<p><strong>We are looking for a skilled Office Manager/Accountant to oversee both bookkeeping and administrative functions in a law firm. This is a 4 days/permanent role on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><strong>Accounting Duties:</strong></p><ul><li>Manage accounts payable/receivable and general ledger entries.</li><li>Prepare monthly financial statements and year-end reports.</li><li>Administer payroll and employee benefits.</li><li>Administer general and professional insurance coverage.</li><li>Reconcile general and trust accounts in compliance with Law Society regulations.</li><li>Monitor cash flow.</li><li>Coordinate with external accountants for audits and tax filings.</li><li>Maintain financial records and internal controls.</li><li>Law Pro Filings</li><li>GST/HST Filings</li><li>Annual Law Society Returns</li><li>Liase with bank, LawPro, Insurance carriers, vendors, etc.</li></ul><p><strong>Office Management Duties:</strong></p><ul><li>Oversee office operations and administrative staff.</li><li>Manage office supplies, vendor relationships, and equipment maintenance.</li><li>Coordinate recruitment, onboarding, and training of staff.</li><li>Ensure data security and consult with IT support.</li></ul><p><strong>Strategic & Leadership Functions:</strong></p><ul><li>Support partners with strategic planning and operational improvements.</li><li>Implement workflow efficiencies and best practices.</li><li>Ensure compliance with legal and professional standards.</li></ul>
We are looking for a detail-oriented Accounting Specialist to join our team in Ottawa, Ontario. In this Contract-to-Permanent position, you will play a key role in managing financial operations and ensuring accuracy in accounting processes. This role offers an opportunity to work with high volumes of transactions and contribute to a growing company’s financial success.<br><br>Responsibilities:<br>• Perform reconciliations for visa transactions and intercompany accounts to ensure accuracy and compliance.<br>• Manage high-volume accounts payable processes, including invoice verification and payment processing.<br>• Prepare comprehensive sales summaries and provide supporting documents for supplier payments.<br>• Process credit card applications and handle related inquiries efficiently.<br>• Assist in the preparation of year-end financial reports and produce income statements.<br>• Oversee collections and billing activities to optimize cash flow.<br>• Handle visa statements and ensure proper documentation for financial records.<br>• Collaborate with team members to maintain the accuracy and integrity of accounting data.
<p>We are looking for a skilled, designated Accounting Manager to oversee and manage the day-to-day financial operations for our client in Ottawa, Ontario. This role requires a strong leader capable of driving team development, ensuring accurate financial reporting, and maintaining effective internal controls to safeguard assets. You will play a pivotal role in optimizing processes, supporting scalable operations, and contributing to strategic initiatives.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Lead and mentor a finance team, fostering a culture of continuous improvement and attention to detail in their development.</p><p>• Drive process enhancements and recommend innovative solutions to improve operational efficiency and reduce financial close timelines.</p><p>• Ensure accurate and timely reporting of operating and capital expenditures, including managing accounts payable, cash disbursements, corporate travel, and asset management.</p><p>• Approve month-end journal entries, reconciliations, and financial reporting deliverables to ensure compliance and accuracy.</p><p>• Oversee fixed asset accounting processes, including capitalization, depreciation, disposals, impairment assessments, and tracking.</p><p>• Coordinate physical inventory counts and reconcile fixed assets to maintain accurate records.</p><p>• Collaborate with external reporting and technical accounting teams to review supplier contracts and ensure proper recognition of complex transactions.</p><p>• Develop, implement, and maintain financial reporting systems, ensuring robust internal controls and data integrity.</p><p>• Partner with procurement and operations teams on asset capitalization, capital projects, and purchase requisitions.</p><p>• Act as a finance lead in strategic initiatives and business transformation projects to drive organizational growth.</p>
<p>Our client is searching for a detail-oriented fluently <strong>Bilingual Accounting Clerk</strong> to join their team in Ottawa, Ontario. In this role, you will handle a variety of financial tasks, including invoice processing, account reconciliation, and supporting month-end and year-end activities. The ideal candidate will bring excellent organizational skills and a commitment to maintaining accurate records while collaborating effectively with colleagues and clients.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Prepare, review, and make adjustments to client invoices in coordination with lawyers.</p><p>• Address accounts receivable inquiries and provide prompt assistance to internal and external stakeholders.</p><p>• Collaborate with the accounting team to facilitate month-end and year-end closing processes.</p><p>• Maintain accurate financial records by processing billing and performing account reconciliations.</p><p>• Utilize accounting software and tools like Microsoft Excel to ensure efficient financial operations.</p><p>• Conduct data entry tasks with precision to uphold data integrity.</p><p>• Support the department by undertaking additional responsibilities as assigned.</p>
