27 résultats pour Gestionnaire De Documents à Montréal, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-06-25T12:48:40Z

Adjoint juridique

Montreal, Quebec, Canada, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné. Responsabilités:<ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.</li><li>Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.</li><li>Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.</li><li>Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.</li><li>Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers</li><li>Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.</li><li>Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.</li><li>Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.</li><li>Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.</li><li>Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.</li><li>Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions</li><li>Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires.</li><li>Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.</li><li>Planifier et coordonner des déplacements fréquents.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.</li></ul>
2026-07-08T17:48:35Z

Gestionnaire comptabilité

St-laurent, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de la comptabilité expérimenté pour prendre en charge les opérations comptables quotidiennes et soutenir les obligations de conformité d’une organisation en croissance. Ce rôle convient à une personne mobilisatrice qui allie rigueur technique, sens des priorités et capacité à faire évoluer les pratiques financières. Il s’agit d’une occasion intéressante pour une personne souhaitant élargir son impact et progresser vers des fonctions de contrôleur à moyen terme. Responsabilités:• Superviser l’ensemble du cycle comptable, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les rapprochements bancaires, afin d’assurer la fiabilité des données financières.• Diriger les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en veillant au respect des échéanciers et à la qualité de l’information produite.• Assurer l’intégrité du grand livre général par des conciliations rigoureuses et par l’application constante des politiques internes et des normes organisationnelles.• Veiller au respect des contrôles internes, des exigences de conformité, des obligations fiscales et des standards d’audit applicables.• Faire évoluer les politiques, procédures et documents comptables pour renforcer la préparation aux audits et soutenir la croissance de l’entreprise.• Repérer les gains d’efficacité et mettre en œuvre des améliorations de processus favorisant l’exactitude, la rapidité d’exécution et un meilleur encadrement financier.• Agir comme personne-ressource lors des audits internes et externes, coordonner les demandes d’information et assurer le suivi des recommandations émises.• Encadrer, développer et mobiliser l’équipe de comptabilité, incluant les volets de comptabilité générale, des comptes fournisseurs et des comptes clients.• Établir des attentes claires, promouvoir la responsabilisation et encourager une collaboration soutenue au sein de l’équipe et avec les partenaires internes.
2026-07-08T19:38:09Z

Spécialiste du service après-vente et des réclamations

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste du service après-vente et des réclamations pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des réclamations clients et de la résolution des problèmes survenant après la livraison des commandes. Vous enquêterez sur les enjeux liés aux expéditions, coordonnerez les retours et les remplacements de produits, et veillerez à offrir une expérience client fluide et professionnelle.Vous collaborerez également étroitement avec les différentes équipes internes afin d’identifier les problèmes récurrents, de mettre en œuvre des solutions efficaces et d’assurer un suivi rapide des dossiers. Le candidat idéal se distingue par son sens de l’organisation, son esprit analytique, son approche axée sur le service à la clientèle et sa capacité à maintenir des standards élevés de qualité et de satisfaction client. Responsabilités:• Examiner les réclamations liées aux erreurs d’expédition, aux écarts de commande, aux marchandises manquantes ou endommagées, puis en assurer le traitement complet.• Prendre en charge les dossiers OS& D du signalement initial jusqu’à leur conclusion, en maintenant des suivis rigoureux à chaque étape.• Autoriser et traiter les retours, crédits, remplacements et demandes associées à la garantie selon les politiques établies.• Créer les commandes de remplacement dans le système de l’entreprise et veiller à l’exactitude des renseignements saisis.• Analyser les causes fondamentales des problèmes récurrents afin de proposer des mesures correctives concrètes.• Collaborer avec les équipes de l’entrepôt, du transport, des achats, du service à la clientèle et des ventes pour accélérer la résolution des dossiers.• Vérifier la documentation de soutien, notamment les preuves de livraison, rapports de transporteurs, photos et échanges avec les clients.• Tenir à jour des dossiers précis sur les enquêtes menées, les décisions prises et les résolutions apportées.• Surveiller l’ancienneté des réclamations et effectuer les relances nécessaires pour respecter les délais de service.• Produire des analyses sur les tendances, les coûts de réclamation et les occasions d’amélioration des processus.
2026-07-09T14:48:39Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-07-17T20:08:44Z

Comptable de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-06-18T18:53:45Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie. Responsabilités:• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
2026-06-18T19:04:04Z

