18 résultats pour Administration à Saint-Bruno-de-Montarville, QC

Contrôleur financier et administration Nous recherchons un Contrôleur pour notre client situé sur la rive nord de Montréal. En tant que Contrôleur, vous aurez la responsabilité de superviser le cycle comptable, de gérer la trésorerie et le cycle des revenus, et de participer au suivi des budgets de projets. Vous serez également chargé d'établir et d'analyser les états financiers, de superviser la préparation des dossiers de fin d'année et de maintenir en place un système de contrôles financiers efficaces. Responsabilités :<ul><li>Superviser les activités comptables, fiscales, financières de l’entreprise ainsi que celles des sociétés affiliées.</li><li>Diriger et optimiser le contrôle de gestion pour assurer une meilleure gestion des ressources.</li><li>Analyser et mesurer les performances globales de l’entreprise, en développant des outils pertinents de suivi.</li><li>Collaborer étroitement avec les départements opérationnels tels que la gestion de projets de production et le service des achats pour garantir une efficacité optimale.</li><li>Gérer les démarches relatives aux acquisitions, cessions et emprunts en fonction des besoins stratégiques.</li><li>Entretenir des relations professionnelles solides avec les clients, fournisseurs, institutions financières et cabinets comptables.</li><li>Élaborer des estimations financières et des prévisions à court, moyen et long terme.</li><li>Préparer et évaluer les demandes de subventions, notamment liées à la recherche et au développement (R& D).</li><li>Assister le président dans la prise de décisions stratégiques liées aux finances, budgets, liquidités et projets spéciaux.</li><li>S’assurer que l’entreprise se conforme aux normes comptables en vigueur ainsi qu’aux obligations gouvernementales applicables.</li><li>Développer et suivre des indicateurs clés de performance (KPI) tout en facilitant l’implantation d’un système ERP.</li><li>Mettre en œuvre les démarches nécessaires pour assurer l’encaissement des créances conformément aux termes des contrats.</li><li>Concevoir, suivre et maintenir des indicateurs de performance financière afin de faciliter une gestion financière efficace et proactive.</li></ul>

Directeur des finances et administration Nous sommes à la recherche d'un Directeur des Finances et des Opérations pour rejoindre une PME québécoise. Ce poste est basé à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser l'équipe comptable, de gérer l'entrepôt et de travailler en étroite collaboration avec les équipes d'achat et de logistique. Responsabilités:• Superviser l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et l'efficacité• Gérer l'entrepôt, en assurant une organisation et une efficacité optimales• Travailler avec l'équipe d'achat pour coordonner les activités et optimiser les processus• Collaborer avec l'équipe logistique pour garantir la livraison en temps voulu et la satisfaction du client• Assurer la clôture de fin de mois et préparer les états financiers• Assurer le contrôle financier pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations• Utiliser les compétences en entreposage de données pour analyser et interpréter les données financières• Gérer le cycle comptable complet pour garantir une comptabilité précise et à jour• Mettre à jour régulièrement les dossiers financiers pour assurer l'exactitude des informations• Résoudre les problèmes financiers et opérationnels pour maintenir la fluidité des opérations.

Adjoint exécutif Notre client est à la recherche d'un adjointe exécutif hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président. Responsabilités:• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins• Coordonner les arrangements de voyage du président• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année• Exécuter d'autres tâches au besoin.

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie extrêmement organisé et minutieux pour rejoindre l' équipe de notre client basée à St-Eustache, Quebec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez chargé de la gestion de la paie bimensuelle pour un certain nombre d'employés, de la gestion des dépôts directs, des déductions, des feuilles de temps, et de la soumission des rapports de paie et des déclarations fiscales. Vous serez également amené à effectuer certaines tâches liées aux ressources humaines. Responsabilités: • Gérer la paie bimensuelle avec précision et efficacité• Gérer les dépôts directs, les déductions et les feuilles de temps• Soumettre les rapports de paie et les déclarations fiscales en temps • Soutenir les exigences de reporting pour les audits• Effectuer des tâches liées aux ressources humaines selon les besoins• Utiliser ADP pour les tâches liées à la paie et aux ressources humaines• Maintenir à jour les dossiers précis des employés pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines.

