26 résultats pour Gestionnaire De Documents à Montréal, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-13T20:28:44Z

Spécialiste sénior des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe. Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés. Principales responsabilités :<ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
2026-04-20T15:28:50Z

Recruteur en ressources humaines

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
38.00 - 44.00 CAD / Hourly
Lieu : Montréal (NDG) Secteur : Ressources Humaines Sommaire du poste Nous recherchons un Recruteur en ressources humaines pour soutenir les activités de recrutement et d’opérations RH à Montréal (NDG). Ce rôle combine une forte contribution à l’acquisition de talents avec un appui concret aux processus administratifs RH, afin d’assurer une expérience fluide aux gestionnaires, aux candidats et aux employés. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où l’organisation, la rigueur et la qualité des suivis font toute la différence. Responsabilités principales1. Acquisition de Talents (Volet Recrutement)<ul><li>Cycle complet : Prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement, depuis l’analyse des besoins avec les gestionnaires jusqu’à la préparation de l’offre d’emploi.</li><li>Sourcing : Développer des approches de sourcing efficaces en utilisant différentes plateformes pour repérer et attirer des candidats d'expérience, qu’ils soient en recherche active ou passive.</li><li>Évaluation : Réaliser les premières évaluations des candidatures, mener les appels de présélection et organiser les entrevues avec les équipes d’embauche.</li><li>Expérience candidat : Maintenir une communication professionnelle et constante avec les candidats afin d’offrir une expérience positive à chaque étape du parcours.</li></ul>2. Opérations et Administration RH<ul><li>Intégration (Onboarding) : Coordonner l’accueil des nouvelles recrues en assurant la préparation des contrats, des documents requis, du matériel et des activités d’intégration.</li><li>Gestion de données : Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes et les fichiers internes en veillant à l’exactitude et à la conformité des informations.</li><li>Support aux employés : Répondre aux questions courantes des employés concernant les politiques internes, les avantages, les vacances et d’autres sujets administratifs RH.</li><li>Conformité : Soutenir le respect des normes du travail et des pratiques internes en appliquant les politiques RH avec rigueur et discrétion.</li></ul>
2026-05-12T18:04:03Z

Analyste d'affaires

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
50.00 - 100.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste d'affaires expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en analysant les besoins commerciaux, en identifiant les écarts et en aidant à la mise en œuvre de solutions efficaces. Ce poste est offert dans le cadre d’un contrat à long terme et offre une excellente opportunité de contribuer à des projets stratégiques dans le secteur de la gestion des investissements. Responsabilités:• Collaborer avec les parties prenantes pour recueillir, analyser et documenter les exigences commerciales.• Effectuer des analyses d'écart afin d'identifier les différences entre les processus actuels et les objectifs futurs.• Rédiger des documents de spécifications fonctionnelles et techniques clairs et détaillés.• Utiliser Atlassian Jira pour gérer les activités de suivi et de gestion de projet.• Soutenir les équipes dans un environnement Agile Scrum et participer activement aux cérémonies agiles.• Superviser les tests A/B pour évaluer et optimiser les solutions proposées.• Fournir une expertise sur les systèmes CRM et assurer leur alignement avec les besoins commerciaux.• Maintenir une documentation précise et à jour tout au long du cycle de vie des projets.• Utiliser Microsoft Excel et Word pour créer des rapports et des présentations professionnels.• Assurer une communication efficace entre les équipes techniques et commerciales afin de garantir la réussite des projets.
2026-05-04T16:54:08Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-05-11T14:18:43Z

