32 résultats pour Gestionnaire De Bureau à Montréal, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Technicien comptable

Sainte-anne-de-bellevue, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre à une entreprise du secteur manufacturier située à l'Ouest de Montréal. La personne retenue jouera un rôle central dans la gestion complète du cycle comptable, en assurant l’exactitude des opérations financières, le respect des échéances et la qualité des rapprochements. Ce poste convient à une personne autonome et soucieuse du détail, capable de soutenir les activités quotidiennes de comptabilité tout en collaborant étroitement avec le contrôleur. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des écritures comptables liées au grand livre et effectuer l’analyse des comptes afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Prendre en charge les activités de fin de mois et de fin d’exercice jusqu’à la balance de vérification, y compris la préparation des provisions, des écritures de régularisation et des relevés de fin d’année.• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs avec rigueur, en veillant à l’exactitude des paiements et au suivi des documents requis.• Administrer la facturation ainsi que les comptes clients, notamment le suivi des soldes, l’analyse des écarts et les démarches de recouvrement.• Réconcilier les comptes intersociétés et assurer la concordance des opérations entre les différentes entités.• Coordonner la paie, réaliser les opérations bancaires courantes et préparer les rapprochements bancaires de façon régulière.• Produire les remises gouvernementales et les rapports obligatoires dans les délais prescrits.• Collaborer avec les courtiers en douane et les transitaires en tenant compte des exigences liées aux droits et aux formalités douanières entre le pays et les États-Unis.• Soutenir le contrôleur dans diverses tâches financières et administratives connexes selon les priorités du service.
2026-05-26T20:33:46Z

Analyst comptables

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous somme a la recherche d'un analyste comptable pour se joindre à l'équipe de notre client, situé à Ville Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez à l’exactitude des opérations comptables courantes et à la fiabilité des clôtures financières en assurant un suivi rigoureux des comptes et des analyses. Vous collaborerez également à la production d’information financière conforme ainsi qu’au soutien des obligations de vérification et de déclaration. Responsabilités:• Assurer la tenue de comptes du grand livre et de certains registres auxiliaires en validant les pièces justificatives et en maintenant une documentation complète.• Préparer les écritures comptables, les rapprochements mensuels et les fichiers de support nécessaires afin de garantir l’intégrité des soldes.• Participer activement aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice en coordonnant les tâches comptables requises dans les délais établis.• Examiner d’importants volumes de transactions afin de repérer les écarts, confirmer le traitement comptable approprié et améliorer la qualité des données financières.• Produire des rapports, tableaux de suivi et analyses permettant de vérifier l’exhaustivité et la cohérence des résultats financiers.• Prendre en charge certains volets comptables additionnels selon les priorités de l’équipe et les besoins de l’organisation.• Agir comme personne-ressource pour le domaine comptable attribué en offrant un soutien technique fiable aux intervenants concernés.• Appuyer les demandes de rapports réglementaires ainsi que les vérifications internes et externes en fournissant les documents, conciliations et analyses nécessaires.
2026-05-04T16:04:07Z

Commis aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes clients dynamique et organisé pour notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des paiements, la résolution des écarts et la coordination avec d'autres départements afin d'assurer une tenue de comptes précise. Si vous êtes motivé par les chiffres et aimez travailler dans un environnement collaboratif, ce poste est fait pour vous. Responsabilités:• Préparer les dépôts quotidiens et enregistrer les paiements reçus avec exactitude.• Gérer le traitement des paiements et assurer leur application correcte aux comptes clients.• Enquêter sur les écarts financiers, analyser les problèmes et proposer des solutions adaptées.• Créer et gérer les dossiers des comptes clients, en veillant à l'exactitude des informations.• Collecter et maintenir à jour les informations et la documentation relatives aux comptes.• Facturer les clients et résoudre les problèmes liés aux portails clients divers.• Effectuer les ajustements nécessaires pour garantir l'exactitude des comptes.• Soutenir les efforts de recouvrement des paiements en retard, lorsque requis.• Travailler en collaboration avec d'autres départements pour résoudre des problèmes en suspens.• Contribuer activement aux processus de fin de mois et effectuer d'autres tâches au besoin.
2026-05-22T16:38:48Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-05-22T16:53:43Z

