25 résultats de Gestionnaire De Documents à Montréal, QC

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Commis Comptes Payables

Montréal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une équipe établie à Montréal au sein du secteur de la construction. Dans ce rôle 100 % sur site, vous contribuerez au traitement des comptes payables tout en offrant un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec précision, gérer plusieurs dossiers à la fois et collaborer avec différents intervenants dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter un volume important de factures fournisseurs avec exactitude afin d’assurer le respect des échéances de paiement.• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les pièces justificatives avant l’approbation des déboursés.• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations comptables et administratives associées.• Répondre aux demandes des fournisseurs et effectuer les suivis requis concernant les factures, relevés de compte et questions liées aux paiements.• Participer au codage des factures ainsi qu’aux rapprochements de comptes pour soutenir la fiabilité des registres financiers.• Assurer le classement, la saisie de données et la gestion documentaire liés aux activités du service de comptabilité et des opérations.• Soutenir la gestion des documents de sous-traitants et maintenir les pièces de support requises en ordre.• Appuyer les activités de fin de mois et collaborer à divers mandats ponctuels selon les priorités de l’entreprise.
2026-10-20T17:43:47Z

Technicien de projets

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d'un technicien de projets capable de soutenir la gestion administrative et financière de projets de construction à Montréal, Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des activités de facturation, au suivi des comptes et au contrôle documentaire afin d’appuyer la performance budgétaire des dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gérants de projet et l’équipe des finances pour assurer un traitement rigoureux des opérations et une exécution fluide des projets. Responsibilities:• Assurer le traitement des comptes payables liés aux projets en validant la documentation, les autorisations requises et la conformité des pièces justificatives avant l’approbation.• Coordonner le rapprochement des factures avec les bons documents de projet afin de soutenir un cycle d’approbation efficace et conforme.• Participer à la facturation des projets, au suivi des comptes clients et aux encaissements pour contribuer à une gestion saine de la trésorerie.• Collaborer quotidiennement avec les gérants de projet pour répondre aux besoins administratifs et financiers reliés aux opérations en cours.• Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants internes et externes afin d’assurer l’avancement ordonné des demandes opérationnelles.• Préparer divers rapports de gestion et documents d’analyse servant au suivi financier et à la prise de décision.• Appuyer les activités connexes du cycle comptable en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.• Soutenir simultanément plusieurs projets d’envergure en priorisant les tâches selon les urgences et les objectifs d’affaires.
2026-11-06T20:33:42Z

Gestionnaire senior information financière et contrôles

Laval, QC
onsite
Permanent
135000.00 - 145000.00 CAD / Yearly
Relevant de la direction de l’information financière, vous jouerez un rôle clé dans la production de l’information financière d’une société publique tout en contribuant à l’encadrement et au développement d’une équipe d’analystes financiers. Vous serez également impliqué dans divers projets stratégiques visant à soutenir la croissance et l’amélioration continue de l’organisation. Principales responsabilitésLeadership et gestion d’équipe<ul><li>Participer à la gestion d’une équipe des analystes financiers;</li><li>Superviser la répartition des responsabilités et assurer un suivi rigoureux des livrables;</li><li>Contribuer au développement, à la formation et à l’accompagnement des membres de l’équipe;</li><li>Veiller à l’avancement des projets et soutenir les analystes dans l’atteinte de leurs objectifs.</li></ul>Information financière et divulgation externe<ul><li>Superviser la préparation de l’information financière mensuelle, trimestrielle et annuelle destinée à la haute direction et aux parties prenantes externes;</li><li>Réviser les informations financières fournies par les unités d’affaires et les centres de services;</li><li>Encadrer le processus de consolidation financière;</li><li>Participer à la préparation des états financiers consolidés, du rapport de gestion (MD& A) ainsi que des communiqués de presse financiers;</li><li>Préparer et présenter des analyses financières et des présentations destinées à la direction et aux différents comités;</li><li>Assurer la conformité des divulgations financières aux exigences réglementaires applicables aux sociétés ouvertes.</li></ul>Projets spéciaux et amélioration continue<ul><li>Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évolution des politiques comptables de l’entreprise;</li><li>Agir comme partenaire d’affaires auprès des unités opérationnelles et de la direction;</li><li>Contribuer activement à des projets d’amélioration des processus financiers et de contrôle interne;</li><li>Participer à la préparation de documents de financement et à diverses analyses stratégiques;</li><li>Soutenir les activités d’intégration financière lors d’acquisitions;</li><li>Réaliser des analyses comparatives et contribuer à divers projets corporatifs spéciaux.</li></ul>
2026-10-13T13:44:04Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilités:• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.
2026-11-03T19:28:48Z

