8 résultats pour Administration à Joliette, QC

Gestionnaire en excellence opérationnelle

Rive Nord, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
On cherche un gestionnaire en excellence opérationnelle pour soutenir l’amélioration continue des opérations d'une entreprise dans le secteur de la transformation alimentaire à Boisbriand. Relevant de la direction des opérations, la personne retenue contribuera à accroître l’efficacité, la qualité et la performance globale en pilotant des initiatives structurées d’optimisation. Ce rôle demande une forte capacité d’analyse, un leadership mobilisateur et une approche concrète axée sur les résultats. Vous jouerez un rôle central auprès des équipes afin d’ancrer durablement les meilleures pratiques opérationnelles. Responsabilités:• Examiner les processus de production et de soutien afin de repérer les pertes d’efficacité, les contraintes opérationnelles et les occasions d’amélioration durable.• Concevoir et déployer des plans d’action visant à rehausser la productivité, réduire les rebuts et améliorer la constance de la qualité.• Définir des indicateurs de performance pertinents, en assurer le suivi et formuler des recommandations basées sur les données recueillies.• Diriger des projets d’amélioration continue en utilisant des approches comme Lean, Six Sigma ou Kaizen selon les priorités d’affaires.• Animer des ateliers de résolution de problèmes et coordonner des initiatives ciblées pour accélérer les gains opérationnels.• Travailler en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires afin d’harmoniser les pratiques et favoriser l’adoption de méthodes efficaces.• Accompagner les gestionnaires et les employés dans l’application d’outils d’amélioration continue et dans l’évolution des façons de faire.• Préparer du matériel de formation, des guides de travail et des références pratiques pour soutenir le développement des compétences internes.
2026-05-27T18:43:50Z

Sr. Accountant

Blainville, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un(e) Sr. Accountant pour se joindre notre client établie à Blainville, Québec. Ce rôle clé contribue à la fiabilité des opérations comptables quotidiennes tout en soutenant la préparation de l’information financière et le suivi des liquidités. Responsibilities:• Assurer la tenue complète du cycle comptable, incluant l’enregistrement des opérations financières et le maintien de dossiers exacts.• Traiter la paie en validant et en saisissant les heures travaillées dans les délais requis.• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, de la saisie des transactions au suivi des soldes.• Effectuer les paiements, concilier les cartes de crédit et veiller à l’exactitude des déboursés.• Réaliser les rapprochements bancaires et analyser les écarts afin de corriger rapidement toute anomalie.• Vérifier et comptabiliser les rapports de dépenses conformément aux politiques internes.• Préparer les états financiers périodiques et produire une information comptable fiable pour la direction.• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et soutenir, au besoin, l’adaptation aux outils et processus comptables en place.
2026-06-08T21:28:41Z

Responsable de l'infrastructure réseau et événementielle

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementiellesRelevant de : Gestionnaire, opérations TILieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site) Objectif du posteLe Responsable, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site. Responsabilités clés<ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul> Sécurité et collaboration <ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul> Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)
2026-05-21T19:33:44Z

Secrétaire corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités de gouvernance à Montreal. Ce rôle contribue à la qualité des dossiers corporatifs, au suivi des obligations réglementaires et à la préparation des instances décisionnelles. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la gestion documentaire, la coordination administrative et le maintien de pratiques conformes, efficaces et bien structurées. Responsibilities:• Assurer la mise à jour complète des registres corporatifs, incluant les documents constitutifs, les règlements internes, les registres des administrateurs et dirigeants ainsi que les cadres de gouvernance.• Administrer les dossiers immobiliers de l’organisation en veillant au classement exact des titres, actes, baux et autres documents contractuels.• Suivre les obligations prévues par les lois fédérales et provinciales applicables aux organismes sans but lucratif et aux organismes de bienfaisance afin de maintenir la conformité de l’organisation.• Organiser les déclarations obligatoires, les dépôts annuels et les renouvellements requis auprès des autorités compétentes dans les délais prescrits.• Participer à l’amélioration des politiques et procédures de gouvernance en proposant des ajustements adaptés aux besoins de l’organisation et aux bonnes pratiques du secteur.• Mettre en place une documentation claire et facilement accessible des politiques, résolutions et décisions officielles, tout en assurant la mise à jour des bases de données corporatives et immobilières.• Gérer les dossiers administratifs liés aux pensions et à certains suivis de fiscalité personnelle, avec un haut niveau de discrétion et de précision.• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, puis rédiger et archiver les procès-verbaux et les résolutions.• Offrir un soutien administratif aux initiatives spéciales en gouvernance et collaborer avec les conseillers juridiques externes ainsi qu’avec les responsables des communautés et des œuvres apostoliques au besoin.
2026-06-08T20:18:46Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-06-04T18:24:10Z

Commis aux comptes payables

St-leonard, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec ! Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux? • Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur • Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur • Fonds de pension avec contribution employeur • 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté • Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées • Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous! TÂCHES: • Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système. • Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social. • Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie. • Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables. • Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois. • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours. • Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs. • Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles. • Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période. • Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées. • Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée. • Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau. • Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
2026-05-21T19:38:43Z

Analyste reporting et consolidation

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
50.00 - 65.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un Analyste reporting et consolidation pour se joindre à une notre client, une grande entreprise industrielle situé dans Montréal-Est pour un contrat d’environ 12 mois. Sous une gestionnaire participative et flexible, vous aurez l’occasion de jouer un rôle central dans la consolidation financière, la production d'états financiers complexes et l’amélioration continue du processus de clôture global. La personne retenue travaillera de façon autonome dans une structure agile et collaborera étroitement avec plusieurs partenaires internes afin d’assurer la fiabilité des résultats financiers et le respect des échéanciers. Responsabilités:• Piloter la consolidation des résultats financiers dans un environnement multi-devises complexe.• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris les notes afférentes et les renseignements complémentaires destinés aux parties prenantes.• Produire les rapports de conformité financière, suivre les clauses et indicateurs requis, et signaler rapidement tout écart ou enjeu potentiel.• Élaborer les prévisions financières consolidées et présenter des analyses d’écarts pertinentes pour soutenir la prise de décision.• Encadrer le traitement comptable et documenter les opérations complexes selon les normes applicables.• Coordonner les demandes liées aux audits externes, préparer les dossiers de vérification et faciliter les échanges avec les auditeurs.• Contribuer à l’évolution des politiques comptables ainsi qu’aux initiatives d’implantation et d’optimisation des systèmes de consolidation et de reporting.
2026-06-04T14:43:47Z

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z