<p>Notre client recherche spécialiste des comptes payables. Vous profiterez d’un équilibre de vie exceptionnel grâce à trois jours de télétravail par semaine. Notre client propose une rémunération parmi les plus compétitives du secteur, accompagnée d’un ensemble d’avantages sociaux qui valorisent votre bien-être et encouragent votre développement professionnel. Vous évoluerez dans une culture d’entreprise positive, stimulante et axée sur la collaboration, où votre contribution sera reconnue et appréciée. Si vous souhaitez bâtir une carrière au sein d’une organisation engagée envers ses employés, n’attendez plus : postulez dès maintenant et découvrez la différence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la gestion quotidienne des activités liées au poste, en veillant au respect des procédures et normes internes.</li><li>Collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe afin de faciliter la réalisation des objectifs.</li><li>Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions visant à optimiser les processus existants.</li><li>Gérer la documentation administrative en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Fournir un soutien proactif aux différents départements pour garantir la fluidité des opérations.</li><li>Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes afin d’assurer le suivi des dossiers et la résolution des éventuels problèmes.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion des opérations financières d'une entreprise dynamique. Le candidat idéal sera organisé, attentif aux détails et capable de travailler efficacement dans un environnement comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner, coder et saisir les factures dans le système comptable avec précision.</p><p>• Assurer l'association des factures aux bons de commande et aux reçus pour garantir l'exactitude des paiements.</p><p>• Préparer et traiter les paiements, y compris les chèques et les transferts électroniques.</p><p>• Maintenir des fichiers et des dossiers de fournisseurs à jour et bien organisés.</p><p>• Soutenir les processus de rapprochement des comptes et résoudre les écarts identifiés.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs de manière professionnelle et efficace.</p><p>• Participer aux activités de clôture de fin de mois en apportant un soutien administratif.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais comptables</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe de notre client dans la ville de Saint-Laurent. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des factures liées aux projets, de l'ouverture de nouveaux comptes clients, et de la supervision de divers aspects des comptes clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d'abord sur place pendant trois mois, puis en mode hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'émission et le suivi des factures pour des projets spécifiques.</p><p>• Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients en assurant une vérification rigoureuse.</p><p>• Réaliser des vérifications de crédit pour les nouveaux clients.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des comptes.</p><p>• Assurer la gestion et le suivi des recouvrements pour les comptes en souffrance.</p><p>• Maintenir des relations professionnelles avec les clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts ou différends sur les factures.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des comptes clients.</p><p>• Travailler efficacement sous pression dans un environnement à volume élevé.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre notre équipe dans le secteur hôtelier à Montréal. Ce rôle essentiel implique la gestion des comptes recevables et payables, ainsi que la coordination d'activités administratives liées aux finances. Le candidat idéal possédera une expertise en comptabilité et un sens aigu du détail.</p><p><br></p><p><strong>Tâches principales:</strong></p><p><br></p><ul><li>Participer activement à la gestion des comptes clients.</li><li>Vérifier, créer et transmettre les factures aux clients par courriel.</li><li>Effectuer les dépôts bancaires chaque jour, et consigner les paiements.</li><li>Coordonner l’ouverture de nouveaux comptes clients.</li><li>Assurer le suivi des comptes à recevoir et offrir un support à la clientèle concernant la facturation.</li><li>Traiter les factures fournisseurs : vérification, approbation et émission des chèques.</li><li>Gérer les comptes de dépenses : soumission, approbation et paiement.</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de crédit.</li><li>Superviser le classement des dossiers pour une organisation optimale.</li><li>Préparer et effectuer certains paiements en ligne.</li><li>Assurer un suivi auprès des fournisseurs concernant les comptes à payer.</li><li>Administrer les flux de trésorerie.</li><li>Collaborer à l’organisation administrative du département.</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise manufacturière de calibre international, est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de rejoindre son équipe dynamique et engagée.