Comptable sénior

Montréal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Rejoignez une société de gestion patrimoniale novatrice, filiale d’une grande institution bancaire, qui façonne depuis plus de 30 ans l’avenir de la planification financière et successorale auprès d’une clientèle d’exception. Portée par une approche « gant blanc », inspirée des standards des family offices, notre organisation privilégie une gestion holistique du patrimoine, aujourd’hui en pleine croissance. De nombreux projets structurants sont en cours — tant au sein du département qu’à l’échelle de l’organisation — offrant un environnement dynamique et en constante évolution. Profitez du meilleur des deux mondes : la solidité, les ressources et la crédibilité d’une grande banque, combinées à l’agilité, la proximité et l’esprit entrepreneurial d’une PME. Ce rôle constitue une véritable plateforme d’évolution. Dans un contexte de forte croissance, vous aurez l’opportunité d’influencer les processus, de contribuer activement à la mise en place de nouvelles initiatives et de faire rayonner votre expertise comptable, avec un réel pouvoir d’impact. Les avantages :• Rémunération très compétitive, avec des augmentations liées à votre contribution et à votre valeur ajoutée ;• Programme complet d’avantages sociaux: assurances, REER, régime d’achat d’actions et bonus annuel ;• Flexibilité au quotidien : horaires souples et mode hybride (3 à 4 jours en présentiel au centre-ville, à proximité du métro et du REM). TÂCHES : • Assurer la supervision des activités comptables pour différentes structures juridiques (entreprises commerciales, entités patrimoniales, organismes de gestion ou fondations).• Élaborer des synthèses financières périodiques à destination des membres de la famille.• Effectuer le règlement des versements fiscaux anticipés.• Collaborer à la préparation et à la validation des déclarations fiscales pour les particuliers et leurs sociétés.• Générer des analyses financières détaillées pour informer les ayants droit.• Contrôler les mouvements de trésorerie au sein de chaque organisation gérée.• Organiser la redistribution des avoirs familiaux selon les besoins définis.• Prendre en charge la gestion des obligations de paiement majeures telles que l’entretien des biens, les voyages privés, la masse salariale ou les engagements charitables.• Assurer le suivi comptable associé à l’ensemble des biens immobiliers ou d’usage personnel (résidences, lieux de villégiature, bateaux, etc.).• Piloter la maîtrise budgétaire et le contrôle des dépenses afférentes aux actifs détenus.• Interagir de manière coordonnée avec l’ensemble des professionnels partenaires : conseils juridiques, experts fiscalistes, administrateurs financiers, organismes bancaires privés et auditeurs externes.• Mettre à disposition des documents synthétiques et accessibles, présentant l’état consolidé du patrimoine, la performance des placements et la gestion des disponibilités.
2026-04-27T20:04:20Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-05-05T18:48:44Z

Gestionnaire de production

Blainville, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de production talentueux pour superviser et optimiser les opérations de fabrication dans notre établissement à Blainville. Ce rôle crucial implique la coordination des équipes, l'amélioration continue des processus et le respect des normes de qualité et de sécurité. Le candidat idéal contribuera à maintenir un environnement de travail performant et collaboratif, tout en soutenant la croissance de l'entreprise. Responsabilités:• Superviser les opérations quotidiennes des équipes de production afin d'assurer une exécution efficace et conforme aux objectifs.• Planifier les ressources humaines et matérielles ainsi que les horaires pour répondre aux exigences de production.• S'assurer que toutes les activités respectent les normes de qualité, de sécurité et les procédures internes établies.• Collaborer avec les départements d'ingénierie, de qualité, de logistique et de projets pour garantir une coordination optimale.• Suivre l'avancement des projets de production, identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des solutions adaptées.• Participer activement aux essais, validations et inspections pour assurer la fiabilité des processus et des produits.• Contribuer à l'amélioration continue des processus de production en identifiant des opportunités de gains d'efficacité.• Gérer et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'entreprise.• Favoriser un environnement de travail axé sur la santé, la sécurité et le bien-être des employés.
2026-04-16T17:08:49Z

