<p>Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine des comptes payables? Notre client, une entreprise manufacturière réputée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois. Le poste est en présentiel et vous bénéficierez du soutien de votre équipe sur place.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter les factures fournisseurs sur une base quotidienne;</p><p>Effectuer les paiements via la banque en respectant les délais établis;</p><p>Assurer le processus de rapprochement à trois voies (3-way match) pour les factures, bons de commande et réceptions;</p><p>Gérer les approbations nécessaires pour les factures sans bon de commande.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à la gestion efficace des finances de l’entreprise. Le candidat idéal sera organisé, orienté vers les détails et capable de gérer plusieurs tâches liées au traitement des paiements et des factures.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter, vérifier et rapprocher les factures, les rapports de dépenses et les demandes de paiement.</p><p>• Garantir une codification précise et une saisie rapide des factures fournisseurs dans le système comptable.</p><p>• Préparer et exécuter les transferts électroniques ainsi que les paiements.</p><p>• Examiner les documents justificatifs afin de s'assurer de leur conformité aux politiques et procédures de l'entreprise.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts de manière professionnelle.</p><p>• Maintenir des dossiers et fichiers organisés pour les comptes fournisseurs.</p><p>• Contribuer à la clôture de fin de mois en fournissant des rapports et documents relatifs aux comptes fournisseurs.</p><p>• Soutenir les audits en mettant à disposition les factures et les dossiers de paiement requis.</p><p>• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux factures et paiements.</p>
<p>Notre client recherche un spécialiste des comptes payables. Vous profiterez d’un équilibre de vie exceptionnel grâce à trois jours de télétravail par semaine. Notre client propose une rémunération parmi les plus compétitives du secteur, accompagnée d’un ensemble d’avantages sociaux qui valorisent votre bien-être et encouragent votre développement professionnel. Vous évoluerez dans une culture d’entreprise positive, stimulante et axée sur la collaboration, où votre contribution sera reconnue et appréciée. Si vous souhaitez bâtir une carrière au sein d’une organisation engagée envers ses employés, n’attendez plus : postulez dès maintenant et découvrez la différence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la gestion quotidienne des activités liées au poste, en veillant au respect des procédures et normes internes.</li><li>Collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe afin de faciliter la réalisation des objectifs.</li><li>Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions visant à optimiser les processus existants.</li><li>Gérer la documentation administrative en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Fournir un soutien proactif aux différents départements pour garantir la fluidité des opérations.</li><li>Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes afin d’assurer le suivi des dossiers et la résolution des éventuels problèmes.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur manufacturier à St-Laurent. Ce poste offre une excellente occasion de contribuer à la gestion des comptes clients tout en assurant un service de qualité. Le candidat idéal sera bilingue et possédera une expertise dans les processus de facturation et de recouvrement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes en souffrance en veillant à leur résolution rapide et efficace.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des ententes de paiement pour garantir le respect des échéances.</p><p>• Émettre des états de compte précis et les transmettre aux clients et représentants.</p><p>• Comptabiliser les encaissements et préparer les dépôts bancaires conformément aux procédures établies.</p><p>• Participer activement à la facturation mensuelle et garantir son exactitude.</p><p>• Traiter les dossiers de faillite en collaboration avec les parties concernées.</p><p>• Répondre aux appels des clients et gérer les commandes lorsqu’il est nécessaire.</p><p>• Traiter et organiser la poste entrante et sortante de manière professionnelle.</p><p>• Émettre et gérer les contrats clients en assurant leur suivi.</p><p>• Réaliser diverses tâches connexes pour soutenir les opérations des comptes clients.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Nous recherchons un commis à la paie pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de la paie hebdomadaire pour un environnement de construction. Ce poste implique une combinaison de responsabilités liées à la paie, aux tâches administratives et aux comptes fournisseurs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter la paie hebdomadaire pour environ 140 employés, en assurant l'exactitude et la conformité aux réglementations.</p><p>• Gérer les tâches administratives liées à la paie, notamment la mise à jour des dossiers des employés.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des paiements associés.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports de paie requis.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion efficace des données relatives à la paie.</p><p>• Maintenir une documentation précise et organisée pour toutes les activités de paie.</p><p>• Fournir un soutien administratif général selon les besoins.