Emplois de Coordonnateur De Bureau à Montréal, QC

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Coordonnateur aux ventes

Montréal, QC
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Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est � la recherche d'une personne organis�e et polyvalente pour soutenir les activit�s administratives et commerciales de l�entreprise � Montr�al. Dans ce r�le, vous contribuerez au bon d�roulement des op�rations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d�assurer un service rigoureux, efficace et ax� sur le souci du d�tail. Responsabilit�s:� Maintenir les dossiers clients � jour, confirmer la r�ception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidit� et pr�cision.� Pr�parer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les �changes li�s aux demandes commerciales.� G�rer l�approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contr�le des stocks de rouleaux, d��chantillons et de documentation.� Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et �quipements, puis v�rifier la conformit� des factures re�ues.� Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits � l��chelle nord-am�ricaine.� Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilit� et v�rifier les comptes de d�penses des employ�s.� Servir de point de liaison avec le service des technologies de l�information pour faciliter le traitement des besoins op�rationnels.� Prendre des appels et r�pondre aux courriels.
2026-11-07T21:41:57Z

Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
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Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est � la recherche d'une personne organis�e et accueillante pour occuper un r�le de R�ceptionniste/Adjoint administratif � Montr�al. Dans ce poste, vous contribuerez au bon d�roulement des activit�s quotidiennes en assurant un service attentionn� aux visiteurs, aux clients et aux �quipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, g�rera les communications avec rigueur et participera � la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilit�s:� Accueillir les visiteurs et r�pondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou �quipes.� Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et coll�gues.� Effectuer la saisie et la mise � jour de donn�es dans les syst�mes internes avec un haut niveau d�exactitude.� Coordonner la prise de rendez-vous, g�rer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorit�s op�rationnelles.� Pr�parer, mettre en forme et r�viser divers documents � l�aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.� Fournir un soutien administratif g�n�ral, incluant le classement, l�organisation de dossiers et le traitement de t�ches de bureau courantes.� R�aliser des appels sortants au besoin afin d�obtenir de l�information, de confirmer des rencontres ou d�assurer un suivi aupr�s des contacts concern�s.
2026-11-07T21:43:54Z

Credit Analyst

Dorval, QC
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Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l'équipe de notre client à Dorval au sein du secteur de la distribution en gros. Ce poste de Coordonnateur au crédit convient à une personne capable d’équilibrer l'analyse financière, le suivi administratif rigoureux et la gestion proactive des risques. Le titulaire jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients, le processus de recouvrement et, de façon prioritaire, dans la gestion approfondie des dénonciations (liens) et la protection des créance Responsabilités:• Gérer les comptes en souffrance, coordonner les activités de recouvrement et faire appel à des partenaires externes lorsque la situation l’exige.• Examiner les demandes de nouveaux clients, analyser leur profil financier et formuler des recommandations liées à l’octroi de crédit.• Échanger avec les agences spécialisées afin d’obtenir des renseignements pertinents sur la solvabilité et l’historique de paiement des clients.• Travailler de concert avec l’équipe des ventes pour mettre en place des approches efficaces favorisant la récupération des créances.• Assurer le suivi des dossiers nécessitant une dénonciation, préparer les pièces justificatives requises et veiller à l’exactitude de la documentation.• Produire des rapports liés aux comptes clients, aux indicateurs de performance et aux tendances observées pour appuyer la prise de décision.• Réviser les pratiques de crédit et de recouvrement, puis proposer des pistes d’amélioration afin de réduire le risque et d’accroître l’efficacité.• Soutenir les opérations administratives régionales, notamment la gestion des dossiers, le traitement des demandes courantes, la vérification de crédits fournisseurs et le suivi de certains rapports d’achats.• Effectuer des tâches de contrôle telles que la validation d’erreurs d’expédition, le traitement des ventes au comptant, le rapprochement de caisse et la gestion des fournitures de bureau.
2026-11-07T21:44:24Z