Comptable sénior de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable sénior de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-10-27T16:53:44Z

Spécialiste de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-10-09T16:03:53Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employés assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. L’environnement convient particulièrement à une personne rigoureuse, autonome et organisée, qui maîtrise les particularités de la paie dans le secteur de la construction et qui apprécie les environnements où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Grande flexibilité d’horaire en matinée et en fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer l’ensemble du processus de rémunération pour plusieurs entités de l’entreprise et maintenir les dossiers des employés à jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d’emploi.• Veiller au traitement adéquat des vacances, des jours fériés, des congés personnels et des absences pour maladie, ainsi qu’au suivi administratif des situations d’absence prolongée.• Prendre en charge l’administration des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des autres programmes d’avantages sociaux, de l’adhésion des employés admissibles aux modifications apportées à leur couverture.• Effectuer les vérifications nécessaires à la comptabilisation des opérations de paie et participer aux rapprochements des comptes concernés afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Coordonner la préparation des documents fiscaux de fin d’année, notamment les feuillets T4 et les relevés fiscaux applicables, en s’assurant de l’exactitude des renseignements transmis.• Assurer le suivi des dossiers liés à la santé et à la sécurité du travail, notamment auprès de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la rémunération, les congés et les régimes d’avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.
2026-11-02T15:23:40Z

Gestionnaire de contenu corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Gestionnaire de contenu corporatif capable de piloter l’ensemble des initiatives de contenu et de communication de l’entreprise. Cette personne jouera un rôle central dans la planification éditoriale, la gestion de la présence numérique et la production de messages clairs destinés à des publics variés. Le poste convient à un profil expérimenté qui sait concilier vision stratégique, rigueur rédactionnelle et coordination de projets avec des intervenants internes et externes. Responsabilités:• Définir et mettre en œuvre une approche de contenu corporatif en lien avec les priorités d’affaires et les objectifs de communication de l’organisation.• Structurer et suivre un calendrier éditorial afin d’assurer une diffusion cohérente, pertinente et soutenue sur les différents canaux.• Rédiger, réviser et mettre en ligne des contenus de qualité pour les plateformes corporatives, en veillant à l’exactitude des messages et au respect de l’image de marque.• Superviser l’administration du site web corporatif et coordonner les mises à jour de ses sections en collaboration avec les équipes concernées et les partenaires spécialisés.• Analyser les résultats de performance numérique et formuler des recommandations concrètes pour améliorer l’expérience utilisateur et l’efficacité du contenu.• Concevoir, avec l’appui de l’équipe de design, des initiatives de contenu pour les réseaux sociaux incluant textes, visuels et formats vidéo adaptés aux objectifs de visibilité.• Mener une veille active sur les tendances du secteur, les enjeux organisationnels et les meilleures pratiques en communication numérique afin d’orienter les actions futures.• Contribuer à la préparation de rapports corporatifs, de documents annuels, de présentations et d’autres outils d’information destinés aux investisseurs et aux parties prenantes.• Traduire des données techniques ou opérationnelles en messages accessibles, crédibles et stratégiques pour divers auditoires, puis soutenir d’autres projets de communication en coordination avec des fournisseurs externes.
2026-10-23T19:48:47Z

Commis à la logistique et à la réception des marchandises

Anjou, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de réception et de logistique à Anjou. Dans ce rôle, vous veillerez à la conformité des marchandises reçues, à la bonne tenue de l’inventaire et à la circulation efficace des produits au sein des opérations. Vous contribuerez au bon déroulement quotidien des activités d’entrepôt en collaborant avec les équipes internes, les transporteurs et les fournisseurs. Responsabilités:• Accueillir les livraisons, comparer les articles reçus aux documents d’expédition et signaler toute anomalie.• Examiner l’état des produits à leur arrivée afin de repérer les dommages, écarts ou non-conformités.• Consigner les réceptions dans les outils informatiques et assurer l’exactitude des données saisies.• Identifier les marchandises, apposer les étiquettes requises et placer les items dans les zones d’entreposage appropriées.• Préparer les demandes internes et les expéditions selon les priorités opérationnelles établies.• Suivre les niveaux de stock, appuyer les comptages périodiques et contribuer à la fiabilité de l’inventaire.• Prendre en charge les retours de marchandise lorsque nécessaire et en assurer la coordination avec les parties concernées.• Utiliser les équipements de manutention de manière sécuritaire et maintenir un environnement de travail propre et ordonné.• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs, les transporteurs et les différents services afin de soutenir la fluidité des opérations.
2026-10-29T19:08:46Z

