<p>Notre client, une PME oeuvrant dans la construction commerciale et institutionnelle en affaires depuis plus de 30 ans recherche un technicien comptable expérimenté. Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien comptable expérimenté sera responsable des étapes du cycle complet, des fins de mois et du traitement de la paie. Votre rigueur, votre esprit d'initiative ainsi que votre expérience de l'industrie seront des atouts dans votre intégration. Nous offrons un environnement de travail professionnel, flexible et engagé dans l'amélioration continue. L'équipe de direction est composée de personne franche, facile d'approche et à l'écoute.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Participer aux diverses étapes du cycle comptable complet;</p><p>• Valider les informations entrées dans le système, assurant ainsi la précision des données;</p><p>• Effectuer la conciliation des comptes, garantissant l'exactitude des soldes;</p><p>• Collaborer aux processus de fin de mois et de fin d'année, contribuant à la clôture efficace des comptes;</p><p>• Supporter le contrôleur dans l'analyses des dossiers de facturation complexes afin d'assurer l'exactitude des coûts;</p><p>• Gérer et effectuer la paie en interne, garantissant le paiement exact et en temps voulu des salaires CCQ;</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires, assurant la cohérence entre les registres bancaires et les livres comptables;</p><p>• Préparer les écritures de régularisation mensuelles, contribuant à l'exactitude des rapports financiers;</p><p>• Participer au traitement des comptes payables en supportant occasionnellement le technicien aux comptes à payer;</p><p>• Participer à la préparation du dossier de fin d'année en veillant mensuellement à gérer vos sections rigoureusement.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable passionné, rigoureux et motivé par le traitement des opérations courantes d'une PME de plus de 75 employés. Notre client est une entreprise de Québec en pleine croissance et offrant des services aux entreprises. Sous la supervision du directeur financier, le technicien comptable sera notament responsable du cycle complet et des fermetures de mois, il participera de manière ponctuelle à divers projets spéciaux. Nous recherchons une personne d'au moins 5 ans d'expérience au cycle complet. Un finissant au BAC en comptabilité ou finance avec 1 ans d'expérience serait également une option envisageable. Dans ce rôle, vous occuperez une position clé dans la gestion des opérations comptables, le développement des processus ainsi que l'analyse et la mise en place d'outils de gestion liées à la performance de l’entreprise.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>• Gérer l'ensemble du processus des comptes payables et recevables avec précision;</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et maintenir un contrôle rigoureux sur les transactions;</p><p>• Préparer et analyser les rapports de fin de mois, incluant balancer les comptes de GL et passer en revue la balance de vérification;</p><p>• Assurer la tenue de livres comptables par projet tout en respectant les standards et procédures internes;</p><p>• Contribuer à la préparation des dossiers de fin d'année et proposer des améliorations aux processus existants;</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie, incluant la vérification des feuilles de temps et le suivi des avantages sociaux;</p><p>• Effectuer le suivi des banques de congés et des vacances pour l'ensemble du personnel;</p><p>• Préparer les feuillets fiscaux annuels (T4/R1) ainsi que les sommaires requis;</p><p>• Soutenir le VP dans la gestion de projets spéciaux, notamment dans le développement et la mise en place d’outils;</p><p>• Participer activement aux processus administratifs courants en collaboration avec l'équipe.</p><p> </p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable motivé et méticuleux pour rejoindre une très belle équipe à Montréal. Ce poste implique un rôle actif dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, ainsi que dans les activités de fin de mois et divers projets liés aux finances de l’entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec le contrôleur adjoint et d’autres membres de l’équipe pour garantir l’exactitude et l’efficacité des processus comptables. Vous aurez également la chance de travailler 4 jours de la maison par semaine après la période de probation!</p><p><br></p><p>Tâches:</p><ul><li>Collaborer avec l'autre technicien comptable pour superviser tous les aspects des factures liées aux comptes fournisseurs et/ou clients.</li><li>Attribuer des numéros de fournisseurs et autres données d'identification similaires, tout en vérifiant que les codes comptables utilisés sont corrects.</li><li>Saisir les informations des fournisseurs dans les systèmes de logiciels comptables ; vérifier que les informations des factures sont correctement enregistrées.</li><li>Analyser, traiter et enregistrer les rapports de dépenses des employés et les rapports de cartes de crédit.</li><li>Émettre des paiements aux fournisseurs une fois approuvés.</li><li>Traiter les paiements routiniers après approbation.</li><li>Recevoir et enregistrer les paiements reçus.</li><li>Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients.</li><li>Préparer les factures pour le cycle de facturation mensuel.</li><li>Calculer les rapports de commission mensuels.</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires.</li><li>Appliquer les paiements des clients.</li><li>Traiter les écritures de journal de fin de mois en cas de besoin.</li><li>Analyser les dossiers comptables pour évaluer leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux normes définies par le département.</li><li>Vérifier les enregistrements des comptes pour garantir leur exactitude.</li><li>Communiquer avec les collègues, la direction, les clients et d'autres parties de manière respectueuse et professionnelle.</li><li>Appuyer l'organisation du Contrôleur pour toutes les demandes liées à la fin de période et les requêtes ponctuelles.</li><li>Effectuer d'autres tâches requises selon les besoins.</li></ul>
<p>Vous êtes passionné(e) par les chiffres et recherchez une opportunité au sein d'une entreprise où votre carrière peut vraiment décoller ? Notre client, un grand employeur de la Rive-Sud, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes Payables. Voici une chance unique de rejoindre une équipe dynamique et collaborative dans une entreprise manufacturière en expansion ! </p><p><br></p><p>Pourquoi choisir cette entreprise?</p><p>• Stabilité et portée internationale : notre client joue un rôle clé à travers l’Amérique du Nord.</p><p>• Bonne ambiance : Travaillez avec une équipe investie, dans un environnement où l’ancienneté et les contributions sont reconnues et valorisées.</p><p>• Possibilités sans limite : L’entreprise croit ferme en la formation et la progression continue. Que vous souhaitiez approfondir vos compétences ou évoluer vers de nouveaux postes, toutes les portes sont ouvertes ! Changer de chaise, c’est encouragé.</p><p>• Rétention et engagement : Les employés restent longtemps grâce au bon climat de travail.</p><p>• Horaire avantageux : Terminez à midi tous les vendredis de l’année !</p><p>• Avantages sociaux : Assurances collectives, REER et programme de congés compétitif.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser l'ensemble des étapes liées aux comptes fournisseurs pour différentes entités du groupe.</p><p>• Valider et associer les bons de réception aux factures fournisseurs pour plusieurs entreprises.</p><p>• Effectuer l'entrée des données des factures dans un logiciel comptable.</p><p>• Organiser le classement et assurer le règlement des factures auprès des fournisseurs.</p><p>• Réaliser les rapprochements concernant les cartes de crédit professionnelles.</p><p>• Garantir une saisie correcte des transactions liées aux sociétés du groupe.</p><p>• Gérer la correspondance électronique sur plusieurs boîtes courriel.</p><p>• Maintenir une communication fluide avec les acheteurs pour la collecte des documents nécessaires.</p><p>• Offrir un soutien opérationnel à l'équipe comptable.</p><p>• Accomplir diverses tâches administratives ou connexes, selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un technicien(ne) comptable dynamique et rigoureux pour notre client située à Ville Saint-Laurent. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches comptables et administratives essentielles au bon fonctionnement de nos opérations financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer l'exactitude et la conformité des données financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les données comptables, incluant les factures, paiements et écritures de journal.</p><p>• Vérifier et apparier les bons de livraison avec les factures fournisseurs et sous-traitants</p><p>• Codifier les factures en identifiant les projets</p><p>• Gérer le suivi des paiements et préparer les quittances nécessaires.</p><p>• Balancer les journaux des ventes et des encaissements avec le grand livre.</p><p>• Participer activement à la clôture mensuelle et annuelle des comptes.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux projets et gérer le suivi administratif, incluant les dénonciations de contrat et les documents de conformité.</p><p>• Suivre les travaux en cours ainsi que les retenues contractuelles pour s'assurer du respect des délais.</p><p>• Préparer les remises fiscales et autres obligations réglementaires.</p><p>• Enregistrer les écritures mensuelles telles que les amortissements ou les frais payés d'avance, et assurer le suivi des immobilisations.</p>
<p>Notre client recherche un comptable principal. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre passion pour la comptabilité ? C’est l’opportunité idéale pour prendre un virage de carrière significatif, tout en jouissant d’un environnement stimulant et bienveillant. Vous serez le pilier de l'équipe comptable, supervisant deux technicien(ne)s, et jouerez un rôle central au sein d’une PME manufacturière dynamique !</p><p><br></p><p>Rejoindre notre client, c’est :</p><p>• Intégrer une PME innovante et bien établie sur la Rive-Sud, reconnue pour ses produits manufacturés de haute qualité.</p><p>• Une réelle opportunité de progression et d’impact, idéale pour un(e) technicien(ne) comptable sénior ou assistant(e) contrôleur, prêt(e) à prendre plus de responsabilités et à devenir un(e) joueur(euse) clé dans l’organisation. C'est un poste polyvalent où votre expertise sera hautement valorisée.