Emplois d’Administrative Assistant à Montréal, QC

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Adjointe administrative

Montreal, QC
remote
Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Au nom de notre client, Robert Half recherche une Adjointe administrative à Montréal, QC. Ce poste hybride offre la possibilité de travailler principalement à domicile, avec une présence requise au bureau une fois par semaine. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’un environnement où l’agilité et la rigueur sont valorisées. Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de 5 semaines. Responsabilités <ul><li>Rédiger, mettre en page et imprimer des lettres et documents destinés aux membres du syndicat et au public.</li><li>Assurer le suivi administratif auprès des membres du syndicat et des parties prenantes externes.</li><li>Gérer les appels téléphoniques et répondre efficacement aux demandes reçues.</li><li>Collaborer étroitement avec la directrice de l’équipe administrative et soutenir l’équipe lors de réunions.</li><li>Utiliser des outils numériques tels que Word et Copilot pour optimiser le flux de travail.</li><li>Organiser et prioriser les tâches dans un contexte où les demandes sont nombreuses et exigeantes.</li><li>Effectuer des relances et des suivis via Teams pour assurer la progression des dossiers.</li><li>S’adapter rapidement aux changements d’environnement et aux besoins de l’équipe.</li><li>Maintenir un haut niveau de précision et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.</li></ul> Exigences <ul><li>Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire en soutien administratif.</li><li>Capacité à travailler avec rigueur et méthode, en respectant les délais impartis.</li><li>Excellente organisation et aisance dans la gestion de multiples suivis simultanés.</li><li>Facilité d’intégration et adaptabilité à de nouveaux environnements de travail.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Copilot.</li><li>Habileté à communiquer clairement avec différents interlocuteurs, tant à l’oral qu’à l’écrit.</li><li>Disposition à travailler en mode hybride, avec présence au bureau selon les besoins de l’équipe.</li></ul>
2026-11-09T19:21:05Z

Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
remote
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.
2026-11-09T23:37:16Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
remote
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-11-09T23:36:32Z

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