11 résultats pour Administrateur De Systemes à Montréal, QC

Netsuite Administrator

Dorval, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 145000.00 CAD / Yearly
Notre client estimé est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) / Spécialiste NetSuite pour prendre en main la gestion d’un environnement NetSuite récemment mis en place. Ce poste pratique et polyvalent mettra l’accent sur l’optimisation du système, la génération de rapports, la gestion EDI et les intégrations, tout en soutenant les fonctions clés de l’organisation. Ce poste hybride est basé dans Ville de Saint-Laurent. Responsabilités principalesAdministration & Optimisation NetSuite<ul><li>Prendre en charge et gérer la plateforme NetSuite ERP après le go-live</li><li>Configurer et maintenir les rôles, permissions, workflows, formulaires et champs personnalisés</li><li>Assurer la performance, la stabilité et l’intégrité des données du système</li><li>Mener les initiatives d’améliorations continues et les évolutions du système</li></ul>Reporting & Analyse des Données<ul><li>Concevoir et maintenir les recherches sauvegardées, tableaux de bord et rapports personnalisés</li><li>Améliorer la visibilité des données pour soutenir la prise de décisions opérationnelle et stratégique</li><li>Garantir la cohérence et la précision des données entre les différents systèmes</li></ul>Analyse des Systèmes Métiers<ul><li>Collaborer avec les parties prenantes des finances, des opérations et de la chaîne d’approvisionnement</li><li>Recueillir les besoins et les traduire en solutions systèmes évolutives</li><li>Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration des processus</li></ul>Intégrations & Gestion EDI<ul><li>Surveiller et soutenir les intégrations entre NetSuite et les plateformes externes</li><li>Superviser les processus EDI et les échanges de données avec les partenaires de distribution</li><li>Identifier et résoudre les problèmes d’intégration afin d’assurer un flux de données fiable</li><li>Soutenir les outils middleware/iPaaS (ex. : Workato ou équivalent)</li></ul>Support et Développement Continu<ul><li>Fournir le support quotidien aux utilisateurs et résoudre les problèmes</li><li>Contribuer aux développements légers/personnalisations (ex. : SuiteScript ou similaire)</li><li>Maintenir la documentation à jour et participer à la formation et à l’adoption des utilisateurs</li></ul>
2026-06-01T16:18:49Z

Généraliste en ressources humaines

Montréal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un leader expérimenté en opérations RH pour superviser les fonctions RH à travers l’Amérique du Nord depuis le bureau de notre client à Montréal. La personne sera la référence interne pour l’administration des avantages sociaux, la rémunération et les systèmes RH, tout en collaborant étroitement avec les équipes de paie et de conformité afin d’assurer le bon fonctionnement et la conformité des programmes destinés aux employés au Canada et aux États-Unis.Le candidat idéal possède une solide expérience en administration des avantages sociaux canadiens et américains, en gestion de la rémunération et de la paie, ainsi qu’une expertise approfondie des systèmes ADP Workforce. Ce rôle jouera un rôle clé dans le respect des lois du travail (notamment au Québec et en collaboration avec l’équipe conformité américaine), la gestion des programmes d’avantages sociaux et de rémunération, ainsi que le soutien des opérations RH à l’échelle nord-américaine. L’équipe Opérations RH soutient l’ensemble des initiatives liées aux avantages sociaux, à la rémunération, aux systèmes RH et à la conformité globale de l’organisation. Principales responsabilités <ul><li>Opérations RH : Gérer les processus RH quotidiens liés aux avantages sociaux, à la rémunération et aux besoins essentiels des employés.</li><li>Gestion d’ADP Workforce : Agir à titre d’expert(e) interne, assurer l’intégrité des données RH ainsi qu’une expérience employé et gestionnaire optimale sur la plateforme.</li><li>Administration des avantages sociaux : Superviser et administrer les programmes d’avantages sociaux canadiens et américains, incluant les assurances collectives, les régimes de retraite et les politiques de congés.</li><li>Conformité et rapports : Collaborer avec l’équipe conformité afin d’assurer le respect des lois du travail au Québec, au Canada et aux États-Unis.</li><li>Relations avec les employés : Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux et les politiques RH, tout en favorisant une expérience employé positive.</li><li>Projets RH : Participer au développement et à la mise en œuvre d’initiatives RH telles que la gestion de la performance, les périodes d’inscription aux avantages sociaux, les programmes d’engagement des employés, etc.</li></ul>
2026-05-26T18:58:43Z