</p><p>• Un environnement de travail humain et flexible, où on privilégie la confiance et l’autonomie. Pas de micro-management ici : vous êtes maître de vos dossiers tout en bénéficiant d’un soutien solide d’une équipe collaborative.</p><p>• Flexibilité au quotidien : Vous avez la possibilité d’organiser votre semaine en 4.5 jours, avec votre vendredi après-midi libre. Vous terminez généralement à midi ce jour-là !</p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs : selon l’expérience des candidats.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser et effectuer les opérations comptables, incluant les écritures, les conciliations bancaires ainsi que les processus de clôture.</p><p>• Piloter le processus de facturation, veiller au suivi des encaissements et gérer les relations avec les fournisseurs.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales (TPS/TVQ).</p><p>• Gérer le processus complet de paie, en incluant les déductions à la source (DAS).</p><p>• Établir des rapports financiers tels que les flux de trésorerie, les bilans de fin de mois, et contribuer à la préparation des états financiers annuels.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets annuels et à l’analyse des écarts financiers.</p><p>• Coordonner et encadrer l’équipe administrative composée d’un(e) employé(e) en charge des comptes clients et d’un(e) employé(e) en charge des comptes fournisseurs.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour notre client très bien établi à Ville Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en comptabilité personnelle et d'entreprise seront mises en valeur. Vous serez responsable de divers aspects de la gestion financière, allant de la tenue de livres à la préparation de rapports financiers détaillés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le paiement des diverses dépenses</p><p>• Élaborer des budgets ainsi que des états des résultats pour différentes entités.</p><p>• Préparer des bilans détaillés.</p><p>• Effectuer des écritures liées aux relevés des courtiers.</p><p>• Assurer la tenue de livres pour les sociétés en commandite et les entités corporatives.</p><p>• Organiser et préparer les dossiers nécessaires à la fin de l’exercice fiscal.</p><p>• Créer différents tableaux et rapports financiers à la demande.</p><p>• Collaborer à la gestion des comptes payables et effectuer les rapprochements bancaires.</p>
<p>Superbe opportunité de joindre un fond d'investissement privé dont les bureaux sont situés à Québec. Sous la supervision du directeur à la comptabilité, le technicien comptable expérimenté sera embauché avec l'objectif de préparer la relève du directeur actuellement en poste. À court terme le technicien comptable effectuera la tenue de livres des cie de gestion, effectuera les fermetures de mois et accompagnera le directeur dans les dossier de budgétisations et de fins d'année financière. Ce poste offre d'excellentes perspectives d'évolutions dans un environnement stable, professionnel, calme et organisé. En plus d'avantages généreux vous aurez accès plusieurs autres services de proximités.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Effectuer la tenue de livres complète pour plusieurs entités afin d’assurer l’exactitude des données financières;</p><p>• Réaliser les rapprochements bancaires et garantir la cohérence des comptes;</p><p>• Superviser les opérations liées aux échanges de devises et au suivi des fonds;</p><p>• Gérer les clôtures mensuelles pour produire des rapports financiers précis et opportuns;</p><p>• Administrer le traitement de la paie, incluant les retenues et les saisies sur salaire, pour un effectif de moins de 100 employés;</p><p>• Assurer une gestion efficace des livres comptables dans un contexte multi-entreprises;</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour veiller au traitement des opérations courantes dans les délais prescrits;</p><p>• Contribuer à la gestion des fonds d’investissement et à la comptabilisation des opérations;</p><p>• Participer au processus de budgétisation et d'analyses des écarts;</p><p>• Participer au dossier d'audit de fin d'année.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) comptable compétent pour notre client situé à Saint-Eustache. Ce rôle exige une expertise dans la gestion de processus comptables variés. Si vous êtes motivé par les chiffres et souhaitez contribuer à une organisation dynamique, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le suivi complet du cycle comptable, de la saisie initiale à la clôture.</p><p>• Gérer les rapports de caisse et effectuer les conciliations bancaires avec précision.</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de paie tout en supervisant les processus de prélèvements automatiques et de dépôts.</p><p>• Administrer les comptes de cartes de crédit et maintenir leur conformité.</p><p>• Traiter les aspects comptables des wholesales, incluant la création de dossiers, l'achat, la refacturation et la coordination des transferts.</p><p>• Produire des rapports destinés au comité paritaire et aux autorités gouvernementales.</p><p>• Effectuer les remises au gouvernement et garantir leur exactitude.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes payables pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal-Nord, Québec. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer un volume élevé de transactions. Le candidat idéal aura une expertise en comptabilité et une expérience dans l'industrie alimentaire, avec des compétences avancées en Excel.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter et vérifier les factures conformément aux procédures de correspondance à trois voies (3-way matching).</p><p>• Gérer un volume élevé de transactions tout en maintenant la précision et la rapidité.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Effectuer des rapprochements mensuels des comptes fournisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des paiements et veiller à leur conformité avec les politiques internes.</p><p>• Préparer les rapports liés aux comptes fournisseurs pour la direction.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et accessibles.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour accroître l'efficacité du service.</p>
<p>Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour intégrer son équipe motivée et accueillante. La personne qui sera engagée aura pour mission de superviser l’ensemble des activités comptables tout en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor.</p><p><br></p><p>Ce poste offre de grandes possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance. Vous profiterez de bureaux modernes entièrement rénovés, situés dans un emplacement pratique avec stationnement et un accès direct au métro.</p><p><br></p><p>L’équipe se distingue par son ambiance jeune et dynamique, avec de nombreuses activités d’équipe et des 5 à 7 réguliers qui favorisent la cohésion et la convivialité.</p><p><br></p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Comptabilité Courante : Gérer la comptabilité des biens immobiliers (gestion locative, charges de copropriété, frais).</p><p>• Factures et Paiements : Enregistrer, suivre et valider les factures fournisseurs et paiements dans les délais.</p><p>• Écritures Comptables : Préparer et saisir les écritures au journal général et auxiliaire.</p><p>• Rapprochements Bancaires : Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les flux de trésorerie.</p><p>• Loyers et Charges : Gérer la facturation des loyers, suivre les encaissements et effectuer les régularisations des charges locatives.</p><p>• Rapports Financiers : Préparer des bilans, comptes de résultats et reporting analytique mensuels.</p><p>• Budgets et Anomalies : Assurer le suivi des budgets et identifier les écarts par rapport aux prévisions.</p><p>• Conformité Fiscale : Vérifier la conformité fiscale et préparer les déclarations spécifiques au secteur immobilier (TVA, taxe foncière, etc.).</p><p>• Coordination : Collaborer avec les parties prenantes (gestionnaires immobiliers, propriétaires, bailleurs) pour résoudre les questions financières.</p><p>• Optimisation : Améliorer les processus comptables et participer à la digitalisation et automatisation des systèmes.</p><p><br></p>
<p>Notre client recherche un technicien comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe basée à Côte Saint-Luc. Ce poste contractuel offre une excellente occasion de contribuer à la gestion financière et administrative de l'entreprise. Le candidat idéal sera organisé, autonome et possédera une solide expérience en tenue de livres.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la tenue de livres complète, y compris la gestion des comptes bancaires et la réconciliation des transactions.</p><p>• Saisir les données comptables avec précision et en temps opportun dans le logiciel QuickBooks.</p><p>• Répondre aux courriels et aux demandes relatives aux finances et à l'administration.</p><p>• Préparer occasionnellement des déclarations fiscales simples de type T2.</p><p>• Collaborer à des projets en utilisant des compétences de base en Excel, tout en étant capable d'appliquer des formules et des techniques avancées si nécessaire.</p><p>• Travailler sur place au bureau pendant quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler un jour à domicile.</p><p>• Maintenir une semaine de travail de 37 heures avec un horaire flexible de 9 h à 17 h.</p><p>• Assurer une gestion efficace des tâches financières et administratives avec une expérience minimale de 2 à 3 ans.</p>
<p>Our client is looking for an Accounts Payable Coordinator to join their accounting team located on the Vancouver/Burnaby border. Reporting to the VP of Finance you will oversee the full cycle of accounts payable processing for a variety of projects. The ideal candidate will have 2+ experience in a similar position and have excellent communication skills.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities;</strong></p><ul><li>Entering accounts payable invoices into the company ERP System</li><li>Maintaining the vendor management system</li><li>Vendor communication and relationship management</li><li>Conduct month end procedures including preparing payments and credit card reconciliations.</li><li>Monitoring and actioning the company accounting email</li><li>Maintaining an understanding of project timelines, updates and payments.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an organization that's looking to add a Sr Accounts Payable Specialist due to rapid growth. This is a full-time/permanent role working fully on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>-Manage large volumes of vendor invoices, progress draws, and subcontractor billings</p><p>-Match invoices to purchase orders, contracts, and receiving documentation</p><p>-Accurately code all costs to respective projects, cost codes, and general ledger accounts</p><p>-Record and reconcile accounts payable transactions in Procore and QuickBooks to ensure accurate job cost reporting and financial statements</p><p>-Confirm proper HST treatment for all invoices to comply with CRA regulations</p><p>-Support month-end processes, including AP accruals and project cost reporting</p><p>-Conduct regular supplier and trade statement reconciliations</p><p>-Identify and resolve outstanding invoices, credits, and disputes promptly</p><p>-Collaborate with vendors and project teams to address payment-related issues efficiently</p><p>-Propose and execute enhancements to streamline accounts payable workflows</p><p>-Assist the finance team with reporting, audits, and meeting compliance standards</p>
<p>Are you a detail-oriented accounting professional eager to make an impact in the thriving manufacturing industry? We are working with an established client in Bolton to find a skilled <strong>Accounting Coordinator</strong> to join their growing team. This role is perfect for a motivated individual who thrives in a fast-paced environment and excels at collaborating across departments to meet business objectives.</p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li><strong>Full-Cycle Accounts Payable:</strong> Oversee all aspects of full-cycle accounts payable operations, including reviewing invoices, processing payments on time, reconciling vendor accounts, and addressing discrepancies.</li><li><strong>Costing and Inventory Management:</strong> Assist in tracking and analyzing manufacturing costs and inventory valuations, helping to maintain accurate financial reporting and inventory controls.</li><li><strong>Departmental Communication:</strong> Act as a critical point of contact, ensuring the accounting department collaborates effectively with operations, production, and external stakeholders, including clients, suppliers, and lenders.</li><li><strong>Financial Record Maintenance:</strong> Prepare and organize financial reports, records, and paperwork in accordance with industry standards and regulations.</li><li><strong>Data Analysis and Reporting:</strong> Collaborate with team members to compile, analyze, and present financial data to support strategic decision-making.</li><li><strong>Ledger and Journal Entries:</strong> Accurately perform journal entries and maintain ledger accountability.</li><li><strong>Month-End Close Assistance:</strong> Support month-end close activities, including general ledger reconciliation and bank account balancing.</li><li><strong>Budgeting and Reporting:</strong> Aid in the preparation of weekly, monthly, and annual budgets and financial reports.</li><li><strong>Tax and Audit Support:</strong> Assist with tax preparation, audits, and solve discrepancies to ensure compliance and accuracy.</li><li><strong>Accounting Software Management:</strong> Enter and manage financial information using accounting software, maintaining complete and accurate company files.</li><li><strong>Debt and Bill Management:</strong> Ensure timely payment of company bills and assist in the collection of outstanding debts.</li><li><strong>Financial Compliance:</strong> Stay updated on company policies and financial regulations, ensuring all practices adhere to compliance standards.</li><li><strong>Collaborative Projects:</strong> Participate in ad hoc projects, offering solutions and contributing insights to improve efficiency and results.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client in Leduc is looking for a contract <strong>Accounts Payable Specialist</strong> to support their finance team. This role focuses on invoice processing, vendor reconciliations, and maintaining vendor data — all in a fully electronic AP environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and reconcile vendor invoices using Concur</li><li>Extract approved invoices for processing in Great Plains (2015)</li><li>Review vendor statements, investigate discrepancies, and resolve outstanding items</li><li>Maintain and update vendor data and files</li><li>Support onboarding of new vendors and ensure timely payments</li><li>Monitor incoming AP emails and ensure updates are reflected in vendor records</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Nous sommes à la recherche d'un <strong>technicien comptable</strong> organisé(e) et méticuleux(se) pour intégrer une entreprise située à <strong>Terrebonne</strong>. Ce poste offre l'opportunité de <strong>gérer</strong> un cycle comptable complet tout en apportant votre expertise aux divers aspects financiers de l'organisation. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et disposez d'une expérience pertinente, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la gestion complète du cycle comptable, y compris la tenue de livres, les conciliations bancaires et les écritures de fin de mois.</p><p>• Préparer et exécuter la paie des employés conformément aux normes canadiennes.</p><p>• Gérer la facturation et effectuer le suivi des comptes recevables pour garantir des flux de trésorerie optimaux.</p><p>• Compiler et organiser les documents nécessaires à la fin d'année fiscale.</p><p>• Fournir un soutien efficace au service à la clientèle en répondant aux demandes liées aux finances.</p><p>• Superviser les remises fiscales et autres obligations réglementaires.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus comptables.</p><p>• Utiliser des logiciels comme Sage 50 et Sage 300 pour maintenir des dossiers financiers précis.</p><p>• Produire des rapports financiers détaillés pour faciliter la prise de décision stratégique.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts financiers ou autres anomalies dans les comptes.</p>
