12 résultats pour Receptionniste à Coteau-du-Lac, QC

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsabilités:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-15T14:23:47Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-08-31T14:08:44Z

Comptable Corporatif

Westmount, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en croissance où la comptabilité va au-delà des opérations courantes? Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur des services professionnels et de la gestion financière, est à la recherche d’un Comptable afin de soutenir son équipe et de collaborer étroitement avec le contrôleur. L’entreprise évolue dans un environnement diversifié où plusieurs entités et activités nécessitent une gestion comptable rigoureuse. Le poste combine une portion importante de comptes fournisseurs, de comptabilité générale et de suivi d’investissements. Il s’agit d’une belle occasion pour un(e) professionnel(le) comptable autonome qui souhaite occuper un rôle varié, travailler directement avec le contrôleur et développer son expertise dans un environnement dynamique où les responsabilités peuvent évoluer avec la croissance de l’entreprise. Pourquoi joindre cette équipe?• Rémunération compétitive, accompagnée d’un bonus annuel et d’un programme complet d’avantages sociaux;• Environ 4 semaines de congés, incluant les vacances et la période des Fêtes;• Rôle polyvalent combinant comptabilité opérationnelle et investissements; • Collaboration étroite avec le contrôleur et possibilité d’élargir progressivement ses responsabilités;• Environnement professionnel, dynamique et à dimension humaine;• Entreprise en croissance offrant de beaux défis et des possibilités d’apprentissage;• Emplacement stratégique au métro McGill, avec un accès direct au REM. TÂCHES: • Assurer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception et validation des factures jusqu’à la préparation et au suivi des paiements.• Effectuer les écritures comptables, conciliations et différents suivis requis pour assurer l’exactitude des données financières.• Préparer les remises et déclarations gouvernementales, notamment les TPS/TVQ, ainsi que certains dossiers administratifs connexes.• Collaborer étroitement avec le contrôleur dans la préparation des clôtures mensuelles et de certaines composantes des états financiers.• Effectuer les conciliations mensuelles et analyser les écarts afin d’assurer l’intégrité de l’information comptable.• Contribuer au suivi comptable des investissements et aux travaux nécessaires à la préparation de différents rapports financiers.• Effectuer diverses analyses, recherches et vérifications comptables selon les besoins de l’équipe.• Participer à l’amélioration des processus et à l’utilisation de nouvelles solutions technologiques, notamment les outils d’intelligence artificielle, dans les activités quotidiennes.• Soutenir le contrôleur dans différents projets et responsabilités comptables au fur et à mesure de l’évolution des besoins.
2026-09-15T02:24:07Z

Superviseur d'entrepôt

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un superviseur d'entrepôt expérimenté pour gérer les opérations quotidiennes dans l'entrepôt de notre client. Vous serez responsable de superviser une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs, tout en veillant à l'efficacité et à la sécurité des opérations. Ce rôle exige une expertise en gestion d'entrepôt et une capacité à optimiser les processus. Responsabilités:• Superviser et coordonner les activités quotidiennes d'une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs.• Assurer une gestion efficace des stocks et veiller à l'exactitude des inventaires physiques annuels.• Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes établies.• Surveiller l'utilisation de l'équipement de l'entrepôt et en assurer l'entretien adéquat.• Planifier et organiser la réception, le stockage et l'expédition des marchandises.• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus opérationnels pour accroître l'efficacité.• Préparer des rapports réguliers sur les activités de l'entrepôt et les transmettre à la direction.• Former et encadrer les membres de l'équipe pour optimiser leur performance.• Collaborer avec les chauffeurs pour garantir des livraisons ponctuelles et précises.
2026-09-03T18:53:44Z

Commis comptable

Mirabel, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Mirabel. Ce rôle convient à une personne méthodique qui aime assurer l’exactitude des écritures, le suivi rigoureux des paiements et la production de données financières fiables. Après une période d’intégration, le poste offre un mode de travail hybride et contribue activement aux activités de fin de mois, de fin d’exercice et de préparation d’audit. Responsabilités:• Assurer le traitement des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’à la validation des paiements, en veillant à la concordance avec la documentation d’achat.• Enregistrer les opérations bancaires au quotidien et maintenir des données comptables complètes et exactes.• Appliquer les encaissements aux dossiers clients dans le système utilisé par l’organisation et effectuer le suivi des écarts au besoin.• Préparer les écritures de journal liées aux encaissements, aux décaissements et aux autres mouvements financiers hors comptes clients et fournisseurs.• Réaliser les conciliations bancaires et analyser les soldes de comptes afin de repérer rapidement toute anomalie.• Produire des rapports financiers et des analyses de comptes pour appuyer le suivi interne et la prise de décision.• Contribuer à la préparation du dossier de vérification annuelle ainsi qu’aux travaux de clôture mensuelle et de fin d’exercice.• Mettre en forme, intégrer et valider des données dans Excel afin de soutenir différents besoins de reporting, y compris les rapports associés aux subventions.
2026-09-01T21:59:48Z