Coordonateur aux ressources humaines

Senneville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour occuper un poste de coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines à Senneville. Ce rôle contribue au bon fonctionnement des activités RH quotidiennes en soutenant les employés, en assurant l’exactitude des données administratives et en appuyant les processus liés à la paie, aux avantages sociaux et à l’accueil des nouveaux employés. La personne retenue jouera également un rôle important dans l’amélioration continue des pratiques internes et dans le maintien d’une expérience employé positive et conforme. Responsabilités:• Gérer la boîte courriel des ressources humaines, répondre aux demandes courantes des employés et diriger les situations plus délicates vers la bonne ressource.• Saisir et valider les renseignements liés à la paie, notamment les embauches, les départs, les ajustements salariaux et les corrections de temps, avant leur transmission à l’équipe responsable du traitement.• Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes de paie et de gestion RH en veillant à l’exactitude des données relatives à l’emploi et aux avantages sociaux.• Appuyer l’intégration des nouvelles recrues en coordonnant les documents requis, les activités d’accueil et les accès aux systèmes.• Contribuer à l’administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les modifications, les cessations de couverture et les échanges avec les fournisseurs.• Fournir un soutien administratif à l’équipe RH en assurant le suivi des dossiers de formation et de la documentation dans les outils internes.• Participer à des projets RH et à des initiatives d’optimisation des processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité de l’expérience employé.• Prendre en charge d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe et l’évolution des besoins organisationnels.• Respecter les politiques de santé et sécurité au travail, contribuer à un milieu sécuritaire et signaler rapidement toute situation à risque au superviseu
2026-06-03T14:08:47Z

Administrateur de la paie

St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un administrateur de la paie. Responsabilités principales :<ul><li>Traitement complet de la paie pour tous les employés, en conformité avec la législation canadienne.</li><li>Gestion du système de paie ADP (expérience requise).</li><li>Soutien à l'administration des avantages sociaux.</li><li>Participation aux tâches de fin de mois et de fin d'année liées à la paie.</li><li>Assurer la précision des données et la confidentialité des informations.</li></ul>Avantages :<ul><li>Couverture d'assurance à 50% après 3 mois.</li><li>Accès à une salle de sport sur site, cafétéria subventionnée, et cours de yoga.</li><li>Environnement dynamique « work hard play hard » au sein d'une entreprise en forte croissance offrant des opportunités à long terme.</li></ul>Pour postuler ou pour plus d’informations, merci de nous contacter.
2026-05-19T15:33:50Z

Administrateur de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un administrateur de la paie pour se joindre à une entreprise de notre client à Saint-Laurent. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude du traitement de la paie, le suivi des dossiers des employés et l’administration des programmes connexes. Le poste convient à une personne organisée, ayant le souci du détail, qui apprécie un environnement structuré, collaboratif et entièrement sur site au départ. Après une période d’intégration, une formule hybride pourrait être envisagée selon les besoins de l’organisation. Responsabilités:• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour un effectif d’environ 230 employés, en veillant à l’exactitude des montants versés et au respect des échéanciers.• Contrôler les feuilles de temps du personnel de production en validant les heures régulières, les heures supplémentaires, les primes de quart, les absences et les vacances.• Produire les déclarations et rapports de fin d’année liés à la paie, y compris les relevés fiscaux et les remises exigées par les programmes applicables.• Calculer, mettre à jour et suivre les banques de vacances et de congés de maladie afin de maintenir des données fiables dans les systèmes internes.• Animer les rencontres d’accueil avec les nouveaux employés pour présenter le fonctionnement de la paie, des avantages sociaux et des principaux processus administratifs.• Tenir à jour les dossiers des employés et les bases de données associées aux embauches, promotions, départs et changements de statut dans les différentes plateformes utilisées.• Coordonner la gestion des réclamations d’invalidité de courte et de longue durée en collaboration avec les assureurs et les parties prenantes concernées.• Préparer des rapports mensuels sur le roulement du personnel, la formation et divers indicateurs RH, puis répondre aux demandes ponctuelles de documentation administrative.• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux, tout en assurant une veille sur les exigences législatives et réglementaires applicables.
2026-06-03T20:13:48Z

Responsable de l'infrastructure réseau et événementielle

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementiellesRelevant de : Gestionnaire, opérations TILieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site) Objectif du posteLe Responsable, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site. Responsabilités clés<ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul> Sécurité et collaboration <ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul> Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)
2026-05-21T19:33:44Z