Technicien(ne) Administratif Notre client dans l'industrie manufacturière à Laval est à la recherche d'un technicien administratif pour se joindre à son équipe. En tant que technicien administratif, vous serez responsable de la gestion des commandes de pièces de rechange, de l'assistance à l'équipe des comptes fournisseurs et de la gestion des demandes des clients. Responsabilités :- Gérer et traiter les commandes de pièces de rechange- Assister l'équipe des comptes fournisseurs dans la saisie des données, le traitement des factures et le classement.- Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes- Assister dans la gestion des bons de commande et le suivi des livraisons avec les fournisseurs- Traiter les configurations avancées à des fins de planification- Effectuer des tâches comptables légères - aucune expérience n'est requise, la formation est assurée.- gérer l'entrée et la gestion des commandes- Contrôler et analyser les stocks ; prévoir les besoins en stocks. Qualifications :Bilingue en anglais et en français, car vous travaillerez avec certains partenaires aux États-Unis.1+ année d'expérience en administration Désireux d'apprendre et de contribuer à une petite équipe Il s'agit d'une opportunité 100% sur site. Les horaires idéaux sont de 8h à 16h30 mais peuvent être flexibles.

Directeur de comptes Notre client recherche un Directeur de Comptes pour conseiller sur les meilleures solutions de financement. Si tu maîtrises la négo et que tu veux décrocher les meilleures offres tout en créant des relations stratégiques, ce poste est pour toi! 💼 Profil :<ul><li>🎓 Diplôme en admin, finance ou compta</li><li>📜 CPA ou CFA (un atout)</li><li>🕑 2 ans d'expérience en finance/compta</li><li>🗣️ Bilingue</li></ul> 🚗 Important : Voiture nécessaire💰 Bonus : Salaire compétitif basé sur commission. Rejoins une équipe au top et booste ta carrière ! 🚀 JO# 05130-0013036929 Principales responsabilités :<ul><li>Accompagner les représentants lors de rencontres clients en amenant un apport consultatif sur les avantages financiers et fiscaux d’un investissement en équipement ;</li><li>Conseiller les clients sur les différents aspects du financement ;</li><li>Négocier pour le client les meilleures conditions de financement disponible sur le marché ;</li><li>Développer des opportunités de vente avec des clients stratégiques actuels et potentiels ;</li><li>Suivre plusieurs transactions de vente en parallèle jusqu’au déboursé ;</li><li>Bâtir des relations de confiance avec les différents prêteurs et clients ;</li><li>Prendre part à différents projets stratégiques ;</li><li>Offrir de la formation continue pour les représentants afin d’améliorer leur compréhension du financement.</li></ul>

Gestionnaire de portefeuille associé/conseiller en investiss Notre client est à la recherche d'un gestionnaire de portefeuille associé/conseiller associé pour se joindre à l'équipe dynamique et en pleine croissance de notre client à Saint-Laurent, au Québec. À ce titre, vous serez responsable d'appuyer les conseillers en placement dans la prestation d'un service à la clientèle de qualité supérieure et de gérer les opérations financières courantes. Vous devrez également respecter les règles de conformité et de gestion des risques. Responsabilités : - Appuyer les conseillers en placement dans la prestation d'un service à la clientèle de qualité supérieure- Gérer les opérations quotidiennes liées aux transactions financières, telles que l'achat et la vente de titres.- Rééquilibrer les portefeuilles si nécessaire- Exécuter les instructions de dépôt, de retrait, de transfert et de conversion de devises pour tous les comptes d'investissement et assurer un suivi rigoureux.- Analyser, ouvrir et mettre à jour les dossiers des clients- Rencontrer des clients potentiels et établir des relations- Produire des rapports de gestion de portefeuille- Respecter les règles de conformité et de connaissance du client- Solides connaissances financières- Solliciter de nouveaux clients ******** possibilité de doubler la base au cours de la première année

Administrateur systèmes Cloud SaaS Nous recherchons un Administrateur de systèmes Cloud SaaS pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la finance à Brossard, Québec. En tant qu'Administrateur de systèmes Cloud SaaS, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de notre environnement entièrement basé sur le cloud, en assurant la fiabilité et la performance des systèmes critiques de l'entreprise. Responsabilités: • Gérer et optimiser l'infrastructure cloud Azure et les services SaaS pour assurer une performance optimale • Assurer la configuration, le suivi et la maintenance des environnements Office 365 et Intune • Administrer Azure Active Directory (AAD), les stratégies de sécurité et les groupes d'accès pour garantir la sécurité des données • Gérer l'authentification multi-facteurs (MFA) et les politiques de Zero Trust pour protéger l'accès aux systèmes • Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques en matière de sécurité cloud pour prévenir les violations de données • Gérer les correctifs, la surveillance et la remédiation des vulnérabilités pour minimiser les risques de sécurité • Administrer Microsoft Intune pour la gestion des appareils mobiles (MDM) et des ordinateurs • Assurer le déploiement, la configuration et le support des postes de travail et des applications pour soutenir les opérations quotidiennes • Assister les équipes internes en cas d'incidents ou d'améliorations sur l'infrastructure cloud pour garantir la continuité des services • Automatiser les tâches récurrentes avec PowerShell et d'autres outils d'administration pour augmenter l'efficacité opérationnelle.