Généraliste en ressources humaines

Montréal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un(e) leader expérimenté(e) en opérations RH pour superviser les fonctions RH à travers l’Amérique du Nord depuis le bureau de notre client à Montréal. La personne sera la référence interne pour l’administration des avantages sociaux, la rémunération et les systèmes RH, tout en collaborant étroitement avec les équipes de paie et de conformité afin d’assurer le bon fonctionnement et la conformité des programmes destinés aux employés au Canada et aux États-Unis.Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en administration des avantages sociaux canadiens et américains, en gestion de la rémunération et de la paie, ainsi qu’une expertise approfondie des systèmes ADP Workforce. Ce rôle jouera un rôle clé dans le respect des lois du travail (notamment au Québec et en collaboration avec l’équipe conformité américaine), la gestion des programmes d’avantages sociaux et de rémunération, ainsi que le soutien des opérations RH à l’échelle nord-américaine. L’équipe Opérations RH soutient l’ensemble des initiatives liées aux avantages sociaux, à la rémunération, aux systèmes RH et à la conformité globale de l’organisation. Principales responsabilités <ul><li>Opérations RH : Gérer les processus RH quotidiens liés aux avantages sociaux, à la rémunération et aux besoins essentiels des employés.</li><li>Gestion d’ADP Workforce : Agir à titre d’expert(e) interne, assurer l’intégrité des données RH ainsi qu’une expérience employé et gestionnaire optimale sur la plateforme.</li><li>Administration des avantages sociaux : Superviser et administrer les programmes d’avantages sociaux canadiens et américains, incluant les assurances collectives, les régimes de retraite et les politiques de congés.</li><li>Conformité et rapports : Collaborer avec l’équipe conformité afin d’assurer le respect des lois du travail au Québec, au Canada et aux États-Unis.</li><li>Relations avec les employés : Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux et les politiques RH, tout en favorisant une expérience employé positive.</li><li>Projets RH : Participer au développement et à la mise en œuvre d’initiatives RH telles que la gestion de la performance, les périodes d’inscription aux avantages sociaux, les programmes d’engagement des employés, etc.</li></ul>
2026-05-13T14:53:39Z

Technicien comptable

Longueuil, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un Technicien comptable pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec uue autre commis comptable. Description des tâches:Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);Gestion des recevables et payables;Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;Conciliations bancaires (gros volume);Rapports de TPS/TVQ;Rapports de commissions des vendeurs à calculer;Mise à jour des listes de prix;Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.
2026-04-27T17:28:43Z

Technicien aux comptes payables

Westmount, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur immobilier, est actuellement à la recherche d’un Technicien aux comptes payables rigoureux, engagé et désireux d’évoluer au sein d’un environnement stimulant. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, notamment au niveau du traitement des factures, du suivi des paiements et du maintien de dossiers financiers conformes et bien structurés. Pourquoi joindre cette équipe ? • Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ;• De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ;• Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail. TÂCHES: • Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ;• Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ;• Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ;• Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ;• Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ;• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ;• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ;• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ;• Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ;• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.
2026-04-20T15:38:48Z

Directeur contrôle qualité

St-hyacinthe, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise manufacturière de Saint-Hyacinthe, est à la recherche d'un Directeur contrôle qualité passionné et expérimenté. Ce rôle clé implique la supervision des activités de contrôle et d'assurance qualité afin de garantir la conformité des produits et des processus aux normes les plus élevées. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de la qualité et une capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants. Responsabilités:• Examiner et consigner avec précision toutes les informations et directives reçues des clients, fournisseurs et sous-traitants.• Collaborer avec les clients, les inspecteurs externes et les agences gouvernementales pour assurer le respect des normes de qualité.• Superviser et coordonner la réalisation de tests chimiques, électriques, métallurgiques et autres contrôles non destructifs.• Gérer les qualifications des soudeurs et maintenir les documents et dossiers relatifs aux procédés de soudage.• Effectuer des inspections rigoureuses des matériaux, des assemblages et des soudures pour garantir leur conformité aux normes de qualité.• Fournir des conseils techniques aux équipes de conception et de production sur les normes et spécifications applicables.• Assurer la mise à jour des procédures d'assurance qualité et veiller au bon fonctionnement des équipements de contrôle.• Informer les équipes sur les inspections et contrôles à venir, tout en préparant les rapports nécessaires.• Identifier de manière proactive les problèmes potentiels et mettre en œuvre des solutions avant qu'ils ne surviennent.• Établir et maintenir des relations positives avec les partenaires externes de l'entreprise.
2026-05-04T13:38:42Z

