<p>Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Kirkland. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des expéditions internationales, en veillant à leur ponctualité, leur conformité et leur efficacité. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à l'optimisation des processus logistiques dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et coordonner les expéditions maritimes internationales afin de garantir des livraisons ponctuelles.</p><p>• Collaborer avec les partenaires logistiques, notamment les transitaires, les transporteurs et les prestataires de services de transbordement.</p><p>• Maintenir l'exactitude des données liées aux mouvements de stock dans le système Sage 300.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs et les transporteurs pour planifier et organiser les expéditions.</p><p>• Examiner la documentation d'expédition, y compris les connaissements, les factures et les documents douaniers, pour assurer leur conformité.</p><p>• Négocier les tarifs avec les transporteurs tout en bâtissant des relations de confiance et de collaboration.</p><p>• Identifier des opportunités d'amélioration des processus logistiques afin de réduire les coûts et accroître l'efficacité.</p><p>• Coordonner avec le personnel d'entrepôt pour garantir une réception adéquate des marchandises.</p><p>• Résoudre les problèmes liés aux retards ou aux écarts d'expédition en respectant les politiques internes et les réglementations externes.</p>
<p><strong>Agent(e) administratif(ve) – Service aux membres - Montréal (Boulevard Saint-Laurent)</strong></p><p><br></p><p>Vous aimez quand tout est bien organisé, que les choses avancent efficacement et que les gens repartent satisfaits? Ce rôle est fait pour vous!</p><p> Nous recherchons une personne proactive, débrouillarde et orientée service pour soutenir un organisme national reconnu, basé à Montréal. Vous serez au cœur des opérations administratives et de la relation avec les membres — un poste clé où chaque journée apporte son lot de défis et de réussites.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Agir comme premier point de contact pour les membres, partenaires et visiteurs, en personne, par téléphone ou par courriel.</li><li>Gérer la correspondance, les envois, la réception du courrier et le suivi administratif quotidien.</li><li>Traiter les paiements, inscriptions et renouvellements d’adhésion dans le système interne.</li><li>Maintenir à jour les bases de données et les dossiers des membres avec rigueur et confidentialité.</li><li>Appuyer diverses activités internes : logistique d’événements, coordination d’inventaire et soutien opérationnel.</li><li>Contribuer à la mise à jour du site web et à la diffusion d’informations destinées aux membres.</li><li>Collaborer avec les différentes équipes pour assurer la fluidité des processus administratifs et la satisfaction des membres.</li><li>Participer à l’amélioration continue des outils, politiques et pratiques internes.</li></ul>
<p>Notre client, situé à Ville Saint Laurent, est à la recherche d'un Coordonnateur de Pièces.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><ul><li><strong>Ventes au comptoir / Traitement des commandes</strong> : Saisie des commandes dans une base de données.</li><li><strong>Appels téléphoniques / Demandes de renseignements</strong> : Aider les clients locaux à identifier les pièces de rechange et les assemblages.</li><li><strong>Vente incitative / Mise à niveau</strong> : Collaborer avec les clients pour proposer des solutions de remplacement recommandées, identifier des opportunités de mise à niveau et faire des recommandations.</li><li><strong>Tâches d'entrepôt</strong> : Expédition et réception des matériaux et commandes, contrôle des inventaires.</li><li><strong>Support national / mondial par appels ou courriels</strong> : Assister les clients, utilisateurs finaux ou partenaires avec l'identification des pièces, la recherche et le suivi des commandes.</li><li><strong>Autres tâches</strong> : Selon les besoins.</li></ul>
<p>Notre client est à la recherche d'un superviseur des comptes payables pour son équipe basée à Lachine, Québec. Ce rôle clé consiste à diriger et gérer les opérations quotidiennes de l'équipe des comptes fournisseurs tout en garantissant l'efficacité et la précision des processus financiers. Le candidat idéal sera un leader stratégique doté d'excellentes compétences en communication et capable de collaborer avec divers départements pour assurer une gestion harmonieuse des transactions financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les activités quotidiennes de l'équipe des comptes fournisseurs afin de garantir un traitement précis et rapide des factures, des notes de crédit et des paiements.</p><p>• Cultiver des relations solides avec les fournisseurs et résoudre les écarts liés aux factures ou aux paiements.