initiatives marketing, de la création de contenu à la gestion de projets, tout en veillant à la cohérence de la marque sur toutes les plateformes. Si vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et relever des défis variés, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Contribuer à la planification et à l'exécution de campagnes marketing sur des canaux numériques, imprimés et sociaux.</p><p>• Rédiger, éditer et mettre à jour du contenu engageant pour les publications, infolettres, articles et matériel promotionnel.</p><p>• Réaliser des recherches de marché pour identifier les tendances et analyser les activités de la concurrence.</p><p>• Mesurer l'efficacité des campagnes à l'aide d'outils analytiques et fournir des rapports réguliers.</p><p>• Assurer la mise à jour et la gestion du contenu sur le site web de l'entreprise.</p><p>• Collaborer avec des équipes internes et des fournisseurs externes pour coordonner divers projets.</p><p>• Participer à l'organisation d'événements, de salons professionnels et de webinaires.</p><p>• Maintenir une image de marque cohérente sur tous les supports et canaux.</p><p>• Réaliser des tâches de graphisme léger pour soutenir les efforts marketing.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste senior en crédit et recouvrement pour rejoindre notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des comptes clients, l'analyse du risque de crédit et la collaboration avec divers intervenants pour garantir une gestion efficace des paiements. Si vous possédez une solide expérience en recouvrement et en analyse financière, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Superviser un portefeuille de comptes clients afin d’assurer l’encaissement des créances dans les délais impartis.</li><li>Effectuer des relances régulières auprès des clients par téléphone, courriel ou courrier afin de traiter les retards de paiement.</li><li>Négocier des modalités de règlement et transmettre les dossiers litigieux aux services compétents si nécessaire.</li><li>Analyser la solvabilité des clients et proposer des plafonds de crédit adaptés sur la base d’études financières et d’antécédents de paiement.</li><li>Collaborer avec l’équipe crédit afin d’évaluer les risques et de participer au processus d’autorisation de crédit.</li><li>Établir des rapports d’échéancier, réaliser des prévisions d’encaissement et créer des indicateurs de performance à destination de la direction.</li><li>Effectuer les rapprochements de comptes clients et résoudre les écarts sur les facturations ou les règlements.</li><li>Participer aux clôtures de fin de mois pour les opérations liées aux comptes clients et au recouvrement.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le service client et la finance pour lever les litiges et assurer la satisfaction des clients.</li><li>Coordonner les actions avec les agences de recouvrement externes ou les conseillers juridiques pour le suivi des dossiers complexes.</li><li>Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus de recouvrement et accroître l’efficacité du service.</li><li>Prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de crédit et de gestion du recouvrement.</li></ul>
<p>Nous recherchons un spécialiste des achats pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce rôle est essentiel pour garantir un approvisionnement efficace, maintenir un inventaire optimal et collaborer avec divers départements afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations. Si vous êtes motivé par des défis liés à la gestion des stocks et avez un sens aigu de l'analyse, nous avons hâte de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs pour garantir des livraisons dans les délais.</p><p>• Analyser les statistiques d'inventaire afin de maintenir des niveaux de stock optimaux basés sur les tendances de consommation.</p><p>• Examiner les réapprovisionnements globaux entre différents sites de production, en tenant compte des coûts et délais.</p><p>• Collaborer avec les équipes d'ingénierie et de production pour s'assurer que les produits respectent les normes de qualité.</p><p>• Gérer l'inventaire, organiser les inventaires physiques et y participer activement.</p><p>• Produire des analyses et des rapports pour appuyer les décisions d'approvisionnement.</p><p>• Contribuer à l'analyse des prix de revient et à la mise en œuvre d'initiatives de réduction des coûts.</p><p>• Initier des stratégies d'économie tout en maintenant une relation solide avec les fournisseurs.</p><p>• Effectuer des entrées de données précises pour soutenir les processus administratifs.</p><p>• Accomplir diverses tâches connexes en lien avec les achats et la gestion des stocks.</p>
<p>***Comptable senior– Montréal – Alimentaire ***</p><p>**Possibilité de croissance dans le rôle**</p><p> </p><p>Notre client, une belle PME située à Montréal, se cherche un comptable senior pour prendre charge des responsabilités comptables de l’entreprise. Se rapportant à la Directrice des finances de l’entreprise, le candidat recherché aura la charge du suivi des processus de fins de mois, des états financiers, du processus budgétaires, des contrôles internes, du suivi de la trésorerie, etc… Nous recherchons un candidat qui aime apprendre et qui souhaite grandir dans l’environnement en croissance. Mode de travail hybride. </p><p>J.O. # 05130-0013343830</p>
