31 résultats pour Gestionnaire De Documents à Montréal, QC

Coordonateur aux ressources humaines

Senneville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour occuper un poste de coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines à Senneville. Ce rôle contribue au bon fonctionnement des activités RH quotidiennes en soutenant les employés, en assurant l’exactitude des données administratives et en appuyant les processus liés à la paie, aux avantages sociaux et à l’accueil des nouveaux employés. La personne retenue jouera également un rôle important dans l’amélioration continue des pratiques internes et dans le maintien d’une expérience employé positive et conforme. Responsabilités:• Gérer la boîte courriel des ressources humaines, répondre aux demandes courantes des employés et diriger les situations plus délicates vers la bonne ressource.• Saisir et valider les renseignements liés à la paie, notamment les embauches, les départs, les ajustements salariaux et les corrections de temps, avant leur transmission à l’équipe responsable du traitement.• Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes de paie et de gestion RH en veillant à l’exactitude des données relatives à l’emploi et aux avantages sociaux.• Appuyer l’intégration des nouvelles recrues en coordonnant les documents requis, les activités d’accueil et les accès aux systèmes.• Contribuer à l’administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les modifications, les cessations de couverture et les échanges avec les fournisseurs.• Fournir un soutien administratif à l’équipe RH en assurant le suivi des dossiers de formation et de la documentation dans les outils internes.• Participer à des projets RH et à des initiatives d’optimisation des processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité de l’expérience employé.• Prendre en charge d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe et l’évolution des besoins organisationnels.• Respecter les politiques de santé et sécurité au travail, contribuer à un milieu sécuritaire et signaler rapidement toute situation à risque au superviseu
2026-06-03T14:08:47Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-05-20T19:48:48Z

Gestionnaire de projet

Blainville, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
DESCRIPTION DE POSTEPoste : Gestionnaire de projetsDépartement : IngénierieSommaire Relevant du VP / Gestion de projets, le ou la gestionnaire de projets est responsable de la gestion de l’ensemble des projets clients ainsi que des ressources humaines et matérielles associées, afin d’assurer la réalisation des projets avec succès et dans les délais prévus. Principales responsabilitésGérer le groupe de projets ainsi que les projets clients en respectant les budgets établis et les échéanciers prévus.Assurer la coordination technique et commerciale avec les clients, incluant la préparation et l’émission de documents techniques, la révision des spécifications clients, la réponse aux demandes d’information ainsi que la préparation des documents d’appel d’offres requis par les clients et pour l’approvisionnement de nos équipements.Préparer des mémos techniques, superviser et approuver la préparation des plans d’aménagement et les modifications de conception des installations existantes afin d’intégrer adéquatement nos produits aux projets des clients.Organiser et gérer le processus de soumissions techniques (« Submittal ») et produire la documentation requise, de la réception du bon de commande client jusqu’à l’approbation finale et la mise en service des équipements sur le site du client.Coordonner le soutien technique lors des installations et des démarrages d’équipements, et mobiliser les équipes de mise en service et de soutien technique sur les sites clients afin d’assurer la mise en marche et le dépannage des équipements jusqu’à leur fonctionnement normal.Compléter la portée des projets, définir les besoins en matériaux et préparer les bons de fabrication afin de lancer la production. Participer également à l’amélioration continue des méthodes et processus de gestion de projets.Négocier des prix compétitifs et des conditions d’approvisionnement avantageuses avec les fournisseurs locaux ainsi qu’avec notre partenaire Neuros Co. en Corée du Sud, lorsque requis. Participer au développement d’ententes d’approvisionnement à long terme avec les principaux fournisseurs.Faciliter les communications entre les équipes d’ingénierie, de soutien à la clientèle, de ventes, les représentants commerciaux et les clients afin d’assurer un suivi efficace des enjeux liés aux projets et favoriser leur résolution.Développer, implanter et maintenir une base de données de projets structurée et efficace au sein de l’entreprise.Collaborer avec les associations de l’industrie, les organismes de certification et les agences gouvernementales afin de maintenir les connaissances à jour et assurer la conformité aux exigences réglementaires en évolution.
2026-06-02T19:48:49Z

