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7 résultats pour Administration à Joliette, QC

Gestionnaire en excellence opérationnelle
  • Rive Nord, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 100000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
  • <p>On cherche un gestionnaire en excellence opérationnelle pour soutenir l’amélioration continue des opérations d'une entreprise dans le secteur de la transformation alimentaire à Boisbriand. Relevant de la direction des opérations, la personne retenue contribuera à accroître l’efficacité, la qualité et la performance globale en pilotant des initiatives structurées d’optimisation. Ce rôle demande une forte capacité d’analyse, un leadership mobilisateur et une approche concrète axée sur les résultats. Vous jouerez un rôle central auprès des équipes afin d’ancrer durablement les meilleures pratiques opérationnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner les processus de production et de soutien afin de repérer les pertes d’efficacité, les contraintes opérationnelles et les occasions d’amélioration durable.</p><p>• Concevoir et déployer des plans d’action visant à rehausser la productivité, réduire les rebuts et améliorer la constance de la qualité.</p><p>• Définir des indicateurs de performance pertinents, en assurer le suivi et formuler des recommandations basées sur les données recueillies.</p><p>• Diriger des projets d’amélioration continue en utilisant des approches comme Lean, Six Sigma ou Kaizen selon les priorités d’affaires.</p><p>• Animer des ateliers de résolution de problèmes et coordonner des initiatives ciblées pour accélérer les gains opérationnels.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires afin d’harmoniser les pratiques et favoriser l’adoption de méthodes efficaces.</p><p>• Accompagner les gestionnaires et les employés dans l’application d’outils d’amélioration continue et dans l’évolution des façons de faire.</p><p>• Préparer du matériel de formation, des guides de travail et des références pratiques pour soutenir le développement des compétences internes.</p>
  • 2026-05-27T18:43:50Z
Directeur des Enseignants
  • Laval, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 60000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client, une école de conduite, cherche un directeur des enseignants pour assurer la coordination des activités liées au personnel enseignant et soutenir la qualité des services éducatifs à Laval. Dans ce rôle, vous piloterez les opérations quotidiennes, l’encadrement des équipes et l’amélioration des pratiques afin d’assurer un fonctionnement efficace et cohérent. Vous contribuerez également à la planification des ressources, au maintien des standards de performance et au soutien des enseignants sur le terrain comme en contexte de formation en classe ou virtuelle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner l’ensemble des activités du personnel enseignant afin d’assurer une prestation pédagogique constante et de haute qualité.</p><p>• Diriger, encadrer et mobiliser une équipe d’environ 100 employés œuvrant en formation pratique sur la route ainsi qu’en enseignement virtuel et en présentiel.</p><p>• Examiner les méthodes de travail et implanter des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité opérationnelle et la fluidité des opérations.</p><p>• Repérer rapidement les enjeux pouvant nuire au bon déroulement des activités et intervenir de façon préventive pour limiter les impacts.</p><p>• Planifier les besoins en main-d’œuvre enseignante et participer activement aux démarches de recrutement et de sélection.</p><p>• Évaluer la performance des moniteurs, offrir un accompagnement adapté et appliquer, lorsque requis, les suivis de gestion appropriés.</p><p>• Collaborer avec les équipes concernées à la planification des besoins liés aux véhicules afin de soutenir les opérations sur le terrain.</p><p>• Participer aux discussions pédagogiques et contribuer à l’évolution du contenu de formation ainsi qu’au rehaussement des pratiques d’enseignement.</p><p>• Mettre en place des procédures claires et veiller à leur application afin d’assurer le bon fonctionnement du département.</p><p>• Se déplacer régulièrement dans les succursales pour soutenir les équipes et répondre aux besoins opérationnels urgents au besoin.</p>
  • 2026-06-02T18:14:05Z
Responsable de l'infrastructure réseau et événementielle
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 80000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
  • <p>Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementielles</p><p>Relevant de : Gestionnaire, opérations TI</p><p>Lieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site)</p><p><br></p><p><strong>Objectif du poste</strong></p><p>Le Responsable, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités clés</strong></p><ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul><p><br></p><p><strong>Sécurité et collaboration</strong></p><p><br></p><ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul><p><br></p><p><strong>Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)</strong></p>
  • 2026-05-21T19:33:44Z
Spécialiste de la paie
  • Laval, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.</p><p>• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.</p><p>• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.</p><p>• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.</p><p>• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.</p><p>• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.</p><p>• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.</p><p>• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.</p>
  • 2026-06-04T18:24:10Z
Commis aux comptes payables
  • St-leonard, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
  • Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec !<br><br>Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux?<br><br>• Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire<br>• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur<br>• Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur<br>• Fonds de pension avec contribution employeur<br>• 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté<br>• Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées<br>• Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels<br><br>Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous! <br><br>TÂCHES: <br><br>• Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système.<br>• Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social.<br>• Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie.<br>• Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables.<br>• Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois.<br>• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.<br>• Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs.<br>• Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles.<br>• Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période.<br>• Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées.<br>• Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée.<br>• Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau.<br>• Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
  • 2026-05-21T19:38:43Z
Analyste reporting et consolidation
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Contrat / Temporaire
  • 50.00 - 65.00 CAD / Hourly
  • <p>Nous recherchons un Analyste reporting et consolidation pour se joindre à une notre client, une grande entreprise industrielle situé dans Montréal-Est pour un contrat d’environ 12 mois. Sous une gestionnaire participative et flexible, vous aurez l’occasion de jouer un rôle central dans la consolidation financière, la production d'états financiers complexes et l’amélioration continue du processus de clôture global. La personne retenue travaillera de façon autonome dans une structure agile et collaborera étroitement avec plusieurs partenaires internes afin d’assurer la fiabilité des résultats financiers et le respect des échéanciers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Piloter la consolidation des résultats financiers dans un environnement multi-devises complexe.</p><p>• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris les notes afférentes et les renseignements complémentaires destinés aux parties prenantes.</p><p>• Produire les rapports de conformité financière, suivre les clauses et indicateurs requis, et signaler rapidement tout écart ou enjeu potentiel.</p><p>• Élaborer les prévisions financières consolidées et présenter des analyses d’écarts pertinentes pour soutenir la prise de décision.</p><p>• Encadrer le traitement comptable et documenter les opérations complexes selon les normes applicables.</p><p>• Coordonner les demandes liées aux audits externes, préparer les dossiers de vérification et faciliter les échanges avec les auditeurs.</p><p>• Contribuer à l’évolution des politiques comptables ainsi qu’aux initiatives d’implantation et d’optimisation des systèmes de consolidation et de reporting.</p>
  • 2026-06-04T14:43:47Z
Adjoint administratif
  • Laval, QC
  • remote
  • Permanent
  • 55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.</p><p>• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.</p><p>• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.</p><p>• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.</p><p>• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.</p><p>• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.</p><p>• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.</p>
  • 2026-05-26T20:18:48Z