<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.</p><p>• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.</p><p>• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.</p><p>• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.</p><p>• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.</p><p>• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.</p><p>• Prendre en charge les activités de fin d’année.</p><p>• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.</p><p>• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.</p>
<p>Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation?</p><p><br></p><p>Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette entreprise?</p><p>• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; </p><p>• Une autonomie dans la gestion de la paie; </p><p>• Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; </p><p>• Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; </p><p>• Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; </p><p>• De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; </p><p>• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.</p><p>• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.</p><p>• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.</p><p>• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.</p><p>• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.</p><p>• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.</p><p>• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.</p><p>• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.</p>
<p>Notre client est à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat à long terme à Montréal. Vous serez responsable du traitement de la paie canadienne pour des employés à l’échelle nationale, tout en assurant la conformité et l’exactitude des données. En collaboration avec les équipes des finances et des ressources humaines, vous contribuerez également à l’administration des avantages sociaux. Le poste comprend aussi un important volet comptable, incluant le soutien au contrôleur dans les conciliations, les écritures de journal, les clôtures de fin de mois et diverses tâches de comptabilité générale. Ce poste offre un mode de travail hybride et un environnement de travail dynamique et collaboratif.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter la paie bimensuelle d’environ 115 à 120 employés à travers le Canada;</p><p>Maintenir à jour les dossiers employés et les codes de paie dans ADP Workforce Now;</p><p>Effectuer les ajustements de paie et assurer la conformité des remises et retenues à la source;</p><p>Collaborer avec les équipes RH pour les mouvements d’employés et l’administration des avantages sociaux;</p><p>Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et le REER collectif;</p><p>Soutenir la contrôleure dans les conciliations, les écritures de journal et les activités de fin de mois;</p><p>Participer à diverses tâches de comptabilité générale et à la préparation de rapports financiers;</p><p>Contribuer à l’amélioration des processus et au maintien des opérations;</p><p>Offrir un service bilingue aux employés et aux parties prenantes internes.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle</p><p>• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.</p><p>• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.</p><p>• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.</p><p>• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.</p><p>• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.</p><p>• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.</p><p>• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.</p><p>• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise?</p><p><br></p><p>Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe?</p><p><br></p><p>• Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;</p><p>• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;</p><p>• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;</p><p>• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;</p><p>• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;</p><p>• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;</p><p>• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;</p><p>• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>· Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations.</p><p>· Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées.</p><p>· Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie.</p><p>· Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction.</p><p>· Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement.</p><p>· Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération.</p><p>· Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.</p><p>· Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie.</p><p>· Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.</p>
<p>Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH.</p><p><br></p><p>Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines.</p><p><br></p><p>Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Organisation bien établie et en croissance; </p><p>• Environnement de travail humain, accessible et convivial; </p><p>• Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; </p><p>• Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; </p><p>• Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. </p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. </p><p>• Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. </p><p>• Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. </p><p>• Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. </p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. </p><p>• Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. </p><p>• Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. </p><p>• Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. </p><p>• Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. </p><p>• Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.</p>
