16 résultats pour Coordonnateur De Bureau à None

Analyste-support en transformation d'entreprise

Montreal, QC
onsite
Temporaire
70.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d'un a Analyste-support en transformation d'entreprise pour un contrat à long terme de douze mois et ce 4 jours en presentiel et 1 jour en télétravail. Le secteur est dans la banque d'investissement à Montréal. Dans ce rôle, vous appuierez des initiatives de transformation en assurant la liaison entre les équipes opérationnelles et les partenaires chargés des projets, des données et de la technologie, afin de maintenir l'alignement des priorités et le bon déroulement de l'exécution. Vous contribuerez à la numérisation des flux de travail, des rapports et des processus d'affaires, tout en aidant l'équipe à adopter des solutions concrètes intégrant l'IA pour améliorer les opérations quotidiennes. Responsabilités:• Agir comme point de contact principal entre les parties prenantes d’affaires et les équipes de projet afin de clarifier les priorités, recueillir les besoins et assurer un alignement constant sur les objectifs visés.• Coordonner l’avancement d’initiatives de transformation liées aux données, aux rapports de gestion, aux flux de travail et aux outils numériques, en assurant le suivi des décisions, des dépendances et des échéanciers.• Soutenir la préparation, l’organisation et la documentation des activités de gouvernance de projet pour favoriser une exécution structurée et conforme aux attentes opérationnelles.• Collaborer avec les analystes d’affaires, les équipes technologiques et les fonctions de contrôle pour veiller à ce que les solutions livrées répondent aux besoins du secteur et aux exigences de supervision.• Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus de bout en bout en identifiant les irritants opérationnels et en recommandant des approches plus efficaces.• Participer aux activités de tests, de validation et de mise en œuvre afin de soutenir une livraison fluide des solutions et leur adoption par les utilisateurs.• Appuyer l’intégration et l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle dans le département en aidant les équipes à repérer les cas d’usage pertinents et à structurer leur utilisation.• Prendre en charge de petits projets de façon autonome, notamment en organisant les livrables, en résolvant les enjeux soulevés et en utilisant les outils appropriés pour soutenir l’évolution des initiatives.• Soutenir les activités liées à la qualité des données, à la production de rapports et à la transformation des informations d’affaires pour améliorer la visibilité et la prise de décision.
2026-09-15T02:24:07Z

Comptable sénior de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable sénior de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-09-22T23:38:42Z

Comptable sénior

Baie D’urfé, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un comptable sénior pour prendre en charge les opérations comptables et soutenir la direction avec une information financière fiable et utile à la prise de décision. Basé à Baie-D’Urfé, ce rôle contribue à la rigueur des rapports financiers, à la gestion des liquidités et au bon déroulement des activités de paie, de conformité et d’administration. La personne retenue jouera également un rôle clé dans l’amélioration continue des pratiques financières et dans la coordination avec les partenaires externes. Responsabilités:• Assurer la tenue complète des dossiers financiers dans Odoo et veiller à l’exactitude des écritures comptables quotidiennes en collaboration avec l’adjoint(e) aux finances.• Prendre en charge l’ensemble du cycle comptable, y compris les écritures de journal, les conciliations de comptes, les clôtures de fin de mois et l’analyse du grand livre.• Superviser la comptabilisation des stocks, valider leur évaluation et concilier les registres d’inventaire avec les données comptables.• Produire des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels clairs, ponctuels et adaptés aux besoins de la direction.• Préparer les dossiers de fin d’exercice et rassembler la documentation requise pour les vérificateurs ou conseillers comptables externes.• Suivre les mouvements de trésorerie, les opérations bancaires et les besoins de financement à court terme, puis signaler rapidement les enjeux émergents.• Encadrer les processus liés aux comptes clients et fournisseurs, notamment la facturation, les recouvrements, l’approbation des paiements et les conciliations bancaires et de cartes de crédit.• Administrer la paie canadienne, les retenues obligatoires, les avantages sociaux ainsi que les dossiers relatifs aux vacances, congés et obligations de fin d’année.• Veiller au respect des exigences fiscales, des remises gouvernementales, des contrôles internes et des engagements financiers comme les assurances, baux et contrats.• Collaborer étroitement avec le président, les responsables opérationnels et les partenaires externes, tout en supervisant le travail de l’adjoint(e) aux finances et en soutenant certaines tâches administratives de bureau.
2026-09-15T15:58:45Z