Commis aux comptes payables

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour notre client situé dans l'Ouest de Montréal. Cette personne jouera un rôle essentiel dans le traitement rigoureux des comptes fournisseurs en veillant à l’exactitude des transactions et au respect des échéanciers de paiement. Le poste convient à un profil organisé, minutieux et à l’aise dans un environnement comptable structuré. Responsabilités:• Traiter l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’à leur enregistrement au système comptable.• Examiner les factures, attribuer les codes comptables appropriés et valider leur conformité avant traitement.• Coordonner l’obtention des autorisations requises selon les contrôles et les politiques internes en place.• Effectuer les rapprochements nécessaires entre les factures, les bons de commande et les réceptions lorsque la situation l’exige.• Préparer les paiements aux fournisseurs et en assurer l’exécution dans le respect des échéances établies.• Réconcilier les relevés de fournisseurs, analyser les écarts et assurer un suivi rapide pour corriger les divergences.• Maintenir l’intégrité du grand livre auxiliaire des comptes payables en assurant une tenue de dossiers exacte et à jour.• Soutenir les activités de fin de mois en produisant les conciliations et la documentation requise pour la clôture.• Répondre aux demandes des fournisseurs et collaborer avec les autres services afin de faciliter les approbations et les paiements.
2026-09-04T12:38:37Z

Commis aux comptes fournisseurs

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son site de production situé à Saint-Laurent. À ce poste, vous participerez aux opérations comptables quotidiennes en gérant les factures des fournisseurs, en assurant la tenue de registres financiers précis et en collaborant étroitement avec les équipes des achats, de la production et des finances. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et apporterez un soutien fiable aux activités financières opérationnelles dans un environnement de production dynamique. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des factures fournisseurs, de la réception à la validation, en veillant à la concordance avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.• Tenir à jour une documentation rigoureuse et des pistes de vérification complètes afin de soutenir les contrôles internes et les audits.• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en communiquant avec les partenaires externes pour résoudre les écarts, confirmer les soldes et effectuer les rapprochements nécessaires.• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et contribuer au respect des échéances de paiement.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d’approvisionnement et de finances pour favoriser une imputation précise des coûts et un traitement efficace des transactions.• Appuyer l’optimisation des méthodes de paiement et contribuer aux initiatives liées au développement et à l’implantation des systèmes de gestion, notamment pour les achats et les coûts.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités opérationnelles du service.• Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et au classement approprié des dossiers financiers afin d’assurer la conformité aux politiques internes.• Produire et maintenir des informations financières fiables servant au suivi opérationnel et à la gestion comptable.
2026-08-25T20:13:39Z

Technicien aux comptes payables

Westmount, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur immobilier, est actuellement à la recherche d’un Technicien aux comptes payables rigoureux, engagé et désireux d’évoluer au sein d’un environnement stimulant. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, notamment au niveau du traitement des factures, du suivi des paiements et du maintien de dossiers financiers conformes et bien structurés. Pourquoi joindre cette équipe ? • Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ;• De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ;• Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail. TÂCHES: • Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ;• Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ;• Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ;• Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ;• Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ;• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ;• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ;• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ;• Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ;• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.
2026-08-22T18:03:57Z

Réceptionniste

Montreal, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d’une réceptionniste pour un mandat temporaire d'un mois. Il s’agit d’une entreprise publique reconnue pour son environnement de travail dynamique, professionnel et accueillant. Le mandat consiste à remplacer la réceptionniste actuelle qui sera en vacances. Ce rôle est idéal pour une personne organisée, orientée service client et à l’aise dans un environnement au rythme soutenu. Responsabilités principales:Accueillir chaleureusement les employés, clients et visiteurs à leur arrivée.S'assurer de l'enregistrement et suivi de chaque visiteur leur remettre le badge;Assurer la procédure lors du départ du visiteur;Assister avec la réservation des salles de conférence et la coordination logistique;Recevoir les traiteurs ou fournisseurs externes selon les événements;Faire les demandes de nettoyage et d’entretien (en collaboration avec le responsable déjà proactif sur place);Gérer l’inventaire des fournitures de bureau;Recevoir et envoyer les colis, maintenir un système de suivi simple et efficace.
2026-09-15T19:08:57Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z

Adjoint Administratif

Montréal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies. Responsibilities:• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.
2026-09-15T20:18:43Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
remote
Temporaire
23.75 - 27.50 CAD / Hourly
Nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour appuyer les activités de développement d’un organisme du secteur non lucratif à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme. Relevant de la direction du développement, la personne retenue contribuera à la gestion des dons, à la qualité des données et au suivi administratif lié aux initiatives de financement de fin d’année. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, autonome et à l’aise dans un environnement de travail à distance, capable de soutenir plusieurs priorités avec précision et constance. Responsabilités:• Traiter les contributions reçues, assurer la saisie exacte des renseignements dans Salesforce et produire des suivis administratifs liés aux dons.• Effectuer des recherches approfondies sur des donateurs actuels et potentiels afin d’alimenter les démarches de sollicitation et de financement.• Veiller à l’intégrité de la base de données des donateurs en mettant à jour les dossiers et en améliorant le classement des documents dans Google Drive.• Rédiger et préparer les lettres de remerciement destinées aux donateurs en respectant les standards de qualité et de personnalisation de l’organisme.• Appuyer la préparation, la révision et la correction de propositions de subvention, de rapports et de communications de collecte de fonds selon les besoins.• Collaborer à divers projets de financement et offrir un soutien administratif général à l’équipe de développement.• Organiser son travail de manière autonome dans un contexte à distance, tout en maintenant une disponibilité compatible avec le fuseau horaire de l’Est.• Utiliser les outils technologiques fournis, y compris l’équipement remis pour la durée du mandat, afin d’assurer une exécution efficace des tâches confiées.
2026-08-31T15:14:27Z