<p>Our client in <strong>Calgary </strong>is seeking a detail-oriented<strong> Accounts Payable Clerk</strong> for a contract role. You’ll support invoice processing, expense management, and project-related AP tasks to help streamline workflows and reduce backlog.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process vendor invoices in compliance with company policies</li><li>Submit and track approvals, ensuring accurate coding and classifications</li><li>Coordinate with project managers on media invoice tracking</li><li>Assign vendor bills to correct client portfolios</li><li>Post invoices using NetSuite and maintain records</li><li>Support workflow improvements and automation efforts</li><li>Maintain organized documentation and meet deadlines</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Nous recherchons un Contrôleur adjoint pour rejoindre l'équipe de notre client situé dans le secteur de l'Ile d'Orléans. Sous la supervision du contrôleur l'Assistant-contrôleur est un expert du cycle complet, il traite les comptes à payer, apporte son soutien au responsable de la paie et participe aux différentes étapes menant à l'établissement des états financiers incluant la vérification de la conformité des dossiers des divers projets en cours. Pour avoir du succ`s dans ce poste il faut avoir occupé un rôle de technicien comptable responsable du cycle complet pendant quelques années. Il faut avoir eux la responsabilité de traiter les paies et connaître les principes de démarcations des revenus. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer de manière autonome les comptes payables, y compris la saisie et la validation des factures et les paiements;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la préparation des fins de mois, des fins d'année et des conciliations bancaires;</p><p>• Assurer le suivi et le respect des TPS/TVQ et DAS;</p><p>• Participer à la gestion de la paie;</p><p>• Aider l'équipe de comptabilité dans d'autres activités au besoin, par exemple les comptes recevables;</p><p>• Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser le traitement des données;</p><p>• Gérer les amortissements et les provisions avec précision;</p><p>• Assurer une réconciliation précise des comptes;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la clôture de fin de mois et dans le dossier de fin d'année financières.</p>
<p>Vous êtes doté d'une capacité d'analyse hors pair et vous êtes une personne axée sur les solutions? Nous avons une opportunité à la hauteur pour vous. Notre client est une entreprise bien établie et respectée sur la rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un spécialiste aux comptes à recevoir pour une durée d'environ 2 mois. Vous ferez partie d'une équipe qui aime collaborer et pour qui le respect mutuel est important. Vous aurez également l'opportunité de faire du télétravail.</p><p><br></p><p><strong><u>Les tâches du poste sont: </u></strong></p><p>Effectuer des appels de collection;</p><p>Réception de paiements et applications de ceux-ci dans le système comptable;</p><p>Analyse des ententes de rabais selon les contrats et bien appliquer aux paiements;</p><p>Effectuer certaines corrections du passé au niveau des applications de paiement;</p><p>Ouverture de nouveaux comptes clients.</p>
<p>Are you an experienced Accounts Payable professional passionate about making a positive difference in your community? Do you thrive in mission-driven organizations where your contributions directly support meaningful causes? If so, we have the perfect opportunity for you!</p><p><br></p><p>Our client, a respected Canadian not-for-profit organization, is seeking an Accounts Payable Specialist to join their team on a full-time, permanent basis. This role is your chance to combine your financial expertise with purpose by contributing to an organization dedicated to driving social impact.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p><br></p><p>As an Accounts Payable Specialist, you’ll play an integral role in ensuring the organization’s financial processes operate efficiently. Your duties will include:</p><p>· Processing high-volume invoices accurately and on time, with a strong attention to detail.</p><p>· Managing expense reports, purchase orders, and vendor payments in compliance with organizational policies.</p><p>· Reconciling accounts payable transactions, resolving discrepancies, and ensuring data integrity.</p><p>· Preparing weekly and monthly reports for internal stakeholders.</p><p>· Assisting with month-end close processes related to accounts payable.</p><p>· Building and maintaining professional relationships with vendors, employees, and cross-functional teams.</p>