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ?<br><br>• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.<br>• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance<br>• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine !<br><br>Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !<br><br>TÂCHES :<br><br>• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.<br>• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.<br>• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.<br>• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.<br>• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.<br>• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.<br>• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.<br>• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.<br>• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.<br>• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie rigoureux pour se joindre à l'organisation de notre client. La personne retenue prendra en charge des activités de paie complètes pour des employés répartis dans plusieurs provinces canadiennes, tout en assurant la conformité aux obligations légales et aux politiques internes. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et axée sur l’exactitude, ayant le souci du détail et capable d’offrir un soutien fiable aux employés et aux gestionnaires. Une certaine flexibilité d’horaire peut être offerte durant les périodes moins occupées, selon les besoins et l’intérêt de la personne choisie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le traitement complet de la paie pour des employés dans plusieurs provinces canadiennes, en respectant les échéanciers établis et les exigences réglementaires applicables.</p><p>• Vérifier les données de paie, apporter les corrections nécessaires et administrer les retenues, ajustements et paiements particuliers avec précision.</p><p>• Effectuer les conciliations de paie et les contrôles requis afin de confirmer l’exactitude des montants versés et des informations au dossier.</p><p>• Produire les relevés d’emploi et tenir à jour les soldes de vacances, d’absences et d’autres banques de congés des employés.</p><p>• Préparer les remises gouvernementales ainsi que les autres versements liés à la paie, en veillant au respect des délais et des obligations légales.</p><p>• Générer les rapports de paie et maintenir une documentation complète, structurée et conforme pour fins de suivi et d’audit.</p><p>• Coordonner les activités de fin d’année de paie, y compris les rapprochements, les ajustements et l’émission des feuillets T4, RL-1 et autres déclarations requises.</p><p>• Réconcilier les factures mensuelles d’assurances collectives et assurer le suivi des cotisations aux régimes de retraite ou programmes connexes.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires en matière de paie en offrant un service clair, rigoureux et orienté vers les solutions.</p>
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en croissance constante, qui combine la solidité d’un grand groupe à l’ambiance conviviale d’une équipe locale à taille humaine?<br><br>Voici une excellente opportunité pour un professionnel du crédit et du recouvrement qui aime les défis, les environnements à haut volume et l’amélioration continue des processus. À titre de Spécialiste en Application de Paiements, vous jouerez un rôle clé dans le cycle des comptes clients en assurant l’application précise et efficace d’un volume élevé de paiements clients provenant de plusieurs régions et unités d’affaires.<br><br>Notre client est une grande entreprise nord-américaine, active depuis plus de 50 ans et comptant plusieurs milliers d’employés à travers le continent. En forte croissance, l’organisation poursuit activement son expansion par le biais de nouveaux projets et d’acquisitions régulières, créant un environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution. Malgré son envergure, le bureau local conserve une atmosphère chaleureuse, collaborative et accessible, avec une équipe d’environ 20 employés.<br><br>Ce qui est offert:<br><br>• La stabilité, les outils et les ressources d’une grande entreprise, avec la proximité humaine d’un environnement de type PME;<br>• Une belle exposition à une structure complexe, multisite et à haut volume, offrant de réels défis et des occasions de développement professionnel;<br>• Un salaire compétitif, des assurances collectives dès le jour 1 et un REER avec contribution de l’employeur;<br>• 3 semaines de vacances, en plus de quelques journées personnelles;<br>• Un mode de travail hybride, avec 2 journées de télétravail par semaine. <br><br>TÂCHES : <br><br>• Gérer un volume élevé de paiements clients reçus par différents moyens de paiement.<br>• Affecter les encaissements aux factures ouvertes et rechercher les informations manquantes au besoin.<br>• Vérifier et rapprocher les comptes afin d’assurer l’exactitude des soldes clients.<br>• Utiliser Excel pour analyser, corriger et rapprocher des fichiers de remises complexes.<br>• Adapter les données de paiement aux exigences du système ERP pour permettre leur intégration.<br>• Examiner les écarts de paiement et les montants non affectés, puis escalader les cas nécessaires.<br>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les paiements non appliqués et les écarts de comptes.<br>• Contacter les parties concernées lorsque les informations de remise sont incomplètes.<br>• Contribuer à l’amélioration des processus, au respect des contrôles internes et à l’optimisation des outils.