Coordonnateur exécutif et opérations

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur exécutif et opérations afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à la haute direction d'un bureau de gestion de patrimoine familial. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination des activités exécutives, la gestion administrative et le bon fonctionnement des opérations de bureau.Relevant de la direction générale et de la direction financière, cette personne collaborera également avec différentes entités affiliées et partenaires externes dans un environnement confidentiel et professionnel. Principales responsabilitésCoordination exécutive et soutien administratif (10%)<ul><li>Organiser les rencontres internes et externes de la direction et assurer une gestion efficace des calendriers.</li><li>Coordonner la logistique des réunions de direction, comités et conseils d’administration.</li><li>Préparer, réviser et assurer le suivi de divers documents administratifs et comptes rendus.</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des processus décisionnels.</li><li>Agir comme personne-ressource lors des absences des membres de la direction.</li><li>Assurer le suivi des communications et des documents nécessitant des approbations ou signatures électroniques.</li><li>Soutenir la gestion quotidienne des priorités et des échéanciers de la direction.</li></ul>Gestion documentaire et coordination opérationnelle (70%)<ul><li>Participer au maintien des systèmes de classement administratifs et juridiques afin d’assurer un accès rapide aux documents importants.</li><li>Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents confidentiels ou stratégiques.</li><li>Assurer la mise à jour de diverses bases de données et listes de références.</li><li>Collaborer avec les équipes administratives et financières dans la préparation de documents requis.</li><li>Contribuer à la coordination de certains fournisseurs et services externes (TI, ressources humaines, télécommunications, etc.).</li></ul>Administration de bureau (20%)<ul><li>Superviser les besoins administratifs liés aux bureaux, fournitures et espaces communs.</li><li>Participer à l’organisation générale des opérations quotidiennes afin d’assurer un environnement de travail efficace et professionnel.</li></ul>
2026-05-19T17:23:45Z

Spécialiste de la paie

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel. Responsabilités:• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.• Prendre en charge les activités de fin d’année.• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.
2026-05-26T19:03:45Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-06-04T18:24:10Z

Comptable - Bilingue Français/Anglais

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Robert Half est à la recherche d’un comptable bilingue français rigoureux et très organisé pour soutenir à la fois la fonction finance de notre client et les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est idéal pour un professionnel qui aime équilibrer des responsabilités comptables avec un rôle de soutien administratif, tout en évoluant dans un environnement bilingue.Vos responsabilitésComptabilité et finances – 90 %<ul><li>Gérer les opérations quotidiennes liées aux revenus et aux comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires mensuels</li><li>Participer aux activités de clôture de fin de mois : écritures de journal et rapprochements de comptes</li><li>Préparer et distribuer des rapports opérationnels quotidiens et des indicateurs de performance (KPI)</li><li>Aider à la préparation des déclarations gouvernementales mensuelles, trimestrielles et annuelles</li><li>Soutenir les audits externes, au besoin</li><li>Communiquer l’information financière et les rapports en français et en anglais</li></ul>Gestion de bureau et administration – 10 %<ul><li>Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, l’équipement et les installations</li><li>Maintenir les politiques et procédures de bureau afin d’assurer l’efficacité</li><li>Coordonner et soutenir les réunions internes et les événements corporatifs</li><li>Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes</li><li>Assurer une communication efficace entre les départements et soutenir les initiatives de culture organisationnelle</li><li>Rédiger la correspondance et effectuer les tâches administratives en français et en anglais</li></ul>
2026-05-11T20:38:38Z

Gestionnaire, Plateforme de données d’entreprise

Farnham, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Principales responsabilités :<ul><li>Piloter les technologies : Concevoir, optimiser et gérer l’infrastructure de rapportage de base à l’aide de Power BI et Microsoft Fabric.</li><li>Intégration de systèmes : Piloter la stratégie de données et les pipelines d’intégration à travers l’ERP, la comptabilité, le CRM et les systèmes opérationnels de notre client.</li><li>Partenariat interfonctionnel : Collaborer directement avec les équipes de finance, de comptabilité, de vente, de marketing et de développement logiciel afin de traduire les exigences d’affaires en modèles de données hautement évolutifs (scalables).</li><li>Perspectives prédictives : Créer des modèles avancés de prévision et de planification de la demande en utilisant les données de l’ERP et des inventaires pour stimuler la performance globale.</li><li>Gouvernance des données : Améliorer la qualité des données, l’automatisation et la conformité sur toutes les plateformes d’entreprise.</li></ul>📌 Conditions de travail : Il s’agit d’un poste à 100 % en présentiel au siège social de notre client à Montréal, QC. Une présence quotidienne au bureau est requise pour assurer une collaboration en temps réel avec les équipes de direction.
2026-06-02T18:43:49Z