</p><p>• Respecter les délais stricts pour le traitement des paiements et des rapports.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus liés à la paie et à l'administration.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable dynamique et motivé pour rejoindre une organisation à but non lucratif basée à Boucherville. Ce rôle à long terme offre une flexibilité d'horaire, avec une exigence d'une journée par semaine au bureau après une période initiale d'apprentissage. Ce poste est idéal pour une personne proactive, à l'aise avec les outils informatiques et prête à s'adapter à des processus en constante évolution.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus des comptes fournisseurs, y compris la réception, la validation et l'entrée des factures.</p><p>• Effectuer le jumelage des factures avec les bons de commande et assurer une saisie précise des données.</p><p>• Traiter un volume important de factures liées au transport et à la distribution.</p><p>• Participer activement à l'amélioration des processus comptables pour les rendre plus efficaces.</p><p>• Maintenir à jour les informations des donateurs et répondre aux courriels liés au service à la clientèle (si travail à temps plein).</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des données financières et des rapports dans Excel.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour garantir une gestion fluide des tâches comptables quotidiennes.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au besoin.</p>
Notre client, une entreprise manufacturière de calibre international, est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes recevables afin de rejoindre une équipe dynamique et engagée.<br><br>Sous la supervision du Superviseur des comptes recevables, la personne sélectionnée veillera au traitement rigoureux et efficace des comptes clients, plus particulièrement en lien avec les applications de paiements. Le rôle requiert une excellente capacité de priorisation, une grande minutie, de l’autonomie et un esprit de collaboration développé.<br><br>Pourquoi rejoindre cette équipe ?<br><br>• Entreprise en croissance offrant de véritables opportunités d’avancement<br>• Culture axée sur les employés et leur développement<br>• Horaire flexible avec deux jours de télétravail par semaine<br>• Salaire compétitif selon l’expérience<br>• Gamme complète d’avantages sociaux très concurrentiels<br>• Programme de congés généreux<br><br>TÂCHES :<br><br>• Traiter la réception et le contrôle des fonds provenant de plusieurs comptes bancaires et devises, tout en assurant l’intégrité des registres financiers.<br>• Analyser et résoudre de manière proactive les écarts dans les soldes clients, notamment lors de rapprochements de paiements complexes.<br>• Gérer l’entrée des tarifs et conditions de vente, en garantissant leur exactitude et leur conformité.<br>• Assurer la gestion de transactions à volume élevé avec rigueur, en respectant les processus internes et les délais établis.<br>• Effectuer des relances auprès des clients, organiser les suivis requis et maintenir à jour la traçabilité des communications.<br>• Examiner l’ancienneté des créances, intervenir sur les dossiers en suspens et collaborer avec les fournisseurs et équipes internes au besoin.<br>• Effectuer le rapprochement des différents journaux auxiliaires clients, incluant ceux liés à des entités affiliées, avec le grand livre.<br>• Assurer un soutien opérationnel continu auprès des équipes commerciales situées dans différentes régions.<br>• Contribuer à l’évolution et à l’implantation de nouveaux processus en comptabilité clients dans un contexte de transformation.<br>• Participer à l’amélioration continue des procédures, notamment par l’automatisation et l’optimisation des pratiques.<br>• Participer activement aux tâches de clôture mensuelle et annuelle liées aux comptes clients afin d’assurer la cohérence et la précision des états financiers.
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Lavaltrie. Ce poste offre l'opportunité de gérer divers aspects des opérations comptables et financières tout en contribuant à l'efficacité globale de l'organisation. Si vous êtes organisé, autonome et habile avec les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la saisie quotidienne des transactions financières pour assurer une comptabilité précise.</p><p>• Gérer l'ensemble du processus des comptes à payer, y compris la vérification et le traitement des factures.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et de comptes pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer les états financiers mensuels et produire des rapports financiers détaillés.</p><p>• Superviser la gestion des comptes fournisseurs et clients afin d'assurer une communication et une coordination efficaces.</p><p>• Compiler et soumettre des rapports financiers conformément aux exigences organisationnelles.</p><p>• Participer activement aux procédures et aux tâches liées à la fin d'exercice financier.</p><p>• Accomplir diverses tâches administratives et financières connexes pour soutenir l'équipe.</p><p>• Veiller à la facturation et au rapprochement des comptes en respectant les délais établis.</p><p>• Maintenir une gestion rigoureuse de la TPS et autres obligations fiscales</p>