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à un organisme du secteur sans but lucratif à Montréal dans le cadre d’un mandat menant à un poste permanent. Cette personne jouera un rôle clé dans le traitement quotidien d’un volume élevé de factures et dans l’exactitude des données comptables associées à plusieurs entités. Le poste convient à une personne autonome, proactive et attentive aux autres, capable d’aller chercher l’information manquante afin d’assurer un traitement rigoureux des paiements.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter un volume élevé de factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais requis;</p><p>Vérifier les approbations et assurer les suivis nécessaires lorsque des informations sont manquantes;</p><p>Effectuer le codage comptable des factures selon les différentes entités et projets;</p><p>Valider l’exactitude des écritures au grand livre avant leur traitement;</p><p>Examiner et traiter les rapports de dépenses conformément aux politiques internes;</p><p>Préparer les sommaires de paiement, notamment pour les factures de plus de 10 000 $;</p><p>Collaborer avec les équipes internes afin d’obtenir rapidement les renseignements nécessaires;</p><p>Maintenir une documentation rigoureuse et à jour pour assurer un suivi efficace des dossiers comptables.</p>
<p>Nous recherchons un ou une comptable aux comptes fournisseurs pour soutenir nos activités à Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement du processus des comptes fournisseurs en coordonnant le traitement des factures, en appuyant les rapprochements et en participant aux activités de fin de période. Le poste convient à une personne rigoureuse pouvant travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de maintenir l’exactitude des dossiers financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer une saisie exacte, un paiement dans les délais et le respect des exigences liées aux taxes de vente.</p><p>• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques internes, aux procédures financières et aux niveaux d’autorisation établis par l’entreprise.</p><p>• Analyser les écarts de quantité, de prix ou toute autre divergence, puis coordonner le règlement des litiges et l’enregistrement des notes de crédit lorsque nécessaire.</p><p>• Soutenir la gestion de comptes du grand livre dans les secteurs assignés en préparant la documentation de support, les écritures comptables et les rapprochements requis.</p><p>• Contribuer aux activités de fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations financières.</p><p>• Participer à des projets ou mandats spéciaux confiés par l’équipe de finance selon les priorités du service.</p><p>• Gérer ses tâches quotidiennes de façon autonome tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité et d’organisation</p>
<p>Notre client est à la recherche d’un Administrateur de la paie pour assurer la gestion complète de la paie avec rigueur, exactitude et discrétion au sein de ses activités à Lachine. La personne retenue veillera au traitement ponctuel des cycles de paie tout en respectant les exigences légales fédérales et provinciales. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin de fournir des données fiables, de répondre aux questions liées à la paie et de soutenir les opérations courantes dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la préparation et le traitement des paies bimensuelles ainsi que des paies hors cycle pour différents types de rémunération, y compris les salaires, heures travaillées, primes et commissions.</p><p>• Tenir à jour les dossiers de paie du personnel en assurant le suivi des embauches, départs, congés, modifications salariales et autres changements administratifs.</p><p>• Calculer avec précision les gains, les heures supplémentaires, l’indemnité de jours fériés, la rétroactivité salariale et les autres éléments de rémunération applicables.</p><p>• Valider les retenues obligatoires et volontaires, notamment les impôts, avantages sociaux, régimes de retraite et saisies, afin d’assurer l’exactitude des versements.</p><p>• Réviser les feuilles de temps, vérifier les présences, confirmer les ajustements de paie et signaler rapidement toute anomalie aux responsables concernés.</p><p>• Effectuer les rapprochements des rapports de paie, analyser les écarts et corriger les irrégularités avant la transmission finale du traitement.</p><p>• Préparer les rapports requis pour les équipes des finances, des ressources humaines, des opérations et de la gestion selon les besoins d’affaires.</p><p>• Répondre aux demandes du personnel concernant la paie de manière professionnelle, claire et confidentielle, tout en assurant un service interne de qualité.</p><p>• Contribuer aux activités de fin d’année, aux vérifications ainsi qu’aux essais liés aux mises à jour du système de paie et aux améliorations des processus.</p><p>• Appuyer certaines tâches administratives connexes, comme l’organisation des dossiers, la distribution des relevés de paie, le traitement de formulaires d’avantages sociaux et le remplacement sur une base contractuelle durant les absences planifiées.</p>
<p>Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.</p><p>• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.</p><p>• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.</p><p>• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.</p><p>• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.</p><p>• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.</p><p>• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.</p><p>• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.</p><p>• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.</p><p>• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.</p><p>• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.</p><p>• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.</p><p>• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.</p><p>• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.</p><p>• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.</p>