<p>We are looking for a skilled Accounts Receivable Specialist to join our clients team on a long-term contract in Ottawa, Ontario. In this role, you will play a critical part in managing financial transactions, ensuring timely collection of payments, and maintaining accurate records. Your expertise will contribute to the smooth operation of their accounts receivable processes.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Monitor and manage aging reports to ensure timely follow-up on outstanding accounts.</p><p>• Process tenant rental payments and accurately record high volumes of transactions.</p><p>• Communicate with tenants to collect overdue payments and address account discrepancies.</p><p>• Utilize accounting software systems, such as Yardi, to track and manage financial data.</p><p>• Coordinate with internal teams to resolve payment issues and improve collection processes.</p><p>• Generate and review financial reports to support decision-making and maintain compliance.</p><p>• Ensure proper documentation and reconciliation of all accounts receivable activities.</p><p>• Maintain strong relationships with tenants and provide excellent customer service.</p><p>• Identify opportunities to streamline processes and improve efficiency.</p>
<p>Robert Half Ottawa is currently partnering with a client who is looking for a dedicated Director/Manager of Financial Reporting to lead the preparation and review of internal and external financial reports in compliance with industry standards. This role is integral to ensuring accurate and timely financial disclosures, guiding technical accounting practices, and collaborating with auditors. The ideal candidate will also drive improvements in processes and policies to maintain the highest standards of financial reporting.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Oversee the preparation and consolidation of financial statements, ensuring full compliance with applicable accounting standards.</p><p>• Analyze and review financial disclosures to meet regulatory and reporting requirements.</p><p>• Lead the establishment and maintenance of company accounting policies, ensuring alignment with current standards and evaluating their impacts.</p><p>• Manage month-end and quarter-end close processes to deliver accurate and timely financial reports.</p><p>• Direct the annual budgeting and quarterly forecasting processes to support strategic planning.</p><p>• Prepare and present financial data to senior leadership, the board of directors, and other stakeholders.</p><p>• Provide expert technical accounting guidance for complex issues, such as revenue recognition and asset impairments.</p><p>• Collaborate with external auditors during interim reviews and year-end audits to ensure smooth processes.</p><p>• Develop and enhance processes and controls to maintain the quality and integrity of financial reporting.</p><p>• Partner with cross-functional teams to ensure transparency and alignment in financial operations.</p>
<p>Due to a promotion, we are in search of a Controller for our client's team based in Nepean, Ontario. The Controller is an integral part of our team, overseeing the financial operations of multiple operating companies. This role involves ensuring the financial integrity of the organizations, collaborating with various teams, and handling intercompany transactions. This opportunity offers an exciting role for individuals with a strong background in accounting and financial management.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>-Oversee the financial aspects of six operating companies to ensure their financial integrity.</p><p>-Collaborate and provide support to finance and administrative teams in their accounting duties.</p><p>-Ensure the accuracy of financial statements, identifying and addressing any variances or discrepancies.</p><p>-Prepare and revise financial reports to outline the company's position in terms of income, expenses, and earnings.</p><p>-Develop, analyze, and interpret accounting information to assess operational results in terms of profitability and performance against budget.</p><p>-Coordinate, establish and maintain planning and control procedures.</p><p>-Collaborate with the Director of Operations to optimize the utilization of the accounting/ERP system.</p><p>-Manage all insurance (excluding individual-related) and ensure comprehensive and financially sound policies are in place.</p><p>-Liaise with other offices to provide reporting, support, and ensure best practices are adhered to.</p><p>-Ensure compliance with Federal, Provincial, and local regulatory bodies.</p><p>-Assist in managing cash flow, financing, and relationships with financial institutions and external auditors.</p><p>-Prepare year-end working papers and liaise with external auditors and accountants.</p><p>-Stay updated on regulatory changes and their impact on the organization's books of account.</p><p>-Maintain accurate and complete documentation for all financial and accounting activities.</p><p>-Oversee and assist with month-end processes as required.</p><p>-Manage intercompany transactions.</p><p>-Collaborate with Project Managers to provide financial support such as generating reports and reviewing WIP.</p><p>-Prepare budget and forecasts and review overall performance management.</p><p>-Manage procurement accounts in collaboration with relevant department managers/team leads.</p><p>-Mentor and initiate continuous quality improvement within the Finance Department.</p>