Commis comptable

Vaudreuil-dorion, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle clé comprend des responsabilités variées dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en assurant la précision des données financières. Si vous aimez travailler avec des chiffres et avez un souci du détail, ce poste est fait pour vous. Responsabilités:• Vérifier et associer les factures aux bons de commande, en contrôlant les prix unitaires, les poids et les preuves de livraison avant leur saisie dans le système.• Préparer et téléverser des rapports bancaires pour les chèques et les paiements électroniques.• Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les demandes de crédit.• Classer les documents justificatifs après l'émission des paiements.• Préparer les écritures des charges à payer à la fin de chaque mois.• Réaliser les activités de recouvrement et déposer des réclamations lorsque nécessaire.• Enregistrer les paiements des clients dans le système et assurer leur suivi.• Traiter les dépôts hebdomadaires et mettre à jour les feuilles de suivi des crédits.• Vérifier les factures de vente, les comparer aux bons de commande et mettre à jour les feuilles de calcul.
2026-05-27T19:44:15Z

Technicien comptable

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien en comptabilité motivé et minutieux pour notre clientdynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise en tâches financières et administratives, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les opérations comptables quotidiennes. Si vous êtes passionné par la précision et le travail collaboratif, nous avons hâte de vous rencontrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements bancaires de manière précise et dans les délais requis.• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris le suivi des paiements et des factures.• Préparer et examiner les rapports financiers mensuels pour soutenir les objectifs de l'entreprise.• Assurer le classement et l'organisation des documents comptables conformément aux normes établies.• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser les processus comptables.• Participer à la préparation des audits et fournir les documents nécessaires.• Vérifier l'exactitude des données financières et résoudre les écarts identifiés.• Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.• Maintenir une connaissance à jour des réglementations et pratiques comptables.
2026-05-01T15:44:04Z

Coordonnateur exécutif et opérations

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur exécutif et opérations afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à la haute direction d'un bureau de gestion de patrimoine familial. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination des activités exécutives, la gestion administrative et le bon fonctionnement des opérations de bureau.Relevant de la direction générale et de la direction financière, cette personne collaborera également avec différentes entités affiliées et partenaires externes dans un environnement confidentiel et professionnel. Principales responsabilitésCoordination exécutive et soutien administratif (10%)<ul><li>Organiser les rencontres internes et externes de la direction et assurer une gestion efficace des calendriers.</li><li>Coordonner la logistique des réunions de direction, comités et conseils d’administration.</li><li>Préparer, réviser et assurer le suivi de divers documents administratifs et comptes rendus.</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des processus décisionnels.</li><li>Agir comme personne-ressource lors des absences des membres de la direction.</li><li>Assurer le suivi des communications et des documents nécessitant des approbations ou signatures électroniques.</li><li>Soutenir la gestion quotidienne des priorités et des échéanciers de la direction.</li></ul>Gestion documentaire et coordination opérationnelle (70%)<ul><li>Participer au maintien des systèmes de classement administratifs et juridiques afin d’assurer un accès rapide aux documents importants.</li><li>Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents confidentiels ou stratégiques.</li><li>Assurer la mise à jour de diverses bases de données et listes de références.</li><li>Collaborer avec les équipes administratives et financières dans la préparation de documents requis.</li><li>Contribuer à la coordination de certains fournisseurs et services externes (TI, ressources humaines, télécommunications, etc.).</li></ul>Administration de bureau (20%)<ul><li>Superviser les besoins administratifs liés aux bureaux, fournitures et espaces communs.</li><li>Participer à l’organisation générale des opérations quotidiennes afin d’assurer un environnement de travail efficace et professionnel.</li></ul>
2026-05-19T17:23:45Z

