Emplois d’Administration à Joliette, QC

Contrôleur financier et administration

Montréal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
**Contrôleur financier et administration****Possibilité de faire un horaire de 4 jours par semaine** Notre client recherche un contrôleur financier pour se joindre à son équipe située à Montréal. Le poste offre :<ul><li>Une belle diversité des tâches</li><li>Un environnement convivial</li><li>Un bel équilibre vie personnelle/travail</li></ul>Numéro de référence : 05130-0013475568
2026-09-18T14:18:45Z

Contrôleur

Laval, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Sous la responsabilité de la Direction générale, le Contrôleur financier et administration assure le leadership de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Cette personne garantit l'intégrité de l'information financière, veille à la conformité aux normes comptables NCECF et aux exigences fiscales du Québec et du Canada, tout en optimisant la trésorerie et le pilotage administratif (paie, avantages sociaux, CNESST, RH opérationnelles). Responsabilités principales1. Gestion financière et comptabilité• Cycle comptable complet : Superviser la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que la préparation des états financiers selon les NCECF.• Analyse et rapports : Préparer les analyses d'écarts budgétaires, les rapports de gestion et présenter les résultats à la direction.• Fiscalité québécoise et canadienne : Assurer le respect des obligations fiscales (déclarations TPS/TVQ, remises à la source auprès de Revenu Québec et de l'ARC, acomptes provisionnels, déclarations d'impôt).• Audit et vérification : Piloter la préparation du dossier de vérification annuelle et agir à titre d'interlocuteur principal auprès des auditeurs externes / cabinets comptables.2. Planification et contrôle de gestion• Budget et prévisions : Élaborer le budget annuel, gérer les prévisions financières glissantes (rolling forecasts) et suivre la trésorerie au quotidien.• Indicateurs de performance (KPI) : Concevoir des tableaux de bord financiers et opérationnels pour appuyer les décisions stratégiques.• Analyse de rentabilité : Valider la marge des projets, produits ou services et optimiser la structure de coûts.3. Administration, paie et ressources humaines• Gestion de la paie : Effectuer le traitement de la paie québécoise via Employeur D de Desjardins, y compris la gestion des REER collectifs et des assurances.• Conformité administrative : Veiller au respect des normes du travail, des obligations liées à la CNESST (cotisations, prévention, déclaration des salaires) et à la Loi 90 (1 % formation).• Supervision d'équipe : Encadrer et développer les compétences du personnel comptable et administratif (techniciens, commis).• Contrats et assurances : Superviser les renouvellements de polices d'assurance entreprise et la gestion des contrats fournisseurs/baux commerciaux.4. Contrôle interne et gouvernance• Concevoir, implanter et maintenir des processus rigoureux de contrôle interne afin de sécuriser les actifs de l'entreprise.• Maximiser l'utilisation des systèmes ERP / comptables et veiller à la numérisation des processus financiers.
2026-09-30T16:53:46Z

Responsable de la paie CCQ

Laval, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un professionnel expérimenté pour gérer la fonction de paie et en assurer le bon fonctionnement au quotidien à Laval. Relevant du service des finances, ce poste est responsable du traitement de bout en bout de la paie, du respect des exigences réglementaires et de la qualité du service offert aux équipes internes. Le candidat retenu contribuera également à l’optimisation des processus de travail et dirigera efficacement l’équipe chargée de la paie. Responsabilités:• Répartir les priorités au sein de l’équipe paie et assurer un suivi constant de l’avancement des dossiers.• Collaborer avec les différents services afin de maintenir une circulation fluide de l’information nécessaire au traitement de la paie.• Exécuter l’ensemble des activités liées au cycle complet de la paie avec précision et dans les délais établis.• Contrôler la validité des données salariales en partenariat avec les gestionnaires pour assurer l’exactitude des versements.• Veiller au respect des échéances relatives aux remises périodiques et aux obligations réglementaires applicables.• Produire et examiner les conciliations des comptes de grand livre liés à la paie afin d’en confirmer la justesse.• Soutenir la préparation des déclarations fiscales et contribuer aux travaux d’audit de fin d’exercice.• Participer à l’amélioration continue des pratiques internes, à la mise à jour des procédures et à l’implantation d’un nouveau système de paie.• Encadrer, former et mobiliser les membres de l’équipe afin de favoriser leur développement et la performance du service.
2026-09-09T14:34:15Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Technicien à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un technicien paie rigoureux et autonome pour prendre en charge l’ensemble des activités liées à la paie pour environ 350 employés au sein de leur équipe à Laval. Vous contribuerez également à la qualité des données, au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement des processus de paie et d’avantages sociaux. Responsabilités:• Prendre en charge toutes les étapes du traitement de la paie, de la vérification des données jusqu’à l’intégration des mouvements d’employés, des ajustements salariaux et des éléments variables de rémunération.• Produire les paies régulières et les versements spéciaux, corriger les écarts au besoin et coordonner les activités requises pour les obligations de fin d’année.• Veiller à l’application conforme des lois et règlements en matière de paie, à l’échelle fédérale et provinciale, afin d’assurer l’exactitude des remises et des dossiers.• Administrer les programmes d’avantages sociaux, répondre aux demandes des employés et faire le suivi nécessaire auprès des partenaires externes.• Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, des réclamations liées aux accidents du travail et des retours progressifs ou complets au travail.• Réaliser des contrôles de qualité sur les données, effectuer les mises à jour dans les systèmes et préparer les rapports nécessaires pour la paie et les ressources humaines.• Agir comme personne-ressource de relève pour les activités du spécialiste de la paie et soutenir la continuité des opérations.• Participer aux initiatives d’optimisation des outils et des méthodes de travail, incluant l’implantation ou l’amélioration de systèmes lorsque requis.
2026-10-02T13:58:47Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-09-30T16:48:44Z

Superviseur paie

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un professionnel expérimenté pour gérer la fonction de paie et en assurer le bon fonctionnement au quotidien chez notre client à Laval. Relevant de la direction des ressources humaines, cette personne veille à l’exactitude du traitement de la paie, au respect des échéances et à la conformité avec les exigences légales et conventionnées. Le poste exige une approche méthodique, un bon jugement et une collaboration soutenue avec les équipes des ressources humaines, de la comptabilité et les partenaires externes. Responsabilités:• Coordonner l’ensemble du cycle de paie pour tous les employés en assurant l’exactitude des données, le respect des calendriers et la conformité des versements.• Examiner et valider les pièces justificatives liées à la rémunération afin d’assurer un traitement fiable et conforme aux politiques en vigueur.• Préparer les remises périodiques et les rapports requis pour les cotisations, les assurances collectives, les régimes de retraite, les instances syndicales et les autres programmes applicables.• Produire les écritures comptables, les conciliations et les rapports financiers associés à la paie, aux avantages sociaux et aux remboursements de dépenses.• Collaborer à la planification budgétaire en fournissant des données salariales précises et en préparant les analyses nécessaires à la prise de décision.• Soutenir les processus de gestion de la rémunération, notamment les ajustements salariaux, les bonis et les outils de suivi liés à l’évaluation du rendement.• Veiller à l’application des clauses de conventions collectives touchant la rémunération et les avantages, puis préparer les listes et rapports requis pour les échanges avec les syndicats.• Superviser la préparation des feuillets fiscaux de fin d’année et des déclarations réglementaires, en plus d’interpréter les lois et normes encadrant la paie au pays et au Québec.• Participer à des projets liés à la fonction paie et offrir un soutien aux activités connexes selon les priorités de l’organisation.
2026-10-01T20:25:30Z

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