</p><p><br></p><p>Sous la supervision du Superviseur des comptes recevables, la personne sélectionnée veillera au traitement rigoureux et efficace des comptes clients, plus particulièrement en lien avec les applications de paiements. Le rôle requiert une excellente capacité de priorisation, une grande minutie, de l’autonomie et un esprit de collaboration développé.</p><p><br></p><p>Pourquoi rejoindre cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Entreprise en croissance offrant de véritables opportunités d’avancement</p><p>• Culture axée sur les employés et leur développement</p><p>• Horaire flexible avec deux jours de télétravail par semaine</p><p>• Salaire compétitif selon l’expérience</p><p>• Gamme complète d’avantages sociaux très concurrentiels</p><p>• Programme de congés généreux</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter la réception et le contrôle des fonds provenant de plusieurs comptes bancaires et devises, tout en assurant l’intégrité des registres financiers.</p><p>• Analyser et résoudre de manière proactive les écarts dans les soldes clients, notamment lors de rapprochements de paiements complexes.</p><p>• Gérer l’entrée des tarifs et conditions de vente, en garantissant leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Assurer la gestion de transactions à volume élevé avec rigueur, en respectant les processus internes et les délais établis.</p><p>• Effectuer des relances auprès des clients, organiser les suivis requis et maintenir à jour la traçabilité des communications.</p><p>• Examiner l’ancienneté des créances, intervenir sur les dossiers en suspens et collaborer avec les fournisseurs et équipes internes au besoin.</p><p>• Effectuer le rapprochement des différents journaux auxiliaires clients, incluant ceux liés à des entités affiliées, avec le grand livre.</p><p>• Assurer un soutien opérationnel continu auprès des équipes commerciales situées dans différentes régions.</p><p>• Contribuer à l’évolution et à l’implantation de nouveaux processus en comptabilité clients dans un contexte de transformation.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des procédures, notamment par l’automatisation et l’optimisation des pratiques.</p><p>• Participer activement aux tâches de clôture mensuelle et annuelle liées aux comptes clients afin d’assurer la cohérence et la précision des états financiers.</p>
<p>Nous recherchons un comptable principal pour rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion spécialisée dans le développement et la gestion immobilière. Sous la supervision du contrôleur, le titulaire du poste sera responsable du traitement du cycle complet incluant les paies de 30 employés. Le technicien comptable expérimenté sera responsable des payables, des dépôts des paie, des réconciliations pour les fermetures de mois et participera à la préparation des états financiers. Vous serez appelé à soutenir la croissance de l'entreprise en participant à l'élaboration et l'optimisation des méthodes de travail. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS:</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble des comptes à payer et s'assurer de leur exactitude.</p><p>• Réaliser la réconciliation des dépôts pour garantir une gestion financière précise.</p><p>• Préparer et traiter la paie pour un effectif de moins de 50 employés.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et résoudre les écarts.</p><p>• Produire les rapports de taxes conformément aux exigences réglementaires.</p><p>• Réconcilier les comptes de grand livre et préparer les états financiers mensuels.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Préparer les dossiers financiers pour la clôture de fin d'année.</p><p>• Participer activement à l'amélioration continue des processus et des contrôles internes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Boucherville. Ce rôle, hybride et bilingue, est très important pour la croissance du départment de comptabilité. Vous aller avoir la chance de faire partie d'une très belle équipe, dan une compagnie en pleine croissance.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer le contrôle quotidien des paiements clients et veiller à leur bonne intégration.</li><li>Effectuer des recherches et vérifier les pièces justificatives nécessaires via les plateformes des clients, tout en faisant preuve d’autonomie et d’adaptation.</li><li>Examiner et gérer les retenues ou ajustements sur les comptes clients conformément aux accords en vigueur.</li><li>Organiser et conserver l’ensemble des documents liés aux transactions (avis de règlement, échanges avec les clients, etc.).</li><li>Traiter les demandes adressées à la boîte courriel réservée au service et fournir des réponses appropriées.</li><li>Prendre en charge les requêtes de déblocage de commandes et en suivre l’évolution auprès des services concernés.</li><li>Gérer les paiements par carte de crédit le cas échéant.</li><li>Réaliser des analyses de solvabilité pour les nouveaux clients ou selon les nécessités opérationnelles.</li><li>Libérer les commandes en attente dans le système en fonction des besoins.</li><li>Mettre en œuvre les actions de recouvrement pour les créances échues et s’assurer du suivi rigoureux des règlements.</li><li>Mettre à jour les informations relatives aux clients et garantir la fiabilité des données dans les systèmes internes.</li><li>Contribuer activement aux opérations de clôture, autant mensuelles qu’annuelles.</li></ul>