Comptable - Bilingue Français/Anglais

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Robert Half est à la recherche d’un comptable bilingue français rigoureux et très organisé pour soutenir à la fois la fonction finance de notre client et les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est idéal pour un professionnel qui aime équilibrer des responsabilités comptables avec un rôle de soutien administratif, tout en évoluant dans un environnement bilingue.Vos responsabilitésComptabilité et finances – 90 %<ul><li>Gérer les opérations quotidiennes liées aux revenus et aux comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires mensuels</li><li>Participer aux activités de clôture de fin de mois : écritures de journal et rapprochements de comptes</li><li>Préparer et distribuer des rapports opérationnels quotidiens et des indicateurs de performance (KPI)</li><li>Aider à la préparation des déclarations gouvernementales mensuelles, trimestrielles et annuelles</li><li>Soutenir les audits externes, au besoin</li><li>Communiquer l’information financière et les rapports en français et en anglais</li></ul>Gestion de bureau et administration – 10 %<ul><li>Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, l’équipement et les installations</li><li>Maintenir les politiques et procédures de bureau afin d’assurer l’efficacité</li><li>Coordonner et soutenir les réunions internes et les événements corporatifs</li><li>Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes</li><li>Assurer une communication efficace entre les départements et soutenir les initiatives de culture organisationnelle</li><li>Rédiger la correspondance et effectuer les tâches administratives en français et en anglais</li></ul>
2026-05-11T20:38:38Z

Gestionnaire comptable

Granby, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez occuper un rôle clé dans une entreprise bien établie, humaine et ambitieuse, où vos idées auront un impact concret? Voici une occasion rare de prendre part à une transition importante au sein d’une PME en pleine évolution. Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur des technologies agricoles depuis 35 ans, amorce une phase de croissance majeure avec l’objectif de doubler sa taille au cours des 3 prochaines années. Pour soutenir cette expansion, l’organisation revoit sa structure interne, modernise ses façons de faire et souhaite renforcer sa fonction finance avec une personne proactive, rigoureuse et tournée vers l’amélioration continue. Il s’agit d’un poste stratégique dans un environnement collaboratif, stable et ouvert, où la personne en place depuis 25 ans prépare graduellement son départ à la retraite. Vous pourriez donc bénéficiez d’une passation des connaissances en douceur, tout en ayant l’occasion de faire évoluer le poste vers plus d’automatisation, d’analyse et de valeur ajoutée. Ce qui rend cette opportunité particulièrement intéressante ? • Rôle clé avec une belle visibilité auprès de la direction • Possibilité réelle de faire évoluer le poste, en contribuant à la modernisation des processus • Bureau fermé avec fenêtre • 4 semaines de vacances, incluant 1 semaine à Noël • Flexibilité & souplesse de l’horaire, dans une culture axée sur les résultats • Salaire compétitif et négociable selon l’expérience TÂCHES : • Prendre en charge l’ensemble des activités liées au cycle comptable, en assurant la qualité et la fiabilité de l’information financière produite. • Réaliser les fermetures périodiques et expliquer les variations significatives observées dans les résultats. • Produire et interpréter les données financières afin d’en dégager des constats utiles à la gestion. • Mettre en place et faire évoluer des indicateurs de performance alignés sur les priorités de l’entreprise. • Participer à l’évaluation financière de projets, d’initiatives ou d’opportunités d’affaires. • Collaborer avec la direction afin de soutenir la prise de décision par des analyses pertinentes et structurées. • Revoir les pratiques existantes et proposer des améliorations visant à simplifier et rendre plus efficaces les processus en place. • Contribuer à l’intégration d’outils ou de solutions permettant de réduire les interventions manuelles et d’optimiser les opérations. • Assurer une vigie continue sur les écarts, tendances et enjeux financiers pouvant avoir un impact sur la performance. • S’impliquer dans un environnement en évolution en apportant des idées et en participant activement à l’amélioration continue.
2026-05-20T19:58:44Z