Commis au crédit

Anjou, QC
onsite
Contrat / Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis au crédit motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Anjou. Ce poste contractuel vous permettra de contribuer à la gestion efficace des crédits et des comptes clients. Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre département financier en veillant au respect des politiques de crédit et à l'exactitude des données comptables. Responsabilités:• Examiner et approuver les demandes de crédit en respectant les politiques établies.• Assurer une comptabilisation précise des inventaires en lien avec les comptes client.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux comptes.• Utiliser Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports financiers.• Maintenir une communication proactive avec les clients concernant leurs comptes et leurs paiements.• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion du crédit.• Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients dans le système.• Préparer des rapports détaillés sur l'état des comptes et les tendances de crédit.• Aider à la préparation des audits en fournissant les documents nécessaires.• Respecter les échéances et garantir un service de qualité à toutes les parties prenantes.
2026-04-28T18:43:48Z

Analyste financier principal

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
45.00 - 60.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste financier principal expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client. Ce poste, basé à Montréal, est offert dans le cadre d'un contrat à long terme de 18 mois. Vous aurez l'occasion de contribuer à des analyses financières complexes et à la gestion des investissements tout en travaillant sur des projets spéciaux et des initiatives stratégiques. Responsabilités:• Effectuer des analyses approfondies des documents d'investissement afin de déterminer le traitement comptable approprié pour de nouveaux investissements.• Superviser les activités quotidiennes de trésorerie ainsi que les processus de rapprochement des comptes.• Examiner et approuver les transactions liées aux investissements sur les marchés privés dans le système comptable.• Participer aux processus de valorisation mensuels, trimestriels et annuels des investissements.• Préparer des analyses et des rapports sur les frais de gestion et de performance.• Collaborer à des projets spéciaux et répondre à des demandes ponctuelles en appui aux initiatives du département.• Fournir un soutien aux processus de reporting financier.• Contribuer à l'amélioration des systèmes d'affaires et des techniques d'extraction de données.• Assurer une utilisation efficace des outils tels que Confluence, CRM et Crystal Reports.
2026-05-04T16:48:42Z

Spécialiste aux contrats commerciaux

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une très grande entreprise reconnue, solidement établie et respectée, située au centre-ville de Montréal. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes, jeune, dynamique et très collaborative, où chacun gère ses dossiers tout en s’entraidant activement. L’organisation se démarque par la qualité de sa formation et le soutien offert, rendant le poste accessible à un profil plus junior ayant une bonne base.L’environnement de travail est propice à la concentration (bureau offrant une certaine intimité) et propose plusieurs commodités : cafétéria, café gratuit, petit bistro et gym gratuit. Le poste est offert à titre contractuel, avec un horaire de 9 h à 17 h (7,5 h/jour)et l’entrée en poste est prévue le plus rapidement possible. Descriptions de tâches:Rédiger des baux et diverses ententes commerciales;Analyser des baux et autres ententes commerciales afin d’en assurer la conformité et de formuler des recommandations pertinentes;Travailler en partenariat avec les équipes d’acquisitions de sites, de gestion des baux et de colocation pour rédiger de nouvelles ententes;Analyser les baux existants dans le cadre de leurs renouvellements;Rédiger divers documents administratifs; Effectuer des recherches de titres au registre foncier du Québec.
2026-05-04T15:48:44Z