<p>Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre le département de tenue de livres d'un cabinet CPA de Trois-Rivières. À titre de technicien comptable vous ferezpartie d'une équipe de 5 autres technicien et collaborer ensemble au traitement d'un portefeuille de petites entreprises. Dans ce rôle, vous serez responsable de divers aspects du cycle comptable, de la gestion de la paie et de la préparation des dossiers en vue de la fin d'année. </p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, en assurant l'exactitude et la conformité des données financières;</p><p>• Effectuer le traitement complet de la paie, incluant la production des relevés T4 différents petits groupes d'employés.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires et garantir la précision des remises de taxes;</p><p>• Traiter les informations des comptes fournisseurs et des comptes clients;</p><p>• Préparer les fins de mois, réconcilier les comptes et produire les dossiers de fin d'année;</p><p>• Collaborer à des projets spéciaux et apporter un soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins.</p>
<p>Are you detail-oriented, eager to learn, and ready to play a pivotal role in a thriving team? Our client, a leading distributor of CNC metal cutting machinery, metal fabricating equipment, metrology tools, EDM, and CAD/CAM software, is seeking an Accounts Payable (AP) Clerk with a knack for numbers and a passion for accuracy. If you value camaraderie, teamwork, and “fit” as much as skill, this could be your next career move!</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p>· Review, verify, and process vendor invoices with a focus on accuracy and thoroughness</p><p>· Match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure completeness</p><p>· Correctly code invoices to the appropriate general ledger accounts</p><p>· Prepare and process scheduled payment runs via cheques, EFTs, and wires</p><p>· Reconcile vendor statements, investigate, and resolve any discrepancies quickly</p><p>· Maintain organized and accurate AP records and files</p><p>· Communicate with vendors regarding payment status and billing issues; provide excellent customer service</p><p>· Liaise with the Parts Department to resolve discrepancies and keep processes running smoothly</p><p>· Support the accounting team with month-end and year-end closing tasks</p><p>· Perform additional year-end analysis as required</p><p>· Process employee expense cheques</p><p>· Remain compliant with internal policies and established accounting principles</p><p>· Contribute to periodic organization and maintenance of the archive room</p><p>· Perform additional duties and special projects as assigned</p>
<p>• Monitor organizational AP process, making sure it is in compliance with Financial Policies and Procedures</p><p>• Match, code and input invoices and employee payment requests</p><p>• Process cheque payment weekly, follow up with signers the approval status and distribute cheques </p><p>• Generate EFT payment to AP supplier and employees in RBC Express system and monitor approval status; Input EFT payment into GP system</p><p>• Respond to supplier and employee inquiries re payments and resolve problems</p><p>• Process HST Rebates from CRA</p><p>• Generate SRCHC donation receipts</p><p>• Prepare donation receipts backup and maintain backup file</p><p>• Reconcile Canadahelps monthly donation with bank statement</p><p>• Monitor donations received from multiple sources and generate quarterly donation report </p><p>• Generate yearly donor lists for AGM report and other reporting requirements</p><p>• Conduct donation bank monthly reconciliation </p><p>• Maintain cash and cheque received in SRCHC main location </p><p>• Process miscellaneous receipts in accounting system </p><p>• Prepare bank deposits and perform banking duties </p><p>• Generate and maintain routine GL entries as needed</p><p>• Distribute monthly management reports and assist in funder reporting, as directed by Finance Manager</p><p>• Assist in annual audit</p><p>• Liaise as a contact with suppliers, employees, clients, funders, and donors regarding to AP and donation inquiries</p><p>• Maintain cash and cheque received in SRCHC main location </p><p>• Process miscellaneous receipts in accounting system </p><p>• Prepare bank deposits and perform banking duties </p><p>• Generate and maintain routine GL entries as needed</p><p>• Distribute monthly management reports and assist in funder reporting, as directed by Finance Manager</p><p>• Assist in annual audit</p><p><br></p><p>External Relations</p><p>• Liaise as a contact with suppliers, employees, clients, funders, and donors regarding to AP and donation inquiries</p><p>• Act as liaison backup with payroll organization (currently ADP) to ensure service standards and contract details are adhered to</p><p>Other Accounting Duties </p><p>• Maintain cash and cheque received in SRCHC main location </p><p>• Process miscellaneous receipts in accounting system </p><p>• Prepare bank deposits and perform banking duties </p><p>• Generate and