8 résultats pour Coordonnateur De Bureau à Montréal, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z

Comptable de projet

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un comptable de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets. Responsabilités:• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
2026-06-18T18:53:45Z

Commis à la saisie de données

Pointe-claire, QC
onsite
Contrat / Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Commis à la saisie de données pour se joindre à une équipe de gestion immobilière. Ce rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et financières en assurant une saisie de données rigoureuse, un suivi documentaire efficace et une attention particulière auprès des différents intervenants. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des factures et le maintien d’informations exactes au sein des systèmes et plateformes utilisés par l’équipe. Responsabilités:• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer la fluidité des activités liées au portefeuille d’immeubles.• Accueillir les visiteurs et répondre avec soin aux demandes provenant des locataires, fournisseurs, entrepreneurs et autres partenaires.• Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, rapports, lettres, contrats et communications internes ou externes.• Effectuer la saisie, la mise à jour et la vérification de données dans les dossiers, registres et rapports, en veillant à l’exactitude de l’information.• Traiter les factures des immeubles assignés, effectuer les rapprochements requis avec les bons de commande et assurer le respect des échéances de paiement.• Répondre aux questions liées aux paiements fournisseurs, vérifier les relevés de compte et assurer le suivi des transactions par carte de crédit.• Classer, numériser et archiver les factures ainsi que les documents financiers dans les répertoires appropriés pour en faciliter l’accès et la conformité.• Maintenir à jour les listes d’entrepreneurs approuvés, les contrats par bâtiment et les dossiers de conformité sur les plateformes prévues à cet effet.• Gérer les fournitures de bureau, suivre les niveaux d’inventaire et coordonner le réapprovisionnement selon les besoins de l’équipe.• Appuyer l’équipe dans l’utilisation des outils technologiques et contribuer à divers projets spéciaux, événements locataires et initiatives corporatives au besoin.
2026-07-08T17:13:37Z

Adjoint juridique

Montreal, Quebec, Canada, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné. Responsabilités:<ul><li>Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.</li><li>Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.</li><li>Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.</li><li>Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.</li><li>Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers</li><li>Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.</li><li>Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.</li><li>Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.</li><li>Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.</li><li>Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.</li><li>Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions</li><li>Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires.</li><li>Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.</li><li>Planifier et coordonner des déplacements fréquents.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.</li></ul>
2026-07-08T17:48:35Z

Chef d’équipe Support TI

Saint-leonard, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Chef d’équipe Support TI<ul><li>Lieu : Montréal (Mode hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)</li><li>Type de poste : Permanent, temps plein</li></ul>Dans le cadre du renforcement et de la structuration de son département TI, notre client — une grande entreprise d'envergure bien établie à Montréal — est à la recherche d'un Chef d'équipe Support TI. Ce rôle clé combine la coordination d'équipe, l'amélioration continue des processus et un rôle de pivot technique au quotidien.Sous la direction des TI, vous aurez pour mission principale d'encadrer les activités de support informatique afin de maximiser l'efficacité opérationnelle et de garantir une expérience utilisateur de premier ordre au sein de l'organisation. Vos responsabilités quotidiennes :<ul><li>Gestion et leadership : Superviser, encadrer et coacher une équipe de support technique dynamique d'environ 8 personnes, tout en favorisant leur développement professionnel.</li><li>Coordination des opérations : Assurer la répartition stratégique des tickets, gérer les priorités opérationnelles et veiller au respect des engagements de niveau de service (SLA).</li><li>Point d'ancrage technique : Agir à titre de point d'escalade pour les incidents ou requêtes complexes, et fournir un soutien de niveau 2 ou 3 au besoin.</li><li>Collaboration & Partenariat : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour résoudre rapidement les enjeux technologiques.</li><li>Suivi de la performance : Analyser les indicateurs opérationnels (backlog, délais de traitement, volume de tickets) et produire des rapports de suivi pertinents pour la direction.</li><li>Amélioration continue : Identifier les opportunités d'optimisation et proposer des améliorations concrètes pour les processus de gestion des incidents, des requêtes et des escalades.</li></ul>
2026-07-15T15:03:55Z

Directeur financier et administration

Saint-jerome, QC
onsite
Permanent
125000.00 - 160000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un leader financier capable d’appuyer la direction dans le pilotage global des résultats et des opérations administratives d’une entreprise manufacturière située à Saint-Jérôme. La personne retenue jouera un rôle central dans l’analyse de la performance, la planification budgétaire et l’encadrement des fonctions financières afin de soutenir une prise de décision rigoureuse. Elle contribuera aussi à la coordination de certains volets administratifs et technologiques, tout en favorisant une collaboration efficace entre les équipes. Principales responsabilités :• Conseiller la direction sur les orientations financières, les indicateurs de performance et les priorités administratives de l’organisation.• Produire les états financiers mensuels internes et présenter des analyses claires sur la rentabilité des produits, des projets et des activités marketing.• Élaborer le budget d’exploitation, mettre à jour les prévisions financières et assurer le suivi des flux de trésorerie pour appuyer la stabilité des opérations.• Agir comme personne responsable de la protection des données conformément à la Loi 25 et veiller au respect des obligations applicables.• Coordonner l’inventaire annuel, maintenir l’exactitude des coûts de revient et réaliser des analyses mensuelles liées au contrôle des coûts en environnement manufacturier.• Gérer les relations bancaires, suivre les renouvellements des facilités de crédit et assurer les communications financières avec les partenaires externes.• Superviser les obligations fiscales courantes, incluant les déclarations et les acomptes provisionnels, ainsi que le suivi des transactions intersociétés.• Offrir un soutien administratif à la division commerciale et encadrer le bureau des commandes afin d’assurer la fluidité du traitement des commandes et de la facturation.• Participer à la coordination des ressources informatiques, contribuer aux initiatives d’implantation de systèmes transactionnels et collaborer étroitement avec les autres départements.• Diriger, évaluer et mobiliser les membres de l’équipe sous sa responsabilité en instaurant des attentes claires et un haut niveau de performance.
2026-07-17T20:08:44Z