Généraliste en ressources humaines

Montréal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un leader expérimenté en opérations RH pour superviser les fonctions RH à travers l’Amérique du Nord depuis le bureau de notre client à Montréal. La personne sera la référence interne pour l’administration des avantages sociaux, la rémunération et les systèmes RH, tout en collaborant étroitement avec les équipes de paie et de conformité afin d’assurer le bon fonctionnement et la conformité des programmes destinés aux employés au Canada et aux États-Unis.Le candidat idéal possède une solide expérience en administration des avantages sociaux canadiens et américains, en gestion de la rémunération et de la paie, ainsi qu’une expertise approfondie des systèmes ADP Workforce. Ce rôle jouera un rôle clé dans le respect des lois du travail (notamment au Québec et en collaboration avec l’équipe conformité américaine), la gestion des programmes d’avantages sociaux et de rémunération, ainsi que le soutien des opérations RH à l’échelle nord-américaine. L’équipe Opérations RH soutient l’ensemble des initiatives liées aux avantages sociaux, à la rémunération, aux systèmes RH et à la conformité globale de l’organisation. Principales responsabilités <ul><li>Opérations RH : Gérer les processus RH quotidiens liés aux avantages sociaux, à la rémunération et aux besoins essentiels des employés.</li><li>Gestion d’ADP Workforce : Agir à titre d’expert(e) interne, assurer l’intégrité des données RH ainsi qu’une expérience employé et gestionnaire optimale sur la plateforme.</li><li>Administration des avantages sociaux : Superviser et administrer les programmes d’avantages sociaux canadiens et américains, incluant les assurances collectives, les régimes de retraite et les politiques de congés.</li><li>Conformité et rapports : Collaborer avec l’équipe conformité afin d’assurer le respect des lois du travail au Québec, au Canada et aux États-Unis.</li><li>Relations avec les employés : Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux et les politiques RH, tout en favorisant une expérience employé positive.</li><li>Projets RH : Participer au développement et à la mise en œuvre d’initiatives RH telles que la gestion de la performance, les périodes d’inscription aux avantages sociaux, les programmes d’engagement des employés, etc.</li></ul>
2026-05-26T18:58:43Z

Technicien comptable & à la paie - Télétravail / 35H

Montreal, QC
remote
Permanent
60000.00 - 69000.00 CAD / Yearly
Intégrez une entreprise familiale solidement établie depuis plusieurs générations, reconnue pour sa stabilité exceptionnelle et son taux de rétention remarquable : plusieurs membres de l’équipe y évoluent depuis 20 à 30 ans. Avec près de 100 employés, notre PME offre le parfait équilibre entre une structure organisationnelle efficace et une ambiance conviviale. Ici, chaque voix compte. Les gestionnaires sont accessibles, à l’écoute et profondément investis dans le bien-être de leur équipe. Sous la supervision de la Directrice des opérations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet ainsi que dans le traitement de la paie, en étroite collaboration avec les ressources humaines. Le tout dans un contexte de 100 % télétravail, avec la possibilité de travailler au bureau selon vos préférences (stationnement inclus). Pourquoi rejoindre l'équipe de notre client ?• Salaire compétitif et avantages sociaux avantageux• 4 semaines de vacances + 6 jours de congé maladie• Semaine de travail de 35 heures• Télétravail 100 %• Stationnement sur place• Environnement de travail moderne (accès à un gym, terrasse, bureaux lumineux)• Entreprise stable, familiale et humaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle TÂCHES Gestion de la paie et conformité• Gérer l’ensemble du processus de paie (traitement, validation, intégration comptable)• Produire les rapports mensuels liés aux remises gouvernementales, impôts et assurances• Collaborer étroitement avec les RH afin d’assurer l'exactitude et la conformité des données Fiscalité et obligations gouvernementales• Préparer et produire les déclarations de taxes à la consommation (Québec et fédéral mensuellement, Ontario trimestriellement)• Veiller au respect des échéanciers et des normes applicables Comptabilité et soutien financier• Participer à la préparation des dossiers de vérification annuelle• Effectuer la tenue de livres complète (écritures comptables et enregistrement des transactions)• Réaliser les conciliations bancaires afin d’assurer la fiabilité des données financières• Gérer la refacturation des dépenses auprès des partenaires externes• Produire, réviser et classer les rapports de commissions (salariés et travailleurs autonomes)
2026-05-11T13:53:44Z