<p>Notre client, une firme de recrutement, est à la recherche d'un Gestionnaire de compte dans le secteur des technologies de l’information à Montréal. La personne retenue agira comme partenaire d’affaires auprès des clients en cernant leurs besoins en recrutement et en proposant des stratégies adaptées au marché des talents technologiques. Elle jouera également un rôle central dans la coordination des mandats, la qualité du service offert et le développement de nouvelles occasions d’affaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Bâtir et entretenir des relations solides avec des clients existants et des prospects afin de soutenir une croissance durable des comptes.</p><p>• Analyser les besoins d’embauche des organisations clientes et recommander des solutions de recrutement alignées sur leurs objectifs d’affaires.</p><p>• Recueillir et préciser les exigences liées aux postes techniques, puis conseiller les clients sur les réalités du marché, y compris les niveaux de rémunération et la disponibilité des talents.</p><p>• Superviser l’avancement des mandats en assurant la coordination des entrevues entre les clients et les candidats présentés.</p><p>• Repérer des possibilités de vente croisée et de développement au sein des comptes actuels tout en contribuant à l’acquisition de nouveaux mandats.</p><p>• Assurer un suivi constant auprès des clients et des consultants en mandat afin de maintenir un haut niveau de satisfaction et de résoudre rapidement les enjeux.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de recrutement pour accélérer la présentation de candidatures pertinentes et de qualité.</p><p>• Tenir à jour les activités commerciales, les renseignements sur les comptes et les indicateurs de performance dans les outils de gestion, puis produire des suivis lorsque requis.</p>
<p>Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de technicienne ou technicien comptable à Blainville. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en prenant en charge diverses activités liées au cycle comptable complet. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer l’exactitude des dossiers, le respect des échéanciers et la qualité du soutien administratif offert.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Prendre en charge les activités liées au cycle comptable complet, de la saisie des opérations jusqu’à la préparation des éléments de fermeture périodique.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et valider les écarts afin d’assurer l’exactitude des soldes et des transactions enregistrées.</p><p>• Préparer les remises fiscales mensuelles ainsi que les conciliations de comptes requises pour maintenir des dossiers financiers conformes et à jour.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et coordonner la préparation des paiements selon les échéances établies.</p><p>• Comptabiliser les écritures courantes et les ajustements nécessaires, puis rassembler la documentation de fin de mois et de fin d’exercice.</p><p>• Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs avec professionnalisme et assurer un suivi efficace des dossiers comptables.</p><p>• Produire des analyses et des rapports dans Excel afin de soutenir le suivi financier et la prise de décision.</p><p>• Collaborer au traitement de la paie des employés et appuyer la gestion des comptes clients, notamment pour le suivi des recouvrements.</p><p>• Réaliser diverses tâches administratives connexes, incluant la rédaction de documents, le classement et la tenue de dossiers.</p><p>• Agir comme personne-ressource lors de vérifications comptables mensuelles et offrir un soutien aux partenaires concernés.</p>
<p>Nous recherchons une personne expérimentée pour prendre en charge la gouvernance de la fiscalité de la paie et des activités comptables au Québec. Ce rôle contribue à la conformité réglementaire, aux vérifications et aux obligations de fin d’année, tout en renforçant la qualité des processus et des contrôles. La personne retenue jouera également un rôle-conseil auprès de l’équipe afin de faire évoluer les pratiques et d’accroître l’expertise en comptabilité de la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la supervision des activités liées à la fiscalité de la paie et veiller à l’application uniforme des contrôles comptables et des exigences de gouvernance.</p><p>• Coordonner la préparation des audits, répondre aux demandes de conformité et soutenir la production des livrables requis pour les déclarations et les processus de fin d’année.</p><p>• Analyser les écarts dans les comptes, effectuer les rapprochements nécessaires et valider l’exactitude des écritures comptables associées à la paie.</p><p>• Optimiser les méthodes de travail en repérant les occasions d’amélioration continue et en mettant en place des pratiques plus efficaces pour la comptabilité de la paie.</p><p>• Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe en offrant de l’accompagnement, du transfert de connaissances et des orientations techniques adaptées.</p><p>• Participer à l’évolution des processus et des outils liés à la paie, y compris dans des environnements tels que SAP, Oracle, NetSuite ou SAP ECC, lorsque requis.