Coordonnateur administratif en location commerciale

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme immobilière de type boutique reconnue pour la qualité de ses actifs commerciaux et de bureaux, est à la recherche d'un coordonnateur administratif en location commerciale pour rejoindre son équipe basée au cœur du centre-ville de Montréal. Notre client se spécialise dans des propriétés commerciales et de bureaux stratégiquement situées à travers le Canada et les États-Unis. Son portefeuille regroupe plusieurs artères commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchés des grands centres urbains. Ce poste représente une belle occasion de s'impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement à des projets qui font croître la valeur de son portefeuille nord-américain.Nous cherchons une personne rigoureuse et méthodique, à l'aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les équipes de location, juridique, construction et gestion d'immeubles. Responsabilités principalesLe ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière :<ul><li>Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale</li><li>Épauler les équipes juridique, location et gestion immobilière dans les dossiers de location du quotidien</li><li>Rédiger la correspondance courante, y compris les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement</li><li>Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession</li><li>Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos des lieux, contenu web/réseaux sociaux) pour les espaces à louer</li><li>Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d'en assurer la présentation impeccable</li><li>Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles</li><li>Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction et gestion de projets</li><li>Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières</li><li>Suivre de près les échéances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, périodes d'aménagement, échéances de clôture</li><li>Maintenir des bases de données et systèmes de classement électroniques précis</li><li>Offrir un soutien administratif général et exécuter d'autres tâches selon les besoins de la direction</li></ul>
2026-09-23T14:28:47Z

Gestionnaire de comptes/Account Manager

Val D'or, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un gestionnaire de comptes pour soutenir les relations avec les clients et favoriser la croissance des affaires dans le secteur minier. Ce poste convient particulièrement à une personne soucieuse du détail, qui allie un fort sens du service à la clientèle à une bonne compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une solide connaissance des opérations minières au Québec. Le candidat retenu sera responsable de gérer les besoins des clients, de coordonner le soutien interne et de veiller à ce que les services soient livrés de manière précise et efficace. Responsabilités :• Établir et maintenir de solides relations avec les comptes clients, en agissant comme point de contact de confiance pour le service continu et le soutien aux ventes.• Identifier les occasions d’accroître la valeur des comptes en comprenant les objectifs des clients et en recommandant des services ou des solutions adaptés.• Utiliser les outils CRM pour suivre les activités des comptes, documenter les interactions et maintenir des dossiers clients précis et à jour.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de service, soutenir les processus administratifs et assurer le respect des échéanciers.• Fournir de l’accompagnement et de la formation aux clients ou aux membres de l’équipe concernant les produits, les systèmes et les procédures de service pertinents.• Surveiller la performance des comptes, préparer des mises à jour et communiquer clairement les progrès aux clients et aux parties prenantes.• Soutenir les fonctions administratives et de bureau liées à la coordination des comptes, à la production de rapports et au suivi des services. Our client is looking for a bilingual Account Manager to support client relationships and drive business growth in the mining sector. This role is well suited to a detail-oriented individual who combines strong customer service instincts with commercial awareness and a solid understanding of Quebec's Mining Operations. The successful candidate will manage client needs, coordinate internal support, and help ensure services are delivered accurately and efficiently. Responsibilities:• Build and maintain strong relationships with client accounts, acting as a trusted point of contact for ongoing service and sales support.• Identify opportunities to expand account value by understanding client objectives and recommending suitable services or solutions.• Use CRM tools to track account activity, document interactions, and maintain accurate client records.• Collaborate with internal teams to resolve service issues, support administrative processes, and keep deliverables on schedule.• Provide guidance and training to clients or team members on relevant products, systems, and service procedures.• Monitor account performance, prepare updates, and communicate progress clearly to clients and stakeholders.• Support office and administrative functions related to account coordination, reporting, and service follow-up.
2026-09-22T14:58:45Z

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-21T20:28:43Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-09-16T19:14:10Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-09-23T14:23:44Z

Paie-maître | Responsable principal de la paie

Quebec, QC
remote
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Télétravail majoritaire | Horaire flexible | Poste stratégique Notre client est un groupe québécois bien établi comptant plusieurs entités opérationnelles et plusieurs centaines d'employés répartis dans différentes régions du Québec.Dans le cadre de l'évolution de sa structure administrative et de l'optimisation continue de ses processus, l'entreprise souhaite accueillir un Paie-maître / Responsable principal de la paie qui agira à titre d'expert de référence pour l'ensemble de la fonction paie.Relevant de la direction financière, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination, la conformité et l'amélioration continue des activités de paie tout en collaborant avec différentes équipes internes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : <ul><li>Assurer la coordination et la validation du cycle complet de paie pour plusieurs entités.</li><li>Agir comme référence fonctionnelle auprès de l'équipe de paie.</li><li>Réviser et approuver les calculs, ajustements et traitements de paie.</li><li>Veiller au respect des lois, réglementations et obligations gouvernementales applicables.</li><li>Participer à la gestion des avantages sociaux, banques de temps, vacances et autres programmes de rémunération.</li><li>Produire et valider différentes conciliations et écritures comptables liées à la paie.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes Finances et Ressources humaines.</li><li>Participer à divers projets d'amélioration des processus, d'uniformisation des pratiques et d'optimisation des outils.</li><li>Développer et maintenir des contrôles internes assurant l'exactitude et l'intégrité des données.</li><li>Offrir un support de qualité aux gestionnaires et employés relativement aux questions liées à la paie.</li></ul>
2026-09-10T18:38:42Z

