<p>We are looking for a detail-oriented and bilingual Administrative Assistant to join our clients team in Ottawa, Ontario. This is a long-term contract position within a unionized environment, offering an exciting opportunity to contribute to organizational success. The ideal candidate will have strong multitasking abilities and be proficient in both English and French.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage data entry tasks with accuracy, ensuring that all information is properly recorded and maintained.</p><p>• Coordinate and schedule meetings, conferences, and travel arrangements for team members.</p><p>• Provide exceptional customer service by handling inbound calls and responding to email correspondence in a timely manner.</p><p>• Support grievance processes by maintaining records and handling related documentation.</p><p>• Perform administrative tasks such as drafting documents and preparing presentations using Microsoft Office tools.</p><p>• Organize and maintain schedules, ensuring appointments and deadlines are met.</p><p>• Collaborate with team members to address inquiries and resolve issues effectively.</p><p>• Maintain confidentiality and ensure data security in all administrative activities.</p>
<p>Our extremely reputable and well-respected client is looking for a fluently <strong>Bilingual Administrative Assistant</strong> to join their team on a long-term contract basis in Ottawa, Ontario. In this role, you will provide essential administrative support in a unionized environment, ensuring seamless operations and effective communication.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Provide administrative support by managing schedules, organizing meetings, and arranging travel plans.</p><p>• Handle data entry tasks with accuracy, ensuring all information is properly maintained and updated.</p><p>• Coordinate and schedule conferences, meetings, and appointments to meet organizational needs.</p><p>• Respond to inbound inquiries via phone and email, delivering exceptional customer service.</p><p>• Assist with the preparation of documents using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</p><p>• Manage and track grievances within the unionized environment, maintaining confidentiality and professionalism.</p><p>• Facilitate communication between departments and external stakeholders as required.</p><p>• Ensure all records and files are organized and accessible when needed.</p><p>• Support the planning and execution of various administrative projects and initiatives.</p>
<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
<p>Notre client recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe dynamique à Québec. Ce rôle clé implique de fournir un soutien administratif efficace et d'assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Si vous êtes organisé, polyvalent et avez un sens aigu des priorités, ce poste pourrait être pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe pour garantir une gestion efficace des tâches.</p><p>• Gérer l'inventaire et procéder aux commandes de fournitures de bureau nécessaires.</p><p>• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents, tels que les soumissions.</p><p>• Assurer la gestion des courriels, y compris leur tri et leur redirection.</p><p>• Organiser les rendez-vous avec les clients et maintenir un calendrier précis.</p><p>• Effectuer le suivi des appels de service afin de garantir une réponse rapide et appropriée.</p><p>• Superviser les comptes recevables et assurer leur mise à jour régulière.</p><p>• Mettre à jour les étiquettes de prix pour les luminaires en magasin.</p><p>• Préparer les documents et commandes nécessaires pour les projets à venir.</p>