<p>** Rive-Sud de Montréal **</p><p>Nous avons une opportunité pour un(e) Contrôleur(e) / Directeur(e)des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise.</p><p>Les prérequis: </p><p>✅ Titre CPA </p><p>✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet</p><p>✅ Expérience en supervision</p><p>Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué(e) dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG.</p><p><br></p><p>Numéro de référence : 05130-0013201961</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour un contrat de deux semaines à Montréal. Ce rôle vise à fournir un soutien administratif essentiel en l'absence d'un membre de l'équipe en congé. Le candidat travaillera dans deux bureaux situés dans des endroits distincts et contribuera à maintenir un environnement de travail efficace et organisé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les stocks de fournitures de bureau et organiser leur rangement après livraison dans les deux bureaux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation des espaces de repas afin que les employés puissent accéder facilement à leurs repas.</p><p>• Assister les autres administrateurs dans diverses tâches organisationnelles et administratives.</p><p>• Manipuler des tâches physiques telles que le déplacement d'articles livrés vers les salles de stockage.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour s'assurer que les besoins quotidiens des bureaux sont satisfaits.</p><p>• Coordonner avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps opportun.</p><p>• Fournir un soutien logistique lors de réunions ou événements en interne.</p><p>• Veiller à ce que les équipements informatiques et bureautiques soient en bon état de fonctionnement.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir les opérations des bureaux.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie ayant de l'expérience pour rejoindre l'equipe de notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de gérer les opérations de paie pour une organisation en pleine croissance, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail motivant. Si vous avez une expertise en gestion de la paie à l'échelle canadienne et êtes passionné par l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de paie bihebdomadaire pour environ 250 employés, incluant les salaires fixes et horaires.</p><p>• Superviser les avantages sociaux et fournir un soutien administratif lié aux programmes d'assurances et de bien-être.</p><p>• Assurer le traitement précis et conforme des paiements en respectant les normes canadiennes.</p><p>• Collaborer aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches liées à la paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie et avantages sociaux.</p><p>• Maintenir la confidentialité des données et assurer leur sécurité.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et identifier les opportunités de simplification.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations et documents requis par les organismes de réglementation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace.</p>
<p>Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de <strong>l’assurance santé</strong>, est à la recherche d’un <strong>administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions</strong> pour gérer les opérations administratives liées aux <strong>régimes d’avantages sociaux collectifs</strong>. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Coordination avec les assureurs et les clients :</strong></li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li><strong>Administration quotidienne des régimes :</strong></li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
<p>Notre client recherche un contrôleur passionné par la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique à Pointe-Claire. Ce rôle clé implique une gestion complète des opérations comptables, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant les processus internes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue parmi les mieux gérées, avec des avantages flexibles et innovants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.</p><p>• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.</p><p>• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.</p><p>• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.</p><p>• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.</p><p>• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.</p><p>• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.</p><p>• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier talentueux et expérimenté pour l'équipe de notre client, un grand joueur dans le monde des PEs (private equities).</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>La personne occupant ce poste supervisera l’administration et le suivi des actifs d’investissement de l’organisation. Les responsabilités comprennent l’inventaire et la gestion des positions d’investissement, la compilation des indicateurs de performance, l’anticipation des besoins de financement et la coordination des flux de capitaux liés aux activités d’investissement.</li><li>Ce poste inclut également l’examen des rapports périodiques des partenaires d’investissement, l’extraction des informations clés à présenter aux parties prenantes de la direction, et la garantie d’une communication rapide des mises à jour pertinentes.</li><li>De plus, le titulaire du poste gérera la trésorerie disponible générée par les investissements, en veillant à ce qu’elle soit placée de manière optimale sur des comptes rémunérés dans l’attente de décisions stratégiques de réallocation. Le rôle englobe aussi la supervision quotidienne des dépenses, de la budgétisation, des obligations réglementaires et des transactions financières globales de l’entreprise.</li><li>Les autres missions incluent la réconciliation des états financiers et des comptes, la préparation de rapports financiers récurrents ou ponctuels, le suivi des paiements entrants et sortants, l’assemblage de la documentation requise pour les contrôles de conformité, et l’analyse des tendances liées à la trésorerie et aux dépenses.