Spécialiste paie et ressources humaines

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH. Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines. Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité. Pourquoi joindre cette équipe?• Organisation bien établie et en croissance; • Environnement de travail humain, accessible et convivial; • Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; • Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; • Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; • Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. • Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. • Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. • Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. • Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. • Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. • Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. • Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. • Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. • Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.
2026-10-30T15:13:42Z

Technicien Comptable Senior

Montréal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien Comptable Senior pour se joindre à une entreprise bien établie du secteur de la construction et de l’immobilier. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion complète des activités comptables pour plusieurs entités, dans un environnement dynamique qui combine développement immobilier, gestion de propriétés et opérations administratives. Le poste convient à une personne autonome, rigoureuse, ayant le souci du détail et à l’aise de superviser un volume important de transactions tout en soutenant l’efficacité du bureau. Il s’agit d’une occasion d’occuper une fonction centrale avec une grande latitude d’action au sein d’une équipe collaborative. Responsabilités:• Assurer la prise en charge intégrale du cycle comptable pour plusieurs sociétés affiliées, de l’enregistrement des opérations jusqu’aux fermetures périodiques.• Préparer les écritures comptables, concilier les comptes bancaires et produire les dossiers de fin de mois avec exactitude.• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuer au suivi des encaissements et des comptes clients.• Traiter un volume élevé de transactions en maintenant des données financières fiables, bien classées et à jour dans les systèmes comptables.• Effectuer le suivi des opérations intersociétés et résoudre les écarts de rapprochement entre les différentes entités.• Tenir à jour les documents administratifs associés aux sous-traitants, aux quittances et aux dossiers de conformité propres aux projets de construction.• Collaborer à la préparation de l’information financière mensuelle ainsi qu’aux travaux de fin d’exercice avec les comptables externes et les auditeurs.• Offrir un encadrement fonctionnel au commis aux comptes fournisseurs et appuyer le bon déroulement des activités quotidiennes.• Participer à diverses tâches administratives et contribuer au soutien général des opérations de bureau au besoin.
2026-10-20T17:38:45Z

Commis comptable

Pointe-claire, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable pour se joindre à une entreprise bien établie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à Pointe-Claire. Relevant de la fonction finance, la personne retenue contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes en assurant la conformité des dossiers, l’exactitude des écritures et la préparation d’analyses utiles à la prise de décision. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec le cycle comptable complet. Responsabilités:• Gérer la préparation et la transmission des documents requis auprès des organismes gouvernementaux, tout en veillant au respect des obligations réglementaires.• Assurer le suivi des remises et des échéances administratives afin de maintenir des dossiers conformes et à jour.• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et analyser les écarts pour en confirmer l’exactitude.• Appuyer la préparation de la balance de vérification ainsi que la conciliation des comptes du grand livre général.• Produire des rapports comptables et administratifs qui soutiennent les opérations courantes et les besoins de gestion.
2026-11-02T14:54:06Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation? Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces. Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme. Pourquoi joindre cette entreprise?• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; • Une autonomie dans la gestion de la paie; • Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; • Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; • Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; • De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; • Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs. TÂCHES • Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.
2026-10-13T14:24:06Z

Réceptionniste

Montreal, QC
onsite
Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-11-02T19:04:17Z