<p>Due to a retirement, our downtown client is seeking an experienced Director of Finance to lead financial operations and accounting services for their respected organization based in Ottawa, Ontario. This role involves overseeing a skilled accounting team, collaborating with international partners, and ensuring compliance with regulatory and organizational standards. The ideal candidate will excel in strategic planning, financial management, and team leadership.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Provide strategic financial guidance to leadership teams, enabling informed decision-making and alignment with organizational goals.</p><p>• Develop and manage comprehensive budgets, consolidate financial data, and deliver accurate forecasts for internal and external stakeholders.</p><p>• Oversee cash flow management, fund transfers, and investment strategies while ensuring regulatory compliance.</p><p>• Establish and maintain robust internal controls, ensuring accuracy and compliance in all accounting operations.</p><p>• Supervise the preparation of financial statements, coordinate audits, and ensure adherence to reporting standards.</p><p>• Lead and mentor the accounting team, fostering growth and conducting performance evaluations.</p><p>• Collaborate with international and local treasurers, providing training and support to enhance financial capabilities.</p><p>• Ensure compliance with tax regulations, charitable organization requirements, and Canon Law, preparing necessary reports and filings.</p><p>• Participate in committees and special projects, contributing to organizational strategies and initiatives.</p><p>• Support the management of legacies, wills, and other financial matters as needed.</p>
<p>We are looking for a skilled Full Charge Bookkeeper to join our clients team on a contract basis in Ottawa, Ontario. This role involves managing a variety of accounting tasks for a construction industry client, including payroll, reconciliations, and financial reporting. The ideal candidate will bring extensive experience in bookkeeping within a unionized environment and a strong understanding of accounting software, particularly Jonas.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Perform full-cycle payroll processing for under 100 employees using Jonas Software.</p><p>• Manage accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), including collections on overdue accounts.</p><p>• Reconcile credit card transactions and oversee expense reporting to ensure accuracy.</p><p>• Conduct bank reconciliations and maintain up-to-date financial records.</p><p>• Prepare and review billing statements and invoices for accuracy and compliance.</p><p>• Utilize accounting software systems to maintain financial data and generate reports.</p><p>• Collaborate with team members to address financial discrepancies and implement solutions.</p><p>• Ensure compliance with unionized environment regulations and standards.</p><p>• Provide support for financial audits and other reporting requirements as needed.</p>
<p><strong>We are partnering with an organization looking to add a Bookkeeper to their Finance team in the Cornwall region. This is a full-time/permanent position on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage the full cycle of Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) processes, ensuring timely and accurate transactions</p><p>• Process payroll for a team of 60-70 employees while staying updated on statutory payroll regulations</p><p>• Prepare and distribute T4s and other relevant payroll documents</p><p>• Review and validate invoices for accuracy and follow up with vendors to resolve any discrepancies</p><p>• Enter bills into the accounting system and coordinate supplier payments</p><p>• Reconcile bank and credit card statements to maintain accurate financial records</p><p>• Prepare deposits and draft cheques for approval and signature</p><p>• Assist in the preparation of financial statements and other reports as needed</p><p>• Support month-end and year-end closing activities, ensuring completeness and compliance</p><p>• Collaborate with management on various financial tasks and provide additional support as needed</p>
<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals. </p><p><br></p><p>Our downtown public sector client is looking for a <strong>Chief Financial Officer for a six-month contract</strong>. In this role you will lead finance activities, including reporting, audit, control and management. </p><p><br></p><p><strong>The CFO’s duties include:</strong></p><p>-Providing strategic leadership in enhancing corporate management infrastructure to ensure organizational financial health</p><p>-Developing and maintaining relationships with key public sector stakeholders</p><p>-Directing service delivery across financial, budgetary, and operational functions including expenditure management, business planning and risk management</p><p>-Overseeing investment portfolio management, including strategic planning, asset allocation, and performance evaluation</p><p>-Act as a principal advisor to senior management on resource management, financial forecasting, and budgeting</p><p>-Leading transformative initiatives to modernize finance and accounting functions, ensuring data security, business continuity, and accountability</p><p>-Other duties as required</p>
