Emplois de Receptionniste Juridique à Montréal, QC

Réceptionniste

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et accueillante pour occuper un poste de réceptionniste à Québec. Dans ce rôle, vous serez un point de contact essentiel pour les visiteurs, les employés et les partenaires, tout en assurant le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail ordonné et axé sur le souci du détail grâce à une gestion efficace des communications, des fournitures et des demandes internes. Responsabilités:• Assurer l’accueil des visiteurs et offrir une première impression soignée, tout en facilitant l’intégration des nouveaux employés lors de leur arrivée.• Prendre en charge les communications administratives, notamment la messagerie vocale, les télécopies ainsi que la distribution des documents reçus.• Organiser les envois postaux et les livraisons par messagerie, en veillant à la préparation adéquate des colis et au respect des délais.• Administrer la petite caisse et effectuer le suivi des pièces justificatives liées aux dépenses effectuées.• Compiler et classer les reçus associés aux cartes de crédit de la direction afin d’assurer un suivi administratif rigoureux.• Coordonner les achats de fournitures de bureau et de papeterie pour maintenir les ressources nécessaires aux opérations quotidiennes.• Veiller à l’ordre général des espaces de bureau et contribuer à maintenir un environnement propre, fonctionnel et accueillant.• Faire le lien avec les fournisseurs ou partenaires technologiques pour signaler et suivre les enjeux informatiques au besoin.• Numériser, acheminer et faire circuler diverses correspondances destinées à d’autres entités du groupe, en assurant leur traitement efficace.• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives connexes, incluant la coordination de signatures et la gestion logistique de certains billets d’événements au cours de l’année.
2026-10-01T19:08:42Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-09-21T21:04:08Z

2 résultats pour Receptionniste Juridique à Montréal, QC