Commic comptable

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable pour soutenir les opérations financières quotidiennes dans le cadre d’un mandat contractuel à Laval. Ce rôle convient parfaitement à une personne minutieuse capable de gérer les activités de facturation, de coordonner les dossiers des fournisseurs et des commandes, et d’assurer le traitement rapide des paiements et des remboursements. La personne retenue sera également responsable du traitement des rapports de dépenses dans QuickBooks, tout en contribuant au maintien de données comptables exactes et bien organisées. Responsabilités:• Gérer les opérations comptables courantes, y compris le suivi de la facturation et l’exactitude des écritures financières.• Assurer le traitement des comptes fournisseurs et veiller à l’enregistrement rigoureux des factures à payer.• Suivre les comptes clients, produire les documents nécessaires et contribuer aux encaissements dans les délais prévus.• Coordonner les commandes et effectuer le suivi administratif des relations avec les fournisseurs.• Préparer et exécuter les paiements ainsi que les remboursements en respectant les contrôles internes établis.• Traiter les rapports de dépenses dans QuickBooks et vérifier la conformité des pièces justificatives.• Maintenir des dossiers financiers complets et à jour afin de faciliter les vérifications et le suivi budgétaire.
2026-04-28T18:48:44Z

Technicien assurance qualité

Lasalle, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités d’assurance qualité au sein d’un environnement de distribution de gros à Lasalle. Dans ce rôle, vous contribuerez à la conformité documentaire des produits, au respect des exigences canadiennes en salubrité alimentaire et en étiquetage, ainsi qu’au traitement efficace des demandes liées à la qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients afin d’assurer la disponibilité d’une information fiable, à jour et conforme. Responsabilités:• Vérifier l’exactitude et la conformité des documents transmis par les fournisseurs, y compris les spécifications de produits et les certificats d’analyse.• Rédiger et mettre à jour des fiches techniques complètes à partir des données recueillies auprès des partenaires et des dossiers internes.• Contrôler l’alignement des produits avec les exigences canadiennes en matière de salubrité alimentaire et de conformité d’étiquetage.• Administrer une base de données documentaire en veillant à la mise à jour des certificats, audits, spécifications et autres pièces requises.• Fournir rapidement les renseignements demandés aux clients, aux fournisseurs et aux équipes internes en s’appuyant sur une documentation bien tenue.• Adapter et traduire en français et en anglais les contenus associés à l’emballage et à l’étiquetage selon les besoins opérationnels.• Prendre en charge les demandes et plaintes liées à la qualité ou à l’innocuité des produits, assurer leur suivi et consigner les résultats des interventions.• Collaborer avec différents intervenants pour résoudre les questions réglementaires et soutenir les actions nécessaires à la conformité.• Contribuer aux démarches d’amélioration continue visant à renforcer les pratiques de qualité et le respect des normes applicables.
2026-04-22T13:28:41Z

Spécialiste en fiscalité

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste en fiscalité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Relevant du directeur principal, fiscalité, ce rôle clé se concentre sur la conformité fiscale des entreprises, les fonctions de comptabilité fiscale et l'appui aux projets de planification fiscale. Ce poste couvre également des responsabilités en matière de conformité internationale et de gestion des entités de portefeuille. Responsabilités:• Planifier, coordonner et optimiser les déclarations annuelles d'impôt sur le revenu, de partenariats, de fiducies et d'organismes sans but lucratif.• Concevoir et mettre en œuvre des améliorations de processus et des pratiques exemplaires pour les fonctions fiscales.• Collaborer avec des leaders et des parties prenantes dans divers départements et participer à des projets transversaux, comme des mises en œuvre de systèmes.• Élaborer et maintenir des procédures et des contrôles internes liés aux processus fiscaux.• Préparer, examiner et présenter les déclarations annuelles d'impôt personnel, corporatif, des partenariats et des fiducies pour les entités d'exploitation et les sociétés de portefeuille.• Gérer les versements d'acomptes provisionnels pour les entités canadiennes et internationales, ainsi que pour les sociétés de portefeuille.• Préparer les provisions fiscales annuelles canadiennes et internationales, y compris les ajustements basés sur les avis de cotisation.• Produire et examiner divers feuillets d'information fiscale, tels que les T4A-NR, T4, T5, et les calculs d'avantages imposables.• Participer à la planification annuelle des dividendes et de la retraite pour les cadres supérieurs et préparer les élections fiscales connexes.• Coordonner les audits fiscaux avec les autorités compétentes et fournir les documents justificatifs nécessaires.
2026-04-16T13:53:43Z