<p>Our downtown client is seeking an experienced Senior Internal Auditor who will provide support to the Manager Internal Audit and lead teams in internal audit. </p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li> Actively participates in department planning sessions to assist in developing a flexible audit plan. </li><li>Effectively and efficiently performs assigned work including: o Leading an audit team as the Auditor-In-Charge (AIC) to manage and complete assigned projects; </li><li>Preparing individual work programs for routine assignments and assisting in the preparation of work programs in more complex engagements; o Completing assigned work independently under the supervision of Manager or Director for more complex assignments; o Communicating effectively with the team, throughout the work; o Analyzing data in routine situations (in certain situations, uses audit tools to facilitate the analysis);</li><li> Preparing files and raising exceptions and providing value added recommendations; o Providing input into reports; and o Managing his/her own time within the approved budget. </li><li>Actively participates in team discussions, providing feedback to others within the group; </li><li>Builds and maintains networks with managers and employees;</li><li> Maintains currency in detail oriented standards (IIA, CIA, ISACA etc.) and applies these standards in every day interaction with clients and in the performance of work;</li><li>Maintains technical skills; and </li><li>Perform other administrative tasks as assigned in support of the overall department objectives.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Analyste comptable passionné, rigoureux et motiver par la mise en place et le développement des processus. Notre client est une entreprise de Québec en pleine croissance et offrant des services aux entreprises. Sous la supervision du directeur financier, l'Analyste comptable sera responsable des fermetures de mois et participera à divers projets spéciaux. Nous recherchons un Bachelier en comptabilité ou finance et/ou candidat à la profession CPA ayant réussi son EFC. Dans ce rôle, vous occuperez une position clé dans la gestion des opérations comptables, le développement des processus ainsi que l'analyse et la mise en place d'outils de gestion liées à la performance de l’entreprise. </p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p> </p><p>• Participer au traitement du cycle complet (valider les comptes à payer, traiter la paie, produire les rapports et remises gouvernementales);</p><p>• Préparer les états financiers et appuyer le directeur dans la préparation des présentations destinées à la direction et aux partenaires financiers;</p><p>• Soutenir le directeur dans les révisions budgétaires et participer au processus annuel de planification budgétaire;</p><p>• Effectuer ponctuellement une validation de la facturation;</p><p>• Participer aux processus d'amélioration continue des méthodes de travail en proposant et participant à des initiatives d'optimisation;</p><p>• Maintenir à jour divers rapports financiers et tableaux de gestion;</p><p>• Effectuer l'analyse de la trésorerie;</p><p>• Collaborer à l'amélioration des calculs de prix de revient et des indicateurs de performance.</p><p>• Contribuer à la préparation du dossier de fin d'année et des rapports financiers pour les partenaires internes et externes.</p><p> </p>
<p>Notre client recherche un comptable sénior. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre passion pour la comptabilité ? C’est l’opportunité idéale pour prendre un virage de carrière significatif, tout en jouissant d’un environnement stimulant et bienveillant. Vous serez le pilier de l'équipe comptable, supervisant deux technicien(ne)s, et jouerez un rôle central au sein d’une PME manufacturière dynamique ! </p><p><br></p><p>Rejoindre notre client, c’est :</p><p>• Intégrer une PME innovante et bien établie sur la Rive-Sud, reconnue pour ses produits manufacturés de haute qualité. </p><p>• Une réelle opportunité de progression et d’impact, idéale pour un(e) technicien(ne) comptable sénior ou assistant(e) contrôleur, prêt(e) à prendre plus de responsabilités et à devenir un(e) joueur(euse) clé dans l’organisation. C'est un poste polyvalent où votre expertise sera hautement valorisée.</p><p>• Un environnement de travail humain et flexible, où on privilégie la confiance et l’autonomie. Pas de micro-management ici : vous êtes maître de vos dossiers tout en bénéficiant d’un soutien solide d’une équipe collaborative.</p><p>• Flexibilité au quotidien : Vous avez la possibilité d’organiser votre semaine en 4.5 jours, avec votre vendredi après-midi libre. Vous terminez généralement à midi ce jour-là ! </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs : selon l’expérience des candidats. </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Superviser et effectuer les opérations comptables, incluant les écritures, les conciliations bancaires ainsi que les processus de clôture.</p><p>• Piloter le processus de facturation, veiller au suivi des encaissements et gérer les relations avec les fournisseurs.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales (TPS/TVQ).</p><p>• Gérer le processus complet de paie, en incluant les déductions à la source (DAS).</p><p>• Établir des rapports financiers tels que les flux de trésorerie, les bilans de fin de mois, et contribuer à la préparation des états financiers annuels.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets annuels et à l’analyse des écarts financiers.</p><p>• Coordonner et encadrer l’équipe administrative composée d’un(e) employé(e) en charge des comptes clients et d’un(e) employé(e) en charge des comptes fournisseurs.</p>