Spécialiste en RH & acquisition de talent

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour soutenir les activités de recrutement et de ressources humaines au sein d’une entreprise établie à Saint-Laurent. Ce rôle contribue autant à l’attraction des talents qu’à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux employés, tout en appuyant les opérations RH courantes. Vous évoluerez dans un environnement présentiel où la collaboration, la rigueur administrative et la qualité de l’expérience employé occupent une place importante. Responsabilités:• Prendre en charge les étapes complètes du recrutement pour divers postes, de la diffusion des affichages jusqu’au suivi final auprès des candidats.• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires afin de bien cerner les besoins d’embauche et proposer des démarches de sélection efficaces.• Rédiger et préparer les offres d’emploi, puis coordonner l’arrivée des nouvelles recrues afin d’assurer une intégration structurée.• Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à l’exactitude des informations dans les outils et systèmes RH.• Répondre aux demandes courantes des employés et offrir un soutien administratif lié aux avantages sociaux et aux programmes internes.• Contribuer à la mise en œuvre d’initiatives en matière de formation, de conformité et d’expérience employé.• Appuyer la coordination d’activités internes, d’événements et de divers besoins administratifs du bureau.• Participer à l’amélioration continue des pratiques de recrutement et de coordination RH pour soutenir la croissance de l’organisation.
2026-09-15T19:13:36Z

Spécialiste en acquisition de talents

Montréal, QC
remote
Temporaire
40.00 - 45.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Recruiter pour un mandat contractuel de 3 mois au sein d'une entreprise du secteur immobilier à Montréal. La personne jouera un rôle clé dans le recrutement de profils divers pour soutenir les besoins sur le marché canadien. Ce poste convient à un recruteur d’expérience capable de gérer un volume élevé de postes, d’influencer les parties prenantes et d’évoluer avec assurance dans un marché concurrentiel. Responsabilités:Prendre en charge un portefeuille important de postes ouverts, en assurant un suivi rigoureux des priorités de recrutement et des échéanciers établis;Piloter le cycle complet de recrutement pour des mandats principalement francophones, de la prise de besoin jusqu’à la présentation des candidatures et à la coordination des étapes finales;Collaborer étroitement avec la direction de l’acquisition de talents afin d’aligner les stratégies de recherche avec les besoins actuels et futurs de l’entreprise;Soutenir l’arrivée de nouvelles demandes liées aux activités commerciales et aux propositions de services, en évaluant rapidement les besoins en talents;Recruter pour divers groupes de fonctions, notamment en gestion immobilière de détail, rôles corporatifs, équipes d’évaluation et environnements liés au courtage;Conseiller les gestionnaires d’embauche et les partenaires internes grâce à une communication claire, des recommandations fondées sur le marché et une approche orientée solutions;Produire des suivis et des rapports pertinents sur l’avancement des recherches, les indicateurs de recrutement et l’état du pipeline de candidats.Utiliser efficacement les outils bureautiques et les systèmes de recrutement pour organiser les activités, maintenir des données à jour et soutenir la planification des embauches.
2026-09-22T14:23:48Z

Adjoint juridique

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet juridique, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Montréal à titre d’adjoint juridique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des activités administratives et juridiques en assurant un suivi précis des dossiers, de la documentation et des vérifications requises. Vous jouerez également un rôle important dans la gestion des livres corporatifs et dans le soutien aux parajuristes pour le maintien de dossiers conformes et bien structurés. Responsabilités:• Assurer la coordination des vérifications liées aux conflits d’intérêts et consigner l’information pertinente avec exactitude.• Collaborer avec les intervenants concernés afin de faire le suivi des situations de conflits d’intérêts et soutenir leur résolution.• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients en respectant les exigences applicables du Barreau du Québec.• Préparer, réviser et transmettre les lettres de mandat selon les normes établies.• Organiser la circulation des livres physiques, notamment en gérant les entrées, les sorties et leur classement approprié.• Veiller à l’archivage des livres corporatifs et coordonner leur retour aux clients lorsque requis.• Appuyer les parajuristes dans la numérisation des livres de minutes et dans la création de dossiers sur les plateformes numériques.• Réaliser diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les opérations juridiques et administratives de l’équipe.
2026-09-21T15:33:42Z

Réceptionniste

Montreal, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’une réceptionniste pour un mandat temporaire d'un mois. Il s’agit d’une entreprise publique reconnue pour son environnement de travail dynamique, professionnel et accueillant. Le mandat consiste à remplacer la réceptionniste actuelle qui sera en vacances. Ce rôle est idéal pour une personne organisée, orientée service client et à l’aise dans un environnement au rythme soutenu. Responsabilités principales:Accueillir chaleureusement les employés, clients et visiteurs à leur arrivée.S'assurer de l'enregistrement et suivi de chaque visiteur leur remettre le badge;Assurer la procédure lors du départ du visiteur;Assister avec la réservation des salles de conférence et la coordination logistique;Recevoir les traiteurs ou fournisseurs externes selon les événements;Faire les demandes de nettoyage et d’entretien (en collaboration avec le responsable déjà proactif sur place);Gérer l’inventaire des fournitures de bureau;Recevoir et envoyer les colis, maintenir un système de suivi simple et efficace.
2026-09-15T19:08:57Z

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-10T18:33:42Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-08-25T20:08:41Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z