</li><li>Un soutien supplémentaire à la direction peut inclure des projets financiers spécifiques, des analyses de données, et des collaborations interservices avec des prestataires financiers externes. La discrétion et la gestion rigoureuse des informations financières confidentielles sont essentielles pour réussir dans ce poste.</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'un technicien RH et paie motivé pour rejoindre son organisation située à Montréal. Sous la supervision de la chef des ressources humaines, ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace de la paie et des dossiers des employés, tout en offrant un soutien administratif aux ressources humaines. Si vous avez une passion pour les processus RH et une attention méticuleuse aux détails, ce poste pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés dans le logiciel de paie.</li><li>Effectuer le traitement complet et la vérification de la paie (déductions, remboursements, références, etc.) via Nethris.</li><li>Participer aux processus de fin d’année (T4, Relevé 1)</li><li>Suivre les progressions salariales et les changements de statut.</li><li>Mettre à jour les dossiers de paie (augmentations, saisies de salaire, assurances, relevés d’emploi).</li><li>Coordonner l’inscription et le suivi des assurances collectives et des régimes de retraite.</li><li>Gérer les vacances, congés fériés et banques de temps selon les politiques internes.</li><li>Maintenir à jour les listes de vacances et autres données dans les systèmes RH.</li><li>Rédiger des lettres officielles (embauche, fin d’emploi, changements contractuels).</li><li>Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation.</li><li>Participer à la création de contenus pour les infolettres internes.</li></ul>
<p>Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper un poste crucial au sein de l'équipe financière de notre client, avec pour mission principale l'administration des comptes fournisseurs. Le candidat idéal aura pour responsabilité de garantir le bon déroulement des tâches liées aux engagements financiers, y compris le traitement minutieux des données, la gestion des factures et l'accompagnement des opérations de paiement. Le rôle exige une aptitude avérée à travailler dans un environnement collaboratif tout en veillant à l’exactitude des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>• Saisir et enregistrer les factures dans le logiciel comptable, y compris celles dans plusieurs devises.</p><p>• Vérifier les factures sans bon de commande et obtenir les validations nécessaires avant leur traitement.</p><p>• Faire correspondre les factures aux bons de commande ou aux autorisations des acheteurs.</p><p>• Collaborer sur les paiements réguliers, qu’ils soient effectués par chèque ou virement bancaire.</p><p>• Maintenir les informations à jour dans la base de données des fournisseurs.</p><p>• Examiner les relevés de dépenses pour identifier et résoudre les disparités.</p><p>• Travailler directement avec les acheteurs afin de résoudre les écarts entre les factures et les bons de commande, qu’ils soient liés aux prix ou aux quantités.</p><p>• Gérer le courrier entrant relatif aux comptes fournisseurs ainsi que l’inbox dédiée.</p><p>• Archiver électroniquement les factures et autres documents pertinents.</p><p>• Contribuer au processus annuel d’audit externe en fournissant les données requises.</p><p>Ce rôle demande rigueur, organisation et une grande disponibilité pour s’adapter aux flux de travail dynamiques afin de soutenir efficacement les objectifs financiers de l’entreprise.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Chambly. Ce rôle clé implique la gestion de divers processus financiers, l'analyse des performances et la production de recommandations stratégiques. Le candidat idéal contribuera activement à la prise de décisions éclairées et à l'amélioration continue des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger des rapports de gestion et produire des analyses détaillées pour identifier des opportunités d'optimisation.</p><p>• Superviser la planification budgétaire pour un centre de services et un réseau de 26 résidences privées pour aînés.</p><p>• Concevoir des modélisations financières pour des projets d'investissement et des options de financement.</p><p>• Participer aux processus d'acquisition et d'investissement, incluant les vérifications diligentes et l'intégration.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et évaluer la rentabilité des différents départements.</p><p>• Préparer des analyses financières périodiques et contribuer à la création de documents pour le conseil d'administration et les investisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des financements hypothécaires en cours.</p><p>• Collaborer aux renouvellements des couvertures d'assurance.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements pour diverses initiatives connexes.</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'un technicien en approvisionnement talentueux pour se joindre à notre équipe à Beloeil. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes, la coordination des livraisons et le maintien des relations avec nos fournisseurs. Votre expertise nous aidera à garantir l'efficacité et la qualité de nos processus d'approvisionnement.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Identifier et analyser les besoins en matériaux et équipements de construction en fonction des plans et des exigences des projets.</p><p>• Préparer, envoyer et assurer le suivi des demandes de soumission auprès des fournisseurs selon les protocoles établis.