Emplois d’Adjointe Administrative à Saint-jean-sur-richelieu, QC

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Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
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Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est � la recherche d'une personne organis�e et accueillante pour occuper un r�le de R�ceptionniste/Adjoint administratif � Montr�al. Dans ce poste, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s quotidiennes en assurant un service attentionn� aux visiteurs, aux clients et aux �quipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, g�rera les communications avec rigueur et participera � la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilit�s:� Accueillir les visiteurs et r�pondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou �quipes.� Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et coll�gues.� Effectuer la saisie et la mise � jour de donn�es dans les syst�mes internes avec un haut niveau d�exactitude.� Coordonner la prise de rendez-vous, g�rer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorit�s op�rationnelles.� Pr�parer, mettre en forme et r�viser divers documents � l�aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.� Fournir un soutien administratif g�n�ral, incluant le classement, l�organisation de dossiers et le traitement de t�ches de bureau courantes.� R�aliser des appels sortants au besoin afin d�obtenir de l�information, de confirmer des rencontres ou d�assurer un suivi aupr�s des contacts concern�s.
2026-11-07T21:43:54Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
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Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est � la recherche d'une personne organis�e et rigoureuse pour soutenir les activit�s administratives li�es aux dossiers d�insolvabilit�. Dans ce r�le, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire pr�cise, un suivi constant et des communications claires avec les diff�rentes parties prenantes. Ce poste convient � une personne capable de travailler avec discr�tion, m�thode et minutie dans un environnement encadr� par des proc�dures �tablies. Responsabilit�s:� Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d�autres mandats en insolvabilit�, de leur ouverture jusqu�� leur cl�ture.� Cr�er, mettre � jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.� Recueillir les pi�ces requises, en v�rifier l�exactitude et assurer leur traitement dans les d�lais demand�s.� Effectuer la saisie et la mise � jour de l�information dans les syst�mes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.� R�diger, pr�parer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destin�s aux parties concern�es.� R�pondre aux demandes re�ues par t�l�phone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif aupr�s des parties impliqu�es.� Soutenir l��quipe dans la coordination des �tapes administratives et veiller au respect des proc�dures applicables � chaque dossier.
2026-11-07T21:41:28Z

Assistant Controleur

Ville Saint-Laurent, QC
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Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant-contr�leur pour se joindre � une entreprise dans le domaine de la distribution situ�e sur la Rive-Nord. Dans ce r�le, vous contribuerez � la fiabilit� de l�information financi�re en analysant des donn�es transactionnelles, en appuyant les activit�s de cl�ture et en collaborant avec plusieurs �quipes � travers l�organisation. Vous jouerez �galement un r�le cl� dans l�am�lioration des pratiques comptables, le soutien aux audits et l�accompagnement des processus de planification financi�re. Responsabilit�s:� Analyser d�importants volumes de transactions afin de valider l�exactitude des traitements comptables et de rep�rer les �carts � corriger.� Participer aux activit�s de fin de mois en examinant les �critures comptables, les conciliations et les diff�rents �l�ments de soutien financier.� Pr�parer et r�viser des rapports, des calendriers financiers et des rapprochements pour confirmer l�int�gralit� et la coh�rence des r�sultats.� Collaborer avec les diff�rentes unit�s d�affaires pour harmoniser les processus comptables, renforcer les contr�les et soutenir les objectifs de r�duction des risques et des co�ts.� Fournir la documentation, les analyses et les pi�ces justificatives requises dans le cadre des audits internes et externes.� Appuyer l��laboration des budgets et des pr�visions financi�res en contribuant aux analyses et au suivi des donn�es pertinentes.� V�rifier la qualit� des livrables produits par les membres de l��quipe et, au besoin, encadrer le travail de ressources plus juniors.� Veiller au respect des lignes directrices comptables, des exigences de pr�sentation financi�re et des contr�les internes applicables.� Soutenir la mise en �uvre de nouvelles normes, politiques ou initiatives li�es � la fonction comptable et accomplir toute autre t�che connexe selon les besoins.� Travailler de fa�on autonome tout en maintenant des �changes fr�quents et efficaces avec les intervenants de plusieurs d�partements.
2026-11-07T21:41:40Z