Comptable de fonds communs

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Montréal à titre de comptable de fonds communs. Dans ce rôle, vous contribuerez à la fiabilité de l’information financière et au suivi opérationnel de plusieurs structures d’investissement. Vous collaborerez avec des partenaires internes et externes afin de soutenir les activités comptables, réglementaires et de production de rapports dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Produire et réviser l’information financière trimestrielle, y compris la valeur liquidative et les rapports destinés aux investisseurs pour diverses structures de fonds et entités connexes.• Prendre en charge les opérations liées au capital, telles que les appels de fonds, les distributions, les rééquilibrages, les intérêts reportés et les frais de gestion, en assurant un suivi exact et ponctuel.• Effectuer la comptabilisation courante des fonds, incluant les écritures de journal, les rapprochements, la tenue des livres et le suivi des évaluations pour différents véhicules d’investissement.• Appuyer les activités de clôture des transactions d’investissement en coordonnant les éléments financiers et administratifs requis.• Planifier et soutenir les audits de fin de période ainsi que la préparation des états financiers audités en collaboration avec les parties prenantes concernées.• Travailler avec les conseillers fiscaux et les équipes internes pour respecter les exigences réglementaires et fiscales applicables dans les délais prévus.• Participer aux contrôles financiers, aux classifications comptables, aux processus d’évaluation et aux initiatives de conformité afin de maintenir un cadre opérationnel solide.• Collaborer avec les équipes juridiques, commerciales et de relations avec les investisseurs lors du lancement de nouveaux fonds, de la levée de capitaux et de la préparation de documents de présentation.• Contribuer aux initiatives d’automatisation et à l’amélioration des plateformes de comptabilité des fonds et des mécanismes de contrôle, tout en réalisant les autres mandats confiés par la direction.
2026-10-20T17:38:45Z

Technicien assurance qualité

Lasalle, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe à titre de Technicien assurance qualité à Lasalle. Dans ce rôle, vous contribuerez à la conformité des produits et à la fiabilité de la documentation dans un environnement de distribution en gros. Vous agirez comme point de soutien pour les demandes liées à la qualité, à l’étiquetage et aux exigences réglementaires, tout en collaborant avec plusieurs intervenants internes et externes. Responsabilités:• Vérifier l’exactitude et la conformité des dossiers fournisseurs, des fiches de produits et des certificats d’analyse afin d’assurer une documentation complète.• Rédiger et mettre à jour des fiches techniques à partir des renseignements transmis par les partenaires et les équipes internes.• Contrôler l’alignement des produits avec les exigences canadiennes en matière de salubrité alimentaire et d’étiquetage.• Administrer la base documentaire liée aux audits, spécifications et certificats, puis transmettre l’information requise aux clients, fournisseurs et collègues.• Adapter et traduire le contenu portant sur l’emballage et l’étiquetage pour soutenir la clarté et la conformité des documents.• Prendre en charge les demandes et les plaintes qualité des clients, assurer leur suivi et consigner les actions correctives dans les registres appropriés.• Échanger en français et en anglais avec les clients, les fournisseurs et les organismes réglementaires selon les besoins du poste.• Travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires pour résoudre les enjeux de conformité et soutenir les initiatives d’amélioration continue.
2026-10-30T15:28:44Z

Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.
2026-11-04T19:48:43Z

Support aux ventes internes

Vaudreuil-dorion, QC
onsite
Permanent
58000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour soutenir les activités de vente internes au sein d’une entreprise du secteur de l’alimentation à Vaudreuil-Dorion. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité du service offert aux clients en assurant un suivi rigoureux des commandes, des demandes et des renseignements commerciaux. Vous collaborerez étroitement avec les représentants des ventes et les clients afin de maintenir des informations exactes, à jour et conformes aux ententes en place. Responsabilités:• Traiter les commandes des clients avec précision en validant les prix, les codes de produits et l’exactitude des données avant leur confirmation.• Assurer un point de contact fiable pour les comptes attribués en répondant aux questions et en maintenant des communications régulières avec la clientèle.• Prendre en charge les demandes de service et les situations problématiques, puis effectuer les suivis requis afin d’en faciliter la résolution.• Produire les rapports liés aux échantillons, recueillir les retours des représentants des ventes et consigner les commentaires nécessaires dans les documents prévus.• Tenir à jour les fiches clients et veiller à l’exactitude des renseignements administratifs et commerciaux.• Diffuser les ajustements tarifaires auprès des distributeurs et des clients, notamment par l’entremise des portails ou par courriel selon les besoins.• Maintenir les listes de prix des clients dans le système et conserver les sauvegardes appropriées.• Mettre à jour le registre afin de refléter la disponibilité actuelle des produits et assurer la conservation des copies de référence.• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ventes lorsque la charge de travail ou les priorités l’exigent.
2026-10-13T18:18:45Z