<p>Nous recherchons un comptable sénior pour jouer un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet et contribuer à la prise de décisions stratégiques au sein de l’entreprise de notre client. Relevant du Vice-Président finance, cette personne sera responsable de l’intégrité des opérations financières, tout en collaborant étroitement avec l’équipe FP& A et en participant à des projets spéciaux visant l’optimisation des processus. Ce poste offre une opportunité unique de soutenir la croissance continue de l’entreprise en assurant la conformité et l’excellence financière.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l’ensemble du cycle comptable, incluant les écritures de journal, les conciliations bancaires, ainsi que les comptes fournisseurs et recevables.</p><p>• Effectuer les clôtures mensuelles et trimestrielles, tout en produisant et analysant les états financiers.</p><p>• Assurer une gestion précise des revenus, y compris les ventes provenant des App Stores et le calcul des royautés.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales tout en répondant aux exigences des audits externes.</p><p>• Collaborer avec le VP Finance et l’analyste FP& A pour soutenir la planification budgétaire et l’analyse de performance.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et à l’automatisation des systèmes.</p><p>• Développer et maintenir les politiques comptables afin d’assurer une conformité optimale.</p><p>• Participer à des projets spéciaux, incluant des initiatives stratégiques et des opportunités de M& A.</p><p>• Fournir un soutien financier pour les décisions stratégiques et les initiatives de croissance de l’entreprise.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un comptable senior motivé et rigoureux pour rejoindre l'équipe de notre client à Ville St-Laurent.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Supervision du département comptable (Commis recevable, commis payable et technicien facturation)</li><li>Gestion des assurances</li><li>Effectuer le processus des paies des employés de bureau</li><li>Préparer et entrer les écritures de salaires dans le logiciel comptable</li><li>Vérifier et entrer les comptes de dépenses dans le logiciel comptable</li><li>Coordonner la refacturation et les paiements intercos</li><li>Effectuer les écritures de régularisation mensuelles</li><li>Analyse mensuelle du bilan et de l’état des résultats</li><li>Préparation des états financiers Préparation de KPI hebdomadaires et mensuels</li><li>Conciliations bancaires</li><li>Gestion de la petite caisse Déclaration TPS/TVQ (1 mensuelle et 2 trimestrielles)</li><li>Préparer le rapport mensuel pour la banque (margination)</li><li>Remplacement des employés de son département selon les besoins</li><li>Préparation des rapports de commission</li><li>Traitement des demandes de subvention salariale et de loyer</li><li>Préparation des budgets annuels</li><li>Préparation du dossier de fin d’année</li></ul>
<p>Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de notre client à Chateauguay. Ce contrat de 3-6 mois offre une opportunité de contribuer activement aux processus administratifs et de facturation tout en fournissant un service client exceptionnel. Si vous êtes autonome, minutieuse et avez un sens élevé des responsabilités, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et gérer les contrats pour les renouvellements afin d’assurer une documentation précise.</p><p>• Effectuer une facturation rapide et précise, incluant les travaux des sous-traitants, pour garantir une gestion financière efficace.</p><p>• Superviser le traitement des rapports d’inspection et veiller à ce que les appels incomplets soient suivis et réglés dans les délais.</p><p>• Offrir un service client exemplaire en répondant rapidement et poliment aux demandes et en favorisant la collaboration au sein de l’équipe.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les parties concernées afin d’assurer que tous les appels sont facturés en temps opportun.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en identifiant les opportunités d’optimisation.</p><p>• Collaborer étroitement avec les départements internes pour garantir une fluidité dans les opérations.</p><p>• Assurer la conformité des documents et des processus selon les normes établies.</p><p>• Utiliser les logiciels Maestro, Excel et Word pour gérer efficacement les tâches administratives.</p><p>• Promouvoir une culture de précision et de responsabilité dans tous les aspects du travail.