Gestionnaire de production

Blainville, QC
onsite
Permanent
115000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un gestionnaire de production talentueux pour superviser et optimiser les opérations de fabrication dans notre établissement à Blainville. Ce rôle crucial implique la coordination des équipes, l'amélioration continue des processus et le respect des normes de qualité et de sécurité. Le candidat idéal contribuera à maintenir un environnement de travail performant et collaboratif, tout en soutenant la croissance de l'entreprise. Responsabilités:• Superviser les opérations quotidiennes des équipes de production afin d'assurer une exécution efficace et conforme aux objectifs.• Planifier les ressources humaines et matérielles ainsi que les horaires pour répondre aux exigences de production.• S'assurer que toutes les activités respectent les normes de qualité, de sécurité et les procédures internes établies.• Collaborer avec les départements d'ingénierie, de qualité, de logistique et de projets pour garantir une coordination optimale.• Suivre l'avancement des projets de production, identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des solutions adaptées.• Participer activement aux essais, validations et inspections pour assurer la fiabilité des processus et des produits.• Contribuer à l'amélioration continue des processus de production en identifiant des opportunités de gains d'efficacité.• Gérer et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'entreprise.• Favoriser un environnement de travail axé sur la santé, la sécurité et le bien-être des employés.
2026-07-15T15:18:40Z

Assistant contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un assistant contrôleur pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec une autre commis comptable et directeur des finances. Description des tâches:Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);Gestion des recevables et payables;Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;Conciliations bancaires (gros volume);Rapports de TPS/TVQ;Rapports de commissions des vendeurs à calculer;Mise à jour des listes de prix;Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.
2026-07-15T18:04:38Z

Commis aux comptes clients

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un ou une commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, basé à 100 % sur place, offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences tout en jouant un rôle clé dans la gestion des comptes clients. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles liées à la comptabilité et au service à la clientèle. Responsabilités:• Effectuer le suivi des paiements en retard et gérer les activités de recouvrement.• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en temps opportun.• Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers des comptes clients.• Maintenir des dossiers précis et organisés des comptes clients.• Examiner et résoudre les anomalies ou répondre aux questions liées aux comptes.• Préparer et réconcilier les états des comptes clients.• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements ou résoudre des problèmes.• Gérer les formulaires et les documents liés aux privilèges de construction.• Effectuer l'ouverture de comptes, y compris les vérifications de crédit.
2026-06-19T14:34:18Z

System Administrator

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 900000.00 CAD / Yearly
Description du posteNous recherchons un Administrateur Systèmes L3 hautement qualifié pour rejoindre notre équipe d'infrastructure informatique d'entreprise. Dans ce rôle, vous ne vous contenterez pas de gérer des tickets : vous serez le pilier architectural et le point d'escalade ultime de notre écosystème de gestion des terminaux.Votre objectif principal sera de concevoir, configurer et auditer notre environnement Microsoft Intune (Endpoint Manager) à un niveau avancé, tout en utilisant le scripting pour automatiser les flux de travail et maintenir une posture de sécurité irréprochable. Principales responsabilités :<ul><li>Ingénierie Intune Avancée (L3) : Concevoir, configurer et maintenir l'architecture Microsoft Intune pour des environnements d'entreprise complexes (Windows, macOS, iOS, Android). Cela inclut les déploiements avancés Autopilot, les politiques de conformité complexes, l'intégration de l'accès conditionnel et les profils de configuration personnalisés.</li><li>Scripting & Automatisation : Rédiger, déboguer et maintenir des scripts robustes (principalement PowerShell, Graph API et/ou Bash) pour automatiser les déploiements de logiciels, les mises à jour de configuration et les corrections.</li><li>Audit approfondi & Conformité : Réaliser des audits complets de sécurité et de configuration du locataire (tenant) Intune. Surveiller et corriger les écarts de configuration, veiller au respect strict des critères CIS/politiques de sécurité internes et générer des rapports de conformité détaillés.</li><li>Escalade de niveau 3 : Agir en tant que dernier point d'escalade interne pour les incidents complexes liés à la gestion des terminaux, à l'identité et aux accès.</li><li>Gestion du cycle de vie et des applications : Paqueter (packager) et déployer des applications métiers complexes (LOB), des applications Win32, et assurer le suivi de la conformité des correctifs (patch management).</li></ul>
2026-07-08T19:38:09Z