</p><p>• Émettre les commandes d'achat pour divers matériaux, notamment le revêtement extérieur, les portes, les fenêtres et les équipements électriques.</p><p>• Superviser le suivi des bons de commande, incluant les confirmations et les dates de livraison, pour s'assurer de leur alignement avec la planification de production.</p><p>• Planifier les livraisons afin de garantir la disponibilité des ressources pour la production et les chantiers.</p><p>• Gérer les éventuels retards ou problèmes liés à la réception des matériaux et veiller à leur conformité avec les spécifications techniques.</p><p>• Traiter les retours, réachats et réclamations en cas de non-conformité des matériaux.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'approvisionnement, y compris les commandes, réceptions et factures.</p><p>• Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs pour répondre aux exigences des projets.</p><p>• Contribuer à l'optimisation des processus d'approvisionnement en proposant des recommandations pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.</p>
<p>Nous recherchons un<strong> Contrôleur</strong> expérimenté pour rejoindre une PME basée sur la Rive-Sud de Montréal (aut. 30). Ce mandat est pour une durée de 18 mois suite a un remplacement de congé de maternité, et avec supervision d’une petite équipe. Ce poste est 5 jours semaine en présentiel pour les trois premiers mois et par la suite hybride soit 3 jours semaines en présentiel et 2 jours semaine en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser trois employés et assurer une gestion efficace des opérations financières.</p><p>• Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels.</p><p>• Effectuer les clôtures de fin de mois et de fin d'année, y compris les écritures de journal et les états financiers.</p><p>• Superviser et approuver le traitement des comptes fournisseurs et des processus de paie, y compris les écritures liées à la paie.</p><p>• Élaborer et surveiller le budget annuel, tout en produisant des rapports financiers pour les parties prenantes.</p><p>• Gérer le flux de trésorerie et effectuer des analyses financières mensuelles, notamment les comparaisons entre le budget et les résultats réels.</p><p>• Responsable des audits externes et fournir un soutien pour garantir la conformité.</p><p>• Effectuer des analyses spécifiques, telles que l'analyse des taux machines et des inventaires annuels.</p><p>• Surveiller la qualité des données financières et diriger des projets spéciaux en comptabilité, selon les besoins.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>Controller</strong> to join an SME located on Montreal's South Shore (Highway 30). This is an 18-month contract following a maternity leave replacement, and involves supervising a small team. The position is 5 days a week in the office for the first three months, followed by a hybrid model of 3 days a week in the office and 2 days a week working remotely.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Supervise three employees and ensure the efficient management of financial operations.</p><p><br></p><p>• Prepare and analyze monthly and annual financial statements.</p><p><br></p><p>• Perform month-end and year-end closings, including journal entries and financial statements.</p><p><br></p><p>• Oversee and approve accounts payable and payroll processes, including payroll-related entries.</p><p><br></p><p>• Develop and monitor the annual budget, while producing financial reports for stakeholders.</p><p><br></p><p>• Manage cash flow and perform monthly financial analyses, including budget vs. actual results comparisons.</p><p><br></p><p>• Oversee external audits and provide support to ensure compliance.</p><p><br></p><p>• Conduct specific analyses, such as machine rate analysis and annual inventory counts.</p><p><br></p><p>• Monitor the quality of financial data and lead special accounting projects as needed.</p>
<p>Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de technicien comptable pour notre client situé à Dorval. Le candidat idéal sera responsable de la comptabilité complète ainsi que de la gestion administrative et des tâches de réception. Ce rôle clé nécessite un esprit d'initiative et une capacité à gérer plusieurs responsabilités avec efficacité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de comptabilité, incluant les comptes payables et recevables, les rapprochements bancaires et les écritures de journal.</p><p>• Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des états financiers.</p><p>• Superviser les activités quotidiennes de gestion de bureau, y compris la commande de fournitures et l'organisation des espaces de travail.</p><p>• Assurer les fonctions de réception, telles que répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.</p><p>• Utiliser QuickBooks et Excel pour effectuer des analyses financières et créer des rapports détaillés.</p><p>• Participer à la transition et à l'installation dans de nouveaux locaux prévue dans l'année à venir.</p><p>• Maintenir un environnement de travail axé sur la rigueur et positif tout en soutenant les besoins administratifs de l'équipe.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de gestion et de comptabilité.</p><p>• Assurer le respect des politiques et procédures de l’entreprise dans toutes les tâches exécutées.</p>