Directeur de la comptabilité

Montreal, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 135000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un directeur de la comptabilité chevronné pour diriger les activités d’information financière d’une organisation bancaire située à Montréal. Dans ce rôle, vous superviserez l’exactitude et la production en temps opportun des rapports financiers internes et externes, soutiendrez la prise de décision de la haute direction grâce à des informations financières fiables et assurerez une collaboration étroite avec les auditeurs ainsi qu’avec les principales parties prenantes. Vous contribuerez également à renforcer les opérations financières en optimisant les processus, en supervisant les systèmes financiers et en dirigeant une équipe comptable hautement performante. Responsabilités :• Diriger le cycle complet de clôture financière mensuelle afin d’assurer des résultats exacts, cohérents et livrés dans les délais établis.• Superviser la production des états financiers ainsi que la diffusion de l’information financière destinée à la direction, aux auditeurs, aux investisseurs et aux autres parties prenantes.• Encadrer les audits internes et externes en coordonnant la préparation des documents requis, le suivi des demandes et la résolution des écarts relevés.• Mettre en place une gouvernance rigoureuse des rapprochements de comptes pour renforcer les contrôles et la fiabilité des données financières.• Soutenir la comptabilisation des charges, des contrats de location et des éléments liés à la trésorerie conformément aux normes applicables.• Assurer la supervision des systèmes financiers afin de maintenir l’intégrité des processus, la qualité de l’information et l’efficacité opérationnelle.• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue de la fonction finance en revoyant les méthodes de travail et en optimisant les processus clés.• Participer à l’intégration comptable et financière des acquisitions en veillant à l’harmonisation des pratiques et des contrôles.• Mobiliser, encadrer et développer une équipe de professionnels de la finance en favorisant la performance, la collaboration et l’évolution des compétences.
2026-10-07T14:08:41Z

Directrice de la Paie

St-hubert, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du secteur médiatique solidement établie et reconnue à l’international, poursuit actuellement une importante phase de croissance au Canada et à l’étranger. Dans ce contexte, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la paie qui deviendra la personne-ressource principale au sein d’une équipe établie composée de 5 à 6 professionnels. Le rôle s’inscrit dans une fonction en pleine évolution et met l’accent sur la gouvernance, la conformité, l’amélioration continue des processus et la résolution de situations complexes, plutôt que sur le traitement transactionnel quotidien. Pourquoi joindre cette équipe? • Environnement collaboratif, convivial et peu hiérarchisé; • Culture fortement axée sur l’innovation, la collaboration et le bien-être des employés; • Équipe dynamique où l’entraide et le travail d’équipe sont valorisés; • Programme de congés équivalent à 6 semaines; • Assurances collectives dès l’entrée en poste; • Possibilité de reprendre les heures supplémentaires, selon la charge; • Mode de travail hybride, avec une présence au bureau de 3 à 4 jours par semaine. TÂCHES : • Conseiller les différentes parties prenantes sur les enjeux liés à l’administration de la rémunération, en tenant compte de la diversité des structures organisationnelles, des lieux d’exploitation et des environnements technologiques; • Assurer la coordination entre les fonctions ressources humaines, rémunération et finances afin d’harmoniser les pratiques, de faciliter les échanges d’information et de soutenir les besoins de l’organisation; • Superviser les activités du service de la paie et assurer la gestion des ressources humaines qui y sont affectées; • Veiller à la bonne exécution des opérations de paie pour les différentes populations d’employés à l’échelle nationale et internationale, en s’assurant que les résultats sont vérifiés avant leur transmission pour paiement; • Interpréter et appliquer les exigences législatives et fiscales pertinentes selon les pays, les provinces, les États et les autres territoires concernés; • Assurer la fiabilité des obligations déclaratives associées à la rémunération, notamment les documents fiscaux, les rapports réglementaires et les éléments liés aux programmes d’avantages sociaux, puis superviser le respect des échéanciers de versement; • Mettre en œuvre des initiatives visant à moderniser les pratiques de rémunération, à réduire les risques d’erreur et à renforcer les procédures de vérification ainsi que les mécanismes de surveillance; • Analyser les possibilités d’intégration de solutions numériques, d’automatisation et d’intelligence artificielle afin de simplifier les activités administratives et d’améliorer l’utilisation des ressources; • Définir et maintenir des pratiques assurant la concordance des données de rémunération entre les différents outils organisationnels, tout en veillant à leur exactitude, à leur traçabilité et à leur utilisation appropriée; • Soutenir les dossiers impliquant des employés affectés à l’étranger ou recrutés dans différentes juridictions, en collaborant avec les intervenants concernés pour coordonner les validations et les démarches de conformité requises.
2026-10-26T19:58:48Z