Technicien comptable

Blainville, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de technicienne ou technicien comptable à Blainville. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en prenant en charge diverses activités liées au cycle comptable complet. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer l’exactitude des dossiers, le respect des échéanciers et la qualité du soutien administratif offert. Responsabilités:• Prendre en charge les activités liées au cycle comptable complet, de la saisie des opérations jusqu’à la préparation des éléments de fermeture périodique.• Effectuer les conciliations bancaires et valider les écarts afin d’assurer l’exactitude des soldes et des transactions enregistrées.• Préparer les remises fiscales mensuelles ainsi que les conciliations de comptes requises pour maintenir des dossiers financiers conformes et à jour.• Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et coordonner la préparation des paiements selon les échéances établies.• Comptabiliser les écritures courantes et les ajustements nécessaires, puis rassembler la documentation de fin de mois et de fin d’exercice.• Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs avec professionnalisme et assurer un suivi efficace des dossiers comptables.• Produire des analyses et des rapports dans Excel afin de soutenir le suivi financier et la prise de décision.• Collaborer au traitement de la paie des employés et appuyer la gestion des comptes clients, notamment pour le suivi des recouvrements.• Réaliser diverses tâches administratives connexes, incluant la rédaction de documents, le classement et la tenue de dossiers.• Agir comme personne-ressource lors de vérifications comptables mensuelles et offrir un soutien aux partenaires concernés.
2026-07-08T18:28:37Z

Analyste à la facturation

Saint-laurent, QC
remote
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client situé dans l'Ouest de Montréal est à la recherche d'un Analyste à la facturation qui sera responsable d’assurer l’exactitude, l’intégralité et la conformité des factures fournisseurs, des bons de commande et des dossiers financiers. Ce rôle contribue au maintien d’un contrôle financier rigoureux et à l’efficacité des opérations en veillant à ce que les services reçus et les dépenses engagées soient conformes aux contrats, aux budgets approuvés et aux politiques de l’entreprise. Principales responsabilités 1. Traitement financier et rapprochement des facturesResponsable de l’exactitude, de l’intégralité et du traitement en temps opportun des factures, sans accumulation de retard et en parfaite conformité avec les contrats, les services rendus et les budgets approuvés. Valider, coder et traiter les factures fournisseurs.Effectuer le rapprochement des factures avec les inventaires, les contrats et les documents d’approbation.Identifier les écarts et collaborer avec les fournisseurs ainsi que les équipes des finances afin de résoudre les problèmes jusqu’à leur clôture.Assurer un suivi rigoureux du statut des factures et des dossiers en cours de résolution.Veiller à l’intégrité et à la conformité des transactions financières. 2. Gestion des achats et suivi financierResponsable d’assurer une concordance complète entre les demandes d’achat, les bons de commande et les dépenses réelles, sans écarts ni frais non autorisés. Créer et gérer les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) jusqu’à la réception des biens ou services.Veiller à la cohérence entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures reçues.Soutenir l’équipe des finances dans la préparation des écritures de régularisation mensuelles et des dossiers financiers.Effectuer le suivi des coûts réels des services réseau/télécommunications par rapport aux budgets établis.Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels. 3. Coordination des fournisseurs et intégrité des donnéesResponsable d’assurer l’exactitude et la cohérence des données financières entre les différents systèmes et partenaires, tout en favorisant la résolution rapide des écarts. Agir comme principal point de contact pour les questions et litiges liés à la facturation des fournisseurs.S’assurer que les factures reflètent fidèlement les services approuvés et les changements autorisés.Maintenir la cohérence des données financières entre SAP, les portails fournisseurs et les outils de suivi internes.Identifier et escalader les problèmes récurrents ou systémiques pouvant affecter l’exactitude des données financières ou le respect des échéanciers.Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la qualité des informations financières.
2026-07-10T16:18:41Z