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un comptable principal pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. Ce rôle clé implique la gestion des charges indirectes, la supervision des rapports financiers et le soutien aux gestionnaires dans leurs analyses financières. Si vous êtes motivé par l'excellence et souhaitez contribuer à des projets stratégiques, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer les activités de clôture de fin de période afin d’assurer une comptabilisation précise des charges indirectes et respecter les délais établis.</p><p>• Identifier et comptabiliser les provisions nécessaires conformément aux principes comptables.</p><p>• Analyser les rapports financiers et les activités comptables liés aux charges indirectes et aux services partagés.</p><p>• Fournir un soutien financier aux gestionnaires pour l’évaluation et l’analyse des charges indirectes de leurs unités d’affaires.</p><p>• Participer à l’élaboration des prévisions trimestrielles, du budget annuel et du processus d’allocation.</p><p>• Gérer le suivi des coûts et la budgétisation des projets stratégiques pour les unités d’affaires assignées.</p><p>• Soutenir le département fiscal en préparant des rapports de dépenses précis et en fournissant la documentation nécessaire pour les activités de R& D.</p><p>• Superviser la présentation globale des charges indirectes et veiller à leur cohérence.</p><p>• Encadrer le travail du comptable de département et assurer la qualité des analyses ad hoc relatives aux coûts indirects.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un comptable principal passionné et expérimenté pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à des activités de consolidation, de gestion d'actifs opérationnels et de projets spéciaux dans un environnement dynamique. Si vous avez une expérience approfondie en comptabilité immobilière et souhaitez travailler dans un cadre stimulant, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Effectuer des consolidations financières pour des entités de private equity et superviser les rapports associés.</p><p>• Gérer les actifs opérationnels en assurant une comptabilité précise et en fournissant des analyses financières pertinentes.</p><p>• Participer activement à des projets spéciaux, en proposant des solutions financières et en collaborant avec les équipes concernées.</p><p>• Préparer des rapports financiers détaillés et garantir leur conformité aux normes comptables.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour optimiser les processus financiers.</p><p>• Superviser les audits financiers et garantir la précision des données transmises.</p><p>• Fournir des conseils stratégiques sur les initiatives de comptabilité et les meilleures pratiques.</p><p>• Assurer une veille constante sur les tendances et les réglementations dans le domaine de la comptabilité immobilière.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des systèmes et processus comptables.</p><p>• Maintenir une documentation complète et précise des activités financières.</p>
<p>Nous recherchons un comptable principal pour rejoindre notre l'équipe dynamique de notre client à St-Laurent. Ce rôle exige une expertise approfondie en comptabilité et une capacité à gérer plusieurs tâches complexes dans un environnement collaboratif. Si vous êtes passionné par l'analyse financière et la gestion des processus comptables, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les écritures du grand livre, les rapprochements des bilans et les tâches de tenue de livres pour garantir une comptabilité précise.</p><p>• Participer activement aux activités de clôture mensuelle et annuelle, en veillant à la conformité des rapports financiers.</p><p>• Superviser les comptes fournisseurs et clients, tout en effectuant les rapprochements des cartes de crédit et des comptes bancaires.</p><p>• Établir des relations solides avec les fournisseurs et les clients pour assurer une communication efficace.</p><p>• Préparer les dossiers d'audit de fin d'année et collaborer étroitement avec les auditeurs pour les examens financiers.</p><p>• Effectuer des analyses mensuelles des états financiers tels que le compte de résultat et le bilan.</p><p>• Concevoir, améliorer et maintenir les processus d'affaires et les politiques comptables, tout en établissant des meilleures pratiques pour les cycles de reporting financier.</p><p>• Collaborer avec l'équipe financière pour atteindre les objectifs globaux de l'entreprise.</p><p>• Contribuer à des analyses ponctuelles et à la préparation de diverses informations financières pour soutenir la prise de décisions stratégiques.</p>
<p>Nous recherchons un(e) comptable immobilier pour gérer l'ensemble des responsabilités comptables liées à un portefeuille de propriétés pour notre client. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation des budgets, des rapports financiers et dans la gestion des opérations comptables quotidiennes. Ce poste basé à Montréal, Québec, offre une occasion unique de collaborer avec divers départements tout en perfectionnant vos compétences en comptabilité immobilière.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la comptabilité complète pour un portefeuille de propriétés commerciales et de détail.</p><p>• Préparer des budgets détaillés, des prévisions financières et des rapports de performance pour chaque propriété.</p><p>• Effectuer des analyses de variance en comparant les résultats réels aux budgets et aux prévisions.