Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.
4 résultats pour Administrative Assistant à Saint-Eustache, QC
- montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 25.00 - 32.00 CAD / Hourly
- <p>On behalf of our client, Robert Half is seeking a Secrétaire to join their team in Montreal, QC. This on-site position supports ongoing construction projects and involves providing essential administrative assistance to ensure smooth project execution. The role is offered as a contract position. </p> <strong>Job Responsibilities</strong> <ul><li>Coordinate and manage administrative tasks related to multiple construction projects.</li><li>Support the construction director by preparing, organizing, and maintaining documentation.</li><li>Handle data collection and maintain Excel spreadsheets for project budgets, using basic formulas, sorting, and filtering.</li><li>Update project information and manage copies of construction plans.</li><li>Communicate in writing with subcontractors to ensure timely information flow.</li><li>Verify that purchase orders are accurate and properly documented.</li><li>Assist with the organization of schedules and ensure follow-up on administrative deliverables.</li><li>Facilitate clear communication among team members and external partners.</li><li>Provide reliable support to ensure paperwork and project tracking are up to date.</li><li>Collaborate closely with the construction and maintenance director for training and task approval.</li></ul> <strong>Job Requirements</strong> <ul><li>Experience in an administrative or assistant role, preferably supporting project-based work.</li><li>Strong proficiency in Excel, including the use of basic formulas, sorting, and filtering functions.</li><li>Attention to detail and a methodical approach to managing documents and data.</li><li>Ability to ask questions and seek clarification to ensure accuracy in all tasks.</li><li>Capacity to work independently and take initiative when handling assignments.</li><li>Excellent written communication skills in French to facilitate collaboration with francophone colleagues and partners.</li><li>Comfortable working a regular schedule of 35 hours per week, with openness to a four-day workweek if needed.</li></ul>
- 2026-11-12T17:01:05Z
- Montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 25.00 - 30.00 CAD / Hourly
- <p>Au nom de notre client, Robert Half recherche une Adjointe administrative à Montréal, QC. Ce poste hybride offre la possibilité de travailler principalement à domicile, avec une présence requise au bureau une fois par semaine. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’un environnement où l’agilité et la rigueur sont valorisées. Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de 5 semaines.</p> <strong>Responsabilités</strong> <ul><li>Rédiger, mettre en page et imprimer des lettres et documents destinés aux membres du syndicat et au public.</li><li>Assurer le suivi administratif auprès des membres du syndicat et des parties prenantes externes.</li><li>Gérer les appels téléphoniques et répondre efficacement aux demandes reçues.</li><li>Collaborer étroitement avec la directrice de l’équipe administrative et soutenir l’équipe lors de réunions.</li><li>Utiliser des outils numériques tels que Word et Copilot pour optimiser le flux de travail.</li><li>Organiser et prioriser les tâches dans un contexte où les demandes sont nombreuses et exigeantes.</li><li>Effectuer des relances et des suivis via Teams pour assurer la progression des dossiers.</li><li>S’adapter rapidement aux changements d’environnement et aux besoins de l’équipe.</li><li>Maintenir un haut niveau de précision et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.</li></ul> <strong>Exigences</strong> <ul><li>Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire en soutien administratif.</li><li>Capacité à travailler avec rigueur et méthode, en respectant les délais impartis.</li><li>Excellente organisation et aisance dans la gestion de multiples suivis simultanés.</li><li>Facilité d’intégration et adaptabilité à de nouveaux environnements de travail.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Copilot.</li><li>Habileté à communiquer clairement avec différents interlocuteurs, tant à l’oral qu’à l’écrit.</li><li>Disposition à travailler en mode hybride, avec présence au bureau selon les besoins de l’équipe.</li></ul>
- 2026-11-09T19:21:05Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.</p><p>• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.</p><p>• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.</p><p>• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.</p><p>• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.</p>
- 2026-11-09T23:37:16Z
- Montréal, QC
- remote
- Permanent
- 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.</p><p>• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.</p><p>• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</p><p>• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.</p><p>• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.</p><p>• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.</p>
- 2026-11-09T23:36:32Z