Spécialiste sénior des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe. Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés. Principales responsabilités :<ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
2026-05-22T16:38:48Z

Gestionnaire comptabilité

St-laurent, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de la comptabilité expérimenté pour prendre en charge les opérations comptables quotidiennes et soutenir les obligations de conformité d’une organisation en croissance. Ce rôle convient à une personne mobilisatrice qui allie rigueur technique, sens des priorités et capacité à faire évoluer les pratiques financières. Il s’agit d’une occasion intéressante pour une personne souhaitant élargir son impact et progresser vers des fonctions de contrôleur à moyen terme. Responsabilités:• Superviser l’ensemble du cycle comptable, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les rapprochements bancaires, afin d’assurer la fiabilité des données financières.• Diriger les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en veillant au respect des échéanciers et à la qualité de l’information produite.• Assurer l’intégrité du grand livre général par des conciliations rigoureuses et par l’application constante des politiques internes et des normes organisationnelles.• Veiller au respect des contrôles internes, des exigences de conformité, des obligations fiscales et des standards d’audit applicables.• Faire évoluer les politiques, procédures et documents comptables pour renforcer la préparation aux audits et soutenir la croissance de l’entreprise.• Repérer les gains d’efficacité et mettre en œuvre des améliorations de processus favorisant l’exactitude, la rapidité d’exécution et un meilleur encadrement financier.• Agir comme personne-ressource lors des audits internes et externes, coordonner les demandes d’information et assurer le suivi des recommandations émises.• Encadrer, développer et mobiliser l’équipe de comptabilité, incluant les volets de comptabilité générale, des comptes fournisseurs et des comptes clients.• Établir des attentes claires, promouvoir la responsabilisation et encourager une collaboration soutenue au sein de l’équipe et avec les partenaires internes.
2026-06-18T17:33:47Z

Secrétaire corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités de gouvernance à Montreal. Ce rôle contribue à la qualité des dossiers corporatifs, au suivi des obligations réglementaires et à la préparation des instances décisionnelles. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la gestion documentaire, la coordination administrative et le maintien de pratiques conformes, efficaces et bien structurées. Responsibilities:• Assurer la mise à jour complète des registres corporatifs, incluant les documents constitutifs, les règlements internes, les registres des administrateurs et dirigeants ainsi que les cadres de gouvernance.• Administrer les dossiers immobiliers de l’organisation en veillant au classement exact des titres, actes, baux et autres documents contractuels.• Suivre les obligations prévues par les lois fédérales et provinciales applicables aux organismes sans but lucratif et aux organismes de bienfaisance afin de maintenir la conformité de l’organisation.• Organiser les déclarations obligatoires, les dépôts annuels et les renouvellements requis auprès des autorités compétentes dans les délais prescrits.• Participer à l’amélioration des politiques et procédures de gouvernance en proposant des ajustements adaptés aux besoins de l’organisation et aux bonnes pratiques du secteur.• Mettre en place une documentation claire et facilement accessible des politiques, résolutions et décisions officielles, tout en assurant la mise à jour des bases de données corporatives et immobilières.• Gérer les dossiers administratifs liés aux pensions et à certains suivis de fiscalité personnelle, avec un haut niveau de discrétion et de précision.• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, puis rédiger et archiver les procès-verbaux et les résolutions.• Offrir un soutien administratif aux initiatives spéciales en gouvernance et collaborer avec les conseillers juridiques externes ainsi qu’avec les responsables des communautés et des œuvres apostoliques au besoin.
2026-06-09T18:38:39Z

