<p>Notre client, une entreprise dans le domaine de l'hôtellerie, est à la recherche d'un adjoint au président pour soutenir les opérations quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle clé exige une personne organisée, autonome et capable de travailler dans un environnement dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination afin de garantir une gestion efficace des activités du président.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le suivi et la gestion de plusieurs dossiers pour garantir leur avancement et leur résolution.</p><p>• Coordonner la correspondance et les communications avec différents intervenants, notamment les investisseurs, les locataires et les partenaires commerciaux.</p><p>• Superviser la comptabilité des comptes de dépense en veillant à la précision et à la conformité.</p><p>• Appliquer des principes comptables pour assurer un suivi rigoureux des dépenses et des documents financiers.</p><p>• Élaborer des rapports Excel détaillés pour soutenir les processus décisionnels.</p><p>• Rédiger, réviser et mettre en forme des courriels, des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels.</p><p>• Planifier et organiser l'emploi du temps, les déplacements et les réunions du président.</p><p>• Répondre aux appels entrants et gérer les communications téléphoniques avec professionnalisme.</p>
<p>Nous recherchons un réceptionniste pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine de la distribution en gros à Saint-Laurent. Ce poste contractuel vise à fournir un soutien essentiel en remplaçant un congé maladie. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, assurant une gestion efficace des communications et des tâches administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle.</p><p>• Réorienter les appels téléphoniques vers les départements appropriés.</p><p>• Gérer les tâches administratives courantes telles que la photocopie et l’impression.</p><p>• Maintenir l’espace de réception organisé et accueillant.</p><p>• Fournir un soutien administratif ponctuel aux équipes internes.</p><p>• Assurer une communication fluide entre les visiteurs et les membres du personnel.</p><p>• Respecter les procédures internes pour la gestion des documents et des appels.</p><p>• Collaborer avec les collègues pour garantir un service efficace et harmonieux.</p><p>• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à l’accueil ou aux tâches administratives.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un <strong>Coordonnateur des opérations </strong>à Bromont<strong>.</strong> pour soutenir une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la gestion de patrimoine. En tant que véritable bras droit du CEO et fondateur, vous occuperez un rôle clé couvrant un large éventail de responsabilités liées aux opérations, à la finance et à la conformité, tout en appuyant les initiatives stratégiques de l’organisation.</p><p>Le candidat idéal possède une expérience pertinente en administration ou en gestion dans le domaine financier, fait preuve d’un sens aigu des responsabilités et d’une grande rigueur. Il s’agit d’une occasion exceptionnelle pour une personne motivée, désireuse d’apprendre rapidement et de contribuer activement au succès d’une entreprise québécoise en pleine expansion.</p><p><br></p><p><strong>Opérations, Finance et Conformité</strong></p><ul><li>Effectuer la tenue de livres légère, gérer les factures et les dépenses, et assurer la liaison avec les comptables externes pour la préparation des états financiers annuels.</li><li>Maintenir à jour les registres réglementaires, préparer les rapports de conformité périodiques et veiller au respect des procédures internes, en collaboration avec le CCO.</li><li>Gérer les relations avec les fournisseurs de services (TI, données de marché, custodians, services juridiques).</li><li>Calculer, facturer et percevoir les honoraires de gestion.</li><li>Réaliser la réconciliation mensuelle des actifs et des positions dans les fonds internes.</li><li>Négocier les contrats avec les fournisseurs et s’assurer que seuls les accès nécessaires sont facturés.</li></ul><p><strong>Gestion du cycle de vie client (Onboarding & Service)</strong></p><ul><li>Prendre en charge l’ensemble du processus d’ouverture de comptes (formulaires des dépositaires, transferts d’actifs).</li><li>Assurer la mise à jour des dossiers clients (KYC) et effectuer les suivis nécessaires pour les dépôts, retraits et transferts.</li><li>Agir comme premier point de contact administratif pour les clients.</li><li>Superviser la logistique d’envoi des communications trimestrielles.</li><li>Coordonner le processus fiscal annuel (transmission des relevés aux clients) et les interactions avec les auditeurs.</li></ul><p><strong>Support au Développement des Affaires et à l’Investissement</strong></p><ul><li>Maintenir à jour le CRM, suivre les prospects et s’assurer qu’aucune opportunité de développement ne soit négligée.</li><li>Participer aux revues de portefeuille, documenter les décisions d’allocation et consigner les thèses d’investissement dans les dossiers internes.</li><li>Préparer les documents de présentation et les rapports de performance pour les rencontres clients et prospects.</li><li>Assurer la gestion administrative des votes par procuration.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Contrôleur Corporatif expérimenté pour rejoindre une entreprise manufacturière de renom située à Longueuil. Ce poste contractuel de 12 mois offre une occasion unique de superviser les activités de reporting financier et de consolidation à l'échelle internationale. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’équipe comptable et la préparation de documents financiers critiques, tout en collaborant avec des parties prenantes internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus de fin de mois et rédiger les rapports de gestion, y compris le MD& A.</p><p>• Coordonner les activités de reporting trimestriel et répondre aux demandes des prêteurs, incluant la préparation de présentations PowerPoint.</p><p>• Gérer les audits financiers et statutaires, tant locaux qu’internationaux, en assurant leur conformité.</p><p>• Assurer la liaison avec les équipes fiscales pour garantir la conformité des audits.</p><p>• Réaliser des analyses complexes, rédiger des mémos comptables et développer des politiques financières.</p><p>• Encadrer et former une petite équipe composée de deux comptables professionnels agréés (CPA).</p><p>• Examiner et analyser les actifs en vente et les projets financiers stratégiques.</p><p>• Superviser la consolidation financière à l’aide d’outils comme Cognos et Excel.</p><p>• Apporter un soutien lors des présentations exécutives et collaborer avec les parties prenantes.</p><p>• Gérer les coûts et optimiser les processus financiers de l’entreprise.</p>
<p>Notre client, situé à Côte-Saint-Luc, recherche un Coordonnateur des opérations pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités</strong>:</p><ul><li>Développer, rédiger et éditer du contenu pour les bulletins d’information, les réseaux sociaux, le site web et autres supports de communication.</li><li>Participer à la préparation des rapports annuels, communiqués de presse, annonces de financement et témoignages.</li><li>Créer des supports accessibles et attrayants pour les locataires/résidents, partenaires et parties prenantes.</li><li>Maintenir une image de marque et un message cohérent sur toutes les plateformes.</li><li>Gérer la présence de l’organisation sur les réseaux sociaux : création de contenu, publication et suivi de l’engagement.</li><li>Planifier, filmer et monter des vidéos pour les réseaux sociaux et plateformes numériques afin de mettre en avant témoignages, événements et initiatives communautaires.</li><li>Tenir le site web à jour avec les actualités, événements et informations sur les programmes.</li><li>Surveiller les analyses en ligne pour mesurer la portée et l’efficacité des communications.</li><li>Diriger la stratégie de marketing et communication pour la campagne annuelle de collecte de fonds.</li><li>Rédiger du contenu mobilisateur pour les supports de campagne (courriels, publications, vidéos, infolettres).</li><li>Soutenir la gestion des donateurs avec des messages de remerciement, documents de reconnaissance et rapports d’impact.</li><li>Collaborer avec l’équipe de développement pour mettre en valeur les témoignages et opportunités de reconnaissance.</li><li>Suivre et analyser les résultats des campagnes et proposer des améliorations.</li><li>Aider à coordonner les demandes des médias et promouvoir les histoires de l’organisation auprès de la presse.</li><li>Soutenir la planification et la promotion d’événements communautaires et de collecte de fonds.</li><li>Tenir à jour un calendrier de communication et une photothèque.</li><li>Effectuer toute autre tâche de communication ou coordination assignée.</li></ul>
<p>Nous recherchons un comptable intermédiaire pour rejoindre l'équipe de notre client à St-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de contribuer aux activités financières et comptables de l’entreprise tout en collaborant avec différentes équipes. Le candidat idéal possédera une expertise dans les processus de comptabilité et sera capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.</p><p><br></p><p>Resaponsabilités:</p><p>• Rédiger les écritures de journal mensuelles avec précision.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.</p><p>• Participer activement aux processus de clôture mensuelle.</p><p>• Assurer le rapprochement des comptes inter-sociétés chaque mois.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en collaborant avec les équipes de l'organisation et du siège social.</p><p>• Apporter un appui aux différents départements de l’entreprise, notamment les ressources humaines, les communications, le juridique et la fiscalité, dans leurs demandes ponctuelles.</p><p>• Assurer la liaison avec les différentes divisions pour le suivi des dépenses.</p><p>• Préparer des modèles pour les analyses trimestrielles des dépenses destinées au VP Finance.</p><p>• Réaliser diverses tâches liées à la comptabilité d’entreprise conformément aux exigences de la direction.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.</p><p>• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.</p><p>• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.</p><p>• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.</p><p>• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.</p><p>• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.