Emplois d’Adjointe Administrative à Saint-bruno-de-montarville, QC

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Adjointe administrative

Montreal, QC
remote
Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Au nom de notre client, Robert Half recherche une Adjointe administrative à Montréal, QC. Ce poste hybride offre la possibilité de travailler principalement à domicile, avec une présence requise au bureau une fois par semaine. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’un environnement où l’agilité et la rigueur sont valorisées. Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de 5 semaines. Responsabilités <ul><li>Rédiger, mettre en page et imprimer des lettres et documents destinés aux membres du syndicat et au public.</li><li>Assurer le suivi administratif auprès des membres du syndicat et des parties prenantes externes.</li><li>Gérer les appels téléphoniques et répondre efficacement aux demandes reçues.</li><li>Collaborer étroitement avec la directrice de l’équipe administrative et soutenir l’équipe lors de réunions.</li><li>Utiliser des outils numériques tels que Word et Copilot pour optimiser le flux de travail.</li><li>Organiser et prioriser les tâches dans un contexte où les demandes sont nombreuses et exigeantes.</li><li>Effectuer des relances et des suivis via Teams pour assurer la progression des dossiers.</li><li>S’adapter rapidement aux changements d’environnement et aux besoins de l’équipe.</li><li>Maintenir un haut niveau de précision et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.</li></ul> Exigences <ul><li>Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire en soutien administratif.</li><li>Capacité à travailler avec rigueur et méthode, en respectant les délais impartis.</li><li>Excellente organisation et aisance dans la gestion de multiples suivis simultanés.</li><li>Facilité d’intégration et adaptabilité à de nouveaux environnements de travail.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Copilot.</li><li>Habileté à communiquer clairement avec différents interlocuteurs, tant à l’oral qu’à l’écrit.</li><li>Disposition à travailler en mode hybride, avec présence au bureau selon les besoins de l’équipe.</li></ul>
2026-11-09T19:21:05Z

Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
remote
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.
2026-11-09T23:37:16Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
remote
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-11-09T23:36:32Z

Assistant Controleur

Ville Saint-Laurent, QC
remote
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant-contrôleur pour se joindre à une entreprise dans le domaine de la distribution située sur la Rive-Nord. Dans ce rôle, vous contribuerez à la fiabilité de l’information financière en analysant des données transactionnelles, en appuyant les activités de clôture et en collaborant avec plusieurs équipes à travers l’organisation. Vous jouerez également un rôle clé dans l’amélioration des pratiques comptables, le soutien aux audits et l’accompagnement des processus de planification financière. Responsabilités:• Analyser d’importants volumes de transactions afin de valider l’exactitude des traitements comptables et de repérer les écarts à corriger.• Participer aux activités de fin de mois en examinant les écritures comptables, les conciliations et les différents éléments de soutien financier.• Préparer et réviser des rapports, des calendriers financiers et des rapprochements pour confirmer l’intégralité et la cohérence des résultats.• Collaborer avec les différentes unités d’affaires pour harmoniser les processus comptables, renforcer les contrôles et soutenir les objectifs de réduction des risques et des coûts.• Fournir la documentation, les analyses et les pièces justificatives requises dans le cadre des audits internes et externes.• Appuyer l’élaboration des budgets et des prévisions financières en contribuant aux analyses et au suivi des données pertinentes.• Vérifier la qualité des livrables produits par les membres de l’équipe et, au besoin, encadrer le travail de ressources plus juniors.• Veiller au respect des lignes directrices comptables, des exigences de présentation financière et des contrôles internes applicables.• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles normes, politiques ou initiatives liées à la fonction comptable et accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.• Travailler de façon autonome tout en maintenant des échanges fréquents et efficaces avec les intervenants de plusieurs départements.
2026-11-09T23:37:31Z

Assistant Controller

Ville St-Laurent, QC
remote
Permanent
100000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un assitant contrôleur capable de soutenir les activités financières d’une organisation du secteur de la santé à Ville St-Laurent. Ce rôle contribue à la qualité de l’information financière, à la solidité des contrôles internes et à la production d’analyses utiles à la prise de décision. La personne retenue collaborera avec plusieurs équipes afin d’appuyer la planification financière, la gestion des coûts et l’amélioration des processus comptables. Responsabilités:• Assurer la préparation et la coordination des clôtures financières mensuelles et annuelles, y compris les états financiers départementaux, le résultat consolidé, le bilan et les flux de trésorerie.• Renforcer le cadre de contrôle interne en mettant à jour les politiques comptables et en veillant au respect des exigences de conformité.• Prendre en charge la comptabilité des coûts, notamment l’établissement des coûts standards, l’évaluation des stocks, les rapprochements requis et l’analyse des écarts.• Superviser les activités liées aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, aux immobilisations, aux stocks ainsi qu’aux écritures comptables associées.• Élaborer les prévisions de trésorerie et soutenir les opérations de trésorerie courantes ainsi que les relations bancaires.• Appuyer la préparation du budget annuel, des prévisions mensuelles et des analyses d’écarts en partenariat avec les équipes des opérations, de la R-D et des activités commerciales.• Coordonner les demandes liées aux audits externes, au soutien fiscal et aux obligations de déclaration réglementaire, selon les besoins.• Agir comme personne-ressource finance pour l’optimisation des systèmes comptables, l’automatisation de la fin de période et l’évolution des outils de production de rapports.• Produire des rapports de gestion et offrir un accompagnement opérationnel afin de favoriser la rentabilité et une gestion rigoureuse des budgets.
2026-11-09T23:38:50Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
remote
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet d'investissement, est à la recheche d'un adjoint exécutif expérimenté pour soutenir la haute direction à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorités administratives, des communications et des activités quotidiennes afin de favoriser l’efficacité des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Gérer de façon proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les réunions et les suivis nécessaires.• Coordonner les déplacements d’affaires, y compris les réservations, les itinéraires et les ajustements de dernière minute selon les besoins de l’entreprise.• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses en veillant à l’exactitude et au respect des politiques internes.• Assurer l’organisation logistique des réunions virtuelles et en présentiel et l'accueil des visiteurs.• Soutenir la préparation, le classement et la numérisation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualité et de confidentialité.• Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines tâches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.• Servir de point de contact auprès des intervenants internes et externes, avec le souci du détail, en assurant des communications claires et opportunes.
2026-11-09T23:38:18Z

Adjoint juridique

Montreal, QC
remote
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet juridique, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Montréal à titre d’adjoint juridique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des activités administratives et juridiques en assurant un suivi précis des dossiers, de la documentation et des vérifications requises. Vous jouerez également un rôle important dans la gestion des livres corporatifs et dans le soutien aux parajuristes pour le maintien de dossiers conformes et bien structurés. Responsabilités:• Assurer la coordination des vérifications liées aux conflits d’intérêts et consigner l’information pertinente avec exactitude.• Collaborer avec les intervenants concernés afin de faire le suivi des situations de conflits d’intérêts et soutenir leur résolution.• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients en respectant les exigences applicables du Barreau du Québec.• Préparer, réviser et transmettre les lettres de mandat selon les normes établies.• Organiser la circulation des livres physiques, notamment en gérant les entrées, les sorties et leur classement approprié.• Veiller à l’archivage des livres corporatifs et coordonner leur retour aux clients lorsque requis.• Appuyer les parajuristes dans la numérisation des livres de minutes et dans la création de dossiers sur les plateformes numériques.• Réaliser diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les opérations juridiques et administratives de l’équipe.
2026-11-09T23:36:31Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
remote
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-11-09T23:36:15Z

8 résultats pour Adjointe Administrative à Saint-Bruno-de-Montarville, QC