Analyste d'affaires

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
50.00 - 100.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste d'affaires expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en analysant les besoins commerciaux, en identifiant les écarts et en aidant à la mise en œuvre de solutions efficaces. Ce poste est offert dans le cadre d’un contrat à long terme et offre une excellente opportunité de contribuer à des projets stratégiques dans le secteur de la gestion des investissements. Responsabilités:• Collaborer avec les parties prenantes pour recueillir, analyser et documenter les exigences commerciales.• Effectuer des analyses d'écart afin d'identifier les différences entre les processus actuels et les objectifs futurs.• Rédiger des documents de spécifications fonctionnelles et techniques clairs et détaillés.• Utiliser Atlassian Jira pour gérer les activités de suivi et de gestion de projet.• Soutenir les équipes dans un environnement Agile Scrum et participer activement aux cérémonies agiles.• Superviser les tests A/B pour évaluer et optimiser les solutions proposées.• Fournir une expertise sur les systèmes CRM et assurer leur alignement avec les besoins commerciaux.• Maintenir une documentation précise et à jour tout au long du cycle de vie des projets.• Utiliser Microsoft Excel et Word pour créer des rapports et des présentations professionnels.• Assurer une communication efficace entre les équipes techniques et commerciales afin de garantir la réussite des projets.
2026-06-18T18:38:45Z

Coordinateur de projet

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour contribuer à la coordination de projets dans le secteur de l’eau à Saint-Laurent. Ce rôle appuie l’équipe de gestion de projets dans les volets administratifs, logistiques et opérationnels afin d’assurer un déroulement efficace des mandats. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où la rigueur, la collaboration et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentielles. Responsabilités:• Assurer la coordination quotidienne des activités de projet en veillant au respect des échéanciers, des priorités et des livrables établis.• Appuyer l’équipe de gestion de projets dans le suivi administratif des dossiers, y compris la tenue à jour de la documentation et des rapports.• Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de soutenir les achats, le traitement des commandes et la planification des besoins.• Organiser les expéditions et la livraison d’équipements vers les chantiers en s’assurant que les délais et les exigences logistiques sont respectés.• Préparer des résumés de soumissions, des tableaux de suivi et divers documents servant à la prise de décision et à l’avancement des projets.• Effectuer le suivi de la facturation, des pièces justificatives et des dossiers contractuels pour maintenir une gestion administrative rigoureuse.• Contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et des mécanismes de suivi afin d’améliorer l’efficacité des projets.• Soutenir les chargés de projet et les directeurs dans l’exécution des activités courantes et la coordination entre les différentes parties prenantes.
2026-06-08T18:53:45Z

Coordonnateur de bureau

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme spécialisée dans le domaine de l’environnement comptant une quinzaine d’employés, est à la recherche d’un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations administratives et soutenir son équipe au quotidien.Il s’agit d’une occasion unique pour une personne organisée, polyvalente et proactive qui souhaite jouer un rôle central au sein d’une entreprise à taille humaine. Ce poste offre une grande variété de responsabilités ainsi qu’un environnement où l’initiative est valorisée et où les possibilités d’apprentissage sont nombreuses. Responsabilités<ul><li>Assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien du bureau.</li><li>Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les besoins administratifs et opérationnels.</li><li>Gérer les fournitures, équipements et commandes nécessaires aux activités du bureau.</li><li>Coordonner les relations avec les fournisseurs et les différents prestataires de services.</li><li>Recevoir et traiter le courrier, les livraisons et les communications générales.</li><li>Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques et assurer l'organisation des documents administratifs.</li><li>Effectuer diverses tâches de saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers internes.</li><li>Participer à l’organisation de réunions, événements d’équipe et activités internes.</li><li>Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé pour l’ensemble de l’équipe.</li><li>Soutenir l’intégration administrative des nouveaux employés.</li><li>Effectuer le suivi des vacances, absences et autres informations administratives liées aux employés.</li><li>Participer au traitement de la paie et à la mise à jour des informations dans les systèmes internes.</li><li>Assurer le suivi et la gestion des comptes de dépenses.</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les entrées de données requises dans les systèmes comptables.</li><li>Participer à certaines tâches de comptabilité de base et à la préparation de documents administratifs et financiers.</li><li>Offrir un soutien administratif aux actionnaires et à l’équipe de direction selon les besoins.</li></ul>Ce qui rend ce poste uniqueAu-delà des responsabilités administratives traditionnelles, ce rôle offre la possibilité de s'impliquer dans une variété de projets selon les intérêts et les aptitudes de la personne retenue. L'entreprise valorise les employés qui font preuve d'initiative et souhaite offrir un environnement où chacun peut évoluer et développer de nouvelles compétences.Selon votre intérêt, vous pourriez notamment participer à différents projets d'amélioration des espaces de travail, à la coordination de projets internes ou encore être exposé(e) à certains aspects techniques du domaine de l'environnement et du design. L'équipe est ouverte à accompagner une personne curieuse qui souhaite apprendre et grandir à long terme au sein de l'organisation.
2026-06-09T18:48:44Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-06-11T19:43:42Z