Généraliste en ressources humaines Notre client, une entreprise de fabrication située à St-Hyacinthe, est à la recherche d'un Généraliste en ressources humaines pour rejoindre leur équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles, y compris la gestion des relations avec les employés, l'administration des avantages et la coordination des initiatives de formation. Responsabilités: • Administrer les avantages des employés, y compris l'inscription, la mise à jour des données et la création de rapports.• Gérer le processus de recrutement, y compris la publication des postes, le dépistage des candidats, la planification des entretiens et la communication avec les gestionnaires d'embauche.• Gérer le processus de résiliation, y compris la conduite des entretiens de départ et la production de lettres de confirmation.• Servir de point de contact pour les relations de travail, répondre aux demandes concernant les politiques et procédures, et conseiller la direction sur la résolution appropriée des problèmes de relations avec les employés.• Assurer la conformité avec les lois et règlements pertinents en matière d'emploi, y compris les directives et politiques sur l'égalité d'emploi.• Identifier les besoins de formation, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation en collaboration avec le service des ressources humaines.• Surveiller le respect des politiques internes et des normes juridiques.• Traiter les griefs des employés, en accord avec les contrats syndicaux.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour rejoindre son équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables ou des candidats CPA (sans expérience), désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont au cœur de l’organisation. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du metro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages :• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances.• Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures• Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables :• Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ;• Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ;• Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables :• Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;• Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;• Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;• Concilier les dépenses de carte de crédit ;• Assurer le suivi des comptes payables.• Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif :• Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ;• Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ;• Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ;• Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Gestionnaire de relations clients Notre client dans le secteur de l'assurance est actuellement à la recherche d'un gestionnaire de relations clients pour rejoindre son équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité d'évolution, d'une équipe dynamique et que vous avez un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'assurance de groupe, postulez dès aujourd'hui ! RESPONSABILITÉS<ul><li> Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion du système d'information de l'entreprise, de l'organisation et de la gestion des ressources humaines. </li><li>Mise en place de nouveaux plans avec les clients ; formulaires d'adhésion ; présentations aux employés de leur plan.</li><li>Mise en place du dossier DAS (déductions à la source) pour le client</li><li>Mise à jour du dossier au moment du renouvellement</li><li>Administration quotidienne :</li><li>Examen annuel avec les clients pour discuter des options ; présentations aux employés pour discuter de leurs plans.</li><li>Traiter avec l'assureur pour préparer des rapports spécifiques</li></ul>

Spécialiste conformité exportations Notre client, une entreprise renommée dans la conception et fabrication de pièces, est à la recherche d'un Spécialiste conformité exportations pour rejoindre leur équipe à Bromont. Le candidat retenu aura démontré sa capacité à mettre en œuvre les directives des dirigeants en matière de conformité commerciale ainsi que les politiques et procédures de l'entreprise. Le candidat démontrera également une maîtrise des différentes règlementations tel que ITAR, EAR, Wassenaar, le Programme canadien des marchandises contrôlées, l'Agence des Services Frontaliers des douanes et d'autres régimes à double usage requis. Responsabilités :• Collaborer avec les collègues de la conformité commerciale et du "Corporate International Trade Compliance" (CITC) pour développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures.• Assurer le respect des importations et des exportations sur le site en coopération avec les responsables de la conformité commerciale.• Classer correctement les produits du site pour l'importation et l'exportation.• Préparer et soumettre les demandes de permis d'exportation, les autorisations de réexportation et autres demandes d'approbation aux agences gouvernementales appropriées.• Gérer les documents d'importation, les permis d'exportation et autres autorisations d'importation/exportation pour assurer le respect des conditions, des exigences de déclaration et de la tenue des registres des importations et des exportations.• Effectuer des vérifications des tiers et d'autres moyens de diligence raisonnable, selon les besoins.• Fournir une formation à l'interne sur la conformité aux importations et aux exportations.• Tenir rigoureusement les registres de tous les documents d'importation et d'exportation conformément aux exigences applicables.• Réaliser des auto-évaluations périodiques des importations et des exportations, soutenir les audits internes et externes et mettre en œuvre des mesures correctives, si nécessaire.• Recueillir et colliger des informations pour répondre aux demandes des responsables de la conformité commerciale et du bureau du CITC.• Préparer et soumettre des rapports de conformité des importations et des exportations conformément aux exigences du CITC.• Gérer les soumissions de demandes de conformité commerciale et assurer le suivi pour s'assurer que les demandes sont complétées en temps opportun.• Répondre aux demandes des employés et des autres bureaux de l'entreprise, au besoin.