Gestionnaire des ressources humaines

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
46.00 - 56.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un gestionnaire des ressources humaines expérimenté pour assurer la gestion quotidienne des activités de ressources humaines de notre client dans le cadre d’un mandat à long terme dans l’est de Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une supervision opérationnelle rigoureuse, guiderez avec assurance les décisions liées au personnel et contribuerez à maintenir une collaboration efficace entre les équipes de bureau et de production.Cette opportunité s’adresse à une personne bilingue, reconnue pour son sens du jugement, sa capacité d’exécution et ses solides compétences en communication, capable d’évoluer dans un environnement en croissance. Description des tâches:Superviser les opérations quotidiennes des ressources humaines ainsi que les activités liées à la paie;Soutenir activement les processus de recrutement, notamment pour des postes spécialisés et de gestion, et approuver les décisions d’embauche lorsque requis;Encadrer les campagnes d’embauche à fort volume afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels;Analyser les pratiques de rémunération et formuler des recommandations stratégiques;Contribuer à la gestion des relations de travail dans un environnement syndiqué et comportant des horaires variés;Faire preuve d’autonomie en prenant des décisions RH éclairées;Participer à la conception et à la mise en place de formations destinées aux employés et aux gestionnaires;Conseiller l’organisation quant à l’application des politiques, des procédures et des obligations légales en matière de ressources humaines.
2026-06-02T19:44:28Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet légal national, est à la recherche d'une personne organisée et proactive pour soutenir les activités juridiques et administratives à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des priorités quotidiennes et au bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien logistique aux réunions et le suivi administratif nécessaire au respect des échéanciers. Responsabilités:- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels.- Gérer les opérations quotidiennes du bureau.- Commander, organiser et gérer les fournitures de bureau et les inventaires.- Maintenir la propreté et le bon fonctionnement du bureau, incluant le service de café.- Organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique- Préparer la salle de réunion et les équipements audiovisuels.- Effectuer la mise en place et le rangement avant et après les réunions.- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.- Effectuer la numérisation et la photocopie de documents.- Coordonner les déplacements professionnels.- Gérer les calendriers et les rendez-vous avec Outlook.- Maintenir les systèmes de rappel électroniques et physiques.- Effectuer les conciliations mensuelles des dépenses.- Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents.- Fournir tout autre soutien administratif requis.
2026-06-02T18:04:35Z

Gestionnaire, Plateforme de données d’entreprise

Farnham, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Principales responsabilités :<ul><li>Piloter les technologies : Concevoir, optimiser et gérer l’infrastructure de rapportage de base à l’aide de Power BI et Microsoft Fabric.</li><li>Intégration de systèmes : Piloter la stratégie de données et les pipelines d’intégration à travers l’ERP, la comptabilité, le CRM et les systèmes opérationnels de notre client.</li><li>Partenariat interfonctionnel : Collaborer directement avec les équipes de finance, de comptabilité, de vente, de marketing et de développement logiciel afin de traduire les exigences d’affaires en modèles de données hautement évolutifs (scalables).</li><li>Perspectives prédictives : Créer des modèles avancés de prévision et de planification de la demande en utilisant les données de l’ERP et des inventaires pour stimuler la performance globale.</li><li>Gouvernance des données : Améliorer la qualité des données, l’automatisation et la conformité sur toutes les plateformes d’entreprise.</li></ul>📌 Conditions de travail : Il s’agit d’un poste à 100 % en présentiel au siège social de notre client à Montréal, QC. Une présence quotidienne au bureau est requise pour assurer une collaboration en temps réel avec les équipes de direction.
2026-06-02T18:43:49Z

Responsable de l'infrastructure réseau et événementielle

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementiellesRelevant de : Gestionnaire, opérations TILieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site) Objectif du posteLe Responsable, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site. Responsabilités clés<ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul> Sécurité et collaboration <ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul> Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)
2026-05-21T19:33:44Z

Spécialiste Crédit & Collection

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en croissance constante, qui combine la solidité d’un grand groupe à l’ambiance conviviale d’une équipe locale à taille humaine? Voici une excellente opportunité pour un professionnel du crédit et du recouvrement qui aime les défis, les environnements à haut volume et l’amélioration continue des processus. À titre de Spécialiste crédit et recouvrement / Analyste de crédit, vous serez responsable de la gestion d’un portefeuille de clients en environnement B2B, avec un rôle principalement axé sur le recouvrement des comptes clients et le suivi des recevables. Notre client est une grande entreprise nord-américaine, active depuis plus de 50 ans et comptant plusieurs milliers d’employés à travers le continent. En forte croissance, l’organisation poursuit activement son expansion par le biais de nouveaux projets et d’acquisitions régulières, créant un environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution. Malgré son envergure, le bureau local conserve une atmosphère chaleureuse, collaborative et accessible, avec une équipe d’environ 20 employés. Ce qui est offert: • La stabilité, les outils et les ressources d’une grande entreprise, avec la proximité humaine d’un environnement de type PME • Une belle exposition à une structure complexe, multisite et à haut volume, offrant de réels défis et des occasions de développement professionnel • Un salaire compétitif, des assurances collectives dès le jour 1 et un REER avec contribution de l’employeur • 3 semaines de vacances, en plus de quelques journées personnelles • Un mode de travail hybride, avec 2 journées de télétravail par semaine (lundi et vendredi) TÂCHES : • Prendre en charge un portefeuille de comptes clients et assurer les suivis nécessaires pour favoriser le recouvrement des sommes dues. • Communiquer régulièrement avec les clients par téléphone et par courriel afin de faire avancer les dossiers en souffrance et résoudre les enjeux de paiement. • Négocier, lorsque nécessaire, des modalités de paiement et acheminer les dossiers plus complexes en escalade. • Analyser le profil de crédit des clients en tenant compte de leur situation financière et de leur historique de paiement. • Recommander les limites de crédit appropriées et participer à la gestion du risque de crédit. • Préparer et maintenir à jour les rapports liés aux recevables, incluant l’ancienneté des comptes et les prévisions d’encaissement. • Effectuer les conciliations de comptes et collaborer à la résolution des écarts ou des litiges. • Travailler étroitement avec les équipes des ventes, des opérations, du service à la clientèle et des finances afin d’assurer un suivi efficace des dossiers. • Contribuer à l’amélioration continue des processus de crédit, de recouvrement et de gestion des comptes clients.
2026-05-27T19:53:44Z