Assistant Controller

Ville St-Laurent, QC
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Permanent
100000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un assitant contr�leur capable de soutenir les activit�s financi�res d�une organisation du secteur de la sant� � Ville St-Laurent. Ce r�le contribue � la qualit� de l�information financi�re, � la solidit� des contr�les internes et � la production d�analyses utiles � la prise de d�cision. La personne retenue collaborera avec plusieurs �quipes afin d�appuyer la planification financi�re, la gestion des co�ts et l�am�lioration des processus comptables. Responsabilit�s:� Assurer la pr�paration et la coordination des cl�tures financi�res mensuelles et annuelles, y compris les �tats financiers d�partementaux, le r�sultat consolid�, le bilan et les flux de tr�sorerie.� Renforcer le cadre de contr�le interne en mettant � jour les politiques comptables et en veillant au respect des exigences de conformit�.� Prendre en charge la comptabilit� des co�ts, notamment l��tablissement des co�ts standards, l��valuation des stocks, les rapprochements requis et l�analyse des �carts.� Superviser les activit�s li�es aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, aux immobilisations, aux stocks ainsi qu�aux �critures comptables associ�es.� �laborer les pr�visions de tr�sorerie et soutenir les op�rations de tr�sorerie courantes ainsi que les relations bancaires.� Appuyer la pr�paration du budget annuel, des pr�visions mensuelles et des analyses d��carts en partenariat avec les �quipes des op�rations, de la R-D et des activit�s commerciales.� Coordonner les demandes li�es aux audits externes, au soutien fiscal et aux obligations de d�claration r�glementaire, selon les besoins.� Agir comme personne-ressource finance pour l�optimisation des syst�mes comptables, l�automatisation de la fin de p�riode et l��volution des outils de production de rapports.� Produire des rapports de gestion et offrir un accompagnement op�rationnel afin de favoriser la rentabilit� et une gestion rigoureuse des budgets.
2026-11-07T21:46:12Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
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Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet d'investissement, est � la recheche d'un adjoint ex�cutif exp�riment� pour soutenir la haute direction � Montr�al. Dans ce r�le, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorit�s administratives, des communications et des activit�s quotidiennes afin de favoriser l�efficacit� des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discr�tion et sa capacit� � g�rer plusieurs dossiers simultan�ment dans un environnement dynamique. Responsabilit�s:� G�rer de fa�on proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les r�unions et les suivis n�cessaires.� Coordonner les d�placements d�affaires, y compris les r�servations, les itin�raires et les ajustements de derni�re minute selon les besoins de l�entreprise.� Pr�parer, v�rifier et soumettre les comptes de d�penses en veillant � l�exactitude et au respect des politiques internes.� Assurer l�organisation logistique des r�unions virtuelles et en pr�sentiel et l'accueil des visiteurs.� Soutenir la pr�paration, le classement et la num�risation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualit� et de confidentialit�.� Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines t�ches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.� Servir de point de contact aupr�s des intervenants internes et externes, avec le souci du d�tail, en assurant des communications claires et opportunes.
2026-11-07T21:42:29Z

Adjoint juridique

Montreal, QC
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Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet juridique, est � la recherche d'une personne organis�e et rigoureuse pour se joindre � notre �quipe � Montr�al � titre d�adjoint juridique. Dans ce r�le, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s administratives et juridiques en assurant un suivi pr�cis des dossiers, de la documentation et des v�rifications requises. Vous jouerez �galement un r�le important dans la gestion des livres corporatifs et dans le soutien aux parajuristes pour le maintien de dossiers conformes et bien structur�s. Responsabilit�s:� Assurer la coordination des v�rifications li�es aux conflits d�int�r�ts et consigner l�information pertinente avec exactitude.� Collaborer avec les intervenants concern�s afin de faire le suivi des situations de conflits d�int�r�ts et soutenir leur r�solution.� Proc�der � l�ouverture et � la fermeture des dossiers clients en respectant les exigences applicables du Barreau du Qu�bec.� Pr�parer, r�viser et transmettre les lettres de mandat selon les normes �tablies.� Organiser la circulation des livres physiques, notamment en g�rant les entr�es, les sorties et leur classement appropri�.� Veiller � l�archivage des livres corporatifs et coordonner leur retour aux clients lorsque requis.� Appuyer les parajuristes dans la num�risation des livres de minutes et dans la cr�ation de dossiers sur les plateformes num�riques.� R�aliser diverses t�ches connexes afin de soutenir efficacement les op�rations juridiques et administratives de l��quipe.
2026-11-07T21:41:27Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
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Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est � la recherche d'un adjoint ex�cutif pour soutenir un cadre sup�rieur dans un environnement dynamique � Montr�al. Cette personne jouera un r�le central dans l�organisation des priorit�s, la pr�paration des dossiers strat�giques et la coordination des activit�s de gouvernance. Le poste convient � une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilit�s:� G�rer un agenda de direction complexe en �valuant les priorit�s, en r�organisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs strat�giques et organisationnels.� Pr�parer les rencontres et engagements en rassemblant � l�avance les ordres du jour, notes d�information, points de discussion et documents n�cessaires � une prise de d�cision �clair�e.� Organiser les r�unions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des d�cisions et le suivi des actions convenues.� Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particuli�res du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concern�es.� Planifier les d�placements professionnels, �laborer les itin�raires et coordonner la participation aux �v�nements corporatifs ainsi qu�aux rencontres externes.� R�diger, r�viser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les pr�sentations, les notes d�allocution et les messages internes.� R�sumer de l�information complexe ou d�licate en mettant en �vidence les enjeux, les d�cisions attendues et les prochaines �tapes.� Soutenir les activit�s de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de r�union, les proc�s-verbaux, les registres de d�cisions et le suivi des �ch�ances lorsque requis.� Maintenir des dossiers ex�cutifs et de gouvernance exacts, s�curis�s et faciles d�acc�s, tout en am�liorant les outils, gabarits et m�thodes de travail du bureau.� Fournir un appui ponctuel � des mandats sp�ciaux et � d�autres responsabilit�s de niveau ex�cutif selon les besoins de l�organisation.
2026-11-07T21:41:10Z

7 résultats pour Adjointe Administrative à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC