<p>Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre le département de tenue de livres d'un cabinet CPA de Trois-Rivières. À titre de technicien comptable vous ferezpartie d'une équipe de 5 autres technicien et collaborer ensemble au traitement d'un portefeuille de petites entreprises. Dans ce rôle, vous serez responsable de divers aspects du cycle comptable, de la gestion de la paie et de la préparation des dossiers en vue de la fin d'année. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, en assurant l'exactitude et la conformité des données financières;</p><p>• Effectuer le traitement complet de la paie, incluant la production des relevés T4 différents petits groupes d'employés.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et garantir la précision des remises de taxes;</p><p>• Traiter les informations des comptes fournisseurs et des comptes clients;</p><p>• Préparer les fins de mois, réconcilier les comptes et produire les dossiers de fin d'année;</p><p>• Collaborer à des projets spéciaux et apporter un soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal possédera une solide expérience en comptabilité, en traitement de la paie. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant avec une journée de télétravail par semaine après trois mois.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et envoyer les factures mensuelles des frais de copropriété aux copropriétaires.</p><p>• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les prélèvements automatiques.</p><p>• Envoyer les états de compte et assurer le suivi des recouvrements.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles pour les clients.</p><p>• Calculer et effectuer les paiements des taxes TPS et TVQ.</p><p>• Rédiger et enregistrer les écritures de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les états financiers, incluant les bilans et les états des résultats.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour élaborer et ajuster les budgets.</p><p>• Gérer les dossiers de vérification et répondre aux demandes d'information des copropriétaires.</p><p>• Traiter les paies des employés et effectuer des tâches générales d'entrée de données.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Valider les transferts de données entre les systèmes.</p><p>• Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres..</p><p>• Examiner les transactions hebdomadaires des centres.</p><p>• Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).</p><p>• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.</p><p>• Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.</p><p>• Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.</p><p>• Toute autre tâche connexe.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels, identifier et analyser les écarts, et préparer les écritures de journal.</p><p>• Participer à la clôture mensuelle du grand livre en préparant les écritures, les rapprochements et les tableaux de soutien nécessaires.</p><p>• Contribuer à la préparation des états financiers internes pour plusieurs entités.</p><p>• Effectuer des analyses de variances en collectant des données, en élaborant des rapports et en mettant en lumière les écarts.</p><p>• Assurer le suivi des budgets via la saisie de données et l'explication des écarts constatés.</p><p>• Préparer et maintenir des rapports financiers gouvernementaux précis et ponctuels.</p><p>• Collaborer à la création des demandes de subvention et des dossiers de rapport connexes.</p><p>• Participer à la préparation des documents de fin d'année pour les auditeurs externes.</p><p>• Apporter des améliorations continues aux systèmes comptables, aux contrôles internes et aux processus financiers.</p><p>• Accomplir d'autres tâches connexes et projets ponctuels selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Ce poste à long terme offre l'opportunité de gérer des processus comptables essentiels tout en collaborant avec différents départements. Si vous êtes passionné(e) par la précision et l'efficacité dans le domaine de la comptabilité, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les processus de comptabilité générale, y compris la facturation et la tenue des registres financiers.</p><p>• Superviser les commandes et assurer une communication fluide avec les fournisseurs.</p><p>• Effectuer les paiements et gérer les remboursements de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Traiter les rapports de dépenses et les intégrer dans QuickBooks.</p><p>• Gérer les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) pour assurer un suivi efficace.</p><p>• Vérifier et traiter les factures à payer pour garantir leur exactitude.</p><p>• Maintenir une documentation financière organisée et conforme aux normes comptables.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts financiers.</p><p>• Préparer des rapports financiers réguliers pour appuyer la prise de décision.</p><p>• Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations fiscales.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre notre équipe dans le secteur hôtelier à Montréal. Ce rôle essentiel implique la gestion des comptes recevables et payables, ainsi que la coordination d'activités administratives liées aux finances. Le candidat idéal possédera une expertise en comptabilité et un sens aigu du détail.</p><p><br></p><p><strong>Tâches principales:</strong></p><p><br></p><ul><li>Participer activement à la gestion des comptes clients.</li><li>Vérifier, créer et transmettre les factures aux clients par courriel.</li><li>Effectuer les dépôts bancaires chaque jour, et consigner les paiements.</li><li>Coordonner l’ouverture de nouveaux comptes clients.</li><li>Assurer le suivi des comptes à recevoir et offrir un support à la clientèle concernant la facturation.</li><li>Traiter les factures fournisseurs : vérification, approbation et émission des chèques.</li><li>Gérer les comptes de dépenses : soumission, approbation et paiement.</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de crédit.</li><li>Superviser le classement des dossiers pour une organisation optimale.</li><li>Préparer et effectuer certains paiements en ligne.</li><li>Assurer un suivi auprès des fournisseurs concernant les comptes à payer.</li><li>Administrer les flux de trésorerie.</li><li>Collaborer à l’organisation administrative du département.</li></ul>
<p>Rejoignez une startup vibrante et en pleine croissance ! Notre client est à la recherche d’un technicien comptable enthousiaste, prêt à s’investir dans un rôle essentiel et évolutif - idéal pour celles et ceux qui souhaitent avoir un impact concret sur le succès de l’entreprise et accélérer leur développement professionnel.</p><p><br></p><p>En intégrant une équipe soudée à l’esprit familial, vous contribuerez à l’ensemble du cycle comptable, de la gestion quotidienne jusqu’à la clôture mensuelle et à la préparation des états financiers annuels. Votre rigueur et votre dynamisme seront valorisés dans un contexte collaboratif, où chaque initiative compte. Les avantages du poste ? </p><p><br></p><p>• Opportunités d’évolution et d’avancement professionnelle, selon la croissance de l’entreprise; </p><p>• Environnement de travail convivial, où la reconnaissance et le développement personnel sont une priorité;</p><p>• Stationnement réservé sur place et accès facile aux transports en commun; </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Gérer la facturation, les encaissements et les diverses transactions comptables, en assurant précision et fiabilité.</p><p>• Vérifier et rapprocher les soldes bancaires pour maintenir une comptabilité irréprochable.</p><p>• Suivre et comptabiliser les immobilisations, en anticipant les besoins de l’organisation.</p><p>• Préparer les déclarations de taxes et assurer le respect des obligations fiscales.</p><p>• Enregistrer les écritures de fin de période (ajustements, provisions, amortissements, etc.).</p><p>• Encadrer et soutenir l’équipe des comptes fournisseurs, garantissant la fluidité et la cohérence des opérations.</p><p>• Participer à la production des rapports financiers mensuels et annuels.</p><p>• Rassembler la documentation nécessaire et collaborer activement aux vérifications externes.</p><p>• Être le bras droit du ou de la responsable financière sur divers projets comptables.</p><p>• Saisir toute occasion de contribuer à des missions variées enrichissant votre parcours.</p>
<p>Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une organisation dynamique dédiée au soutien des personnes vulnérables en tant que technicien comptable et contribuez à bâtir des projets porteurs dans un milieu bienveillant, où la reconnaissance et la qualité de vie au travail occupent une place centrale.</p><p><br></p><p>Sous la responsabilité du département des finances, vous assurerez l’enregistrement et le suivi des transactions comptables, tout en soutenant la préparation et la révision des états financiers. Vous participerez à l’analyse de données, à la création de rapports, et jouerez un rôle actif dans l’optimisation des processus internes. Vous interviendrez également dans l’exécution et la vérification des opérations comptables, garantissant la fiabilité des données et apportant un soutien à la résolution de problématiques ponctuelles, notamment en vulgarisant des notions comptables auprès de l’équipe.</p><p><br></p><p>Ce que vous trouverez chez notre client:</p><p>• Une organisation en pleine croissance, des perspectives d’évolution et des projets stimulants</p><p>• Un environnement de travail sain, fondé sur la bienveillance et la reconnaissance</p><p>• Des avantages sociaux compétitifs : assurances à 100 %, compte bien-être de 500 $, contribution REER/RRSP de 3 %</p><p>• 5 semaines de congés annuels (3 semaines de vacances + 10 journées personnelles incluant Noël)</p><p>• Télétravail au choix, 1 jour par semaine</p><p>• Carte Opus payée à 100 % et dîners fournis</p><p>• De réelles possibilités d’avancement grâce à notre expansion</p><p>• Un salaire compétitif, selon l’expérience</p><p><br></p><p>Prêt(e) à évoluer dans un environnement où la bienveillance, la reconnaissance et les défis stimulants se rencontrent ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Assurer l’intégration et le contrôle des factures et mouvements financiers quotidiens</p><p>• Saisir et ajuster les écritures relatives aux comptes clients/fournisseurs avec rigueur</p><p>• Réaliser la conciliation des comptes bancaires sur une base régulière et vérifier l’exactitude des registres financiers</p><p>• Apporter son expertise à la production des états financiers périodiques et de rapports d’analyse</p><p>• Contribuer à l’organisation et au suivi de l’audit annuel</p><p>• Participer à la préparation du budget de l’organisation et au suivi des dépenses tout au long de l’année</p><p>• Veiller à la gestion administrative des subventions et informer l’équipe de leur utilisation</p><p>• Mettre à jour et interpréter les indicateurs de performance financiers</p><p>• Proposer des pistes d’amélioration continue pour maximiser l’efficacité opérationnelle</p>
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable senior pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Hyacinthe, au Québec. Ce rôle exige une grande polyvalence et une capacité à travailler dans un environnement multi-filiales, couvrant divers secteurs d'activités tels que les garages, l'administration et les relations intercompagnies. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et capable de collaborer efficacement avec la contrôleure et les autres membres de l'équipe.<br><br>Responsibilities:<br>• Saisir avec précision les données comptables dans les systèmes appropriés.<br>• Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et le paiement des fournisseurs.<br>• Superviser les comptes clients, notamment en assurant la facturation et les suivis de collection.<br>• Participer activement aux fins de mois, y compris les conciliations intercompagnies.<br>• Fournir un soutien administratif pour les activités liées à la comptabilité.<br>• Collaborer avec les différents départements pour garantir une gestion efficace des réalités opérationnelles.<br>• Identifier et résoudre les écarts comptables pour maintenir des registres financiers exacts.<br>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables et administratifs au sein de l'entreprise.
<p>Nous recherchons un commis comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Le candidat idéal sera autonome, organisé et doté d'un grand sens du détail, prêt à gérer des tâches clés liées à la comptabilité générale. Ce rôle offre une liberté considérable, tout en nécessitant une forte capacité à communiquer et à s'adapter à un environnement en constante évolution.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Effectuer le rapprochement des comptes bancaires et assurer leur exactitude.</p><p>• Conduire les enquêtes nécessaires pour résoudre les écarts financiers ou comptables.</p><p>• Superviser et exécuter les tâches de clôture de fin de mois.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes établies.</p><p>• Participer à l'optimisation des processus comptables pour une meilleure efficacité.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer l'intégrité des données financières.</p><p>• S'adapter et apprendre rapidement à utiliser de nouveaux systèmes comptables et outils technologiques.</p><p>• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les questions comptables.</p><p>• Assumer des tâches supplémentaires selon les besoins pour soutenir les objectifs de l'organisation.</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'un technicien RH et paie motivé pour rejoindre son organisation située à Montréal. Sous la supervision de la chef des ressources humaines, ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace de la paie et des dossiers des employés, tout en offrant un soutien administratif aux ressources humaines. Si vous avez une passion pour les processus RH et une attention méticuleuse aux détails, ce poste pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés dans le logiciel de paie.</li><li>Effectuer le traitement complet et la vérification de la paie (déductions, remboursements, références, etc.) via Nethris.</li><li>Participer aux processus de fin d’année (T4, Relevé 1)</li><li>Suivre les progressions salariales et les changements de statut.</li><li>Mettre à jour les dossiers de paie (augmentations, saisies de salaire, assurances, relevés d’emploi).</li><li>Coordonner l’inscription et le suivi des assurances collectives et des régimes de retraite.</li><li>Gérer les vacances, congés fériés et banques de temps selon les politiques internes.</li><li>Maintenir à jour les listes de vacances et autres données dans les systèmes RH.</li><li>Rédiger des lettres officielles (embauche, fin d’emploi, changements contractuels).</li><li>Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation.</li><li>Participer à la création de contenus pour les infolettres internes.</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Accounting Technician to join our team in Barrie, Ontario. The ideal candidate will bring expertise in financial operations, including accounts payable, accounts receivable, and account reconciliation. This role is essential to maintaining accurate financial records and ensuring the smooth execution of key accounting processes.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage personal tax returns (T1s)</p><p>• Oversee corporate tax returns (T2s)</p><p>• Perform account reconciliations to maintain accuracy and resolve discrepancies.</p><p>• Process invoices and maintain organized financial records for reporting purposes.</p><p>• Conduct data entry tasks with precision to support financial operations.</p><p>• Utilize accounting software such as Quickbooks, Taxcycle, and Caseware to streamline workflows.</p><p>• Prepare financial reports and summaries for management review.</p><p>• Collaborate with team members to improve accounting procedures and practices.</p><p>• Ensure compliance with accounting standards and regulatory requirements.</p><p>• Provide support during audits by preparing necessary documentation and reports.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion des opérations financières d'une entreprise dynamique. Le candidat idéal sera organisé, attentif aux détails et capable de travailler efficacement dans un environnement comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner, coder et saisir les factures dans le système comptable avec précision.</p><p>• Assurer l'association des factures aux bons de commande et aux reçus pour garantir l'exactitude des paiements.</p><p>• Préparer et traiter les paiements, y compris les chèques et les transferts électroniques.</p><p>• Maintenir des fichiers et des dossiers de fournisseurs à jour et bien organisés.</p><p>• Soutenir les processus de rapprochement des comptes et résoudre les écarts identifiés.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Participer aux activités de clôture de fin de mois en apportant un soutien administratif.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais comptables</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client dans la ville de Saint-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des factures liées aux projets, de l'ouverture de nouveaux comptes clients, et de la supervision de divers aspects des comptes clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d'abord sur place pendant trois mois, puis en mode hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'émission et le suivi des factures pour des projets spécifiques.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients en assurant une vérification rigoureuse.</p><p>• Réaliser des vérifications de crédit pour les nouveaux clients.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des comptes.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements pour les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des relations professionnelles avec les clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou différends sur les factures.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des comptes clients.</p><p>• Travailler efficacement sous pression dans un environnement à volume élevé.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Our client is seeking an experienced Payroll Specialist to join their organization on a contract basis in Ottawa, Ontario. In this role, you will be responsible for managing full-cycle payroll processes for approximately 800 employees while ensuring accuracy and compliance with all regulations. This position offers an excellent opportunity to apply your expertise in payroll systems and financial functions within the non-profit sector.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Process full-cycle payroll for a workforce of approximately 800 employees, ensuring accuracy and timeliness.</p><p>• Prepare and issue T4 forms and other required payroll documentation.</p><p>• Reconcile payroll accounts to maintain accurate financial records.</p><p>• Verify employee information and ensure compliance with all applicable requirements.</p><p>• Utilize payroll systems such as ADP Workforce Now and Ceridian Dayforce to manage payroll operations.</p><p>• Handle benefit administration and tax reporting as part of payroll functions.</p><p>• Collaborate with internal teams to address payroll-related inquiries and resolve discrepancies.</p><p>• Maintain confidentiality and adhere to all regulatory standards related to payroll and employee data.</p><p>• Generate detailed payroll reports and provide insights to support organizational decision-making.</p><p>• Stay updated on payroll regulations and best practices to ensure compliance.</p>
<p>We are seeking an experienced Payroll Specialist for a long-term contract role in Edmonton within the credit union industry. This role focuses on accurate payroll processing, system optimization, and process improvement.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process biweekly payroll accurately and in compliance with policies</li><li>Collaborate with HR and teams to improve payroll workflows</li><li>Maintain scheduling, shifts, roles, and approval structures</li><li>Map, document, and improve payroll processes; support training</li><li>Manage timecard edits and pre-processing activities</li><li>Prepare payroll reports and analyze data</li><li>Troubleshoot payroll system issues with vendors</li><li>Support T4s, year-end processing, and new payroll codes/system features</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is seeking an experienced Payroll Specialist on behalf of our client, a respected organization in need of a skilled professional to manage complex payroll processes. If you are detail-oriented, enjoy working in a collaborative environment, and thrive when meeting deadlines, this could be the ideal opportunity for you.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Process payroll across multiple provinces and international locations, ensuring compliance with relevant regulations</li><li>Maintain payroll records and ensure compliance with company policies and applicable laws</li><li>Administer payroll for unionized employee groups, maintaining accuracy in rates and deductions</li><li>Oversee benefit calculations and administration, including commissions, RRSPs, pension plans, garnishments, and Worker’s Compensation Board matters</li><li>Manage vacation accruals, leaves of absence, annual bonuses, and employee expense reimbursements</li><li>Prepare and file T4s and Records of Employment (ROEs) in accordance with statutory deadlines</li><li>Respond to employee inquiries regarding payroll matters</li><li>Perform regular and ad hoc payroll reconciliations; support payroll accounting and reporting activities</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Payroll Administrator to join our team in Vancouver, British Columbia. This is a Contract to permanent position, offering an excellent opportunity to demonstrate your expertise in payroll management while contributing to a dynamic and fast-paced environment. The role involves handling payroll processes for a large workforce across multiple provinces, ensuring accuracy and compliance at every step.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process bi-weekly payroll for approximately 3,000 hourly employees across various provinces.</p><p>• Reconcile restaurant timesheets manually using Cohesion for a large number of locations.</p><p>• Manage automated payroll systems for hotel employees, ensuring accuracy and efficiency.</p><p>• Ensure compliance with Canadian payroll standards and regulations.</p><p>• Maintain accurate payroll records and resolve discrepancies promptly.</p><p>• Utilize Ceridian Dayforce software to manage payroll processes effectively.</p><p>• Address complex payroll challenges, especially during peak periods such as bi-weekly processing days.</p><p>• Collaborate with team members to streamline payroll operations and improve workflows.</p><p>• Provide support in auditing payroll data and preparing reports as required.</p>