Contrôleur

Saint-sauveur, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Contrôleur qui jouera un rôle central dans la gestion financière et l’amélioration continue des pratiques comptables de l’organisation. Cette personne contribuera à la fiabilité de l’information financière, au suivi de la performance et à l’encadrement de l’équipe comptable. Le poste offre l’occasion de collaborer étroitement avec la direction et les équipes opérationnelles afin de soutenir une prise de décision rigoureuse dans un environnement lié au secteur de la construction. Principales responsabilités:• Prendre en charge la fermeture comptable mensuelle pour plusieurs entités et valider l’intégrité des résultats financiers produits.• Produire les états financiers consolidés ainsi que les indicateurs clés permettant d’évaluer la performance globale de l’entreprise.• Concevoir, bonifier et assurer le suivi d’outils de gestion financière afin d’appuyer les gestionnaires dans l’analyse des résultats.• Coordonner les travaux d’audit externe, préparer l’information requise et agir comme interlocuteur principal auprès des auditeurs.• Participer à la planification budgétaire et fournir des analyses financières utiles aux prévisions et au contrôle des écarts.• Encadrer, soutenir et faire progresser l’équipe de techniciens comptables dans l’exécution de leurs responsabilités quotidiennes.• Mettre en place des contrôles internes solides et veiller au respect des obligations fiscales, réglementaires et légales.• Collaborer avec les fonctions administratives et opérationnelles pour harmoniser les processus, améliorer l’allocation des coûts par division et contribuer à l’optimisation des systèmes financiers.
2026-05-27T19:08:47Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une très grande entreprise reconnue, solidement établie et respectée, située au centre-ville de Montréal. Cette personne prendra en charge le cycle complet de la paie pour une population importante d’employés syndiqués et non syndiqués. Le rôle convient à une personne autonome, rigoureuse et ayant le souci du détail, à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement. Descriptions de tâches:Gérer l’ensemble du processus de paie de pour une main-d’œuvre syndiqué et non syndiqué;Examiner et analyser les dossiers des employés afin d’assurer la conformité des données ayant une incidence sur la paie;Superviser et analyser les données de paie afin d’en garantir l’exactitude et la conformité;Travailler en étroite collaboration avec les analystes afin de résoudre les enjeux liés aux heures supplémentaires et aux ajustements;Assurer une gestion autonome des tâches tout en contribuant à une collaboration efficace au sein de l’équipe;Utiliser SAP pour effectuer les opérations de paie et produire les rapports pertinents.
2026-05-19T16:04:05Z

