Emplois d’Administration à Joliette, QC

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Contrôleur financier et administration

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
**Contrôleur financier et administration****Possibilité de faire un horaire de 4 jours par semaine** Notre client recherche un contrôleur financier pour se joindre à son équipe située à Montréal. Le poste offre :<ul><li>Une belle diversité des tâches</li><li>Un environnement convivial</li><li>Un bel équilibre vie personnelle/travail</li></ul>Numéro de référence : 05130-0013475568
2026-10-23T12:33:44Z

CHARGÉ DE PROJET (PMP) Immobilier & infrastructure

Rive-nord (aut. 640), QC
onsite
Temporaire
65.00 - 100.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un GESTIONNAIRE DE PROJET PMP infrastrucsture, pour soutenir un mandat à long terme basé sur la Rive Nord de Montréal. Ce mandat de 12 mois sera en hybride, soit 2 jours semaine en présentiel et 3 jours semaine en télétravail. Responsabilités:• Mener des études de faisabilité et bâtir des analyses d’affaires solides afin d’orienter les décisions liées aux projets d’industrialisation, d’infrastructure et de services généraux.• Définir des approches de réalisation adaptées en évaluant les dimensions techniques, financières, opérationnelles et organisationnelles de chaque initiative.• Planifier, suivre et livrer les projets approuvés en assurant la maîtrise des échéanciers, des budgets, de la portée et des livrables attendus.• Assumer un rôle de coordination fonctionnelle auprès d’équipes multidisciplinaires afin de soutenir l’avancement des mandats et l’atteinte des objectifs.• Superviser les services généraux liés notamment aux espaces de travail, aux bâtiments, au stationnement, aux services aux employés et aux infrastructures de soutien.• Gérer les relations avec les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires externes pour garantir la qualité des services rendus et le respect des exigences organisationnelles.• Mobiliser les parties prenantes, suivre les risques et maintenir une communication continue tout au long du cycle de vie des projets.• Accompagner la mise en œuvre des solutions retenues ainsi que les activités d’adoption du changement pour favoriser les bénéfices visés.• Contribuer à la documentation de projet, aux estimations, aux suivis budgétaires et à la préparation des éléments nécessaires à l’exécution des mandats à fort impact.
2026-10-26T18:24:09Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-10-16T17:03:59Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employés assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. L’environnement convient particulièrement à une personne rigoureuse, autonome et organisée, qui maîtrise les particularités de la paie dans le secteur de la construction et qui apprécie les environnements où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Grande flexibilité d’horaire en matinée et en fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer l’ensemble du processus de rémunération pour plusieurs entités de l’entreprise et maintenir les dossiers des employés à jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d’emploi.• Veiller au traitement adéquat des vacances, des jours fériés, des congés personnels et des absences pour maladie, ainsi qu’au suivi administratif des situations d’absence prolongée.• Prendre en charge l’administration des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des autres programmes d’avantages sociaux, de l’adhésion des employés admissibles aux modifications apportées à leur couverture.• Effectuer les vérifications nécessaires à la comptabilisation des opérations de paie et participer aux rapprochements des comptes concernés afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Coordonner la préparation des documents fiscaux de fin d’année, notamment les feuillets T4 et les relevés fiscaux applicables, en s’assurant de l’exactitude des renseignements transmis.• Assurer le suivi des dossiers liés à la santé et à la sécurité du travail, notamment auprès de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la rémunération, les congés et les régimes d’avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.
2026-10-26T19:58:48Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-09-30T16:48:44Z

Accounts Payable Clerk

Laval, QC
onsite
Temporaire
25.00 - 28.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un(e) technicien(ne) aux comptes fournisseurs pour se joindre à l’équipe à Laval, Québec. Cette personne contribuera au bon déroulement des activités de comptes fournisseurs en assurant un traitement rigoureux des factures, des rapprochements et des suivis administratifs. Le rôle exige une grande précision, un bon sens de l’organisation et une capacité à soutenir les opérations financières tout en respectant les normes de qualité et de sécurité de l’entreprise. Responsibilities:• Assurer la réception, la validation, le codage et la saisie des factures fournisseurs dans les systèmes comptables avec exactitude.• Examiner les relevés des fournisseurs, repérer les écarts et effectuer les conciliations nécessaires afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge les dossiers de facturation en suspens en communiquant avec les intervenants concernés pour résoudre rapidement les anomalies.• Préparer les lots de paiements et produire les listes de chèques à émettre selon les échéanciers établis.• Comptabiliser les écritures de fin de mois liées aux charges à payer et autres ajustements requis pour une clôture précise.• Réaliser les rapprochements mensuels associés aux matières premières et en assurer le suivi documentaire.• Traiter diverses opérations connexes, notamment les comptes de dépenses et les transactions liées aux cartes corporatives.• Effectuer la mise à jour et la vérification des données fournisseurs afin de garantir l’exactitude des dossiers administratifs.• Veiller à ce que les activités sous sa responsabilité appuient les objectifs de fabrication et de vente dans le respect des exigences de qualité et de salubrité alimentaire.• Contribuer à toute autre tâche administrative ou comptable connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
2026-10-28T17:13:45Z

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