6 résultats pour Administrateur De Bureau à Montréal, QC

Contrôleur

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
130000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Notre client, une PME dans le domaine pharmaceutique dans l'ouest de l'île de Montréal est à la recherche d'un contrôleur expérimenté pour soutenir les activités financières d’un environnement manufacturier. La personne retenue prendra en charge l’ensemble du cycle comptable, tout en assurant la fiabilité des résultats financiers, le traitement de la paie et la production d’analyses utiles à la prise de décision. Ce rôle contribue directement à la planification budgétaire, aux prévisions financières et au suivi des liquidités dans un contexte opérationnel dynamique. Responsibilities:• Superviser le cycle comptable complet, de l’enregistrement des transactions jusqu’à la préparation des écritures de fin de période.• Produire des états financiers exacts et en temps opportun, puis valider la conformité et l’intégrité des données financières.• Gérer les activités de clôture mensuelle, analyser les écarts et recommander des ajustements au besoin.• Assurer l’administration de la paie avec rigueur, en veillant au respect des échéanciers et des exigences applicables.• Élaborer et suivre le budget annuel en collaboration avec les équipes internes afin d’appuyer les objectifs d’affaires.• Préparer des prévisions financières périodiques et fournir des analyses permettant d’orienter les décisions de gestion.• Effectuer le suivi des flux de trésorerie et contribuer à une saine gestion de la liquidité de l’entreprise.• Soutenir la comptabilité des coûts dans un contexte manufacturier en analysant les coûts d’exploitation et les indicateurs de performance pertinents.
2026-05-04T14:23:43Z

Commis aux comptes payables

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 68000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche quelqu'un rigoureux pour se joindre à son équipe à Pointe-Claire et contribuer au bon déroulement des activités de comptabilité fournisseurs et de gestion bancaire. Dans ce rôle, vous assurerez le traitement exact des factures, le respect des échéances financières et la préparation de données utiles à la prise de décision. Vous collaborerez avec plusieurs partenaires internes et externes afin de soutenir les clôtures périodiques et d’appuyer l’amélioration continue des pratiques comptables. Responsabilités:• Assurer l’administration complète des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au traitement des paiements, en veillant à l’exactitude des dossiers et au respect des procédures établies.• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les documents de réception, puis signaler rapidement tout écart aux intervenants concernés pour en faciliter la résolution.• Transmettre les avis de paiement aux fournisseurs et effectuer les décaissements autorisés au moyen des plateformes bancaires électroniques.• Autoriser et comptabiliser les factures liées aux matières premières, à l’emballage, aux pièces, aux services et aux frais administratifs généraux.• Mettre à jour de façon hebdomadaire les taux de change selon les références de la banque centrale afin de maintenir l’exactitude des données financières.• Produire des analyses de coûts et divers rapports financiers pour soutenir la direction dans l’évaluation des opérations et l’amélioration de l’efficacité.• Prendre en charge les activités de clôture mensuelle, y compris les écritures de journal, les rapprochements bancaires et la préparation des déclarations de taxes de vente.• Coordonner les clôtures trimestrielles et annuelles en préparant les écritures requises, les conciliations de comptes, les dossiers de vérification et les éléments de reddition financière destinés au siège social et aux auditeurs.• Participer à des projets liés aux coûts et aux systèmes, notamment l’intégration des bons de commande pour certains tests de laboratoire, en partenariat avec la direction des finances.
2026-05-04T18:14:02Z

Associé principal - Recrutement

Pointe-claire, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services. Responsabilités:Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.
2026-04-07T13:23:43Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
58000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.
2026-04-09T14:04:09Z

Technicien informatique

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien informatique débutant proactif pour soutenir les opérations TI quotidiennes de l’organisation de notre client. La personne retenue offrira un service de proximité aux utilisateurs, assurera la stabilité des postes de travail et contribuera à l’administration d’environnements Microsoft infonuagiques. Ce rôle à temps plein en présentiel convient à une personne organisée, ayant le souci du détail, qui aime résoudre des problèmes concrets et maintenir un environnement technologique fiable. Responsabilités:• Fournir un soutien technique de niveau 1 et 2 aux employés pour les postes de travail, les ordinateurs de bureau et les outils de l’écosystème Microsoft.• Administrer les comptes, accès et paramètres liés à Microsoft 365, Azure, SharePoint et à l’authentification multifacteur afin d’assurer une utilisation sécuritaire et efficace des systèmes.• Diagnostiquer et corriger les incidents matériels et logiciels rencontrés par un groupe d’environ 75 utilisateurs internes.• Effectuer le suivi de l’inventaire informatique, coordonner l’approvisionnement avec les fournisseurs et veiller à la disponibilité de l’équipement requis.• Se déplacer entre différents sites de l’organisation lorsque nécessaire pour installer, configurer ou soutenir les équipements et les utilisateurs.• Participer au maintien et à l’amélioration des environnements technologiques, y compris les plateformes d’entreprise pertinentes au besoin.
2026-05-04T15:53:41Z

Responsable de l'infrastructure réseau et événementielle

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementiellesRelevant de : Gestionnaire, opérations TILieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site) Objectif du posteLe/la Spécialiste, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site. Responsabilités clés<ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul> Sécurité et collaboration <ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul> Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)
2026-05-04T16:08:44Z