Commis comptable & administratif Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement. TÂCHES: • Saisir les données dans les bons d'achat.• Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes.• Réaliser la facturation et les tâches connexes.• Réceptionner le matériel.• Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.).• Traiter la messagerie électronique et les courriels.• Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels.• Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir).• Élaborer le rapport TPS/TVQ et préparer le paiement.• Produire les rapports de DASP/DASF et CCQ et organiser le paiement.• Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement.• Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail.• Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets.• Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées.• Gérer les comptes de dépenses des employés.• Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse.• Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales.• Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.• Mettre au propre les identifications des panneaux électriques.• Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.

Full Charge Bookkeeper Nous recherchons un Comptable en charge complet pour rejoindre l' équipe de notre client basée à Laval , Québec. En tant que Comptable en charge complet, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière et administrative de notre entreprise dans le secteur de la construction. Vous serez responsable de la gestion précise et efficace des dossiers de crédit des clients, du suivi des comptes clients et de la prise des mesures appropriées. Responsabilités :• Assurer la précision et l'efficacité du traitement des demandes de crédit des clients• Maintenir des dossiers de crédit client précis et à jour• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées en cas de problèmes• Vérifier l'âge des comptes recevables et contacter les clients pour vérifier les paiements et effectuer les dépôts• Comptabiliser les factures des fournisseurs en fonction du coût du projet, concilier les bons de livraison avec les commandes et obtenir l'approbation des factures lorsque nécessaire• Préparer les écritures de journal appropriées et les écritures de régularisation• Gérer les dossiers des sous-traitants, y compris la preuve d'assurance en règle, la licence, la CSST et la CCQ• Faire les demandes auprès des organismes CSST et CCQ pour les lettres de conformité et les transmettre au client• Superviser l'ouverture du dossier client en demandant l'analyse du dossier de crédit et le certificat d'assurance responsabilité• Traiter le courrier et aider au renouvellement de l'assurance et à la validation des contrats de déneigement.

Directeur de la comptabilité Nous cherchons un Directeur de la Comptabilité pour une PME sur la Rive Sud de Montréal, autoroute 30. Ce mandat contractuel est de 3 mois avec forte possibilité de permanence par la suite et ce en présentiel 5 jours semaine pour les trois premiers mois et pas la suite Hybride. Responsabilités• Responsable du cycle comptable complet • Préparer les états financiers et les notes (NCECF)• Fournir une présentation complète, précise et opportune de tous les rapports financiers.• Effectuer des analyses financières et des analyses de variances• Participer à l'élaboration du budget et aux prévisions • Processus de fin de mois et de fin d’année• S'occuper des rapports mensuels et des tableaux de bord KPI • Examiner et évaluer les risques opérationnels pour identifier les domaines d'amélioration• Mettre en place des contrôles internes • Superviser le processus d'approvisionnement au paiement et le processus de facturation à la réception.• Superviser directement une équipe de 3 personnes en comptabilité• Assurer une évaluation précise des couts et prix de revient• Gestion adéquate des inventaires We are looking for an Accounting Director for an SME in the South shore area, highway 30 region. This contractual mandate is for 3 months with strong possibility of permanency and is on site 5 days a week for the first 3 months and afterwards hybrid. Responsibilities• Responsible for the complete accounting cycle• Prepare financial statements and notes (ASPE)• Provide a complete, accurate and timely presentation of all financial reports.• Perform financial analysis and variance analysis• Participate in budgeting and forecasting• Month-end and year-end processes• Maintain monthly reports and KPI dashboards• Review and assess operational risks to identify areas for improvement• Implement internal controls• Oversee the procure-to-pay process and the invoice-to-receive process.• Directly supervise a team of 3 people in accounting• Ensure an accurate assessment of costing and pricing• Adequate inventory management