Spécialiste Santé & Sécurité

St-hyacinthe, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherhe d'un Spécialiste Santé & Sécurité pour appuyer les opérations d’un site à St-Hyacinthe. La personne retenue jouera un rôle central dans le maintien de la conformité, l’organisation documentaire et l’amélioration continue des pratiques en santé et sécurité. Elle collaborera étroitement avec les gestionnaires et les équipes afin de renforcer la prévention, soutenir les audits et assurer un environnement de travail sécuritaire et conforme. Responsabilités:<ul><li>Veiller à l’application des politiques, procédures, programmes et exigences réglementaires en santé, sécurité et environnement, tout en soutenant les gestionnaires dans leur mise en œuvre.</li><li>Structurer, rédiger et mettre à jour les documents SSE : procédures, instructions, registres, programmes, plans d’action, rapports d’incident, analyses de risques, audits, etc.</li><li>Assurer la gestion et la mise à jour de l’ensemble de la documentation réglementaire ou corporative, et en assurer la diffusion aux personnes concernées.</li><li>Préparer les documents requis dans le cadre des audits internes, externes ou réglementaires, et appuyer les équipes lors de ces exercices.</li><li>Concevoir, réviser et maintenir les formations internes en santé-sécurité, et coordonner leur logistique (calendrier, inscription, suivi des attestations).</li><li>Élaborer et diffuser les communications SSE (affiches, messages, bulletins, campagnes de prévention).</li><li>Contribuer au renforcement de la culture SSE au sein du site.</li><li>Collecter et analyser les données SSE, suivre les indicateurs et préparer les rapports requis.</li><li>Proposer des actions correctives ou préventives basées sur les tendances observées.</li><li>Réaliser ou coordonner audits, inspections, tournées de plancher et évaluations de risques, et assurer un suivi rigoureux des actions découlant de ces activités.</li><li>Servir de référence SSE pour les équipes internes et les partenaires externes.</li><li>Planifier, coordonner et animer les rencontres du comité SST.</li><li>Veiller au suivi des actions et au respect des obligations légales et internes liées au comité.</li><li>Participer aux achats d’équipements, outils, EPI et dispositifs de sécurité en s’assurant qu’ils répondent aux exigences réglementaires et corporatives.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans le choix et l’évaluation des nouveaux équipements pour s’assurer qu’ils sont conformes et sécuritaires.</li><li>Contribuer aux projets de mise aux normes des équipements existants.</li></ul>
2026-06-26T18:23:42Z

Spécialiste en fiscalité

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste en fiscalité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Relevant du directeur principal, fiscalité, ce rôle clé se concentre sur la conformité fiscale des entreprises, les fonctions de comptabilité fiscale et l'appui aux projets de planification fiscale. Ce poste couvre également des responsabilités en matière de conformité internationale et de gestion des entités de portefeuille. Responsabilités:• Planifier, coordonner et optimiser les déclarations annuelles d'impôt sur le revenu, de partenariats, de fiducies et d'organismes sans but lucratif.• Concevoir et mettre en œuvre des améliorations de processus et des pratiques exemplaires pour les fonctions fiscales.• Collaborer avec des leaders et des parties prenantes dans divers départements et participer à des projets transversaux, comme des mises en œuvre de systèmes.• Élaborer et maintenir des procédures et des contrôles internes liés aux processus fiscaux.• Préparer, examiner et présenter les déclarations annuelles d'impôt personnel, corporatif, des partenariats et des fiducies pour les entités d'exploitation et les sociétés de portefeuille.• Gérer les versements d'acomptes provisionnels pour les entités canadiennes et internationales, ainsi que pour les sociétés de portefeuille.• Préparer les provisions fiscales annuelles canadiennes et internationales, y compris les ajustements basés sur les avis de cotisation.• Produire et examiner divers feuillets d'information fiscale, tels que les T4A-NR, T4, T5, et les calculs d'avantages imposables.• Participer à la planification annuelle des dividendes et de la retraite pour les cadres supérieurs et préparer les élections fiscales connexes.• Coordonner les audits fiscaux avec les autorités compétentes et fournir les documents justificatifs nécessaires.
2026-07-08T13:53:41Z

Technicien comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien en comptabilité motivé et minutieux pour notre clientdynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise en tâches financières et administratives, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les opérations comptables quotidiennes. Si vous êtes passionné par la précision et le travail collaboratif, nous avons hâte de vous rencontrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements bancaires de manière précise et dans les délais requis.• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris le suivi des paiements et des factures.• Préparer et examiner les rapports financiers mensuels pour soutenir les objectifs de l'entreprise.• Assurer le classement et l'organisation des documents comptables conformément aux normes établies.• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser les processus comptables.• Participer à la préparation des audits et fournir les documents nécessaires.• Vérifier l'exactitude des données financières et résoudre les écarts identifiés.• Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.• Maintenir une connaissance à jour des réglementations et pratiques comptables.
2026-06-18T19:33:44Z