<p>Passionnés de la paie, manifestez-vous! Vous êtes expérimenté avec le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés? Vous pouvez communiquer en anglais et en français? Nous collaborons avec une entreprise manufacturière de renom dont les employés sont à travers le Canada. Le paie-maitre est responsable du traitement de la paie et d’avantages sociaux. Le paie-maître sera basé à Victoriaville et relèvera du directeur canadien. Le paie-maître devra faire preuve d'autonomie et assurera une présence au bureau pour au moins 2 jours par semaine. Le salaire proposé tiendra compte de vos attentes et sera fonction de votre expérience pertinente pour occuper ce rôle.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é</p>
<p>Our client is seeking an<strong> Accounts Receivable Clerk</strong> to join their team for a contract position in Calgary, Alberta. This role is ideal for a detail-oriented professional with strong data entry skills and comfort using accounting systems.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and post payments and manage daily cash receipts.</li><li>Prepare cash receipt documentation and maintain accurate records.</li><li>Assist with year-end activities, including write-offs and doubtful accounts.</li><li>Follow up with clients regarding outstanding invoices.</li><li>Perform high-volume data entry and reconcile postings.</li><li>Use Sage 100 for accounts receivable and billing functions.</li><li>Collaborate with the team to support smooth year-end operations.</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Accounts Receivable Clerk to join our clients team on a contract basis in Ottawa, Ontario. This role is ideal for someone with strong communication skills and a background in managing financial transactions. As part of the real estate and property industry, you will play a key role in ensuring timely collections and accurate account reconciliations.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Handle tenant collections, ensuring timely and accurate payments.</p><p>• Perform account reconciliations to resolve discrepancies and maintain financial accuracy.</p><p>• Process billing and invoicing with attention to detail.</p><p>• Manage cash applications and monitor payment statuses.</p><p>• Conduct commercial collections, ensuring adherence to company policies.</p><p>• Enter financial data into relevant systems with precision.</p><p>• Collaborate with team members to streamline accounts receivable processes.</p><p>• Generate reports on accounts receivable activities to assist in decision-making.</p><p>• Provide excellent customer service to tenants regarding payment inquiries.</p><p>• Utilize software tools such as Microsoft Excel, QuickBooks, and SAP for efficient data management.</p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an organization that's looking for a full charge Bookkeeper to join their finance team. This is a full-time/permanent role on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (65-70K)</p><p>-Benefits after 3 months</p><p>-RRSP's after 6 months</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Parking</p><p>-Great team + culture</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>• Oversee the Accounts Payable and Accounts Receivable processes to ensure timely and accurate financial management.</p><p>• Process bi-weekly payroll and administer employee benefits, staying informed of statutory payroll updates.</p><p>• Prepare and submit T4 forms and remittances to the appropriate authorities.</p><p>• Verify the accuracy of invoices and follow up with vendors to resolve discrepancies.</p><p>• Enter bills, prepare payments to suppliers, and manage cheque deposits and signatures.</p><p>• Reconcile credit card statements and post monthly journal entries.</p><p>• Provide support to the Service department by entering and managing software data.</p><p>• Monitor and coordinate scheduled maintenance for fleet vehicles.</p><p>• Generate and prepare service quotes for departmental needs.</p><p>• Support month-end and year-end financial closing activities, ensuring all records are accurate.</p><p>• Assist management with various financial tasks and provide expertise in bookkeeping practices.</p><p>• Collaborate on additional duties related to financial operations as required.</p>
<p>Our client is seeking an experienced <strong>Accounts Payable Clerk</strong> to join their team for a contract role in Calgary, Alberta. The position involves high-volume invoice processing, accurate reconciliations, and maintaining strong vendor relationships in a fast-paced environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process, match, code, and obtain approval for invoices in accordance with company policies.</li><li>Execute bi-weekly payment runs (EFTs and wire transfers).</li><li>Manage vendor inquiries and maintain positive working relationships.</li><li>Prepare journal entries, accruals, and perform account reconciliations.</li><li>Analyze reports to identify and resolve discrepancies.</li><li>Support system testing and transitions as required.</li><li>Use Excel for data analysis and basic reporting.</li><li>Collaborate closely with the team to achieve departmental objectives.</li></ul>