Secrétaire exécutive Notre client, une firme d'avocats, est à la recherche d'une Secrétaire exécutive pour rejoindre leur équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, allant de la gestion de l'agenda à l'accueil des clients. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion de la correspondance et le maintien de dossiers précis. Responsabilités :• Accueillir les clients et acheminer les appels téléphoniques• Assurer la réception et la distribution du courrier• Gérer l'agenda et planifier des réunions• Réviser et corriger divers documents• Saisir et mettre à jour des données dans diverses bases• Superviser l'entretien du bureau et préparer des salles de conférence• Recevoir des paiements et produire des reçus• Collaborer à la facturation et maintenir à jour les dossiers• Assermenter et gérer le tri des dossiers• Ouvrir, fermer et classer les dossiers• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Adjoint administratif Notre client est à la recherche d’un Assistant Administratif pour rejoindre son l'équipe à Rosemère, Quebec. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez la responsabilité de réaliser diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes, ainsi qu'aux activités liées aux opérations administratives. Responsabilités :• Analyse et maintenance de la base de données des informations fiscales des contribuables en utilisant le logiciel GRICS TFP.• Préparation et émission des factures de taxe scolaire annuelles.• Gestion de la collecte des taxes scolaires, y compris le traitement des avis finaux et la liaison avec le huissier et les avocats.• Préparation des rapports destinés aux organisations concernées et garantie de leur distribution.• Coordination du travail des agents de bureau du département de la fiscalité et formation à de nouvelles procédures si nécessaire.• Gestion des opérations administratives quotidiennes et résolution des problèmes administratifs.• Utilisation d'Excel pour gérer les données et naviguer dans une grande base de données.

Spécialiste du traffic et de la documentation Spécialiste du trafic et de la documentation – Importation maritimeNotre client dans le secteur de l'importation et de la distribution recherche un Spécialiste du trafic et de la documentation. Le Spécialiste du trafic et de la documentation gérera tous les aspects de l'importation maritime, y compris les bons de commande, la logistique, la documentation et l'approbation des factures. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec plusieurs équipes et fournisseurs pour garantir des expéditions fluides, une documentation appropriée et des livraisons ponctuelles.Responsabilités principales :o Passer les bons de commande, obtenir les signatures d'autorisation et confirmer la réception auprès des expéditeurs.o Gérer les problèmes d'expédition, mettre à jour les rapports de trafic et suivre les expéditions.o Communiquer avec les expéditeurs pour garantir le départ des marchandises dans les délais et résoudre tout problème.o Suivre l'état des expéditions, veiller à ce que les documents soient soumis correctement, et coordonner avec les entreprises de transport et les responsables d'entrepôt.o Vérifier et s'assurer que tous les documents nécessaires à l'importation et au dédouanement sont reçus, complets et corrects.• Validation des factures et gestion des coûts :o Revoir et vérifier les factures pour le fret maritime, les courtiers en douane et le transport.o Suivre les corrections des marchandises mal classées ou des droits de douane auprès des courtiers en douane. ---------------------------------------------------------------Our client in the import and distribution industry is seeking for a Traffic and Documentation Specialist. The Traffic and Documentation Specialist will manage all aspects of ocean importation, including purchase orders, logistics, documentation, and invoice approval. This role involves working closely with multiple teams and suppliers to ensure smooth shipments, proper documentation, and timely deliveries.Key Responsibilities:<ul><li>Place purchase orders, obtain authorizing signatures, and confirm receipt with shippers.</li><li>Coordinate shipping equipment with forwarders and advise on shipment details.</li><li>Manage shipping issues, update traffic reports, and track shipments.</li><li>Monitor shipping status, ensure documents are submitted correctly, and coordinate with cartage companies and warehouse managers.</li><li>Verify and ensure that all required import & custom clearance documents are received, complete, and correct.</li><li>Review and verify invoices for ocean freight, customs broker, and cartage.</li><li>Ensure the correct processing of incoming goods, determining landed costs and tracking discrepancies.</li><li>Coordinate with suppliers to resolve any damage or shortage issues.</li><li>Maintain accurate records and files for goods received, ensuring proper entry into the system.</li></ul>