</p><p>• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier pour diriger et encadrer l'équipe de finance et de comptabilité de notre client à Montréal. Ce rôle exige une expertise approfondie en analyse financière, gestion de la trésorerie et préparation de rapports financiers. Le candidat idéal collaborera étroitement avec la direction pour optimiser la performance financière et assurer la conformité aux réglementations en vigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser, guider et développer les membres de l'équipe de finance et de comptabilité.</p><p>• Analyser quotidiennement les flux de trésorerie et assurer une gestion efficace.</p><p>• Surveiller et évaluer les résultats financiers à l'aide de rapports et d'indicateurs de performance.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des politiques internes rigoureuses pour améliorer les processus.</p><p>• Préparer et gérer les budgets annuels ainsi que les prévisions financières.</p><p>• Fournir des états financiers mensuels accompagnés d'indicateurs pertinents.</p><p>• Effectuer les rapprochements des comptes fournisseurs et clients, ainsi que des transactions comptables.</p><p>• Auditer les documents et transactions financières pour garantir leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec la direction sur la planification budgétaire et proposer des solutions pour améliorer la rentabilité.</p><p>• Maintenir des relations positives avec les institutions financières et les auditeurs externes.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur manufacturier à Montréal. Ce poste à long terme offre une excellente occasion de contribuer à la gestion efficace des opérations comptables de l'entreprise. Le candidat idéal sera organisé, précis et aura une bonne maîtrise des outils informatiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le classement et l'organisation des documents financiers de manière structurée.</p><p>• Saisir les données comptables avec précision dans les systèmes appropriés.</p><p>• Vérifier l'exactitude des informations financières et signaler toute anomalie.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir une gestion efficace des processus comptables.</p><p>• Maintenir à jour les registres des transactions financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers selon les besoins de l'équipe.</p><p>• Fournir un soutien administratif aux opérations comptables.</p><p>• Respecter les délais et les normes de qualité établis.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des procédures comptables.</p><p>• Communiquer efficacement avec les autres départements pour assurer la cohérence des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier senior pour rejoindre le département des finances de notre client, situé à St-Laurent. Ce poste est idéal pour une personne motivée souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif. Notre client s'engage à offrir à ses employés des opportunités d'évolution et de perfectionnement tout en répondant aux attentes élevées de ses clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les processus de clôture de fin de mois en collaboration avec le contrôleur, et examiner les états financiers internes et externes.</p><p>• Fournir des rapports aux équipes internes afin de les aider à mieux comprendre leurs performances et à optimiser leurs opérations.</p><p>• Analyser les écarts financiers mensuels, trimestriels et annuels, et présenter des rapports détaillés.</p><p>• Gérer et surveiller les dépenses en capital pour garantir leur conformité aux budgets.</p><p>• Effectuer les écritures de journal, les rapprochements de bilan et les déclarations de taxes de vente.</p><p>• Contribuer aux prévisions de flux de trésorerie ainsi qu'aux fonctions de gestion de la trésorerie et de couverture.</p><p>• Participer activement à l'élaboration du budget en appui au contrôleur.</p><p>• Soutenir les audits financiers annuels, les déclarations fiscales et les audits internes en fournissant les documents requis.</p><p>• Effectuer des recherches sur les problématiques comptables afin d'assurer la conformité avec les politiques comptables du groupe.</p><p>• Collaborer à divers projets ad hoc pour accompagner la croissance et le développement de l'entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un comptable expérimenté pour notre client bien établi et dynamique à Terrebonne. Le candidat idéal excelle dans la gestion des finances et la tenue de livres, tout en veillant à l'exactitude et à la conformité des dossiers comptables. Ce rôle offre une opportunité de contribuer activement à la santé financière de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la réconciliation bancaire mensuelle pour assurer l'exactitude des comptes.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal avec précision.</p><p>• Maintenir des registres financiers complets et à jour.</p><p>• Superviser les processus de comptabilité générale, y compris les comptes clients et fournisseurs.</p><p>• Produire des rapports financiers réguliers pour appuyer les décisions de gestion.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs externes et fournir les documents requis.</p><p>• Assurer la conformité aux normes comptables et aux réglementations locales.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts financiers ou erreurs dans les données.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus comptables.