maintain routine GL entries as needed</p><p>• Distribute monthly management reports and assist in funder reporting, as directed by Finance Manager</p><p>• Assist in annual audit</p><p>• Liaise as a contact with suppliers, employees, clients, funders, and donors regarding to AP and donation inquiries</p><p>• Act as liaison backup with payroll organization (currently ADP) to ensure service standards and contract details are adhered to</p><p>Other Accounting Duties </p><p>• Maintain cash and cheque received in SRCHC main location </p><p>• Process miscellaneous receipts in accounting system </p><p>• Prepare bank deposits and perform banking duties </p><p>• Generate and maintain routine GL entries as needed</p><p>• Distribute monthly management reports and assist in funder reporting, as directed by Finance Manager</p><p>• Assist in annual audit</p>
<p>Rejoignez une startup vibrante et en pleine croissance ! Notre client est à la recherche d’un technicien comptable enthousiaste, prêt à s’investir dans un rôle essentiel et évolutif - idéal pour celles et ceux qui souhaitent avoir un impact concret sur le succès de l’entreprise et accélérer leur développement professionnel.</p><p><br></p><p>En intégrant une équipe soudée à l’esprit familial, vous contribuerez à l’ensemble du cycle comptable, de la gestion quotidienne jusqu’à la clôture mensuelle et à la préparation des états financiers annuels. Votre rigueur et votre dynamisme seront valorisés dans un contexte collaboratif, où chaque initiative compte. Les avantages du poste ? </p><p><br></p><p>• Opportunités d’évolution et d’avancement professionnelle, selon la croissance de l’entreprise; </p><p>• Environnement de travail convivial, où la reconnaissance et le développement personnel sont une priorité;</p><p>• Stationnement réservé sur place et accès facile aux transports en commun; </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Gérer la facturation, les encaissements et les diverses transactions comptables, en assurant précision et fiabilité.</p><p>• Vérifier et rapprocher les soldes bancaires pour maintenir une comptabilité irréprochable.</p><p>• Suivre et comptabiliser les immobilisations, en anticipant les besoins de l’organisation.</p><p>• Préparer les déclarations de taxes et assurer le respect des obligations fiscales.</p><p>• Enregistrer les écritures de fin de période (ajustements, provisions, amortissements, etc.).</p><p>• Encadrer et soutenir l’équipe des comptes fournisseurs, garantissant la fluidité et la cohérence des opérations.</p><p>• Participer à la production des rapports financiers mensuels et annuels.</p><p>• Rassembler la documentation nécessaire et collaborer activement aux vérifications externes.</p><p>• Être le bras droit du ou de la responsable financière sur divers projets comptables.</p><p>• Saisir toute occasion de contribuer à des missions variées enrichissant votre parcours.</p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Our client, a well-established organization based in Surrey, BC, is looking to add an Accounting Clerk to their finance team. This is a fully on-site position that offers a diverse mix of accounting and administrative responsibilities within a collaborative and fast-paced office environment.</p><p> </p><p>You will play a key role in supporting daily accounting operations—primarily focused on accounts payable—while also contributing to general administrative and office support functions. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their accounting career in a stable and supportive environment.</p><p><br></p><p><strong> Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process 20–40 accounts payable invoices weekly, ensuring accuracy, proper coding, and timely payment.</li><li>Review invoices for compliance with company policies and follow up on discrepancies or missing approvals.</li><li>Support payment processing and check runs as required.</li><li>Reconcile accounts regularly to ensure financial data accuracy.</li><li>Assist the Controller and Accounting Manager with day-to-day accounting tasks and month-end activities.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and documentation for audit readiness.</li><li>Provide administrative and office support, including coordination with internal teams and external vendors or clients.</li><li>Assist with bank deposits and other routine financial transactions.</li><li>Contribute to maintaining a positive office culture—helping with company events, socials, or other team initiatives as needed.</li><li>Provide general clerical support to ensure smooth day-to-day operations across the department.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p> </p>