Comptable de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-06-18T18:53:45Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-06-18T19:04:04Z

Réceptionniste

Laval, QC
onsite
Contrat vers permanent
20.00 - 25.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste professionnel et organisé pour se joindre à une entreprise du secteur des services financiers à Laval. Cette personne sera le premier point de contact pour la clientèle, les visiteurs et les partenaires, tout en assurant la fluidité des communications et des tâches administratives quotidiennes. Le rôle convient à une personne reconnue pour son sens du service, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité. Responsabilités:• Offrir un accueil soigné et courtois aux clients, fournisseurs et visiteurs, en créant une première impression positive et professionnelle.• Veiller à la tenue de l’aire de réception et appliquer les procédures internes liées à l’enregistrement et au départ des visiteurs.• Prendre en charge les appels entrants, évaluer les demandes et les diriger rapidement vers les bonnes personnes ou les bons services.• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone et par courriel, puis transmettre l’information pertinente aux équipes concernées.• Gérer la boîte de réception générale en consultant, triant et redistribuant les messages selon leur niveau de priorité.• Préparer et acheminer des messages complets et exacts afin de faciliter les suivis et la continuité des opérations.• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le traitement du courrier, la numérisation, l’impression, la photocopie et le classement de documents.• Mettre à jour et maintenir les dossiers clients, tant en format papier qu’électronique, en veillant à l’exactitude des renseignements.• Recevoir et consigner les paiements des visiteurs conformément aux procédures établies, remettre les confirmations requises et transmettre les documents au service approprié
2026-06-08T18:24:02Z

Commis à la paie

Dorval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
35.00 - 38.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis à la paie pour se joindre à une entreprise du secteur de la construction située à Dorval. La personne retenue jouera un rôle central dans le traitement exact et ponctuel de la paie pour différents groupes d’employés, tout en assurant la conformité des dossiers et des obligations de fin de période. Ce poste demande un excellent sens de l’organisation, une approche collaborative et une grande rigueur dans la gestion des données confidentielles. Responsabilités:• Assurer le traitement complet de la paie sur une base hebdomadaire pour des employés syndiqués et non syndiqués à l’aide d’un système de paie spécialisé.• Produire les rapports requis selon les besoins opérationnels et veiller à leur exactitude avant diffusion.• Maintenir à jour les dossiers des employés en préparant, classant et révisant la documentation administrative liée à la paie et aux ressources humaines.• Travailler en partenariat avec les équipes internes afin de répondre aux questions, résoudre les écarts et soutenir les activités courantes du service.• Préparer les documents officiels liés à l’emploi, y compris les relevés d’emploi, ainsi que les livrables de fin de mois et de fin d’année, notamment les feuillets T4 et Relevé 1.• Contribuer à des mandats ponctuels et à diverses initiatives relevant de la fonction paie selon les priorités de l’organisation.• Favoriser un environnement de travail respectueux et collaboratif par une attitude professionnelle et une communication constructive au quotidien.• Exécuter l’ensemble des tâches avec discrétion, intégrité et souci du détail afin d’assurer la fiabilité des opérations.• Offrir un soutien additionnel au besoin en prenant en charge d’autres responsabilités connexes liées au service.
2026-06-18T17:33:47Z