<p>Notre client recherche spécialiste des comptes payables. Vous profiterez d’un équilibre de vie exceptionnel grâce à trois jours de télétravail par semaine. Notre client propose une rémunération parmi les plus compétitives du secteur, accompagnée d’un ensemble d’avantages sociaux qui valorisent votre bien-être et encouragent votre développement professionnel. Vous évoluerez dans une culture d’entreprise positive, stimulante et axée sur la collaboration, où votre contribution sera reconnue et appréciée. Si vous souhaitez bâtir une carrière au sein d’une organisation engagée envers ses employés, n’attendez plus : postulez dès maintenant et découvrez la différence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la gestion quotidienne des activités liées au poste, en veillant au respect des procédures et normes internes.</li><li>Collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe afin de faciliter la réalisation des objectifs.</li><li>Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions visant à optimiser les processus existants.</li><li>Gérer la documentation administrative en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Fournir un soutien proactif aux différents départements pour garantir la fluidité des opérations.</li><li>Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes afin d’assurer le suivi des dossiers et la résolution des éventuels problèmes.</li></ul>
<p>Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équipe de direction dans leurs opérations quotidiennes tout en assurant une coordination efficace des activités organisationnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du président.</p><p>• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et présentations.</p><p>• Accueillir les visiteurs en maintenant une expérience professionnelle et accueillante.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, y compris la configuration des salles et des équipements.</p><p>• Traiter les bons de commande et les rapports de dépenses avec précision.</p><p>• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs tels que des réunions générales, des fêtes de fin d’année et des activités hors site.</p><p>• Maintenir un niveau élevé de confidentialité tout en gérant des informations sensibles.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.</p><p>• Surveiller les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Soutenir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur des services financiers à Montréal. Ce poste contractuel offre l'opportunité de travailler dans un environnement axé sur la rigueur au sein du siège social situé au centre-ville. Le candidat idéal sera bilingue et possédera une expérience avérée en gestion de bureau, ainsi qu'une maîtrise des outils de la suite Microsoft.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et sens du service.</p><p>• Gérer les badges des visiteurs et tenir à jour les registres pour garantir la sécurité des lieux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception.</p><p>• Superviser les commandes de fournitures de bureau, les boissons et les repas, tout en assurant le suivi des factures et rapports de dépenses via Workday.</p><p>• Coordonner les réservations de salles de conférence et l'équipement nécessaire.</p><p>• Apporter un soutien administratif aux collègues et au superviseur, incluant la gestion des tâches diverses.</p><p>• Travailler efficacement dans un environnement rapide et exigeant.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.</p><p>• Connaissance de Concur et Workday, un atout.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans la gestion de l'insolvabilité, est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe située à Montréal. Ce rôle essentiel implique de fournir un soutien administratif et organisationnel tout en maintenant des interactions professionnelles avec les clients et partenaires. Le candidat idéal sera une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et capable de travailler dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients et des partenaires de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Fournir des informations claires et précises sur les procédures de faillite ou de proposition.</p><p>• Accueillir les clients en personne au bureau et assurer une expérience accueillante.</p><p>• Saisir les données avec précision dans les logiciels spécialisés tels qu'Ascend.</p><p>• Classer et organiser les documents légaux nécessaires pour les procédures d’insolvabilité.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir le bon déroulement des opérations.</p><p>• Assurer un suivi avec les clients pour répondre à leurs questions et préoccupations.</p><p>• Maintenir une documentation complète et ordonnée des dossiers administratifs.</p>
<p>Le Coordonnateur TI assure le support informatique quotidien des bureaux de la région Amériques. Ce rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de services, le centre d'assistance mondial et les équipes opérationnelles numériques de second niveau. Le titulaire du poste est responsable de la supervision complète des services de support technique pour ses sites assignés, tout en collaborant sur des projets d'infrastructure et en gérant les relations avec les fournisseurs externes.</p><p><br></p><p>Le poste nécessite une présence sur site au bureau de Montréal deux fois par semaine.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><p><br></p><ul><li>Support et Maintenance : Diagnostiquer et résoudre les pannes logicielles et matérielles. Effectuer les réparations et le remplacement des pièces si nécessaire.</li><li>Gestion de l'Infrastructure : Coordonner les mises à niveau du matériel (ordinateurs, serveurs, équipements réseau) et configurer les systèmes selon les standards mondiaux.</li><li>Suivi des Actifs : Maintenir à jour l'inventaire du matériel ainsi que le registre des licences logicielles et de leurs renouvellements.</li><li>Gestion de Projets : Participer activement aux projets technologiques, incluant les phases de tests et de documentation.</li><li>Relation Clients : Interagir directement avec les utilisateurs pour identifier les problèmes techniques. En raison de la dimension internationale du rôle, le candidat devra communiquer quotidiennement avec des clients et collaborateurs anglophones.</li><li>Disponibilité : Assurer une garde par rotation (on-call) et des quarts de travail flexibles pour garantir le maintien des opérations 24h/24.</li></ul>
