2 résultats pour Assistant Administratif à Montréal, QC

Assistant contrôleur

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Assistant contrôleur pour appuyer la fonction financière et contribuer à la stabilité des opérations administratives à Laval. Relevant de la direction des finances, la personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination de l’équipe, le suivi des activités comptables et la production d’analyses utiles à la prise de décision. Ce mandat convient à une personne ayant le souci du détail, capable d’allier rigueur financière, sens de l’organisation et soutien concret aux équipes internes. Principales responsabilités• Appuyer la direction dans l’encadrement quotidien des ressources administratives et favoriser une exécution harmonieuse des priorités de l’équipe.• Veiller au maintien des opérations financières et administratives en prenant le relais, au besoin, sur les activités essentielles de l’équipe.• Offrir un soutien opérationnel aux membres du service administratif et assurer une couverture efficace des fonctions selon les besoins d’affaires.• Superviser l’ensemble des processus liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients afin d’assurer l’exactitude des transactions et le respect des échéanciers.• Participer à la préparation des résultats financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi qu’à la qualité des informations comptables produites.• Contribuer à la planification budgétaire, aux prévisions financières et à l’analyse des écarts pour soutenir la direction dans ses décisions.• Collaborer aux travaux de fin d’exercice et fournir l’appui requis aux vérificateurs externes durant le processus d’audit.• Répondre aux questions des équipes internes concernant les pratiques financières et les procédures comptables, puis recommander des améliorations aux processus administratifs.• Préparer des rapports de gestion et des analyses ponctuelles à l’intention de la direction, en plus d’assumer toute autre responsabilité connexe liée au poste.
2026-07-06T14:58:42Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z