<p>Our publicly traded client in mining is looking for an Accounts Payable Specialist for their growing team. The Accounts Payable Specialist will be responsible for full cycle Accounts Payable; from entering and coding invoices to getting approvals and taking care of the biweekly cheque runs (mostly EFTs, ACH and wire payments). Additional responsibilities will include maintaining monthly schedules monthly accruals, expense reports, account reconciliations, vendor file maintenance, monthly bank reconciliations and payroll journal entries. Once the client upgrades their ERP system, next year, the Accounts Payable process will become less manual and there will be the opportunity to take on duties beyond current duties.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Le candidat idéal sera autonome, organisé et doté d'un grand sens du détail, prêt à gérer des tâches clés liées à la comptabilité générale. Ce rôle offre une liberté considérable, tout en nécessitant une forte capacité à communiquer et à s'adapter à un environnement en constante évolution.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Effectuer le rapprochement des comptes bancaires et assurer leur exactitude.</p><p>• Conduire les enquêtes nécessaires pour résoudre les écarts financiers ou comptables.</p><p>• Superviser et exécuter les tâches de clôture de fin de mois.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes établies.</p><p>• Participer à l'optimisation des processus comptables pour une meilleure efficacité.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer l'intégrité des données financières.</p><p>• S'adapter et apprendre rapidement à utiliser de nouveaux systèmes comptables et outils technologiques.</p><p>• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les questions comptables.</p><p>• Assumer des tâches supplémentaires selon les besoins pour soutenir les objectifs de l'organisation.</p>
<p>Nous recherchons un technicien des comptes fournisseurs et clients pour notre client à St-Laurent. Ce poste offre une opportunité de gérer des processus financiers clés et de contribuer à l'efficacité des opérations comptables. Le candidat idéal sera organisé, minutieux et capable de travailler en collaboration avec plusieurs départements.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs, y compris la facturation, l'approbation et les paiements pour plusieurs entités.</p><p>• Vérifier, coder et enregistrer les factures dans les systèmes comptables appropriés.</p><p>• Réconcilier les bons de commande, les réceptions et les factures pour garantir l'exactitude.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires sous diverses formes, comme les chèques et virements électroniques.</p><p>• Examiner les relevés de compte des fournisseurs et résoudre toute divergence identifiée.</p><p>• Collaborer avec les équipes des achats, de production et de logistique pour assurer la conformité des factures.</p><p>• Émettre les factures aux clients en fonction des contrats et des livraisons réalisées.</p><p>• Effectuer le suivi des paiements clients et assurer les relances nécessaires en cas de retard.</p><p>• Participer à la gestion des clôtures mensuelles en préparant des rapports et des provisions financières.</p><p>• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en rassemblant la documentation requise</p>
<p>Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une organisation dynamique dédiée au soutien des personnes vulnérables en tant que technicien comptable et contribuez à bâtir des projets porteurs dans un milieu bienveillant, où la reconnaissance et la qualité de vie au travail occupent une place centrale.</p><p><br></p><p>Sous la responsabilité du département des finances, vous assurerez l’enregistrement et le suivi des transactions comptables, tout en soutenant la préparation et la révision des états financiers. Vous participerez à l’analyse de données, à la création de rapports, et jouerez un rôle actif dans l’optimisation des processus internes. Vous interviendrez également dans l’exécution et la vérification des opérations comptables, garantissant la fiabilité des données et apportant un soutien à la résolution de problématiques ponctuelles, notamment en vulgarisant des notions comptables auprès de l’équipe.</p><p><br></p><p>Ce que vous trouverez chez notre client:</p><p>• Une organisation en pleine croissance, des perspectives d’évolution et des projets stimulants</p><p>• Un environnement de travail sain, fondé sur la bienveillance et la reconnaissance</p><p>• Des avantages sociaux compétitifs : assurances à 100 %, compte bien-être de 500 $, contribution REER/RRSP de 3 %</p><p>• 5 semaines de congés annuels (3 semaines de vacances + 10 journées personnelles incluant Noël)</p><p>• Télétravail au choix, 1 jour par semaine</p><p>• Carte Opus payée à 100 % et dîners fournis</p><p>• De réelles possibilités d’avancement grâce à notre expansion</p><p>• Un salaire compétitif, selon l’expérience</p><p><br></p><p>Prêt(e) à évoluer dans un environnement où la bienveillance, la reconnaissance et les défis stimulants se rencontrent ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Assurer l’intégration et le contrôle des factures et mouvements financiers quotidiens</p><p>• Saisir et ajuster les écritures relatives aux comptes clients/fournisseurs avec rigueur</p><p>• Réaliser la conciliation des comptes bancaires sur une base régulière et vérifier l’exactitude des registres financiers</p><p>• Apporter son expertise à la production des états financiers périodiques et de rapports d’analyse</p><p>• Contribuer à l’organisation et au suivi de l’audit annuel</p><p>• Participer à la préparation du budget de l’organisation et au suivi des dépenses tout au long de l’année</p><p>• Veiller à la gestion administrative des subventions et informer l’équipe de leur utilisation</p><p>• Mettre à jour et interpréter les indicateurs de performance financiers</p><p>• Proposer des pistes d’amélioration continue pour maximiser l’efficacité opérationnelle</p>