Spécialiste des comptes fournisseurs

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
30.00 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à l'équipe de notre client, situé à Laval. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude des paiements, le contrôle des factures et le maintien de relations efficaces avec les fournisseurs. Le poste convient à un profil rigoureux qui apprécie le travail de précision, la collaboration interfonctionnelle et le respect des échéanciers financiers. Responsabilités:• Examiner les factures de marchandises reçues afin de confirmer leur conformité avec les ententes d’achat et les documents justificatifs applicables.• Enregistrer les factures dans le système comptable en réalisant les validations requises, y compris le rapprochement électronique en trois volets.• Déterminer, calculer et consigner les ajustements de coûts liés à la marchandise dans les systèmes d’inventaire et de comptabilité selon les approbations en place.• Planifier chaque semaine les déboursés fournisseurs en fonction des modalités de paiement convenues et traiter les paiements dans les outils financiers.• Vérifier et concilier les relevés de comptes fournisseurs afin de résoudre rapidement les écarts ou éléments en suspens.• Produire des rapports hebdomadaires et ponctuels portant sur les décaissements, les contrôles d’achats et les indicateurs de gestion pertinents.• Préparer les écritures de journal nécessaires pour corriger les écarts de facturation et refléter adéquatement les ajustements de coûts.• Répondre aux demandes des fournisseurs, soutenir l’ouverture de comptes et assurer un suivi soigné et rigoureux.• Collaborer avec les acheteurs, le centre de distribution et les autres partenaires internes pour clarifier les écarts et faire avancer les dossiers.• Effectuer l’importation quotidienne des données de réception provenant du système d’inventaire, en confirmer l’intégralité et signaler toute anomalie au gestionnaire concerné.
2026-06-11T16:43:43Z

Gestionnaire de production

Blainville, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de production talentueux pour superviser et optimiser les opérations de fabrication dans notre établissement à Blainville. Ce rôle crucial implique la coordination des équipes, l'amélioration continue des processus et le respect des normes de qualité et de sécurité. Le candidat idéal contribuera à maintenir un environnement de travail performant et collaboratif, tout en soutenant la croissance de l'entreprise. Responsabilités:• Superviser les opérations quotidiennes des équipes de production afin d'assurer une exécution efficace et conforme aux objectifs.• Planifier les ressources humaines et matérielles ainsi que les horaires pour répondre aux exigences de production.• S'assurer que toutes les activités respectent les normes de qualité, de sécurité et les procédures internes établies.• Collaborer avec les départements d'ingénierie, de qualité, de logistique et de projets pour garantir une coordination optimale.• Suivre l'avancement des projets de production, identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des solutions adaptées.• Participer activement aux essais, validations et inspections pour assurer la fiabilité des processus et des produits.• Contribuer à l'amélioration continue des processus de production en identifiant des opportunités de gains d'efficacité.• Gérer et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'entreprise.• Favoriser un environnement de travail axé sur la santé, la sécurité et le bien-être des employés.
2026-06-10T19:43:45Z