<p>Nous recherchons un analyste des données financières pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, offert dans le cadre d'un contrat à long terme, implique la gestion et l'administration des données de marché ainsi que la collaboration avec divers départements pour assurer l'intégrité des informations financières. Le candidat idéal apportera ses compétences analytiques et sa connaissance approfondie des produits financiers pour optimiser les processus et garantir la qualité des données.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer et administrer les données de marché dans les systèmes internes, en veillant à leur exactitude et conformité.</p><p>• Valider, intégrer et maintenir les instruments financiers tels que les obligations, actions, produits dérivés et devises.</p><p>• Effectuer des contrôles quotidiens de qualité, gérer les exceptions et effectuer des rapprochements entre les sources internes et externes.</p><p>• Collaborer avec les équipes Front Office, Middle Office, Risk et Finance pour résoudre les problèmes liés aux données et assurer des mises à jour rapides.</p><p>• Participer à la mise en place de cadres de gouvernance des données de marché, incluant le contrôle des versions et la gestion des traces d'audit.</p><p>• Travailler avec les fournisseurs et les équipes informatiques internes pour améliorer les systèmes, les flux de données et les processus d'acquisition.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus, aux initiatives d'automatisation et à la documentation des procédures.</p>
<p>Nous recherchons un partenaire financier expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Kirkland. Ce rôle essentiel englobe divers aspects de la finance et de la comptabilité, incluant la planification financière, le reporting, la gestion des salaires et avantages sociaux, ainsi que le respect des normes de conformité. Le candidat idéal fera preuve d'autonomie et d'un grand souci du détail, capable de fournir des analyses financières pertinentes tout en collaborant étroitement avec les équipes locales et internationales.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les processus de clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle pour garantir une précision optimale.</p><p>• Gérer les activités de comptabilité transactionnelle, incluant les comptes clients et fournisseurs, tout en supervisant les prestataires externes.</p><p>• Élaborer et suivre les budgets, prévisions et rapports analytiques pour soutenir les objectifs commerciaux.</p><p>• Assurer la gestion complète des salaires et avantages sociaux, en respectant les réglementations en vigueur.</p><p>• Maintenir la conformité fiscale et les contrôles internes, notamment en lien avec les normes organisationnelles.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs internes et externes pour faciliter les processus d'audit.</p><p>• Fournir des analyses financières stratégiques au directeur général et à l'équipe commerciale.</p><p>• Présenter des mises à jour financières lors des réunions du conseil d'administration et des réunions commerciales internationales.</p><p>• Produire des rapports détaillés sur les opérations commerciales, incluant les volumes de vente, les revenus et le fonds de roulement.</p><p>• Garantir l'intégrité et la qualité des rapports destinés à l'organisation centrale.</p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>1. Comptabilité et administration des fonds</p><p>• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP</p><p>• Budget et dépenses de PP</p><p>• Frais de gestion</p><p>• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds</p><p>• Rapports de dépenses</p><p>• Assurances de PP</p><p>• Paie</p><p>• Allouer le carried interest et les distributions aux associés</p><p>________________________________________</p><p>2. Support aux relations investisseurs</p><p>• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux</p><p>• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)</p><p>• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)</p><p>• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)</p><p>• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer</p><p>• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs</p><p>• Soutenir les activités de levée de fonds</p><p>• Appels de fonds</p><p>________________________________________</p><p>3. Trésorerie et gestion de liquidités</p><p>• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion</p><p>• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes</p><p>• Gérer les relations bancaires de PP</p><p>• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant</p><p>________________________________________</p><p>4. Conformité et réglementation</p><p>• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)</p><p>• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation</p><p>• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)</p><p>• Maintenir les contrôles internes et les politiques</p><p>________________________________________</p><p>5. Technologies, données et gestion des processus</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds</p><p>• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings</p><p>• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données</p>