Technicien comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien en comptabilité motivé et minutieux pour notre clientdynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise en tâches financières et administratives, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les opérations comptables quotidiennes. Si vous êtes passionné par la précision et le travail collaboratif, nous avons hâte de vous rencontrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements bancaires de manière précise et dans les délais requis.• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris le suivi des paiements et des factures.• Préparer et examiner les rapports financiers mensuels pour soutenir les objectifs de l'entreprise.• Assurer le classement et l'organisation des documents comptables conformément aux normes établies.• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser les processus comptables.• Participer à la préparation des audits et fournir les documents nécessaires.• Vérifier l'exactitude des données financières et résoudre les écarts identifiés.• Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.• Maintenir une connaissance à jour des réglementations et pratiques comptables.
2026-05-01T15:44:04Z

Comptable de propriété sénior

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Comptable de propriété sénior pour notre client à Montréal. C'est un poste hybride pour une belle compagnie avec une excellente culture et rétention. Responsabilités: <ul><li>Participer à la préparation des budgets annuels des propriétés et aux réestimations.</li><li>Traiter et saisir les dépôts selon les besoins.</li><li>Préparer la facturation mensuelle des loyers et examiner les modifications.</li><li>Réviser les détails de chaque nouveau bail, saisir les données dans le système comptable et mettre à jour les abstraits de bail.</li><li>Préparer les relevés des locataires et les régularisations de fin d’année, selon les besoins.</li><li>Effectuer les tâches liées aux comptes fournisseurs, y compris le codage des factures, la saisie et la préparation des chèques.</li><li>Préparer les plannings et documents pour les audits de fin d’année, et répondre aux questions des auditeurs.</li><li>Soutenir le contrôleur dans des projets spéciaux.</li><li>Gérer la saisie des écritures comptables pour les accruals et effectuer les analyses de variance.</li><li>Répondre aux exigences de reporting mensuel et trimestriel.</li><li>Préparer les refacturations et les déclarations de TPS/TVQ pour les propriétés.</li><li>Tenir le registre des bons de commande et participer à la gestion de la trésorerie.</li><li>Aider aux tâches de recouvrement et de gestion bancaire selon les besoins.</li></ul>
2026-04-16T17:43:44Z

Analyst comptables

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous somme a la recherche d'un analyste comptable pour se joindre à l'équipe de notre client, situé à Ville Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez à l’exactitude des opérations comptables courantes et à la fiabilité des clôtures financières en assurant un suivi rigoureux des comptes et des analyses. Vous collaborerez également à la production d’information financière conforme ainsi qu’au soutien des obligations de vérification et de déclaration. Responsabilités:• Assurer la tenue de comptes du grand livre et de certains registres auxiliaires en validant les pièces justificatives et en maintenant une documentation complète.• Préparer les écritures comptables, les rapprochements mensuels et les fichiers de support nécessaires afin de garantir l’intégrité des soldes.• Participer activement aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice en coordonnant les tâches comptables requises dans les délais établis.• Examiner d’importants volumes de transactions afin de repérer les écarts, confirmer le traitement comptable approprié et améliorer la qualité des données financières.• Produire des rapports, tableaux de suivi et analyses permettant de vérifier l’exhaustivité et la cohérence des résultats financiers.• Prendre en charge certains volets comptables additionnels selon les priorités de l’équipe et les besoins de l’organisation.• Agir comme personne-ressource pour le domaine comptable attribué en offrant un soutien technique fiable aux intervenants concernés.• Appuyer les demandes de rapports réglementaires ainsi que les vérifications internes et externes en fournissant les documents, conciliations et analyses nécessaires.
2026-05-04T16:04:07Z

Coordonnateur logistique

Lasalle, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros situé à Lasalle. Ce poste à long terme (remplacement de congé de maternité avec potentiel de permanence), offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme. Responsabilités:• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
2026-04-16T19:48:43Z