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes d'approvisionnement, de réception et de gestion des stocks pour assurer la correspondance adéquate entre les bons de commande et les réceptions.</p><p>• Diriger les activités de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles pour les comptes fournisseurs, y compris les écritures d'accumulation et les rapprochements.</p><p>• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes rigoureux tout en garantissant la conformité aux réglementations fiscales et aux normes comptables.</p><p>• Identifier et exécuter des améliorations de processus, notamment en explorant les opportunités d'automatisation et les améliorations des systèmes.</p><p>• Fournir un soutien aux audits internes et externes en préparant la documentation nécessaire.</p><p>• Suivre les indicateurs de performance clés (KPI) et produire des rapports sur la performance des comptes fournisseurs à l'intention de la direction.</p><p>• Former et encadrer l'équipe pour favoriser leur développement et renforcer leurs compétences.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur non lucratif à Sainte-Thérèse. Ce poste à temps partiel exige une présence à 100 % en personne et offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des opérations administratives de notre organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un service courtois et efficace aux membres, en répondant à leurs demandes et en assurant un suivi rapide.</p><p>• Accueillir les conseillers syndicaux et leur offrir le soutien nécessaire lors de leur visite.</p><p>• Gérer les courriels et les appels entrants, en assurant une distribution appropriée des demandes aux membres syndicaux, aux conseillers, aux employeurs et aux ressources humaines.</p><p>• Utiliser et maîtriser les outils bureautiques pour effectuer diverses tâches administratives.</p><p>• Collaborer étroitement avec le coordonnateur régional pour transmettre les demandes et assurer une communication fluide.</p><p>• Maintenir une organisation impeccable des dossiers et des documents administratifs.</p><p>• Assurer une présence professionnelle à la réception, même si le volume de visiteurs est limité.</p><p>• Soutenir les opérations locales en répondant aux besoins des sections locales.</p>
<p>Nous recherchons un Préposé intermédiaire aux opérations pour rejoindre une institution bancaire renommée située à Montréal. Ce poste est entièrement en présentiel et offre une possibilité de permanence après un contrat initial de six mois. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des processus internes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la réception et le tri du courrier ainsi que des colis entrants pour une distribution efficace aux départements et destinataires concernés.</p><p>• Préparer, affranchir et organiser l'envoi du courrier sortant conformément aux procédures établies.</p><p>• Assurer le suivi des envois spéciaux, tels que les courriers recommandés, express ou confidentiels.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques, comme les réclamations ou sélections.</p><p>• Maintenir des normes strictes de sécurité et de confidentialité dans toutes les opérations.</p><p>• Participer à diverses activités opérationnelles selon les besoins de l’organisation.</p><p>• Utiliser des outils et des gabarits prédéfinis pour optimiser les processus opérationnels.</p><p>• Fournir des analyses de coûts pour améliorer l'efficacité des opérations.</p>
<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans leur bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.</p><p>• Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.</p><p>• Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.</p><p>• Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.</p><p>• Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.</p><p>• Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.</p><p>• Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités en ressources humaines. Si vous êtes passionné par la gestion des opérations et souhaitez évoluer dans un environnement rigoureux et collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et harmoniser des documents destinés aux clients en veillant à leur uniformité et qualité.</p><p>• Gérer l’agenda de la direction, coordonner les rendez-vous et assurer les rappels nécessaires.</p><p>• Rédiger, réviser et mettre en page des documents clients de haute qualité à partir d’instructions variées.</p><p>• Concevoir des présentations PowerPoint et mettre à jour des tableaux Excel complexes avec des données et des formules précises.</p><p>• Assurer le suivi des factures émises, de leur validation jusqu’à la transmission.</p><p>• Participer activement aux processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines.</p><p>• Organiser et coordonner des réunions, ainsi que des événements et projets ponctuels.</p><p>• Identifier des opportunités d’amélioration pour optimiser les processus administratifs.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département.</p>