Commis aux comptes recevables

Saint-eustache, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à une entreprise du secteur de la fabrication chimique à Saint-Eustache dans le cadre d’un contrat à long terme. Ce rôle contribue directement à la saine gestion des comptes clients en assurant le suivi des encaissements, la résolution des écarts et la qualité des données financières. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec plusieurs équipes internes afin de favoriser des recouvrements efficaces et un service de qualité auprès de la clientèle. Responsabilités:• Traiter les paiements reçus et les appliquer avec exactitude aux bons comptes clients dans les systèmes financiers.• Vérifier les soldes des comptes recevables, repérer les anomalies et coordonner les correctifs nécessaires avec les services concernés.• Mettre à jour les dossiers clients et veiller à l’exactitude continue des renseignements conservés au système comptable.• Assurer le suivi des factures en retard, relancer les clients par courriel et consigner les échanges liés aux démarches de recouvrement.• Envoyer les relevés de compte, les copies de factures et tout autre document requis pour accélérer le règlement des soldes impayés.• Surveiller les promesses de paiement, évaluer les échéanciers convenus et effectuer les relances appropriées au besoin.• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations afin de régler les litiges qui retardent les paiements.• Analyser les rapports d’ancienneté des comptes clients, signaler les dossiers à risque et produire des suivis utiles à la direction.• Participer aux conciliations mensuelles, à la préparation d’indicateurs de performance et à l’amélioration continue des pratiques liées aux comptes recevables.• Répondre aux demandes des clients concernant leur compte et appliquer les politiques internes de crédit, de recouvrement et de contrôle financier.
2026-06-22T16:44:04Z

Analyste d'affaires BI et comptable

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
85.00 - 115.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste d’affaires pour contribuer à des initiatives stratégiques au sein du secteur de la gestion de placements à Montréal. Offrant l’occasion de travailler étroitement avec les équipes d’affaires et de livraison afin de clarifier les besoins, structurer l’information et soutenir la prise de décision. La personne retenue jouera un rôle clé dans la production d’analyses, la documentation des exigences et l’amélioration continue des solutions. Ce poste convient à une personne ayant le souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement collaboratif, rigoureux et orienté vers les résultats. Responsabilités:• Recueillir, analyser et valider les besoins d’affaires auprès des parties prenantes afin de définir des solutions adaptées aux objectifs de l’organisation.• Rédiger et maintenir une documentation claire et structurée, notamment les documents d’exigences d’affaires, les comptes rendus d’analyse et les éléments de suivi.• Collaborer avec les équipes de projet, de produit et de technologie dans un cadre Agile Scrum pour soutenir la planification, l’affinage des besoins et l’exécution des livrables.• Réaliser des analyses d’écarts entre les processus actuels et les besoins futurs, puis formuler des recommandations concrètes appuyées par les données.• Utiliser Jira pour suivre l’avancement des travaux, gérer les éléments du carnet de produit et faciliter la coordination entre les intervenants.• Exploiter Excel, Word et Power BI pour préparer des analyses, produire des rapports et présenter des informations utiles à la prise de décision.• Participer à l’évaluation de scénarios d’amélioration, y compris des activités de tests comparatifs comme l’A/B testing lorsque requis par les initiatives.• Soutenir les changements liés aux outils ou aux processus en traduisant les besoins opérationnels en exigences fonctionnelles exploitables par les équipes concernées
2026-06-18T18:38:45Z

Coordonnateur logistique

Lasalle, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros situé à Lasalle. Ce poste à long terme (remplacement de congé de maternité avec potentiel de permanence), offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme. Responsabilités:• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
2026-06-19T14:18:46Z