<p>Our Calgary-based non-profit client is seeking an experienced Accounts Payable Clerk for a long-term contract. The ideal candidate is detail-oriented, confident in decision-making, and able to work independently within a small team.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and prioritize payments (quick pays, cheque runs) with accuracy and timeliness.</li><li>Review and code invoices to appropriate departments and GL accounts.</li><li>Reconcile GL accounts monthly and maintain accurate financial records.</li><li>Manage the AP inbox and enter all items into the accounting system.</li><li>Handle pre-paid expenses and ensure proper GL treatment.</li><li>Work with the Senior Accountant for support and guidance.</li><li>Act as AP gatekeeper, addressing discrepancies and ensuring policy compliance.</li><li>Process international payments (wires and cheques).</li><li>Use Sage Intacct and other accounting tools as needed.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client in the oil and gas industry is seeking an <strong>Accounts Payable Clerk</strong> to support invoice processing, vendor management, reporting, and general administrative tasks.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and reconcile invoices with purchase orders.</li><li>Maintain accurate financial data and vendor profiles.</li><li>Create and manage projects, aligning PO and invoicing processes.</li><li>Prepare reports to support business operations.</li><li>Code and process invoices efficiently.</li><li>Monitor purchase order volumes.</li><li>Provide administrative support to the team and Wells Operations Group.</li><li>Use Excel and other tools to streamline AP workflows.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un ou une commis comptable pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer aux opérations financières de notre entreprise et d’assurer une gestion efficace des comptes. Le candidat ou la candidate idéal(e) sera rigoureux(se) et possédera une expérience solide en tenue de livres et en gestion des processus comptables.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Préparer les factures conformément aux contrats établis, tout en assurant le suivi des paiements et des comptes à recevoir.</p><p>• Vérifier l’exactitude des factures des fournisseurs, s’assurer qu’elles respectent les politiques de l’entreprise, les enregistrer dans le système comptable et effectuer les paiements nécessaires.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires, produire les rapports gouvernementaux et analyser les comptes dans le cadre des procédures de fin de mois.</p><p>• Participer activement à la préparation des états financiers mensuels et fournir un soutien pour les audits de fin d’année.</p><p>• Compiler et organiser les documents requis pour les auditeurs et veiller à leur conformité.</p><p>• Gérer les remises gouvernementales et garantir leur exactitude.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des processus de paie.</p><p>• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les opérations financières et administratives.</p><p>• Utiliser des outils comme NetSuite et Microsoft Excel pour l’entrée de données et la production de documents financiers</p>
<p>Are you highly organized, detail-oriented, and looking to make an impact at a dynamic freight brokerage? Our company is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to manage paper-based and electronic AP processes in a fast-paced environment. You’ll play a key role ensuring prompt, accurate payments and smooth transactional operations.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p>· Process 40–50 AP invoices per day, including printing, voucher preparation, matching invoices with proof of delivery, and confirming freight rates.</p><p>· Conduct daily vendor communication to resolve discrepancies and verify documentation.</p><p>· Initiate and monitor electronic payments via EFT and credit card.</p><p>· Maintain organized invoice and transaction filing systems.</p><p>· Export AP/AR data from CRM to ERP for seamless reporting and reconciliation.</p><p>· Support accounts receivable functions, including handling cash applications and assisting with bank reconciliations.</p><p>· Manage transactions primarily in Canadian dollars (approx. 90% AP payments CAD; remaining USD; no foreign exchange involved).</p><p>· Deliver accurate, timely results under paper-based accounting processes.</p>
