<p>Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équipe de direction dans leurs opérations quotidiennes tout en assurant une coordination efficace des activités organisationnelles.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du président.</p><p>• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et présentations.</p><p>• Accueillir les visiteurs en maintenant une expérience professionnelle et accueillante.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, y compris la configuration des salles et des équipements.</p><p>• Traiter les bons de commande et les rapports de dépenses avec précision.</p><p>• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs tels que des réunions générales, des fêtes de fin d’année et des activités hors site.</p><p>• Maintenir un niveau élevé de confidentialité tout en gérant des informations sensibles.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.</p><p>• Surveiller les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Soutenir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.</p>
<p>Notre client, un acteur en forte croissance dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un assistant contrôleur pour intégrer son équipe dynamique et chaleureuse. À ce rôle, vous aurez l’occasion de jouer un rôle clé en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor. Pourquoi joindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne : bureaux entièrement rénovés, situés dans un emplacement stratégique avec stationnement et accès direct au métro;</p><p>• De belles perspectives de carrière : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en constante croissance;</p><p>• Une culture d’entreprise vivante : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers qui renforcent la cohésion.</p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>Encadrement et collaboration :</p><p>• Guider et accompagner le personnel comptable au besoin.</p><p>• Collaborer avec les différentes équipes de gestion immobilière et d’opérations.</p><p><br></p><p>Soutien à la direction et aux partenaires d’affaires :</p><p>• Fournir des données financières fiables et compréhensibles pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Apporter une expertise concernant le suivi et l’évaluation de la performance financière des actifs.</p><p><br></p><p>Conformité et audits :</p><p>• Assurer le respect des standards comptables en vigueur (NCECF ou IFRS) ainsi que des normes fiscales applicables.</p><p>• Coordonner les préparations nécessaires pour les audits, en s’assurant que les informations soient complètes et adéquates.</p><p><br></p><p>Rapports financiers et analyses :</p><p>• Élaborer et analyser des rapports statistiques et financiers sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.</p><p>• Mettre en avant des analyses stratégiques afin de guider les choix commerciaux et organisationnels.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>assistant-contrôleur</strong> motivé pour un mandat temporaire sur la Rive-Sud de Montréal. </p><p>Ce mandat avec une durée initiale de 4 à 6 mois, et une possibilité d'extension ou de permanence.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Participer au processus de fin de mois et de fin d’année</p><p>• Gérer le grand livre général et garantir la conformité des enregistrements comptables.</p><p>• Effectuer des analyses de variance pour identifier les écarts et proposer des solutions.</p><p>• Préparer et concilier les relevés bancaires pour maintenir des comptes précis.</p><p>• Élaborer et examiner la balance de vérification afin de détecter toute anomalie.</p><p>• Gérer les immobilisations, y compris leur suivi et leur amortissement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour les écritures d’inventaires et de paie.</p><p>• Soutien au contrôleur intérimaire en assumant des responsabilités supplémentaires selon les besoins.</p><p>• Fournir le travail dans le respect des délais.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking a motivated <strong>Assistant Controller</strong> for a temporary assignment on Montreal's South Shore.</p><p>This initial term is 4 to 6 months, with the possibility of extension or becoming permanent.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Participate in the month-end and year-end closing processes.</p><p>• Manage the general ledger and ensure the accuracy of accounting entries.</p><p>• Conduct variance analyses to identify discrepancies and propose solutions.</p><p>• Prepare and reconcile bank statements to maintain accurate accounts.</p><p>• Prepare and review the trial balance to detect any anomalies.</p><p>• Manage fixed assets, including tracking and depreciation.</p><p>• Collaborate with the team on inventory and payroll entries.</p><p>• Support the interim controller by assuming additional responsibilities as needed.</p><p>• Deliver work on time.</p><p> </p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.</p><p>• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.</p><p>• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.</p><p>• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.</p><p>• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.</p><p>• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.</p><p>• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur de projets / adjoint exécutif pour intégrer une équipe dynamique située à Montréal. Ce poste contractuel avec possibilité de permanence offre une opportunité unique de contribuer à des projets variés et d'assurer la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous serez impliqué(e) dans des tâches administratives et de soutien stratégique tout en travaillant avec des partenaires et des associés seniors.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'agenda quotidien, y compris la planification des réunions internes, des conférences téléphoniques dans plusieurs fuseaux horaires, et des rendez-vous clients, tout en garantissant une organisation impeccable.</p><p>• Effectuer des recherches sur les candidats, organiser les rendez-vous, vérifier les références et préparer les rapports de benchmarking.</p><p>• Coordonner les voyages, qu'ils soient domestiques ou internationaux, en assurant une planification fluide.</p><p>• Rédiger des lettres d'engagement et des rapports sur les candidats, tout en offrant un soutien de relecture pour les présentations commerciales et les rapports clients.</p><p>• Préparer et soumettre des rapports de dépenses mensuels précis et effectuer le rapprochement des relevés de comptes.</p><p>• Créer et éditer des supports de présentation, tels que des listes d'expérience et des livrets reliés, pour les besoins de développement commercial.</p><p>• Réaliser des recherches légères sur les antécédents des cadres de l'entreprise.</p><p>• Mettre à jour les bases de données internes, notamment Searcher Express et Salesforce, en suivant les instructions des responsables.</p><p>• Collaborer avec les équipes pour soutenir les efforts de développement commercial et les initiatives stratégiques.</p><p>• Offrir une approche collaborative et proactive pour accompagner les partenaires dans leurs objectifs et projets professionnels.</p>
