<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.</p><p>• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.</p><p>• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.</p><p>• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.</p><p>• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.</p><p>• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.</p><p>• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.</p><p>• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.</p><p>• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.</p>
<p>Nous recherchons un superviseur d'entrepôt expérimenté pour gérer les opérations quotidiennes dans l'entrepôt de notre client. Vous serez responsable de superviser une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs, tout en veillant à l'efficacité et à la sécurité des opérations. Ce rôle exige une expertise en gestion d'entrepôt et une capacité à optimiser les processus.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et coordonner les activités quotidiennes d'une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs.</p><p>• Assurer une gestion efficace des stocks et veiller à l'exactitude des inventaires physiques annuels.</p><p>• Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes établies.</p><p>• Surveiller l'utilisation de l'équipement de l'entrepôt et en assurer l'entretien adéquat.</p><p>• Planifier et organiser la réception, le stockage et l'expédition des marchandises.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus opérationnels pour accroître l'efficacité.</p><p>• Préparer des rapports réguliers sur les activités de l'entrepôt et les transmettre à la direction.</p><p>• Former et encadrer les membres de l'équipe pour optimiser leur performance.</p><p>• Collaborer avec les chauffeurs pour garantir des livraisons ponctuelles et précises.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable autonome et rigoureux pour prendre en charge les opérations comptables quotidiennes et le cycle comptable complet. Le poste est hybride avec une présence requise deux fois par semaine au bureau.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble du cycle comptable, incluant les écritures nécessaires, les conciliations et les activités liées aux clôtures mensuelles.</p><p>• Préparer et traiter les bons de commande en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.</p><p>• Exécuter un volume soutenu de paiements chaque semaine et assurer le suivi approprié des transactions fournisseurs.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires, valider les dépôts et résoudre rapidement les écarts relevés.</p><p>• Produire et vérifier les rapports de cartes de crédit ainsi que les comptes de dépenses dans l’outil prévu à cet effet.</p><p>• Collaborer avec l’équipe responsable de la réception des pièces justificatives pour assurer un traitement comptable complet et ponctuel.</p><p>• Soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients, notamment le rapprochement des documents et le suivi des opérations.</p><p>• Utiliser Sage 300, Embers et Excel pour maintenir des dossiers financiers fiables et à jour.</p><p>• Compléter les documents administratifs requis avant l’entrée en fonction, selon les exigences du mandat.</p>
<p>Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur immobilier, est actuellement à la recherche d’un Technicien aux comptes payables rigoureux, engagé et désireux d’évoluer au sein d’un environnement stimulant. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, notamment au niveau du traitement des factures, du suivi des paiements et du maintien de dossiers financiers conformes et bien structurés.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ;</p><p>• De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ;</p><p>• Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail.</p><p><br></p><p>TÂCHES: </p><p><br></p><p>• Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ;</p><p>• Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ;</p><p>• Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ;</p><p>• Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ;</p><p>• Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ;</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ;</p><p>• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ;</p><p>• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ;</p><p>• Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ;</p><p>• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros situé à Lasalle. Ce poste à long terme (remplacement de congé de maternité avec potentiel de permanence), offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.</p><p>• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.</p><p>• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.</p><p>• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.</p><p>• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.</p><p>• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.</p><p>• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.</p><p>• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.</p><p>• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.</p>
<p>Nous recherchons un commis à l'inventaire minutieux et axé sur les données pour superviser la gestion des stocks de notre client. Votre rôle consistera à assurer l'exactitude des informations dans le système en temps réel et à réduire les erreurs dues à un mauvais étiquetage. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique et la gestion des stocks pour optimiser les opérations de l'entrepôt.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Identifier et corriger les erreurs dans le système d'inventaire en temps réel utilisé par les représentants des ventes.</p><p>• Surveiller et maintenir l'exactitude des niveaux de stock pour éviter les ruptures ou les surplus.</p><p>• Assurer le suivi des expéditions, gérer la conformité douanière et résoudre les retards pour minimiser les interruptions.</p><p>• Coordonner la réception, le stockage et la distribution des marchandises dans l'entrepôt.</p><p>• Effectuer des comptages réguliers des stocks pour garantir leur exactitude et leur mise à jour dans le système.</p><p>• Collaborer avec les équipes de vente et d'approvisionnement pour répondre aux besoins opérationnels.</p><p>• Élaborer des rapports d'inventaire détaillés pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de gestion des stocks.</p><p>• Former les employés sur les meilleures pratiques en matière de gestion des stocks et d'utilisation du système.</p><p>• Respecter les normes de santé et sécurité dans toutes les opérations liées à l'inventaire.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