<p>We are seeking a detail-oriented <strong>Accounts Payable Clerk</strong> for a long-term contract role in <strong>Calgary</strong>. This position supports accurate invoice processing, vendor reconciliations, and continuous process improvement.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and track invoices accurately and on time</li><li>Use invoice management systems (e.g., Laserfiche)</li><li>Resolve AP inquiries and perform vendor reconciliations</li><li>Ensure proper coding, documentation, and compliance</li><li>Communicate with vendors and internal teams on payment issues</li><li>Support process improvements and ad-hoc AP tasks</li><li>Use Excel (pivot tables, VLOOKUPs) for analysis and reporting</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join their team on a long-term contract basis. This position offers the flexibility of working from home and in office in Burnaby, British Columbia. As a key member of the accounts payable team, you will handle a variety of tasks to ensure the efficient processing of invoices, expenses, and payments.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Process and manage a high volume of invoices, ensuring accuracy and proper coding.</p><p>• Handle credit card transactions and reconcile monthly statements.</p><p>• Perform full-cycle accounts payable tasks, including data entry, coding, approvals, and cheque runs.</p><p>• Utilize systems such as NetSuite, Concur, and Coupa to manage expenses and process payments.</p><p>• Support expense management processes using Concur to ensure timely reimbursements.</p><p>• Collaborate with the team to maintain accurate records and streamline accounts payable workflows.</p><p>• Assist in transitioning towards automation for accounts payable processes.</p><p>• Conduct Excel-based reconciliations using tools like pivot tables and v-lookups.</p><p>• Ensure compliance with company policies and standards during payment processing.</p><p>• Provide general support to the accounts payable team as needed.</p>
<p>Aimez-vous la bonne cuisine et les beaux designs? Vous avez toujours voulu faire partie d’une petite équipe efficace et travailler 100 % à distance, tout en profitant du confort de votre domicile ? Ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Notre client recherche un Technicien comptable sénior, bilingue, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives de comptabilité et de traiter la paie de A à Z, tout en étant polyvalent(e) et prêt(e) à assumer davantage de responsabilités au fil du temps. Ce rôle pourrait éventuellement évoluer vers un poste de chef de département de comptabilité.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><p>● Réconciliation quotidienne et hebdomadaire des revenus (Lightspeed, Square, Freshbooks, Webflow).</p><p>● Contrôles de caisse : dépôts, comptages du coffre-fort, paiements, retraits, gestion des écarts.</p><p>● Rapprochement des comptes bancaires, cartes de crédit, comptes de caisse et dépôts commerçants.</p><p>● Saisie des factures via Dext, catégorisation des dépenses, maintien des pistes d’audit.</p><p>● Gestion de la base de données des fournisseurs et des certificats d'assurance des fournisseurs.</p><p>● Suivi de la trésorerie et préparation de prévisions de trésorerie à court terme.</p><p>● Traitement, catégorisation et planification des factures fournisseurs.</p><p>● Préparation des listes de paiements à approuver toutes les deux semaines.</p><p>● Maintien de relations solides avec les fournisseurs, en garantissant l’exactitude des relevés.</p><p>● Coordination des crédits, des surcharges, des litiges et des factures manquantes.</p><p>● Traitement complet de la paie (70 employés répartis entre restaurants et café).</p><p>● Gestion du calcul et de la distribution des pourboires.</p><p>● Suivi des accumulations de vacances, des congés maladie et de la conformité des heures supplémentaires.</p><p>● Préparation des relevés d’emploi (RE), gestion et mise à jour des dossiers employés.</p><p>● Réponses aux questions liées à la paie et aux RH posées par le personnel.</p><p>● Collaboration avec les gestionnaires pour corriger les écarts sur les feuilles de temps.</p>
<p><strong>Robert Half is partnering with an organization that's looking for a full charge Bookkeeper to join their finance team. This is a full-time/permanent role on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (65-70K)</p><p>-Benefits after 3 months</p><p>-RRSP's after 6 months</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Parking</p><p>-Great team + culture</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>• Oversee the Accounts Payable and Accounts Receivable processes to ensure timely and accurate financial management.</p><p>• Process bi-weekly payroll and administer employee benefits, staying informed of statutory payroll updates.</p><p>• Prepare and submit T4 forms and remittances to the appropriate authorities.</p><p>• Verify the accuracy of invoices and follow up with vendors to resolve discrepancies.</p><p>• Enter bills, prepare payments to suppliers, and manage cheque deposits and signatures.</p><p>• Reconcile credit card statements and post monthly journal entries.</p><p>• Provide support to the Service department by entering and managing software data.</p><p>• Monitor and coordinate scheduled maintenance for fleet vehicles.</p><p>• Generate and prepare service quotes for departmental needs.</p><p>• Support month-end and year-end financial closing activities, ensuring all records are accurate.</p><p>• Assist management with various financial tasks and provide expertise in bookkeeping practices.</p><p>• Collaborate on additional duties related to financial operations as required.</p>