Comptable (Immobilier commercial) - 35H

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en immobilier commercial active à travers le Québec et l’Ontario, est à la recherche d’un Comptable immobilier pour se joindre à son équipe dynamique et engagée. Spécialisée dans l’acquisition et la gestion d’actifs immobiliers liés au commerce de détail, notamment des centres commerciaux, l’entreprise offre un environnement où vous pourrez avoir un impact concret, toucher à plusieurs volets de la comptabilité et travailler en étroite collaboration avec les opérations. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui aime évoluer dans un environnement où elle peut être impliquée dans plusieurs aspects de la fonction comptable et bâtir des liens étroits avec les équipes. Pourquoi joindre cette entreprise ?• Salaire compétitif, REER et assurances collectives;• 5 à 6 semaines de congé au total• Horaire de 35 heures par semaine, avec horaire très flexible• Mode hybride : 2 journées en télétravail et 3 journées au bureau • Stationnement payé Si vous cherchez un poste où vous pourrez être au cœur des opérations, dans une entreprise stable, humaine et en croissance, cette opportunité pourrait être la vôtre! TÂCHES : • Participer à la préparation des budgets annuels des immeubles et à leurs révisions périodiques.• Produire la facturation mensuelle des loyers et valider les ajustements requis.• Analyser les nouveaux baux, saisir les données au système et mettre à jour les sommaires de baux.• Préparer, au besoin, les relevés aux locataires ainsi que les régularisations de fin d’exercice.• Assurer le traitement des comptes fournisseurs, incluant la validation, la saisie des factures et les paiements.• Effectuer les dépôts, certaines opérations bancaires et le suivi des encaissements.• Suivre les comptes à recevoir et les activités de recouvrement lorsque nécessaire.• Préparer et comptabiliser les écritures de journal, provisions et ajustements de fin de période.• Analyser les écarts budgétaires et appuyer la préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels.• Préparer les déclarations TPS/TVQ, les refacturations et le suivi des bons de commande.• Participer à la préparation des dossiers de vérification de fin d’année et répondre aux demandes d’audit.• Soutenir le contrôleur dans divers mandats spéciaux et contribuer à la gestion de la trésorerie.
2026-05-20T19:53:45Z

Directeur contrôle qualité

St-hyacinthe, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise manufacturière de Saint-Hyacinthe, est à la recherche d'un Directeur contrôle qualité passionné et expérimenté. Ce rôle clé implique la supervision des activités de contrôle et d'assurance qualité afin de garantir la conformité des produits et des processus aux normes les plus élevées. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de la qualité et une capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants. Responsabilités:• Examiner et consigner avec précision toutes les informations et directives reçues des clients, fournisseurs et sous-traitants.• Collaborer avec les clients, les inspecteurs externes et les agences gouvernementales pour assurer le respect des normes de qualité.• Superviser et coordonner la réalisation de tests chimiques, électriques, métallurgiques et autres contrôles non destructifs.• Gérer les qualifications des soudeurs et maintenir les documents et dossiers relatifs aux procédés de soudage.• Effectuer des inspections rigoureuses des matériaux, des assemblages et des soudures pour garantir leur conformité aux normes de qualité.• Fournir des conseils techniques aux équipes de conception et de production sur les normes et spécifications applicables.• Assurer la mise à jour des procédures d'assurance qualité et veiller au bon fonctionnement des équipements de contrôle.• Informer les équipes sur les inspections et contrôles à venir, tout en préparant les rapports nécessaires.• Identifier de manière proactive les problèmes potentiels et mettre en œuvre des solutions avant qu'ils ne surviennent.• Établir et maintenir des relations positives avec les partenaires externes de l'entreprise.
2026-05-04T13:38:42Z

Analyste des opérations et de l'automatisation

Farnham, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client être à la recherche d’un analyste en opérations et automatisation hautement motivé, autonome et axé sur la technologie pour optimiser l’efficacité opérationnelle, la précision des données et l’automatisation des flux de travail au sein de notre organisation. Basé sur site à nos bureaux de Farnham, ce rôle agira comme un pont essentiel entre nos différents départements et nos équipes d'exécution technique. Bien que vous travailliez en étroite collaboration avec tous les services pour comprendre et documenter les flux de travail, l'accent sera mis sur l'optimisation des processus de gestion d'entrepôt, de logistique, d'assurance qualité (QA) et de gestion des stocks, où une standardisation est grandement nécessaire. Relevant directement du gestionnaire, vous analyserez la façon dont les départements utilisent actuellement nos systèmes et concevrez des plans techniques intelligents pour mettre en œuvre des solutions adaptées. Principales responsabilités<ul><li>Analyse des flux de travail et planification technique : Apprendre et comprendre le fonctionnement actuel de chaque département. Identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les problèmes de saisie de données, puis concevoir les plans techniques et les solutions intelligentes pour les résoudre.</li><li>Standardisation et optimisation de l'ERP : Corriger les incohérences interdépartementales dans l'utilisation de l'ERP (particulièrement pour l'entrepôt et les inventaires) afin de standardiser les procédures et d'améliorer la qualité des données.</li><li>Architecture de solutions et collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de départements pour cibler les défis opérationnels. Assurer le lien avec notre équipe de programmeurs en définissant comment la solution doit être construite.</li><li>Automatisation et tableaux de bord : Identifier les opportunités d'optimisation des processus et d'automatisation des flux de travail. Exploiter les outils de reporting pour concevoir des tableaux de bord offrant des insights d'affaires clairs.</li><li>Documentation et rapports : Documenter les nouveaux flux de travail, les procédures d'exploitation normalisées (SOP) et les processus opérationnels, puis préparer des résumés de l'avancement des projets pour la direction.</li></ul>
2026-06-02T18:43:49Z