</p><p>• Fournir un soutien administratif et financier aux autres départements au besoin</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Chambly. Ce rôle clé implique la gestion de divers processus financiers, l'analyse des performances et la production de recommandations stratégiques. Le candidat idéal contribuera activement à la prise de décisions éclairées et à l'amélioration continue des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger des rapports de gestion et produire des analyses détaillées pour identifier des opportunités d'optimisation.</p><p>• Superviser la planification budgétaire pour un centre de services et un réseau de 26 résidences privées pour aînés.</p><p>• Concevoir des modélisations financières pour des projets d'investissement et des options de financement.</p><p>• Participer aux processus d'acquisition et d'investissement, incluant les vérifications diligentes et l'intégration.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et évaluer la rentabilité des différents départements.</p><p>• Préparer des analyses financières périodiques et contribuer à la création de documents pour le conseil d'administration et les investisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des financements hypothécaires en cours.</p><p>• Collaborer aux renouvellements des couvertures d'assurance.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements pour diverses initiatives connexes.</p>
<p>Nous recherchons un analyste en comptabilité d'entreprise pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse et la gestion des états financiers, tout en garantissant la conformité aux normes IFRS. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à la prise de décisions stratégiques grâce à vos compétences analytiques avancées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et analyser les états financiers pour en assurer l'exactitude et la conformité aux normes IFRS.</p><p>• Collaborer avec divers départements pour préparer des rapports financiers et fournir des analyses détaillées.</p><p>• Identifier les tendances financières et proposer des recommandations pour améliorer la performance de l'entreprise.</p><p>• Superviser et soutenir les audits internes et externes en fournissant les documents nécessaires.</p><p>• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques comptables de l'organisation.</p><p>• Effectuer des recherches sur les nouvelles normes comptables et leur impact potentiel sur les finances de l'entreprise.</p><p>• Assurer une communication claire et efficace des résultats financiers aux parties prenantes.</p><p>• Gérer les tâches de comptabilité générale et soutenir les projets spéciaux liés à la finance.</p><p>• Maintenir une connaissance approfondie des pratiques comptables actuelles et des réglementations en vigueur.</p>
<p>Nous recherchons un comptable immobilier principal pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste requiert une expertise approfondie en comptabilité immobilière ainsi qu'une capacité à gérer des tâches complexes, telles que l'analyse de baux, la gestion des clôtures mensuelles et annuelles, et le soutien aux audits. Si vous possédez une solide expérience, un grand sens du détail et une passion pour l'optimisation des processus, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les ententes de bail pour déterminer les obligations de facturation, les dépenses récupérables et les ajustements de loyer.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion immobilière et de location pour suivre les modifications des baux, les renouvellements et les changements de locataires.</p><p>• Diriger et soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle en préparant et en révisant les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les états financiers.</p><p>• Préparer les provisions de facturation supplémentaires et effectuer les rapprochements complexes pour les locataires de détail.</p><p>• Maintenir le grand livre général et s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées avec précision.</p><p>• Coordonner avec les départements internes pour collecter et vérifier les informations financières.</p><p>• Soutenir les audits internes et externes en préparant les documents nécessaires et en répondant aux demandes des auditeurs.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions et des plans financiers.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en comptabilité.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres juniors de l'équipe comptable et les techniciens en comptabilité.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion des opérations financières d'une entreprise dynamique. Le candidat idéal sera organisé, attentif aux détails et capable de travailler efficacement dans un environnement comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner, coder et saisir les factures dans le système comptable avec précision.</p><p>• Assurer l'association des factures aux bons de commande et aux reçus pour garantir l'exactitude des paiements.</p><p>• Préparer et traiter les paiements, y compris les chèques et les transferts électroniques.</p><p>• Maintenir des fichiers et des dossiers de fournisseurs à jour et bien organisés.</p><p>• Soutenir les processus de rapprochement des comptes et résoudre les écarts identifiés.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Participer aux activités de clôture de fin de mois en apportant un soutien administratif.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais comptables</p>