Assistant Controller

Saint-bruno-de-montarville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
40.00 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Assistant-contrôleur pour se joindre à une entreprise manufacturière établie à Saint-Bruno-de-Montarville dans le cadre d’un contrat d’une durée d’un an. Relevant d’une petite équipe finance, la personne retenue jouera un rôle central dans le cycle comptable, l'analyse financière et le prix de revient. Ce mandat convient à une personne autonome et soucieuse du détail, qui maîtrise l’ensemble du cycle comptable et qui souhaite contribuer activement à l’amélioration des processus, notamment en matière de coût de revient et de production de rapports. Responsabilités:• Superviser et réviser le travail quotidien de la ressource responsable des comptes payables, des comptes recevables et de certaines activités de clôture.• Prendre en charge les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, incluant les écritures liées à l’inventaire, à la paie, aux commissions, aux frais fixes et aux charges à payer.• Vérifier l’exactitude des données de paie et agir comme personne de relève au besoin afin d’assurer la continuité des opérations.• Piloter les analyses de coût de revient et contribuer activement à la mise à jour de la structure de costing en développant une bonne compréhension des systèmes en place.• Produire des analyses financières pertinentes, telles que les écarts budgétaires, la rentabilité par produit et l’évolution de certains postes de dépenses.• Préparer des rapports de gestion et des états financiers destinés à la direction et aux partenaires corporatifs, en utilisant les outils de reporting requis.• Participer à l’élaboration du budget et au suivi de la performance financière afin de soutenir la prise de décision.• Collaborer aux travaux de fin d’exercice, fournir l’information demandée aux auditeurs externes et soutenir les obligations de conformité fiscale transmises au siège social.• Assurer le suivi des transactions intersociétés et contribuer à l’assainissement des données ainsi qu’à l’amélioration des procédures financières et administratives.
2026-07-16T20:28:48Z

Commis à la saisie de données

Pointe-claire, QC
onsite
Contrat / Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Commis à la saisie de données pour se joindre à une équipe de gestion immobilière. Ce rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et financières en assurant une saisie de données rigoureuse, un suivi documentaire efficace et une attention particulière auprès des différents intervenants. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des factures et le maintien d’informations exactes au sein des systèmes et plateformes utilisés par l’équipe. Responsabilités:• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer la fluidité des activités liées au portefeuille d’immeubles.• Accueillir les visiteurs et répondre avec soin aux demandes provenant des locataires, fournisseurs, entrepreneurs et autres partenaires.• Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, rapports, lettres, contrats et communications internes ou externes.• Effectuer la saisie, la mise à jour et la vérification de données dans les dossiers, registres et rapports, en veillant à l’exactitude de l’information.• Traiter les factures des immeubles assignés, effectuer les rapprochements requis avec les bons de commande et assurer le respect des échéances de paiement.• Répondre aux questions liées aux paiements fournisseurs, vérifier les relevés de compte et assurer le suivi des transactions par carte de crédit.• Classer, numériser et archiver les factures ainsi que les documents financiers dans les répertoires appropriés pour en faciliter l’accès et la conformité.• Maintenir à jour les listes d’entrepreneurs approuvés, les contrats par bâtiment et les dossiers de conformité sur les plateformes prévues à cet effet.• Gérer les fournitures de bureau, suivre les niveaux d’inventaire et coordonner le réapprovisionnement selon les besoins de l’équipe.• Appuyer l’équipe dans l’utilisation des outils technologiques et contribuer à divers projets spéciaux, événements locataires et initiatives corporatives au besoin.
2026-07-08T17:13:37Z

Technicien(ne) aux comptes payables

Westmount, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 73000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur immobilier, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes payables rigoureux(se), engagé(e) et désireux(se) d’évoluer au sein d’un environnement stimulant. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, notamment au niveau du traitement des factures, du suivi des paiements et du maintien de dossiers financiers conformes et bien structurés. Pourquoi joindre cette équipe ? • Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ; • De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ; • Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail. TÂCHES: • Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ; • Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ; • Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ; • Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ; • Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ; • Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ; • Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ; • Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ; • Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ; • Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.
2026-07-12T23:58:37Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-06-18T19:13:44Z

Comptable

St-laurent, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un comptable intermédiaire pour rejoindre l'équipe de notre client à St-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de contribuer aux activités financières et comptables de l’entreprise tout en collaborant avec différentes équipes. Le candidat idéal possédera une expertise dans les processus de comptabilité et sera capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant. Resaponsabilités:• Rédiger les écritures de journal mensuelles avec précision.• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.• Participer activement aux processus de clôture mensuelle.• Assurer le rapprochement des comptes inter-sociétés chaque mois.• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en collaborant avec les équipes de l'organisation et du siège social.• Apporter un appui aux différents départements de l’entreprise, notamment les ressources humaines, les communications, le juridique et la fiscalité, dans leurs demandes ponctuelles.• Assurer la liaison avec les différentes divisions pour le suivi des dépenses.• Préparer des modèles pour les analyses trimestrielles des dépenses destinées au VP Finance.• Réaliser diverses tâches liées à la comptabilité d’entreprise conformément aux exigences de la direction.
2026-06-26T18:08:42Z