Spécialiste aux contrats commerciaux

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une très grande entreprise reconnue, solidement établie et respectée, située au centre-ville de Montréal. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes, jeune, dynamique et très collaborative, où chacun gère ses dossiers tout en s’entraidant activement. L’organisation se démarque par la qualité de sa formation et le soutien offert, rendant le poste accessible à un profil plus junior ayant une bonne base.L’environnement de travail est propice à la concentration (bureau offrant une certaine intimité) et propose plusieurs commodités : cafétéria, café gratuit, petit bistro et gym gratuit. Le poste est offert à titre contractuel, avec un horaire de 9 h à 17 h (7,5 h/jour)et l’entrée en poste est prévue le plus rapidement possible. Descriptions de tâches:Rédiger des baux et diverses ententes commerciales;Analyser des baux et autres ententes commerciales afin d’en assurer la conformité et de formuler des recommandations pertinentes;Travailler en partenariat avec les équipes d’acquisitions de sites, de gestion des baux et de colocation pour rédiger de nouvelles ententes;Analyser les baux existants dans le cadre de leurs renouvellements;Rédiger divers documents administratifs; Effectuer des recherches de titres au registre foncier du Québec.
2026-05-19T15:58:49Z

Responsable de l'ingénierie des données

Montréal, QC
onsite
Permanent
140000.00 - 155000.00 CAD / Yearly
Responsable de l'ingénierie des données (Secteur de la vente en gros) Il s'agit d'un rôle critique pour l'entreprise et d'une opportunité exceptionnelle de rejoindre une organisation en pleine phase de croissance exponentielle. En tant qu'unique ingénieur de données à ce stade, vous aurez un impact massif sur la feuille de route technique et sur les futures capacités d'IA de l'entreprise. Description du poste En tant que Responsable de l'ingénierie des données, vous hériterez d'une architecture de plateforme de données bien documentée et serez chargé de son redémarrage, de sa stabilisation et de sa mise à l'échelle. Évoluant dans le secteur dynamique de la vente en gros et des biens de consommation, vous assumerez l'entière responsabilité de la stratégie de données et d'IA.Vous devez être 100 % à l'aise pour fonctionner de manière autonome en tant que seul ingénieur de données initialement, avec la perspective claire de bâtir et de diriger une équipe de données centralisée à mesure que l'entreprise continue de croître. Vous agirez en tant que partenaire technique clé, travaillant en étroite collaboration avec les équipes de la finance, de l'ingénierie, des produits et de la création pour transformer les données brutes en intelligence d'affaires fiable. Responsabilités clés :<ul><li>Propriété de la plateforme : Gérer et faire évoluer l'entrepôt de données Snowflake, incluant la gouvernance et la gestion des coûts.</li><li>Gestion des pipelines : Maintenir les pipelines de données à l'aide de scripts Python personnalisés, de Databricks et de fournisseurs ELT gérés (Fivetran).</li><li>Analytique et rapports : Diriger la couche de transformation dbt et la suite de rapports Power BI (Ventes quotidiennes, Inventaire, Budget vs Réel).</li><li>Innovation et IA : Diriger les initiatives de prévision de la demande par l'apprentissage automatique (ML) et évaluer la feuille de route Snowflake Cortex.</li><li>Collaboration stratégique : Soutenir la gouvernance des données de référence (Master Data) et collaborer avec l'administrateur NetSuite (ERP) pour améliorer la précision des données.</li></ul>
2026-05-19T18:04:12Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-05-11T14:18:43Z