<p>Nous recherchons un administrateur de la paie ayant de l'expérience pour rejoindre l'equipe de notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de gérer les opérations de paie pour une organisation en pleine croissance, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail motivant. Si vous avez une expertise en gestion de la paie à l'échelle canadienne et êtes passionné par l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de paie bihebdomadaire pour environ 250 employés, incluant les salaires fixes et horaires.</p><p>• Superviser les avantages sociaux et fournir un soutien administratif lié aux programmes d'assurances et de bien-être.</p><p>• Assurer le traitement précis et conforme des paiements en respectant les normes canadiennes.</p><p>• Collaborer aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches liées à la paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie et avantages sociaux.</p><p>• Maintenir la confidentialité des données et assurer leur sécurité.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et identifier les opportunités de simplification.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations et documents requis par les organismes de réglementation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper un poste crucial au sein de l'équipe financière de notre client, avec pour mission principale l'administration des comptes fournisseurs. Le candidat idéal aura pour responsabilité de garantir le bon déroulement des tâches liées aux engagements financiers, y compris le traitement minutieux des données, la gestion des factures et l'accompagnement des opérations de paiement. Le rôle exige une aptitude avérée à travailler dans un environnement collaboratif tout en veillant à l’exactitude des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>• Saisir et enregistrer les factures dans le logiciel comptable, y compris celles dans plusieurs devises.</p><p>• Vérifier les factures sans bon de commande et obtenir les validations nécessaires avant leur traitement.</p><p>• Faire correspondre les factures aux bons de commande ou aux autorisations des acheteurs.</p><p>• Collaborer sur les paiements réguliers, qu’ils soient effectués par chèque ou virement bancaire.</p><p>• Maintenir les informations à jour dans la base de données des fournisseurs.</p><p>• Examiner les relevés de dépenses pour identifier et résoudre les disparités.</p><p>• Travailler directement avec les acheteurs afin de résoudre les écarts entre les factures et les bons de commande, qu’ils soient liés aux prix ou aux quantités.</p><p>• Gérer le courrier entrant relatif aux comptes fournisseurs ainsi que l’inbox dédiée.</p><p>• Archiver électroniquement les factures et autres documents pertinents.</p><p>• Contribuer au processus annuel d’audit externe en fournissant les données requises.</p><p>Ce rôle demande rigueur, organisation et une grande disponibilité pour s’adapter aux flux de travail dynamiques afin de soutenir efficacement les objectifs financiers de l’entreprise.</p>