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z

Spécialiste Santé & Sécurité

St-hyacinthe, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherhe d'un Spécialiste Santé & Sécurité pour appuyer les opérations d’un site à St-Hyacinthe. La personne retenue jouera un rôle central dans le maintien de la conformité, l’organisation documentaire et l’amélioration continue des pratiques en santé et sécurité. Elle collaborera étroitement avec les gestionnaires et les équipes afin de renforcer la prévention, soutenir les audits et assurer un environnement de travail sécuritaire et conforme. Responsabilités:<ul><li>Veiller à l’application des politiques, procédures, programmes et exigences réglementaires en santé, sécurité et environnement, tout en soutenant les gestionnaires dans leur mise en œuvre.</li><li>Structurer, rédiger et mettre à jour les documents SSE : procédures, instructions, registres, programmes, plans d’action, rapports d’incident, analyses de risques, audits, etc.</li><li>Assurer la gestion et la mise à jour de l’ensemble de la documentation réglementaire ou corporative, et en assurer la diffusion aux personnes concernées.</li><li>Préparer les documents requis dans le cadre des audits internes, externes ou réglementaires, et appuyer les équipes lors de ces exercices.</li><li>Concevoir, réviser et maintenir les formations internes en santé-sécurité, et coordonner leur logistique (calendrier, inscription, suivi des attestations).</li><li>Élaborer et diffuser les communications SSE (affiches, messages, bulletins, campagnes de prévention).</li><li>Contribuer au renforcement de la culture SSE au sein du site.</li><li>Collecter et analyser les données SSE, suivre les indicateurs et préparer les rapports requis.</li><li>Proposer des actions correctives ou préventives basées sur les tendances observées.</li><li>Réaliser ou coordonner audits, inspections, tournées de plancher et évaluations de risques, et assurer un suivi rigoureux des actions découlant de ces activités.</li><li>Servir de référence SSE pour les équipes internes et les partenaires externes.</li><li>Planifier, coordonner et animer les rencontres du comité SST.</li><li>Veiller au suivi des actions et au respect des obligations légales et internes liées au comité.</li><li>Participer aux achats d’équipements, outils, EPI et dispositifs de sécurité en s’assurant qu’ils répondent aux exigences réglementaires et corporatives.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans le choix et l’évaluation des nouveaux équipements pour s’assurer qu’ils sont conformes et sécuritaires.</li><li>Contribuer aux projets de mise aux normes des équipements existants.</li></ul>
2026-05-26T18:28:44Z

Comptable de propriété sénior

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Comptable de propriété sénior pour notre client à Montréal. C'est un poste hybride pour une belle compagnie avec une excellente culture et rétention. Responsabilités: <ul><li>Participer à la préparation des budgets annuels des propriétés et aux réestimations.</li><li>Traiter et saisir les dépôts selon les besoins.</li><li>Préparer la facturation mensuelle des loyers et examiner les modifications.</li><li>Réviser les détails de chaque nouveau bail, saisir les données dans le système comptable et mettre à jour les abstraits de bail.</li><li>Préparer les relevés des locataires et les régularisations de fin d’année, selon les besoins.</li><li>Effectuer les tâches liées aux comptes fournisseurs, y compris le codage des factures, la saisie et la préparation des chèques.</li><li>Préparer les plannings et documents pour les audits de fin d’année, et répondre aux questions des auditeurs.</li><li>Soutenir le contrôleur dans des projets spéciaux.</li><li>Gérer la saisie des écritures comptables pour les accruals et effectuer les analyses de variance.</li><li>Répondre aux exigences de reporting mensuel et trimestriel.</li><li>Préparer les refacturations et les déclarations de TPS/TVQ pour les propriétés.</li><li>Tenir le registre des bons de commande et participer à la gestion de la trésorerie.</li><li>Aider aux tâches de recouvrement et de gestion bancaire selon les besoins.</li></ul>
2026-05-22T16:24:11Z

Spécialiste en fiscalité

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste en fiscalité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Relevant du directeur principal, fiscalité, ce rôle clé se concentre sur la conformité fiscale des entreprises, les fonctions de comptabilité fiscale et l'appui aux projets de planification fiscale. Ce poste couvre également des responsabilités en matière de conformité internationale et de gestion des entités de portefeuille. Responsabilités:• Planifier, coordonner et optimiser les déclarations annuelles d'impôt sur le revenu, de partenariats, de fiducies et d'organismes sans but lucratif.• Concevoir et mettre en œuvre des améliorations de processus et des pratiques exemplaires pour les fonctions fiscales.• Collaborer avec des leaders et des parties prenantes dans divers départements et participer à des projets transversaux, comme des mises en œuvre de systèmes.• Élaborer et maintenir des procédures et des contrôles internes liés aux processus fiscaux.• Préparer, examiner et présenter les déclarations annuelles d'impôt personnel, corporatif, des partenariats et des fiducies pour les entités d'exploitation et les sociétés de portefeuille.• Gérer les versements d'acomptes provisionnels pour les entités canadiennes et internationales, ainsi que pour les sociétés de portefeuille.• Préparer les provisions fiscales annuelles canadiennes et internationales, y compris les ajustements basés sur les avis de cotisation.• Produire et examiner divers feuillets d'information fiscale, tels que les T4A-NR, T4, T5, et les calculs d'avantages imposables.• Participer à la planification annuelle des dividendes et de la retraite pour les cadres supérieurs et préparer les élections fiscales connexes.• Coordonner les audits fiscaux avec les autorités compétentes et fournir les documents justificatifs nécessaires.
2026-06-03T13:43:44Z