Technicien en support TI

Saint-leonard, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Titre du poste : Analyste en soutien technique – Niveau 2<ul><li>Lieu : Montréal (Mode hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)</li><li>Type de poste : Permanent, temps plein</li></ul> Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’une entreprise canadienne d’envergure et en pleine expansion? Notre client, un chef de file de son industrie, vous offre l’opportunité de rejoindre une équipe TI expérimentée, dynamique et humaine, évoluant dans un environnement technologique moderne et en constante évolution. En tant qu'Analyste en soutien technique – Niveau 2, vous agirez comme expert de deuxième ligne pour la résolution des incidents et des demandes complexes. Vous jouerez un rôle pivot en soutenant les techniciens de niveau 1, en coordonnant la résolution avec les équipes spécialisées et en agissant comme référence technique pour la première ligne. Au-delà du soutien au quotidien, vous participerez activement à la documentation, à l’automatisation des tâches récurrentes et à l’amélioration continue de l’expérience utilisateur et des processus de gestion des services TI (ITSM). Principales responsabilités :<ul><li>Soutien technique avancé : Prendre en charge les incidents et demandes complexes qui dépassent le niveau 1 en assurant une analyse approfondie, un diagnostic précis et une résolution durable des problèmes non standards.</li><li>Expertise environnement Microsoft & Postes de travail : Offrir un soutien de pointe pour l’écosystème Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, Intune) ainsi que pour la messagerie d'entreprise Outlook/Exchange Online (gestion des calendriers, profils, accès, synchronisation mobile, etc.).</li><li>Gestion des incidents et suivis : Assurer un suivi rigoureux des billets dans l'outil ITSM de l'entreprise, respecter la gouvernance établie et maintenir une communication claire et transparente avec les utilisateurs.</li><li>Amélioration continue et documentation : Identifier les causes fondamentales des problèmes récurrents, recommander des actions préventives, documenter les interventions et enrichir la base de connaissances.</li><li>Collaboration et coordination : Travailler de concert avec les équipes internes et les fournisseurs externes lorsque requis, tout en participant activement au transfert de connaissances au sein de l’équipe.</li></ul>
2026-07-15T15:08:45Z

Spécialiste du service client technique

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Titre du poste : Spécialiste du service client techniqueEmplacement : MontréalPoste 100 % en présentiel (On-site)Relève de : Superviseur du service à la clientèle Sommaire du rôle : Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et fortement orientée vers le service pour soutenir nos clients d’affaires (B2B) dans l’utilisation de nos solutions techniques de télémétrie. Dans ce rôle, vous accompagnerez les utilisateurs dès leur mise en route, offrirez un appui concret lors de l’installation et contribuerez à une expérience client fluide et professionnelle. En tant que joueur d'équipe naturel et collaboratif, vous travaillerez en étroite synergie avec diverses équipes internes (ventes, techniciens, service client et R& D) afin d’assurer la résolution efficace des enjeux techniques et le partage des meilleures pratiques. Principales responsabilités : <ul><li>Intégration et alignement des clients B2B : Accompagner les nouveaux clients d’affaires lors de l’ouverture de leur compte, effectuer les suivis d'expédition et planifier les installations pour veiller à une intégration harmonieuse.</li><li>Soutien à l’installation et formation : Soutenir l’installation des produits par téléphone, configurer les unités de démonstration et expliquer clairement le fonctionnement des logiciels et des tableaux de bord aux utilisateurs.</li><li>Surveillance proactive : Surveiller quotidiennement l’état des unités de démonstration et intervenir rapidement lorsqu’une anomalie ou un écart est détecté.</li><li>Diagnostic et soutien technique avancé : Diagnostiquer les problèmes techniques complexes signalés par les utilisateurs et proposer des correctifs adaptés. Vous agissez comme le dernier niveau de support avant l'escalade vers l'équipe R& D.</li><li>Soutien informatique de proximité : Fournir un soutien technique lié aux postes de travail, aux équipements informatiques, aux environnements bureautiques et au matériel informatique lorsque requis.</li><li>Coaching et collaboration interne : Offrir du coaching technique aux représentants du service à la clientèle moins expérimentés sur les nouveaux produits et services connexes.</li><li>Coordination interfonctionnelle : Assurer une liaison et une coordination efficaces entre la clientèle, l’équipe des ventes, les techniciens et le soutien interne pour faire avancer les dossiers.</li><li>Optimisation des processus : Recueillir et analyser les commentaires des clients afin d'améliorer continuellement les processus d'intégration, de formation et de support.</li></ul>
2026-07-14T20:48:40Z