</p><p>• Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle en veillant à l’intégrité du grand livre et à la qualité des rapprochements de bilan et bancaires.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre notre client située à Terrebonne dans un rôle en présentiel. Cette personne prendra en charge l’ensemble du cycle comptable, contribuera au traitement de la paie et assurera un suivi rigoureux des opérations financières courantes. Le poste convient à un profil autonome, organisé et à l’aise dans un environnement où la précision et le service aux parties prenantes sont essentiels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble des activités comptables quotidiennes, de la saisie des transactions jusqu’aux écritures de régularisation.</p><p>• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les paiements et veiller à l’exactitude de la documentation associée.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts afin d’assurer l’intégrité des données financières.</p><p>• Produire les conciliations de comptes mensuelles ainsi que les remises gouvernementales requises dans les délais établis.</p><p>• Participer au traitement de la paie pour environ 80 employés en assurant la conformité et l’exactitude des informations.</p><p>• Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles et soutenir les vérifications comptables périodiques.</p><p>• Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients et des fournisseurs concernant les dossiers administratifs et financiers.</p><p>• Réaliser des analyses dans Excel et fournir un appui au suivi des comptes clients, notamment pour certaines activités de recouvrement.</p><p>• Assurer diverses tâches administratives connexes, incluant la tenue de dossiers, le classement et la préparation de documents.</p>
<p>Notre client est à la recherche d’un technicien comptable capable de prendre en charge les opérations comptables courantes ainsi que certaines activités de fin de mois et de fin d’année avec rigueur, autonomie et souci du détail.. Ce poste convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer plusieurs volets du cycle comptable avec précision, tout en maintenant un excellent service auprès des clients et des fournisseurs. La personne retenue contribuera à la fiabilité des données financières et au bon déroulement des activités de fin de mois et de fin d’exercice.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Prendre en charge les différentes étapes du cycle comptable afin d’assurer une tenue de livres exacte et à jour.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires de plusieurs comptes et analyser rapidement les écarts observés.</p><p>• Préparer les remises fiscales mensuelles dans le respect des échéanciers établis.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, traiter les factures et organiser les paiements, y compris les paiements électroniques.</p><p>• Comptabiliser les écritures courantes ainsi que les ajustements requis pour refléter fidèlement la situation financière.</p><p>• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle et veiller à l’exactitude des soldes.</p><p>• Répondre avec professionnalisme aux demandes de renseignements provenant des clients et des fournisseurs.</p><p>• Participer à la préparation et à la vérification des documents nécessaires aux clôtures de fin de mois et de fin d’année.</p>
<p>Nous recherchons un Technicien Comptable Senior pour se joindre à une entreprise bien établie du secteur de la construction et de l’immobilier. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion complète des activités comptables pour plusieurs entités, dans un environnement dynamique qui combine développement immobilier, gestion de propriétés et opérations administratives. Le poste convient à une personne autonome, rigoureuse, ayant le souci du détail et à l’aise de superviser un volume important de transactions tout en soutenant l’efficacité du bureau. Il s’agit d’une occasion d’occuper une fonction centrale avec une grande latitude d’action au sein d’une équipe collaborative.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la prise en charge intégrale du cycle comptable pour plusieurs sociétés affiliées, de l’enregistrement des opérations jusqu’aux fermetures périodiques.</p><p>• Préparer les écritures comptables, concilier les comptes bancaires et produire les dossiers de fin de mois avec exactitude.</p><p>• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuer au suivi des encaissements et des comptes clients.</p><p>• Traiter un volume élevé de transactions en maintenant des données financières fiables, bien classées et à jour dans les systèmes comptables.</p><p>• Effectuer le suivi des opérations intersociétés et résoudre les écarts de rapprochement entre les différentes entités.</p><p>• Tenir à jour les documents administratifs associés aux sous-traitants, aux quittances et aux dossiers de conformité propres aux projets de construction.</p><p>• Collaborer à la préparation de l’information financière mensuelle ainsi qu’aux travaux de fin d’exercice avec les comptables externes et les auditeurs.</p><p>• Offrir un encadrement fonctionnel au commis aux comptes fournisseurs et appuyer le bon déroulement des activités quotidiennes.</p><p>• Participer à diverses tâches administratives et contribuer au soutien général des opérations de bureau au besoin.</p>