<p>Robert Half has an exceptional opportunity for a permanent Accounts Payable (A/P) Analyst to join the team at a recognized company in the Healthcare, Hospitals, Social Assistance industry. The Accounts Payable Analyst is responsible for matching, batching, and coding invoices, resolving A/P issues, updating and reconciling sub-ledger to G/L, and processing checks and expense reports. Within this dynamic department, you will have the opportunity to advance and grow your career. The Accounts Payable Analyst role is a permanent position based in the Toronto, Ontario area.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><p><br></p><p>- Accurately execute daily processes and controls in a timely manner while ensuring company policies are followed</p><p><br></p><p>- Sort, log, scan, and file invoices, checks, and other documents</p><p><br></p><p>- Handle the customer service needs of internal business partners</p><p><br></p><p>- Manage validating, recording, and mailing checks and expedite special handling</p><p><br></p><p>- Provide support during internal and external audits</p><p><br></p><p>- Handle daily department mail by opening, sorting, and distributing it</p><p><br></p><p>- Produce full-cycle A/P</p><p><br></p><p>- Execute additional tasks as needed</p><p><br></p><p>- Assist the AP/Finance Department with administrative tasks</p>
<p>Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre le département de tenue de livres d'un cabinet CPA de Trois-Rivières. À titre de technicien comptable vous ferezpartie d'une équipe de 5 autres technicien et collaborer ensemble au traitement d'un portefeuille de petites entreprises. Dans ce rôle, vous serez responsable de divers aspects du cycle comptable, de la gestion de la paie et de la préparation des dossiers en vue de la fin d'année. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, en assurant l'exactitude et la conformité des données financières;</p><p>• Effectuer le traitement complet de la paie, incluant la production des relevés T4 différents petits groupes d'employés.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et garantir la précision des remises de taxes;</p><p>• Traiter les informations des comptes fournisseurs et des comptes clients;</p><p>• Préparer les fins de mois, réconcilier les comptes et produire les dossiers de fin d'année;</p><p>• Collaborer à des projets spéciaux et apporter un soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable expérimenté pour produire et gérer le cycle complet et les fins de mois de deux sites situés à Québec. Sous la supervision du directeur des finances basé à Montréal, le responsable principal de la comptabilité sera implliqué dans les conciliations, les interco, l'analyse de données comptables pour la fermeture des mois et le contrôle des budgets. Le candidat idéal possédera une expertise du cycle complet et démontrera une capacité à coordonner des processus et effectuer des analyses et réconciliations de comptes complexes tout en assurant la conformité et la fiabilité des informations produites.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Encadrer et développe le technicie aux comptes à payer;</p><p>• Effectuer les conciliation hebdomadaire et suivre les liquidités;</p><p>• Gérer la facturation et les comptes clients;</p><p>• Produire les fermetures de mois, préparer et analyser les états financiers;</p><p>• Produire les rapports fiscaux et assurer que les sites respectes leurs engagements gouvernementaux;</p><p>• Analyser les comptes du grand livre et procéder aux écritures de régularisations;</p><p>• Participer à l'élaboration et suivi des budgets annuels ainsi qu'à la préparation de la fin d'année financière;</p><p>• Soutenir les initiatives et contribuer à l'optimisation des processus comptables et à l'implémentation de nouveaux outils de gestion;</p><p>• Effectuer toute autres tâches permettant de maintenir une saine gestion financière des sites sous votre responsabilités.</p>
<p>Are you ready to make an impact with a dynamic organization? Our Langley client is seeking a detail-oriented Accounts Payable (AP) Administrator / Accounting Assistant to drive efficiency and accuracy across critical financial operations.</p><p><br></p><p><strong>What You Will Do:</strong></p><p>• Receive vendor invoices and collaborate with managers for approval.</p><p>• Review Workers Compensation requirements for contractor payments.</p><p>• Enter, verify, and code vendor invoices quickly and accurately.</p><p>• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies with confidence.</p><p>• Manage weekly EFT runs, online payments, and E-Transfers.</p><p>• Maintain AP subledger; ensure invoices/payments are cleared each week.</p><p>• Reconcile company credit card statements and employee expense reports.</p><p>• Collect and verify hourly timesheets.</p><p>• Assist HR to maintain precise employee files; serve as Payroll & HR backup.</p><p>• Perform month-end reporting, bank reconciliations, and journal entries.</p><p>• Support government filings (PST, GST, WCB, WSIB).</p><p>• Help with budgeting, financial planning and stock adjustments.</p><p>• Play a key role in year-end close and audit preparation.</p><p>• Provide versatile administrative support to the VP of Finance.</p><p>• Collaborate with the finance team for compliance with company policies and procedures.</p><p>• Provide backup support for all Finance Department roles.</p><p><br></p><p>.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe à Ville St-Laurent. Cette opportunité vous permettra de démontrer vos compétences en gestion des paiements et des factures tout en contribuant au bon fonctionnement des processus financiers de l’entreprise. Le rôle exige une grande attention aux détails et une capacité à travailler efficacement avec les systèmes ERP.