</p><p>• Superviser la facturation des locataires, les recouvrements des frais, les rapprochements et les ajustements nécessaires.</p><p>• Examiner et valider les calculs comptables tels que les ajustements de loyer, les indexations et les frais refacturés.</p><p>• Collaborer avec les départements de location et de gestion immobilière pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, tout en respectant les délais.</p><p>• Maintenir à jour les flux de trésorerie, les grands livres comptables et les bilans.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus comptables et garantir la conformité avec les normes internes et externes.</p><p>• Fournir un soutien et une supervision aux membres juniors de l'équipe comptable lorsque requis.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un comptable de projet pour joindre son équipe. </p><p><br></p><p>Voici les responsabilités:</p><p>• Suivi des budgets suite de l’obtention d’un contrat;</p><p>• Création du projet et budgets dans Maestro</p><p>• Validation et comptabilisation des factures des sous-traitants et autres factures;</p><p>• Suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et le chargé de projet</p><p>• Facturation progressive et obtention des approbations</p><p>• Effectuer les paiements aux sous-traitants et fournisseurs selon conditions;</p><p>• Suivi des dénonciations et quittances;</p><p>• Suivi des projets avec les chargés de projets (gestion des changements)</p><p>• Suivi du financement privé, s’il y a lieu;</p><p>• Analyse des projets et prévision budgétaire.</p>
<p>Notre client recherche un comptable immobilier pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. Ce rôle est idéal pour une personne méticuleuse et organisée qui excelle dans la gestion des finances liées aux propriétés. Vous serez responsable de diverses tâches comptables et administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations immobilières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Participer à la préparation des budgets annuels des propriétés ainsi qu’à leurs révisions en cours d’année.</p><p>• Effectuer l’entrée des dépôts, si nécessaire, et assurer leur précision.</p><p>• Préparer la facturation mensuelle des loyers et vérifier les modifications apportées.</p><p>• Examiner les nouveaux baux, saisir les données dans le système comptable et mettre à jour les fiches de baux.</p><p>• Générer les relevés des locataires et préparer les récupérations de fin d’année.</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs, notamment en codant, saisissant les factures et préparant les chèques.</p><p>• Élaborer les dépôts et maintenir une documentation précise.</p><p>• Fournir les documents nécessaires pour les audits de fin d’année et répondre aux questions associées.</p><p>• Collaborer avec le contrôleur sur des projets spéciaux.</p><p>• Réaliser des analyses de variance et préparer les documents requis pour les rapports mensuels ou trimestriels.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un comptable senior expérimenté pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des déclarations fiscales, la préparation des états financiers et le soutien aux initiatives comptables stratégiques. Si vous avez une expertise approfondie en fiscalité d'entreprise et en comptabilité générale, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Préparer et examiner les déclarations fiscales d'entreprise avec précision et dans les délais prescrits.</p><p>• Gérer les processus liés aux déclarations T1 en veillant à leur conformité aux normes fiscales.</p><p>• Élaborer et analyser les états financiers pour garantir une représentation fidèle de la situation financière.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes pour fournir des informations financières claires et pertinentes.</p><p>• Assurer le respect des normes comptables et des lois fiscales en vigueur.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration des processus comptables.</p><p>• Fournir des conseils stratégiques sur les questions financières et fiscales complexes.</p><p>• Superviser les audits financiers et coordonner avec les auditeurs externes.</p><p>• Maintenir une documentation rigoureuse pour répondre aux exigences de conformité et d'audit.</p>
<p>Nous recherchons un comptable intermédiaire bilingue pour rejoindre l'équipe financière de notre client à Lachine.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer des états financiers mensuels qui reflètent avec précision la santé financière de l’entreprise.</p><p>• Effectuer des analyses détaillées des coûts de production et superviser la gestion des stocks.</p><p>• Mener les processus de clôture mensuelle et effectuer des rapprochements de comptes.</p><p>• Assurer le traitement des déclarations fiscales, y compris les taxes corporatives et les taxes de vente.</p><p>• Offrir un soutien essentiel lors des audits internes et externes.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour optimiser les systèmes financiers et améliorer les processus.</p><p>• Participer activement aux projets spéciaux liés à la comptabilité et aux finances.</p><p>• Fournir des rapports financiers précis pour aider à la prise de décision stratégique.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts financiers en temps opportun.</p><p>• Maintenir une connaissance approfondie des réglementations fiscales et comptables pertinentes.</p>