<p>Notre client est à la recherche d’un commis à la comptabilité rigoureux pour soutenir les opérations financières quotidiennes de l’entreprise à son bureau de Ville Saint-Laurent. La personne retenue contribuera à l’exactitude des dossiers comptables en assurant un suivi méthodique des transactions, des rapprochements et des obligations gouvernementales. </p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer la tenue de livres complète en maintenant des registres financiers exacts et à jour.</p><p>• Effectuer la saisie des opérations comptables dans les systèmes appropriés avec un haut niveau de précision.</p><p>• Préparer et traiter les remises gouvernementales, y compris les taxes applicables et autres déclarations requises.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des soldes et des écritures.</p><p>• Soutenir le suivi du cycle comptable en vérifiant la conformité et la cohérence des données financières.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour organiser les documents comptables et faciliter le repérage de l’information pertinente.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable rigoureux pour se joindre à une équipe en présentiel de notre client . La personne retenue assurera la tenue de livres de plusieurs dossiers clients, produira des informations financières fiables et contribuera au bon déroulement des fins de période. Une expérience en cabinet comptable sera considérée comme un atout important, tout comme la capacité à offrir un service axé sur le souci du détail et la précision.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la mise à jour complète des dossiers financiers des clients dans QuickBooks, en veillant à l’exactitude des écritures et des pièces justificatives.</p><p>• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations bancaires, des cartes de crédit et des emprunts afin de maintenir des comptes à jour.</p><p>• Prendre en charge le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le suivi des transactions et des écarts.</p><p>• Préparer, vérifier et comptabiliser les écritures de journal nécessaires aux activités courantes et aux ajustements périodiques.</p><p>• Réaliser les conciliations de comptes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour soutenir la fiabilité des états financiers.</p><p>• Produire des rapports financiers tels que l’état des résultats, le bilan et les mouvements de trésorerie pour appuyer le suivi comptable.</p><p>• Examiner les informations comptables des clients afin de repérer les anomalies, corriger les incohérences et assurer la conformité des dossiers.</p><p>• Collaborer avec les comptables lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice, notamment pour la préparation des documents requis.</p><p>• Soutenir la préparation de la documentation liée aux déclarations fiscales et aux vérifications externes, au besoin.</p><p>• Répondre aux questions des clients sur leurs dossiers comptables tout en préservant la confidentialité des renseignements financiers.</p>
<p>Ce poste offre une belle occasion de joindre une organisation bien établie, en croissance et reconnue pour sa stabilité, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de ses comptes clients.</p><p><br></p><p>Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Technicien aux comptes recevables pour se joindre à son équipe comptable. Vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables et travaillerez sur une diversité de revenus provenant notamment de l'hôtellerie, de propriétés locatives, de restaurants, de différents services.</p><p><br></p><p>Vous intégrerez une équipe composée de gens accessibles et expérimentés, dans un environnement humain où la stabilité et la collaboration sont au rendez-vous. Le poste offre également une belle diversité de dossiers, loin d'un rôle limité à la saisie de données.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Organisation bien établie et en croissance; </p><p>• Excellente stabilité et forte rétention des employés; </p><p>• Clientèle et activités diversifiées permettant d'élargir ses connaissances; </p><p>• Rôle complet combinant comptes recevables, facturation, encaissements et perception; </p><p>• Environnement de travail humain, accessible et peu hiérarchisé; </p><p>• Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs. </p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer la gestion complète du cycle des comptes recevables pour les différentes entités du groupe. </p><p>• Effectuer la facturation, l'enregistrement des encaissements et l'application des paiements. </p><p>• Assurer le suivi de revenus provenant de différentes activités, notamment les loyers, restaurants, stationnements et équipements libre-service. </p><p>• Effectuer la perception auprès d'une clientèle principalement corporative et assurer un suivi rigoureux des soldes en souffrance. </p><p>• Communiquer avec les clients afin de résoudre les écarts, répondre aux questions et favoriser le règlement des sommes dues. </p><p>• Effectuer les conciliations de comptes et analyser les écarts afin d'assurer l'exactitude des dossiers. </p><p>• Préparer différents rapports liés aux comptes clients, aux encaissements et aux activités de perception. </p><p>• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les problématiques de facturation et d'assurer un traitement efficace des transactions. </p><p>• Participer aux fermetures mensuelles et à diverses analyses comptables connexes.</p>
<p>Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.</p><p>• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.</p><p>• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.</p><p>• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.</p><p>• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.</p><p>• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.</p><p>• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.</p><p>• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.</p>