Technicien comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien en comptabilité motivé et minutieux pour notre clientdynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise en tâches financières et administratives, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les opérations comptables quotidiennes. Si vous êtes passionné par la précision et le travail collaboratif, nous avons hâte de vous rencontrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements bancaires de manière précise et dans les délais requis.• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris le suivi des paiements et des factures.• Préparer et examiner les rapports financiers mensuels pour soutenir les objectifs de l'entreprise.• Assurer le classement et l'organisation des documents comptables conformément aux normes établies.• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser les processus comptables.• Participer à la préparation des audits et fournir les documents nécessaires.• Vérifier l'exactitude des données financières et résoudre les écarts identifiés.• Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.• Maintenir une connaissance à jour des réglementations et pratiques comptables.
2026-06-18T19:33:44Z

Analyst comptables

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous somme a la recherche d'un analyste comptable pour se joindre à l'équipe de notre client, situé à Ville Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez à l’exactitude des opérations comptables courantes et à la fiabilité des clôtures financières en assurant un suivi rigoureux des comptes et des analyses. Vous collaborerez également à la production d’information financière conforme ainsi qu’au soutien des obligations de vérification et de déclaration. Responsabilités:• Assurer la tenue de comptes du grand livre et de certains registres auxiliaires en validant les pièces justificatives et en maintenant une documentation complète.• Préparer les écritures comptables, les rapprochements mensuels et les fichiers de support nécessaires afin de garantir l’intégrité des soldes.• Participer activement aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice en coordonnant les tâches comptables requises dans les délais établis.• Examiner d’importants volumes de transactions afin de repérer les écarts, confirmer le traitement comptable approprié et améliorer la qualité des données financières.• Produire des rapports, tableaux de suivi et analyses permettant de vérifier l’exhaustivité et la cohérence des résultats financiers.• Prendre en charge certains volets comptables additionnels selon les priorités de l’équipe et les besoins de l’organisation.• Agir comme personne-ressource pour le domaine comptable attribué en offrant un soutien technique fiable aux intervenants concernés.• Appuyer les demandes de rapports réglementaires ainsi que les vérifications internes et externes en fournissant les documents, conciliations et analyses nécessaires.
2026-06-05T14:38:48Z

Analyste d'affaires BI et comptable

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
85.00 - 115.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste d’affaires pour contribuer à des initiatives stratégiques au sein du secteur de la gestion de placements à Montréal. Offrant l’occasion de travailler étroitement avec les équipes d’affaires et de livraison afin de clarifier les besoins, structurer l’information et soutenir la prise de décision. La personne retenue jouera un rôle clé dans la production d’analyses, la documentation des exigences et l’amélioration continue des solutions. Ce poste convient à une personne ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement collaboratif, rigoureux et orienté vers les résultats. Responsabilités:• Recueillir, analyser et valider les besoins d’affaires auprès des parties prenantes afin de définir des solutions adaptées aux objectifs de l’organisation.• Rédiger et maintenir une documentation claire et structurée, notamment les documents d’exigences d’affaires, les comptes rendus d’analyse et les éléments de suivi.• Collaborer avec les équipes de projet, de produit et de technologie dans un cadre Agile Scrum pour soutenir la planification, l’affinage des besoins et l’exécution des livrables.• Réaliser des analyses d’écarts entre les processus actuels et les besoins futurs, puis formuler des recommandations concrètes appuyées par les données.• Utiliser Jira pour suivre l’avancement des travaux, gérer les éléments du carnet de produit et faciliter la coordination entre les intervenants.• Exploiter Excel, Word et Power BI pour préparer des analyses, produire des rapports et présenter des informations utiles à la prise de décision.• Participer à l’évaluation de scénarios d’amélioration, y compris des activités de tests comparatifs comme l’A/B testing lorsque requis par les initiatives.• Soutenir les changements liés aux outils ou aux processus en traduisant les besoins opérationnels en exigences fonctionnelles exploitables par les équipes concernées
2026-06-18T18:38:45Z