Gestionnaire des opérations et numériques

Montreal, QC
remote
Permanent
100000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client, une organisation � but non lucratif, est � la recherche d'une personne capable de piloter les op�rations administratives et num�riques avec rigueur, jugement et sens du service. Bas� � Montr�al, ce r�le contribue � la fluidit� des activit�s internes en coordonnant les �quipes, les fournisseurs et les priorit�s d�affaires. La personne retenue jouera aussi un r�le cl� dans l�am�lioration des processus, la fiabilit� des plateformes technologiques et l�ex�cution de projets align�s sur les objectifs de l�organisation. Responsabilit�s:<ul><li>Diriger les activit�s administratives et op�rationnelles du bureau en �tablissant les priorit�s, les attentes de service et les m�canismes de suivi pour assurer un soutien efficace aux �quipes internes.</li><li>Revoir les m�thodes de travail afin de simplifier les op�rations, r�duire les interventions manuelles et mettre en place des proc�dures claires et durables.</li><li>Encadrer la coordonnatrice administrative et des op�rations, fournir du coaching continu, fixer des objectifs mesurables et �valuer la performance selon les besoins de l�organisation.</li><li>Superviser les ressources internes et externes li�es au contenu Web, au d�veloppement, au soutien informatique ainsi qu�� la qualit� des programmes et des donn�es.</li><li>Convertir les besoins d�affaires en mandats concrets, d�finir les exigences fonctionnelles et techniques, puis analyser les propositions soumises par les fournisseurs.</li><li>Assurer la fiabilit� des plateformes num�riques et des services informatiques en veillant � la gestion des acc�s, aux sauvegardes, � la s�curit� et au traitement rapide des incidents.</li><li>Suivre l�ex�cution des contrats, la qualit� des livrables, les niveaux de service et les co�ts, puis r�soudre les �carts ou escalader les enjeux importants au besoin.</li><li>Planifier et mener des projets organisationnels, technologiques et num�riques en contr�lant les �ch�anciers, les ressources, les risques, les budgets et les communications associ�es.</li><li>Organiser la formation, la documentation et le transfert des connaissances pour soutenir l�implantation des changements et renforcer la continuit� des activit�s.</li></ul>
2026-11-07T21:46:13Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
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Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine minier, est � la recherche d'un adjoint ex�cutif pour soutenir un cadre sup�rieur dans un environnement dynamique � Montr�al. Cette personne jouera un r�le central dans l�organisation des priorit�s, la pr�paration des dossiers strat�giques et la coordination des activit�s de gouvernance. Le poste convient � une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme. Responsabilit�s:� G�rer un agenda de direction complexe en �valuant les priorit�s, en r�organisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs strat�giques et organisationnels.� Pr�parer les rencontres et engagements en rassemblant � l�avance les ordres du jour, notes d�information, points de discussion et documents n�cessaires � une prise de d�cision �clair�e.� Organiser les r�unions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des d�cisions et le suivi des actions convenues.� Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particuli�res du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concern�es.� Planifier les d�placements professionnels, �laborer les itin�raires et coordonner la participation aux �v�nements corporatifs ainsi qu�aux rencontres externes.� R�diger, r�viser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les pr�sentations, les notes d�allocution et les messages internes.� R�sumer de l�information complexe ou d�licate en mettant en �vidence les enjeux, les d�cisions attendues et les prochaines �tapes.� Soutenir les activit�s de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de r�union, les proc�s-verbaux, les registres de d�cisions et le suivi des �ch�ances lorsque requis.� Maintenir des dossiers ex�cutifs et de gouvernance exacts, s�curis�s et faciles d�acc�s, tout en am�liorant les outils, gabarits et m�thodes de travail du bureau.� Fournir un appui ponctuel � des mandats sp�ciaux et � d�autres responsabilit�s de niveau ex�cutif selon les besoins de l�organisation.
2026-11-07T21:41:10Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
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Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est � la recherche d'une personne organis�e et rigoureuse pour soutenir les activit�s administratives li�es aux dossiers d�insolvabilit�. Dans ce r�le, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire pr�cise, un suivi constant et des communications claires avec les diff�rentes parties prenantes. Ce poste convient � une personne capable de travailler avec discr�tion, m�thode et minutie dans un environnement encadr� par des proc�dures �tablies. Responsabilit�s:� Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d�autres mandats en insolvabilit�, de leur ouverture jusqu�� leur cl�ture.� Cr�er, mettre � jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.� Recueillir les pi�ces requises, en v�rifier l�exactitude et assurer leur traitement dans les d�lais demand�s.� Effectuer la saisie et la mise � jour de l�information dans les syst�mes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.� R�diger, pr�parer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destin�s aux parties concern�es.� R�pondre aux demandes re�ues par t�l�phone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif aupr�s des parties impliqu�es.� Soutenir l��quipe dans la coordination des �tapes administratives et veiller au respect des proc�dures applicables � chaque dossier.
2026-11-07T21:41:28Z

