4 résultats pour Adjointe Administrative à Prévost, QC

Assistant Controleur

Longueuil, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un assistant contrôleur pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec une autre commis comptable et directeur des finances. Description des tâches:Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);Gestion des recevables et payables;Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;Conciliations bancaires (gros volume);Rapports de TPS/TVQ;Rapports de commissions des vendeurs à calculer;Mise à jour des listes de prix;Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.
2026-06-26T18:28:48Z

Assistant Contrôleur

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons actuellement un contrôleur adjoint pour notre client de Lanaudière. Ce dernier soutiendra les opérations financières de l'organisation en accomplissant les tâches suivantes : • Gérer le processus de clôture de fin de mois, y compris la préparation des écritures comptables, les rapprochements et les états financiers (compte de résultat, bilan et flux de trésorerie).• Établir et améliorer en permanence les rapports et les indicateurs financiers afin d'améliorer la prise de décision et de favoriser l'amélioration des processus.• Préparer et soumettre des rapports financiers mensuels et trimestriels à la direction de l'entreprise, y compris les principaux états financiers et indicateurs opérationnels.• Effectuer des analyses financières afin d'identifier les tendances, d'appuyer la prise de décision et de favoriser l'amélioration des opérations.• Appuyer le processus budgétaire annuel et les cycles de prévision mensuels/trimestriels.• Fournir des outils d'analyse financière afin d'appuyer la budgétisation et la prévision des programmes, des dépenses en capital et des projets spéciaux.• Exercer un contrôle rigoureux du fonds de roulement et des flux de trésorerie afin d'assurer le respect des objectifs budgétaires.• Appuyer les efforts de recouvrement des comptes clients, résoudre les litiges liés aux factures et superviser les processus liés aux comptes fournisseurs.• Collaborer avec la direction pour expliquer les résultats financiers, identifier les améliorations opérationnelles et gérer les projets financiers.• Diriger et coordonner les audits fiscaux, en veillant au respect de toutes les exigences en matière d'audit.• Veiller au respect des normes comptables applicables des exigences réglementaires et des politiques internes.• Superviser les processus de gestion des stocks, y compris le comptage cyclique et le processus d'inventaire physique annuel.• Soutenir les efforts de calcul des coûts et la comptabilité analytique afin d'améliorer la visibilité opérationnelle et la rentabilité.• Tirer parti de l'expertise des systèmes ERP pour soutenir la mise en œuvre, les mises à niveau et l'optimisation continue des systèmes financiers.• Mener des initiatives d'amélioration des processus afin d'accroître l'efficacité, la précision et l'évolutivité des opérations financières.
2026-06-22T13:44:22Z

Assistant Contrôleur

Blainville, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant Contrôleur pour se joindre à une entreprise dans le domaine de la distribution située sur la Rive-Nord. Dans ce rôle, vous contribuerez à la fiabilité de l’information financière en analysant des données transactionnelles, en appuyant les activités de clôture et en collaborant avec plusieurs équipes à travers l’organisation. Vous jouerez également un rôle clé dans l’amélioration des pratiques comptables, le soutien aux audits et l’accompagnement des processus de planification financière. Responsabilités:• Analyser d’importants volumes de transactions afin de valider l’exactitude des traitements comptables et de repérer les écarts à corriger.• Participer aux activités de fin de mois en examinant les écritures comptables, les conciliations et les différents éléments de soutien financier.• Préparer et réviser des rapports, des calendriers financiers et des rapprochements pour confirmer l’intégralité et la cohérence des résultats.• Collaborer avec les différentes unités d’affaires pour harmoniser les processus comptables, renforcer les contrôles et soutenir les objectifs de réduction des risques et des coûts.• Fournir la documentation, les analyses et les pièces justificatives requises dans le cadre des audits internes et externes.• Appuyer l’élaboration des budgets et des prévisions financières en contribuant aux analyses et au suivi des données pertinentes.• Vérifier la qualité des livrables produits par les membres de l’équipe et, au besoin, encadrer le travail de ressources plus juniors.• Veiller au respect des lignes directrices comptables, des exigences de présentation financière et des contrôles internes applicables.• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles normes, politiques ou initiatives liées à la fonction comptable et accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.• Travailler de façon autonome tout en maintenant des échanges fréquents et efficaces avec les intervenants de plusieurs départements.
2026-06-15T15:13:45Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z