Assistant-contrôleur

Saint-bruno-de-montarville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
40.00 - 50.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Assistant-contrôleur pour se joindre à une entreprise manufacturière établie à Saint-Bruno-de-Montarville dans le cadre d’un contrat d’une durée d’un an. Relevant d’une petite équipe finance, la personne retenue jouera un rôle central dans le cycle comptable, l'analyse financière et le prix de revient. Ce mandat convient à une personne autonome et soucieuse du détail, qui maîtrise l’ensemble du cycle comptable et qui souhaite contribuer activement à l’amélioration des processus, notamment en matière de coût de revient et de production de rapports. Responsabilités:• Superviser et réviser le travail quotidien de la ressource responsable des comptes payables, des comptes recevables et de certaines activités de clôture.• Prendre en charge les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, incluant les écritures liées à l’inventaire, à la paie, aux commissions, aux frais fixes et aux charges à payer.• Vérifier l’exactitude des données de paie et agir comme personne de relève au besoin afin d’assurer la continuité des opérations.• Piloter les analyses de coût de revient et contribuer activement à la mise à jour de la structure de costing en développant une bonne compréhension des systèmes en place.• Produire des analyses financières pertinentes, telles que les écarts budgétaires, la rentabilité par produit et l’évolution de certains postes de dépenses.• Préparer des rapports de gestion et des états financiers destinés à la direction et aux partenaires corporatifs, en utilisant les outils de reporting requis.• Participer à l’élaboration du budget et au suivi de la performance financière afin de soutenir la prise de décision.• Collaborer aux travaux de fin d’exercice, fournir l’information demandée aux auditeurs externes et soutenir les obligations de conformité fiscale transmises au siège social.• Assurer le suivi des transactions intersociétés et contribuer à l’assainissement des données ainsi qu’à l’amélioration des procédures financières et administratives.
2026-06-11T13:44:21Z

Technicien comptable

Sainte-anne-de-bellevue, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre à une entreprise du secteur manufacturier située à l'Ouest de Montréal. La personne retenue jouera un rôle central dans la gestion complète du cycle comptable, en assurant l’exactitude des opérations financières, le respect des échéances et la qualité des rapprochements. Ce poste convient à une personne autonome et soucieuse du détail, capable de soutenir les activités quotidiennes de comptabilité tout en collaborant étroitement avec le contrôleur. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des écritures comptables liées au grand livre et effectuer l’analyse des comptes afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Prendre en charge les activités de fin de mois et de fin d’exercice jusqu’à la balance de vérification, y compris la préparation des provisions, des écritures de régularisation et des relevés de fin d’année.• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs avec rigueur, en veillant à l’exactitude des paiements et au suivi des documents requis.• Administrer la facturation ainsi que les comptes clients, notamment le suivi des soldes, l’analyse des écarts et les démarches de recouvrement.• Réconcilier les comptes intersociétés et assurer la concordance des opérations entre les différentes entités.• Coordonner la paie, réaliser les opérations bancaires courantes et préparer les rapprochements bancaires de façon régulière.• Produire les remises gouvernementales et les rapports obligatoires dans les délais prescrits.• Collaborer avec les courtiers en douane et les transitaires en tenant compte des exigences liées aux droits et aux formalités douanières entre le pays et les États-Unis.• Soutenir le contrôleur dans diverses tâches financières et administratives connexes selon les priorités du service.
2026-06-18T18:59:05Z