CONSULTANT - BUSINESS CENTRAL approvisionnement

L'ouest De L'ile (aut. 40), QC
onsite
Contrat / Temporaire
120.00 - 150.00 CAD / Hourly
Nous recherchons CONSULTANT – BUSINESS CENTRAL spécialiste, expérimenté en configuration et en analyse de données pour se joindre à une organisation dans l’Ouest de l’île de Montréal. Ce mandat vise à soutenir la gestion d’approvisionnements et les opérations. Ce mandat est d’une durée de 3 à 6 mois et ce 3 jours semaines en présentiel et 2 jours semaines télétravail. Responsabilités:• Analyser les données d’affaires afin de dégager des constats utiles et de soutenir la prise de décision dans unenvironnement opérationnel complexe.• Participer à la configuration et au soutien fonctionnel de Microsoft Dynamics 365 Business Central en lien avec lesbesoins des équipes.• Produire et maintenir un volume important de rapports opérationnels adaptés aux différentes fonctions del’entreprise.• Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs visuels permettant un suivi clair de la performance et desactivités clés.• Appuyer les étapes du cycle procure-to-pay, notamment pour les demandes d’achat, les bons de commande, les factures et lessuivis connexes.• Collaborer aux essais fonctionnels (test) pour valider les processus, repérer les écarts et proposer les ajustementsrequis.• Rédiger de la documentation structurée, y compris des guides d’utilisation, pour faciliter l’adoption desoutils et des processus.• Contribuer à l’amélioration des contrôles internes et au renforcement de la rigueur opérationnelle.• Lorsque pertinent, comparer les résultats financiers avant et après les ajustements au grand livre etrecommander les corrections nécessaires. (atout si vous avez de l’expérience encomptabilité, Optionnelle seulement) We are seeking a Business Central Consultant with experience in configuration and data analysis to join an organization in the West Island of Montreal. This role involves supporting procurement management and operations. This is a 3-6 month contract 3 days a week on site and 2 days a week remote.Responsibilities:• Analyze business data to identify useful insights and support decision-making in a complex operational environment.• Participate in the configuration and functional support of Microsoft Dynamics 365 Business Central, based on team needs.• Produce and maintain a significant volume of operational reports tailored to the various functions of the organization.• Design dashboards and visual indicators to clearly track performance and key activities.• Support the procure-to-pay cycle, including purchase requisitions, purchase orders, invoices, and related follow-ups.• Collaborate on functional testing to validate processes, identify discrepancies, and propose necessary adjustments.• Write structured documentation, including user guides, to facilitate the adoption of tools and processes.• Contribute to improving internal controls and strengthening operational rigor.• When relevant, compare financial results before and after general ledger adjustments and recommend necessary corrections. (Accounting experience is an asset, but optional.)
2026-05-04T16:54:08Z

Contrôleur

Mirabel, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un contrôleur passionné et rigoureux pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Mirabel. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités financières de l’entreprise, tout en veillant à la précision et à l’intégrité des processus comptables. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la prise de décisions stratégiques par le biais d’analyses et de rapports financiers détaillés. Responsabilités:• Superviser et coordonner les processus de clôture de fin de mois afin d’assurer la précision des rapports financiers.• Utiliser le logiciel Maestro pour gérer les opérations comptables et optimiser les flux de travail.• Examiner et analyser les états financiers pour identifier les tendances et fournir des recommandations stratégiques.• Collaborer avec les départements internes pour garantir la conformité aux normes financières et réglementaires.• Préparer des rapports financiers détaillés à l’intention de la direction et des parties prenantes.• Identifier les opportunités d’amélioration dans les processus comptables et mettre en œuvre des solutions efficaces.• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets et des prévisions financières.• Fournir un soutien dans les audits internes et externes en veillant à la disponibilité des documents requis.• Assurer une veille sur les changements réglementaires pouvant affecter les pratiques financières de l’entreprise.
2026-04-24T17:28:52Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-04-16T16:58:43Z