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et les rapports de dépenses des employés avec précision en utilisant le logiciel JD Edwards.</p><p>• Examiner et valider les demandes de paiement et les factures pour garantir la conformité avec les documents justificatifs et les autorisations nécessaires.</p><p>• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les factures et les réceptions dans JD Edwards.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts dans les transactions des comptes fournisseurs en collaboration avec les fournisseurs.</p><p>• Préparer et exécuter les paiements électroniques, les chèques et les transactions via JD Edwards.</p><p>• Maintenir des dossiers de comptes fournisseurs organisés et à jour dans le système JD Edwards.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer le suivi des factures en litige ou en attente.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et aux exigences de reporting financier.</p><p>• Fournir la documentation requise pour les audits en utilisant les données du système JD Edwards.</p><p>• Respecter les politiques, procédures et contrôles internes de l’entreprise concernant les comptes fournisseurs.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients pour notre client. Ce rôle implique principalement la gestion et l'organisation de documents administratifs, ainsi que la collaboration avec divers départements pour assurer une gestion efficace des paiements et des factures. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en comptabilité tout en apportant un soutien essentiel à notre équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la collecte et l'organisation des documents administratifs destinés aux partenaires comptables externes.</p><p>• Gérer les données bancaires et de trésorerie, tout en préparant les éléments des comptes fournisseurs pour approbation.</p><p>• Suivre les rapports d'ancienneté des fournisseurs et transmettre les informations de paiement aux parties externes pour traitement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe des ventes afin d'obtenir les informations nécessaires et les intégrer dans les systèmes internes.</p><p>• Émettre des factures une fois que toutes les composantes des expéditions sont confirmées.</p><p>• Effectuer des tâches générales de saisie de données pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.</p><p>• Fournir un soutien administratif global aux processus AP/AR.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus administratifs en fonction des besoins de l'équipe.</p>
<p>Nous recherchons un technicienne comptable pour se joindre à notre équipe dynamique à St-Jérôme, Québec. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement où la précision et l'organisation sont essentielles. Le candidat idéal possède une expérience en gestion de factures et paiements, ainsi qu'une solide compréhension des processus comptables.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Traiter et vérifier les factures en assurant leur exactitude et leur conformité avec les politiques internes.</p><p>• Effectuer le codage approprié des factures et assurer leur saisie dans le système comptable.</p><p>• Préparer et réaliser les paiements aux fournisseurs, incluant les paiements électroniques et par carte de crédit.</p><p>• Réconcilier les relevés de comptes avec les factures pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les divergences et répondre aux questions sur les paiements.</p><p>• Maintenir un système d'archivage organisé et précis pour tous les documents liés aux paiements.</p><p>• Participer à l'analyse des factures complexes et proposer des solutions aux problèmes identifiés.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des paiements en attente et des échéances.</p><p>• Garantir le respect des délais de paiement pour éviter les pénalités financières</p>
<p>Our client is seeking an experienced AP and Payroll Clerk to support a busy year‑end period. This contract role requires strong attention to detail, accuracy, and organizational skills. Candidates with accounts payable and payroll experience are encouraged to apply.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p>• Manage full‑cycle accounts payable, including coding, matching, and reconciliations.</p><p>• Process non‑union payroll using Ceridian Dayforce.</p><p>• Enter and verify financial data to maintain accurate records.</p><p>• Assist with documentation for financial statements.</p><p>• Use Concur for AP tasks.</p><p>• Ensure compliance with company policies for AP and payroll.</p><p>• Resolve discrepancies and support issue resolution.</p><p>• Collaborate with the team to meet year‑end deadlines.</p><p>• Contribute to process improvements and problem‑solving.</p><p>• Maintain professional standards, including business‑casual dress.</p>
<p>Nous recherchons un technicien aux comptes recevables pour notre client dynamique à Saint-Jérôme. Ce rôle clé implique de gérer la facturation, la collecte des paiements et le suivi des comptes clients, tout en assurant la précision des données et en contribuant à des analyses financières. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez une expérience en gestion des comptes recevables, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et envoyer les factures aux clients.</p><p>• Recevoir, appliquer et déposer les paiements reçus, incluant les chèques et les dépôts directs.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires liées aux encaissements.</p><p>• Assurer le suivi des paiements en retard.</p><p>• Préparer des rapports financiers périodiques, tels que les âges des comptes et les encaissements.</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts relatifs aux prix, quantités ou retours.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois et de fin d'année en soutien à l'équipe comptable.</p><p>• Fournir un soutien administratif</p>
