Emplois d’Administrative Coordinator à Mascouche, QC

Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.

Adjoint administratif

Greenfield Park, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances. Responsabilités:• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.
2026-09-29T14:48:44Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-10-16T17:03:59Z

Responsable, Opérations liées aux fonds et aux placements

Centre-ville De Montreal, QC
onsite
Temporaire
70.00 - 100.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un GESTIONNAIRE, OPERATIONS de FONDS ET INVESTISSEMENTS, pour se joindre à une grande PME à Montréal, dans le cadre d’un contrat. Ce mandat, d’une durée de 12 à 15 mois, s’effectuera selon un modèle hybride, 3 jours sur place et 2 jours en télétravail. Responsabilités:• Gérer les activités comptables quotidiennes liées aux fonds et aux investissements, en assurant l’exactitude des écritures et la conformité des données financières.• Superviser la trésorerie et les mouvements de capitaux afin de soutenir les besoins opérationnels et les obligations de distribution.• Produire et réviser les rapports mensuels sur les placements ainsi que les livrables financiers destinés aux parties prenantes internes et externes.• Renforcer les mécanismes de contrôle interne et recommander des améliorations pratiques pour accroître l’efficacité et la fiabilité des processus.• Fournir un soutien en matière fiscale en collaborant à la préparation des informations requises et au suivi des échéances pertinentes.• Encadrer et diriger une équipe de trois employés en favorisant la qualité d’exécution, la responsabilisation et le respect des priorités.• Coordonner les distributions de capital et veiller à leur traitement rigoureux dans les systèmes et rapports financiers.• Appuyer les activités de reporting financier, y compris la préparation des états financiers, des rapports aux investisseurs et des éléments liés aux audits annuels.• Collaborer avec le gestionnaire principal pour planifier les priorités, gérer les périodes de pointe et assurer le respect des délais critiques. We are looking for a MANAGER, FUND & INVESTMENT OPERATIONS, to join a large SMB in Montreal, on a contract. This 12 to 15 month mandate will follow a hybrid model, 3 days on site and 2 days remote. Responsibilities:• Manage daily accounting activities related to funds and investments, ensuring the accuracy of entries and the integrity of financial data.• Oversee treasury functions and capital movements to support operational requirements and distribution obligations.• Prepare and review monthly investment reports and financial deliverables for internal and external stakeholders.• Strengthen internal control mechanisms and recommend practical improvements to enhance process efficiency and reliability.• Provide tax support by assisting with the preparation of required information and tracking relevant deadlines.• Supervise and lead a team of three employees, fostering high-quality execution, accountability, and adherence to priorities.• Coordinate capital distributions and ensure they are accurately processed within financial systems and reports.• Support financial reporting activities, including the preparation of financial statements, investor reports, and documentation for annual audits.• Collaborate with the senior manager to plan priorities, manage peak periods, and ensure critical deadlines are met.
2026-10-25T19:08:43Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Temporaire
26.60 - 30.80 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’un Adjoint administratif pour un contrat visant à soutenir les opérations des services de placement à Montréal. Dans le cadre de ce rôle, vous serez appelé à examiner les renseignements des clients saisis dans un système interne, à en valider l’exactitude et à compléter les informations manquantes au moyen d’une recherche minutieuse dans les dossiers. Ce mandat s’effectue principalement en présentiel dans un environnement de travail collaboratif et devrait durer environ six semaines, avec possibilité de prolongation. Responsabilités :• Examiner les dossiers clients saisis dans l’application interne afin d’assurer l’exactitude, l’uniformité et la qualité des données.• Repérer les écarts, corriger les erreurs de format ou de contenu et compléter les renseignements manquants à partir des sources disponibles.• Valider les résultats générés par les outils automatisés ou par l’intelligence artificielle pour confirmer que l’information est fidèle aux documents d’origine.• Effectuer la numérisation, le classement et l’organisation de documents administratifs en respectant les procédures établies.• Collaborer avec le gestionnaire et l’équipe de soutien en investissement pour clarifier les situations ambiguës et obtenir les renseignements requis.• Utiliser efficacement les outils bureautiques et les logiciels internes, y compris Adobe, pour traiter et mettre à jour les dossiers.• Signaler rapidement toute anomalie ou tout enjeu de qualité de données afin de soutenir l’intégrité des dossiers clients.
2026-10-20T17:28:48Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsabilités:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-10-21T12:43:44Z

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