<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Notre client, une firme de design d'intérieur, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les opérations quotidiennes à Montréal. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation et des compétences en communication afin de garantir un service efficace et une grande attention aux détails. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et collaborerez étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des activités.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Préparer les Offres de Services pour les projets (rédaction, suivis et conformité);</li><li>Offrir un soutien administratif à la gestionnaire;</li><li>Préparer la facturation, le classement et faire le suivi des paiements;</li><li>Effectuer quelques tâches en comptabilité: entrée de données pour la paie, tenue de livre;</li><li>Contribuer à la coordination des opérations de bureau</li><li>Participer aux tâches de ressources humaines (rédaction de contrats, évaluations des employés et gestion d'assurances collectives)</li></ul>
<p>Nous recherchons un coordonnateur des ventes pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Blainville. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients en assurant une coordination efficace des commandes, une gestion précise des informations produits et une préparation rigoureuse de la documentation. Le poste implique une collaboration étroite avec l’équipe des ventes pour garantir un excellent service et une exécution fluide des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des clients, incluant les spécifications produits, les prix et les emballages.</p><p>• Vérifier les bons de commande et confirmer les informations avec les clients et les départements internes.</p><p>• Préparer et valider la documentation nécessaire pour les clients et les contrôles qualité.</p><p>• Coordonner la création et les mises à jour des produits pour différents comptes clients.</p><p>• Gérer et actualiser le contenu des produits sur les plateformes en ligne des clients.</p><p>• Réaliser des analyses sur les produits et les prix des concurrents afin de fournir des informations stratégiques.</p><p>• Offrir un soutien administratif général pour appuyer l’équipe des ventes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour gérer efficacement plusieurs priorités.</p>
<p>Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementielles</p><p>Relevant de : Gestionnaire, opérations TI</p><p>Lieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site)</p><p><br></p><p><strong>Objectif du poste</strong></p><p>Le/la Spécialiste, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités clés</strong></p><ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul><p><br></p><p><strong>Sécurité et collaboration</strong></p><p><br></p><ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul><p><br></p><p><strong>Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)</strong></p><p><br></p>
<p>Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de <strong>l’assurance santé</strong>, est à la recherche d’un <strong>administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions</strong> pour gérer les opérations administratives liées aux <strong>régimes d’avantages sociaux collectifs</strong>. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Coordination avec les assureurs et les clients :</strong></li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li><strong>Administration quotidienne des régimes :</strong></li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
<p>Notre client, un organisme situé près du centre-ville, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour un contrat à durée indéterminée. Il s’agit d’un environnement hybride et flexible, à raison de 35 heures par semaine (2 jours au bureau).</p><p>L’équipe évolue dans une culture axée sur la bienveillance, la collaboration et la rapidité d’exécution. La direction est dynamique, plaisante à travailler avec et apprécie les personnes capables de prendre des initiatives et de proposer des solutions concrètes.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Gérer les boîtes de courriels et les calendriers du bureau de la direction générale;</p><p>Coordonner les comités de direction et les conseils d’administration (planification, logistique, ordres du jour, procès-verbaux);</p><p>Produire et mettre en forme les procès-verbaux et documents stratégiques;</p><p>Organiser les déplacements professionnels (Canada et international, incluant l’Europe);</p><p>Assurer le bon fonctionnement des opérations du siège social;</p><p>Gérer les dépenses de la carte de crédit de la direction générale et produire les rapports mensuels;</p><p>Prendre des notes lors de rencontres et assurer le suivi des actions;</p><p>Effectuer la mise en page et la révision de documents.</p><p><br></p>
<p>Le Responsable des opérations et de la conformité assure la coordination des activités liées au transport de GNR-L et au suivi des obligations réglementaires (crédits carbone). Le rôle combine logistique, conformité et optimisation des opérations.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités</strong></p><ul><li>Planifier et coordonner les livraisons de GNR-L entre Cacouna et Sainte-Claire (2 à 3 par semaine)</li><li>Gérer les transporteurs sous-traitants et assurer le respect des ententes (délais, conditions, facturation)</li><li>Participer à la mise en place et à l’amélioration des procédures de transport (matières dangereuses, sécurité, plan d’urgence)</li><li>Assurer la conformité et la complétion de la documentation avec les partenaires (SÉMER, Énergir, transporteurs)</li><li>Suivre et valider la facturation liée aux opérations</li><li>Optimiser les processus logistiques et améliorer l’efficacité opérationnelle</li><li>Veiller au respect des normes, politiques internes et réglementations en vigueur</li><li>Comprendre et appliquer le Règlement sur les combustibles propres (RCP)</li><li>Gérer le suivi des activités dans le système de crédits carbone (SCSC)</li><li>Participer à la création et à la vente des unités de conformité (crédits carbone)</li><li>Résoudre les enjeux opérationnels en collaboration avec la direction</li><li>Effectuer des déplacements occasionnels au Québec (Cacouna, Sainte-Claire)</li></ul>
<p>Nous recherchons un Spécialiste en approvisionnement passionné par l'optimisation des processus d'achat et la gestion des relations fournisseurs. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'acquisition de matériaux et services tout en veillant à maintenir un équilibre entre qualité, coût et délais. Ce poste implique des responsabilités variées, allant de la négociation stratégique à la coordination logistique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l'émission et le suivi des bons de commande afin d'assurer une gestion efficace des stocks.</p><p>• Établir des relations solides avec les fournisseurs, négocier les conditions contractuelles et évaluer leur performance.</p><p>• Effectuer des analyses approfondies des coûts afin d'identifier des opportunités de réduction des dépenses.</p><p>• Coordonner les processus logistiques, y compris le transport et la conformité douanière, pour garantir la fluidité des opérations.</p><p>• Surveiller les tendances du marché et ajuster les stratégies d'approvisionnement en conséquence.</p><p>• Diversifier la base de fournisseurs pour réduire les risques et améliorer la résilience de la chaîne d'approvisionnement.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour anticiper les besoins et optimiser les processus d'acquisition.</p><p>• Résoudre rapidement les problèmes liés aux retards ou aux interruptions pour minimiser leur impact sur les opérations.</p><p>• Assurer le respect des normes de qualité et des exigences réglementaires dans toutes les transactions.</p><p>• Élaborer des rapports réguliers sur les performances et les coûts afin de soutenir la prise de décision stratégique.</p>