Payroll Supervisor/Manager/Director

Brossard, QC
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Permanent
110000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du secteur m�diatique solidement �tablie et reconnue � l�international, poursuit actuellement une importante phase de croissance au Canada et � l��tranger. Dans ce contexte, l�organisation est � la recherche d�un(e) Gestionnaire de la paie qui deviendra la personne-ressource principale au sein d�une �quipe �tablie compos�e de 5 � 6 professionnels. Le r�le s�inscrit dans une fonction en pleine �volution et met l�accent sur la gouvernance, la conformit�, l�am�lioration continue des processus et la r�solution de situations complexes, plut�t que sur le traitement transactionnel quotidien. Pourquoi joindre cette �quipe? � Environnement collaboratif, convivial et peu hi�rarchis�; � Culture fortement ax�e sur l�innovation, la collaboration et le bien-�tre des employ�s; � �quipe dynamique o� l�entraide et le travail d��quipe sont valoris�s; � Programme de cong�s �quivalent � 6 semaines; � Assurances collectives d�s l�entr�e en poste; � Possibilit� de reprendre les heures suppl�mentaires, selon la charge; � Mode de travail hybride, avec une pr�sence au bureau de 3 � 4 jours par semaine. T�CHES : � Conseiller les diff�rentes parties prenantes sur les enjeux li�s � l�administration de la r�mun�ration, en tenant compte de la diversit� des structures organisationnelles, des lieux d�exploitation et des environnements technologiques; � Assurer la coordination entre les fonctions ressources humaines, r�mun�ration et finances afin d�harmoniser les pratiques, de faciliter les �changes d�information et de soutenir les besoins de l�organisation; � Superviser les activit�s du service de la paie et assurer la gestion des ressources humaines qui y sont affect�es; � Veiller � la bonne ex�cution des op�rations de paie pour les diff�rentes populations d�employ�s � l��chelle nationale et internationale, en s�assurant que les r�sultats sont v�rifi�s avant leur transmission pour paiement; � Interpr�ter et appliquer les exigences l�gislatives et fiscales pertinentes selon les pays, les provinces, les �tats et les autres territoires concern�s; � Assurer la fiabilit� des obligations d�claratives associ�es � la r�mun�ration, notamment les documents fiscaux, les rapports r�glementaires et les �l�ments li�s aux programmes d�avantages sociaux, puis superviser le respect des �ch�anciers de versement; � Mettre en �uvre des initiatives visant � moderniser les pratiques de r�mun�ration, � r�duire les risques d�erreur et � renforcer les proc�dures de v�rification ainsi que les m�canismes de surveillance; � Analyser les possibilit�s d�int�gration de solutions num�riques, d�automatisation et d�intelligence artificielle afin de simplifier les activit�s administratives et d�am�liorer l�utilisation des ressources; � D�finir et maintenir des pratiques assurant la concordance des donn�es de r�mun�ration entre les diff�rents outils organisationnels, tout en veillant � leur exactitude, � leur tra�abilit� et � leur utilisation appropri�e; � Soutenir les dossiers impliquant des employ�s affect�s � l��tranger ou recrut�s dans diff�rentes juridictions, en collaborant avec les intervenants concern�s pour coordonner les validations et les d�marches de conformit� requises.
2026-11-07T21:42:36Z

Adjoint exécutif

Montreal, QC
remote
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet d'investissement, est � la recheche d'un adjoint ex�cutif exp�riment� pour soutenir la haute direction � Montr�al. Dans ce r�le, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorit�s administratives, des communications et des activit�s quotidiennes afin de favoriser l�efficacit� des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discr�tion et sa capacit� � g�rer plusieurs dossiers simultan�ment dans un environnement dynamique. Responsabilit�s:� G�rer de fa�on proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les r�unions et les suivis n�cessaires.� Coordonner les d�placements d�affaires, y compris les r�servations, les itin�raires et les ajustements de derni�re minute selon les besoins de l�entreprise.� Pr�parer, v�rifier et soumettre les comptes de d�penses en veillant � l�exactitude et au respect des politiques internes.� Assurer l�organisation logistique des r�unions virtuelles et en pr�sentiel et l'accueil des visiteurs.� Soutenir la pr�paration, le classement et la num�risation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualit� et de confidentialit�.� Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines t�ches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.� Servir de point de contact aupr�s des intervenants internes et externes, avec le souci du d�tail, en assurant des communications claires et opportunes.
2026-11-07T21:42:29Z

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