Gestionnaire de la planification

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
105000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de la planification capable d’orchestrer les activités de production avec rigueur et vision, afin de soutenir les objectifs opérationnels du site de Terrebonne. Cette personne jouera un rôle central dans l’équilibre entre la capacité des équipes, l’approvisionnement en matériaux et les échéances de livraison. En collaboration avec plusieurs fonctions de l’entreprise, elle contribuera à améliorer la visibilité, la coordination et la performance globale de la planification manufacturière. Responsabilités:• Superviser l’ensemble de la planification de production, de la validation des besoins à l’ordonnancement, pour favoriser le respect des engagements clients.• Établir et tenir à jour une vue consolidée de la charge de travail et des besoins de capacité, puis ajuster les priorités selon l’évolution des exigences techniques et opérationnelles.• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, des achats, des opérations et les partenaires internes afin d’aligner les prévisions de la demande avec les plans de fabrication.• Mettre en place des pratiques de planification intégrées qui renforcent la coordination entre les fonctions clés de l’organisation.• Suivre les stocks, les encours de production et la disponibilité des composantes, puis intervenir rapidement pour atténuer les contraintes susceptibles de perturber les échéanciers.• Définir, produire et communiquer les indicateurs de performance liés aux livraisons, aux délais, à l’inventaire, au débit, à la capacité et à la fiabilité des prévisions.• Concevoir des tableaux de bord et des rapports d’aide à la décision à l’aide de Power BI, d’Excel et des données de l’environnement de gestion en place.• Animer les rencontres de planification et présenter à la direction un portrait clair de l’avancement, des risques, des mesures correctives et des pistes d’optimisation.• Diriger des initiatives d’amélioration continue visant la réduction des délais, l’optimisation des stocks, l’efficacité des processus et la qualité de la planification.
2026-10-07T18:24:11Z

Technicien aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une organisation stable et bien établie tout en jouant un rôle concret au sein d’une équipe comptable expérimentée? Notre client, un groupe reconnu et en croissance dans le secteur de l’hôtellerie et de l’immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un Technicien aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne en poste prendra en charge les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuera au bon déroulement des opérations comptables de plusieurs entités. Il s’agit d’une belle occasion d’intégrer un environnement humain et accessible, offrant une bonne stabilité d’emploi, une diversité de dossiers et des tâches variées au-delà du simple traitement de factures. Pourquoi joindre cette équipe? • Organisation bien établie offrant une excellente stabilité d’emploi;• Équipe expérimentée et environnement de travail humain et collaboratif;• Rôle complet couvrant l’ensemble du cycle des comptes payables;• Diversité d’entités et de transactions permettant de développer son expertise;• Environnement peu hiérarchisé favorisant l’autonomie et l’entraide;• Emplacement au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; TÂCHES: • Traiter les factures fournisseurs, valider les approbations et les pièces justificatives, puis assurer leur saisie au système comptable.• Préparer les paiements fournisseurs hebdomadaires ainsi que les paiements urgents au besoin.• Effectuer différentes saisies comptables, incluant certaines écritures de journal.• Gérer les achats courants, les fournitures de bureau et la préparation des bons de commande.• Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer le suivi des comptes.• Effectuer le classement et la gestion de la documentation comptable et administrative.• Participer aux conciliations bancaires et offrir un soutien ponctuel aux comptes clients lors des absences.• Participer aux inventaires annuels ainsi qu’aux activités de fin d’exercice : charges payées d’avance, immobilisations, charges à payer, etc.• Maintenir à jour différents fichiers financiers et produire des rapports Excel selon les besoins de l’équipe.• Contribuer à divers projets spéciaux et tâches administratives liés aux opérations comptables.
2026-10-22T17:34:06Z

