Emplois de Receptionniste à Montréal, QC

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Receptionist

Montreal, QC
remote
Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-11-07T21:44:41Z

Front Desk Coordinator

Montreal, QC
remote
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-11-07T21:42:04Z

Receptionniste

montreal, QC
remote
Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et bilingue pour soutenir les activités administratives et l’expérience d’accueil au sein d’un cabinet situé à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offert en présentiel, idéal pour une personne qui sait gérer plusieurs priorités avec professionnalisme dans un environnement juridique sans papier. La personne retenue contribuera au bon déroulement des réservations de salles, des communications et des services de soutien, tout en offrant un service à la clientèle exemplaire aux équipes internes et aux visiteurs. Responsabilités:• Coordonner la réservation et la préparation des salles de réunion en tenant compte des besoins changeants des groupes, des horaires et des demandes de dernière minute.• Accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif courtois et efficace qui reflète les standards professionnels d’un cabinet juridique.• Assurer le suivi des envois et livraisons avec les services de messagerie, Postes, FedEx et autres fournisseurs externes.• Gérer les tâches de réception, le traitement des demandes entrantes et l’orientation des clients et partenaires vers les bonnes ressources.• Mettre à jour les listes de participants, ajuster les assignations de salles et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique quotidienne.• Utiliser les outils technologiques du bureau, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Teams et les plateformes internes pour appuyer les opérations administratives.• Préparer, vérifier et transmettre divers documents administratifs, y compris certains suivis liés aux dépenses et aux dossiers internes.• Poser les bonnes questions afin de clarifier les besoins, anticiper les enjeux et assurer un service fluide dans un contexte exigeant.• Participer à l’intégration aux méthodes de travail sur place et maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’accueil, d’administration et de soutien.• Veiller à la qualité de la présentation, de la confidentialité et du service dans toutes les interactions quotidiennes.
2026-11-07T21:42:53Z

Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
remote
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est � la recherche d'une personne organis�e et accueillante pour occuper un r�le de R�ceptionniste/Adjoint administratif � Montr�al. Dans ce poste, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s quotidiennes en assurant un service attentionn� aux visiteurs, aux clients et aux �quipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, g�rera les communications avec rigueur et participera � la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilit�s:� Accueillir les visiteurs et r�pondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou �quipes.� Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et coll�gues.� Effectuer la saisie et la mise � jour de donn�es dans les syst�mes internes avec un haut niveau d�exactitude.� Coordonner la prise de rendez-vous, g�rer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorit�s op�rationnelles.� Pr�parer, mettre en forme et r�viser divers documents � l�aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.� Fournir un soutien administratif g�n�ral, incluant le classement, l�organisation de dossiers et le traitement de t�ches de bureau courantes.� R�aliser des appels sortants au besoin afin d�obtenir de l�information, de confirmer des rencontres ou d�assurer un suivi aupr�s des contacts concern�s.
2026-11-07T21:43:54Z

Adjointe administrative

Montreal, QC
remote
Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Au nom de notre client, Robert Half recherche une Adjointe administrative à Montréal, QC. Ce poste hybride offre la possibilité de travailler principalement à domicile, avec une présence requise au bureau une fois par semaine. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’un environnement où l’agilité et la rigueur sont valorisées. Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de 5 semaines. Responsabilités <ul><li>Rédiger, mettre en page et imprimer des lettres et documents destinés aux membres du syndicat et au public.</li><li>Assurer le suivi administratif auprès des membres du syndicat et des parties prenantes externes.</li><li>Gérer les appels téléphoniques et répondre efficacement aux demandes reçues.</li><li>Collaborer étroitement avec la directrice de l’équipe administrative et soutenir l’équipe lors de réunions.</li><li>Utiliser des outils numériques tels que Word et Copilot pour optimiser le flux de travail.</li><li>Organiser et prioriser les tâches dans un contexte où les demandes sont nombreuses et exigeantes.</li><li>Effectuer des relances et des suivis via Teams pour assurer la progression des dossiers.</li><li>S’adapter rapidement aux changements d’environnement et aux besoins de l’équipe.</li><li>Maintenir un haut niveau de précision et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.</li></ul> Exigences <ul><li>Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire en soutien administratif.</li><li>Capacité à travailler avec rigueur et méthode, en respectant les délais impartis.</li><li>Excellente organisation et aisance dans la gestion de multiples suivis simultanés.</li><li>Facilité d’intégration et adaptabilité à de nouveaux environnements de travail.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Copilot.</li><li>Habileté à communiquer clairement avec différents interlocuteurs, tant à l’oral qu’à l’écrit.</li><li>Disposition à travailler en mode hybride, avec présence au bureau selon les besoins de l’équipe.</li></ul>
2026-11-09T19:21:05Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
remote
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est � la recherche d'une personne organis�e et rigoureuse pour soutenir les activit�s administratives li�es aux dossiers d�insolvabilit�. Dans ce r�le, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire pr�cise, un suivi constant et des communications claires avec les diff�rentes parties prenantes. Ce poste convient � une personne capable de travailler avec discr�tion, m�thode et minutie dans un environnement encadr� par des proc�dures �tablies. Responsabilit�s:� Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d�autres mandats en insolvabilit�, de leur ouverture jusqu�� leur cl�ture.� Cr�er, mettre � jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.� Recueillir les pi�ces requises, en v�rifier l�exactitude et assurer leur traitement dans les d�lais demand�s.� Effectuer la saisie et la mise � jour de l�information dans les syst�mes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.� R�diger, pr�parer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destin�s aux parties concern�es.� R�pondre aux demandes re�ues par t�l�phone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif aupr�s des parties impliqu�es.� Soutenir l��quipe dans la coordination des �tapes administratives et veiller au respect des proc�dures applicables � chaque dossier.
2026-11-07T21:41:28Z

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