<p> </p><p>Nous recherchons un <strong>GESTIONNAIRE, OPERATIONS de FONDS ET INVESTISSEMENTS,</strong> pour se joindre à une grande PME à Montréal, dans le cadre d’un contrat. Ce mandat, d’une durée de 12 à 15 mois, s’effectuera selon un modèle hybride, 3 jours sur place et 2 jours en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Gérer les activités comptables quotidiennes liées aux fonds et aux investissements, en assurant l’exactitude des écritures et la conformité des données financières.</p><p>• Superviser la trésorerie et les mouvements de capitaux afin de soutenir les besoins opérationnels et les obligations de distribution.</p><p>• Produire et réviser les rapports mensuels sur les placements ainsi que les livrables financiers destinés aux parties prenantes internes et externes.</p><p>• Renforcer les mécanismes de contrôle interne et recommander des améliorations pratiques pour accroître l’efficacité et la fiabilité des processus.</p><p>• Fournir un soutien en matière fiscale en collaborant à la préparation des informations requises et au suivi des échéances pertinentes.</p><p>• Encadrer et diriger une équipe de trois employés en favorisant la qualité d’exécution, la responsabilisation et le respect des priorités.</p><p>• Coordonner les distributions de capital et veiller à leur traitement rigoureux dans les systèmes et rapports financiers.</p><p>• Appuyer les activités de reporting financier, y compris la préparation des états financiers, des rapports aux investisseurs et des éléments liés aux audits annuels.</p><p>• Collaborer avec le gestionnaire principal pour planifier les priorités, gérer les périodes de pointe et assurer le respect des délais critiques.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are looking for a <strong>MANAGER, FUND & INVESTMENT OPERATIONS,</strong> to join a large SMB in Montreal, on a contract. This 12 to 15 month mandate will follow a hybrid model, 3 days on site and 2 days remote.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Manage daily accounting activities related to funds and investments, ensuring the accuracy of entries and the integrity of financial data.</p><p>• Oversee treasury functions and capital movements to support operational requirements and distribution obligations.</p><p>• Prepare and review monthly investment reports and financial deliverables for internal and external stakeholders.</p><p>• Strengthen internal control mechanisms and recommend practical improvements to enhance process efficiency and reliability.</p><p>• Provide tax support by assisting with the preparation of required information and tracking relevant deadlines.</p><p>• Supervise and lead a team of three employees, fostering high-quality execution, accountability, and adherence to priorities.</p><p>• Coordinate capital distributions and ensure they are accurately processed within financial systems and reports.</p><p>• Support financial reporting activities, including the preparation of financial statements, investor reports, and documentation for annual audits.</p><p>• Collaborate with the senior manager to plan priorities, manage peak periods, and ensure critical deadlines are met.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client, une organisation à but non lucratif, est à la recherche d'une personne capable de piloter les opérations administratives et numériques avec rigueur, jugement et sens du service. Basé à Montréal, ce rôle contribue à la fluidité des activités internes en coordonnant les équipes, les fournisseurs et les priorités d’affaires. La personne retenue jouera aussi un rôle clé dans l’amélioration des processus, la fiabilité des plateformes technologiques et l’exécution de projets alignés sur les objectifs de l’organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Diriger les activités administratives et opérationnelles du bureau en établissant les priorités, les attentes de service et les mécanismes de suivi pour assurer un soutien efficace aux équipes internes.</li><li>Revoir les méthodes de travail afin de simplifier les opérations, réduire les interventions manuelles et mettre en place des procédures claires et durables.</li><li>Encadrer la coordonnatrice administrative et des opérations, fournir du coaching continu, fixer des objectifs mesurables et évaluer la performance selon les besoins de l’organisation.</li><li>Superviser les ressources internes et externes liées au contenu Web, au développement, au soutien informatique ainsi qu’à la qualité des programmes et des données.</li><li>Convertir les besoins d’affaires en mandats concrets, définir les exigences fonctionnelles et techniques, puis analyser les propositions soumises par les fournisseurs.</li><li>Assurer la fiabilité des plateformes numériques et des services informatiques en veillant à la gestion des accès, aux sauvegardes, à la sécurité et au traitement rapide des incidents.</li><li>Suivre l’exécution des contrats, la qualité des livrables, les niveaux de service et les coûts, puis résoudre les écarts ou escalader les enjeux importants au besoin.</li><li>Planifier et mener des projets organisationnels, technologiques et numériques en contrôlant les échéanciers, les ressources, les risques, les budgets et les communications associées.</li><li>Organiser la formation, la documentation et le transfert des connaissances pour soutenir l’implantation des changements et renforcer la continuité des activités.</li></ul>