ANALYSTE FINANCIER - CONSOLIDATION

Saint-laurent, QC
onsite
Temporaire
50.00 - 75.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ANALYSTE FINANCIER - CONSOLIDATION pour se joindre à une entreprise publique à Saint-Laurent, dans le cadre d’un contrat. Ce mandat d’une durée de 4 mois, se fera en hybride, soit 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail. Responsabilités:• Produire les états financiers consolidés du groupe en assurant l’exactitude des données transmises par les différentes entités juridiques.• Coordonner le processus de clôture mensuelle pour un ensemble d’environ 10 entités et valider la qualité des résultats financiers reçus.• Effectuer les éliminations intersociétés et résoudre les écarts afin d’assurer une consolidation conforme et complète.• Préparer et comptabiliser les écritures de journal requises dans le cadre des clôtures de fin de mois, de trimestre et fin d’année.• Réaliser des analyses de consolidation et présenter des explications claires sur les variations et enjeux financiers observés.• Appuyer la préparation des dossiers de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes durant les travaux d’audit.• Contribuer, au besoin, à des travaux liés au projet IFRS 18 et à d’autres exigences de présentation financière.• Travailler en étroite collaboration avec le Contrôleur Corporatif et l’équipe finance afin de répondre aux priorités opérationnelles du département. We are seeking a FINANCIAL ANALYST – CONSOLIDATION to join a public company in Saint-Laurent on a contract basis. This 4-month mandate will follow a hybrid model, consisting of 3 days on-site and 2 days of remote work. Responsibilities:• Prepare the group’s consolidated financial statements, ensuring the accuracy of data provided by the various legal entities.• Coordinate the monthly closing process for approximately 10 entities and validate the quality of the financial results received.• Perform intercompany eliminations and resolve discrepancies to ensure a compliant and complete consolidation.• Prepare and record journal entries required for month-end, quarter-end, and year-end closings.• Conduct consolidation analyses and provide clear explanations regarding observed financial variances and issues.• Support the preparation of year-end files and collaborate with external auditors during the audit process.• Contribute, as needed, to tasks related to the IFRS 18 project and other financial reporting requirements.• Work closely with the Corporate Controller and the finance team to address the department’s operational priorities.
2026-11-02T18:28:41Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-11-02T14:48:40Z

Spécialiste en application de paiements

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en croissance constante, qui combine la solidité d’un grand groupe à l’ambiance conviviale d’une équipe locale à taille humaine? Voici une excellente opportunité pour un professionnel du crédit et du recouvrement qui aime les défis, les environnements à haut volume et l’amélioration continue des processus. À titre de Spécialiste en Application de Paiements, vous jouerez un rôle clé dans le cycle des comptes clients en assurant l’application précise et efficace d’un volume élevé de paiements clients provenant de plusieurs régions et unités d’affaires. Notre client est une grande entreprise nord-américaine, active depuis plus de 50 ans et comptant plusieurs milliers d’employés à travers le continent. En forte croissance, l’organisation poursuit activement son expansion par le biais de nouveaux projets et d’acquisitions régulières, créant un environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution. Malgré son envergure, le bureau local conserve une atmosphère chaleureuse, collaborative et accessible, avec une équipe d’environ 20 employés. Ce qui est offert: • La stabilité, les outils et les ressources d’une grande entreprise, avec la proximité humaine d’un environnement de type PME; • Une belle exposition à une structure complexe, multisite et à haut volume, offrant de réels défis et des occasions de développement professionnel; • Un salaire compétitif, des assurances collectives dès le jour 1 et un REER avec contribution de l’employeur; • 3 semaines de vacances, en plus de quelques journées personnelles; • Un mode de travail hybride, avec 2 journées de télétravail par semaine. TÂCHES : • Gérer un volume élevé de paiements clients reçus par différents moyens de paiement. • Affecter les encaissements aux factures ouvertes et rechercher les informations manquantes au besoin. • Vérifier et rapprocher les comptes afin d’assurer l’exactitude des soldes clients. • Utiliser Excel pour analyser, corriger et rapprocher des fichiers de remises complexes. • Adapter les données de paiement aux exigences du système ERP pour permettre leur intégration. • Examiner les écarts de paiement et les montants non affectés, puis escalader les cas nécessaires. • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les paiements non appliqués et les écarts de comptes. • Contacter les parties concernées lorsque les informations de remise sont incomplètes. • Contribuer à l’amélioration des processus, au respect des contrôles internes et à l’optimisation des outils.
2026-10-22T18:28:45Z

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