<p>We are looking for a skilled Accounts Payable Specialist with SAP to join our team in Scarborough, Ontario. In this long-term contract position, you will play a vital role in managing invoice processing, vendor communications, and payment workflows with precision and efficiency. If you have experience in accounts payable and a strong understanding of accounting systems, we encourage you to apply.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process invoices accurately and ensure proper coding for both purchase order (PO) and non-PO transactions.</p><p>• Manage the approval process for non-PO invoices, including obtaining necessary authorizations.</p><p>• Maintain and organize the accounts payable mailbox, ensuring invoices are appropriately filed and reviewed.</p><p>• Collaborate with vendors to address inquiries and resolve discrepancies in a timely manner.</p><p>• Handle weekly check runs, ensuring payments are processed on schedule and in compliance with company procedures.</p><p>• Monitor invoice volumes and adjust workflows to meet deadlines and maintain efficiency.</p><p>• Utilize SAP to post and track invoices effectively.</p><p>• Work closely with a team of clerks to support accounts payable operations and share responsibilities.</p><p>• Ensure compliance with company policies and accounting standards in all payment processing activities.</p><p>• Conduct follow-ups on outstanding approvals or payments to ensure smooth operations.</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Team Lead to join our team in North Vancouver, British Columbia. This long-term contract position offers a hybrid work arrangement, combining in-office collaboration with remote flexibility. The ideal candidate will oversee accounts payable operations, ensuring accuracy, efficiency, and compliance while guiding a dedicated team.<br><br>Responsibilities:<br>• Supervise and support the global accounts payable team, ensuring timely and accurate processing of invoices.<br>• Review and resolve payment discrepancies, escalating issues when necessary.<br>• Manage the shared inbox, overseeing team responses and verifying the accuracy of communications.<br>• Process ad hoc payments, including wire transfers, and ensure payment runs are completed weekly.<br>• Reconcile vendor accounts and address any outstanding issues or disputes.<br>• Monitor workflow based on payment terms and manage high-volume invoice processing.<br>• Perform three-way matching and purchase order verification to ensure compliance.<br>• Initiate payroll payments and handle multicurrency transactions, including Mexican pesos.<br>• Conduct regular reviews of team performance, providing feedback and implementing improvements.<br>• Collaborate with other departments to address cross-functional accounts payable queries.
<p>We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team in Steinbach, Manitoba. This 4-6 weeks contract position requires an individual with strong organizational skills and a keen eye for accuracy to manage invoice processing and payment workflows. The successful candidate will play a key role in maintaining efficient operations within the accounts payable function.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and verify invoices to ensure accuracy and proper authorization prior to payment.</p><p>• Perform three-way matching of purchase orders, receipts, and invoices for goods and services.</p><p>• Monitor accounts to ensure payments are made on time and resolve any discrepancies with vendors.</p><p>• Maintain accurate and up-to-date accounting records, supporting monthly reconciliations.</p><p>• Communicate effectively with internal teams and external vendors to address payment inquiries and issues.</p><p>• Assist with coding invoices and ensuring proper allocation of expenses.</p><p>• Conduct check runs and ensure compliance with company policies.</p><p>• Utilize accounting software such as QuickBooks to manage accounts payable tasks.</p><p>• Perform data entry to record financial transactions and maintain organized records.</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Administrator to join our team in Toronto, Ontario. This role is ideal for someone with strong organizational skills and a keen eye for detail, who can efficiently manage invoice processing and payments. The successful candidate will play a vital role in ensuring the accuracy and timeliness of financial transactions.<br><br>Responsibilities:<br>• Process and verify invoices to ensure accuracy and compliance with company policies.<br>• Reconcile accounts payable records to maintain consistent and accurate financial data.<br>• Manage check runs and ensure timely distribution of payments.<br>• Code invoices correctly to the appropriate accounts and departments.<br>• Enter data into accounting systems with precision and speed.<br>• Collaborate with vendors and internal teams to resolve any payment discrepancies.<br>• Monitor and maintain records of accounts payable transactions.<br>• Prepare reports related to accounts payable processes and provide insights as needed.<br>• Utilize QuickBooks and Microsoft Excel for financial tasks and analysis.<br>• Ensure adherence to financial regulations and company procedures.
